HENKILÖSTÖPOLIITTINEN OHJELMA



Samankaltaiset tiedostot
Kivijärven kunta HENKILÖSTÖPOLITIIKKA

Mustasaaren kunnan henkilöstöstrategia

Jyväskylä sopimuksen avainkohdat - Henkilöstötoimikunta Pertti Malkki Henkilöstöjohtaja

Kannuksen kaupungin henkilöstöpoliittinen ohjelma vuosille

HENKILÖSTÖ- OHJELMA. Hyväksytty kaupunginvaltuustossa

Lapuan kaupunki. Henkilöstöstrategia 2015

SULKAVAN KUNTAKONSERNIN HENKILÖSTÖSTRATEGIA

Henkilöstöstrategia

SALON SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN HENKILÖSTÖSUUNNITELMA 2013

RAISION KAUPUNGIN HENKILÖSTÖSTRATEGIA Raisio KASVUN PAIKKA

NURMEKSEN KAUPUNKI NURMEKSEN KAUPUNGIN HENKILÖSTÖSTRATEGIA HENKILÖSTÖSTRATEGIAN LÄHTÖKOHDAT

SULKAVAN KUNTAKONSERNIN HENKI- LÖSTÖSTRATEGIA Sisältää tasa-arvosuunnitelman

Kemiönsaaren henkilöstöstrategia. Hyväksytty valtuustossa xx.xx.xxxx

Savon koulutuskuntayhtymän hallitus ja kuntayhtymän johtaja Heikki Helve sopivat johtajasopimuksella hyvän johtamisen edellytyksistä seuraavaa:

Nolla tapaturmaa Kulmakivet (luonnos) Tilannekatsaus Etera Ahti Niskanen

HENKILÖSTÖ Hyvinvointi Tavoitteena hyvä työkyky ja toimivat työyhteisöt. Palkitseminen Tavoitteena kannustavuus ja oikeudenmukaisuus

Kestävän kehityksen kriteerit, ammatilliset oppilaitokset

POHJOIS-SATAKUNNAN PERUSPALVELU-LIIKELAITOSKUNTAYHTYMÄN HENKILÖSTÖSOPIMUS

Osaamisen kehittäminen edistää työssä jatkamista. Tietoisku

Työ tukee terveyttä. sivu 1

Henkilöstöstrategia. Kirkkonummen kunta henkilöstöpalvelut

HENKILÖSTÖSTRATEGIA

LUOTTAMUSHENKILÖ- KOULUTUS

HYVVÄÄ MET PRUUVAAMA TEHÄ, MUTTA RIIMAA PUKKAA TULEHMAAN

Tätä johtajasopimusta voidaan tarkistaa sopijaosapuolten yhtäpitävällä suostumuksella. Iin kunta edustajanaan kunnanhallitus (jäljempänä kunta)

JUANKOSKEN KAUPUNGIN TYÖSUOJELUN TOIMINTAOHJELMA VUOSILLE

Miten tukea työurien jatkamista työpaikoilla?

TAMPEREEN KAUPUNKILIIKENNE LIIKELAITOKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ ALKAEN

PEREHDYTTÄMISOHJELMA

SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN HENKILÖSTÖSTRATEGIA

Työyhteisön pelisäännöt - tuottavuutta työhyvinvoinnista

Järvenpään kirkkovaltuusto päättää neuvottelukeskuksen toimintasuunnitelmasta ja talousarvioista ja valitsee johtajan.

Toivakan kunnan koulutussuunnitelma Käsitelty Johtoryhmässä Hyväksytty YT-toimikunnassa

Henkilöstö- ja koulutussuunnitelmasta tulee käydä ilmi kunnan koko huomioon ottaen ainakin:

TULOKSELLISEN TOIMINNAN KEHITTÄMISTÄ KOSKEVA SUOSITUS

Parikkalan kunta Henkilöstöhallinto. Tasa-arvosuunnitelma Yhteistyötoimikunta / 11 Henkilöstöjaosto

HUS:n TYÖHYVINVOINTIOHJELMA. Hyvää työpäivää!

TASA- ARVOSUUNNITELMA

Khall liite nro 3. TYÖHYVINVOINTISUUNNITELMA Padasjoen kunta Kunnanhallitus

Tiedonkulku ja vuorovaikutus

1. Lieksan kaupunki, edustajanaan kaupunginhallitus (jäljempänä kaupunki) 2. kaupunginjohtaja Jarkko Määttänen (jäljempänä kaupunginjohtaja)

KUNTALIITOKSEN VAIKUTUKSET HENKILÖSTÖN ASEMAAN JA PAIKALLISEEN SOPIMISEEN

ESPOON KAUPUNGIN HENKILÖSTÖSÄÄNTÖ ESPOON KAUPUNGIN HENKILÖSTÖSÄÄNTÖ. Ehdotus kaupunginhallitus

Kyselyn yhteenveto. Työolobarometri (TOB) RKK Kyselyn vastaanottajia Kyselyn vastauksia Vastausprosentti. Laskennalliset ryhmät taulukossa

LIEKSAN KAUPUNGIN YHTEISTOIMINTASOPIMUS 1 (6) Lieksan kaupunginvaltuusto hyväksynyt

Henkilöstöjohtaja Leena Kaunisto

Yhtymähallitus Yhtymävaltuusto Siun sote - kuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet

AKAAN KAUPUNKI HENKILÖSTÖSTRATEGIA

Henkilöstöstrategia Hyvinvoiva henkilöstö

Hausjärven kunnan työhyvinvointikysely 2018 yhteenveto

Henkilöstöohjelma. Kaupunkistrategiaa toteuttava kaupunginhallituksen toteutusohjelma vuosille Kaupunginhallitus hyväksynyt 30.1.

Askolan kunnan henkilöstö-ja koulutussuunnitelma 2017

Parikkalan kunta Henkilöstöhallinto. Tasa-arvosuunnitelma Yhteistyötoimikunta / 7 Henkilöstöjaosto

Henkilöstöstrategian toteuttaminen. Ehdotus

Työhyvinvointikysely 2011 Oulun yliopisto / Muut yliopistot

2016 Perehdyttäminen

Henkilöstöstrategia 2017 Pyhännän kunta

HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTASÄÄNTÖ 1 (6) KIINTEISTÖVIRASTO

[KIRJOITA ASIAKIRJAN OTSIKKO] YHDESSÄ TEHDEN. henki hen valtuustokaudelle LAUKAAN KUNTA. valtuustokaudelle

TYÖPAIKALLA JÄRJESTETTÄVÄ KOULUTUS. Koulutussopimus ja oppisopimus molempi parempi!

Janakkalan kunnan työhyvinvoinnin kehittämissuunnitelma Hyväksytty Yhteistyöryhmä Kunnanhallitus Valtuusto 3.4.

Tervetuloa työpaikkakouluttajien valmennukseen!

Työntekijän työkyvyn tukeminen Aktiivinen tuki

Työhyvinvoinnin yhteistyökumppanuus Savonlinnan kaupunki

Sovittiin muutettavaksi yhteistoimintamenettelyä koskevaa yleissopimusta erillisen liitteen mukaisesti (liite 1).

HENKILÖSTÖSTRATEGIA KAARINA ON TYÖPAIKKA JOSSA JOKAINEN TIETÄÄ TEHTÄVÄNSÄ JA VASTUUNSA JA ON YLPEÄ TYÖSTÄÄN!

Uuden kunnan henkilöstöpolitiikan ja henkilöstöjohtamisen periaatteet yhdistymissopimuksessa ja poliittisessa sopimuksessa

Kehitetään työhyvinvointia yhdessä Työhyvinvointikortti

HENKILÖSTÖRAPORTTI 2012

1. Henkilöstöstrategia yliopiston strategian toteuttamisessa. 7. Henkilöstön osallistuminen edistää työhyvinvointia

TAVOITTEENA NOLLA TAPATURMAA RAKENNUSTEOLLISUUDESSA 2020 Rakennusteollisuus RT ry:n kannanotto

OSAAMISEN KEHITTÄMISEN STRATEGIA

Johtajasopimus: Maakuntajohtaja Ossi Savolainen

YHTEISTYÖ TYÖKYVYN ARVIOINNISSA. Työkyvyn edistämisen tuki. Heli Leino Ylilääkäri Työterveyshuollon erikoislääkäri

Ohje korvaa kaupunginhallituksen perehdyttämisestä antaman ohjeen.

Henkilöstöstrategian toimenpidesuunnitelma Henkilöstöstrategian toteuttaminen, seuranta ja arviointi

Henkilöstön hyvinvointia ja työkykyä ylläpitävä toiminta

Osa 1: Osaamiskartoituksen yleiset periaatteet

TYÖHYVINVOINTIOHJELMA

HENKILÖSTÖ- KOULUTUKSEN ABC

POLIISIN OSAAMISEN KEHITTÄMISEN STRATEGIA

Hyväksytty AMK-hallituksessa , päivitys hyväksytty AMK-hallituksessa

HENKILÖSTÖPOLITIIKAN HAASTEET HENKILÖSTÖN RIITTÄVYYS JA REKRYTOINTI HENKILÖSTÖN RIITTÄVYYS JA REKRYTOINTI Outi Sonkeri, henkilöstöjohtaja

Työkaari kantaa - teknologiateollisuuden tulevaisuushanke

Tasa-arvosuunnitelma Yliasiamiespäivä

Forssan kaupungin ja kaupungin henkilöstöjärjestöjen välinen HENKILÖSTÖSOPIMUS

Työssäoppiminen (ammattillinen peruskoulutus) ja työpaikkaohjaajan tehtävät. Terhi Puntila, Tampereen seudun ammattiopisto, Tredu

Kysely tehtiin loka-marraskuussa 2015 Kohderyhmänä työmarkkinoilla olevat TEKin jäsenet Vastaajia noin , vastausprosentti noin 25 YTN-teemana

ESIMIES10 YHTEENVETOA TULOKSISTA: VAHVUUDET SEKÄ KEHITTÄMISKOHTEET

HENKILÖSTÖTUTKIMUS 2017 Parikkalan kunta. Jani Listenmaa, Hanna Aho

Ennakoiva osaamisen hallinta ja kehittäminen. Merja Adenius-Jokivuori henkilöstön kehittämispäällikkö Sari Uotila henkilöstöpäällikkö

Esimiestutkimuksen eri osa-alueiden kokonaisarviot

Muutokset punaisella LAPPEENRANNAN KAUPUNGIN KASVATUS- JA OPETUSTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ. 1 Toiminta-ajatus

Henkilöstöstrategian toimenpidesuunnitelma Henkilöstöstrategian toteuttaminen, seuranta ja arviointi

YHTEISTYÖ TYÖKYVYN ARVIOINNISSA

TYÖYHTEISÖN TASA-ARVO

HOLLOLA ON HALUTTU Henkilöstöstrategia 2025 Henkilöstöpolitiikan ja henkilöstötyön linjaukset

Henkilöstövoimavarojen. arviointi 2015 ASIKKALAN KUNTA. Henkilöstötilinpäätös

Aktiivisen tuen toimintatavan itsearviointityökalu

Seinäjoen ammattikorkeakoulun työsuojelu- ja turvallisuusorganisaatio. SeAMKin johtoryhmän hyväksymä

Transkriptio:

HEPO 1(10) 27.08.04 YH 7.11.2002 HENKILÖSTÖPOLIITTINEN OHJELMA 1. TARKOITUS 2. TAVOITTEET Henkilöstöstrategiassa määritetään yhtenäiset toimintaperiaatteet kuntayhtymän henkilöstöasioiden hoitamiselle. Toimintaperiaatteet koskevat sekä kuntayhtymän palveluksessa olevaa henkilöstöä että uuden rekrytoitavan henkilöstön saannin turvaamista. Tavoitteena on, että kuntayhtymän palveluksessa on jatkuvasti osaava, motivoitunut ja työhönsä sitoutunut henkilökunta, joka kykenee tarjoamaan laadukkaita palveluita asiakkailleen. Kuntayhtymän tavoitteena on olla nyt ja tulevaisuudessa houkutteleva ja kilpailukykyinen työnantaja. Henkilöstöstrategia on perusta kuntayhtymän noudattamalle henkilöstöpolitiikalle. 3. HENKILÖSTÖHANKINTA JA PALVELUSSUHTEET Henkilöstöhankinta Henkilöstöhankinnassa noudatetaan tasa-arvolakia ja kunnallisten toimien ja virkojen täyttämisestä annettuja säädöksiä sekä kuntayhtymän virkasääntöä. Henkilöiden valinta tehtävään tapahtuu henkilöstön pätevyysvaatimusten, henkilön koulutuksen ja työkokemuksen sekä soveltuvuuden perusteella. Henkilöstöhankinnasta vastaavat virkamiehet selvittävät rekrytoinnin yhteydessä henkilön soveltuvuuden tehtävään huomioiden lait, asetukset ja muut määräykset. Koulutuskuntayhtymä toimii korkealaatuisesti, taloudellisesti ja tehokkaasti. Tämä edellyttää henkilöstön määrän ja laadun sekä henkilöstörakenteen seurantaa ja kehittämistä. Kuntayhtymä ottaa vuosittain tehtävän henkilöstötilinpäätöksen tiedot käyttöön henkilöstön määrässä tai osaamistarpeessa tapahtuvien muutosten ennakoimista varten. Henkilöstörakenteen suunnittelussa on huomioitava ammattirakenne, kokemus ja koulutusrakenne, organisaatioasema, palvelussuhteen laatu, ikärakenne ja sukupuolirakenne. Koulutuskuntayhtymä noudattaa henkilöstön hankinnassa ja valinnassa mahdollisimman laajaa julkisuutta. Rekrytointitilanteet ovat osa hyvää julkisuuskuvaa. Kuntayhtymä ilmoittaa avoimet virat ja toimet sekä sijaisuudet hakuun annettujen ohjeiden mukaisesti ellei

HEPO 2(10) 27.08.04 lainsäädännöstä muuta johdu. Ennen viran tai toimen haettavaksi julkistamista työnantaja päättää, mitä erityisiä pätevyysvaatimuksia työhönotettavalta edellytetään. Työnhakijoiden valinta perustuu asiakirjoihin ja henkilökohtaisiin haastatteluihin sekä mahdollisiin testeihin. Ennen työsuhteen solmimista työantaja täsmentää ja määrittää toimenkuvan tarkoituksenmukaiseksi. Rekrytointien onnistumista arvioidaan kehittämiskeskusteluissa ja määräajoin tehtävissä osaamiskartoituksissa. Palvelussuhteet Henkilökunta otetaan työsuhteeseen ellei tehtävän vastuullisuus edellytä virkasuhdetta. Palvelussuhteen ehdoissa noudatetaan kunnallista yleistä virka- ja työehtosopimusta sekä opetusalan virka- ja työehtosopimusta. Kuntayhtymä voi tehdä henkilöstön tai henkilöstöryhmän kanssa myös paikallissopimuksia. Uusia henkilöitä palkattaessa voidaan sopia koeajasta. Lyhytaikaisia palvelussuhteita lukuun ottamatta esimies tekee palkattavan henkilön kanssa kirjallisen sopimuksen. Palvelussuhdeasioiden kehittämisen ja hoidon päämääränä on osaltaan vaikuttaa, että koulutuskuntayhtymällä on kulloinkin tarpeen edellyttämä kyvykäs ja motivoitunut henkilöstö. Päämääränä on myös varmistaa jokaiselle kuntayhtymän palveluksessa olevalle hänen tehtävänsä mukaiset lakeihin ja sopimuksiin nojautuvat oikeudenmukaiset palvelusehdot. Palvelusehtoja ovat: - Palvelussuhdelaji, joita ovat virkasuhde tai työsuhde - Työaika, kunkin tehtävän virka- ja työehtosopimuksen määrittelemä työaika - Palkkaus - Lomat - Muut vastaavat edut tai sopimukset, joihin voivat kuulua erilaiset työaikajärjestelyt, esimerkiksi osa-aikaeläke tai vuorotteluvapaat. Osa-aikaeläkejärjestelyt tukevat työssäjaksamista. Järjestelyt on sovittava siten, etteivät ne kohtuuttomasti vaikeuta yksikön toimintaa. Vuorotteluvapaakokeilua koskevaa lakia sovelletaan työntekijöihin, virkamiehiin ja viranhaltijoihin. Vuorotteluvapaan voi pitää ajalla 1.1.1996-31.12.2003, kunhan vuorottelusopimus on tehty 31.12.2002 mennessä. Vuorotteluvapaa on 90-359 kalenteripäivän vapaajakso, jonka aikana työntekijän palvelussuhde on "lepotilassa". Tältä ajalta työntekijä saa vuorottelukorvausta. Työnantajan tulee palkata vuorotteluvapaan ajaksi työvoimatoimistossa työttömänä työnhakijana oleva henkilö.

HEPO 3(10) 27.08.04 Vuorotteluvapaa perustuu vapaaehtoisuuteen. Työnantaja ja työntekijä sopivat vapaasta vuorottelusopimuksella. Vuorotteluvapaat järjestetään esimiehen harkinnan mukaan. Hakijan on ilmaistava halukkuutensa vuorotteluvapaaseen hyvissä ajoin. Tarkempia sopimusehtoja löytyy työvoimahallinnon www.mol.fi sivuilta. 4. OSAAMISEN YLLÄPITO JA KEHITTÄMINEN Koulutuskuntayhtymän menestyksellinen toiminta perustuu ammattitaitoiseen ja osaamistaan kehittävään henkilöstöön. Perehdyttäminen Esimies vastaa siitä, että jokainen kuntayhtymään tuleva uusi henkilö perehdytetään suunnitelman mukaisesti. Perehdyttämisen seurantakeskustelu käydään esimiehen kanssa n. puolen vuoden kuluessa työhön tulemisesta. Perehdyttämisen tavoitteena on antaa tietoa työnantajasta, työpaikasta, tavoitteista, toiminnasta sekä työntekijän omasta osuudesta tässä kokonaisuudessa. Perehdyttäjä on tukihenkilö, joka voi olla lähin esimies tai muu työtoveri. Perehdyttäjän muistilista on luettelo talon käytännöistä. Tukihenkilö aloittaa perehdyttämisen uuden henkilön kanssa kahden viikon sisällä. Kehittäminen Kuntayhtymän kehittämisen painopisteet määritetään kehittämissuunnitelmassa. Siinä vahvistetaan keskeiset henkilöstön kehittämisen paino-pisteet lähivuosille ja ne tarkennetaan taloussuunnittelussa tulevalle toimintavuodelle. Talousarvioon varataan määrärahaa henkilöstön kehittämistä varten. Henkilökohtaiset kehittämissuunnitelmat sekä niiden toteuttamiset neuvotellaan ja sovitaan esimiehen kanssa. Osaamiskartoitus, kehityskeskustelut, toimenkuvat/tuloskortit ja koulutus ovat kehittämisen keinoja. Muun kehittämisen keinoja ovat: työnohjaus, työkierto ja uudelleensijoitus. Työnantaja ostaa työnohjauspalvelut ensisijaisesti suosituksen mukaisesti ulkopuoliselta asiantuntijalta. Aloitteen tarpeesta työnohjaukseen voi tehdä työnantaja, työntekijä tai työterveyshuolto. Työnohjausmenettelystä sopivat yhteisesti työntekijä tai koko työyksikkö työnantajan kanssa. Ehdotus työkierrosta tulee pääsääntöisesti työnantajalta ja toteutus perustuu vapaaehtoisuuteen. Tehtävään tarvittavat pätevyysvaatimukset tulee täyttyä. Tehtävä on aina määräaikainen ja esim. sijaisuudet pyritään täyttämään sisäisesti silloin, kun se on tarkoituksenmukaista.

HEPO 4(10) 27.08.04 Uudelleensijoituksesta sopivat yhteistoiminnassa uudelleensijoitettava ja työyksikkö yhdessä työnantajan kanssa. Tukihenkilö vastaa tarvittavan perehdytyksen antamisesta tehtävään. Seuranta: kehityskeskustelut, henkilöstösuunnitelma ja henkilöstötilinpäätös. Kouluttaminen Jokaisen kuntayhtymän henkilökuntaan kuuluvan tulee osallistua työtehtävissään tarvittavaan osaamistaan lisäävään koulutukseen. Kuntayhtymä tukee tutkintoon tai tutkintotason nostamiseen johtavaa koulutusta. Tutkintoon johtavan koulutuksen tukeminen tapahtuu pääsääntöisesti työaikajärjestelyin. Rekrytoinnissa arvostetaan suoritettua opettajakoulutusta. Päätoimisen opettajan, joka on otettu kuntayhtymän palvelukseen ja jolta puuttuu pedagoginen pätevyys, tulee suorittaa opettajakoulutus mahdollisimman pian. Esimiehen kanssa sovitaan tarvittavista työjärjestelyistä ja opintovapaasta. Opettajakoulutus on mahdollista suorittaa työn ohella. Oppilaanohjaukseen, erityispedagogiikkaan tai muuhun erikoistumiseen johtavaa pitkäkestoista koulutusta voidaan tukea. Opettajien muuta pedagogista kouluttautumista tuetaan lyhytkursseina. Opettajia kannustetaan elinkeinoelämässä tapahtuvaan oman ammattialaansa perehtymiseen ja kuntayhtymän sisäiseen työnkiertoon. Työnantajan järjestämä henkilöstökoulutus Henkilöstökoulutus on työnantajan järjestämää tai kustantamaa koulutusta. Koulutus liittyy organisaation kehittämiseen, työprosessiin tai palvelee työssä syntyvien ongelmien ratkaisemisessa, yhteisten toimintamallien luomisessa. Koulutus voi olla omaa sisäistä koulutustoimintaa tai kuntayhtymä voi käyttää ulkopuolisia koulutuspalveluja. Jokaisen kuntayhtymän palveluksessa olevan henkilön tulee tarvittaessa antaa koulutusta omiin työtehtäviinsä liittyvistä asioista. Koulutukseen osallistuvien tulee välittää saamansa tiedot työtovereilleen. Koulutukseen käytetty aika katsotaan työaikaan kuuluvaksi oikeuttamatta kuitenkaan ylityökorvauksiin. Työnantajan määräämästä tai järjestämästä koulutuksesta voi jäädä pois ainoastaan, kun siitä on erikseen sovittu esimiehen kanssa. Seuranta: kehityskeskustelut, osaamiskartoitukset, henkilöstösuunnitelma ja henkilöstötilinpäätös. Henkilön omaehtoinen opiskelu Opiskelua, joka tähtää esim. ammattitaidon kehittämiseen. Koulutuksen tavoitteena on lisätä henkilöstön tiedollisia, taidollisia ja asenteellisia valmiuksia, jotta henkilö pystyy suoriutumaan nykyisistä ja kehityksen myötä muuttuvista tehtävistään.

HEPO 5(10) 27.08.04 Kuntayhtymä tukee mahdollisuuksien mukaan omaehtoista opiskelua pääsääntöisesti työaikajärjestelyin. Opiskelumateriaalin hankkimiseen, matkoihin tai tenttimaksuihin myönnettävä mahdollinen avustus perustuu henkilön anomukseen. 5. HENKILÖSTÖN SITOUTTAMINEN, KANNUSTAMINEN JA PALKITSEMINEN Perehdyttäminen ja sitouttaminen Työilmapiiri ja kannustaminen Lähtökohtana on, että työ on mielekästä ja kuntayhtymän työpaikat (oppilaitokset) pidetään vetovoimaisina. Työntekijä perehdytetään oman työnsä ohella myös oppilaitoksensa strategioihin, arvoihin ja tavoitteisiin siten, että hän voi hyväksyä ne. Jatkossa työntekijä kytketään strategioiden ja suunnitelmien valmisteluun niin, että hän pääsee itse vaikuttamaan niiden kehittämiseen. Tavoitteena on, että työntekijä mieltää kuntayhtymän yhdeksi kokonaisuudeksi ja ymmärtää yhteistyön merkityksen kuntayhtymän tavoitteiden saavuttamiseksi. Lisäksi on tärkeää, että työntekijä tuntee laajemminkin koko ammatillisen koulutussektorin toimintaa, koko kuntayhtymän toimintaa ja toimialoja sekä oman oppilaitoksensa toimintaa. Koulutuskuntayhtymän kunkin oppilaitoksen perehdyttämisohjeissa kerrotaan koko kuntayhtymän toimintaperiaatteista sekä koko ammatillisen koulutussektorin toiminnasta. Oppilaitoksen perehdyttämisohjelmassa on arvojen tultava selkeästi näkyviin. Työntekijän sitoutumista edistää esimiesten tehokas palautteen antaminen sekä esimiesten ja työyhteisön työntekijälle antama tuki. Työntekijä, jolla on vaikutusmahdollisuuksia ja mahdollisuuksia kehittyä, sitoutuu työhönsä ja työyhteisöönsä. Kuntayhtymän työpaikoilla ylläpidetään ja edistetään avointa työilmapiiriä. Työntekijä saa tarvittaessa apua esimieheltään, kollegoiltaan ja työtovereiltaan ja hän uskaltaa kysyä asioita ja tehdä aloitteita. Esimiesten tulee kiinnittää huomiota oikeudenmukaiseen johtamiseen. Esimies luottaa työntekijään ja antaa hänelle vastuuta. Henkilöstöä pyritään kannustamaan kiitoksin ja palauttein. Työntekijöiden tulostoimenkuvat laaditaan selkeiksi, myös vastuun osalta. Työntekijälle annetaan riittävät ja asianmukaiset työvälineet työn tekoa varten. Työilmapiiri selvitetään työyhteisökyselyllä, joka toteutetaan kerran vuodessa. Tasa-arvokysymykset on sisällytetty työyhteisökyselyyn. Oppilaitoksen johtoryhmä sekä kukin toimiala päättää kehittämistoimenpiteistä työtyytyväisyys- ja tasa-arvokyselyn tulosten pohjalta. Toimenpiteissä hyödynnetään työterveydenhuollon palveluja, esim. tyky-toiminta. Palkitseminen Palkitsemisen osalta peruslähtökohtana on, että hyvät työsuoritukset huomioidaan ja palkitaan mahdollisuuksien mukaan. Poikkeuksellisen hyvät työsuoritukset tuodaan henkilöstön tietoon ja kunnia annetaan sille, jolle kunnia kuuluu. Li-

HEPO 6(10) 27.08.04 säksi käytetään muita kannustimia tai kannustus-palkkioita yhtymähallituksen tai johtokunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti. Esimiehen rooli on keskeinen palkitsemisessa. Tämän vuoksi esimiehen tulostoimenkuvauksessa on määritelty keinot, palkitsemistapa, -muoto ja - määrä, jolla esimies voi palkita. 6. HENKILÖSTÖN OSALLISTUMINEN Yhteistoimintatoimielimet Henkilöstön osallistumisesta kuntayhtymän eri toimielinten työskentelyyn on sovittu paikallisella yhteistyösopimuksella, jota noudatetaan kaikilla tasoilla. Yhteistyöryhmässä, joka toimii myös työsuojelutoimikuntana, on yhtymähallituksen, työnantajan ja eri henkilöstöryhmien valitsemat edustajat. Kuntayhtymän johtoryhmään valitsevat sekä opettajat että muu henkilökunta kumpikin yhden edustajan. Oppilaitosten johtoryhmiin valitsevat oppilaitoskohtaisesti sekä opettajat että muu henkilökunta kumpikin yhden edustajan. Yhteistyöryhmä ja oppilaitosten johtoryhmät hoitavat yhteistoimintamenettelyä koskevan yleissopimuksen mukaiset tehtävät. Osallistuminen Osallistumisen perustana toimivat työpaikka- ja tiimikokoukset, joissa ratkotaan työympäristöä, työelämää ja työn toteuttamista koskevia suunnittelu- ja kehittämistehtäviä sekä sovitaan ja tiedotetaan puolin ja toisin ajankohtaisista asioista. Esimiesten ja alaisten väliset vuosittaiset kehittämiskeskustelut, joiden tuloksena syntyvät tulostoimenkuvat, ovat oman työn kehittämisen väline ja tärkeä vaikuttamismahdollisuus. Esimies ja alainen keskenään, samoin kuin eri työntekijätkin keskenään, toimivat ja osallistuvat eniten suorassa päivittäisessä yhteistyössä, jossa ratkaistaan normaalit jokapäiväiseen työskentelyyn vaikuttavat asiat. Osallistumismahdollisuuksia lisätään edelleen ja henkilöstön aloitteellista toimintaa arvostetaan ja kannustetaan. Tehokas tiedottaminen parantaa henkilökunnan osallistumista yhteisiin asioihin. Tämän vuoksi perehdytysohjelma sisältää tiedot yhteistoimintaelimistä ja niissä toimivista henkilöistä sekä henkilöstön vaikutusmahdollisuuksista. Työantaja selvittää työyhteisökyselyin henkilökunnan käsityksiä osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksista. Johtoryhmän ja esimiesten on ryhdyttävä toimenpiteisiin, mikäli kehittämistarvetta esiintyy. Avoimesta sisäisestä tiedottamisesta ovat myös työntekijät vastuussa. Työsuojelu

HEPO 7(10) 27.08.04 Työsuojelulla luodaan turvallinen työympäristö. Työsuojelutoimenpiteet kohdistuvat työhön, työympäristöön ja henkilöstöön. Tapaturmia, ammattitauteja ja työssäuupumusta pyritään ehkäisemään ennalta. Kuntayhtymässä noudatetaan yhteistyöryhmän ajan tasalla pitämää työsuojelun toimintaohjelmaa. Työsuojelua toteutetaan voimassa olevien lakien, sopimusten ja teknisten keinojen lisäksi ennakoivasti koulutuksen, valistuksen, neuvonnan ja opastuksen avulla. Esimiestyössä tulisi kiinnittää erityistä huomiota henkiseen työsuojeluun. 7. HENKILÖSTÖEDUT Kuntayhtymä tukee ja järjestää palveluja, joiden avulla parannetaan henkilökunnan työskentelyolosuhteita ja vapaa-ajan toimintaa. Tavoitteena on turvata pysyvä, terve, kehittymishaluinen ja työssään viihtyvä henkilökunta. Työkyvyn säilymisen ja parantamisen merkitys työyhteisön tuloksellisuudelle, työelämän laadulle ja työmotivaatiolle on ratkaiseva. Henkilöstöpalvelut perustuvat lakeihin ja asetuksiin, valtakunnallisiin sopimuksiin sekä kuntayhtymän resurssiensa puitteissa järjestämiin vapaaehtoisiin etuihin. Henkilöstöetujen muotoja kehitetään sekä säännösten ja sopimusten edellyttämällä tavalla että henkilöstöltä tulleiden aloitteiden pohjalta yhteistyössä henkilöstön kanssa. Yhteiskunnan tukemiin työkykyä ylläpitäviin hankkeisiin osallistutaan aktiivisesti. Henkilöstöedut koskevat koko henkilökuntaa. Työterveydenhuolto Työterveydenhuollon tavoitteena on henkilöstön terveydellisten olojen parantaminen ja sairauspoissaolojen vähentäminen. Ennaltaehkäisevässä terveydenhuoltotyössä huomioidaan ergonomian työpaikoille, työmenetelmille ja työn suorittamiselle asettamat vaatimukset. Työterveyshuolto järjestetään 29.09.1978/743 annetun lain ja kansanterveyslain 14 ja 15 mukaan. Kuntayhtymä toteuttaa työterveyshuoltoa kulloinkin voimassa olevan toimintasuunnitelman, fysikaalista hoitoa koskevan ohjeen ja päihdeongelmaisen hoitoonohjausmallin mukaisesti. Toimintaohjeen ja sen lisäohjeiden päivittämisestä, tiedottamisesta huolehtii yhteistyöryhmä. Työterveyshuollosta saamme palautetta toiminnan kehittämiseen. Työpaikkaruokailu Vuokra-asunnot Työpaikkaruokailu järjestetään kunnallisen suositussopimuksen periaatteiden mukaisesti. Koko henkilöstölle tarjotaan kohtuuhintaan hyväksyttävät ravitsemusnormit täyttävä ateria. Kuntayhtymällä on henkilökuntaa varten varattuja eri kokoisia huoneistoja. Asunnot ovat vapautuessaan kaikkien kuntayhtymään palvelussuhteessa olevien henkilöiden haettavina.

HEPO 8(10) 27.08.04 Kuntayhtymä omistaa Askola Insituutin alueella rivitalon, joka käsittää seitsemän huoneistoa. Vuokrausperusteista päättää kuntayhtymän keskitetyt palvelut. Kuntayhtymän oma henkilökunta tai palvelukseen tuleva asetetaan etusijalle vuokraustilanteessa. Asunnot eivät ole työsuhdeasuntoja. Opiskelu Kuntayhtymä tukee voimavarojensa mukaisesti henkilöstönsä ammattitaidon ja osaamisen kehittämiseen tähtäävää opiskelua. Tukeminen tapahtuu pääsääntöisesti työaikajärjestelyin. Vapaa-ajan toiminta Kuntayhtymä varaa vuosittain määrärahaa henkilöstön harrastus- ja virkistystoimintaan. Vapaa-ajan toiminnoista vastaa yhteistyöryhmä ja sen valitsemat vastuuhenkilöt. Yhteistyöryhmän alaisuudessa toimii virkistystoimikunta, jonka käyttöön kuntayhtymä varaa määrärahan talousarvioon. Määrärahan käyttö perustuu yhteistyöryhmän hyväksymään toimintasuunnitelmaan. Työnantaja huomioi toimintasuunnitelmassa henkilökunnan ehdotukset taloudellisten mahdollisuuksien mukaan. Henkilöstön huomioiminen Kuntayhtymä muistaa henkilöstöään erillisen merkkipäiväsäännön mukaisesti.

HEPO 9(10) 27.08.04 8. ERITYISOSAAMINEN JA OSTOPALVELUT Erityisosaaminen hankitaan joko kuntayhtymän sisältä tai ostetaan ulkopuolelta ostopalveluna. Enemmän kuin puolet kuntayhtymän opetustyöstä hoidetaan omalla vakinaisella henkilökunnalla. Henkilöstömitoitus tehdään keskimääräisen tarpeen mukaan ja huiput hankitaan ostopalveluna. Valittaessa ratkaisua erityisosaamista vaativan tehtävän hoitamiseksi etsitään kokonaisedullisin vaihtoehto. Mikäli jonkin alan erityisosaaminen todetaan tärkeäksi, toiminnan kannalta tarpeelliseksi tai vaikuttavaksi tai sellaista erityisosaamista ei ole saatavissa ostopalveluna, tehtävä hoidetaan omana työnä. Tällöin kuntayhtymä sitoutuu myös henkilöstökoulutukseen, jotta erityisosaamisen taidot ja valmiudet pysyvät ajan tasalla. Tätä velvoitetta ei ole käytettäessä ostopalvelua. Organisaatioiden omasta erityisosaamisesta samoin kuin koulutuksiin osallistumisista palkanlaskentatoimistot pitävät rekisteriä. Kuntayhtymä kiinnittää erityisosaamisen hankinnassa ostopalveluna huomiota ammattitaidon lisäksi luotettavuuteen yhteistyökumppanina sekä hinta-laatusuhteeseen. Etusijalla on partnershiptyyppinen yhteistyö. Laadullisia mittareita sovelletaan yhtenevästi sekä omaan henkilökuntaan että alihankkijoihin. Kuntayhtymä tekee ostopalvelusopimukset yhtenevällä tavalla sekä noudattaa yleisiä sopimusehtoja. Kuntayhtymälle laaditaan yhteinen sopimuspohja. 9. JOHTAMINEN Kuntayhtymän johtamisen tavoitteena on asetettujen tulostavoitteiden saavuttaminen. Johtamisen tavoitteena on lisäksi innostaa ja aktivoida henkilökuntaa osallistumaan ja antamaan panoksensa esillä olevien asioiden valmisteluun. Johtaminen perustuu tasa-arvoon ja oikeudenmukaisuuteen. Hyvä johtaminen edellyttää avointa, vastuullista ja jatkuvaa vuorovaikutusta sekä viestintää. Hyvä johtaminen edellyttää myös ammattitaitoa. Kuntayhtymä kannustaa kaikkia esimiesasemassa olevia osallistumaan johtamistaidolliseen koulutukseen. Kuntayhtymän johtaminen perustuu tarkoituksenmukaiseen delegointiin, joka toteutetaan johtosäännöillä tai esimiehen tekemillä päätöksillä. Henkilöt, joille toimivaltaa on delegoitu, ovat velvollisia raportoimaan sen käytöstä erikseen sovitulla tavalla.

HEPO 10(10) 27.08.04 Kuntayhtymä hyödyntää eri toimielintensä luottamushenkilöiden osaamista asioiden valmistelussa. Koulutuskuntayhtymässä johtaminen on ensisijaisesti osaamisen johtamista. Esimiesasemassa olevien tulee johtamisessa kiinnittää huomiota tasapuolisesti kaikkiin johtamisen osa-alueisiin eli organisaation kehittämiseen, johtajuuteen ja johtamisen välineisiin. Kuntayhtymä noudattaa johtamisessa yhteistyössä omistajatahon edustajien kanssa luotuja visioita ja tavoitteita. Tavoitteet ovat määrällisiä, laadullisia ja taloudellisia. Esimiehet osallistuvat aktiivisesti organisaation kehittämistyöhön ja strategioiden luomiseen. Strategiat ja päätöksenteko perustuvat yhteisille arvoille. Strategioiden jalkauttamisesta yksikön toiminnan tasolle vastaa esimies ja siitä eteenpäin vastaavat myös työntekijät. Rehtorin ja yhtymähallituksen hyväksymät opetussuunnitelmat ovat tärkein oppilaitosten pedagogista johtamista ohjaava työkalu. Johtajuuteen ja johtajuuden eri osa-alueisiin (mm. vuorovaikutusjohtaminen) kouluttaudutaan säännöllisesti ammattitaidon ylläpitämiseksi. Myös opettajien johtamistaitoihin luokkatilanteessa kiinnitetään huomiota ja annetaan tukea. Johtamistaitoja tarvitseville henkilöille tarjotaan mahdollisuus johtamisen erikoisammattitutkinnon suorittamiseen heidän niin halutessaan. Henkilöstön työtyytyväisyyttä mitataan vuosittain. Johtamisen välineitä ovat mm. kehittämiskeskustelut, lainsäädäntö, talous, atk, laatujärjestelmät, laatupalkintojärjestelmä (itsearviointi) ja raportointi. Toimialakohtaisina johtamisen välineinä toimivat myös tutkintotavoitteet sekä ops-työskentely. Näiden välineiden hallintaa kehitetään jatkuvasti. Koulutustarjontaa henkilöstölle tarjotaan kunkin työyksikön toiminnasta lähtevien tarpeiden mukaisesti. Kehittämiskeskustelut ovat keskeinen toiminnan kehittämiskeino.