DM220-sarja Digitaalinen postimaksujärjestelmä (PRA0-sarja)

Lähetys ja postitus Postimaksukoneet Käyttöohjeet DM220-sarja Digitaalinen postimaksujärjestelmä (PRA0-sarja)

Sisällysluettelo Luku 1 Johdanto Tärkeää tietoa digitaalisesta postitusjärjestelmästä...1-2 Mikä on IntelliLink...1-2 Postitusvaatimukset...1-3 Laitteen turvallinen käyttö...1-5 Tekniset tiedot...1-6 Kappale 2 Järjestelmään tutustuminen Laitteen toiminnot - etuosa...2-2 Ohjauspaneeli...2-4 Laitteen toiminnot - takaosa...2-6 Kappale 3 Postin käsitteleminen Ennen aloittamista...3-2 Tarkistuslista...3-2 Aloitusnäyttö...3-2 Postimaksun valitseminen...3-3 Painon syöttö käsin...3-4 Vaa'an käyttö...3-4 Postimaksun syöttö käsin...3-4 Tilin valitseminen postimaksujen seuraamiseksi...3-6 Mainoksen tai tekstimainoksen tulostus...3-6 Erälaskurin tarkistaminen ja tyhjentäminen...3-7 Erälaskurin tarkistaminen...3-7 Erälaskurin tallenteen tulostaminen...3-7 Erälaskurin tyhjentäminen...3-7 Postin tulostaminen...3-8 Tulostusvalinnat...3-9 Ohita tulostus - vain suljenta...3-9 Päiväyksen ja ajan tulostaminen saapuvaan postiin...3-10 Mainoksen, päiväyksen ja ajan tulostaminen saapuvaan postiin...3-10 Vain mainoksen ja tekstin tulostaminen...3-11 i

Sisällysluettelo Kappale 4 ii Tekstimainokset...3-12 Mikä on tekstimainos?...3-12 Tekstimainoksen valitseminen...3-12 Tekstimainoksen tarkasteleminen...3-12 Tekstimainoksen luominen...3-13 Tekstimainoksen poistaminen...3-13 Tekstimainoksen muokkaaminen...3-14 Esi- ja oletusasetukset Mitä ovat asetukset?...4-2 Oletusasetus...4-2 Oletusasetuksen valitseminen...4-3 Oletusasetuksen tarkasteleminen...4-3 Uusien arvojen määrittäminen oletusasetukselle...4-3 Esiasetukset...4-4 Esiasetusten valitseminen...4-4 Esiasetusten tarkasteleminen...4-4 Uusien esiasetusten määrittäminen...4-5 Esiasetusten nimen muokkaaminen...4-6 Esiasetusten poistaminen...4-6 Kappale 5 Postimaksun lisääminen / latauskeskukseen yhdistäminen Tietoa Postage by Phone -järjestelmästä...5-2 Miten järjestelmä toimii?...5-2 Valmistautuminen postimaksuvarojen lisäämiseen...5-2 LAN tai PC?...5-2 Yhteysmenetelmät...5-2 Järjestelmän yhdistäminen LANin kautta...5-3 Järjestelmän yhdistäminen käyttäen PC Meter Connectia..5-3 Käytettävissä olevien postimaksuvarojen tarkistaminen...5-3 Postage by Phone -tilin tilanteen tarkistaminen...5-4 Postimaksuvarojen lisääminen...5-4 Maksuvararaportin tulostaminen...5-5 Tietojen lataaminen latauskeskuksesta laitteelle...5-5 Järjestelmän päivitys...5-6

Sisällysluettelo Mainokset/postitustekstit...5-6 Ohjelmistopäivitys (pakollinen)...5-6 Postinumeron päivitys (pakollinen)...5-6 Postitarkastus (pakollinen)...5-6 Seuraava yhdistämispäivä...5-6 Postimaksuhinnaston päivitys (pakollinen)...5-7 Yhteydenotto latauskeskukseen (muu kuin postimaksuasia)...5-8 Kappale 6 Järjestelmävalinnat Järjestelmävalinnat...6-2 Perusvalinnat...6-2 Lisäominaisuudet...6-2 Perusvalinnat...6-3 Laitteen päivämäärän siirtäminen eteenpäin...6-3 Tämän päivän päivämäärän asettaminen...6-3 Näytön kontrastin säätäminen...6-3 Toimintojen käyttöönotto ja poistaminen käytöstä...6-4 Ajan, aikakatkaisun ja automaattisen päivämääränsiirron asettaminen...6-5 Maksuvaramuistutusten asettaminen...6-8 Lukituskoodin ja salasanan määrittäminen...6-9 Vaa'an asetuksen määrittäminen...6-11 Yhdistäminen latauskeskukseen...6-13 Lisäominaisuudet...6-17 Käytön päättäminen...6-17 Viivakoodinlukija...6-17 Kielen muuttaminen...6-17 Asennustilan suorittaminen...6-17 iii

Sisällysluettelo Kappale 7 Huolto ja kunnossapito Kappale 8 Mustesäiliön/tulostuspään vaihtaminen...7-2 Valinnaisen kostuttajan täyttäminen...7-6 Valinnaisen kostuttajan kunnossapito...7-7 Kostuttimen harjan poistaminen...7-7 Pidikkeen ja sydämen poistaminen...7-9 Testitulostusten suorittaminen...7-10 Testitulostus...7-10 Puhdistaminen...7-11 Vaihtaminen...7-12 Vianmääritys Ohjeet...8-2 Näytön viestit...8-2 Virtaongelmat...8-2 Tulostusongelmat...8-3 Syöttöongelmat...8-4 Näyttöongelmat...8-4 Ongelmat postimaksuvarojen lisäämisessä...8-5 Kostuttajan ongelmat...8-6 Järjestelmätietojen tarkastelu...8-6 Kappale 9 Lisätarvikkeet ja -toiminnot Lisälaitteet...9-2 Kostuttaja...9-2 Mainosviestit...9-2 Osastotilit...9-2 Tilaaminen...9-2 iv

Sisällysluettelo Kappale 10 Raportit Raporttien yleiskatsaus...10-2 Tulostettavat raportit...10-2 Lisätyt postimaksut -raportti...10-2 Yhden tilin raportti...10-3 Usean tilin yhteenvetoraportti...10-3 Tililuettelon raportti...10-3 Varat-raportti...10-4 Järjestelmätiedot-raportti...10-4 Järjestelmän asetukset -raportti...10-4 Virheraportti...10-5 Hinnaston yhteenveto -raportti...10-5 Postimaksu maksettu -yhteenvetoraportti...10-6 Koeleima...10-6 Kappale 11 Osastotiliöinti Tiliöintitoiminnon yleiskatsaus...11-2 Tiliöintitoiminnon käyttöönotto (jos hankittu)...11-3 Tiliöintitoiminnon poistaminen käytöstä...11-3 Tilin luominen...11-4 Tilin muokkaaminen ja tilin salasanan määrittäminen.11-5 Tiliöintitoiminnon salasanojen käyttöönotto...11-6 Tiliöintitoiminnon salasanojen poistaminen käytöstä.11-6 Tilin valitseminen...11-7 Tilien summien näyttäminen...11-7 Tilin tyhjentäminen...11-8 Kaikkien tilien tyhjentäminen...11-9 Tilin poistaminen...11-10 Liite A Tekstin syöttäminen Sanasto v

Sisällysluettelo vi

1 Johdanto Tässä kappaleessa listataan postitusjärjestelmän tärkeimmät ominaisuudet, esitellään opaskirjan sisältöä ja annetaan tärkeää tietoa turvallisuudesta. Tärkeää tietoa digitaalisesta postitusjärjestelmästä...1-2 Mikä on IntelliLink...1-3 Postiviranomaisen vaatimukset...1-3 Laitteen turvallinen käyttö...1-4 Tekniset tiedot...1-6 1-1

1 Johdanto Tärkeää tietoa digitaalisesta postitusjärjestelmästä Digitaalisen postitusjärjestelmän kehittyneisiin ominaisuuksiin kuuluvat: Tilaa säästävä, kompakti koko Suuri, helppolukuinen näyttö kertoo järjestelmän tilan ja auttaa asetustoiminnoissa Puoliautomaattinen kirjekuoren syöttö ja kuljetus Automaattinen päivämäärän siirto eteenpäin Näppäimistöllä valittavia mainosviestejä ja tekstiviestejä (jos käytössä) Kätevä postimaksujen lisääminen yhdellä näppäimellä Postage By Phone -palvelun avulla Vastaanottokaukalo pinoaa valmiit kirjekuoret siististi Mustesuihkutulostin takaa siistin, selkeän tulostusjäljen Integroitu vaaka punnitsee postin Integroitu postimaksuhinnasto laskee oikean postimaksun Päivämäärä- ja aikaleimaus saapuvaan postiin tai arkaluontoisiin asiakirjoihin Valinnainen tiliöintitoiminto seuraa postimaksukustannuksia osastoittain Salasanasuojaus rajaa käyttöoikeudet valtuutetuille henkilöille Raporttien tulostamismahdollisuuden avulla postimaksutapahtumien raportit paperitulosteina Laitteeseen kytkettävä kostuttaja kostuttaa ja sulkee kirjekuoret (vain tietyissä malleissa) USB-portit. Laitteen myyjä antaa lisätietoja saatavilla olevista lisätoiminnoista. HUOMAA: vaikka tässä oppaassa kuvataan kaikkia yllä mainittuja toimintoja, DM220i-sarjan laite on muokattavissa oleva järjestelmä, ja toimintojen saatavuus riippuu mallista, hankituista lisätoiminnoista ja maakohtaisista vaatimuksista. Tässä oppaassa mainitut mallit ja ominaisuudet eivät ehkä ole saatavana kaikissa maissa. 1-2

1 Johdanto Mikä on IntelliLink Postitusjärjestelmä hyödyntää IntelliLink -toimintoa. Se on digitaalinen portti laajaan palveluvalikoimaan ja tietoon, jonka avulla postisi kulkee tehokkaammin ja yrityksesi suorituskyky kasvaa. IntelliLink -teknologia mahdollistaa: Lisää postimaksuvaroja kätevästi Voit lisätä varoja laitteeseesi sähköisesti Postage By Phone -järjestelmän kautta. Lataa postimaksuhinnastopäivityksiä Viimeisimmät postimaksuhinnastopäivitykset latautuvat juuri silloin kun tarvitset niitä. Lisää ominaisuuksia tarvittaessa Voit ladata mainosviestejä, postin merkintöjä (jos käytössä) ja valinnaisia tuoteparannuksia, kuten osastotiliöinti. Järjestelmän pitäminen ajan tasalla Ohjelmistolatausmahdollisuus tarkoittaa, että laitteessasi on aina käyttöjärjestelmän viimeisin versio. Postin edellytykset Postituskoneen postimaksukone on postiviranomaisen lisensoima, ja sitä käytettäessä on noudatettava joitain perusvaatimuksia. Postileimassa täytyy olla oikea päivämäärä ja postimaksumäärä. Jos osoitteesi muuttuu, postiviranomaisella olevat tiedot täytyy päivittää. Lisätietoja saat soittamalla laitteen myyjälle. Mittarisi tarkistetaan aina, kun yhdistät latauskeskukseen, ja tiedot lähetetään postiviranomaiselle. Tuoteseuranta tapahtuu joka kuukauden ensimmäisenä päivänä. Sinulla on kuitenkin 6 päivää aikaa yhdistää latauskeskukseen. Suurten postien postimaksuihin käytettävien tarra-arkkien on oltava postin määräysten mukaisia. Parhaan tuloksen takaavat tarra-arkit saat laitteen myyjältä. 1-3

1 Johdanto Käyttöoikeusasetukset Noudata toimistolaitteita koskevia yleisiä varotoimia: Käytä vain Pitney Bowesin hyväksymiä tarvikkeita, mukaan lukien paineilmatölkit. Väärä säilytyspaikka ja (tulenarkojen) paineilmapuhaltimien käyttäminen voi lisätä räjähdysvaaraa. Räjähdys voi aiheuttaa henkilö- ja /tai omaisuusvahinkoja. Älä koskaan käytä paineilmapuhaltimia, jotka on luokiteltu tulenaroiksi. Lue aina etiketin ohjeet. Tilaa lisätarvikkeet Pitney Bowesin tarvikemyynnistä. Käyttöturvallisuustiedotteet saa Internetistä tai tarvikemyynnin kautta. Oppaan kohdassa Yhteystiedot on lueteltu tahot, jotka voivat antaa aiheesta lisätietoja. Käytä laitteen mukana toimitettua virtajohtoa ja kytke se laitteen lähellä sijaitsevaan maadoitettuun pistorasiaan, johon pääsee helposti käsiksi. Jos laitetta ei maadoiteta kunnolla, seurauksena voi olla vakava henkilövamma ja/tai tulipalo. Älä kosketa laitteen liikkuvia osia tai materiaaleja, kun laite on käytössä. Huolehdi, etteivät kädet, vaatteet, korut tai hiukset jää liikkuvien osien väliin. Älä poista kansia äläkä avaa suojalukkoja. Kannet suojaavat vaarallisia osia, joita saa käsitellä vain asianmukaisesti koulutettu huoltomies. Ota viivytyksettä yhteyttä huoltoon, jos jokin osa on vioittunut tai ei toimi oikein. Vialliset osat tekevät laitteesta vaarallisen. Sijoita laite paikkaan, jossa se saa tarpeeksi ilmaa ja on helppo huoltaa. Laitteen virta on tarkoitettu katkaistavaksi ensisijaisesti irrottamalla virtapistoke pistorasiasta. Älä käytä sovitinliitintä virtajohdossa tai pistorasiassa. Älä irrota maadoitusliitintä virtajohdosta. Vältä katkaisijoilla ohjattavia tai muiden laitteiden kanssa yhteisiä pistorasioita. Virtajohto ei saa kulkea terävien reunojen yli eikä se saa jäädä puristuksiin. Varmista, ettei virtajohtoa ole venytetty tiukalle ja ettei se jää puristuksiin laitteiden, seinien tai huonekalujen väliin. 1-4

1 Johdanto Varmista, ettei laitteen virtalähteenä käyttämän pistorasian edessä ei ole kulkuesteitä. Varmista, että laitteen mekanismit ovat pysähtyneet, ennen kuin irrotat tukoksen. Poista jumiin jäänyt materiaali varovaisesti, jotta et vahingoita itseäsi tai vioita laitteistoa. Tuuletusaukkoja ei saa peittää. Muuten laite voi ylikuumentua. Jos laitetta ei huolleta säännöllisesti, laite ei ehkä toimi optimaalisesti ja laitteessa voi esiintyä vikoja. Laitetoimittaja antaa tietoja suositelluista huoltoväleistä. Lue kaikki ohjeet huolellisesti ennen laitteen käyttämistä. Käytä laitetta ainoastaan sille tarkoitetulla tavalla. Noudata aina työympäristön työturvallisuus- ja terveysohjeita. Tätä laitetta ei ole tarkoitettu sijoitettavaksi siten, että se on suoraan näyttöpäätteellään työskentelevän henkilön näkökentässä. Jotta häiritsevät heijastukset voidaan välttää, tätä laitetta ei pidä sijoittaa siten, että se on suoraan näyttöpäätteellään työskentelevän henkilön näkökentässä. 1-5

1 Johdanto Tekniset tiedot Varusteet Perusmallin koko: 245 mm (korkeus) x 345 mm (leveys) x 400 mm (syvyys) Vaa'alla varustetun perusmallin koko: 260 mm (korkeus) x 345 mm (leveys) x 400 mm (syvyys) Vaa'alla ja kostuttajalla varustetun perusmallin koko: 260 mm (korkeus) x 470 mm (leveys) x 400 mm (syvyys) Vastaanottokaukalo: Vastaanottokaukalo leventää laitetta 265 mm Paino: noin 6,8 kg Tehontarve: 100-240 VAC, 50/60Hz. 1,0A COM-portit: 2x USB (A), 1x USB (B). Käyttölämpötila: 4 C 42 C LCD-näyttö: 4 riviä, 20 merkkiä pitkä. Toimintanopeus: Enintään 45 kirjettä minuutissa ilman kostuttajaa; Valinnaisen kostuttajan kanssa hieman vähemmän. Todellinen toimintanopeus vaihtelee käytetystä materiaalista, laitteen kunnosta, kostuttajan käytöstä ja käyttäjän taidoista riippuen. Tulostuksen resoluutio: 600 x 400 dpi Tulostuksen kuva-alue: vähintään 25,4 mm x 170 mm Mustekasetin kapasiteetti: 35 ml Tarra-arkit: itseliimautuvat kaksoistarra-arkit Sisäinen mainostallennustila: enintään 20. Osastotiliöinti: tilien määrä riippuu ostetusta määrästä sekä mallista. Postitusjärjestelmä noudattaa todistetusti kaikkia asiaan liittyviä EU-direktiivejä 1-6

1 Johdanto Materiaali (katso alapuolella olevaa kuvaa) Minimikoko: 127 mm x 76 mm Maksimikoko: 381 x 330 mm Läpän minimisyvyys: 22 mm Läpän maksimisyvyys: 76 mm Minimipaksuus: 0,18 mm Maksimipaksuus: 9,5 mm Postipinon maksimikorkeus: 60 mm TÄRKEÄÄ: parhaan tuloksen takaamiseksi varmista, että materiaali on julkaistujen tietojen mukaista. 381 mm 76 mm Enimmäismäärä 330 mm 127 mm 22 mm 76 mm Vähintään 1-7

1 Johdanto 1-8

2 Järjestelmään tutustuminen Tässä kappaleessa kerrotaan, mitä missäkin on ja mitä mikäkin osa tekee. Laitteen toiminnot - etuosa... 2-2 Ohjauspaneeli... 2-4 Laitteen toiminnot - takaosa... 2-6 2-1

2 Järjestelmään tutustuminen 1 2 3 10 4 5 8 7 6 Laitteen osat edessä 9 2-2

2 Järjestelmään tutustuminen 1. Ohjauspaneeli mahdollistaa tiedon syöttämisen ja järjestelyn laitteella. 2. Kansi avattavissa mustekasetin vaihtoa varten. Katso ohjeet Kappaleesta 7, Huolto ja kunnossapito. 3. Vaaka (vain tietyissä malleissa) mahdollistaa kirjeen punnituksen ja postimaksun laskemisen valitulle palvelulle. 4. Vastaanottokaukalo pinoaa valmiit postit siististi. 5. Käyttöoppaan kouru säilytä käyttöopas omalla paikallaan, niin se on helposti saatavilla. 6. LED-valo vihreä, kun järjestelmä on päällä, oranssi, kun järjestelmä on lepotilassa. 7. Siirtorullien vapautusvipu (kaksi asentoa) Perustila - siirtorullat päällä postin käsittelemiseksi (normaali) Vapautus - siirtorullat pois päältä, jotta tukkeutuneet postit voidaan irrottaa. HUOMAA: laite ei käsittele postia, kun siirtorullat ovat pois päältä. 8. Syöttöalusta tukee kirjekuorta, postikorttia tai tarra-arkkia tulostuksen aikana. 9. Kostuttaja (vain tietyissä malleissa) lisää suljentanestettä kirjekuoren läppään. Vaaoissa on erilaisia ominaisuuksia riippuen sekä maiden että mallien välisistä eroista. 10. Ylijäämämustesäiliö kerää ylijäämämusteen. 2-3

2 Järjestelmään tutustuminen 1 2 3 4 7 6 7 5 Ohjauspaneeli 1. Näyttöpainikkeet näytön rivin valitseminen (joka riville oma painike). Kun jonkin rivin alussa näytöllä on nuoli vasempaan ( ), voit valita kyseisen rivin painamalla sitä vastaavaa näyttöpainiketta. 2. Toimintanäyttö nelirivinen LCD-näyttö näyttää järjestelmän tilan ja auttaa kaikissa asetustoiminnoissa. 3. Sivu ylös / sivu alas (rullauspainikkeet) voit rullata näytön menuvalikossa ylös- tai alaspäin. Jos sivu ylös/alas -painikkeen valo palaa, valikossa on saatavilla lisävaihtoehtoja (ylhäällä tai alhaalla, painikkeesta riippuen), ja kyseisiin lisätoimintoihin pääsee sivu ylös/alas -painiketta painamalla. 4. Lukko-/virtapainike kaksoistoiminto. Estää järjestelmän luvattoman käytön, jos lukitustoiminto on käytössä ja laite "nukkuu". Nelinumeroisen salasanan kirjoittaminen poistaa lukituksen (herättää laitteen). Tämän painikkeen avulla laitteen virta käynnistetään ja sammutetaan. 5. Kyllä/Kirjoita- ja Ei-painikkeet voit vahvistaa toiminnon tai vastata kehotteeseen kyllä tai ei. Kyllä-painike toimii myös Kirjoita-painikkeena tietoa syötettäessä.tärkeää: 2-4

2 Järjestelmään tutustuminen 6. Kirjain/numeronäppäimistö voit kirjoittaa numeroita ja kirjaimia tilien nimiin, postimaksujen summiin ja muihin tietoihin. Katso lisätietoja Liitteestä A, Tekstin syöttäminen. 7. Toimintopainikkeet nopea pääsy eniten tarvitsemiisi toimintoihin. Toimintopainiketta painamalla pääsee saman tien painiketta vastaavan toiminnon perusnäyttöön. Paluu pääset takaisin perustilaan (päivämäärä/postimaksu). Oletusasetukset pääset eniten käyttämääsi perusasetukseen. Voit määrätä oletusasetukseen arvoja, kuten postimaksun määrä, mainos, jne. ohjauspaneelin toimintonäppäinten avulla. Katso lisätietoja Kappaleesta 4, Asetukset. Esiasetukset pääset korkeintaan viiteen esiasetukseen. Voit määrätä esiasetuksiin arvoja, kuten postimaksun määrä, mainos, jne. ohjauspaneelin toimintonäppäinten avulla. Katso lisätietoja Kappaleesta 6, Järjestelmävalinnat. Varat voit tarkistaa postimaksuvarat ja käsiteltyjen postien määrän. Katso lisätietoja Kappaleesta 5, Varojen lisääminen. Lisää postimaksuvaroja voit lisätä laitteesi postimaksuvaroja modeemin avulla (vaatii analogisen puhelinlinjan). Katso lisätietoja Kappaleesta 5, Varojen lisääminen. Raportit voit luoda raportteja postimaksuista, tileistä ja muista tiedoista. Katso lisätietoja Kappaleesta 10, Raportit. Valinnat näet järjestelmävalintoja, kuten päivämäärän, ajan, postimaksuja, tilejä, puheluparametreja, jne. Katso lisätietoja Kappaleesta 6, Järjestelmävalinnat. Paino/postimaksu voit punnita ja laskea postimaksun valitun palvelun mukaan. Katso lisätietoja Kappaleesta 3, Postin käsitteleminen. Tulostusvalikko voit nähdä kaikki kirjeeseen tulostetut tiedot, kuten päivämäärä, aika, postimaksu, mainosviesti, nopeusmerkintä, jne. Katso lisätietoja Kappaleesta 3, Postin käsitteleminen. TÄRKEÄÄ: kun painat jotakin toimintopainikkeista, edellisen näytön merkinnät menetetään, ellet ensin paina Kyllä/ Kirjoita-painiketta vahvistaaksesi tekstin. Esimerkiksi, jos syötit näytölle tilin nimen ja painoit sitten toimintopainiketta, tilin nimi ei tallentunut järjestelmään. 2-5

2 Järjestelmään tutustuminen 4 1 2 3 Laitteen osat takana 1. USB (B) -portti voit yhdistää laitteen PC-tietokoneeseen käyttääksesi PC Meter Connect -ohjelmistoa. 2. USB-portit voit yhdistää laitteeseen USB-kaapelin avulla lisälaitteita (LAN-adapteri, vaaka). 3. Virtapistorasia tasavirtaverkkojohdon yhdistäminen (laitteen mukana). 4. Virtakytkin kytkee laitteen virran päälle tai pois päältä. 2-6

3 Postin käsitteleminen Tässä kappaleessa selvitetään postin käsitteleminen, tulostusvalinnat ja valinnaisen vaa'an käyttäminen. Ennen aloittamista... 3-2 Tarkistuslista... 3-2 Aloitusnäyttö... 3-2 Postimaksun valitseminen... 3-3 Painon syöttö käsin... 3-4 Valinnaisen vaa'an käyttö... 3-4 Postimaksun syöttö käsin... 3-4 Tilin valitseminen postimaksujen seuraamiseksi... 3-6 Mainoksen ja/tai nopeusmerkinnän ja/tai tekstimainoksen tulostus... 3-6 Erälaskurin tarkistaminen ja tyhjentäminen... 3-7 Erälaskurin tarkistaminen... 3-7 Erälaskurin tallenteen tulostaminen... 3-7 Erälaskurin tyhjentäminen... 3-7 Postin tulostaminen... 3-8 Tulostusasetukset... 3-9 Ohita tulostus - vain kuoren suljenta... 3-9 Päiväyksen ja ajan tulostaminen saapuvaan postiin... 3-10 Mainosviestin, päiväyksen ja ajan tulostaminen saapuvaan postiin... 3-10 Vain mainosviestin ja tekstin tulostaminen... 3-11 Tulostuksen vaakasuuntaisen sijainnin säätäminen... 3-11 Tekstimainokset... 3-12 Mikä on tekstimainos?... 3-12 Tekstimainoksen valitseminen... 3-12 Tekstimainoksen tarkasteleminen... 3-12 Tekstimainoksen luominen... 3-13 Tekstimainoksen poistaminen... 3-13 Tekstimainoksen muokkaaminen... 3-14 3-1

3 Postin käsitteleminen Ennen aloittamista Ennen kuin aloitat postin käsittelemisen järjestelmälläsi, lue alla ja seuraavalla sivulla olevat Tarkistuslista-, Perustila- ja Postimaksun valinta -osiot. Tarkistuslista Varmista, että postitusjärjestelmä on liitetty asianmukaisesti maadoitettuun virtapistorasiaan. Seuraa aina Kappaleessa 1, Johdanto, kerrottuja turvatoimia. Tarkista valinnaisen kostuttimen suljentanesteen taso. Jos suljentanestettä täytyy lisätä, lue Kappale 7, Huolto ja kunnossapito. Jos käytät tarra-arkkeja, pidä huoli, että niitä on riittävästi. Katso Kappale 9, Lisätarvikkeet ja -toiminnot, kun haluat tilata tarraarkkeja. Tarkista, että sinulla on riittävästi postimaksuvaroja. Paina Varatpainiketta nähdäksesi maksuvaratilanteen. Aloitusnäyttö Kun käynnistät laitteen, perustila ilmestyy näyttöön. Jos järjestelmäsi on määritetty vaatimaan lukituskoodia tai salasanaa, sinua pyydetään kirjoittamaan se. Tyypillinen perustila näkyy alla (näyttö voi olla hiukan erilainen, jos et ole ostanut valinnaista tilitoimintoa tai punnitustasoa). Jos laitteesi varat ovat vähissä (katso Kappale 6, Asetukset, vähäiset varat, varoitus), laite näyttää postimaksuvarojen alarajamuistutuksen käynnistettäessä. Voit sitten lisätä varoja. 03.03.2012 000,00 TILI: **** LUOKKA: **** VAAKA: 0 g Sivu Ylös Sivu Alas (palava valo ilmaisee, että saatavilla on lisävaihtoehtoja) Selaa valikkotoimintoja painamalla Sivu alas ja Sivu ylös -painikkeita. Jos painikkeeseen syttyy valo, saatavilla on lisää vaihtoehtoja. Jos haluat tulostaa mainosviestejä, nopeusmerkintöjä tai tekstimainoksia postiisi tai päästä muihin tulostusvalintoihin, näet vaihtoehdot painamalla Sivu alas -painiketta. 3-2

3 Postin käsitteleminen Postimaksun valinta Postitusjärjestelmää käyttäessäsi valittavanasi on useita erilaisia tapoja valita postimaksu. Nämä saattavat vaihdella postiviranomaisen vaatimuksista riippuen: Syötä postin paino käsin ja anna järjestelmän laskea postimaksun määrä sisäisellä postimaksulaskurilla. Aseta posti integroidun vaa'an päälle (jos saatavilla malliisi) ja anna järjestelmän laskea paino ja postimaksun määrä sisäisellä postimaksulaskurilla. Jokainen menetelmä on kuvattuna sitä seuraavassa osiossa. HUOMAUTUS: Postitusjärjestelmä voi tulostaa ainoastaan, jos arvo on näkyvissä kolmen vaakasuoran palkin välissä (esim. 000,00 ). Jos arvo ei näy kolmen vaakasuoran palkin välissä (esim. -0,50-), se tarkoittaa, että ennen postin käsittelyn jatkumista on tehtävä jokin muu valinta, kuten tili tai luokka. 3-3

3 Postin käsitteleminen Painon syöttäminen käsin Tätä tapaa käytetään, jos jo tiedetään postin paino, eikä integroitua punnitustasoa käytetä. 1. Paina Paino/Postimaksu-painiketta. 2. Valitse Syötä paino käsin. 3. Valitse Muuta g/kg sen mukaan, haluatko syöttää painon kilogrammoina vai grammoina. 4. Näppäile paino kilogrammoina tai grammoina ja valitsesitten Jatka. 5. Valitse haluamasi luokka painamalla LUOKKA :n viereistä painiketta (näet lisäluokat rullauspainikkeiden avulla). 6. Jos luokan nimen vieressä ei ole arvoa, tarvitaan lisää tietoa. Saat tietoa kyseisen luokan saatavilla olevista valikoista ja palveluista kehotteita seuraamalla. 7. Valitse Valmis kun kaikki luokkavalinnat ja maksut on syötetty. Vaa'an käyttö Normaalikäyttö 1. Varmista että vaaka on aktivoitu ("0 g" näkyy VAAKAtekstin vieressä näytöllä). Katso tarvittaessa Kappale 6, Järjestelmävalinnat, laittaaksesi vaa'an päälle. 2. Aseta posti vaa alle. Postin paino näkyy näytössä tekstin VAAKA vieressä. 3. Valitse haluamasi luokka painamalla "LUOKKA"-tekstin viereistä painiketta (näet lisäluokat rullauspainikkeiden avulla). 4. Jos luokan nimen vieressä ei ole arvoa, tarvitaan lisää tietoa. Saat tietoa kyseisen luokan saatavilla olevista valikoista ja palveluista kehotteita seuraamalla. 5. Valitse Valmis kun kaikki luokkavalinnat ja maksut on syötetty. Postimaksun syöttö käsin Joskus voi olla tarpeen syöttää postimaksu käsin. Sinua pyydetään antamaan KIP-salasana. Kirjoita 6946. 3-4

3 Postin käsitteleminen Painoeropunnitus Painoeropunnitus on DM220i-sarjaan saatavilla oleva lisätoiminto. Painoeropunnituksen avulla voit käsitellä sekalaista postia liitettyä vaakaa käyttäen. Laita vaa'alle joukko postilähetyksiä. Järjestelmä laskee jokaisen vaa alta ottamasi postin postimaksun automaattisesti. 1. Varmista että vaaka on aktivoitu ("0 g" näkyy VAAKAtekstin vieressä näytöllä). Katso tarvittaessa Kappale 6, Järjestelmävalinnat, laittaaksesi vaa'an päälle. 2. Valitse haluamasi luokka painamalla "LUOKKA"-tekstin viereistä painiketta (näet lisäluokat rullauspainikkeiden avulla). 3. Jos luokan nimen vieressä ei ole arvoa, tarvitaan lisää tietoa. Saat tietoa kyseisen luokan saatavilla olevista valikoista ja palveluista kehotteita seuraamalla. 4. Valitse Valmis kun kaikki luokkavalinnat ja maksut on syötetty. 5. Paina Paino/Postimaksu-painiketta. 6. Valitse "Painoeropunnitus". 7. Aseta postit vaa alle. Tarvittaessa ne voidaan asettaa erilliseen säiliöön. 8. Poista ensimmäinen posti, jolloin arvo asettuu automaattisesti. Käsittele posti normaaliin tapaan. 9. Jatka postien poistamista ja käsittelyä kunnes vuorossa on viimeinen postitettava kappale. Kun viimeinen posti (tai postisäiliö) on poistettu, laite pyytää joko hinnoittelemaan postin tai poistumaan painoeropunnituksesta. Valitse haluamasi vaihtoehto: Hinnoittele mahdollistaa viimeisen postin käsittelemisen. "Poistu" mahdollistaa painoeropunnitustilan lopettamisen viimeistä postia käsittelemättä. Tätä voidaan käyttää silloin, kun posti on asetettu vaa'alle jonkinlaisessa säiliössä. 3-5

3 Postin käsitteleminen Tilin valitseminen postimaksun selvittämiseksi Voit valita tilin postimaksun selvittämiseksi, jos osastotilitoiminto on saatavilla laitteessasi, ja se on kytketty päälle. Osastotilit voivat joissakin maissa olla valikossa. Katso lisätietoja tästä toiminnosta Kappaleesta 11, Osastotilit. 1. Näet tili-valikon painamalla perustilassa TILI :n viereistä valintapainiketta. 2. Valitse Valitse tili. 3. Näytölle tulee teksti Valitse tili. Näet lisää vaihtoehtoja painamalla Sivu alas -painiketta (jos siinä on valo). Valitse tili joko: A. Painamalla sopivaa, näytön vieressä olevaa valintapainiketta. B. Kirjoita tilinumeron ensimmäinen luku, jos tiedät sen, ja paina Kyllä/Kirjoita-painiketta. 4. Jos tilin käyttöön tarvitaan salasanaa, laite pyytää sitä.näppäile nelinumeroinen salasana tarvittaessa. Näppäile nelinumeroinen salasana tarvittaessa. 5. Palaat perustilaan, ja TILI :n vieressä lukee tilin nimi. Mainoksen ja/tai nopeusmerkinnän ja/tai tekstimainoksen tulostus 1. Paina Sivu alas -painiketta perustilassa ja valitse tarpeen mukaan "MAIN" tai "NOP" tai "TEKS". 2. Valitse "Valitse mainosviesti/nopeusmerkintä/tekstimainos". 3. Voit joko: A. Selata listaa ja valita haluamasi mainoksen, kirjoituksen tai tekstimainoksen. B. Näppäillä mainosviestin, nopeusmerkinnän tai tekstimainoksen numeron ja valita sen painamalla Kyllä/ Kirjoita-painiketta. 4. Palaat perustilaan, ja näytöllä on mainosviestin, nopesumerkinnän tai tekstimainoksen nimi. HUOMAA: mainokset ovat saatavilla kaikissa malleissa. Tekstimainokset ja nopeusmerkinnät ovat saatavilla vain tietyissä malleissa, riippuen postitusvaatimuksista. 3-6

3 Postin käsitteleminen Erälaskurin tarkistaminen ja tyhjentäminen Kertyneen postimaksuarvon ja kappalelaskuritiedot voi katsoa erälaskurista ja tulostaa arkistoitaviksi. Erälaskurin voi myös tyhjentää tai nollata. Erälaskurin tarkistaminen 1. Paina Varat-painiketta. 2. Paina Sivu alas -painiketta. 3. Näytölle ilmestyy erätiedot. 4. Palaa aloitusnäyttöön painamalla Paluu-painiketta. Erälaskurin tallenteen tulostaminen 1. Paina Varat-painiketta. 2. Paina Sivu alas -painiketta kahdesti ja valitse "Tul. vararaportti". 3. Syötä kuori tai tarra -kehotteen ilmestyessä aseta kirjekuori/ tarra-arkki järjestelmän takaseinää vasten ja liu uta sitä oikealle, kunnes järjestelmä sieppaa sen. Maksuvararaportti tulostuu (katso alla olevaa mallia) ja kirjekuori/tarra-arkki tulee ulos. 4. Palaa aloitusnäyttöön painamalla Paluu-painiketta. Erälaskurin pyyhkiminen VAROITUS: Varmista, että haluat todella tyhjentää rekisterin, sillä sen tehtyäsi et voi enää palauttaa tietoja. 1. Paina Varat-painiketta. 2. Paina Sivu alas -painiketta ja valitse "Nollaa erälaskuri". 3. "Vahvista poisto" -kehotteen ilmestyessä vahvista painamalla Kyllä/Kirjoita -painiketta. Eräarvo- ja eräkappalerekisterit nollautuvat. HUOMAA: tämä toiminto saattaa vaatia valvontasalasanan syöttämistä. Syötä siinä tapauksessa nelinumeroinen valvontasalasana. Eräarvo- ja eräkappalerekisterit nollautuvat. 5. Palaa aloitusnäyttöön painamalla Paluu-painiketta. 3-7

3 Postin käsitteleminen Postimaksun tulostaminen Kun laitat postimaksun suuriin posteihin ja paketteihin, jotka eivät mahdu laitteen läpi, käytä valinnaisia tarra-arkkeja. Syötä tarra-arkki laitteeseen samalla tavoin kuin kirjekuori. Kiinnitä tarra-arkit oikeaan kohtaan postilähetyksessä. 1. Valitse tarvittava postimaksu, tili (jos tiliöintitoiminto on päällä), mainosviesti tai tekstiviesti sekä erätoiminto sivuilla 3-4 -- 3-7. 2. Jos käytät kostuttajaa, aseta kirjekuoren läppä kostuttajaa vasten ja liikuta kirjekuorta oikealle. 3. Aseta kirjekuori tai tarraarkki järjestelmän takaseinää vasten ja liu uta sitä oikealle, kunnes järjestelmä sieppaa sen. Järjestelmä tulostaa digitaalisen leiman ja palauttaa kirjekuoren/ tarra-arkin. Takaseinä TÄRKEÄÄ: varmista aina, että tulosteet ovat selkeitä ja täydellisiä. Postiviranomainen saattaa hylätä huonot tulosteet. Jos huomaat, että tulosteesta puuttuu rivejä, kuten kuvassa näkyy, huolla tulostintasi tämän oppaan sivuilla 7-11 kuvatulla tavalla. 3-8

3 Postin käsitteleminen Tulostusasetukset Postinkäsittelyssä on useita tulostusvaihtoehtoja tarjolla. Voit: Ohittaa tulostuksen ja vain sulkea kirjekuoren Tulostaa ajan ja päiväyksen saapuvaan postiin Nämä toiminnot ovat käytettävissä, kun painat Tulostusvalikkopainiketta ja valitset haluamasi toiminnon. Ohita tulostus ja pelkästään sulje kuori (jos kostuttaja on käytössä) Jos käytössä on kostuttaja, postitusjärjestelmä voidaan asettaa tulostamaan valitsemasi mainos posteihin. 1. Paina Tulostusvalikko-painiketta. 2. Valitse "Vain Sulj.".. Näytölle tulee teksti "VAIN SULJENTA - EI LEIMAUSTA". 3. Aseta läppä kostuttajaa vasten ja liikuta sitä oikealle. 4. Syötä kirjekuorta oikealle, kunnes järjestelmä sieppaa sen. Järjestelmä sulkee kuoren ja vapauttaa sen. 5. Palaa perustilaan valitsemalla "Poistu". 3-9

3 Postin käsitteleminen Päiväyksen ja ajan tulostaminen saapuvaan postiin Postitusjärjestelmä voidaan asettaa tulostamaan päiväys ja aika saapuviin posteihin. 1. Paina Tulostusvalikko-painiketta. 2. Valitse "Vain Päivä & Aika". Näytölle tulee teksti "VAIN PÄIVÄ JA AIKA - EI TUL. POSTIMAKSUA". 3. Aseta kirjekuori järjestelmän rekisteröintiseinämää vasten ja syötä sitä oikealle, kunnes järjestelmä sieppaa sen. Järjestelmä tulostaa päiväyksen ja ajan ja palauttaa kirjekuoren/tarra-arkin. HUOMAA: varmista, että asetat kirjeen siten, että päiväys ja aika tulostuu tyhjään osaan kuorta. 4. Palaa perustilaan valitsemalla "Poistu". Mainoksen, päiväyksen ja ajan tulostaminen saapuvaan postiin Postitusjärjestelmä voidaan asettaa tulostamaan mainos, päiväys ja aika saapuviin posteihin. Tämä toiminto on saatavilla ainoastaan DM220i-sarjan tietyissä malleissa. 1. Paina Tulostusvalikko-painiketta. 2. Valitse "Ms & Teksti & Päiv". Näyttöön ilmestyy teksti "M/T & PÄIVÄ". 3. Valitse mainos. Kun olet valinnut mainoksen, voit valita tekstimainoksen. (Tätä varten toimitetaan 'Vastaanotettu'-mainos). 4. Aseta kirjekuori järjestelmän rekisteröintiseinämää vasten ja syötä sitä oikealle, kunnes järjestelmä sieppaa sen. Järjestelmä tulostaa mainoksen, päiväyksen ja ajan ja palauttaa kirjekuoren/tarra-arkin. HUOMAA: varmista, että asetat kirjeen siten, että mainos, päiväys ja aika tulostuu tyhjään osaan kuorta. 5. Palaa perustilaan valitsemalla "Poistu". 3-10