DM220i-sarjan Postimaksukone - Pika-asennusohje

Transkriptio

1 DM220i-sarjan Postimaksukone - Pika-asennusohje Lue tämä ohje ENNEN laitteen käyttöönottoa. Jatka lukemista Näillä ohjeilla saat postimaksukoneesi käyttöön nopeasti DM220i-sarjan postimaksukone on suunniteltu siten, että voit itse asentaa laitteen. Asennusta varten tarvitset seuraavat: Paketin, jossa on uusi postimaksukoneesi. Postin avausilmoituksen, joka sisältää pankkiyhteystiedot viitenumeroineen postimaksuvarojen maksamiseksi uudelle postimaksukoneellesi. Asennus vaatii yhteydenoton Pitney Bowesin latauskeskukseen. Asennuksen apuna käytössäsi on kaksi eri materiaalia: Tämä paperinen opas Avaa ohje ja seuraa oppaan vaiheita Online-opas Sähköinen opas, joka sisältää havainnollisia videoita. Mene osoitteeseen ja napsauta installation guide -linkkiä.

2 UK Version 1 Avaa laatikko ja pura lähetys. 1 Tarkista että seuraavat osat ovat toimituksessa. Jos jotakin puuttuu, soita asiakaspalveluumme numeroon Riippuen valitusta asennustavasta, et välttämättä tarvitse kaikkia alla mainittuja osia. Jos sinulla ongelmia asennuksen aikana, katso kohta Vianmääritys. Postimaksukone Punnitustaso Vastaanottokaukalo Tulostinpää (muovipussissa) Sininen värikasetti Tarroja Käyttöohje Digital Mailing System DM220i series (models DM160i and DM220i) Operator Guide Verkkosovitin Verkkokaapeli USB-kaapeli Sähköjohto Jalusta/ vetolaatikko (joissain malleissa) Sulkija (joissain malleissa) Suljentaneste (ainoastaan, jos kostutin sisältyy toimitukseen) 2 Päätä mihin sijoitat laitteen ja miten yhdistät sen. Älä kytke sähköjohtoa koneeseen ennen vaihetta 3. Postimaksukoneesi tulee ottaa yhteys Pitney Bowesin latauskeskukseen postimaksuvarojen lisäämiseksi, ohjelmistopäivitysten lataamiseksi sekä suorittaaksesi vaadittuja tuoteseurantaraportteja. Tämä yhteys muodostetaan internetin kautta käyttäen LAN-verkkoa. Yhteys varmistaa nopean ja vaivattoman tavan yhdistää laite latauskeskukseen. LAN-yhteys Sinun täytyy käyttää sopivalla tavalla konfiguroitua LAN-verkkoyhteyttä, jonka avulla pääset Internetiin. Edut Nopein. Aina yhdistetty. Helppokäyttöinen. Tekniset vaatimukset Standardi (RJ45) verkkoliitäntä reitittimessä tai toimiva verkkopistoke seinässä. TAI... Jos olet hankkinut valinnaisen WiFi-reitittimen, voit yhdistää postimaksukoneen verkkoon langattomasti. Jos et voi järjestää yhdistämiseen LAN-yhteyttä, voit varakeinona käyttää ilmaista Pitney Bowes PC Meter Connect (PCMC) -ohjelmistoa. PCMC-yhteys Jos sinulla on lähellä käytössä Internet-yhteydellä varustettu tietokone, voit asentaa siihen ilmaisen Pitney Bowes PC Meter Connect (PCMC) -ohjelmiston ja käyttää tietokoneen Internet-yhteyttä. Edut Vaihtoehtoinen yhdistämistapa, jos LAN-yhteys ei ole mahdollinen. Tekniset vaatimukset Vaatii lähellä olevan Internet-yhteydellä varustetun tietokoneen. Käyttöjärjestelmän tulee olla Windows 2000, Windows XP, Windows Vista tai Windows 7 (32-bit), ja siihen on oltava asennettuna PCMC. PCMC ei ole saatavana Macille. Jos kumpikaan yhteystapa ei ole mahdollinen, lue kohta Vianmääritys. Varmista myös, että postimaksukone saa jatkuvasti virtaa ja että sen ympärillä on tilaa esteettömään työskentelyyn.

3 3. Yhdistäminen 3 Poista laitteen kaikki pakkausmateriaali. Jos postimaksukoneesi malli on DM220i, aseta laite jalustalleen nyt. Seuraa valitsemasi yhteystavan alla olevia ohjeita: 3a. Langallinen LAN-yhteys Liitä kone verkkoon käyttäen mukana toimitettuja kaapeleita ja verkkosovitinta alla olevassa kuvassa näytetyllä tavalla. Virtakytkin Pistoke Verkkoyhteys reitittimessä tai verkkoseinäpistokkeessa USBliitäntä Koneen takaosa Verkkokaapeli Verkkosovitin Kytke sähköjohto kuvan mukaisesti koneen takana olevaan pistokkeeseen. Kytke virtakytkin päälle. VAROITUS: Kytke laitteisto aina lähellä olevaan maadoitettuun seinäpistokkeeseen. Seinäpistokkeen tulee olla laitteiston lähellä ja siihen tulee päästä helposti käsiksi. Käytä laitteistosi kanssa toimitettua verkkojännitejohtoa. Kun virta on kytkettynä päälle, pitäisi verkkosovittimen joko 10- tai 100-ilmaisimen merkkivalon palaa, ja myös ACT-ilmaisin voi vilkkua. Jos mikään ilmaisimista ei syty, tarkasta, että reitittimesi/verkkopistokkeesi toimii kunnolla ennen siirtymistä vaiheeseen 4. 3b. Langaton LAN-yhteys Ohje WiFi-reitittimen tarvitsemista asetuksista löytyy internetistä; mene osoitteeseen ja syötä koodi Seuraa dokumentissa annettuja ohjeita tehdäksesi tarvittavat asetukset. Kun olet valmis, jatka tämän ohjeen kohdasta 4 suorittaaksesi postimaksukoneen asennuksen. 3b. PCMC-yhteys Ennen kuin yhdistät postimaksukoneen PC:hen, sinun täytyy asentaa ilmainen PC Meter Connect -ohjelmisto. Tarvitset ylläpitäjän oikeudet tietokoneellasi voidaksesi asentaa ohjelmiston. PCMC ei ole saatavana Macille. Asentaaksesi PC Meter Connect(TM) -ohjelmiston, mene osoitteeseen: Valitse Run -vaihtoehto asentaaksesi ohjelmiston. Noudata näytöllä näkyviä ohjeita ja muista valita English (UK) asennuskieleksi. Tämä prosessi asentaa ohjelmiston ja testaa postimaksukoneen yhteyden. Kun tämä on valmis, sinua pyydetään palaamaan tämän ohjeen kohtaan 4 suorittaaksesi postimaksukoneen asennuksen. 4 Valitse kieli. Aseta kieli ja aika VALITSE KIELI Suomi Svenska English Näppäile tunti (24 tunnin muodossa), valitse sitten Jatka vahvistaaksesi. Näppäile minuutit, valitse sitten Jatka vahvistaaksesi. Tarkasta näytetty aika, ja jos se on oikein, valitse Tämä on oikein. PAIKALLISAIKA 10:15 Tämä on oikein Aseta aika Kello näyttää normaaliaikaa (talviaika) ja se on 1 tunnin jäljessä kesällä. Tätä voidaan säätää asennuksen jälkeen, ks. lisätietoja koneen käyttöoppaasta («kesäaika»).

4 5 Asenna tulostinpää ja värikasetti 5.1 Seuraava ilmoitus näkyy näytöllä: «Tulostinpäätä ei havaittu. Avaa kansi ja asenna tulostinpää ja värikasetti.». Avaa kansi. 5.2 Napsauta suoja auki. 5.3 Poista tulostinpää pakkauksesta. ÄLÄ KOSKE tulostinpään liittimiin. Poista teippi tulostinpäästä. 5.4 Ohjaa tapit koloihin. 5.5 Paina tulostinpäätä vasemmalle kunnes se naksahtaa paikalleen. 5.6 Poista uusi värikasetti pakkauksestaan. Poista suojateippi värikasetin pohjasta. 5.7 Asenna värikasetti koloonsa. Kasetin molemmilla puolilla olevien kielekkeiden pitää mennä uriin. 5.8 Palauta suoja paikoilleen ja napsauta se kiinni. 5.9 Sulje kansi. Järjestelmä käynnistää asennuksen automaattisesti. Tämä kestää muutaman minuutin. 6 Tulosta testikuvio Kun kone pyytää, laite koneeseen kirjekuori tai tarra-arkki tulostaaksesi testikuvion. Saadaksesi hyvän leiman, syötä kuori tai tarra syöttötason takaseinää vasten koneeseen. Järjestelmä havaitsee kuoren/ tarran ja ohjaa sen automaattisesti tulostusmekanismin läpi. Takaseinä Tarkista testitulosteen tulostuslaatu. Hyvä jälki - ei katkonaisia viivoja Huono jälki - katkonaisia viivoja Jos testikuvio on hyvä (ei puuttuvia viivoja), paina Kyllä. Jos testikuvio on huono (viivat katkonaisia tai epäselviä), paina Ei. Järjestelmä valmistelee tulostuspään uudelleen ja pyytää toista testitulostusta tulostuslaadun varmistamiseksi. TÄRKEÄÄ On tärkeää, että postimaksukoneleiman tulostusjälki on hyvä. Jos tulostusjälki on huono, leimaa ei ehkä voida lukea automaattisesti. Tämä saattaa johtaa viivästymiseen postisi jakamisessa tai se saatetaan hylätä.

5 7 Tarkasta saldo latauskeskuksesta ja lataa postimaksuvaroja Sinun täytyy lisätä postimaksuvaroja postimaksukoneeseen ennen kuin voit käyttää sitä. Tarkasta tilisaldosi Järjestelmä ottaa automaattisesti yhteyttä latauskeskukseen ja näyttää hetken päästä saldon. Tilitiedot Maksett * * * *, * * Muut * * * *, * * Lisää varoja (K/E)? Lataa postimaksuvaroja Sinun täytyy lisätä postimaksuvaroja tässä vaiheessa voidaksesi suorittaa asennuksen loppuun. Valitse Kyllä. Syötä rahamäärä, jonka haluat ladata ja valitse Jatka. Kun järjestelmä pyytää vahvistamaan rahanlisäyksen, valitse Kyllä. Järjestelmä yhdistää latauskeskukseen ja suorittaa varojen latauksen. Kun lataus on valmis, järjestelmä kysyy haluatko tulostaa latauksesta kuitin. Valitse Kyllä ja toimi näytön ohjeiden mukaan. 8 Ohjelmistopäivitys Kun koneesi ilmoittaa, että päivitys on saatavilla, asenna se valitsemalla «Suorita nyt». Päivityksen asentaminen on tarpeen voidaksesi suorittaa asennuksen onnistuneesti loppuun. Tämä kestää muutaman minuutin. Älä sammuta järjestelmää asennuksen aikana. Kun koneesi päivitys on valmis, valitse Jatka ja sitten OK. 9 Asenna vaaka Koneesi on nyt asennettu mutta sinun täytyy vielä konfiguroida järjestelmän vaaka. Aseta vaaka postimaksukoneen päälle omalle paikalleen. Varmista, että vaa an pohjassa oleva liitin asettuu kunnolla koneeseen. Syötä vaa an oikea sijaintikoodi alla olevan kartan mukaisesti ja valitse Jatka. CODE 28 Ivalo CODE 27 Kemijärvi Rovaniemi CODE 26 Kokkola Jakobstad Iisalmi Lieksa CODE 25 Kouvola Jos sijainti on yli 600m merenpinnasta, vähennä koodista 1. CODE 24 Kotka Helsinki ONNEKSI OLKOON Postimaksukoneesi on nyt asennettu. Käännä sivua seuraa kohdan 10 ohjeita leimataksesi ensimmäisen postisi

6 10 Leimaa kirjekuori Näin leimaat postilähetyksen. Aseta posti vaa alle. Postin paino näkyy näytössä tekstin VAAKA vieressä. Valitse haluamasi luokka painamalla Luokka -tekstin viereistä painiketta (näet lisäluokat rullauspainikkeiden avulla). Jos luokan nimen vieressä ei ole arvoa, tarvitaan lisää tietoa. Saat tietoa kyseisen luokan saatavilla olevista valikoista ja palveluista kehotteita seuraamalla. Valitse Valmis kun kaikki luokkavalinnat ja maksut on syötetty. Tulosta mainosleima postileiman kanssa. Paina Sivu alas -painiketta. Valitse Valitse mainosviesti. Selaa listaa ja valitse haluamasi mainosleima. Palaat perustilaan, ja näytöllä näkyy valittu mainosleima. Varmistaaksesi, että mainosleima tulostuu jatkossa automaattisesti, katso kohta Esiasetukset ja oletusasetus. Laita postimaksukoneeseen leimattava kirjekuori kuten kohdassa 6 on ohjeistettu Ongelmia? Etkö löydä tilaamaasi mainosleimaa? Katso kohta Mainosleimat. Haluatko asettaa postimaksukoneen leimaamaan haluamasi mainosleiman automaattisesti? Katso kohta Esiasetukset ja oletusasetus. Haluatko tietää lisää uuden postimaksukoneesi käytöstä? Katso kohta Postimaksukoneen käyttö. Mainosleimat Mainosleiman luonti voi kestää 10 päivää, ja jos se ei ole valmis ladattavaksi asennusprosessin aikana, lähetä sähköpostilla kysely leiman valmistumisajankohdasta osoitteeseen finsales@pb.com. Kun mainosleima on valmis, tee päivitys alla olevan ohjeen mukaan ladataksesi mainosleiman koneeseesi. Voit milloin vain tehdä koneeseesi päivityksen, joka automaattisesti lataa saatavilla olevat mainosleimat tai muut päivitykset koneeseesi. Teet päivityksen näin: Paina Valinnat. Siirry kolmanteen kuvaruutuun painamalla Sivu alas -painiketta. Valitse Latauskeskus. Valitse Päivitykset. Postimaksukoneesi ottaa yhteyden Pitney Bowesin latauskeskukseen ja ilmoittaa, onko päivityksiä saatavilla. Seuraa näytön ohjeita aloittaaksesi lataamisen. Halutessasi uuden mainosleiman postimaksukoneeseesi käy verkkosivuillamme osoitteessa Vaihtoehtoisesti voit kirjautua MyAccountiin ja napsauttaa MyAccountin kotisivun oikeassa reunassa olevaa Mainosleiman tilauslomake linkkiä. Halutessasi tulostaa valitsemasi mainosleiman automaattisesti aina kun leimaat postia, katso alla kohta Esiasetukset ja oletusasetus. Esiasetukset ja oletusasetus Esiasetus on toiminto, joka tapahtuu yhdellä napin painalluksella. Painikkeeseen on etukäteen asetettu arvo, kuten postiluokka, mainosleima, tekstimainos, tilin numero, jne. Järjestelmässä on yksi oletusasetus (tallennettuna toimintoja, joita käytät eniten), jota käytetään painamalla painiketta Oletusasetus. Siinä on myös tilaa enintään viidelle esiasetukselle, joita käytetään painamalla painiketta Esiasetukset ja valitsemalla valikosta haluttu asetus. Suosittelemme, että esiasetat vaihtoehdot mainosleimalle ja lähetysluokalle. Tämä ei kuitenkaan ole välttämätöntä. Esi- tai oletusasetuksen luominen Asetettavia arvoja ei tarvitse ohjelmoida. Sen sijaan järjestelmä ottaa tilannekuvia laitteessa käytettävistä arvoista asetusta määrittäessäsi. Esimerkiksi, jos laite on asetettu tulostamaan mainos, ja postimaksumäärä on jo näytöllä, järjestelmä tallentaa juuri tämän tilanteen (joko oletus- tai esi-) asetusta määrittäessäsi. Jos haluat lisätietoja esiasetuksista ja oletusasetuksesta, voit lukea niistä lisää koneesi mukana toimitetusta käyttöoppaasta. Oletusasetuksen määrittäminen Uusien arvojen määrittäminen oletusasetukseen: Määritä laitteen varsinaiset toiminnot (kuten Ei mainosta, tietty postimaksuluokka, jne.) joiden haluat pysyvän asetuksissa. Paina Esiasetukset-painiketta. Valitse Määritä oletusasetus. Valitse KYLLÄ. Oletusasetuksen valitseminen Perusasetus valitaan painamalla Oletusasetus-painiketta. Virran kytkeytyessä päälle järjestelmä asettaa itsensä aina oletusasetukseen.

7 Tuoteseuranta Postimaksukone on Postin hyväksymä, ja sitä käytettäessä on noudatettava joitain perusvaatimuksia. Postimaksukoneesi tarkistetaan aina, kun yhdistät latauskeskukseen, ja tiedot lähetetään Postille. Tuoteseuranta tapahtuu joka kuukauden ensimmäisenä päivänä. Sinulla on kuitenkin 6 päivää aikaa yhdistää latauskeskukseen. Vianmääritys Alla on esitetty muutamia tavallisimpia asennukseen liittyviä ongelmia sekä ratkaisu niihin. Ei saa yhteyttä latauskeskukseen - LAN-yhteys Tarkasta, että verkossasi oleva tietokone saa yhteyden Internetiin. Tarkasta, että joko 10- tai 100-ilmaisin verkkosovittimessasi palaa, ja että ACT-ilmaisin mahdollisesti vilkkuu. Jos mikään ilmaisimista ei pala, tarkasta verkkokaapeli ja verkkokytkentäpistoke tai reititin. Ei saa yhteyttä latauskeskukseen - PCMC-yhteys Varmista, että USB-kaapeli on kytkettynä postitusjärjestelmän ja tietokoneen väliin, ja että tietokone saa yhteyden Internetiin. Kumpikaan yhteystapa LAN tai PCMC ei ole mahdollinen Jos sinulla ei ole käytössäsi LAN-yhteyttä tai internetiin yhteydessä olevaa PC:tä yhdistääksesi postimaksukoneen Pitney Bowesin latauskeskukseen, ota meihin yhteyttä puhelimella tai s-postilla finsales@pb.com keskustellaksesi muista vaihtoehdoista. Ei tarpeeksi varoja Olet yrittänyt lisätä enemmän varoja kuin mitä latauskeskustililläsi on rahaa. Mainosleima ei ole saatavilla Katso kohta Mainosleimat. Jos sinulla on edelleen ongelmia asennuksessa, saat lisätietoja sivulta tai soittamalle asiakastukeemme numeroon

8 Postimaksukoneen käyttö Nyt kun olet asentanut postimaksukoneesi, haluat varmasti oppia lisää sen monista ominaisuuksista. Oppiaksesi kaiken postimaksukoneesta tutustu käyttöoppaaseen... Digital Mailing System DM220i series (models DM160i and DM220i) Operator Guide UK Version Luvussa 3 kuvataan postin lähettäminen ja mainosviestin valinta. Luvussa 4 kuvataan esiasetuksen asettaminen, jotta järjestelmäsi lataa vakioasetuksesi automaattisesti, mukaan lukien valitsemasi mainosviestin, jne. Luvussa 7 kuvataan lisävarusteisen sulkijan asennus, jos sellainen on toimitettu järjestelmäsi kanssa. Pitney Bowesin tuotteet ja palvelut Tarviketilaukset Tarvitset sitten mustetta tai kirjekuoria postimaksukoneeseesi tai muita päivittäisiä toimistotarvikkeita kuten kyniä tai paperia, saat ne meiltä. Tarjoamme tuhansille asiakkaillemme korkealaatuisia tarvikkeita kilpailukykyisin hinnoin, Pitney Bowesin Laatutakuulla! Nähdäksesi mitä kaikkea valikoimaamme sisältyy, käy verkkokaupassamme osoitteessa Jos sinulla on kysyttävää tai haluat keskustella tarvikkeistamme, voit myös soittaa meille numeroon MyAccount Pitney Bowesin asiakasportaali, jossa voit hallinnoida yrityksenne asiakastietoja kuten: Katsoa tilitietoja ja laskutusta Katsoa tilaushistoriaa ja tilausten etenemistä Hallinnoida yhteystietoja Saada teknistä tukea. Päästäksesi MyAccountiin, mene osoitteeseen ja rekisteröidy. Rekisteröintiä varten tarvitset asiakasnumerosi, jonka löydät esim. laskustasi. Pitney Bowes Oy Melkonkatu Helsinki Puh: Pitney Bowes Ltd. *SDC956B* Form no: SDC956B (10-14)