Pepe Vilpas pertti.vilpas@metropolia.fi 1 METROPOLIAN PILVIPALVELUT OPETUKSESSA Metropolia tarjoaa kaikille käyttäjilleen seuraavat pilvipalvelut: Palvelut löytyvät helpoiten Tuubin kautta : Jos kirjaudut suoraan pilvipalveluihin käytä silloin tunnusta: id= käyttäjätunnus@metropolia.fi (esim. pervil@metropolia.fi) pwd= portaalitunnuksen salasana (eli sama kuin Tuubin kirjautuessa) Huom! Jos joku jakaa sinulle dokumentin pilvipalvelujen kautta, riippuen tilanteesta käytä yo. tunnusta tai omaa portaalitunnusta kun avaat dokumentin suoraan sähköpostista
2 Sinulle jaetut dokumentit näkyvät aina myös pilvipalveluissa, joko Google Drivessa tai One Drivessa, riippuen mitä sovellusta dokumentin tekijä on käyttänyt. Molemmista pilvipalveluista sinulle jaetut dokumentit ovat kansiossa Jaettu minun kanssani. Huomio tietoturva! Googlen ja Microsoftin pilvipalveluihin ei voi tallentaa henkilöön yhdistettäviä suoritustietoja! Google Apps for Education (GAFE) on Google-yhtiön sovelluspaketti, joka on suunnattu erityisesti oppilaitoksille. Katso lisää mm. näistä linkeistä: https://wiki.metropolia.fi/display/tietohallinto/google+apps+for+education https://docs.google.com/document/d/10xqshiekwfj9te5s8apqnrjajfj6gvrjhk2 dci7vtuw/edit?pli=1 Office 365 Education on Microsoft-yhtiön sovelluspaketti, joka on suunnattu erityisesti oppilaitoksille. Järjestelmän kautta Office-ohjelmia (Word, Excel, PowerPoint) voidaan käyttää myös online-versioina, jolloin tietokoneasennuksia ei vaadita. Samalla käytössä on pilvitallennuspalvelu (OneDrive), sähköposti, kalenteri sekä erilaiset ryhmille tarkoitetut sivustot. Katso lisää näistä linkeistä: http://www.thewindowsclub.com/office-365-education-students http://opentunti.fi/index.php?route=kurssi%2fnayta%2f57
3 Google Apps for Education (GAFE) Sovellukset Drive: Pilvitallennuspalvelu Docs: Yhteiskirjoitus ja teksinkäsittley Forms: Kyselyt Sheets: Taulukkolaskenta Slides: Presentaatiot Classroom: Oppimisympäristö tai tiedostojen kokoamispaikka You Tube Hangouts: Pikaviesti- ja videokonferenssisovellus Mobiililaitteet Mobiililaitteet mahdollistaa Drive-dokumenttien synkronoinnin omaan päätelaitteeseen (Android, ios, Windows Phone). Yhteystiedot Yhteystiedot sisältää Metropolian käyttäjien yhteystiedot Käyttöoikeudet Pakettia voivat käyttää Metropolian opiskelijat ja henkilökunta Dokumentteja voi jakaa myös talon ulkopuolisille henkilöille
Drive 4
5 Näkymät Kansiot ja dokumentit Eri vaihtoehdot > lista/ruudukko i-ikkuna > näyttää tiedoston tiedot > jakaminen ym. Tähdellä merkityt suosikkeja uusi kansio > käytä kuvaketta (+) tiedostojen lisääminen > lataa, raahaa ja pudota ym. Uuden tiedoston luominen Googlen omilla työkaluilla Office ym. tiedostot Docs -asiakirja (leikkaa, kopio ym., listat, lihavoi, kursivoi, Tyyli) Slides esitys (mallipohjat, tyylit, play ym.) Sheets (laskentataulukko, funktiot ym.) Forms > kyselyt Docs, Sheets ja Slides voidaan tallentaa myös Office-muotoon Office-tiedostoja voidaan esikatsella Drivessä, muokkaus tapahtuu konvertoimalla Office-tiedostot Googlen dokumenteiksi. Valitse tällöin Avaa > Yhdistetyt sovellukset Versiohallinta Versiohistoria löytyy valitsemalla > Tiedosto > Tarkastele versiohistoriaa
Tiedostojen ja kansioiden jakaminen Jakaminen Metropolian henkilökunnalle Jakaminen Metropolian henkilökunnalle Jakaminen talon ulkopuolisille Dokumentin jakaminen antamalla van katseluoikeudet Dokumentin jakaminen antamalla myös muokkausoikeudet Dokumentin jakaminen linkin avulla Yksittäisen dokumentin jakaminen Kansion jakaminen 6
7 Valitse jakamispainike hiiren oikealle Kutsu käyttäjiä, kirjoita saate ja anna oikeudet > sähköpostiviesti Voit valita myös yhteystiedoista Jos jaat kansion, kaikki kansion sisältö on automaattisesti näkyvillä niille, joille se on jaettu. Et siis joudu jakamaan jokaista dokumenttia tai alikansiota erikseen. Myös omistajuus voidaan jakaa Sinulle jaetut tiedostot Internet julkaisu Näkyy suoraan kohdassa Jaettu minun kanssani Voit jakaa tiedoston myös valitsemalla > Tiedosto > Julkaise internetiin. Tällöin tiedosto näyttää enemmän nettisivulta. Tiedoston poistaminen Jos poistat jaetun tiedoston, tiedosto jää edelleen käytettäväksi niille joille se on jaettu Jos haluat poistaa sen kokonaan, lopeta jakaminen jakamisasetuksista, poista tiedosto ja tyhjennä roskakori. Linkin lyhentäminen Jaetun linkin voi lyhentää esim. Googlen goo.gl-palvelussa tai tinyurl.com-osoitteessa. Liitä pitkä url-osoite tekstikenttään ja kirjoitetaan haluttu lyhyt osoite toiseen tekstikenttään.
Yhteiskirjoittaminen ja yhdessä muokkaus, kommentointi 8 Jaetun tiedoston muokkauksen yhteenvedon näkee painamalla i- painiketta Kommentit dokumenttiin voi lisätä valitsemalla oikeasta yläkulmasta Kommentointi-ikkunan. Valitse tekstin osa johon haluat kommentoida ja lisää oma kommenttisi Ne voidaan myös myöhemmin merkitä ratkaistuksi Opiskelijoiden tuotoksiin voi lisätä kommentteja ehdotuksena tai muokata tekstiä lisäämällä esim. omaa tekstiä esim. punaisella värillä Myös samanaikainen kirjoitus mahdollista
9 Yhteiskirjoittaminen Osallistaa monipuolisemmin kuin perinteinen kirjoitusprosessi Ideointi Raakatekstin tuottaminen Lähteiden etsiminen Kuvien, tilastojen, kaavioiden yms. tuotanto Keskustelu ja kommentointi Google Forms Kyselyt Luo Lomake Lomakkeen tiedot tallentuvat laskentataulukkoon Google Hangout Verkkokokoukset You Tube Oman kanavan luominen Videon lisääminen kanavaan
10 Google Classroom Kun luot luokan, Google tekee automaattisesti kansion Driveen > Classroom Material > Suoraan drivestä Stream > Tehtävät ja keskustelut Opiskelijat voivat liittyä luokkaan käyttämällä luokan koodia (myös disable mahdollinen) LUO ILMOITUS > Tiedotteet (Announcement) LUO TEHTÄVÄ > Opettaja voi poistaa Streamista opiskelijoiden kommentteja Opettaja voi lähettää saman tiedotteen myös useampaan luokkaan samalla kertaa Due date Multiple classes ok Tehtävään liittyvät dokumentit linkitetään Opettaja valinnann mukaan Students can view/edit/make on a copy.. Kun opiskelija avaa tehtävän, hänelle muodostuu automaattisesti omaan driveen dokumentti Opiskelija on omistajana omaan dokumenttiinsa ja opettajalle on oikeus kommentoida Opettajan drivessä on kansio johon opiskelijoiden palautukset menevät Tämä näkyy myös Classroomissa (folder). Opettaja voi kommentoi keskeneräistäkin työtä Tehtävän voi palauttaa opiskelijalle kommentoituna ja opiskelija voi muokata edelleen sitä. https://www.youtube.com/watch?v=yd4ko0lshl4 Kutsu opettaja Arkistoi:
11 Office 365 Education Metropolian käyttöönottamat palvelut: Hyödyllisiä ominaisuuksia Pilvitallennustilaa käytössä Selaimessa toimivat tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta sekä esitysgrafiikkaohjelmat Office 365 asennus veloituksetta omalle kotikoneelle Tiedostojen jako kollegoiden ja opiskelijoiden kanssa Opettaja voi kommentoida ja antaa palautetta online kun opiskelija palauttaa tehtäviä pilvipalveluun Opettaja näkee automaattisesti, mitkä tehtävät opiskelija on palauttanut kun tallennus on tehty pilvipalveluun Erilaiset kurssikohtaiset ryhmäsivustot mahdollisia
12 Teema & Asetukset Kansioiden luonti ja tiedostojen lataaminen ja OneDriveen omalta työasemalta Tiedostojen luominen Online sovelluksessa Tallentuu automaattisesti
13 Muokkaa ominaisuuksia > Hiiren oikealla Tallennetun dokumentin editointi Avaa dokumentti ja muokkaa joko työaseman ohjelmalla (Muokkaa Wordissa) tai onlinessa (Muokkaa Word Onlinessa)
14 Dokumentin jakaminen Tiedostoja ja/tai kansiota voidaan jakaa muiden Metropolian käyttäjien kanssa (myös talon ulkopuolelle mahdollista) Jakaminen henkilölle > Valitse nimi > ja anna oikeudet (muokata/ tarkastella) Jakaminen ryhmälle o Hanki linkki o Kaikille joilla linkki (tarkastele/muokkaa) o Vaatiiko kirjautumisen..
15 Sivustot Hammasratas > Sivuston sisältö Luo uusi alisivusto Yksilölliset käyttöoikeudet Anna käyttöoikeuksia sivustoon: Sovelluksen lisäosien tuominen sivustoon (esim. kalenteri) o Muokkaa >
16 Sivuston kansiot OneNote Classroom Onenote Class Notebook on Microsoftin oppimisympäristön kaltainen palvelu. Siinä opettajat luovat opiskelijoille työtiloja, jakavat aineistoja sisältökirjastojen kautta sekä perustavat yhteistyötiloja oppitunteja ja opiskelutehtäviä varten.