Raision Rotaryklubin TOIMINTASUUNNITELMA 2011-2012 4.1 Raision Rotaryklubin organisaatio 4.1.1 Hallitus Puheenjohtaja Presidentti Erkki Haavisto GSM 0500 540032 erkki.haavisto@utu.fi Jäsenet Pastpresidentti Seppo Luukkonen GSM 050 5953933 seppo.luukkonen@pp2.inet.fi Sihteeri Tuleva presidentti Rahastonhoitaja Hallintokomitea pj. Jäsenyyskomitea pj. Arto Jokinen GSM 040 5327797 arto.jokinen@mynamaki.fi Jyrki Friman GSM 040 3005386 jyrki.friman@are.fi Markku Mattila GSM 0500 221620 markku.matt@dnainternet.net Risto Nyfors GSM 050 5751281 Risto.Nyfors@raisio.fi Olavi Tuomi GSM 040 5753400 olavi.tuomi@raisio.fi Palveluprojektikomitea pj. Karl-Erik Lindén GSM 050 65219 karl-erik.linden@aak.com Rotarysäätiökomitea pj. Juhani Karmakoski GSM 050 5524060 juhani.karmakoski@pp.fimnet.fi Suhdetoimintakomitea pj. Jari Mannevuo GSM 050 3856140 Jari.Mannevuo@lassila-tikanoja.fi P Klubimestari Klubikouluttaja Kaj Sandström GSM 050-5993642 Kaj.sandstrom@nordea.com Pentti Pirttilä GSM 040 7207370 pentti.pirttila@pp1.inet.fi
4.1.2 Muut toimihenkilöt Nuorisovaihtoasiamies IT-vastaava RYLA-vastaava Karl-Erik Lindén GSM 050 65219 karl-erik.linden@aak.com Jaakko Saviranta GSM 0400 246416 jaakko.saviranta@tse.fi Martti Kiesi GSM martti.kiesi@wippies.com Rotarysäätiöasiamies Juhani Karmakoski (komitean pj.) GSM 050 5524060 juhani.karmakoski@pp.fimnet.fi 4.1.3 Hallintokomitea Historioitsija Antti Mäki GSM 0400 520724 antti.maki@dnainternet.net Puheenjohtaja 2011-12 Risto Nyfors (050 5751281) Ohjelma-asiat, huomion- Antti Mäki (0400 520724), osoitukset Pentti Komulainen (040 9002500) ja Pasi Vuohelainen (0440 629675) Talousasiat Markku Mattila (0500 221620) ja 4.1.4 Jäsenyyskomitea Puheenjohtaja 2011-12 Olavi Tuomi (040 5753400) Läsnäolo ja toveruus Olavi Tuomi (405 753400) Luokiteasiat Pentti Pirttilä (040 7207370) Uudet jäsenet 4.1.5. Suhdetoimintakomitea Puheenjohtaja 2011-12 Jari Mannevuo (050 3856140) Tiedotus Matti Schrey (040 5738377) Yhdyskuntasuhteet Jarmo Oksanen (040 5645689) Rotarypiiri ja veljesklubit Matti Schrey (040 5738377)
4.1.6. Palveluprojektikomitea Puheenjohtaja 2011-12 Karl-Erik Lindén (050 65219) Kv.palvelu, oppilasvaihto Karl-Erik Lindén (050 65219) Ulla Lindén, ulkopuolinen asiantuntija Ammattipalveluasiat Matti Johansson (0500 521648) ja Yhteiskuntapalveluasiat 4.1.7 Rotarysäätiökomitea Puheenjohtaja 2011-12 Juhani Karmakoski (050 5524060) Rotarytietousasiat Jyrki Siura (040 5804472) PHF asiat Risto Muinonen (050 5172530) 4.2 Klubin hallituksen tehtävä Hallituksen tehtävänä on toimia Raision Rotaryklubin johtoryhmänä ja presidentin apuna luomalla edellytykset klubin toiminnalle asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Hallitus kokoontuu jokaisen toimintakuukauden ensimmäisenä torstaina heti viikkokokouksen jälkeen ja lisäksi tarvittaessa muulloin. 4.3 Hallintokomitea Hallintokomitea huolehtii kaikista klubin hallinnollisista tehtävistä, joihin sisältyvät mm. raportoinnit ja maksut Rotary Internationalille ja Suomen Rotary ry:lle, läsnäolokirjanpito, klubin taloudenhoito, viikkoselosteet, toveruus, sisäinen tiedottaminen, ohjelmat, luokitteet ja rotarytietous. Raision Rotaryklubin arkistokaappi on Raision Kaupungin Tornilan kiinteistön tiloissa ja avain kyseiseen arkistokaappiin säilytetään klubin sihteerin hallussa. - Syyskauden ohjelman laatiminen. Ohjelma-asiat 16.6.2011 - Kevätkauden ohjelman laatiminen Ohjelma-asiat 15.12.2011 - Syyskauden rekrytoinnin toteutus Komitean pj. 30.11.2011 yhteistyössä jäsenyyskomitean kanssa
- Kevätkauden rekrytoinnin toteutus Komitean pj. 30.04.2011 - Uusien jäsenten perehdyttäminen Komitean pj ja K.S. Heti rekrytointiaikojen päätyttyä - Huomionosoitusasiat Tarvittaessa - Klubin talousarvion laatiminen Talousasiat 26.08.2011 - Klubin tilinpäätöksen laatiminen Talousasiat 26.08.2011 4.4 Jäsenyyskomitea Jäsenyyskomitea vastaa, että klubilla on toimiva jäsenhuoltosuunnitelma, jonka tarkoituksena on sekä uusien jäsenten hankkiminen että entisten jäsenten säilyttäminen. - PETS:iin osallistuminen Komitean pj. maaliskuu 2011 - Teemakuukauden esittely tietoiskuin Komitean pj. elokuu 2011 - Toveruusillan suunnittelu ja toimeenpano Toveruusasiat 11.11.2011 4.5 Suhdetoimintakomitea Suhdetoimintakomitean tehtävänä on laatia ohjelma, joka edistää Rotaryjärjestön ja oman klubin yleistä tunnettuisuutta palveluprojektien ja muiden yhteiskunnallisten aktiviteettien toteuttajina. - Yhteistoiminta-asiat/yhteydenpito Komitean pj. 31.08.2011 alueen 8 klubeihin ja AG:iin ja tarvittaessa - Kotisivujen ylläpito IT-vastaava jatkuvasti - PETS:iin osallistuminen Komitean pj. 13.03.2011 - Yhteistoiminta-asiat / Raision kaupunki Komitean pj. tarvittaessa Rotary-puisto 4.6 Palveluprojektikomitea Palveluprojektien komitea vastaa siitä, että klubi suunnittelee ja toteuttaa koulutuksellisia, humanitäärisiä ja ammatillisia projekteja, jotka kohdentuvat oman paikkakunnan tai maailmanlaajuisiin tarpeisiin. - Matkalippu Tulevaisuuteen projekti Ammattipalveluala 30.04.2012 - Hulvela- ajelu Yhteiskuntapalveluala toukokuu 2012
- Kv. projektien hankesuunnittelu Kv.palvelu - Vuosivaihto-oppilashanke 2011-2012 Nuorisovaihtoasiamies elokuusta 2011 alk - RYLA hankkeeseen osallistuminen Yhteiskuntapalvelu - Valmius GSE-isäntäperheenä toimimiseen Komitean pj. 4.7 Rotarysäätiökomitea Rotarysäätiökomitea vastaa siitä, että klubilla on suunnitelma, joka tähtää Rotarysäätiön varojen kartuttamiseen ja klubin osallistumiseen Rotarysäätiön eri ohjelmiin. Komitean perustehtäviä on Rotarysäätiön toiminnan tunnetuksi tekeminen klubin jäsenille. - Alueelliseen säätiöseminaariin osallistuminen Komitean jäsenet - PHF rahaston kartuttaminen ja esitykset Komitean pj. 15.04.2012 - Rotarytietouden lisääminen tietoiskuin Komitean pj. Viikkokoukset 4.8 Erityisteema rotaryvuodelle 2011-12 Kyseisenä Rotaryvuonna klubimme täyttää 50 vuotta. Sen johdosta päivitämme historiikin, järjestämme vuosijuhlan sekä yleisölle suunnitellun tapahtuman.