1 Oulujärven Ratsastajat ry Tapulitie 11 91700 VAALA TOIMINTALINJA Seuran toimintalinjan tekemisen tarkoituksena on, että seura miettii toimintansa tarkoitusta, periaatteita ja tapoja toimia. Seuran toimintalinjan tekemisestä huolehtii seuran hallitus. Toimintalinjasta viestitään jäsenistölle ja ulkopuolisille tahoille seuran nettisivulla ja Facebooksivulla. Jäsenistöllä on mahdollisuus vaikuttaa toimintalinjan sisältöön. Sisällys: 1. Ratsastusseuran visio 2. Ratsastusseuran arvot ja eettiset linjaukset 3. Ratsastusseuratoiminnan tavoitteet 4. Käytännön toiminta ja periaatteet 5. Ratsastusseuran organisaatio ja vastuunjako 6. Toimintalinjan vahvistaminen ja päivittäminen 7. Seuran yhteystiedot 1. Ratsastusseuran visio Visio vastaa kysymyksiin siitä, millainen seura haluaa olla, mihin suuntaan toimintaa halutaan kehittää ja miltä seura näyttää tulevaisuudessa. Vision pohjana on ajatus siitä, miksi seura on perustettu. Oulujärven Ratsastajat ry perustettiin alun perin tukemaan Pirjo Hiltusen tallitoimintaa Vanhakylmälän tilalla. Tällä hetkellä seuralla ei kuitenkaan ole yhteistyötallia, koska Vanhakylmälän tila lopetti toimintansa.
2 Oulujärven Ratsastajat ry:n visiona on yhdistää hevosharrastajia Vaalan ja lähiseutujen alueella. Seura pyrkii myös edistämään ratsastus- ja hevosharrastuksen kasvua Vaalassa ja lähiseutujen alueella ja siten lisäämään ihmisten hyvinvointia. Seura on avoin kaikille: kaikilla halukkailla tulee olla mahdollisuus tulla mukaan toimintaan haluamallaan tavalla. Seura haluaa olla luotettava, aktiivinen ja helposti lähestyttävä. Seura pyrkii myös olemaan innostava ja sellainen seura, johon on mukava tulla mukaan. Seuran toimintaa halutaan kehittää yhä monipuolisempaan suuntaan jäsenten toiveet huomioiden. Kilpailuiden järjestämistä jatketaan, samoin muiden tapahtumien, kuten perheille suunnattujen tapahtumien, järjestämistä. Toimintaa pyritään kehittämään kaikin puolin sujuvammaksi. Seura jatkaa tulevaisuudessa hidasta kasvuaan. Aktiivisuus toiminnassa pyritään pitämään yllä jatkossakin. Jäsenmäärää pyritään kasvattamaan ja harrastusmahdollisuuksia lisäämään. Tapahtumia pyritään lisäämään ja monipuolistamaan. 2. Ratsastusseuran arvot ja eettiset linjaukset Seuran arvot määrittelevät kaikkea tekemistä ja ohjaavat seuran toimintaa. Arvot ja eettiset linjaukset toimivat myös toiminnan turvana. Seuramme toiminnan tärkeimpiä tekijöitä on hevonen. Olennaisena osana toimintaamme ihminen on yhteydessä hevoseen. Tavoitteena on, että hevosta arvostetaan ja siitä pidetään hyvää huolta. Seurassa myös opastetaan hyviin hevostaitoihin. Hevosen hyvinvointiin kuuluu sopivien varusteiden oikea hoitaminen ja käsittely sekä sopiva määrä ravintoa, liikuntaa ja lepoa. Kaikki hevosharrastuksesta kiinnostuneet ihmiset ovat tervetulleita seuraamme. Pyrimme järjestämään toimintaa niin, että halutessaan kaikki seuran jäsenet voivat osallistua seuran tapahtumiin. Seurassamme kaikki jäsenet ovat samanarvoisia taidoista ja kokemuksesta riippumatta. Kokeneempien velvollisuus on ohjata aloittelijoita kaikissa seuran toimintamuodoissa jo pelkästään aloittelijoiden oman turvallisuuden kannalta. Toisten ihmisten kunnioittaminen ja huomioiminen on olennainen osa toimintaa. Myös luotettavuus on tärkeää. Kaikilla seuralaisilla on yhtäläinen mahdollisuus vaikuttaa ja olla mukana seuran toiminnassa, ja jäsenien lisäksi myös ulkopuolisia tahoja kannustetaan osallistumaan seuran toimintaan.
3 Hevosharrastuksessa on hevosen ja ihmisen välistä tiimityötä sekä ihmisten keskinäistä tiimityötä. Tiimityöhön on hyvä harjoitella jo nuorella iällä hyvän harrastuksen parissa. Yhteistyö on toiminnan perustana: asioista päätetään yhdessä ja ne toteutetaan yhdessä. 3. Ratsastusseuratoiminnan tavoitteet Tavoitteet toteuttavat seuran visiota. Tavoitteet voivat olla esimerkiksi kasvatuksellisia, urheilullisia, hevosen hyvinvointiin liittyviä tai ilmapiiriin liittyviä tavoitteita. Oulujärven Ratsastajat ry:n kasvatuksellisena tavoitteena ovat nuorten ja aikuisten ohjaaminen hevosharrastuksen pariin. Hevosharrastuksen parissa oppii muun muassa vastuullisuutta, itsenäisyyttä, rohkeutta ja ongelmanratkaisukykyä. Tavoitteena on myös, että jäsenet oppisivat tekemään yhteistyötä ja auttamaan toisia. Seuralle on tärkeää, että se pystyy parantamaan yhteishenkeä ja luomaan kontakteja hevosharrastajien keskuudessa. Tavoitteena on järjestää jatkossakin koko perheen tapahtumia, joissa pohjustetaan pienten lasten hevosharrastusta ja annetaan heidän kasvaa kilpailutoimintaankin ihan pienestä pitäen. Seuramme urheilullisia tavoitteita ovat jäsenten kehittyminen hevosharrastuksessa ja heidän yleiskuntonsa paraneminen. Tavoitteena on, että jäsenet menestyvät kilpailuissa. Seura toivoo myös saavansa lisää kilpailevia jäseniä. Hevosten hyvinvointiin liittyvänä tavoitteena seuralla on hevosten hyvinvoinnin huomioiminen kaikessa toiminnassa. Oulujärven Ratsastajat ry:n tavoitteena on löytää jäsentalli. Seura voi tehdä muutenkin yhteistyötä lähiseudun tallien kanssa. Seura pyrkii myös kannustamaan jäseniään terveellisiin elämäntapoihin. Tähän liittyy muun muassa oikeaan ruokavalioon ja sopivaan liikuntaan kannustaminen. Seura pyrkii luomaan avointa ilmapiiriä. Jäseniä pyritään jatkuvasti aktivoimaan mukaan toimintaan. Tavoitteena on, että kaikilla on hyvä mieli ja että kaikki tekevät yhteistyötä niin paljon kuin haluavat ja pystyvät. Jokaisen panoksesta, olipa se minkäkokoinen tahansa, muistetaan aina kiittää. Tavoitteena on, että jokainen kokee olevansa tervetullut ja hyödyllinen. Seuralla on tavoitteena saada taloudellinen tilanne sellaiseksi, että voimme jatkaa toimintaa pitkällä tähtäimellä. Seuran yhteiskunnallisena tavoitteena on tuoda Vaalan ja lähiseutujen alueelle tapahtumia muillekin kuin hevosharrastajille, eli tarkoitus on kantaa oma kortemme kekoon Vaalan ja lähiseutujen alueen
4 tapahtumien järjestämisessä. Tavoitteenamme on parantaa yksilöiden elämänlaatua seuran toiminnan kautta. Seuran muita tavoitteita ovat jäsenmäärän kasvattaminen sekä nettisivujen ja seuran Facebooksivujen pitäminen ajankohtaisina, aktiivisina ja mielenkiintoisina. Tavoitteena on myös järjestää muutamat kilpailut vuosittain. Seuran tavoitteena on myös tietoisuuden lisääminen seurasta ja sen toiminnasta. Näihin tavoitteisiin pääseminen edesauttaisi sitä, että Vaalan alueelle tulisi lisää hevosia ja mahdollisesti myös toimiva ratsastustalli, jonka kanssa voisimme tehdä yhteistyötä. 4. Käytännön toiminta ja periaatteet Seura pyrkii järjestämään mahdollisimman monipuolisesti ja resurssiensa mukaan mahdollisimman paljon tapahtumia, kuten erilaisia kilpailuita, koko perheen tapahtumia ja jäsenistölle suunnattuja tapahtumia. Kilpailuita pyritään järjestämään tulevaisuudessa myös muissa kuin este- ja kouluratsastuksessa. Lisäksi pyritään resurssien ja jäsenten halukkuuden mukaan järjestämään myös muun muassa koulutuksia, valmennuksia ja niin edelleen. Seura pyrkii myös tekemään yhteistyötä sekä lähiseudun muiden ratsastusseurojen että paikallisten ratsastajien kanssa. Vapaaehtoisuus on olennainen osa seuramme toimintaa. Talkootyö tapahtumien edellä ja niiden yhteydessä on kaikille vapaaehtoista. Jokainen seuran jäsen voi osallistua talkoisiin oman halukkuutensa ja resurssiensa mukaisesti. Pienestäkin työpanoksesta annetaan aina kiitosta. Tiedotustoiminta on myös olennainen osa seuran toimintaa. Seuran tiedotuksen perustana on tiedotussuunnitelma, jossa kuvataan konkreettisesti, miten tiedotusta toteutetaan sekä seuran ulkoettä sisäpuolelle. Jäseniä pyritään aina informoimaan seuran toiminnasta usealla eri kanavalla, jotta viesti tavoittaa paremmin kaikki seuran jäsenet. Sama periaate koskee myös ulkoista tiedotusta. Yleisimmin tapahtumista ilmoitetaan seuran ja nettisivulla ja Facebook-sivulla. Seuran toiminta rahoitetaan jäsenmaksuin, hakemalla erilaisia apurahoja sekä järjestämällä tapahtumia ja osallistumalla muuten varainkeruuseen.
5 5. Ratsastusseuran organisaatio ja vastuunjako Ratsastusseuran organisaatio ja vastuunjako kattaa seuran hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden työnjaon, roolit ja tehtävät seurassa. Hallituksen jäsenillä ja toimihenkilöillä on omat vastuualueensa, joista kyseiset henkilöt ovat pääasiassa vastuussa. Kaikki suuremmat päätökset ja suurin osa kaikesta puuhastelusta tehdään kuitenkin koko hallituksen voimin kuunnellen aina myös seuran jäseniä. Seuraavassa esitellään työnjako toimijoittain: Puheenjohtaja: - Kokousten koollekutsuminen, valmisteleminen ja vetäminen - Yhdistysrekisterin muutosilmoituksen ym. vastaavien virallisten asioiden hoitaminen - Toimintasuunnitelman ja toimintakertomuksen tekeminen Varapuheenjohtaja: - Puheenjohtajan tehtävien hoitaminen tarvittaessa Sihteeri: - Pöytäkirjojen ja muistioiden tekeminen - Lehtijuttujen tekstien kirjoittaminen Jäsensihteeri: - Nykyisten ja uusien jäsenien asioiden hoitaminen - Yhteydenpito alueelle ja liittoon Rahastonhoitaja: - Seuran rahaliikenteen hoitaminen - Seuran tiliasioiden seuraaminen - Talousarvion ja tilinpäätöksen tekeminen Tiedotusvastaava: - Viestit jäsenistölle - Yhteydenpito medioihin ja muihin seuroihin - Facebook-sivun päivittäminen
6 Valmennusvastaava: - Valmennusten järjestäminen - Valmennuksiin liittyvien asioiden koordinointi Kilpailuvastaava: - Kilpailuihin liittyvien asioiden koordinointi Juniorivastaava: - Toiminnan järjestäminen juniorijäsenille Nettisivu-, mainos- ja tilausvastaava: - Nettisivujen päivitys - Mainosten tekeminen erilaisiin tapahtumiin - Materiaalihankintojen hoitaminen Hallituksen jäsen: - Osallistuminen seuran hallituksen toimintaan - Muiden mahdollisten asioiden hoitaminen Juniorijäsen: - Osallistuminen seuran hallituksen toimintaan, ei äänioikeutta - Juniorijäsenten asioiden esille tuominen Varajäsenet: - Osallistuminen seuran hallituksen toimintaan, ei äänioikeutta - Muiden mahdollisten asioiden hoitaminen 6. Toimintalinjan vahvistaminen ja päivittäminen Toimintalinja on hyväksytty hallituksen kokouksessa 5.8.2012. Hallitus päätti, että toimintalinjan sisältöä tarkistetaan vuosittain syyskokouksen yhteydessä.
7 Jokaisella jäsenellä on mahdollisuus vaikuttaa toimintalinjan sisältöön. Jäsenille laitetaan vuosittain hyvissä ajoin ennen syyskokousta viestiä asiasta sähköpostitse. Seuran toimintalinja on luettavissa seuran nettisivulla ja Facebook-sivulla. 7. Seuran yhteystiedot Oulujärven Ratsastajat ry (OjR) Tapulitie 11 91700 Vaala oulujarvenratsastajat@gmail.com oulujarvenratsastajat.sporttisaitti.com Puheenjohtaja Suvi Määttä suvi_maatta@hotmail.com 044 510 6176 Varapuheenjohtaja ja avustusvastaava Pirjo Mäkelä Jäsensihteeri Katriina Holappa katriina.holappa@gmail.com 045 650 9262 Tiedotusvastaava Annamari Moilanen annamari.moilanen@outlook.com 040 740 4119 Rahastonhoitaja ja varajäsen Jenni Airaksinen
8 Sihteeri Laura Alakurtti Valmennusvastaava Pauliina Martiskainen Valmennusvastaava Marika Kela Kilpailuvastaava Heidi Haataja Juniorivastaava ja varajäsen Raisa Kovalainen Nettisivu-, mainos- ja tilausvastaava Mari Meriläinen