TOIMINTALINJA

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "TOIMINTALINJA"

Julia Toivonen
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 TOIMINTALINJA

2 TOIMINTALINJA Toimintalinjan käsikirjassa kuvataan seuran toiminnan periaatteita ja tavoitteita. Tämän asiakirjan tavoitteena on kehittää laadukasta toimintaa jäsenten toiveiden mukaiseksi. Sitä voidaan käyttää myös seuran toiminnan tiedottamiseen sekä sisäisesti että ulkoisille sidosryhmille. Toimintalinja päivitetään kerran vuodessa yhteistyössä seuran hallituksen, jäsenten sekä alaikäisten jäsenten vanhempien kanssa. Seuran hallitus hyväksyy päätöksellään toimintalinjan päivitykset. 1. Yleistä Hubertusseura ry on maamme toiseksi vanhin, jo 93 vuotta vanha ratsastusseura (perustettu vuonna 1923). Hubertusseura on Etelä-Karjalan aktiivisimpia ja monipuolisimpia seuroja. Ratsastuskoulun nuorten oppilaiden lisäksi ratsastavat yhä enenevässä määrin aikuiset. Ratsastuksessa edistyneet jäsenet kilpailevat alue- ja kansallisella tasolla koulu- ja esteratsastuksessa, joko omalla, ratsastuskoulun tai vuokratulla hevosella. Seurastamme löytyy hyvin kouluttautuneita valmentajia sekä koulu- että esteratsastuksessa. Jäsenemme ovat myös saavuttaneet meriittejä hevosjalostuksessa. Hevosharrastus tuo harrastajilleen sekä fyysistä että psyykkistä rentoutumista luonnollisin menetelmin. Seura edesauttaa ratsastusurheilua harrastavien kehittymistä tarjoamalla hyvät harjoittelu- ja valmentautumismahdollisuudet ja tarjoamalla eritasoisia kilpailuja omalla paikkakunnalla. Seura tekee myös kasvatuksellista työtä lasten ja nuorten parissa ohjaten heitä terveisiin elämäntapoihin. Ratsastusurheilun kautta kehittyvät luontevasti myös hyvät sosiaaliset taidot ja käytöstavat. Seura on saanut myös mainetta hyvänä kilpailujen järjestäjänä. 2. Visio Seuran tavoitteena on mahdollistaa ratsastusharrastus niin kilpa- kuin kuntoilulajina virikkeellisessä ja innostavassa ympäristössä tuottaen elämyksiä niin harrastajille, heidän perheilleen, ohjaajille/opettajille kuin seuratyön aktiiveille. Seura on esimerkillisellä toiminnallaan näkyvästi ja positiivisesti esillä toiminta-alueellaan. Seuralla on pitkäjänteistä lapsille ja nuorille suunnattua toimintaa, joka luo pohjan seuran tulevaisuudelle. Visiota toteutetaan seuraavia periaatteita noudattaen: - Toimitaan läheisessä yhteistyössä ratsastuskoulu Hubertuksen kanssa monipuolisten ratsastusmahdollisuuksien, hevostaitojen ja tietouden lisäämiseksi. - Toimitaan aktiivisessa yhteistyössä Lappeenrannan Raviradan kanssa - Tavoitteena on kasvattaa aktiivisia seuratoimijoita ja hevosharrastajia - Hyvähenkinen seura, josta jokainen perheenjäsen voi löytää itselleen mieluisan harrastuksen - Pyritään edistämään ratsastusurheilua ja harrastusta Etelä-Karjalassa

3 - Aktiivinen alueen kilpailu -ja tapahtumajärjestäjä. Tavoitteena on tarjota mahdollisimman hyviä valmennuksia sekä tarjota eritasoisia kilpailuja omissa tiloissa, aluevalmennukseen - Pyritään kohottamaan positiivista asennetta, seuran yhteishenkeä sekä jäsenten sitoutumista seuraan - Pyritään tuomaan seuralle lisää näkyvyyttä erilaisten tapahtumien kautta - Seuran toimihenkilöitä tuetaan ja kannustetaan kouluttautumaan Ratsastajaliiton järjestämissä koulutuksissa mm. maksamalla koulutuksen ja matkakulut (tuomarikoulutus, stewardikoulutus, toiminhenkilökoulutukset kilpailuihin ym) - Käytämme huipputason ammattilaisia kilpailutason valmennukseen 3. Arvot - Hevosen oikeuksien kunnioittaminen kaikessa toiminnassa - Ihmisten yhdenvertaisuus ja syrjimätön kohtelu - Kaikilla jäsenillä yhtäläinen mahdollisuus osallistua seura toimintaan ja tapahtumiin sekä niiden järjestelyihin - Selkeät pelisäännöt - Turvallisuus - Päihteettömyys - Seuramme jäsenet ovat tietoisia kulloinkin voimassa olevista Suomen antidopingtoimikunnan vahvistamista antidopingsäännöstöistä ja sitoutuvat noudattamaan niitä 5. Seuratoiminnan tavoitteet Seuralla on yhteisesti sovitut tavoitteet, joita kohti toimijat yhdessä työskentelevät. Tavoitteen saavuttamiseksi luodaan seuraan sisäisesti positiivinen ilmapiiri, jossa jokainen tuntee itsensä hyväksytyksi ja tasavertaiseksi seuran jäseneksi. Tavoitteet - Mahdollistetaan jäsenistön laadukas harrastaminen ja kilpaileminen, puitteet - Järjestetään säännöllisesti kilpailuja ja valmennuksia - Järjestetään luentoja ja koulutuksia, osa yhteistyössä SRL:n alueen kanssa. Toteutetaan myös jäsenistön toivomia tapahtumia/koulutuksia - Sovitaan yhteiset pelisäännöt - Seuratoiminnan systemaattinen kehittäminen mm. vuosikellon suunnittelu

4 - Tiedotetaan mahdollisimman laajalti ja monipuolisesti - Enemmän aktiivitoimijoita mukaan seuran tapahtumien järjestämiseen - Nuorisotoiminnan suunnittelun ja toteutuksen kehittäminen - Keppihevostoiminnan aloittaminen, o Oppii toimimaan oikein ja turvallisesti keppihevosten kautta o Keppariklubit lapsille o Kepparien tekokursseja aikuisille ja lapsille o Kepparikisojen järjestäminen - Kannustetaan avoimesti ja annetaan positiivista palautetta - Vanhemmat näyttävät positiivista esimerkkiä 5.1 Lasten- ja nuorten valmennukseen -ja kehittymiseen liittyvät tavoitteet: Haluamme edetä SRL:n laatiman ratsastajan urapolun mukaan. Aloitamme urapolun jo poniclupista lähtien, eli teemme tässä kiinteää yhteistyötä ratsastuskoulun kanssa: - poniclup - viikottaiset ratsastustunnit - lisätunnit viikossa ja tätä kautta Talent-ryhmään - kilpailu-uran aloittaminen, seurakilpailut, 1-taso - nousu B-kehitysrenkaaseen ja sitä kautta 2-tason kilpailut - oman ponin tai hevosen osto tai jatkaminen ratsastuskouluponilla tai hevosella mahdollisuuksien mukaan

5 5.2. Taloudelliset tavoitteet Taloudellisia tavoitteita ovat: - tasapainoinen talous, jossa mahdollisuus varautua tulevaisuuden äkillisiin menoihin - kilpailutoiminnan tukeminen kuormittamatta muuta harrastustoimintaa. 6. Käytännön toimintaperiaatteet Seurassamme on paljon käytännön toimintatapoja, joiden on hyvä olla kaikkien tiedossa. Kiittäminen, palkitseminen ja yhteishengen kohotus - Seura palkitsee aktiivisia jäseniä SRL:n ansiomerkeillä, Hubertusseura ry:n viirillä ja vuosittain palkitaan vuoden talkoolainen, paras koulu- ja esteratsastaja ym. Tiedotus - seuran hallitus nimeää tiedotuksesta vastaavat henkilöt, jotka pääsääntöisesti vastaavat toiminnan tiedottamisesta - seura hoitaa sisäisen tiedotuksen sähköpostilla, seuran kotisivuilla ja Facebookissa - seuran hallituksen päätöksistä tiedotetaan jäsenistölle aktiivisesti nettisivujen kautta - ulkoista tiedottamista ja seuran tunnettavuuden lisäämistä hoidetaan valmiilla lehtijutuilla lehdistölle, kutsumalla lehdistöä tilaisuuksiin. - Tiedotusväylät/kanavat: o Nettisivut o Facebook o Tallin ilmoitustaulut o Opetusvideot Jäsen- ja kausimaksut - voimassa olevat hinnat ilmoitetaan seuran kotisivuilla - seuran jäsenmaksu vahvistetaan vuosittain seuran syyskokouksessa

6 7. Seuran organisaatio ja vastuuhenkilöiden roolit Puheenjohtaja: - Vastaa seuran toiminnasta yhdessä hallituksen kanssa. - toimii seuran ylläpitävänä elimenä - yhteyshenkilö ja seuran edustaja - Omaa seuran nimenkirjoitusoikeuden ja tilien käyttöoikeudet. - Toimii yhteyshenkilönä SRL:ään aluejaokseen sekä muihin virallisiin tahoihin - Valmistelee hallituksen kokoukset sekä syys ja kevätkokoukset. - hallituksen kokouksen puheenjohtaja - Huolehtii viralliset anomukset - Laatii tarvittavat kirjeet ja kirjelmät Varapuheenjohtaja: - toimii kokouksen puheenjohtajana puheenjohtajan ollessa estynyt - Toimii puheenjohtajan varahenkilönä tarvittaessa pj ollessa estynyt - Omaa seuran nimenkirjoitusoikeuden yhdessä pj:n, sihteerin ja/tai rahastonhoitajan kanssa Sihteeri: - hoitaa ja huolehtii kokouspöytäkirjoista ja kokouskutsuista - hallituksen sisäinen tiedotus - Toimii seuran hallituksen kokouksissa sihteerinä - Tekee ja toimittaa vuosi- ja syyskokousten kutsut seuran säännöissä määritellyille Rahastonhoitaja: - vastaa seuran taloudellisista asioista yhdessä Pj/taloustoimikunnan kanssa - Hoitaa seuran rahaliikennettä yhdessä puheenjohtajan kanssa - Valmistelee seuran kirjanpidon ja tilinpäätöksen tilitoimistoa varten - hoitaa laskutuksen ja maksaa erääntyvät laskut - Toimittaa puheenjohtajalle avustuksiin tarvittavat dokumentit

7 - Toimittaa kilpailukansliaan tarvittaessa pohjakassan - Tilittää kilpailujen jälkeen kilpailukassan pankkitilille Nuorisovastaava: - toimii yhteyshenkilönä lasten ja nuorten asioiden hoidossa - Valmistelee retkiä, tapahtumia ja muuta yhteistä toimintaa Tiedottaja - hoitaa jäsenistön tiedottamisen kotisivuilla, sähköpostilla. ww-sivut, päivittää ja ylläpitää seuran kotisivuja Jäsenrekisterin hoitaja: - ylläpitää jäsenrekisteriä 1. Seuran toimintamuodot Vuoden 2017 päätapahtumat on eritelty alla olevaan taulukkoon. Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Uusi hallitus aloittaa Kevätkokous Heinäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu Marraskuu Joulukuu Hallituksen vaihdos Syyskokous

Samankaltaiset tiedostot

TOIMINTALINJA RATSUTEAM

TOIMINTALINJA RATSUTEAM 3. joulukuuta 2014 SISÄLLYSLUETTELO RATSASTUSSEURAN VISIO... 1 Ratsastusseuran arvot ja eettiset linjaukset... 1 Ratsastusseuratoiminnan tavoitteet... 2 Käytännön toiminta ja periaatteet...