TOIMINTASUUNNITELMA 2017

Transkriptio

1 TOIMINTASUUNNITELMA (1/5) Lakeudenportin Ratsastajat ry TOIMINTASUUNNITELMA Toiminnan tarkoitus ja strateginen päämäärä Lakeudenportin Ratsastajat ry:n toiminnan tarkoituksena on järjestää jäsenistölleen toimintaa, johon on mahdollisimman matala kynnys osallistua, kukin halujensa ja kykyjensä mukaan. Seura tarjoaa kunto- ja terveysliikuntaa, kilpailutoimintaa, harjoitus- ja valmennustoimintaa eri ikäryhmille, molemmille sukupuolille ja toimintakyvyltään erilaisille ryhmille. Tarkoituksena on mm. järjestää harjoituskilpailuja Etelä-Pohjanmaan Valmennustallin ja Hillevi Åttmanin tiloissa, erilaisia retkiä, tapahtumia, koulutuksia ja kursseja ja tarjota jäsenille mielekästä toimintaa niin hevosten ja ratsastuksen kuin muunkin liikunnan parissa. Seuralle on tehty vuonna 2013 toimintalinja, jossa esitellään strategiset valinnat. Toimintalinjaa on tarkistettu hallituksen päätöksen (kokous ) mukaan alkuvuonna 2014, 2015 ja Toimintalinjaan ei ole ollut tarvetta tehdä muutoksia. Seuraavan kerran toimintalinja tarkistetaan 2017, jolloin seuran uusi hallitus käy toimintalinjan läpi vuoden ensimmäisessä kokouksessa ja tarkistaa, miten toimintalinja sopii senhetkiseen tilanteeseen. 2. Toimintaa ohjaavat arvot hevosen ja luonnon kunnioittaminen, hevosmiestaidot omaehtoisuus: jokaisella mahdollisuus osallistua toimintaan omien kykyjen ja halujen mukaan yhteisöllisyys ja vapaaehtoisuus: tallilla on hyvä ja hauskaa olla yhdessä hyvät käytöstavat kunniaan turvallisuus on yhteinen asia avoimuus 3. Avaintavoitteet vuodelle Seuran toiminnan edelleen kehittäminen. 2. Yhdessä olemme enemmän - seuratyö mielekkääksi 3. Uusien toimintatapojen kartoittaminen.

2 TOIMINTASUUNNITELMA (2/5) 4. Nollatoleranssi kiusaamiseen ja netiketti 4. Hallinto Lakeudenportin Ratsastajat ry toimii Suomen Ratsastajainliitto ry:n alaisuudessa. Seuran toimintaa ja taloutta hoitaa johtokunta, johon kuuluu kahdeksi toimintavuodeksi valittu puheenjohtaja ja kahdeksi toimintavuodeksi valitut 5-10 jäsentä ja 0-2 varajäsentä. Johtokunnan jäsenistä ja varajäsenistä puolet on erovuorossa vuosittain. Johtokunta valitaan syyskokouksessa. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt, jotka voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta. Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen vähintään puolet sen jäsenistä on saapuvilla. Syyskokouksessa valitaan yksi toiminnantarkastaja, jonka toimikausi on yksi vuosi. Syyskokouksessa hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio. Kevätkokous hyväksyy toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden hallitukselle. Johtokunnan tehtävänä on erityisesti toteuttaa seuran kokousten päätökset, johtaa ja kehittää seuran toimintaa, valita tarvittavat työryhmät, vastata seuran taloudesta, pitää jäsenluetteloa, tehdä seuran toimintakertomus ja tilinpäätös sekä toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten sekä hoitaa seuran tiedotustoimintaa. Johtokunta kokoontuu vuoden aikana tarpeen mukaan. Johtokuntaan nimetään vuosittain 2 nuorisojäsentä, jotka nuoret valitsevat keskuudestaan. Jokaiselle jäsenelle halutaan taata mahdollisuus vaikuttaa seuran toimintaan. Päätöksenteko halutaan pitää avoimena ja julkisena ja kokoukset ovat aina avoimia kaikille jäsenille. Kokouksista ilmoitetaan Etelä-Pohjanmaan Valmennustallin ilmoitustaululla sekä sähköpostitiedotteella. 5. Varainhankinta Seura saa varoja toimintaansa jäsenmaksusta sekä kilpailujen, koulutusten ja yleisötilaisuuksien järjestämisestä. Jäsenmaksut vuodelle 2017 ovat: seniorit 52, juniorit 45, perhejäsenet/seniori 26, perhejäsenet/juniori 23 ja kannatusjäsenet 10 SRL:n osuus jäsenmaksuista vuodelle 2017 ovat: seniorit 52, juniorit 45, perhejäsen (perheen 2.jäsen) 26 /sen ja 22,50 /jun.

3 TOIMINTASUUNNITELMA (3/5) 6. Tiedotus Lakeudenportin Ratsastajat pyrkii panostamaan toimivaan tiedotukseen. Seura nimeää tiedottamiseen oman vastuuhenkilön. Tarkoituksena on käyttää pääasiallisina tiedotuskanavina sähköpostitiedotetta, sosiaalista mediaa (Facebook), nettisivuja sekä seuran ilmoitustaulua (Etelä- Pohjanmaan Valmennustallilla). Seuralla on omat nettisivut, jotka toimivat osoitteessa Seura julkaisee sähköpostitiedotteita tarpeen mukaan. Sähköpostilistalle voivat kaikki halukkaat ilmoittautua (myös ei-jäsenet). Seuran kokousten pöytäkirjat ja muut tiedotteet ovat kaikkien luettavissa sekä seuran nettisivuilla että Etelä-Pohjanmaan Valmennustallilla, missä niitä arkistoidaan paperiversioina mapissa. 6. Yhteistyö Seura toimii yhteistyössä ja yhteisissä tiloissa Etelä-Pohjanmaan Valmennustallin kanssa. Yhteistyötä muiden yritysten ja yhdistysten kanssa tehdään mahdollisuuksien mukaan tilannekohtaisesti Yhteistyö Alavuden Ratsastajien kanssa 2017 Alavuden Ratsastuskoulun lopettaessa toimintansa vuodenvaihteessa 2016/2017 myös Alavuden Ratsastajat ry alkaa valmistella toiminnasta vetäytymistään. AR on tehnyt LpR:n kanssa suullisen sopimuksen siitä, että seurat toimivat AR:n viimeisen toimintavuoden (2017) tiiviissä yhteistyössä. Vuonna 2017 seurojen jäsenmaksut ovat saman suuruiset ja useimmat molempien seurojen edut ovat kummankin seuran jäsenten käytössä riippumatta siitä, kumpaa seuraa ratsastaja edustaa / kumman jäsen hän on. Yhteistyövuodella pohjustetaan vuodenvaihdetta 2017/18, jolloin Alavuden Ratsastajat ry. päättää toimintansa. Voimavarojen yhdistämisellä pyritään jatkossakin takaamaan Alavudelle ja lähialueelle laadukasta harraste- ja kilpailutoimintaa. 7. Kilpailutoiminta ja valmennus Kilpailuharjoituksia järjestetään noin kerran kuukaudessa. Vuonna 2016 käytiin neljättä kertaa seuran omaa sisäistä cup-kilpailua kategorioina pikkujuniorit, harrasteratsastajat ja aktiivikilpailijat. Sekä cup-kilpailua että seuran omaa rankingia kilpaileville ratsastajille (kategoriat: aktiivikilpailijat/seurakilpailijat)

4 TOIMINTASUUNNITELMA (4/5) jatketaan myös vuonna Seuracupin sääntöjä tarkistetaan alkuvuonna Aikuisratsastajille ja pikkujunioreille tarjotaan omia luokkia. Seuran mestaruuskilpailut (koulu- ja esteratsastus) järjestetään syksyllä Yhdessä Alavuden Ratsastajat ry:n kanssa järjestetään Alavuden mestaruuskisat (koulu- ja esteratsastus) myös syksyllä tason kilpailujen ja kilpailuharjoitusten osallistumismaksut vuonna 2017 ovat 5 /luokka (sis. maneesin vuokran) seuran jäseniltä, ei-jäseniltä 10 /luokka. Alavuden Ratsastajat ry:n jäseniltä osallistumismaksut ovat samat kuin LpR:n jäseniltä. Palkintoina seurakilpailuissa ja kilpailuharjoituksissa on tilanteen mukaan ruusukkeet tai tavarapalkinnot, mestaruuksissa pokaalit tai mitalit. Seura hakee kilpaileville jäsenilleen D- tai A-kilpailuluvan hakuehtojen mukaisesti. Ratsastaja anoo kilpailuluvan seuralta vuosittain ilmoitettuun viimeiseen hakupäivään mennessä. Kaudella 2017 kilpailija maksaa luvan itse. Luvanhakijoiden on osallistuttava vuosittain aluelupakoulutukseen, joka järjestetään tammihelmikuussa Lupakoulutus on avoin myös muiden seurojen jäsenille pientä materiaalimaksua vastaan. Valmennustoimintaa järjestetään koulu-, este- ja kenttäratsastuksessa mahdollisuuksien mukaan. 8. Koulutustoiminta Seuratoimijoiden kouluttaminen ja tukeminen on ensiarvoisen tärkeää, sillä samalla vahvistetaan vapaaehtoisuutta ja yhteisöllisyyttä. Lakeudenportin Ratsastajat ry pyrkii kouluttamaan jäseniään monipuolisesti ja jäsenten tarpeen ja halukkuuden mukaan. Koulutusta järjestetään seuran toimesta ja pyritään osallistumaan myös alueen ja liiton järjestämiin koulutuksiin. Vuonna 2017 järjestetään kilpailija- ja aluelupakoulutus, joka on pakollinen kilpailulupaa anoville. 10. Harrastus- ja virkistystoiminta, tapahtumat Lapsille tarjotaan maksutonta hevoskerhotoimintaa. Kerhossa on aina paikalla vähintään yksi täysi-ikäinen ohjaaja. Lapsia kannustetaan harraste- ja hoitomerkkien suorittamiseen. Nuoret valitsevat keskuudestaan 2 edustajaa hallituksen kokouksiin. Seuran toimintaa nuorille pyritään käynnistämään ja kehittämään. Valitaan oma vastuuhenkilö.

5 TOIMINTASUUNNITELMA (5/5) Aikuisille järjestetään omia koulutuksia ja tarjotaan aikuisratsastajille sopivia kilpailuluokkia. Aikuisten hevosmiestaitoja halutaan myös kehittää (vrt. lasten heppakerho) kurssittamalla ja opastamalla heitä tilanteen ja tarpeiden mukaan. Järjestetään seuran jäsenille erilaisia retkiä ja tutustumismatkoja, saunailtoja ja illanviettoja niin lapsille, nuorille kuin aikuisille yhdessä ja erikseen. Järjestetään kaikille avoin talvirieha kevättalvella 2017 yhteistyössä Etelä- Pohjanmaan Valmennustallin kanssa (säävaraus). Järjestetään retki Tampereen hevosmessuille huhtikuussa 2017 yhteistyössä Etelä- Pohjanmaan Valmennustallin ja Alavuden Ratsastajat ry:n kanssa. Järjestetään valtakunnallinen Nouse Ratsaille-päivä syyskuussa 2017 yhteistyössä Etelä-Pohjanmaan Valmennustallin kanssa. Valitaan vuoden tallikaveri ja vuoden hevonen (joulukuussa 2017) yhteistyössä Etelä- Pohjanmaan Valmennustallin kanssa. 11. Palkitsemiset Vuosittain myönnetään erilaisia kunniamainintoja ja palkintoja, jotka jaetaan tallin ja seuran yhteisissä tapahtumissa.