HELSINGIN KAUPUNGIN TOIMISTOVIRKAILIJAT JHL ry Kolmas linja 6, liiketila 00530 Helsinki TOIMINTAKERTOMUS 2011 21.3.2012 Yhdistyksen hallitus
Sivu 2 / 8 1 YLEISTÄ Vuosi oli yhdistyksemme 55. toimintavuosi. Hallituksen tavoitteena oli tehostaa edunvalvontaa eri virastoissa sekä kehittää yhdistystoimintaa tukemaan jäsenhankintaa sekä jäsenten ja aktiivien osallistumista liiton toimintaan. 2 EDUNVALVONTA Yhdistyksemme edustajat Helsingin yhteisjärjestön (HYJ:n) hallituksessa sekä pääluottamusmiehet omissa kuukausikokouksissaan ovat ottaneet aktiivisesti kantaa ajankohtaisiin asioihin, paneutuen jäsenistömme edunvalvontaan mm. muistuttamalla JHL:n edunvalvontaosastoa sekä Helsingin yhteisjärjestön puheenjohtajaa siitä, että molemmat tahot huomioisivat seuraavissa KVTES neuvotteluissa toimistoalan muuttuneen työnvaativuuden joka on viimeisen kymmenen vuoden aikana kehittynyt järjestelmillä hallinnoivaksi kokonaisuudeksi, jolla on välitön vaikutus työnvaativuuteen. Vuonna 2009 asiasta on tehty myös aloite JHL:n edunvalvontaosastolle Tampereen, Turun ja Helsingin toimistoalayhdistysten toimesta. Aloite koski työn ja työskentely-ympäristön muutosta, tehtävien vaativuuden arviointia ja työtehtävien laajentumisen huomioimista palkkaneuvotteluissa. Asia on otettu vuoden 2011 aikana käsittelyyn JHL:n työvaliokunnassa. Helsingin kaupungin hankkeita sekä muutoksia vuoden 2011 aikana: - Sähköinen asianhallinta - AHJO - tietojärjestelmä otettiin käyttöön - Helsingin kaupungin kirjaamopalvelut keskitettiin Hallintokeskukseen 3.1.2011 - LASKE-hanke, kaupungin kirjanpitojärjestelmän uudistus: Laske on kaupungin uusi laskentajärjestelmä ulkoiseen ja sisäiseen laskentaan, käyttöomaisuuteen, laskutukseen sekä myynti- ja ostoreskontraan. - Tuottavuus- ja hyvinvointiohjelma: kaupunginvaltuuston talousarvioon 2011 hyväksymä ohjelma, jossa tavoitteena oli pyrkiä tuottamaan palveluita nykyistä edullisemmin asukasta kohden. Henkilöstön työhyvinvointi huomioitiin hankkeessa yhteistoiminnallisen käsittelyn myötä eri mittarein. - Perustettiin työryhmä tekemään selvitystä sosiaaliviraston ja terveyskeskuksen yhdistymiseksi vuoden 2013 alusta: Valtuusto päätti 30.11.2011, että sosiaali- ja terveystoimen organisaatiot uudistetaan perustamalla varhaiskasvatusvirasto ja yhdistetty sosiaali- ja terveysvirasto. Uusi organisaatio aloittaa toimintansa 1.1.2013. Uudistusta valmistelee projektiorganisaatio, jossa on kaksi edustajaa molemmista virastoista. Sen lisäksi on poliitikoista ja johtavista virkamiehistä koostuva seurantaryhmä. - Tilakeskuksen tori- ja ulkomyynnin organisaatiomuutoksen johdosta siirtyi 1.1.2011 osa yksikön henkilöstöstä tukkutorille ja loput rakennusvirastoon. - Hallintokeskukseen on keskitetty kaupunkilaisten tiedottaminen, joka toi lisää henkilöstöä sosiaalivirastosta ja kulttuuriaisainkeskuksesta hallintokeskuksen viestintäyksikköön. Hallitus on käsitellyt ajankohtaisia, ammatillisia edunvalvontaan liittyviä kysymyksiä ja pyrkinyt edistämään jäsentensä asemaa kaupunkiorganisaatiossa, sekä kehittänyt luottamusmiesten, työsuojelun ja hallituksen välistä yhteistoimintaa, jotta hallitus
Sivu 3 / 8 olisi lähempänä jäsenistöään. Nettisivuston jatkuva ylläpito on ollut tässä merkittävänä tekijänä. Yhdistys teki yhteistyötä liiton kanssa edunvalvonnallisessa valmistautumisessa seuraavaan neuvottelukierrokseen. 3 JÄSENISTÖ Toimintakertomusvuoden lopussa jäsenmäärä oli 764, vuoden aikana yhdistykseen liittyi uusia jäseniä 30, joista 6 siirtyi toisesta JHL:n järjestöyksiköstä. Yhdistyksestä eronneita oli 30, joista 4 siirtyi toiseen JHL:n järjestöyksikköön. Eronneista 26 jäi eläkkeelle, vaihtoi liittoa, on kuollut tai ei ilmoittanut syytä eroonsa. Jäsenmaksu toimintavuonna oli 1,33%. 4 JÄSENKOKOUKSET Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin 16.3.2011 yhdistyksen tiloissa Kolmas linja 6. Kokouksessa käsiteltiin sekä hyväksyttiin yhdistyksen toimintakertomus ja tilinpäätös edelliseltä vuodelta. Sääntömääräinen syyskokous pidettiin 23.11.2011 Musiikkiteatteri Kapsäkissä. Kokouksessa valittiin yhdistyksen puheenjohtaja, hallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet, Helsingin yhteisjärjestö JHL ry:n edustajiston ja hallituksen jäsenet / varajäsenet, asetettiin ehdokkaat JHL:n edustajistovaaleihin 2012, vahvistettiin luottamusmiehet kaudelle 2012-2013, tehtiin esitykset vaalilautakunnille pääluottamus- ja varapääluottamusmiehistä kaudelle 2012-2013, sekä tehtiin esitykset jäsenistä eri yhteistoimintajärjestöihin. Kokouksessa hyväksyttiin toimintasuunnitelma, sekä talousarvio v. 2012, sekä päätettiin yhdistyksen toimihenkilöille maksettavista korvauksista v. 2012. Yhdistyksen perinteen mukaan, puheenjohtaja jakoi kultakellot jäsenille, joille oli kertynyt yhtäjaksoisesti 30 vuotta JHL:n jäsenyyttä. Yhdistys palkitsi pitkäaikaisia aktiivihenkilöitä JHL:n korulahjalla. Kokouksen jälkeen nautimme teatterimenusta Kabaree Berlinin esityksen lomassa. 5 HALLITUS Toimintakauden aikana hallitus kokoontui 9 kertaa. Hallituksen varsinaiset - ja varajäsenet sekä toimijat: Yhdistyksen puheenjohtajana Carita Bardakci varapuheenjohtajana Kirsi Massinen, varsinainen jäsen sihteerinä Maire Korkeamäki, varsinainen jäsen
Sivu 4 / 8 jäsenasiainhoitajana Eija Niemimaa, varsinainen jäsen taloudenhoitajana Ulla Kauppinen, varsinainen jäsen vapaa-aikavastaavana Leila Vikman, varsinainen jäsen vapaa-aikavastaavana Helena Widberg, varsinainen jäsen opintovastaavana Keijo Hiltunen, varsinainen jäsen varanuorisovastaavana Antti Nerg, varsinainen jäsen nuorisovastaavana Sonja Rosenlöf, varajäsen tiedotusvastaavana Kikka Ylismäki, varajäsen Helena Saarinen, varajäsen Arja Solaste, varajäsen kv-vastaavana Irma Ollikainen Toiminnantarkastajina toimivat Riitta Leskinen ja Raija Linste Varatoiminnantarkastajina toimivat Anneli Mäkinen ja Karita Häkkinen 6 ALAOSASTO Kulunut vuosi oli alaosaston 40. toimintavuosi. Jäsenmäärä oli vuoden lopussa 94 henkilöä, vapaajäseniä 2. Toimihenkilöt: Osaston puheenjohtajana toimi Helena Widberg Maunulan Asunnoista, varapuheenjohtajana Armi Vikstedt Kantakaupungin Kiinteistöistä, talouden- ja jäsenasiainhoitajana Seija Vauri Pihlajiston Kiinteistöistä, sihteerinä Helena Pylkkönen Vallilan Kiinteistöistä. Hallituksen muina jäseninä toimivat, Tarja Saarela Kumpulan Kiinteistöistä, Susanna Kämppi Vallilan Kiinteistöistä ja Marina Kumlin Pihlajiston Kiinteistöistä sekä varajäseninä Päivi Tarvainen Pikku-Huopalahden Kiinteistöistä ja Pirjo Karppinen Maunulan Asunnoista. Toiminnantarkastajat: Varsinaisina toiminnantarkastajina toimivat Arija Peltola ja Eila Rantanen sekä varatoiminnantarkastajina Anneli Honkanen ja Kirsti Dickman.
Sivu 5 / 8 Luottamustoimet: Yhdistys 240 hallituksessa on toiminut jäsenistämme Helena Widberg. Luottamusmiehenä on toiminut Armi Vikstedt ja yhteisenä pääluottamusmiehenä yhdistys 348:n kanssa Kyösti Hartikainen. Koulutustyöryhmässä on toiminut Armi Vikstedt ja työsuojelutoimikunnassa Helena Widberg ja varalla Pirjo Karppinen. Kokoukset: Hallitus on kokoontunut kauden aikana viisi kertaa. Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin 8.3.2011 yhdistyksen toimistolla Kolmas linja 6, Helsinki. Sääntömääräinen syyskokous ja alaosaston 40-vuotisjuhla pidettiin 11.11.2011 Ravintola Kahdessa Kanassa, Kanavakatu 3, Helsinki. Liitteenä vuoden 2011 tilinpäätös. 7 KOULUTUS Jäsenistö on osallistunut JHL:n ammatillisille opintopäiville. Luottamusmiehinä sekä työsuojeluvaltuutettuna toimivat ovat osallistuneet koulutuksiin ja yhdistys on tukenut heitä esim. ajankohtaisen ammattikirjallisuuden hankinnassa. 8 VAPAA-AIKA JA NUORISOTOIMINTA Vapaa-aika: Yhdistys järjesti kevätmatkan Riikaan ja puutarhamarkkinoille 13-15.5.2011. Mukana oli 18 yhdistyksen jäsentä. Viimehetken ostosmatka suuntautui Tallinnaan 10.12.2012, mukana oli 45 yhdistyksen jäsentä. Nuorisotoiminta: Varanuorisovastaava Antti Nerg on osallistunut JHL:n pääkaupunkiseudun nuorisojaosto La Stradan toimintaan, SAK Nuorten toimintaan, sekä valtakunnallisiin tapahtumiin. Yhdistys on myös tiedottanut kotisivuillaan aktiivisesti La Stradan tapahtumista. 9 TIEDOTTAMINEN Yhdistyksen nettisivuilla on tiedotettu jäsenistölle yhdistyksen ja JHL:n sekä muitten yhteistyökumppaneitten tapahtumista, sekä ajankohtaisista asioista mm. koulutuksista, vapaa-ajan tapahtumista, sekä erilaisista työelämässä tarvittavista oppaista sähköisessä muodossa.
Sivu 6 / 8 Ilmoittautumiset retkille, sekä syyskokoukseen on tapahtunut ensisijaisesti nettisivuston kautta. Sivustolta löytyy myös Kulosaaren kartanosta liittyvä osio, josta jäsenistö löytää helposti tietoa kartanon, sekä saunan varaukseen liittyvää tietoa. Ota yhteyttä -linkin kautta jäsenet ovat voineet ottaa yhteyttä hallitukseen omissa asioissaan, jota on käytetty ahkerasti. Nettisivuille on koottu kuvagalleriaan kuvia eri tapahtumista, sekä matkakertomuksia. Laajan sähköpostijakelun kautta olemme voineet lähettää tiedotettavaa jäsenille reaaliajassa. 240-kymppinen -tiedote on jaettu koteihin keväällä ja syksyllä. Tiedote on saanut jäsenistöltä kiitosta asiapitoisuudesta ja monipuolisuudesta. Tiedotteissa on ollut mm. puheenjohtajan ja pääluottamusmiesten palstat ajankohtaisista asioista informaatiota koulutuksista sekä vapaa-ajan toiminnasta nuorisovastaavan palsta Yhdistyksen jäsenkokouksista, sekä vapaa-ajan toiminnasta on ilmoitettu myös Motiivi-lehdessä. 10 EDUSTUS JHL:n edustajisto: JHL:n työttömyyskassa: Maire Korkeamäki, varajäsen Kirsi Massinen, varsinainen jäsen Helsingin yhteisjärjestö JHL ry:n (HYJ) edustajisto: Irma Ollikainen, varsinainen jäsen Eija Niemimaa, varajäsen Kikka Ylismäki, varsinainen jäsen Päivi Hiltunen, varajäsen Maire Korkeamäki, varsinainen jäsen Emmy Oranne, varajäsen
Sivu 7 / 8 Helsingin yhteisjärjestö JHL ry:n (HYJ) hallitus: Kirsi Massinen, varsinainen jäsen, sihteeri Keijo Hiltunen, varsinainen jäsen, taloudenhoitaja Leila Vikman, varsinainen jäsen Carita Bardakci, varsinainen jäse Antti Nerg, varajäsen Helsingin yhteisjärjestö JHL ry:n (HYJ) Kulosaaren kartanon hoitojaos: Kirsi Massinen, puheenjohtaja Keijo Hiltunen, sihteeri Leila Vikman, jäsen Työsuojeluorganisaatio: Keskushallinnon virastoryhmä: Kikka Ylismäki, työsuojeluvaltuutettu Raimo Saarinen, 2-työsuojeluvaravaltuutettu Helena Saarinen, vara työsuojeluasiamies (Talpa) Tuija Honkaheimo, työsuojeluasiamies (Talpa) Pirjo Weckström, työsuojeluasiamies (Varainhallinta) JHL:n toimistoalan ammatillinen verkosto (valtakunnallinen): 11 KANSAINVÄLISYYS Antti Nerg, varsinainen jäsen Leila Vikman, varajäsen Yhdistyksen KV-vastaavana (KV = kansainvälinen jaosto) toimi Irma Ollikainen. Hallituksen jäseniä osallistui Turussa pidettäviin AY-rauhanpäiville 8.-9.1.2011. Yhdistyksen hallitus päätti kokouksessaan tukea vuosittain SASK:n (Suomen ammattiliittojen solidaarisuuskeskus ry) toimintaa määrätyllä rahasummalla.
Sivu 8 / 8 12 YHTEISTYÖ MUIDEN JÄRJESTÖJEN / YHTEISÖJEN KANSSA Antti Nerg ja Leila Vikman ovat toimineet JHL:n toimistoalan ammatillisessa verkostossa johon osallistuvat toimistoalan toimijat ympäri Suomea ja joka pyrkii kehittämään alan toimintaa ja verkostoitumista. Hallituksen jäseniä, sekä aktiiveina toimivia jäseniä on osallistunut erilaisiin toimintavuoden aikana järjestettyihin tilaisuuksiin, mm: Perinteinen toimistoalan Kolmen suuren tapaaminen (Helsinki, Turku ja Tampere) järjestettiin Tampereella lokakuussa. SAK:n tasa-arvoviikonloppu Lappeenrannassa lokakuussa. 13 TALOUDELLINEN ASEMA Tilivuoden aikana yhdistyksen varoja käytettiin erilaisiin, jäsenistölle tarkoitettuihin vapaa-ajan tapahtumiin. Syyskokous oli 23.11.2011 Ravintola Kapsäkissä, jonka kustannukset olivat 5 800,00 euroa. Lisäksi jäseniä subventoitiin lehtiseteli -edulla joka vuonna 2011 oli 15,00 / lehti. Rahallista tukea osoitettiin lisäksi jäsenistön opintotoimintaan ja yhdistyksen hallituksen yhteistyötoimintaan muiden saman alan yhdistysten (Helsinki - Turku - Tampere) kanssa vuoden aikana. Hallitukselle on raportoitu neljännesvuosittain talouden toteutumista tilikauden aikana. Yhdistyksen ala-osaston osuus vuoden 2011yhdistykselle osoitetuista jäsenmaksutuotoista oli 3 478,30 euroa. Yhdistyksen vuoden 2011 tilikauden tulos osoittaa tappiota 2 276,17euroa. Hallitus esittää yhdistyksen kevätkokoukselle tuloksen jättämistä voitto/tappiotilille. Hallitus