NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 1 (12) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Keskiviikko 28.10.2015 klo 15.00-16.15 Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone KN 86 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 87 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 88 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 3 KN 89 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 3 KN 90 TALOUSARVIO VUODELLE 2016 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2016-2018 4 KN 91 ERON MYÖNTÄMINEN IRMELI NAHKOLALLE KIRKKOVALTUUSTON JÄSENYYDESTÄ 6 KN 92 ERON MYÖNTÄMINEN IRMELI NAHKOLALLE KIRKKONEUVOSTON JÄSENYYDESTÄ 7 KN 93 TUKITIIMIEN KATSAUKSET 8 KN 94 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 9 KN 95 ILMOITUSASIAT 10 KN 96 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 12 Puheenjohtaja Timo Uotila
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 2 (12) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 28.10.2015 klo 15.00-16.15 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone Salminen Lauri Uotila Timo, kirkkoherran sijainen Hautakoski Kaija Krannila Vuokko Kuoppala Jorma Nahkola Irmeli Pihlajamaa Pirkko Puustinen Erkki Saarinen Seppo Setälä Unto Laurila Seija poissa puheenjohtaja poissa Irmeli Nahkolan varajäsen Muut osallistujat Ojala Erjaleena, kirkkovaltuuston varapj Vaittinen Hannele, kirkkovaltuuston pj Pispa Heli, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Timo Uotila PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla 4.11.2015 Heli Pispa Allekirjoitukset Pirkko Pihlajamaa Erkki Puustinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 5.11.-18.11.2015 Todistaa Timo Uotila
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 3 (12) KN 86 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KN 87 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 21.10.2015. Läsnäolijoiden toteaminen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 88 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Pöytäkirjan tarkastajien valinta. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirkko Pihlajamaa ja Erkki Puustinen. KN 89 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Päätettiin, että kokouksen käsittelyjärjestystä muutetaan seuraavasti: - Lisättiin 92 (eron myöntäminen) jälkeen uusia asia, tukitiimien kuulumiset. Muutoksen jälkeen kokouksen käsittelyjärjestys hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 4 (12) KN 90 TALOUSARVIO VUODELLE 2016 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUN- NITELMA VUOSILLE 2016-2018 Kirkkojärjestyksen 15. luvun mukaan jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Varainhoitovuosi on kalenterivuosi. Toiminnan ja talouden suunnittelu tapahtuu samanaikaisesti. Toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi on talousarviovuosi. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään tavoitteet ja määrärahat toiminnalle ja taloudelle. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Seurakunnan talous on hoidettava hyväksytyn talousarvion mukaan. Henkilöstö-, kiinteistö-, hallinto- ja pääomamenot kohdennetaan todellisen toiminnan ja käytön mukaan kustannuspaikoille. Talousjohtaja esitteli kirkkoneuvoston kokouksessa 30.9.2015 (KN 78) toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvion 1. version kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto päätti, että talousarvion valmistelua jatketaan kokouksessa esitetyllä tavalla. Verotulot on budjetoitu veroprosentin 1,50 % mukaisesti (KV 10.6.2015 33). Talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, miten taseeseen kertynyt alijäämä katetaan, mikäli alijäämää taseessa on (Kirkkojärjestyksen 15 luvun 1 :n mukainen velvollisuus tasapainottaa talous). Edellisten tilikausien ylijäämä on 1.1.2015 alkaessa 1.340.844,69 euroa, joten Kirkkojärjestyksen mukaisia erityisiä toimenpiteitä ei tarvitse esittää. Talousarvioesityksessä vuodelle 2016 vuosikate on noin 381.000 euroa (edellisenä vuonna 417.000 euroa) ja tilikauden ylijäämä on 6.200 euroa (10.640 euroa). Talousarvioon kulueränä sisältyvä Kirkon Keskusrahastolle tilitettävä eläkerahastomaksu nousi 4 %:iin kirkollisverotuloista ja on nyt 228.000 euroa (67.000 euroa). Maksun nousu lisää seurakunnan kuluja noin 160.000 vuodessa. Poistoja on arvioitu syntyvän 375.000 euroa. Käyttöomaisuuden investoinnit ovat talousarvioehdotuksessa 1.805.000 euroa ja ne voidaan suorittaa pääosin kassavaroin. Suurimmat erät investointiosassa ovat pääkirkon ulkoremontti 1.100.000 euroa ja Kehon alueen kaavoituskorvaus Nokian kaupungille, jonka suuruudeksi on arvioitu 550.000 euroa. Hautainhoitorahaston vuoden 2016 talousarvioehdotus on talousarviossa sivulla 50-51. Kustannusten kohdentaminen toteutetaan seurakunnassa kirkkohallituksen ohjeiden mukaisesti. Hautainhoitorahaston menoiksi tulee siirtää se osuus mm. seurakunnan hallinto- ja kiinteistötoimen menoista, mikä sille aiheuttamisperiaatteen mukaan kuuluu. Veloituksen perusteena on aiheuttamisperiaatteen mukaisesti arvioitu työmäärä.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 5 (12) Liite 1 Talousarvio 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2016-2018 Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa 1. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Nokian seurakunnan ja hautainhoitorahaston vuoden 2016 talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma hyväksytään. 2. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että hyväksytään vuosien 2017-2018 toiminta- ja taloussuunnitelma ohjeellisena talousarviosuunnittelun pohjaksi. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 6 (12) KN 91 ERON MYÖNTÄMINEN IRMELI NAHKOLALLE KIRKKOVALTUUSTON JÄSENYYDESTÄ Luottamushenkilön vapauttamisesta, eron myöntämisestä, pidättämisestä tai erottamisesta luottamustoimesta päättää se toimielin, joka on valinnut luottamushenkilön. Seurakuntavaaleilla, hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleilla tai kirkolliskokousedustajien vaaleilla valitun luottamushenkilön osalta päätöksen tekee kuitenkin se toimielin, jonka jäsen luottamushenkilö on (KL 23 luku 6 ). Jos seurakuntavaaleilla, hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleilla tai kirkolliskokousedustajien vaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, menettää vaalikelpoisuutensa, hänelle myönnetään ero tai hänet pidätetään taikka erotetaan luottamustoimesta, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen tai varaedustaja. Muuhun luottamustoimeen on valittava jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi luottamushenkilö (KL 23 luku 7 ). Kirkkovaltuuston jäsen Irmeli Nahkola on pyytänyt eroa kirkkovaltuuston jäsenyydestä. Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa 1. Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto myöntää Irmeli Nahkolalle eron kirkkovaltuuston jäsenyydestä. 2. Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että Irmeli Nahkolan tilalle kirkkovaltuustoon jäseneksi kutsutaan Kirsti Sala-Kallio. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 7 (12) KN 92 ERON MYÖNTÄMINEN IRMELI NAHKOLALLE KIRKKONEUVOSTON JÄSENYYDESTÄ Luottamushenkilön vapauttamisesta, eron myöntämisestä, pidättämisestä tai erottamisesta luottamustoimesta päättää se toimielin, joka on valinnut luottamushenkilön. Seurakuntavaaleilla, hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleilla tai kirkolliskokousedustajien vaaleilla valitun luottamushenkilön osalta päätöksen tekee kuitenkin se toimielin, jonka jäsen luottamushenkilö on (KL 23 luku 6 ). Jos seurakuntavaaleilla, hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleilla tai kirkolliskokousedustajien vaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, menettää vaalikelpoisuutensa, hänelle myönnetään ero tai hänet pidätetään taikka erotetaan luottamustoimesta, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen tai varaedustaja. Muuhun luottamustoimeen on valittava jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi luottamushenkilö (KL 23 luku 7 ). Kirkkovaltuuston jäsen Irmeli Nahkola on pyytänyt eroa kirkkoneuvoston jäsenyydestä. Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa 1. Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto myöntää Irmeli Nahkolalle eron kirkkoneuvoston jäsenyydestä. 2. Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee Irmeli Nahkolan tilalle jäsenen kirkkoneuvostoon. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 8 (12) KN 93 TUKITIIMIEN KATSAUKSET Kirkkoneuvoston kokouksessa esiteltiin lyhyet katsaukset seuraavien tukitiimien kokoontumisista: - jumalanpalvelus- ja musiikkityö - varhaiskasvatus. Kirkkoherra ehdottaa - merkitään tiedoksi kirkkoneuvoston edustajien raportit tukitiimien toiminnasta. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 9 (12) KN 94 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltija numerot Kirkkoherra 64-71/2015 Talousjohtaja 68-79/2015 Henkilöstöpäällikkö 157-166/2015 Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - Merkitään viranhaltijapäätökset tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 10 (12) KN 95 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston kokouksia vuonna 2015 - kevät 2016 - keskiviikko 25.11.2015 klo 15: kirkon urakkatarjoukset, hautaoikeuksien julistaminen menetetyiksi hautojen kuulutusmenettelyn jälkeen, henkilöstöasioita, kolehtisuunnitelma - keskiviikko 30.3.2016 klo 15: tasekirja ja sen allekirjoitus - keskiviikko 25.5.2016: tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus, taloussuunnittelu ja vero% 2017 - alustava suunnitelma: ke 28.9.2016: budjetti I ja 26.10.2016: budjetti II - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkovaltuuston kokouksia vuonna 2015 - kevät 2016 - keskiviikko 11.11.2015: budjetti ja muut talousasiat, kirkon remonttisuunnitelmat, nimikemuutokset - keskiviikko 9.12.2015 klo 18: kirkon urakkatarjoukset - tiistai 9.2.2016 (hiippakuntavaalien yhteydessä kokous, jos on KVasioita) - keskiviikko 15.6.2016 klo 18: tilinpäätös ja vero% 2017 - alustava suunnitelma: ke 9.11.2016: budjetti (ja tarvittaessa vero%) - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkohallituksen yleiskirje 17/2015 Vuoden 2016 kirkkokolehdit Kirkkohallituksen yleiskirje 19/2015 Lapsen etunimien ja sukunimien lainmukaisuus Kirkkohallituksen yleiskirje 20/2015 Kirkon toimintatilastojen ja tilastojärjestelmien uudistaminen Kirkkohallituksen yleiskirje 21/2015 Kolehdin kerääminen sähköisillä välineillä Hiippakuntavaalit Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaali toimitetaan tiistaina 9.2.2016. Äänioikeutettuja Nokian seurakunnassa ovat kirkkovaltuuston varsinaiset jäsenet. Ehdokasasettelu vaaliin päättyy 16.11.2015 klo 16. Tietoa vaalista Tampereen hiippakunnan kirjeessä, joka on liitteenä (liite 2). Liite 2 Kirkolliset vaalit 2016 Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät www-sivuilta osoitteesta: http://sakasti/evl.fi
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 11 (12) Ilmoitusasioiden merkitseminen tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 12 (12) KN 96 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen.