Tutkimusdatanhallinnan suunnittelu ja DMPTuuli-työkalu KIRJASTON NEUVOTTELUKUNNAT MARI ELISA (MEK) KUUSNIEMI, TUULIN PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ, TUTKIMUKSEN PALVELUT, HELSINGIN YLIOPISTON KIRJASTO
Tutkimusprojektin näkökulmasta tutkimusdata tarvitsee suunnitelman, jotta datan käyttö on jouhevaa tutkimuksen aikana. varmistetaan datan dokumentaation laatu. voidaan varautua datan säilyttämisen ja käsittelyn vaatimiin kustannuksiin. varmistetaan datan eettinen ja turvallinen käyttö. tiedetään kuka saa/voi käyttää dataa. tiedetään kenellä on oikeus hävittää data. osataan varautua datan avaamiseen.
Rahoituksen haun näkökulmasta suunnitelmalla osoitetaan, että tunnetaan olemassa olevat tutkimusdatat => ei olla tekemässä päällekkäistä työtä. omaa aikaisempaa dataa voidaan hyödyntää => tutkimuksen potentiaali suhteessa kilpailijoihin on hyvä. syntyvästä tutkimusdatasta osataan pitää huolta => syntynyt data voidaan varmasti hyödyntää, eikä se häviä tai ole luku- tai käyttökelvotonta. käytettävän datan omistajuus on selvä => datan käyttö on mahdollista. syntynyt data hyödyttää myös muita => data voidaan jakaa, mikä parantaa tutkimuksen vaikuttavuutta ja synnyttää tutkimus- tai yritysyhteistyötä.
Tuuli projektin tavoitteena on kehittää Suomen tutkimusorganisaatioille yhteinen työkalu datanhallintasuunnitelmien laadintaan. perustaa kehitys avoimen lähdekoodin ratkaisuun. toimia käyttäjälähtöisesti. valita olemassa olevista työkaluista paras mahdollinen Suomen tutkijayhteisön käyttöön. Tuuli DMP
Tuuli on nousussa Tuulia voi seurata wikissä: https://wiki.helsinki.fi/display/tuuli/tuuli-projekti Tuulin kaikki neljä alatyöryhmää toimivat aktiivisesti. Ohje-, käyttäjä-, väline- ja vertaistukiryhmä. Ryhmissä toimii yhteensä 40 henkilöä 16 eri tutkimusorganisaatiosta. Mukaan tulee koko ajan lisää kiinnostuneita organisaatioita Tällä hetkellä 17 organisaatiota on virallisesti mukana. Uusien organisaatioiden rekrytointi käynnistyy keväällä 2016 Erityisesti lisää ammattikorkeakouluja toivotaan mukaan projektiin. Tuulin posteri: https://magic.piktochart.com/output/8394458-tuuliposteri Twitter: #dmptuuli
Tuulissa mukana
Esiselvitykset ja käyttäjien kommentit Ohjeryhmä selvitti tarvittavien ohjeiden aiheet. Käyttäjäryhmä selvitti tutkijoiden tarpeita. Välineryhmä kartoitti olemassa olevat välineet ja teki niistä vertailun. Vertaistukiryhmä teki sosiogrammin ja on miettinyt miten organisaatioita voidaan tukea Tuulin käyttöönotossa. Käyttäjäryhmältä on juuri valmistunut raportti, johon on koottu tulokset tutkijoiden haastatteluista. Haastatteluissa pyydettiin kommentteja välineestä. => Ohjeistusta kehitetään käyttäjien kommenttien mukaan.
Tekninen alusta on DMPOnline Tuulin ohjausryhmä päätti 1.12. DMPonline-ohjelman valinnasta. Välineen kehittäjä ja ylläpitäjä on Data Curation Center (DCC), UK Väline ostetaan asennettuna ja ylläpidettynä DCC:ltä. Väline räätälöidään Tuulissa suomalaisia tutkimusorganisaatioita varten. Väline on nimeltään DMPTuuli ja se on jo testikäytössä ja löytyy osoitteesta: https://www.dmptuuli.fi/
Räätälöintiä kannattaa tehdä myös itse Räätälöintiä voivat tehdä organisaatiot tai sen osat. Välineeseen voidaan lisätä esim: omalle organisaatiolle sopivia käytännön ohjeita tai yhteystietoja. ohjeita erilaisille aineistoille tai aloille.
Rekisteröityminen käyttäjäksi
Suunnitelman luominen Valitaan rahoittaja Valitaan organisaatio (ei pakollinen) Valitaan niin halutessa lisäohjeistusta
Suunnitelman kirjoittaminen Täytetään lomake Ohjeet oikealla Ohjeita käyttäjän valinnan mukaan: rahoittajan ohjeet, Tuuli-ohjeet, organisaation oman ohjeet Kommentointiin oman ruutunsa
Suunnitelmaa voi kirjoittaa yhdessä Tutkimusryhmässä voidaan kirjoittamista tehdä yhdessä. Jos organisaatiot tarjoaa tukea suunnitelmien kirjoittamiseen, tutkijat voivat jakaa suunnitelman tukipalvelulle. (Suunnitelmapohjia voidaan tehdä erilaisia projektin eri vaiheisiin.)
Suunnitelman exportointi Suunnitelma otetaan ulos palvelusta halutussa muodossa. Lisätään esim. rahoituksenhaun järjestelmään liitteenä
Tuulin käyttöönoton aikataulu Testaus Tammikuu - huhtikuu Välineen testaus Rahoittajien pohjien ja ohjeiden tekeminen Pilotointi Helmi-toukokuu Organisaatiokohtaisten ohjeiden tekeminen Käyttöön otto Kesä-syyskuu Käyttöönotto kotimaisissa ja kansainvälisissä rahoitushaussa. Ala- ja aineistotyyppikohtaisten ohjeiden tekeminen alkaa.
Lisää tietoa Tuuli-projektista Tuulin wiki: https://wiki.helsinki.fi/display/tuuli/tuuli-projekti Tuulitoimisto Mari Elisa Kuusniemi, projektipäällikkö Helsingin yliopiston kirjasto mari.elisa.kuusniemi[at]helsinki.fi Minna Ahokas, projektikoordinaattori Tuuli-projekti, Avoin tiede ja tutkimus hanke CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy minna.ahokas[at]csc.fi Jari Friman, projektisihteeri Helsingin yliopiston kirjasto jari.friman[at]helsinki.fi
Kiitos!