MILDRED JA DATANHALLINNAN TUKI HELSINGIN YLIOPISTOSSA

Transkriptio

1 MILDRED JA DATANHALLINNAN TUKI HELSINGIN YLIOPISTOSSA Työpaja: ATT-koulutus ja datanhallinnan osaaminen organisaatioissa - case-esimerkkejä ja vertaistukea Pauli Assinen CC BY University of Helsinki

2 Kiitokset Mari Elisa Kuusniemelle ja Jari Frimanille materiaaleista ja tuesta esityksen valmistelussa sekä kaikille Helsingin yliopiston datatuen ja Mildred-projektin parissa työskenteleville, joiden tarina tämä esitys on. ATT koulutus / Pauli Assinen 2

3 MILDRED PROJEKTI JA TUTKIMUSDATAN HALLINNAN TUKI DATANHALLINNAN TUEN TOIMINTA MILDRED-PROJEKTI esittelisit toimintaa, haasteita ja hyviä kokemuksia, kertoisit, mitä osaamista datanhallinnan tuen henkilökunta tarvitsee ja miten he osaamistaan ovat kartuttaneet ym. osallistujia mahdollisesti kiinnostavia asioita ATT koulutus / Pauli Assinen 3

4 TOIMINTA Yhteinen tavoite Yhteistyö Yhdessä oppiminen Tutkiva palveluiden kehittäminen Kaikilla tasoilla tukihenkilöistä johtoon Pitkäjänteisesti projekteista linjatyöksi ATT koulutus / Pauli Assinen 4

5 DATANHALLINNAN TUKI HELSINGIN YLIOPISTOSSA Tietotekniikkakeskus/ratkaisuverkosto Tutkimusrahoituksen palvelut Tutkija Kirjasto Keskusarkisto Tutkimuksen juristit Tietosuoja Tutkimushallinto ATT koulutus / Pauli Assinen 5

6 TAVOITTEET? Henkilöstön osaamisen kehittäminen. tunnetaan oman alan käytänteitä sekä olemassa olevia ohjeita ja tukipalveluita tunnetaan tarpeet tutkimusdataan liittyville tukipalveluille yhteistyö ja työnjako muiden toimijoiden kanssa on selkeää ja mutkatonta Voidaan suunnitella konkreettisia tukipalveluita, jotka täydentävät muiden toimijoiden palveluja. Lähde: Kuusniemi 2012, Tutkimusdata tutkijapalvelut TUDATUPA, Koulutuksen infotilaisuus ATT koulutus / Pauli Assinen

7 CASE HELSINKI UNIVERSITY LIBRARY Driver a manager level person had a vision need for a data policy an order to arrange an in-house RDM training Specialist a person with a background matching the task collaborative learning librarians willing to learn University management of the university RDM roadmap support providers: IT, research office, library CC BY University of Helsinki Lähde: Kuusniemi, Heino, Larmo: Research Data Management Training How to make it happen? (RDM workshop in EAHIL) ATT koulutus / Pauli Assinen 15/06/2017 7

8 Datalla olisi käyttöä pitkäänkin (yli 30 v) - aiemmin mitattua dataakin olisi ollut, mutta sitä ei voitu enää paikantaa. Mihin voisin tallettaa dataa ja kuinkahan paljon? Mallit ja lämpökameravideot vievät paljon tilaa. Miten tiedostot kannattaisi nimetä, kansiorakenne, tietojen lisääminen valokuviin? Datanhallinta on haastavaa tässä hankkeessa: Olisi hyvä olla suunnitelma Millaisia sopimuksia pitäisi tehdä datan omistajuudesta? Dataa on työkoneella, laitoslevyllä, läppärillä, ulkoisella kovalevyllä, datatikulla missähän on viimeisin versio? Data lähetettiin Kanadaan postissa Mitenköhän muut tutkimusryhmän jäsenet voisivat käyttää dataa? Kaikilla ei ole ohjelmaa, jolla esim. lämpökameran videoita voisi katsoa. 8 Viikin kampuskirjasto / Liisa Siipilehto / Kirjaston rooli tutkimusdatan tiedonhallinnassa ATT koulutus / Pauli Assinen 8

9 MILDRED PROJEKTI Tavoitteena kehittää tutkijoille tarjottavaa tutkimusdata infrastruktuuria Helsingin yliopiston tutkimusdatapolitiikan mukaisesti Helsingin yliopiston tutkimusdatapolitiikka ( ) 6. Helsingin yliopisto tarjoaa tutkijoille ja tutkimusryhmille tutkimusdatainfrastruktuurin, joka käsittää datan hallintaa, käyttöä, löytyvyyttä ja jakamista tukevia työvälineitä, palveluita sekä tallennus-, laskenta- ja käsittelykapasiteettia. Datainfrastruktuuri rakennetaan ja sitä kehitetään yhteistyössä kansallisten ja kansainvälisten toimijoiden kanssa, ottaen huomioon myös näiden tarjoamat palvelut ja infrastruktuurit. ATT koulutus / Pauli Assinen 9

10 MILDRED PROJEKTI 5 osaprojektia - yhteinen rahoitus 3 organisaatioyksikköä jakaa vastuulliset tehtävät Osaprojekti Omistaja Projektipäällikkö Tutkimusdatapalvelujen hankinta Tutkimuspalvelut Helsingin yliopiston kirjasto Tutkimusdata tallennus Tietotekniikkakeskus Tietotekniikkakeskus Tutkimusdatan julkaisu Tutkimusdatan tallennus infrastruktuuri DMPTuuli Helsingin yliopiston kirjasto Tietotekniikkakeskus Helsingin yliopiston kirjasto Helsingin yliopiston kirjasto Tietotekniikkakeskus Helsingin yliopiston kirjasto ATT koulutus / Pauli Assinen 10