Kirkkoneuvosto 26.4.2011 1 ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2011. kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A



Samankaltaiset tiedostot
Kirkkoneuvosto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

Kirkkovaltuusto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ seurakuntakeskus, Rauhankatu 70 B, Rovaniemi

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A. varajäsen (Simo Rahtu)

Kirkkoneuvosto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2012. kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

Kirkkoneuvosto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2012. kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

Kirkkoneuvosto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012. kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

Kirkkoneuvosto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2012. kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

Kirkkoneuvosto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2010. Paikka seurakuntakeskuksen takkahuone, Rauhankatu 70

Kirkkoneuvosto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 15/2012. kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

Kirkkoneuvosto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2011. kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto seurakuntakeskus, Rauhankatu 70, Rovaniemi

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

Kirkkovaltuusto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ seurakuntakeskus, Rauhankatu 70, Rovaniemi

Kirkkovaltuusto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ seurakuntakeskus, Rauhankatu 70, Rovaniemi

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

Kirkkoneuvosto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2010. Paikka seurakuntakeskuksen takkahuone, Rauhankatu 70

SUOMUSSALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 KIRKKONEUVOSTO Paikka Ämmänsaaren seurakuntakeskus, kokoushuone

Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

Kirkkoneuvosto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2011. kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

Kirkkoneuvosto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2011. kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

Kirkkoneuvosto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2011. kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 1/2016

Kirkkoneuvosto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2010. Paikka seurakuntakeskuksen takkahuone, Rauhankatu 70

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2014. Lakkapää Tarja Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen. Raappana Tauno jäsen

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV 2/2019 nettiversio 7. Ranuan seurakuntatalon sali, Pappilantie 11A1

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1/7

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Hannu Luostarinen Marjut Niemelä. Aira Pöllänen Marjo Ruokolainen

Kirkkoneuvosto (9) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen jäsen jäsen puheenjohtaja jäsen jäsen kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston varapj.

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016. Gammelin Pertti. Muut osallistujat Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/

A S I A L U E T T E L O:

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(8) Kirkkoneuvosto 4/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2013 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Kirkkovaltuusto

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 5/2012 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 50

Läsnä Veli-Matti Hietikko x Jussi-Pekka Honkanen - Henna-Leena Isokääntä - Kirsti Leiviskä Anita Junttila Kari Karppinen Nelli Kauppi

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

Viranomainen NOUSIAISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro Sivu Kirkkovaltuusto 2/ Kähkönen Timo, kirkkoherra Heikkilä Eija, talouspäällikkö, sihteeri

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

KIRKKOVALTUUSTO 2/2014

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 32 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

Lapinjärven suomalainen seurakunta PÖYTÄKIRJA 6/2007 Seurakuntaneuvosto Lapinjärventie 24 A Lapinjärvi Puh.

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 5/2015 SIVU 39/2015. AIKA Keskiviikko klo

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 10/2018

Paikka ja päivämäärä

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3 / 2018

KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2010. KOKOUSAIKA maanantaina 12. päivänä heinäkuuta 2010 kello Kyrönniemen kappeli/opetustila.

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

A S I A L U E T T E L O

A S I A L U E T T E L O:

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 Kirkkovaltuusto seurakuntakeskus, Rauhankatu 70, Rovaniemi

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

Kirkkoneuvosto ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012. kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Kirkkovaltuusto seurakuntakeskus, Rauhankatu 70, Rovaniemi

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2013 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 2/ Kirkkovaltuusto Sivu 1. AIKA Keskiviikko klo

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 1/5 KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2013 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

JOKIOISTEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 9/2016 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1(4)

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN08 /2018 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Leirikeskus Kinismaja, Venäjänniementie 341 B

Pöytäkirja Nro 3/2018

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 6/2018 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 1 ( 5 ) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja.

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 14 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA

JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 3/ (10)

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 Kirkkoneuvosto Rantala Hannu jäsen. Virtanen Markku jäsen, läsnä 87-99

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 23/ Vesilahti 23/

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 3/2017 Kirkkoneuvosto

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Hannu Luostarinen Marjut Niemelä Matti Parviainen Tarja Pylkkönen

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto 1/5

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 6

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 05/2018 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

Transkriptio:

Kirkkoneuvosto 26.4.2011 1 ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2011 28.4.2011 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti 26.4.2011 klo 17.00 19.40 Paikka Läsnä kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A jäsenet: Vesa Pekka Koivuranta, pj. poistui 66:n käsittelyn ajaksi Raili Kerola, varapj. pj 66, poistui :n 67 käsittelyn ajaksi Liisa Ansala poistui kello 19.15 Samuli Korteniemi Terttu Lehtola Terttu Luoma aho Raimo Miettunen Kimmo Niukkanen Sirpa Nykänen Antti Paananen Asko Peuraniemi Simo Rahtu Riku Tapio Antti Jääskeläinen Aulikki Autti Kari Yliräisänen kirkkovaltuuston puheenjohtaja, poistui :n 67 käsittelyn ajaksi hallintojohtaja sihteeri tiedotuspäällikkö Poissa Miikka Keränen jäsen Pirjo Pyhäjärvi kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Ennen kokouksen alkua onniteltiin Terttu Luoma ahoa hänellä olleen merkkipäivän johdosta. Vs. seurakuntapastori Inka Riina Valtonen esittäytyi kirkkoneuvostolle. Kehitysvammaistyön pastori Hanna Fähnrich (Hägele) selosti Lapin seurakuntien kehitysvammaistyön työryhmän vuoden 2010 kokouksista laadittua loppuraporttia. Kirkkoneuvosto kuuli rakennuspäällikkö Heikki Rötköstä Korkalovaaran kappelin korjaamisesta. 1 asia 58 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virrestä 105 säkeistöt 1 2. Kirkkoherra Vesa Pekka Koivurannan johdatteleman alkuhartauden jälkeen hiljennyttiin rukoukseen. Puheenjohtaja Vesa Pekka Koivuranta avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Kirkkoneuvosto 26.4.2011 2 2 asia 59 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Raimo Miettunen ja Kimmo Niukkanen. 3 asia 60 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että kohdassa Muut asiat käsitellään Raili Kerolan asia. 4 asia 61 Lapin seurakuntien kehitysvammaistyön työryhmän loppuraportti Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 23.3.2010 nimennyt Lapin seurakuntien kehitysvammaisten hengellisen työn toimikunnan esityksestä työryhmän, johon ovat kuuluneet kirkkoherra Matti Salminen Ylitorniolta, diakoni Toini Pieskä Torniosta, diakoniatyöntekijä Ilona Pääkkölä Kemistä, diakoni Jouni Hilke Rovaniemeltä ja kehitysvammaistyön pastori Hanna Hägele Rovaniemeltä. Kokoonkutsujana ja sihteerinä on toiminut Hanna Hägele. Työryhmä sai tehtäväkseen kartoittaa Lapin seurakuntien kehitysvammaistyön nykytilanne, työn tarpeet ja tulevaisuuden toiveet sekä toimittaa työstään selvitys kirkkoneuvostolle. Kehitysvammaistyön pastori Hanna Fähnrich (Hägele) selostaa työryhmän loppuraporttia kokouksessa. Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto merkitsee Lapin seurakuntien kehitysvammaistyön työryhmän loppuraportin tiedokseen. (LIITE 1). Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen. 5 asia 62 Viranhaltijoiden ja työntekijöiden vuosilomat Ehdotus, khra/hntoj Kirkkoneuvosto hyväksyy viranhaltijoiden ja työntekijöiden vuosilomajärjestyksen liitteen mukaan. (LIITE 2).

Kirkkoneuvosto 26.4.2011 3 6 asia 63 Vuoden 2011 talousarvion ja toimintasuunnitelman muuttaminen/ Korkalovaaran kappelin vesikatto ja julkisivukorjausten lisätyötarjouksen hyväksyntä, määrärahan siirto ja korjausmäärärahan korotus sekä rakentamispäätös Hauta ja kiinteistötoimen johtokunta 17.2.2011 24 Rakennushankkeessa on uusittu kappelisalin vaurioituneet eristelasiikkunat sekä vaurioituneita tai väärin rakennettuja peltikatteisia vesikatealueita ja muita vesipeltirakenteita. Hanke jatkuu tälle toimintakaudelle, minkä yhteydessä on tavoitteena ollut myös pinnoittaa rakennuksen julkisivu. Tämän vuoden talousarviovarauma on 150 000. Kappelisalin yläikkunatöiden yhteydessä ko. alueiden seinä ja ullakkorakenteissa todettiin uudisrakennusvaiheessa 1988 tehdyt rakennusvirheet ja rakennesuunnitelmien vastaiset toteutukset. Virheet ovat aiheuttaneet rakenteisiin kosteusvaurioita ja mahdollisia mikrobikasvustoja. Kyse on henkilöiden terveyteen ja rakennustekniseen turvallisuuteen liittyvistä riskeistä, joten perusteena olisi hätätyönä tehtävät korjaustyöt. Rakennustoimisto on pyytänyt rakennushankkeen rakennesuunnittelija Insinööritoimisto J Lampela Oy:ltä lausunnon mahdollisista vaurioista ja korjaustavasta. J Lampela Oy on toimittanut lausunnon ja korjaussuunnitelman, jonka perusteella hankkeen pääurakoitsija Laplan Oy on jättänyt tarjouksen kokonaishinnoiltaan (sis. ALV 23%): 1. Seinäosien korjaus 87 500 2. Katto osien korjaus 122 500 yht: 210 000 Suunnitelmissa esitetään muutosta, että nykyinen korjaustöiden yhteydessä poistettava kuparipeltikate muutetaan bitumikatteeksi. Huopakate olisi edullisempi ja teknisesti helpompi toteuttaa sekä liukkaudesta johtuen turvallisempi kiinteistöhuollolle. Värisävynä olisi ruskea, joka vastaisi sävyltään nykyistä patinoitunutta kuparipeltiä, tai vaihtoehtona olisi Icopalin Metallic kumibitumikermi, joka on kuparipäällysteinen. Hintavaikutus normaaliin bitumikatteeseen on + 1500. Ehdotus, rp: Hauta ja kiinteistötoimen johtokunta on saanut tiedokseen Korkalovaaran kappelin korjaustöiden tavoitteet 2010 2011 ja 1.2.2011 todetut kappelisalin kattorakenteiden vauriot, korjaussuunnitelman ja korjaustyötarjouksen. Johtokunta päättää, että korjaustyöt tehdään rakennesuunnittelijan suunnitelman mukaisesti siten, että nykyinen kuparipeltikate korvataan kuparipinnoitetulla Metallic kumibitumikermikatteella. Johtokunta päättää, että hätätyöhön ja Laplan Oy:n jättämän tarjouksen/8.2.2011 kokonaishinnoista laskettaviin m 2 hintoihin perustaen rakennustyöt saadaan aloittaa pahimmin vaurioituneella kattoalueella (silmämääräisesti arvioitava, kattoalueita on 7 kpl). Näin saadaan varmuus vaurioiden ja korjaustöiden todellisesta laajuudesta ja kustannuksista. Hankintamenettely perustuu voimassa olevan urakkasopimuksen lisätyöhön ja hätätyöhön perustuvana suorahankintana.

Kirkkoneuvosto 26.4.2011 4 (6 asia 63 Vuoden 2011 talousarvion ja toimintasuunnitelman muuttaminen/ Korkalovaaran kappelin vesikatto ja julkisivukorjausten lisätyötarjouksen hyväksyntä, määrärahan siirto ja korjausmäärärahan korotus sekä rakentamispäätös) Hauta ja kiinteistötoimen johtokunta 31.3.2011 32 Johtokunta päättää, että salialueen muiden kattoalueiden rakentamisesta ja hankintapäätöksistä sekä 2010 aloitettujen rakennustöiden jatkamisesta päätetään myöhemmin. Eli kun salialueen ensimmäisen kattoalueen rakennustyöt on valmistuneet ja korjaustöiden todelliset kustannukset ovat tarkentuneet ja seurakunnan taloussuunnitelman 2011 mahdolliset muutokset on päätetty. Vuonna 2010 aloitettujen kattoalueiden rakennustyöt saa tehdä päätökseen (ei tarkoita salialueen kattoja). : Hauta ja kiinteistötoimen johtokunta hyväksyi päätösehdotuksen. Rakennustyöt on suoritettu silmämääräisesti päätetyllä pahimmin vaurioituneella kattoalueella (seinä ja räystäsrakenteissa eniten jääkertymiä, joten oletuksena että heikoin tuulettuvuus). Kosteusvaurioiden laajuus vastasi J Lampela Oy lausuntoa ja korjaussuunnitelmaa, jota on tarkennettu hankkeen aikana. Korjaustyön laajeni ikkuna alusrakenteen uusinnalla, missä nykyinen rakenne poikkesi täysin aikanaan laaditun rakennesuunnitelman vaatimuksista, ja josta syystä ullakon tuuletus on ollut todella puutteellinen. Pääurakoitsija esittää aikaisempaan 210 000 (sis. ALV 23%) lisätyötarjoukseen 2 500 lisäystä perusteella, että ikkunoiden alapuoliseen seinärakenteeseen tuli suunnittelun tarkentuessa ylimääräisiä materiaalimenekkejä. Uusi kokonaishinta kappelisalialueen katto ja seinäkorjauksille, sisältäen aikaisemmin päätetyn bitumikatemuutoksen 1 500, on 214 000 (sis. ALV 23%). Rakennustoimisto on laskenut kustannusarvion KLARA net ohjelmallaan, ja päässyt liki vastaaviin kustannuksiin (202 000 ). Huomioitava, että kyseessä on poikkeuksellisen monivaiheinen korjaustyö, pinta alat ovat pieniä/kattoalue ja työalue erittäin ahdas ja korkealla, ja että homeista johtuen työturvallisuuden vaatimukset ja rakenteiden siivoustyöt ovat enemmän kuin asbestitöiden vaatimustasoa. Korjaustyön onnistuminen perustuu työnjohdon suunnitelmallisuuteen ja työntekijöiden tinkimättömään työnjälkeen, missä ei saa tulla edes inhimillistä virhettä. Lisäksi on huomioitava, että tarjoushinta sisältää myös alkuperäisessä sopimuksena olleet ikkunapieli ja vesipellitykset, joista syntyvät kustannukset pienentävät julkisivutöihin varattuja kustannuksia. Kappelisalissa on tehty sisäilmatutkimus, jossa on todettu sallitut rajaarvot ylittävä homepitoisuus. Rovaniemen kaupungin terveystarkastajan suullisiin ohjeisiin perustaen kappelisali on käyttäjiltä suljettu sekä eristetty muista kappelitiloista. Sali avataan yleiseen käyttöön siinä vaiheessa kun ullakkotöistä johtuva pölyn kulkeutuminen kappelisaliin loppuu.

Kirkkoneuvosto 26.4.2011 5 (6 asia 63 Vuoden 2011 talousarvion ja toimintasuunnitelman muuttaminen/ Korkalovaaran kappelin vesikatto ja julkisivukorjausten lisätyötarjouksen hyväksyntä, määrärahan siirto ja korjausmäärärahan korotus sekä rakentamispäätös) Aikataulu kappelisalialueen rakennustöille olisi siten, että kaikki rakennekorjaukset olisivat pintahuopaa ja pellitystöitä vaille valmiit toukokuun loppuun mennessä. Jossa vaiheessa kappelisali olisi jälleen käytettävissä. Talouslaskelmat (sis. alv 23 %): Toteutetut korjaustyöt: Talousarvio 2010 210 000 Vesikattotyöt 1 vaiheen aloitus 52 760 Vesikattotyöt 2 vaiheen aloitus 7 117 Salin ikkunatyöt 66 605 126 482 Ylijäämä siirrettiin muihin hankkeisiin 83 518 Talousarvion 2011mukainen tavoite oli: Talousarvio 2011 150 000 Vesikattotyöt 1 vaiheen päätös 21 740 Vesikattotyöt 2 vaiheen päätös 44 883 Vesikattotyöt 3 vaihe 43 377 Julkisivukorjaukset 40 000 150 000 Yli /alijäämä 0 Kaikki talousarvion mukaiset työt ja todetut kattovauriot, rahoitettuna määrärahasiirolla ja lisätalousarviolla: Talousarvio 2011 150 000 Vesikattotyöt 1 vaiheen päätös 21 740 Vesikattotyöt 2 vaiheen päätös 44 883 Vesikattotyöt 3 vaihe 43 377 Julkisivukorjaukset 40 000 Tarjous salialueen vaurioista 214 000 Lisätyövarauma 10% 36 000 Tutkimus ja lisäsuunnittelu 2,5% 9 900 409 900 Määrärahansiirtoesitys Tavivaaran kylmävarasto 150 000 Lisätalousarvioesitys 109 900 Yli /alijäämä 0 Hauta ja puistotoimi on huomauttanut etteivät hyväksy ajatusta siirtää edelleen 2001 rakennettavaksi suunniteltua Tavivaaran kylmävarastoa. Perusteina on varastojen puute, nykyisen logistiikan toimimattomuus, työturvallisuus ja työsuojelu. Eli nykyisiä varastointi paikkoja ei ole suunniteltu jatkuvaan toimintaan syystä, että tavivaaran toiminnot on aikanaan suunniteltu kylmävarastoon perustaen. Ehdotus, rp Hauta ja kiinteistötoimen johtokunta on saanut tiedokseen Korkalovaaran kappelisalialueen vesikatto ja seinävaurioiden korjaustyövaiheen, korjatun lisätyötarjouksen, rakennustoimen kustannuslaskelman, kappelisalin sulkemisen rakennustöiden ajaksi, aikataulutavoitteen, taloussuunnitelman sekä hauta ja puistotoimen mielipiteen.

Kirkkoneuvosto 26.4.2011 6 (6 asia 63 Vuoden 2011 talousarvion ja toimintasuunnitelman muuttaminen/ Korkalovaaran kappelin vesikatto ja julkisivukorjausten lisätyötarjouksen hyväksyntä, määrärahan siirto ja korjausmäärärahan korotus sekä rakentamispäätös) 1. Hauta ja kiinteistötoimen johtokunta esittää Kirkkoneuvostolle, että korotetaan Korkalovaaran kappelin korjausmäärärahaa 150.000 eurosta 410.000 euroon ja talousarviosta poistetaan vuodelle 2011 varattu 150.000 euron määräraha Tavivaaran kylmävaraston rakentamiseen. 2. Hauta ja kiinteistötoimen johtokunta esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyy Laplan Oy:n 214 000 lisätyötarjouksen Korkalovaaran kappelisalin kosteusvaurioituneiden katto ja seinäalueiden korjaustöistä, sekä kappelisalialueen kattorakenteiden korjausaikataulun toukokuun loppuun 2011. Suorahankintamenettely perustellaan varsinaiseen urakkasopimukseen perustuvana lisätyönä, sekä homevaurioiden aiheuttamien sisäilmaongelmien hätätyökorjauksena. 3. Hauta ja kiinteistötoimen johtokunta hyväksyy, että vaikka lisätyön hankintapäätös on kirkkoneuvoston päätettävänä 26.4.2011, niin kappelisalin kattoalueen rakennustyöt saa hätätyöhön perustaen jatkua katkeamatta. Ehdolla kuitenkin, että muilta kuin salialueen osalta rakennustöitä ei jatketa. 4. Hauta ja kiinteistötoimen johtokunta päättää, että vesikattoalueen 3 rakentamisesta ja julkisivun pinnoitus ja maalaustöiden hankinnoista päätetään vasta lisätalousarviopäätöksen valmistuttua. Hauta ja kiinteistötoimen johtokunta hyväksyi päätösehdotuksen kohdat 2, 3 ja 4. Kohdan 1 hauta ja kiinteistötoimen johtokunta päätti yksimielisesti muuttaa seuraavasti: 1. Hauta ja kiinteistötoimen johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että korotetaan Korkalovaaran kappelin korjausmäärärahaa 150.000 eurosta 410.000 euroon ja lisätalousarviosityksenä 260 000 euroa.

Kirkkoneuvosto 26.4.2011 7 (6 asia 63 Vuoden 2011 talousarvion ja toimintasuunnitelman muuttaminen/ Korkalovaaran kappelin vesikatto ja julkisivukorjausten lisätyötarjouksen hyväksyntä, määrärahan siirto ja korjausmäärärahan korotus sekä rakentamispäätös) Kirkkoneuvosto 26.4.2011 Kirkkoneuvosto kuulee rakennuspäällikkö Heikki Rötköstä. Ehdotus, hntoj 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy hauta ja kiinteistötoimenjohtokunnan käsittelemät hätätyöt Korkalovaaran kappelilla. 2. Kirkkoneuvosto hyväksyy Laplan Oy:n jättämän 214.000 euron lisätyötarjouksen Korkalovaaran kappelin korjaamisesta. 3. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2011 talousarvion investointiosaa muutetaan siten, että Viirin kappelin 520.000 euron korjausmäärärahasta 500.000 euroa siirretään Korkalovaaran kappelin korjaamiseen. Näin ollen Korkalovaaran kappelin korjausmääräraha nousee 150.000 eurosta 650.000 euroon.

Kirkkoneuvosto 26.4.2011 8 7 asia 64 Yhdistelmäkaivurin hankinta IV hautausmaalle Yhdistelmäkaivurin hankintaan IV hautausmaalle on varattu 75.000 euroa. Hauta ja kiinteistötoimen johtokunta esittää (hauta ja kiinteistötoimen johtokunta 31.3.2011 35) kirkkoneuvostolle Mateko Oy:n yhdistelmäkaivuri JCB 2 CXE tarjouksen hyväksymistä ja käytössä olevan yhdistelmäkaivuri JCB 2 CX myymistä vaihdossa. Määrärahan ylitys 2.045,05 katetaan kone ja laitehankintoihin varatun seulakauhan hankinnasta yli jääneillä määrärahoilla. Tarjouspyyntö julkaistiin Hilmassa. Tarjoukset tuli jättää 8.3.2011 klo 15.00 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti ainoastaan Mateko Oy, joka tarjosi JCB 2 CXE yhdistelmäkaivuria. Mateko Oy:n jättämä tarjous täyttää minimikriteerit. Tarjouksessa yhdistelmäkaivurin hinnaksi tulee 74 400 (alv 0 %), josta vaihtokoneen arvo (27 500 alv 0%) vähennettynä jää hinnaksi 46 900 (alv 0 %). Lisävarusteiksi yhdistelmäkaivuriin voidaan hankkia keskusvoitelu, ilmastointi, nostokoukku, taka ajolaite ja luiskakauha sekä siihen vaadittava hydrauliikka. Lisävarusteiden yhteishinta tulee olemaan 15 735 (alv 0 %). Hankinnan kokonaishinta on verottomana 62 635 ja verollisena 77 041,05. Määrärahan 2041,05 (alv 23 %) ylitys katetaan seulakauhan hankinnasta ylijääneillä varoilla. Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä tarjouskilpailuun ainoan tarjouksen jättäneen Mateko Oy:n tarjouksen ja hankkia IV hautausmaalle JCB 2 CXE merkkisen yhdistelmäkaivurin lisävarusteineen 77.041,05 euron kauppahinnasta (sis. alv 23 %). Kauppaan sisältyy seurakunnan käytössä olleen v. 2006 hankitun JCB 2 CX merkkisen kaivurin luovutus.

Kirkkoneuvosto 26.4.2011 9 8 asia 65 Tilinpäätös vuodelta 2010 Kirkkoneuvosto allekirjoitti seurakunnan sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2010 kokouksessaan 29.3.2011. Tämän jälkeen tilintarkastajat ovat suorittaneet loppuun vuoden 2010 tilintarkastuksen ja antaneet kertomuksen (LIITE 3). Seurakunnan tasekirja postitettiin kirkkoneuvoston jäsenille 29.3.2011 pidetyn kokouksen esityslistan liitteenä, joten sitä ei tässä enää uudelleen lähetetä. Kirkkovaltuuston päätäntävaltaan kuuluu myös vastuuvapauden myöntäminen kirkkoneuvoston jäsenille ja muille tilivelvollisille. Tilintarkastajat esittävät vastuuvapauden myöntämistä. Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. se vahvistaisi seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen tilikaudelta 2010; 2. Rovaniemen seurakunnan tilikauden 2010 alijäämä 354.222,27 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli /alijäämä tilille; 3. Rovaniemen seurakunnan hautainhoitorahaston tilikauden 2010 ylijäämä 10.501,60 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli /alijäämä tilille. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää vastuuvapauden myöntämisestä kirkkoneuvoston jäsenille sekä muille tilivelvollisille tilikaudelta 2010. 9 asia 66 Rovaniemen rovastikunnan rahaston tilinpäätös 2010 Rovaniemen rovastikunnan rovastikuntaneuvoston toimintaohjeen mukaisesti lääninrovastin seurakunta tarkistuttaa rovastikunnan tilit, vahvistaa tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden. Ohessa rovastikuntarahaston tilinpäätös vuodelta 2010 (LIITE 4). Kirkkovaltuuston päätäntävaltaan kuuluu myös vastuuvapauden myöntäminen tilivelvolliselle. Tilintarkastajat esittävät vastuuvapauden myöntämistä tilivelvolliselle. (LIITE 5). Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa rovastikuntarahaston tilinpäätöksen, joka osoittaa 597,07 euron ylijäämää vuodelta 2010 ja myöntää vastuuvapauden tilivelvolliselle. Vesa Pekka Koivuranta poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi Raili Kerola.

Kirkkoneuvosto 26.4.2011 10 10 asia 67 Rovaniemen kaupungin tekemä ostotarjous Kirkko Kerttula RN:o 24:69 nimisestä tilasta Rovaniemen kaupunki jätti syksyllä 2010 ostotarjouksen Rovaniemen kaupungissa sijaitsevasta Kirkko Kerttula Rn:o 24:69 nimisestä tilasta (LIITE 6). Tilan pinta ala kiinteistörekisterin mukaan on 22,64 hehtaaria. Kaupunki tarjoaa kohteesta 150.000 euroa. Kirkkoneuvosto on merkinnyt asian tiedokseen 21.9.2010 127 kohdalla. Seurakunta on selvitellyt kyseisen maa alueen käypää hintaa loppusyksyn 2010 ja alkuvuoden 2011 aikana Rovaniemen kaupungissa toimivien auktorisoitujen kiinteistönarvioitsijoiden avulla. Saatuja selvityksiä esitellään kokouksessa. Ehdotus, hntoj Rovaniemen seurakunta tekee Rovaniemen kaupungille vastatarjouksen Kirkko Kerttula RN:o 24:69 nimisestä tilasta. Seurakunta pyytää kohteesta kauppahintana 250.000 euroa. Raili Kerola ja Riku Tapio poistuivat kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi. 11 asia 68 Ilmoitusasiat 1) Tarkistukset pappien työnjakokirjaan 23.2.2011. (LIITE 7). 2) Pappien, lehtorin ja kanttoreiden vapaa aikasuunnitelma 6 9/ 2011. (LIITE 8). Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen. 12 asia 69 Pöytäkirjat Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: kasvatustyön johtokunta 16.3., palvelutyön johtokunta 5.4., hautaustoimen päällikkö 11 14, rakennuspäällikkö 5, johtava diakoniaviranhaltija 4, hallintojohtaja 12 14, kirkkoherra 13 15. Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen.

Kirkkoneuvosto 26.4.2011 11 13 asia 70 Muut asiat Raili Kerola tiedusteli 23.4.2011 Sinetässä pidettyjen hautajaisten järjestelyistä. 14 asia 71 Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään 24.5.2011 kello 17.00. 15 asia 72 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen. Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä 4.5. 3.6.2011. Nähtävilläolosta ilmoitetaan 27.4. 3.6.2011 kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. 16 asia 73 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.40. Laulettiin virrestä 105 säkeistöt 3 4 ja hiljennyttiin päätösrukoukseen. Kokouksen puolesta Vesa Pekka Koivuranta puheenjohtaja Aulikki Autti sihteeri Raili Kerola puheenjohtaja 66 Raimo Miettunen Kimmo Niukkanen