Siun soten valmistelutiimi hallinto/tukipalvelut Siun sote-päivä 10.5.2016 Rouvinen Ismo Siun soten valmistelutiimin jäsen
Toimintakokonaisuudet (kliinistä toimintaa tukevat palvelut ICT-kokonaisuus Turvallisuus ja valmiussuunnittelu Tilojen hallinta, kiinteistö- ja lääkintälaitehuolto sekä apuvälinehuolto Välinehuolto ja toimistopalvelut Johdon suunnittelu- ja seurantapalvelut (tietojohtaminen, analysointi) PKSSK:n tytäryhtiöt Logistiikka (osa) Ambulanssi- ja siirtokuljetukset Mm. varasto, lääke, hoitotarvike, tavarakuljetukset, sisäinen potilaskuljetus, lähettitoiminta
Ryhmittely Ulkopuolisen tuottamat palvelut Konsernihallinnon johtoa tukevat palvelut Kliinistä toimintaa tukevat palvelut
Ulkopuolisen tuottamat palvelut ICT-kokonaisuus Ambulanssi- ja siirtokuljetukset
ICT-kokonaisuus PTTK tuottaa palvelut Tekninen toteutus Järjestelmien asiantuntemus Kokonaisuuteen liittyvien sopimusten teko kolmansien osapuolien kanssa Siun soteen tilaajaosaaminen Osa asiantuntijakokonaisuutta konsernihallinnossa ICT-kehittäminen Kuntarajapinta: Sote-toiminnan ulkopuolella olevat kuntiin jäävät ICT-asiat, ohjelmistomuutokset o Mm. oppilas/opiskelijahuolto, työllisyys, maahanmuutto ratkaistava molempien osa-puolien osalta
Ambulanssi- ja siirtokuljetukset Siun sote järjestää ja Pela tuottaa palvelun Liikelaitos In-house-aseman huomiointi Kuntarajapinta: Nykyisin kuntien vastuulla olevat siirtokuljetusten kustannukset siirtyvät Siun soteen
Konsernihallinnon johtoa tukevat palvelut Turvallisuus, valmiussuunnittelu ja riskien hallinta Tilojen hallinta Johdon suunnittelu- ja seurantapalvelut
Turvallisuus, valmiussuunnittelu ja riskien hallinta Osa asiantuntijakokonaisuutta konsernihallinnossa Riskien hallinnan osa-alueet Toiminnan johtaminen ja talous Henkilöstöturvallisuus Tietoturvallisuus Valmiussuunnittelu Fyysiset toimintaedellytykset Osa-alueet voivat hallinnollisesti olla eri kokonaisuuksissa, mutta kuitenkin lähellä ylintä johtoa Vartiointi Nykyisen kaltainen malli, Siun sotessa tuotetaan keskussairaalan vahtimestari- ja turvallisuuspalvelut Muiden toimipisteiden tarve arvioidaan riskien hallinnan kautta ja kilpailutetaan maakunnallisesti
Tilojen hallinta Osa asiantuntijakokonaisuutta konsernihallinnossa Siun sote vuokraa kuntien omistamat sote-tilat ja omistaa keskussairaalaympäristön Tilahallinta o koordinoi sote-kiinteistöjen kokonaisuutta o laatii ja päivittää vuokrasopimukset o Vuokrien laskentaperiaatteiden määrittely o Koordinoi rakennusinvestointeja ja rakentamista
Toteutetaan teknisen nykyarvon määrittely Ulkopuolinen toteutus Pääomantuotto%:n määrittely on poliittinen päätös Teknisen nykyarvon tarkastelu esim. 2-3 vuoden välein ja sen myötä pääomavuokran tarkastus Vuokrasopimus toistaiseksi
Johdon suunnittelu- ja seurantapalvelut Osa asiantuntijakokonaisuutta konsernihallinnossa Tietojohtaminen Johdon assistentit ja johdon sihteerit Controller-toiminnat Toimialueiden johtotiimi Omalta osaltaan mahdollistaa Rehulan teesien toteutumista Sote-integraatiossa onnistuminen Tietojohtamisessa onnistuminen Johtamisen muutos
Lähtökohdat Tietoa toiminnasta Vertailtavuus Läpinäkyvyys Kustannustietoisuuden lisääminen ASUKAS/ASIAKAS/POTILAS Tiedolla johtaminen Prosessimuotoinen raportointi Toiminnan kehittäminen ja tuottavuuden parantaminen Toiminnassa tapahtuvien muutosten avulla Liittäminen strategiaan Syy-seuraus-suhteiden analysointi
Nykytila -> tahtotila
Tietojohtaminen Johdon näkymä (avainmittarit) Henkilöstö näkymä (avainmittarit) Toiminta näkymä (avainmittarit) Talous näkymä (avainmittarit) Henkilöstö raportit (x kpl) Toiminta raportit (x kpl) Talous raportit (x kpl) Tietovarasto ja koodistopalvelu Henkilöstöhallinnonjärjestelmät Asiakas ja potilastietojärjestelmät Kirjanpitojärjestelmät
Toimintaa ja taloutta Rakennetaan toimintamallia, joka käytettävissä vaikka rahoitus siirtymässä valtiolle 2019 Laskutus Jäsenkuntien maksuosuus perustuu ennakkomaksuihin Sisäinen laskutus o Yksiköiden toimintaa kuitenkin seurattava Tuotteistus Toimintayksiköiden toiminnan kuukausittaiseen seuraamiseen Saadaan automaattisesti tietojärjestelmistä Tarvitaan myös jatkossa, vaikka rahoitus siirtyykin valtiolle Organisaatio Johtamisjärjestelmä huomioiminen mahdollistaa tietojohtamisen o Ylin johto, keskijohto, lähiesimiehet
Kliinistä toimintaa tukevat palvelut Kiinteistö- ja lääkintälaitehuolto sekä apuvälinehuolto Välinehuolto Toimistopalvelut Materiaalilogistiikka
Kiinteistö- ja lääkintälaitehuolto sekä apuvälinehuolto eli huoltopalvelut Lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälinepalvelut hallinnoidaan keskitetysti o Huoltopalveluiden keskitetty malli täydentää tätä kokonaisuutta Keskistetty toimintamalli o Vammaispalvelulain mukaiset apuvälinepalvelut ja asunnon muutostyöt myös koordinoidusti o Tekninen päivystys Kuntarajapinta o Keskitetty toimintamalli ei poista lähipalveluja Kunnissa oleva toiminta sovitaan kuntakohtaisesti» Koordinointi keskitetysti, palvelu tarvittaessa ostetaan kunnilta
Välinehuolto Keskistetty toimintamalli o Osa kliinistä toimintaa tukevia palveluja o Kaksi pääprosessia Vaativa esh sekä avovastaanotto- ja suunterveydenhuolto» Toiminta läpileikkaa kaikki toimialueet Esh:n palvelutuotanto sijaitsee keskussairaalan tuotantotiloissa Avohoitotoiminnan palvelutuotanto mahdollista keskittää muutamaan toimipisteeseen maakunnallisesti» Toimitilojen, logistiikan ja materiaalivolyymin perusteella o Hankkii, omistaa ja huoltaa instrumentit
Toimistopalvelut Keskistetty toimintamalli o Osa kliinistä toimintaa tukevia palveluja Toiminta läpileikkaa kaikki toimialueet o Toimintaa kunkin toimialueen sisällä Keskitetty johtaminen o Henkilöstö hajasijoitettuna alueelle eri toimipisteisiin o Kuntarajapinta: Toimeentulotukikäsittely siirtyy KELA:lle vapautuvan työpanoksen siirtyminen tai sijoittaminen kunta-organisaation /Siun soteen?
Materiaalilogistiikka Hoitotarvikkeet ja varastot o Keskistetty toimintamalli Osa kliinistä toimintaa tukevia palveluja Mahdollista laajentaa jäsenkuntien alueelle tämän vuoden aikana asteittain o Hoitaa jatkossa kaiken terveydenhuollon materiaalikuljetukset näytteet, lääkkeet, hoitotarvikkeet ja muut keskusvarastotuotteet sisäinen posti muut soten materiaalikuljetukset o Varastotoiminnan keskittäminen keskussairaalan keskusvarastoon Tarvikkeet jaetaan maakuntaan Keskusvarastojen yhdistäminen asteittain o Toimintamalli, esim. Toimitus keskussairaalan keskusvarastolta yhteen pisteeseen terveysasemille kukin terveysasema hoitaa itse tuotteiden sisäisen jakelun, hyllytyksen sekä tuotteiden tilaukset
Materiaalilogistiikka Operatiivinen osto Yhteistyön tiivistäminen maakunnallisen hankintatoimen kanssa, kilpailutuksen keskittäminen Kuntarajapinta: Muu kunnallinen materiaalilogistiikka Sotessa ja kunnassa olevien lähettien tehtävin tarkastelu päällekkäisyyksien välttämiseksi Tekstiililogistiikka Keskittäminen tekstiilipalvelujen tuottajan vastuulle
Kiitos!