Mitä TORIn jälkeen? Anna-Maija Karjalainen TORI-päätösseminaari 19.11.2015
Menossa ja tulossa 2
Sähköisen asioinnin ja demokratian vauhdittamisohjelma päättyy 2015 Demokratia palvelut Oppijan palvelut Kansalaisneuvonta Rakentaminen ja ympäristö Sosiaali- ja terveysalan palvelut Etäpalvelut Yrityksen palvelut 3
Lisäksi seuraavat hankkeet päättyvät 2015 : Kuntien ICT-muutostukiohjelma Avoimen tiedon ohjelma JulkICTlab hanke Satu hanke päättyy ja kehittäminen siirtyy osaksi Tuve-toimintaa 10 määräaikaista työsopimusta päättyy Uusia määräaikaisia (2 v.) tehtäviä digitalisoinnin puolelle. 4
Omat tietoni -sivu kokoaa käyttäjän tietoja hallinnon rekistereistä. Tietoja haetaan esimerkiksi väestötietojärjestelmästä, kiinteistörekisteristä, ajoneuvorekisteristä
Kansallinen palveluarkkitehtuuri Hallituksen kärkihankkeiden mahdollistaja Kuvassa vihreänä Kela Tulorekisteri Palveluväylä Vero Kunnat Lapsi Kansalainen Yrittäjä Vahva tunnistautuminen Puolestaasiointi Asiointirooli: kansalainen - yrittäjä Suomi.fi asiointinäkymä Minun veroni Omat tietoni Eläkevakuutusyhtiöt Palvelutietovaranto 6
Tilannekatsaus PALVELUNÄKYMÄT Suomi.fi Beta-version julkaisu Q4/2015 Kansalaisen näkymä koko laajuudessaan Q1/2017 Yrittäjän näkymän beta-versio 2016 TUNNISTAMINEN Tuotantokäyttö alkaa H1/2016 Tunnistus.fi -asiakkaat (Vero, TEM) 2016 Vetuma-asiakkaat 2016-2017 https://github.com/kapa-vrk PALVELUVÄYLÄ Tuotantokäyttö alkoi 18.11.2015 Perusrekisterien liittäminen käynnissä (mm.ytj, Trafi). VTJ liitetty. Rahoitusmekanismi käyttöönottojen tukemiseen ROOLIT JA VALTUUDET Tuotantokäyttö alkaa H1/2016 Valtuusrekisteri käytössä 2017 7
Virastojen toiminta Perusrekisterit ja muut tietovarannot strategia rahoitus normit ohjaus maksut Poliittinen ohjaus (ministeriöt) Lainsäädäntö ja tulosohjaus Julkinen talous ja vaikutusten hallinta Digitalisaation tehtävät ja palvelut (tietovirasto) Tiedonhallinta, arkkitehtuurit, yhteentoimivuus Osaamisen kehittäminen Seuranta ja arviointi Tietoturva, tietosuoja ja varautuminen Digitaaliset julkiset palvelut kehittäminen, palvelumuotoilu, hankkeet ja tukipalvelut Julkisten tietovarantojen hyödyntäminen - avoin tieto, tietopalvelun yhtenäistäminen Palvelutuotanto ja infrastruktuuri (Valtori) Yhteisten sähköisten palvelujen alustat Perustietotekniikkapalvelut Tuotokset Suositukset Ohjeet Määräykset Prosessit Toimintamallit Käytännöt Osaaminen Innovaatiot Hallinnonalojen ja virastojen tuki, Asiantuntijapalvelut Vaatimukset Seuranta Arvioinnit Tilannekuva luottamus seuranta Kun nat Yritykset Julkinen palvelu ja tieto Valtio Palvelut Kansalaiset tukipalvelu
TUVE- palveluiden kehittämisen ohjaus STRATEGIA TALOUS VM johtaa tukena neuvottelukunta ICT-VARAUTUMINEN TURVALLISUUS VALMIUS PALVELUTUOTANTO JA PALVELUT SIHTEERISTÖ Valmistelee asiat neuvottelukunnalle ASIAKASYHTEISTYÖ- RYHMÄ VM johtaa Sopimuksen mukaisuus Tarpeiden mukaisuus Palvelutoiminnan kehittäminen Käyttäjät ja tuottajat ARKKITEHTUURIRYHMÄ Tekninen jaosto VM johtaa Vaatimusten mukaisuus Suositukset TUVE-TOSI-integraatio Kehittäjät ja palveluntuottajat
SecICT-hankkeen painopistealueet Päättäjät ja tiedon tarvitsijat Koordinoitu poikkihallinnollinen operatiivinen yhteistyö vakavissa ja laajavaikutteisissa ICT-poikkeamatilanteissa. Analysoitu tilannekuva päätöksenteon tueksi. VIRT-YHTEISTOIMINTAVERKOSTO -Viranomaisten laaja ja poikkihallinnollinen operatiivinen yhteistyöverkosto -Suunnittelee ja harjoittelee yhteistoimintaa vakaviin ja laajavaikutteisiin ICTpoikkeamatilanteisiin -Suunnittelee ja harjoittelee tilannejohtajatoimintaa GOVSOC Valtionhallinnon uhkien ja häiriöiden hallinnan tuki (palvelu- ja toimijaverkosto) -Tieto- ja kyberhäiriöiden tilannekuvakoordinaattoritoiminta -Häiriöiden hallinnan koordinoinnin tuki -Poikkihallinnollinen analysoijaverkosto -Asiantuntijatuki -GovCERT-päivystys, organisaatioiden yhteyspiste, ensivaste 10
Hallitusohjelma ja digitalisaatio 11
Tiedonhallinta Prosessit Periaatteet Kärkihanke: Digitalisoidaan julkiset palvelut 9/15 1/16 9/16 3/17 3/18 Priorisoinnin kriteerit ja ensimmäisten hankkeiden valinta. Digitalisoinnin periaatteet hyväksytty. Valittu loput hankkeet. ETENEE AIKATAULUSSA Hallinnonalojen ja kuntien prosessien digitalisointityö käynnistynyt. PÄÄTOIMENPITEET: 1. Luodaan kaikkia julkisia palveluita koskevat digitalisoinnin periaatteet 2. Hallinnonalojen ja kuntien sitouttaminen hallinnon sisäisten prosessien uudistamiseen. Erillisrahoitettavat hankkeet, joissa priorisoidaan kehittämisessä tuottavuushyödyltään suurimpia hankkeita. 3. Yhden luukun palvelumalli ja tiedonhallintalainsäädäntö ETENEE AIKATAULUSSA ETENEE AIKATAULUSSA Tiedonhallintalaki HE eduskunta Tiedonhallintalaki voimaan. Yhden luukun palvelumalli käynnistyy. ETENEE AIKATAULUSSA ETENEE AIKATAULUSSA
Digitalisoinnin periaatteet 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Periaate Määrittele ensimmäisenä asiakastarve Avaa tietovarantosi helposti hyödynnettävään muotoon Varmista yhteentoimiva kokonaisuus Toteuta turvallinen ja luotettava kokonaisuus Käytä yhteisiä sovellusalustoja Tee avointa sidosryhmätyötä TILANNE 11/2015: Periaatekandidaatteja riittävästi Avoin valmistelu Periaatteet hyväksytään 1/2016 Tarkoitus Muodosta syvällinen ymmärrys asiakkaasi todellisista tarpeista ja asiaan liittyvistä muista palveluista. Tämä auttaa sinua ymmärtämään, miten palvelusi pitää suunnitella. Aloita tästä Tee palvelumuotoilua. Lisätietoa www.digiperiaatteet.fi/ palvelumuotoilu 13
Hallinnon sisäiset prosessit digitalisoidaan ja entiset prosessit puretaan 1. Valitaan ja digitalisoidaan kerätyistä kehittämisideoista vaikutukseltaan merkittävimmät 2. Hallinnonalat ja kunnat (huomioiden itsehallintoalueiden organisointiaikataulu) sitoutetaan automatisoimaan ja digitalisoimaan toimintatapansa asiakaslähtöisesti. Digitalisoinnin yhteydessä entinen prosessi ja rakenne ajetaan alas kokonaisuudessaan. Valtion prosessien ja toimintatapojen muutosten läpikäynti on menossa Valtiokonttorin toimesta. Virastojen digitalisoinnin uusi aalto alkaa keväällä. 14
Aikataulu 2015-2019 Digitalisoidaan prosessit TILANNE 11/2015: Kokonaisuuksia luotu Tulorekisteri ja ODA valmiita käynnistymään vuoden 2016 alusta 2015 2016 2017 2018 heinä-joulu tammi-kesä heinä-joulu tammi-kesä heinä-joulu tammi-kesä heinä-joulu 2019 Digitalisoidaan prosessit 12/2016 rahoituspäätös Valmistelu Tulorekisteri, toteutuksen käynnistäminen (Vastuuministeriö VM, omistaja Vero) Luvat ja valvonta hanke (Vastuuministeriönä TEM) Luvat ja valvonta ensimmäiset käyttöönotot (Vastuuministeriönä TEM) Omahoito ja digitaaliset arvopalvelut hankkeen toteutus ja palveluiden käyttöönotto (Vastuuministeriö. STM, omistaja Espoo) ASREK suunnittelu (Vastuumin:?) ASREK toteutus(vastuumin:?) Muut valmisteltavat kokonaisuudet käynnistetään ja toteutetaan: Maahanmuuttovirasto, Taloushallinnon automatisointi, paikkatieto, työnhaku 15
Kunta Yhden luukun palvelumalli - Tilannelähtöinen tiedon hallinta Tiedonhallintalainsäädäntö Yhteentoimivuuden välineet Rajapinnat Perusrekisteri Perusrekisteri Tietovaranto Avoin tieto Jakelukanta Ydintietojen hallinta Omien tietojen hallinta Asiakaslähtöinen palvelu Tapahtuma, asiakkaan tilanne käynnistää toimenpiteet TILANNE 11/2015: Hankesuunnitelma digihankekäsittelyyn Lainsäädännön esiselvitys menossa 16
Asiointitarve vähenee digitalisoinnin myötä Asiointitarve Poistetut turhat asioinnit Kaikki asiointi Automatisoidut prosessit Sähköinen asiointi Perinteinen asiointi 2015 2016 2017 2018 Aika 17
Itsehallintoalue- / Soteuudistus 18
19
Yhteinen ict Muut yhteiset tukipalvelut Uusi hallintorakenne ja sote: VALTIO Lainsäädäntö, rahoitus ja ohjaus 18 ITSEHALLINTOALUETTA - SOTE-PALVELUIDEN JÄRJESTÄMINEN 15 ALUEEN PUITTEISSA KUNNAT Hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen
ICT-johtaja Anna-Maija Karjalainen Puh. 02995 30165 anna-maija.karjalainen@vm.fi