ASIALISTA Aika 24.4.2014 klo 17.00 Kahvitarjoilu klo 16.30-17.00 Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1 Päätöksentekijät Partanen Ensio, vs. kirkkoherra Ahlfors Sirpa Haavisto Tuija Lehtinen Lauri Lepola Kristiina Maijala Mauri Parikka Heikki Siikanen-Toivio Leena Ylimäki Sinikka, varapuheenjohtaja varajäsen Pajasmaa Mika Vaittinen Elina Rantanen Veijo Koitmaa Päivi Krans-Suonpää Kristiina Joki Harri Knuutila Heikki Turunen Kirsi Muut osallistujat Vuorinen Juha Nord Pirkko Tarela Arja Saastamoinen Riina kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston varapj sihteeri, talouspäällikkö Kylmäkosken kappeliseurakunnan kappalainen Käsitellyt asiat 31 Allekirjoitukset Ensio Partanen puheenjohtaja Arja Tarela sihteeri tarkastus Akaa Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä nähtävänä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 17.4. 11.5.2014. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa 28.4. 11.5.2014 viraston aukioloaikana. Todistaa:
2 31 KOKOUKSEN AVAUS 32 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on toimitettu 20.3.2014. 33 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 34 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. 35 N OHJESÄÄNNÖN MUUTTAMINEN KL muutos 1008/2012, Kirkkohallituksen yleiskirje nro 2/2005 ja Kirkkohallituksen yleiskirje 7/2013 Kirkkolain muutos (1008/2012), joka koskee virkamiesoikeudellisia säännöksiä, tuli voimaan 1.6.2013. Asiasta on kerrottu tarkemmin kirkkohallituksen yleiskirjeessä nro 7/2013. Lain voimaantulosäännöksen mukaan työantajan virkasääntöä voidaan noudattaa enintään vuoden ajan lain voimaantulosta eli enintään 31.5.2014 asti, jollei virkasäännön määräys koske lailla säädettävää asiaa tai jollei se ole ristiriidassa kirkkolain kanssa. Kirkkohallituksen 14.10.1993 ja Kirkon Sopimusvaltuuskunnan 29.10.1993 hyväksymä malli-virkasäännön 11 :n 2 momentissa määrätään viran täyttävästä viranomaisesta. Sen mukaan, jos viranomaisesta ei ole määräystä ohje- tai johtosäännössä tai jos kirkkovaltuusto ei ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen, viranhaltijan ottaa kirkkoneuvosto. Ilman kyseistä delegointisäännöstä päätösvalta asiassa kuuluu kirkkovaltuustolle. Jos päätösvalta viranhaltijan ja työntekijän ottamiseen halutaan jatkossakin delegoida vastaavalla tavalla kirkkoneuvoston tai seurakuntayhtymissä yhteisen kirkkoneuvoston tehtäväksi, on asiasta syytä ottaa määräys kirkkoneuvoston tai yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöön. Parhaiten määräys voidaan sijoittaa kirkkoneuvoston malliohjesäännön (Kirkkohallituksen yleiskirje nro 2/2005) 12 :n yhteyteen sen 3 momentiksi. Uusi 3 momentti voisi kuulua seuraavasti: Kirkkoneuvosto ottaa viranhaltijan ja työntekijän palvelussuhteeseen, jollei kirkkolaista, kirkkojärjestyksestä, johtosäännöstä tai tämän ohjesäännön 11 tai 12 :stä muuta johdu taikka jollei kirkkovaltuusto ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen.
3 Akaan seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännössä muutos koskee ohjesäännön pykälää 10. Aiemmin mainitun malliohjesäännön 11 :ssä on määrätty kirkkoherran päätösvallasta ja 12 :ssä talouspäällikön päätösvallasta. Lisäksi viranhaltijan ja työntekijän ottamisvaltaa on voitu delegoida esimerkiksi viran johtosäännöllä myös eräille muille viranhaltijoille tai johtokunnan johtosäännöllä johtokunnalle. Virkasuhteen irtisanovasta tai purkavasta viranomaisesta säädetään kirkkolain 6 luvun 59 :ssä (1008/2012). Luontevaa siis on, että nyt samalla seurakunnan johtavien viranhaltijoiden ja työntekijöiden johtosäännöt päivitetään kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttamisen yhteydessä. Ohjesäännön muutos on tehtävä 31.5.2014 mennessä ja alistettava kirkkolain 24 luvun 1 :n 2 momentin mukaisesti tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 36 INVESTOINTIEN TALOUSARVIOMUUTOS VUODELLE 2014 Akaan seurakunnan talousarvion investointiosaan ei tehty varausta Kylmäkosken kirkon sisätilojen saneerausurakkaan vuodelle 2014, koska talousarvion laadintavaiheessa oletettiin, että urakka valmistuu vuoden 2013 loppuun mennessä. Työt olivat vuodenvaihteessa kuitenkin vielä huomattavasti kesken ja investointiin kuuluvia urakkaeriä ja lisätyölaskuja on tullut kuluvan vuoden huhtikuun alkuun mennessä yhteensä 74.013,89 euroa. Vastaanottotarkastus Kylmäkosken kirkossa pidettiin 3.4.2014 ja tuolloin todettiin sähköasennusten olevan viimeistelyvaiheessa, muilta osin urakka on valmis. 37 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN AKAAN SEURAKUNNAN HALLINTOA JA TALOUTTA HOITANEILLE TILIVELVOLLISILLE TILIKAUDELTA 1.1. 31.12.2013 Akaan seurakunnan tilintarkastajat ovat 27.3.2014 suorittaneet tilintarkastuksen tilikaudelta 1.1. 31.12.2013 38 SIUNAUSKAPPELIN SOITINHANKINTA Akaan siunauskappelin soitinhankintaan on varattu määräraha vuoden 2014 toimintaja taloussuunnitelmassa. Seurakunnan kanttorit ovat valmistelleet soitinhankintaa ja pyytäneet tarjouksen Allen organs uruista (liite 4). Kanttorit suosittelevat, että siunauskappeliin hankitaan Bravura L-5 + Allen ensemble soitin, jonka hinta on 18.950 euroa. Hintaan sisältyy kuljetus, soittokuntoon asennus ja arvonlisävero. 39 KIINTEISTÖJEN MYYNTI Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 18.4.2012 36 päättänyt nimetä työryhmän suunnittelemaan ja kehittämään Akaan seurakunnan henkilöstö-, kiinteistö- ja taloushallintoa. Työryhmän toimikausi alkoi valintaa seuraavan kuukauden alusta ja päättyy vuoden 2014 lopussa. Kehitystyöryhmän jäseniksi nimettiin Tuija Haavisto, Mika Pajasmaa, Juhani Salin ja Juha Vuorisen sekä kirkkoherran ja talouspäällikön. Työryhmä on kokoontunut 11.5.2012, 21.6.2012 ja 16.4.2014 ja perehtynyt Akaan seurakunnan kiinteistöomistuksiin. Kokouksessa 16.4.2014 työryhmä laati luettelon kiinteistöistä, joiden myynti on tarkoituksenmukaista ja perusteltua Akaan seurakunnan tulevan toiminnan ja kehittämisen kannalta. Työryhmän yhteenveto perusteluineen liitetään pöytäkirjaan.
4 40 TALOUSPÄÄLLIKÖN VUOROTTELUVAPAASIJAISEN VALINTA Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 14.1.2014 10 myöntänyt talouspäällikkö Arja Tarelalle vuorotteluvapaan. Vuorotteluvapaan ehtona on, että sijaiseksi palkataan työtön työnhakija. Hakuilmoitus sijaisuudesta on julkaistu TE -toimiston internetsivuilla 10.3.2014 ja hakuaika päättyi 28.3.2014. Hakemuksia saapui 18 ja haastatteluun 16.4.2014 kutsuttiin 7 henkilöä. Haastatteluryhmään kuuluivat talouspäällikön ja vs. kirkkoherran lisäksi virkavapaalla oleva kirkkoherra Sari Lindström ja luottamushenkilöiden edustajana kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Sinikka Ylimäki. 41 VUOSILOMA-ANOMUS Kirkkoneuvosto 25.3.2014 25 Lomakaudelle 2.5.2014 30.9.2014 sijoittuvien vuosilomien ajankohdista on laadittu luettelo (liitteet 7 ja 8). Vuosilomien ajankohdat on sovittu yhteistyössä esimiesten ja viranhaltijoiden/ työntekijöiden kanssa. Vuosilomasta tulee antaa lomakaudella vähintään 65 %, ja kesäloma tulee antaa yhdenjaksoisena, jollei työntekijän kanssa toisin sovita. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 25.3.2014 vahvistanut henkilöstön vuosilomat lomakaudelle 2.5. - 30.9.2014. Marjut Lehtimäelle on myönnetty vuosilomaa hänen oman esityksensä mukaisesti 16.6. - 29.6.2014 ja 4. - 17.8.2014 yhteensä 19 päivää. Hän on tämän jälkeen lähettänyt kirkkoneuvostolle 1.4.2014 päivätyn anomuksen lomasta ajalle 7. 15.7.2014 (liite ). Marjut Lehtimäellä on tältä lomanmääräytymiskaudelta myönnetyn loman lisäksi jäljellä vielä 19 päivää vuosilomaa, jonka esimies voi hänelle yhteisesti sovittuun ajankohtaan viranhaltijapäätöksellä myöntää. 42 VALTUUSTON JÄSENEN VAALIKELPOISUUDEN LAKKAAMINEN KL 7:3 Vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimiin on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu seurakunnan konfirmoitu jäsen. KJ 7:2 Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Kirkkovaltuuston jäsen Ulla Inkinen on kuollut 26.12.2012. 43 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: 1) Lastenohjaaja Heidi Tuomisen irtisanoutumisilmoitus 44 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT
5 45 MUUTOKSENHAKUMENETTELY 46 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN