TARJOUSPYYNTÖ 1 (8) Hankintailmoitus Hilmassa 7.8.2012 Maantien 69 Rannankyläntien ja Hitonlahdentien kiertoliittymä (KU), Äänekoski Keski-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus pyytää urakkatarjoustanne asiakohdassa mainitusta urakasta. 1 Tarjouspyyntöaineisto 1.1 Tarjouspyyntökirje Urakkatarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen. 1.2 Sähköisesti noudettavat hankekohtaiset tarjouspyyntöasiakirjat Urakkatarjouksen tulee perustua lisäksi seuraaviin sähköisesti noudettavissa oleviin hankekohtaisiin asiakirjoihin, joita ei lähetetä (lihavoidut on noudattavissa hankintailmoituksen linkin kautta): Kaupalliset asiakirjat - urakkasopimusluonnos 7.8.2012 - sopimuskohtaiset urakkaehdot SKU 7.8.2012 liitteineen - Infra 2006, Rakennusosa- ja hankenimikkeistö, määrämittausohje versio 2.1 (julkaistu 1.6.2009), mikä sisältää siihen 21.8.2007 hyväksytyt päivitykset osoitteessa http://www.rts.fi/infraryl/ - Infra 2006 Rakennusosa- ja hankenimikkeistöön versio 2.1. tehdyt keskeiset muutokset 17.1.2011 - tarjouslomake ja hinnoiteltava määräluettelo. Tekniset asiakirjat Työkohtaiset työselitykset ja laatuvaatimukset: - Tienrakennustöiden työkohtainen työselitys ja laatuvaatimukset 21.6.2012. - Valaistussuunnitelman työkohtainen työselitys 21.6.2012. Sopimuspiirustukset: - rakennussuunnitelman Mt 69 Rannankyläntien ja Hitonlahdentien kiertoliittymän rakennussuunnitelma, Äänekoski piirustusluettelon 21.6.2012 mukaiset sopimuspiirustukset ja määräluettelot. KESKI-SUOMEN ELINKEINO-, LIIKENNE- JA YMPÄRISTÖKESKUS Kutsunumero 0295 024 500 Piippukatu 11 kirjaamo.keski-suomi@ely-keskus.fi PL 250 www.ely-keskus.fi 40101 JYVÄSKYLÄ
TARJOUSPYYNTÖ 2 (8) 1.3 Sähköisesti noudettavissa olevat muut asiakirjat 1.4 Muut asiakirjat Urakkatarjouksen tulee perustua lisäksi seuraaviin sähköisesti osoitteesta: http://portal.liikennevirasto.fi/sivu/www/f/urakoitsijat_suunnittelijat/vaylanpidon _ohjeet noudettavissa oleviin asiakirjoihin: - Ohjeluetteloon on koottuna tällä hetkellä voimassa olevat Liikenneviraston antamat tekniset ohjeet ja normit. Näitä tulee noudattaa tässä urakassa. - Liikenneviraston kirje 20.10.2010 (3090/070/2010) InfraRYL laatuvaatimusten soveltaminen tienpidossa". - "Tienpidon tekniset ohjeet 1/2011 pvm:ltä 24.8.2011 "Lisäksi tarjoajan tulee tarjousta tehdessään ottaa huomioon saman osoitteen "uusia ohjeita" -kohdan sisällä olevat tekniset ohjeet, jotka menevät pätevyydessä edelle aiemmin päivättyyn verrattuna. - Näistä keskeisimpiä ovat: - liikenteen ohjaus yleistä - liikenteen ohjaus tietyömaat sekä - yleiset arvonvähennysperusteet - päällystystöiden yleiset arvonmuutosperusteet (TIEH 2200005-02) ja lisäkirje pvm:ltä 27.8.2002 Urakkatarjouksen tulee perustua lisäksi asiakirjoihin, joihin edellä mainituissa tarjouspyyntöasiakirjoissa on viitattu. Niistä tärkeimmät ovat: - "Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 RT 16-10660, ohjetiedosto, maaliskuu 1998". - InfraRYL 2010 - Asfalttinormit 2011 PANK ry - Kunnallisteknisten töiden yleinen työselostus 02, KT 02 Suomen kuntaliitto - Maahan ja veteen asennettavat kestomuoviputket, Asennusohjeet, RIL 77-2005 2 Vuorovaikutus tarjousten laskenta-aikana sekä yhteyshenkilöt Tarjouslaskentavaiheen aikana lisätietoja tarjouspyynnöstä antavat Janne Jaatinen ELY-keskuksesta (puh. +358 40 671 9610) ja Mika Räsänen TL- Suunnittelu Oy:stä (puh. +358 40 159 6998) Tarjouspyynnön saatuaan tarjoajan tulee toimittaa tilaajan edustajalle sähköpostilla tarjouslaskennasta vastaavan henkilön yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköpostiosoite). Yhteystiedot toimitetaan Janne Jaatiselle sähköpostiosoitteeseen janne.jaatinen@ely-keskus.fi. Tarjouslaskennan
TARJOUSPYYNTÖ 3 (8) 3 Tarjouksen tekeminen 3.1 Yleistä aikana kaikki yhteydenpito tilaajalta urakoitsijalle päin pidetään tämän yhteyshenkilön kautta. Tarjoaja voi esittää tehtäväksi tai tilaaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjoajan on tehtävä esityksensä kirjallisesti ja sen on saavuttava tilaajalle vähintään 14 vuorokautta ennen tarjouksen antamista varten ilmoitettua tarjouksen sisäänjätön määräaikaa (tarjouspyyntökirjeessä ilmoitettu ajankohta, johon mennessä tarjouksen on oltava tilaajalla). Tilaajan toimesta tehtävien muutoksien, lisäselvityksien ja tulkintojen vaatimat lisäkirjeet toimitetaan sähköpostilla tarjoajan ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään 7 vuorokautta ennen tarjouksen sisäänjätön määräaikaa. Tilaaja toimittaa mahdolliset lisäkirjeet tarjoajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Tarjoaja on velvollinen tarkastamaan tilaajan toimittamat tarjouspyyntöasiakirjat sekä ilmoittamaan havaitsemistaan virheistä, ristiriitaisuuksista ja puutteista. Ilmoitus on tehtävä jo tarjousten laskenta-aikana ja em. määräaikaa noudattaen (14 vrk). Tilaajan suullisesti antamat selvitykset ja ilmoitukset eivät sido tilaajaa eivätkä tarjouksen antajaa. Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Tarjoaja ei saa tehdä tarjouspyyntö- eikä hintatarjousasiakirjoihin mitään lisäyksiä, muutoksia tai poistoja. Tarjous on antajaansa sitova ja siitä tulee ilmetä, että se on voimassa kolme kuukautta sisäänjättöajasta lukien. Tarjoaja ei saa lyhentää tarjouksensa voimassaoloaikaa. Tarjouksen kaikki liitteet on numeroitava. Jokainen tarjoukseen liittyvä asiakirja on tarjoajan erikseen päivättävä ja allekirjoitettava tai merkittävä niihin tarjoajan yksilöity tunniste. Tarjoajan on merkittävä tarjoukseensa sähköpostiosoite, jota käyttäen tilaaja antaa tiedoksi hankintaa koskevat päätökset. Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, tulee työyhteenliittymän olla perustettu ennen tarjouksen antamista. Tarjoukseen on liitettävä selvitys työyhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Kaikki tarjoajalta edellytetyt todistukset ja selvitykset on tarjouksen yhteydessä toimitettava kaikista työyhteenliittymän osakasyrityksistä.
TARJOUSPYYNTÖ 4 (8) 3.2 Hintatarjous Hintatarjouksen tulee sisältää: a) Tarjouslomake täytettynä Tarjoajan on täytettävä tarjouslomakkeen kaikki pyydetyt tiedot. b) Hinnoitellut määräluettelot täytettyinä. Tarjoajan on täytettävä hinnoiteltuihin määräluetteloihin kaikki siinä pyydetyt hintatiedot. Tarjouslomakkeeseen on merkittävä hintatiedot kaikkiin hintatiedoille varattuihin sarakkeisiin. Tarjouksen määräluettelon yksikköhintoja käytetään kaikissa muutos- ja lisätyötilanteissa koko urakan ajan. Taulukossa esitetyt työmäärät eivät velvoita tilaajaa tilaamaan ko. töitä tai määriä. 3.3 Tarjoukseen tulee liittää tai siitä tulee ilmetä lisäksi seuraavat selvitykset: 1 Selvitys tarjouksen allekirjoittajan valtuuksista. 2 Selvitys vakuuden järjestämisestä. Tarjoajan on esitettävä tarjouslomakkeella, miten se tulee järjestämään sopimuksen kohdassa 8 edellytetyn vakuuden. Lomakkeessa on ilmoitettava vakuuden muoto ja vakuuden antaja. Tilaaja hyväksyy ulkomaisen vakuudenantajan vain siinä tapauksessa, että vakuudenantajalla on sivukonttori tai muu tilaajan hyväksyttävissä oleva edustaja Suomessa. 3 Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Tarjoajan on selvitettävä, mitä työehtosopimusta hänen omiin tähän hankkeeseen osallistuviin työntekijöihinsä sovelletaan ja millä perusteella. Selvitys ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi. 4 Selvitys urakoitsijan laatujärjestelmästä ja laadunvarmistusmenetelmistä (Rala-todistus, laatusertifikaatti tai vastaava käy). Varsinainen projektin laadunvarmistussuunnitelma urakoitsijan on toimitettava tilaajalle viikko ennen sopimuskatselmusta. Muut liitteet tarvittaessa katso kohta 3.4. 3.4 Tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset Sopimusneuvotteluun osallistuvan tarjoajan tulee toimittaa tilaajalle ennen sopimusneuvotteluja itsensä ja / tai aliurakoitsijansa hankintailmoituksen mukaiset todistukset ja selvitykset: 1) Kaupparekisteriote. 2a) Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus sekä osoitus siitä, että yritys on merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja työn-
TARJOUSPYYNTÖ 5 (8) antajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa. (Suomessa kaikki tiedot sisältyvät todistukseen verojen maksamisesta). 2b) Todistus lakisääteisten sosiaaliturvamaksujen maksamisesta (Suomessa tieto sisältyy todistukseen verojen maksamisesta). 2c) Todistus lakisääteisten eläkemaksujen maksamisesta. 2d) Jos ehdokkaalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja tai sosiaaliturvamaksuja, tulee em. 2a ja 2b -kohdissa vaadittujen todistuksen lisäksi toimittaa sopimus verojen/maksujen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Jos yrityksellä tai ilmoituksen yhteydessä esitetyllä alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee 2c- kohdassa vaaditun todistuksen sijasta toimittaa eläkemaksuveloista, eläkemaksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. 3) Pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto luottokelpoisuudesta. 4 Tarjouksen toimittaminen Urakkatarjouksen on saavuttava tilaajalle kaikkine liitteineen tarjouskirjekuoreen suljettuna 29.8.2012 klo 13.00 mennessä osoitteella: Hintatarjous on toimitettava suljetussa kuoressa määräaikaan mennessä seuraavaan osoitteeseen: Keski-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus Kirjaamo Piippukatu 11 40100 JYVÄSKYLÄ 5 Tarjouksen käsittely 5.1 Yleistä Tarjous on toimitettava joko postitse tai lähettiä käyttäen ELYkeskuksen kirjaamoon em. määräaikaan mennessä. Tarjouskuoreen merkintä Tarjous, Maantien 69 Rannankyläntien ja Hitonlahdentien kiertoliittymä KU, Äänekoski Telefaksina tai sähköpostilla toimitettua tarjousta ei hyväksytä. Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirje tai telefaksi, joka pitää vahvistaa virallisella kirjeellä, on saapunut tilaajalle ennen avaustilaisuutta ja ennen kuin tilaaja on avannut tarjoukset. Myöhästyneet tarjoukset, joita ei voida ottaa käsittelyyn, säilytetään avaamattomina ja palautetaan, kun valitusaika on kulunut umpeen. Tilaajalla on oikeus pyytää ja Tarjoajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia lisäselvityksiä.
TARJOUSPYYNTÖ 6 (8) Tilaaja voi perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Tilaaja ilmoittaa hylkäämisestä ensi tilassa tarjoajille. Tarjousten käsittelyn ensimmäisenä vaiheena tarkastetaan, että tarjoaja ja hänen mahdollisesti ilmoittamansa alihankkijat täyttävät edellytettyjen selvitysten perusteella soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset ja että ei ole olemassa seikkoja, jotka hankintalain mukaan voivat johtaa tarjoajan poissulkemiseen. Jos soveltuvuusvaatimukset eivät täyty tai tarjoaja on suljettava pois tarjouskilpailusta, tarjoaja hylätään tarjouksen muuta sisältöä tutkimatta. Tarjoajan hylkäämisestä tehdään erillinen päätös perusteluineen. Päätös lähetetään hylätylle tarjoajalle. Hylkäyspäätökseen liitetään valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten. 5.2 Tarjouksen valinta 6 Tarjouksen hylkääminen Tarjouksista valitaan tarjoushinnaltaan halvin ja tilaaja päättää urakasta antamalla sen tämän tarjouksen tekijälle. Tarjouksen hylkäämiseen voivat johtaa mm. seuraavat seikat. Mikäli tarjous ei ole saapunut määräajassa, ei ole tarjouspyynnön mukainen, tarjouksesta ei pysty ottamaan selkoa tai tarjous muuten ei täytä tilaajan asettamia vaatimuksia, tilaajalla on oikeus hylätä tarjous. Tilaajalla on oikeus hylätä myös tarjous, jonka kokonais- ja /tai yksikköhinta tai lisä- ja muutostöille annetut hinnat eivät ole oikeassa suhteessa työosan vaatimiin kustannuksiin ja epäsuhde on olennainen ja ilmeinen. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, mikäli yksikköhinta tai lisä- ja muutostöiden hinnoittelusta puuttuu yksi tai useampia hinnoiteltavia nimikkeitä. Tilaaja voi harkintansa mukaan pyytää tarjoajalta lisäselvityksiä ennen tarjouksen hylkäyspäätöksen tekemistä. Tarjouksen hylkäämisestä tehdään erillinen päätös perusteluineen. Päätös lähetetään hylätyn tarjouksen tekijälle. Hylkäyspäätökseen liitetään valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten. 7 Hankintapäätös Tilaaja lähettää tekemänsä hankintapäätöksen tarjoajille ilmoituksena tarjouskilpailun tuloksesta sähköpostitse tarjoajan tarjouslomakkeella ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Hankintapäätökseen sisältyvät tiedot kilpailusta ja tarjousten arvioinnista, päätöksen perustelut sekä valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten.
TARJOUSPYYNTÖ 7 (8) 8 Tarjoustietojen julkisuus 9 Sopimuskatselmus ja sopimuksen syntyminen Kaikki tarjoukset ovat viimeistään urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen pääsääntöisesti julkisia asiakirjoja, ellei niihin sisälly liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta sellaista urakoitsijan elinkeinoa koskevaa tietoa, jonka julkiseksi tulosta voisi aiheutua taloudellista vahinkoa. Tarjoajaa pyydetään yksilöimään tarjouksestaan salassa pidettäväksi katsomansa tiedot. Tilaaja kuitenkin ratkaisee näiden salassapidon kuultuaan sitä ennen tarjoajaa ja ottaen huomioon asiakirjojen julkisuudesta annetut säädökset. Salassa pidettäväksi esitetyt tiedot tulee mahdollisuuksien mukaan esittää asiakirjaan liitettävillä erillisillä liitteillä. Tilaajan tekemä hankintapäätös ei merkitse vielä sopimussuhteen syntymistä. Tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta varsinaisen sopimusasiakirjan allekirjoittamisella. Ennen urakkasopimuksen allekirjoitusta pidetään edullisimmaksi osoittautuneen tarjoajan kanssa sopimuskatselmus, jossa käydään läpi urakoitsijan laatusuunnitelman täydennykset sekä tarjouspyynnön ja tarjouksen sisältöön mahdollisesti liittyvät yksityiskohtaiset tulkinnat sekä sovitaan raportointi- ja työmaakokouskäytännöstä sekä muut urakkasopimuksen edellyttämät asiat. Sopimuskatselmuksessa tarjoajan on esitettävä myös ne tärkeimmät alihankintasopimuksensa, jotka on tässä tarjouspyynnössä vaadittu esitettäväksi tarjousvaiheessa tai viimeistään ennen sopimuksen solmimista, jotta tilaaja voi varmistautua tarjoajan lopullisista edellytyksistä suoriutua urakkasopimuksen mukaisista velvoitteistaan. Tilaaja voi erityisestä syystä hyväksyä sen, että alihankintasopimusten lopullinen allekirjoittaminen tapahtuu vasta urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Sopimuskatselmukseen kutsutun tarjoajan on toimitettava tilaajalle hyväksyttäväksi viimeistään 2 vrk ennen sopimuskatselmusta maksuerätaulukko, jonka tulee olla oikeassa suhteessa tehtävien töiden aikatauluun ja näiden kustannuksiin nähden. Maksuerät tulee mahdollisuuksien mukaan muodostaa rakenneosittain siten, että maksueriä voidaan käyttää hyväksi määrättäessä rakenneosille mahdollisia arvonvähennyksiä. Edelleen maksuerätaulukko on laadittava siten, että työstä tulevia maksuja tulee noin kerran kuukaudessa. Hyväksytty maksuerätaulukko liitetään allekirjoitettavaan sopimukseen. Urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen lähetetään tieto urakkasopimuksen syntymisestä muille tarjoajille, jolloin nämä vapautuvat tarjousten sitovuudesta.
TARJOUSPYYNTÖ 8 (8) Projektipäällikkö Janne Jaatinen Janne Jaatinen LIITTEET TIEDOKSI Tarjouspyyntöasiakirjat, tarjoutumisessa käytettävät lomakkeet sekä muut tarjouspyyntöasiakirjat on tallennettu Internetiin HILMA:n sivustolle KES ELYn kirjaamo Jukka Lehtinen Hannu Keralampi Kirsten Holmstedt Eeva Hytönen Mervi Liljeroos Tarja Riipinen Janne Jaatinen