VIITE: KANSALLINEN HANKINTAILMOITUS JULKISTEN HANKINTOJEN ILMOITUSKANAVALLA 3.3.2011 Kiimingin yrityspuiston ja Honkimaan teollisuusalueen kehittäminen, rakennusurakka Kiimingin kunta, Yhdyskuntapalvelut ja Kiimingin Vesi Oy pyytää tarjoustanne Kiimingin yrityspuiston ja Honkimaan teollisuusalueen kehittäminen" - rakennusurakasta kaikkine töineen ja materiaalinhankintoineen yksikköhintaperusteisena kokonaishintaurakkana seuraavien tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tarjouksen sisältö Urakkatarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen sekä urakkatarjouksen laskemista varten lähetettäviin seuraaviin liitteisiin: 1. Tarjouslomake 2. Määrä- ja yksikköhintaluettelot: Kiimingin yhdyskuntapalvelut, määrä- ja yksikköhintaluettelo ja Kiimingin Vesi Oy, määrä- ja yksikköhintaluettelo. 3. Urakkaohjelma 4. Turvallisuusasiakirja Rakennussuunnitelmakansion asiakirjaluetteloiden mukaiset asiakirjat: 5. Asiakirjaluettelon K1,K2,K3,K4,J1,J2 pvm:llä ja asiakirjaluettelon Yrityspuistontie pvm:llä 31.8.2009 mukaiset asiakirjat, työselitykset ja laatuvaatimukset. 1
Muut tarjouksen tekemisessä tarpeelliset asiakirjat, joita ei lähetetä tarjouspyynnön yhteydessä: Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 Infra RYL 2010 Osa 1. Väylät ja alueet Infra RYL 2006 Osa 2. Järjestelmät ja täydentävät osat. Infra RYL 2006 Määrämittausohje versio 2.1 Tilapäiset liikennejärjestelyt katualueilla, SKTY:n julkaisu 19/99 Tiehallinnon tekniset ohjeet 1/2009: liikenne tietyömaalla, tienrakennustyömaat, TIEH 2200053-09 liikenne tietyömaalla, sulku- ja varoituslaitteet TIEH 2200051-09, laatuvaatimukset ja käyttö Asfalttinormit 2008 Tarjouksen tekeminen Tarjoaja on velvollinen tarkastamaan tilaajan tarjouspyyntöasiakirjat sekä ilmoittamaan havaitsemistaan virheistä, ristiriitaisuuksista ja puutteista. Ilmoitus on tehtävä jo tarjousten laskenta-aikana ja annettua määräaikaa noudattaen. Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Tarjouksen tekemisessä on huomioitava seuraavat asiat: a) Tarjouslomakkeen täyttäminen Tarjoajan on täytettävä tarjouslomakkeen kaikki pyydetyt hintatiedot. b) Määrä- ja yksikköhintaluettelot Tarjoajan on täytettävä määrä- ja yksikköhintaluetteloihin kaikki siinä pyydetyt hintatiedot. Tarjouslomakkeeseen on merkittävä hintatiedot kaikkiin niille varattuihin sarakkeisiin. Tarjouksen määrä- ja yksikköhintaluetteloiden mukaisia yksikköhintoja käytetään muutos- ja lisätyötilanteissa koko urakan ajan. Tarjouksen yhteydessä tulee esittää tarjoajan itsensä ja tiedossa olevien aliurakoitsijoiden osalta seuraavat todistukset ja selvitykset: 1) Selvitys tarjouksen allekirjoittajan valtuuksista 2a) Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus 2b) Todistus eläkemaksujen maksamisesta tai todistus eläkemaksuveloista 2
2c) Jos urakoitsijalla tai tarjouksen yhteydessä esitetyllä alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja, tulee 2a -kohdassa vaaditun todistuksen lisäksi toimittaa sopimus verojen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Jos tarjouksen yhteydessä esitetyllä alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee 2b-kohdassa vaaditun todistuksen lisäksi toimittaa eläkemaksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. 2d) Kaupparekisteriote 3) Rakentamisen Laatu RALA ry:n tarjoajalle myöntämä todistus tähän urakkaan soveltuvasta toimialapätevyydestä tai muu vastaava näyttö tähän urakkaan soveltuvasta pätevyydestä. 4) Rakentamisen Laatu RALA ry:n tarjoajalle myöntämä todistus tähän urakkaan soveltuvasta yritystasoisesta toimintatapojen hyväksynnästä tai muu vastaava näyttö ulkopuolisesti todennetusta laadunvarmistuksesta (kattaa liitteet 2a, 2b ja 2d). Tarjoukseen tulee liittää tai siitä tulee ilmetä lisäksi seuraavat selvitykset: 5) Selvitys vakuuden järjestämisestä Tarjoajan on esitettävä tarjouslomakkeella, miten se tulee järjestämään urakkaohjelman kohdassa 7.1.1 edellytetyn vakuuden. Lomakkeessa on ilmoitettava vakuuden muoto ja vakuuden antaja. Tilaaja hyväksyy ulkomaisen vakuudenantajan vain siinä tapauksessa, että vakuudenantajalla on sivukonttori tai muu tilaajan hyväksyttävissä oleva edustaja Suomessa. 6) Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Tarjoajan on selvitettävä, mitä työehtosopimusta hänen aliurakoitsijat soveltavat ja millä perusteella. 7) Urakoitsijan edustajan nimi ja vastaavan työnjohtajan /työmaapäällikön ja hänen sijaisensa referenssitiedot (ks. urakkaohjelman kohdat 9.2 ja 15.1). Vähimmäisvaatimuksena edellytetään urakoitsijan ja tämän vastuuhenkilöiden kolmen vuoden kokemusta vastaavista tehtävistä sekä yritykseltä viiden vuoden ajalta. 3
8) Hinnoitellut määrä- ja yksikköhintaluettelot 2kpl (yhdyskuntapalvelut ja Kiimingin Vesi Oy). Urakoitsijaa koskevat todistukset ja selvitykset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia. Tarjouksen antaja ei saa tehdä tarjouspyyntöasiakirjoihin mitään lisäyksiä, muutoksia tai poistoja lukuun ottamatta jäljempänä tässä kirjeessä vaadittavia täydennyksiä. Lomakkeen liitteet on numeroitava. Jokainen tarjoukseen liittyvä asiakirja on tarjouksen antajan erikseen päivättävä ja allekirjoitettava tai merkittävä niihin tarjouksen antajan yksilöity tunniste. Tilaajalla ja urakoitsijalla tilaajana on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellainen urakoitsija, aliurakoitsija tai näiden alihankkija, joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä tai jonka toimitettujen selvitysten perusteella voidaan todeta laiminlyöneen mainitut yhteiskunnalliset velvoitteensa. Tarjouksen jättäminen Tarjouksen käsittely Urakkatarjousten liitteineen on saavuttava tilaajalle suljetussa kirjekuoressa 23.3. klo 14.00 mennessä. Tarjouskuori on varustettava merkinnällä: "Urakkatarjous, Yrityspuisto ja Honkimaa". Urakkatarjous tulee toimittaa osoitteeseen: Kiimingin kunta, Kirjaamo Yhdyskuntapalvelut PL 4, 90901 Kiiminki Käyntiosoite: Lempiniementie 2, 90901 Kiiminki. Telefaksilla tai vastaavalla menetelmällä annettua tarjousta ei hyväksytä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta käsiteltäväksi, vaan ne palautetaan lähettäjille avaamattomina. Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirjallinen ilmoitus on tullut tarjouspyynnön lähettäjälle ennen tarjousten jättöaikaa. Urakoitsijan valintaperusteena on alin yhteenlaskettu tarjoushinta. 4
Kaikki määrä- ja yksikköhintaluetteloissa olevat nimikkeet on tarjouksen antajan hinnoiteltava. Lisätietoja Tarjouksen laskenta-aikana lisätietoja tarjouspyynnöstä antaa rakennuttajakonsultti Tomi Väisänen, Ramboll Finland Oy Tarjouksen antaja voi esittää tehtäväksi tai tilaaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjouksen antajan on tehtävä esityksensä sähköpostitse ja sen on saavuttava tilaajalle vähintään 14 vuorokautta ennen tarjouksen sisäänjätön määräaikaa. Tilaajan toimesta tehtävät muutokset, lisäselvitykset toimitetaan sähköiseen portaaliin viimeistään 7 vuorokautta ennen tarjouksen sisäänjätön määräaikaa lisäkirjeellä. Tarjouksen antajan tulee tarjouslomakkeessaan ilmoittaa lähetettyjen lisäkirjeiden vastaanottamisesta. Kaikki lisätietopyynnöt tulee toimittaa viimeistään 11.3.2011 klo 14.00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen: tomi.vaisanen@ramboll.fi Lisätiedot toimitetaan sähköiseen portaaliin 16.3.2011 klo 14.00 mennessä. Vain kirjallisena annetut lisätiedot ovat tilaajia sitovia. Sähköinen portaali: http://paikkatieto.airix.fi/tietopankki/kiiminki/portaali/honkimaa_yrityspuisto_rak ennusurakka/ Suullisesti annetut selvitykset ja ilmoitukset eivät sido tilaajaa, eivätkä tarjouksen antajaa. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa kolme (3) kuukautta sisäänjättöajasta lukien. Erityisehtoja Tarjous pyydetään kiinteänä kokonaishintana ja sen tulee perustua urakkaohjelmaan ja siinä lueteltuihin sopimusasiakirjoihin. Tarjousten vertailu tehdään kokonaishinnan perusteella. 5
Määräluettelot ja yksikköhintaluettelot on yhdistetty. Määrä- ja yksikköhintaluettelot tulee hinnoitella kokonaisuudessaan ja niistä laskettujen työosien hintojen summa tulee olla sama kuin kokonaisurakkahinta. Tarjouksessa tulee eritellä arvonlisäveron osuus urakkahinnasta. Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjoajalla on velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia lisäselvityksiä. Tilaaja pidättää itselleen oikeuden hylätä kaikki tarjoukset liian kalliina, määräraharaameihin sopimattomina tai muusta syystä. Tilaajalla on EU-rahoituspäätöksestä riippuen oikeus supistaa rakennusurakan laajuutta. Mahdollisista muutoksista sovitaan urakkaneuvotteluissa. Myöhästyneet tarjoukset, joita ei voida ottaa käsittelyyn, säilytetään avaamattomina ja palautetaan, kun valitusaika on kulunut umpeen. Petteri Hankivuo Yhdyskuntajohtaja LIITTEET: Kohdassa Tarjouksen sisältö luetellut liitteet 6