Henna Kärkkäinen TILINTARKASTAJAN AMMATTIEETTISYYS Opinnäytetyö CENTRIA-AMMATTIKORKEAKOULU Liiketalouden koulutusohjelma Toukokuu 2016
TIIVISTELMÄ OPINNÄYTETYÖSTÄ Yksikkö Aika Kokkola-Pietarsaari Toukokuu 2016 Koulutusohjelma Liiketalouden koulutusohjelma Työn nimi TILINTARKASTAJAN AMMATTIEETTISYYS Työn ohjaaja Sirpa Soukka ja Janne Peltoniemi Työelämäohjaaja Tekijä Henna Kärkkäinen Sivumäärä 49 + 1 Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia, miten ammattieettisyys näkyy ja vaikuttaa tilintarkastajan työssä haastattelemalla tilintarkastajia. Lisäksi tavoitteena oli selvittää, mikä merkitys ammattieettisyydellä on ja mitä ammattieettisyys tilintarkastajan mielestä tarkoittaa. Opinnäytetyö koostuu teoria- ja tutkimusosuudesta. Työn teoriaosuudessa käsiteltiin tilintarkastusta yleisesti: mitä tilintarkastus tarkoittaa; mikä on sen tarkoitus; kuka on tilintarkastusvelvollinen; mikä säätelee tilintarkastusta; tilintarkastajan valinta; eroaminen ja erottaminen sekä kuka on tilintarkastaja. Lisäksi teoriaosuudessa tarkasteltiin etiikkaa ja ammattietiikka yleisesti ja tämän jälkeen perehdyttiin tilintarkastajien ammattieettisten ohjeiden määräytymiseen ja niiden tarkempaan sisältöön. Teoriaosuuden jälkeen kerrottiin työn tutkimusprosessista: tutkimusongelmasta ja tutkimuksen tavoitteista, tutkimusmenetelmästä ja tilintarkastajien valinnasta sekä tutkimuksen perusvaatimuksista. Tämän jälkeen esitettiin erillisissä kappaleissa tutkimustulokset ja lopuksi johtopäätökset ja pohdinta. Tämän opinnäytetyön tutkimus toteutettiin käyttäen hyväksi kvalitatiivista eli laadullista tutkimusmenetelmää. Tiedonkeruumenetelmänä käytettiin tilintarkastajien haastatteluja sekä henkilökohtaisesti että sähköpostin välityksellä. Haastattelut toteutettiin teemahaastatteluina. Saatujen tulosten mukaan ammattieettisyys näkyy tilintarkastajan työssä esimerkiksi siten, että tilintarkastaja toimii ammattitaitoisesti, oikeudenmukaisesti tai rehellisesti, puolueettomasti ja objektiivisesti. Suurimmalle osalle tilintarkastajista ammattieettisyys on tärkeää ja vastaavasti pienelle osalle arkipäivää. Koska opinnäytetyössä käytettiin kvalitatiivista tutkimusmenetelmää ja tiedonkeruu toteutettiin haastatteluiden avulla, ei tutkimuksesta voi muodostaa yhtä ja ainoaa johtopäätöstä. Asiasanat Tilintarkastus, tilintarkastajan ammattieettisyys, tilintarkastajan eettiset säännöt
ABSTRACT Unit Aika Kokkola-Pietarsaari May 2016 Degree programme Business Administration Name of thesis AUDITOR S PROFESSIONAL ETHICS Instructor Sirpa Soukka and Janne Peltoniemi Supervisor Author Henna Kärkkäinen Pages 49 + 1 The purpose of this thesis was to examine how professional ethics affect and appear in an auditor s work. Additionally, the purpose was to find out the meaning of professional ethics and how an auditor defines it. This thesis is divided into a theoretical and research part. The theoretical part concentrated on the basics of auditing: what auditing means, the purpose of auditing, the obligation of auditing, what regulates auditing, auditor s selection and resignation and who is an auditor. Furthermore, the theory section examined also more generally about ethics, professional ethics and auditor s code of ethics. The research part consisted of describing the whole research process: the research problem and the purposes, the research method and the selecting of auditors and the basic requirements of the research. The last chapters contained the results and conclusions. The research was carried out using a qualitative research method. In the research were interviewed auditors both personally and via email. The interviews were carried out as theme interviews. According to the research results, professional ethics appear in auditor s work, for instance, when an auditor acts professionally, fairly and honestly, objectively and neutrally. Most auditors thought professional ethics are important and some of them thought it is a part of everyday operations. Due to the qualitative research method and the personal interviews, only one conclusion of this research cannot be drawn. Key words Auditing, auditor s code of ethics, auditor s professional ethics
KÄSITTEIDEN MÄÄRITTELY IFAC kansainvälinen tilintarkastusjärjestö (International Federation of Accountants) IAESBA kansainvälinen eettisten standardien lautakunta (International Ethics Standards Board for Accountants) HT 1.1.2016 alkaen Patentti- ja rekisterihallituksen hyväksymä tilintarkastaja, joka on suorittanut tilintarkastusalan perustutkinnon HTM 31.12.2015 asti käytetty nimitys kauppakamarin tilintarkastusvaliokunnan hyväksymästä tilintarkastajasta JHT 1.1.2016 alkaen Patentti- ja rekisterihallituksen hyväksymä julkishallinnon- ja talouden tilintarkastaja. 31.12.2015 asti julkishallinnon- ja talouden tilintarkastajasta käytettiin nimitystä JHTT-tilintarkastaja. KHT keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnan hyväksymä tilintarkastaja. 1.1.2016 alkaen Patentti- ja rekisterihallitus hyväksyy KHTtilintarkastajat. PRH Patentti- ja rekisterihallitus TILA keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunta TIVA kauppakamarin tilintarkastuslautakunta VALA valtion tilintarkastuslautakunta
TIIVISTELMÄ ABSTRACT KÄSITTEIDEN MÄÄRITTELY SISÄLLYS 1 JOHDANTO... 1 2 TILINTARKASTUS... 2 2.1 Yleistä tilintarkastuksesta... 3 2.2 Mikä tilintarkastusta sääntelee?... 5 2.2.1 Tilintarkastuslaki ja -asetus... 5 2.2.2 Euroopan yhteisöjen säädökset... 6 2.2.3 Ammattieettiset periaatteet ja tilintarkastusalan standardit... 7 2.2.4 Hyvä tilintarkastustapa... 8 2.2.5 Muu normisto ja säädökset... 8 2.3 Tilintarkastusvelvollisuus... 9 2.4 Tilintarkastajan valinta, eroaminen ja erottaminen... 10 2.5 Tilintarkastajat... 11 2.5.1 Kelpoisuusvaatimukset... 12 2.5.2 Hyväksyminen ja rekisteröinti... 14 2.5.3 Muut tilintarkastajalta vaadittavat ominaisuudet... 16 3 ETIIKKA JA AMMATTIETIIKKA... 17 4 TILINTARKASTAJAN AMMATTIEETTISYYS... 20 4.1 Ammattieettisten ohjeiden määräytyminen... 20 4.2 Ammattieettisten ohjeiden sisältö... 21 4.2.1 Rehellisyys... 23 4.2.2 Objektiivisuus... 23 4.2.3 Ammatillinen pätevyys ja huolellisuus... 26 4.2.4 Salassapitovelvollisuus... 26 4.2.5 Ammatillinen käyttäytyminen... 28 5 TUTKIMUSPROSESSI... 29 5.1 Tutkimusongelma ja tutkimuksen tavoitteet... 29 5.2 Tutkimusmenetelmä ja tilintarkastajien valinta... 30 5.3 Tutkimuksen perusvaatimukset... 32 6 TUTKIMUSTULOKSET... 35 7 JOHTOPÄÄTÖKSET JA POHDINTA... 43 LÄHTEET... 47 LIITTEET KUVIOT KUVIO 1. Tilintarkastuksen syntyminen... 3 KUVIO 2. Tilintarkastajien hyväksymisvaatimukset... 14 KUVIO 3. Ammattieettiset perusperiaatteet... 22 KUVIO 4. Haastateltavat tilintarkastajat... 36
KUVIO 5. Haastateltujen tilintarkastajien kokemus tilintarkastustehtävistä... 37 TAULUKOT TAULUKKO 1. Mitä ammattieettisyys tilintarkastajan työssä tarkoittaa?... 37 TAULUKKO 2. Miten ammattieettisyys näkyy ja vaikuttaa tilintarkastajan työssä?... 38 TAULUKKO 3. Rehellisyys... 39 TAULUKKO 4. Objektiivisuus... 39 TAULUKKO 5. Ammatillinen pätevyys ja huolellisuus... 40 TAULUKKO 6. Salassapitovelvollisuus... 41 TAULUKKO 7. Ammatillinen käyttäytyminen... 41
1 1 JOHDANTO Tilintarkastus tarkoittaa yhteisön tai säätiön tilikauden kirjanpidon, tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja hallinnon tarkastusta. Tilintarkastuksen toimittaa tilintarkastaja, joka on riippumaton tarkastettavasta kohteestaan. Tilintarkastuksen tarkoituksena on tuottaa luotettava ja riippumaton lausunto siitä, onko yhteisön tai säätiön tilinpäätös laadittu tilinpäätösnormiston mukaisesti. Ammattieettisyys näkyy ja on läsnä monessa eri ammatissa. Ammattieettisyys on myös tärkeä tilintarkastajan työssä, ja se onkin tilintarkastustyön yksi kulmakivistä. Suomen Tilintarkastajat ry:n julkaisemien eettisten ohjeiden mukaan ammattieettisiä perusperiaatteita on viisi: rehellisyys, objektiivisuus, ammatillinen pätevyys ja huolellisuus, salassapitovelvollisuus ja ammatillinen käyttäytyminen. Koska ammattieettisyys on tärkeä ja olennainen osa tilintarkastajan työtä, on tämän opinnäytetyön tarkoituksena tutkia tarkemmin tilintarkastajan ammattieettisyyttä haastattelemalla HTM- ja KHT-tilintarkastajia. Haastatteluiden tarkoituksena on selvittää, kuinka tilintarkastajat itse kokevat ammattieettisyyden vaikuttavan heidän työhönsä sekä miten se näkyy heidän työssään. Lisäksi haastattelun avulla pyritään selvittämään ammattieettisyyden merkitystä sekä sitä, mitä ammattieettisyys tilintarkastajan omasta mielestä tarkoittaa. Ammattieettisyyden vaikutusta ja näkyvyyttä tarkastellaan haastatteluissa sekä yhtenä kokonaisuutena että myös viiden perusperiaatteen näkökulmasta erikseen. Haastatteluissa kysytään myös tilintarkastajan kokemus tilintarkastustehtävissä, heidän suorittamansa tutkinto, eettisiin ohjeisiin tutustuminen ja mahdolliset muut ammattieettiset ohjeet työpaikalla. Tätä tutkimusta on rajattu niin, että se käsittelee vain HTM- ja KHT- tilintarkastajia. Tilintarkastuslaki muuttuu 1.1.2016 alkaen. Tämän vuoksi tässä opinnäytetyössä esitetään sekä 31.12.2015 asti voimassaolevat asiat että 1.1.2016 voimaantulevat muutokset. Uuden tilintarkastuslain myötä tilintarkastajan nimikkeet vaihtuvat. Esimerkiksi HTM-tilintarkastajasta tulee HT-tilintarkastaja. Tilintarkastajien tulee rekisteröityä erikseen muutoksen myötä Patenttija rekisterihallitukselle. Tämän jälkeen heistä tulee HT-tilintarkastajia. Kaikki tässä opinnäytetyössä haastateltavat tilintarkastajat ovat haastatteluhetkellä vielä HTM-tilintarkastajia, joten tämän vuoksi tässä opinnäytetyössä puhutaan HTM-tilintarkastajista.
2 2 TILINTARKASTUS Tilintarkastus on jo tuhansia vuosia vanha perinne, jota on harjoitettu miltei yhtä kauan kuin tilien pitoa. Alusta alkaen se perustui luottamukseen. Kauppiaat ja muut liiketoimintaa harjoittavat halusivat ulkopuolisen ja luotettavan lausunnon siitä, olivatko heidän yhtiökumppaninsa toimineet niin kuin oli sovittu. Tuohon aikaan puolueeton lausunto annettiin suullisesti. Hyvin pitkään tilintarkastuksella pyrittiin selvittämään, olivatko ne, jotka pitivät kirjaa liiketoiminnasta ja joille oli uskottu rahavaroja, toimineet sovittujen ohjeiden mukaisesti. Tilintarkastus-sana juontaa juurensa latinan kielestä. Latinalainen verbi kuulla, audire, tarkoitti tilintarkastusta. (Kosonen 2005, 17.) Tilintarkastus syntyi pääoman tarpeesta. Kun teollistuminen alkoi ja talouselämä kehittyi, syntyi yritystoiminnassa pääomantarpeita. Pääomaa ryhdyttiin kokoamaan riskialttiilta pääoman sijoittajilta. Näin syntyivät pääomayhtiöt eli lähinnä osakeyhtiöt 1800-luvulla. Kun yhtiöihin tuli pääoman sijoittajia, yhtiöiden johto ja omistajat eriytyivät toisistaan. Näissä olosuhteissa sijoittajat halusivat tietää sijoittamansa pääoman käytön sekä sen, kuinka paljon se oli tuottanut. He katsoivat, että heillä on oikeus valvoa sijoituksiaan. Silloin tällainen oikeus kuului osakkuuteen. (Kosonen 2005, 30.) Kun sijoittajia oli useita, ei olisi ollut mahdollista, että jokainen valvoisi sijoituksensa käyttöä, säilymistä ja tuottoa erikseen. Valvonta ja tarkastus olisivat häirinneet yhtiön varsinaista toimintaa sekä riskinä olisi ollut se, että liikesalaisuudet olisivat voineet joutua kilpailijoiden tietoon. Valvonnan toteuttamista varten sijoittajat tarvitsivat luotettavan, ulkopuolisen ja riippumattoman valvontaelimen. Tämä johti tilintarkastusinstituution syntymiseen. (Kosonen 2005, 30.)
3 KUVIO 1. Tilintarkastuksen syntyminen (mukaillen Kosonen 2005, 30) 2.1 Yleistä tilintarkastuksesta Tilintarkastus voidaan määritellä monin eri tavoin, ja yhtä ainoaa ja oikeaa määritelmää ei ole siitä onnistuttu luomaan. Tilintarkastuksen määritelmä riippuu määrittelijän näkökulmasta. (Maimann 2006, 23.) Suomessa tilintarkastus on laillisuusvalvontaa, ja se tarkoittaa yhteisön tai säätiön tilikauden kirjanpidon, tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja hallinnon tarkastusta. Sen tavoitteena on, että tilintarkastaja voi antaa yhteisöstä tai säätiöstä riippumattoman lausunnon siitä, onko tilinpäätös ja toimintakertomus laadittu tilinpäätösnormiston mukaisesti. Lisäksi tilintarkastaja antaa lausunnon siitä, antaako tilinpäätös ja toimintakertomus oikeat ja riittävät tiedot yhteisön tai säätiön toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Hallinnon
4 tarkastuksessa tarkastellaan vastuuvelvollisten toiminnan lainmukaisuutta. (Halonen & Steiner 2010, 42; Tomperi 2009, 11; Saarikivi 2000, 25; Horsmanheimo & Steiner 2008, 21.) Tomperin mukaan tilintarkastus perustuu tilintekovelvollisuuteen. Tilintekovelvollisuuden perusteella joku on lakisääteisesti tai sopimuksen perusteella velvollinen tekemään tiliä toiselle osapuolelle toimistaan sekä velvollinen toimimaan toisen osapuolen hyväksymällä tavalla. Esimerkiksi osakeyhtiön hallituksella on velvollisuus esittää yhtiön osakkeenomistajille lain ja yhtiöjärjestyksen mukaiset tiedot yhtiön tilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta. Tilintekovelvollisuuden asianmukaista toteutumista saattaa olla vaikea valvoa. Tämän vuoksi osakkeenomistajat valitsevat yhden tai useamman tilintarkastajan, joka raportoi osakkaille toiminnastaan ja havainnoistaan tilintarkastuskertomuksella. (Tomperi 2009, 7.) Tilintarkastus palvelee niin itse tarkastettavaa yritystä kuin myös esimerkiksi luotonantajia, tavarantoimittajia, eri yhteistyökumppaneita, verottajaa ja muita viranomaisia sekä koko yhteiskuntaa. Useimmiten itse yrityksen omistajat eivät osallistu yrityksen päivittäiseen toimintaan. Yrityksen omistajat tarvitsevat luotettavaa tietoa yrityksen taloudellisesta tilanteesta ja hallinnosta, mutta käytännössä yksityiskohtaisen tiedon saamiseen voi olla laillisia esteitä. Näin ollen yrityksen ja koko yhteiskunnan edun mukaista on, että yrityksestä ulkopuolinen ja objektiivinen taho ottaa kantaa annetun taloudellisen tiedon oikeellisuuteen. (Korkeamäki 2008, 9.) Tilintarkastus on lakisääteistä ja siitä säädetään tilintarkastuslaissa. Tilintarkastajan päätehtävänä on yhtiön tai säätiön kirjanpidon, tilinpäätöksen, toimintakertomuksen sekä hallinnon tarkastus. Tätä päätehtävää kutsutaan lakisääteiseksi tilintarkastukseksi ja pääsäännön mukaan se ei ole vapaaehtoista yhteisöille ja säätiöille. Tilintarkastajan tehtäviin kuuluu myös muita asiantuntijatehtäviä. Useimmiten, kun puhutaan tilintarkastuksesta, puhutaan lakisääteisestä tilintarkastuksesta. Kuitenkin, koska tilintarkastajilla on laaja laskentatoimen ja oikeudellisten asioiden tuntemus, on luonnollista, että he tarjoavat muitakin palveluja kuin ainoastaan lakisääteistä tilintarkastusta. Muut tilintarkastajan palvelut ovat vapaaehtoisia. Niitä ovat esimerkiksi erilaiset neuvontatehtävät, asiantuntijatehtävät ja konsultointi. (Horsmanheimo & Steiner 2008, 21, 27 44.)
5 Varsinaisen lakisääteisen tilintarkastuksen jälkeen tilintarkastaja laatii tilintarkastuskertomuksen sekä tekee siitä merkinnän tilinpäätökseen (tilinpäätösmerkintä). Tilintarkastuskertomuksessa tilintarkastaja antaa lausunnon siitä, antaako tilinpäätös ja toimintakertomus oikeat ja riittävät tiedot toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta sekä ovatko toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen tiedot ristiriidattomia. Tilinpäätösmerkinnällä tilintarkastaja viittaa siis tilintarkastuskertomukseen. Tilinpäätösmerkintä tehdään tasekirjan alkuperäiskappaleeseen ja siihen tulee tilintarkastajan tai tilintarkastajien allekirjoitus ja päiväys. Merkinnän tarkoituksena on luotettavasti yksilöidä tilinpäätös ja toimintakertomus. Se kertoo, että tilintarkastus on suoritettu ja tilintarkastuskertomus on annettu. (Horsmanheimo & Steiner 2008, 21; KHT-yhdistys ry 2011, 178; Korkeamäki 2008, 77; Mähönen 2009, 330 331.) 2.2 Mikä tilintarkastusta sääntelee? Tilintarkastusta sääntelevät mm. tilintarkastuslaki ja -asetus, Euroopan yhteisöjen säädökset, hyvä tilintarkastustapa, ammattieettiset periaatteet sekä tilintarkastusalan standardit ja suositukset. Nämä käsitellään erikseen luvuissa 2.2.1 2.2.5. Ammattieettiset periaatteet käsitellään vielä tarkemmin luvussa 4. 2.2.1 Tilintarkastuslaki ja -asetus Osakeyhtiölaki tuli voimaan vuonna 1895. Tästä alkaen lakisääteisen tilintarkastuksen voidaan katsoa alkaneen. Kuitenkin osakeyhtiölaissa oli säädetty melko niukasti tilintarkastuksesta. Laissa ei ollut mm. säännöksiä tilintarkastajaan kohdistuvista vaatimuksista, tilintarkastajan esteellisyydestä ja riippumattomuudesta. Laki ei myöskään sisältänyt tarkkoja säännöksiä tilintarkastusvelvollisuudesta ja tilintarkastuskertomuksen sisällöstä. Kuitenkin osakeyhtiölailla oli hyvin merkittävä vaikutus tilintarkastuksen kehittymiseen. (Kosonen 2005, 36.) Ensimmäinen tilintarkastuslaki ja valtioneuvoston antama tilintarkastusasetus astuivat voimaan vuonna 1995. Vuonna 2007 tuli voimaan uusi tilintarkastuslaki ja -asetus, joita uudistettiin kansainvälisen normiston kehityksen ja EU- lainsäädännön uudistusten myötä. (Korkeamäki 2008, 10.) Tilintarkastuslaki on yleislaki, jota sovelletaan kirjanpitovelvollisen yhteisön tai
6 säätiön tilintarkastukseen sekä toimeen, joka muulla laissa tai asetuksessa säädetään tilintarkastajan tehtäväksi tai jonka perusteella tilintarkastaja antaa kirjallisen lausunnon viranomaisen tai tuomioistuimen käyttöön (Tilintarkastuslaki 13.4.2007/459). Laki sisältää säädöksiä mm. tilintarkastajan kelpoisuudesta, seuraamuksista, hyväksymisestä ja rekisteröinnistä sekä muista tilintarkastajaa koskevista säännöksistä. Tilintarkastuslaissa on myös säädöksiä tilintarkastuksen sisällöstä, tilintarkastusvelvollisuudesta sekä tilintarkastuksen ohjauksesta, kehittämisestä ja valvonnasta. (Tomperi 2009, 14; Tilintarkastuslaki 13.4.2007/459.) Tilintarkastajista pidetään tilintarkastajarekisteriä Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnan toimesta. Rekisteriin merkitään tilintarkastajasta mm. yksilöydyt tiedot ja muut ammatinharjoittamista varten koskevat tarpeelliset tiedot. Tilintarkastuslaissa on säännökset tilintarkastusrekisteristä, mutta tilintarkastusasetuksessa kerrotaan tarkemmin, mitä tietoja on merkittävä rekisteriin sekä siellä on säännökset asioiden käsittelystä valvontaelimissä. (Halonen & Steiner 2010, 29; Tilintarkastuslaki 13.4.2007/459, 37.) Tilintarkastuslaki muuttuu 1.1.2016 alkaen. Lailla uudistetaan tilintarkastajajärjestelmää. Uudistus voidaan jakaa kahteen eri osaan: tilintarkastajien tutkintouudistukseen ja tilintarkastajien valvonnan uudistamiseen. Tilintarkastajien nimike muuttuu hieman. Lisäksi tilintarkastuslautakunnan (TILA) toiminta lakkaa. Lakkauttamisen johdosta toiminta siirtyy osaksi uutta Patenttija rekisterihallitukseen perustettavaa tilintarkastusvalvontaa. Uudistuksen myötä myös julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunta (JHTT-lautakunta), valtion tilintarkastuslautakunta (VALA) ja kauppakamareiden tilintarkastusvaliokunnat (TIVAt) lakkaavat. (Suomen Tilintarkastajat ry.) 2.2.2 Euroopan yhteisöjen säädökset Suomen tilintarkastuslainsäädäntöön on vaikuttanut huomattavasti Euroopan yhteisöjen tilintarkastus- ja tilinpäätösdirektiivit. Lainsäädäntö ja tilintarkastusalan valvonta muuttuivat huomattavasti 2000-luvun alussa. 2000-luvun alussa tapahtui tilinpäätösskandaaleja, jotka vaikuttivat niin Euroopan kuin myös Yhdysvaltojen lainsäädäntöön. Kuitenkin jo 90-luvulla tilintarkastusta koskevaa sääntelyä pyrittiin kehittämään. Euroopan parlamentti ja neuvosto ovat antaneet tilintarkastusta koskevia direktiivejä, joita ovat mm. tilintarkastusdirektiivi, tilinpäätösdirek-
7 tiivi sekä konsernitilinpäätöstä ja vuositilinpäätöstä koskeva direktiivi sekä IAS-asetus ja suosituksia tilintarkastajan riippumattomuudesta ja tilintarkastuksen laadunvarmistuksesta. (Horsmanheimo & Steiner 2008, 131 145.) 2.2.3 Ammattieettiset periaatteet ja tilintarkastusalan standardit Tilintarkastuslain 20 :ssä säädetään tilintarkastajan ammattieettisistä periaatteista. Sen mukaan tilintarkastajan tulee suorittaa tehtävät ammattitaitoisesti, rehellisesti, objektiivisesti ja huolellisesti. Lisäksi tilintarkastajan tulee ottaa huomioon yleinen etu. Kansainvälinen tilintarkastajajärjestö IFAC (International Federation of Accountants) julkaisee tilintarkastusalan eettiset säännöt. Suomessa Suomen Tilintarkastajat ry julkaisee tilintarkastusalan eettiset ohjeet, jotka ovat tarkkoja käännöksiä alkuperäisistä IFAC:n julkaisemista säännöistä. Ohjeiden mukaan ammattieettisiä perusperiaatteita ovat rehellisyys, objektiivisuus, ammatillinen pätevyys ja huolellisuus, salassapitovelvollisuus ja ammatillinen käyttäytyminen. (Halonen & Steiner 2010, 33.) Lisää tilintarkastajan ammattieettisistä periaatteista kerrotaan myöhemmin luvussa 4. Tilintarkastusta säätelevät myös tilintarkastusalan standardit ja suositukset. Suomen Tilintarkastajat ry julkaisee suomenkieliset tilintarkastusalan standardit. Standardit julkaistaan yhdessä tilintarkastusalan eettisten ohjeiden kanssa julkaisussa Kansainväliset tilintarkastusalan standardit: Eettiset säännöt tilintarkastusammattilaisille ja Kansainväliset laadunvalvontaa, tilintarkastusta, yleisluonteista tarkastusta, muita varmennuspalveluja ja liitännäispalveluja koskevat standardit ja muut ohjeet. Ne ovat käännetty suomen kielelle pohjautuen englannin kieliseen IFAC:n julkaisuun. Tilintarkastusalan standardit luovat hyvän pohjan hyvän tilintarkastustavan selvittämiseen ja noudattamiseen. (Halonen & Steiner 2010, 39). Standardit sisältävät perusperiaatteita, ohjeistusta, menettelytapoja sekä muuta aineistoa. (Suomen Tilintarkastajat ry 2014, XVI).
8 2.2.4 Hyvä tilintarkastustapa Tilintarkastuslain mukaan tilintarkastajan tulee noudattaa hyvää tilintarkastustapaa suorittaessaan kyseissä laissa säädettyjä tilintarkastustehtäviä suorittaessaan. Laki ei kuitenkaan määrittele tarkemmin, mitä hyvä tilintarkastustapa pitää sisällään. Hyvä tilintarkastustapa ohjaa keskeisesti tilintarkastajan toimintaa, joka koskee sekä lakisääteisiä tilintarkastustehtäviä että muita sopimukseen perustuvia työtehtäviä. (Horsmanheimo & Steiner 2008, 146; Tilintarkastuslaki 13.7.2007/459, 22; Virkkunen 1998, 19.) Horsmanheimon & Steinerin mukaan hyvä tilintarkastustapa on tilintarkastajalle tärkeä normisto. Sen keskeisinä lähteinä ovat lait ja asetukset, tilintarkastuslautakunnan, valtion tilintarkastuslautakunnan, tuomioistuinten ja viranomaiset päätökset ja kannanotot sekä tilintarkastusstandardit. Hyvään tilintarkastustapaan kuuluvat myös alan ammattikirjallisuus ja huolellisten ammattihenkilöiden toiminnan havainnointi. Lisäksi hyvän kirjanpitotavan tunteminen on tilintarkastajalle tärkeää. (Horsmanheimo & Steiner 2008, 148.) Virkkunen mainitsee yhdeksi hyvän tilintarkastustavan vaatimukseksi sen, että tilintarkastaja hoitaa tehtävänsä asianmukaisesti ja riittävän laajasti. Tilintarkastajan tulee suunnitella ja suorittaa tilintarkastus niin, että mahdolliset riskit olisivat mahdollisimman pienet. Kuitenkin tilintarkastuksessa ei ole mahdollista hankkia täysin varmaa näyttöä tarkastuskohteesta. Tilintarkastuksen riski tarkoittaa sitä, että tilintarkastaja antaa puhtaan eli vakiomuotoisen kertomuksen, vaikka tilinpäätös olisi olennaisesti virheellinen tai puutteellinen. Riski koostuu kahdesta osasta: tilinpäätös sisältää olennaisen virheen tai puutteen sekä siitä, että tilintarkastaja ei havaitse tilinpäätöksen olennaista virhettä tai puutetta. Mikäli tilintarkastaja antaa vakiomuotoisen tilintarkastuskertomuksen, se merkitsee sitä, että yrityksen toiminta on kunnossa tilintarkastuksen näkökulmasta. (Tomperi 2009, 11 12; Virkkunen 1998, 19 20.) 2.2.5 Muu normisto ja säädökset TILA on Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunta. Sen tehtävänä on hyväksyä KHT-tilintarkastajat ja KHT-yhteisöt sekä valvoa heitä ja tilintarkastajarekisterin ylläpitäminen. Lautakunta on viranomainen, joka vastaa tilintarkastusalan kansainvälisestä valvontayhteistyöstä.
9 (Keskuskauppakamari.) TILA julkaisee myös ratkaisuja, ohjeita ja kannanottoja, joita tilintarkastajan on noudatettava. (Halonen & Steiner 2010, 40 41). VALA eli valtion tilintarkastuslautakunta vastaa yleisestä ohjauksesta, kehittämisestä ja valvonnasta tilintarkastusalalla. Lisäksi VALA antaa lausuntoja, ohjeita ja kannanottoja. Lautakunta toimii yhteistyössä TILA:n kanssa, jolloin se voi peruuttaa eräissä tapauksissa tilintarkastajan hyväksymisen TILA:n esityksestä. Lisäksi VALA voi antaa tilintarkastajalle moitittavasta menettelystä huomautuksen tai varoituksen, mikäli hyväksymisen peruuttamisen edellytykset eivät täyty. (Työ- ja elinkeinoministeriö 2014.) 1.1.2016 alkaen tilintarkastusvalvonta siirtyy Patentti- ja rekisterihallitukselle (PRH) uuden tilintarkastuslain myötä. Näin ollen TILA ja VALA lakkaavat. Patentti- ja rekisterihallitukseen perustetaan Tilintarkastusvalvonta-yksikkö, jonka tehtävänä on vuoden 2016 alusta alkaen huolehtia tilintarkastajien hyväksymisestä ja valvonnasta. Sen tehtävänä on myös järjestää vuosittaiset tilintarkastajatutkinnot, valvoa tilintarkastuksen laatua sekä huolehtia tilintarkastuksen ohjauksesta ja kehittämisestä. Suomessa PRH on viranomainen, joka vastaa tilintarkastusalan kansainvälisestä valvontayhteistyöstä ja ylläpitää tilintarkastuslakiin pohjautuvaa tilintarkastajarekisteriä ja tilintarkastajatutkintorekisteriä. (Patentti- ja rekisterihallitus 2015, 2016a.) 2.3 Tilintarkastusvelvollisuus Tilintarkastusvelvollisia ovat esimerkiksi osakeyhtiöt, asunto-osakeyhtiöt, osuuskunnat, avoimet yhtiöt, kommandiittiyhtiöt, yhdistykset sekä säätiöt. Pääsääntöisesti tilintarkastus on pakollista jokaisessa yhteisössä ja säätiössä. Kuitenkin tilintarkastaja voidaan jättää valitsematta, mikäli päättyneellä sekä edeltäneellä tilikaudella on täyttynyt enintään yksi seuraavista edellytyksistä: taseen loppusumma on yli 100 000 euroa liikevaihto tai sitä vastaava tuotto ylittää 200 000 euroa palveluksessa on keskimäärin yli 3 henkilöä. (Korkeamäki 2008, 14; Tilintarkastuslaki 13.4.2007/459, 4.)
10 Kuitenkin tilintarkastaja on aina valittava yhteisössä, mikäli sen pääasiallinen toimiala on arvopapereiden omistaminen ja hallinta. Lisäksi yhteisöiden, joilla on huomattavaa vaikutusvaltaa toiseen kirjanpitovelvolliseen, on valittava tilintarkastaja. Tällaisia yhteisöjä ovat esimerkiksi holding-yhtiöt. Myös yhdistyksen ja säätiön tulee valita tilintarkastaja niiden koosta riippumatta. Tilintarkastaja tulee valita myös asunto-osakeyhtiöissä, mikäli yhtiön rakennuksissa on vähintään 30 huoneistoa. (Tomperi 2009, 16.) Tomperin mukaan tilintarkastaja on valittava pienissäkin yhteisöissä, vaikka edellä mainitut edellytykset eivät täyttyisikään, mikäli yhtiöjärjestyksessä, yhtiösopimuksessa tai säännöissä on tilintarkastusta koskeva määräys. Niissä voi olla määräys yhden tai useamman tilintarkastajan valinnasta. Yhtiökokouksessa määrävähemmistöllä on myös oikeus vaatia tilintarkastajan valitsemista. (Tomperi 2009, 16.) Korkeamäen mukaan vastaavasti tilintarkastusvelvollisuuden ulkopuolelle kirjanpitovelvollisista yrityksistä jäävät ainoastaan yksityisliikkeet. Korkeamäki toteaa kuitenkin, että elinkeinonharjoittaja haluaa tilintarkastuksen, mikään ei sitä estä. (Korkeamäki 2008, 15.) 2.4 Tilintarkastajan valinta, eroaminen ja erottaminen Osakeyhtiössä tilintarkastajan valitsee yhtiökokous eli osakkeenomistajat, osuuskunnassa osuuskunnan kokous eli jäsenet ja yhdistyksessä yhdistyksen kokous. Avoimessa- ja kommandiittiyhtiössä tilintarkastajan valitsevat yhtiömiehet. Säätiössä vastaavasti tilintarkastajan valitsee useimmiten hallitus, ellei säännöissä ole muuta määrätty. Yhtiöjärjestyksessä, yhtiösopimuksessa tai säännöissä voidaan määrätä tilintarkastajien lukumäärästä. Varatilintarkastaja tulee valita, mikäli on valittu yksi tilintarkastaja, joka ei ole tilintarkastusyhteisö. Yleensä tilintarkastaja valitaan tehtäväänsä toistaiseksi. Tästä voidaan poiketa kuitenkin yhtiöjärjestyksessä, yhtiösopimuksessa tai säännöissä. Kuitenkin julkisessa osakeyhtiössä tilintarkastajan toimikausi päättyy aina valintaa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. (Korkeamäki 2008, 16 17; Tomperi 2009, 27.) Tilintarkastajan tehtävään valinnut taho pystyy erottamaan tilintarkastajan toimestaan kesken tämän toimikauden. Erottamiseen on oltava perustelu syy, ja siitä tulee antaa selvitys Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnalle tai Kauppakamarin tilintarkastusvaliokunnalle.
11 KHT-tilintarkastajan erottamisesta annetaan selvitys Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnalle ja vastaavasti HTM-tilintarkastajan erottamisesta Kauppakamarin tilintarkastusvaliokunnalle. Syynä erottamiseen ei voida esimerkiksi pitää mielipide-eroja, jotka koskevat tilintarkastustoimenpiteitä tai tilinpäätöksen laatimisperiaatteita. Hyväksyttäviä erottamissyitä voivat olla esimerkiksi tilintarkastuspalkkio, joka on liian suuri tilintarkastajan valitsijoiden mielestä, luottamuspula omistajien ja tilintarkastajan välillä tai tilintarkastajan laiminlyönti tai virhe. (Korkeamäki 2008, 17; Tomperi 2009, 30.) Selvitys tilintarkastajan erottamisesta ja sen syistä annetaan 1.1.2016 alkaen Patentti- ja rekisterihallitukselle. (Tomperi 2016, 29.) On myös mahdollista, että tilintarkastaja itse eroaa toimestaan kesken toimikauden. Eroamisesta on ilmoitettava yhteisölle tai säätiölle. Lisäksi siitä tulee ilmoittaa Patentti- ja rekisterihallitukselle. KHT-tilintarkastaja sekä KHT-yhteisö antavat selvityksen eroamisestaan myös ilmoituksen Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnalle. Vastaavasti HTM-tilintarkastaja ja HTM-yhteisö antavat selvityksen Kauppakamarin tilintarkastusvaliokunnalle. Eroamisen syynä voi olla esimerkiksi se, että yhteisö tai säätiö ei ole maksanut tilintarkastuspalkkiota. Eroamisen syy täytyy olla aina asiallinen. Mikäli eroaminen ei ole asiallinen, valvontaelin voi antaa eroamisesta tilintarkastajalle huomautuksen tai varoituksen. (Tomperi 2009, 30.) 1.1.2016 alkaen tilintarkastajan tulee ilmoittaa erostaan Patentti- ja rekisterihallitukselle, joka rekisteröi sen. Lisäksi tilintarkastajan tulee antaa eroamisestaan selvitys ja sen perusteet Tilintarkastusvalvonnalle. (Tomperi 2016, 29.) Hallituksen tulee huolehtia siitä, että uusi tilintarkastaja valitaan, mikäli tilintarkastaja erotetaan toimestaan tai tämä eroaa kesken toimikauden, eikä varatilintarkastajaa ole valittu. Tilintarkastajan tulee antaa pyynnöstä uudelle tilintarkastajalle kaikki tiedot, jotka ovat tarpeen tilintarkastuksen suorittamista varten toimikauden päättyessä. Tilintarkastaja ei riko salassapitovelvollisuutta näin toimiessaan, sillä tietojen antaminen on ollut käytännössä vähäistä. (Tomperi 2009, 30.) 2.5 Tilintarkastajat Tilintarkastuslain mukaan tilintarkastajalla tarkoitetaan hyväksyttyä luonnollista henkilöä tai tilintarkastusyhteisöä. Tilintarkastajia ovat siis KHT-tilintarkastajat ja KHT-yhteisöt, jotka Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunta on hyväksynyt sekä HTM-tilintarkastajat ja HTM-
12 yhteisöt, jotka vastaavasti kauppakamarin tilintarkastusvaliokunta on hyväksynyt. Lisäksi tilintarkastajia ovat myös JHHT-tilintarkastajat ja JHHT-yhteisöt, jotka JHHT-lautakunta hyväksyy. JHTT-tilintarkastajat ovat julkishallinnon ja -talouden ja niihin rinnastettavia tehtävissä toimivia tilintarkastajia. (JHHT-yhdistys 2015; Tilintarkastuslaki 13.4.2007/459; Tomperi 2009, 17 18; Valtiovarainministeriö.) Niin sanotut maallikkotilintarkastajat eivät voi enää toimia tilintarkastustehtävissä. Maallikkotilintarkastajalla tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole KHT-, HTM- tai JHHT -tilintarkastaja. Tilintarkastuslaki muuttui vuonna 2007, ja tämän jälkeen maallikkotilintarkastajan valitseminen tilintarkastajaksi ei ollut enää mahdollista. Maallikkotilintarkastaja pystyi kuitenkin siirtymäsäännösten perusteella toimimaan tilintarkastajana tilikausina, jotka päättyivät vuoden 2011 lopussa. (Tomperi 2009, 18; Työ- ja elinkeinoministeriö 2011.) Tilintarkastuslaki muuttuu 1.1.2016 alkaen, ja tilintarkastajia ovat siten uuden lain myötä HT-, KHT- ja JHT-tilintarkastajat sekä hyväksytyt tilintarkastusyhteisöt. Uuden lain myötä myös Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunta ja kauppakamareiden tilintarkastusvaliokunnat lakkaavat. PRH vastaa siten vuoden 2016 alusta alkaen tilintarkastajien hyväksymisestä. Ennen 1.1.2016 hyväksyttyjen tilintarkastajien tulee rekisteröityä PRH:lle 31.3.2016 mennessä. Tämän jälkeen HTM-tilintarkastaja voi käyttää nimikettä HT-tilintarkastaja. (Tomperi 2016, 17.) KHT-tilintarkastajien nimike ei muutu uudistuksessa. JHTT-tilintarkastaja voi käyttää nimikettä JHTT-tilintarkastaja tai vaihtoehtoisesti JHT-tilintarkastaja, mikäli hänellä on HTM- tai KHT-hyväksyntä. Lisäksi HTM- ja KHT-tilintarkastusyhteisöt voivat käyttää rekisteröitymisen jälkeen nimikettä tilintarkastusyhteisö. (Patentti- ja rekisterihallitus 2016b.) 2.5.1 Kelpoisuusvaatimukset Tilintarkastajan yleisistä kelpoisuusvaatimuksista säädetään tilintarkastuslain 3 :ssä. Sen mukaan tilintarkastajana voi toimia vain sellainen henkilö, joka ei ole vajaavaltainen, konkurssissa, liiketoimintakiellossa tai jonka toimintakelpoisuutta on rajoitettu. Vajaavaltainen on henkilö, joka on alle 18-vuotias tai yli 18-vuotias, joka on julistettu vajaavaltaiseksi esimerkiksi sairauden vuoksi. Tuomioistuin voi rajoittaa yli 18-vuotiaan toimintakelpoisuutta, mikäli henkilö ei kykene huolehtimaan taloudellisista asioistaan eikä edunvalvonta riitä turvaamaan hänen etujaan.
13 Liiketoimintakieltoon voidaan tuomita henkilö, joka on tehnyt talousrikoksia. Lisäksi, jos tilintarkastajaksi on valittu yksi tai useampi luonnollinen henkilö, on vähintään yhdellä heistä oltava asuinpaikka Euroopan talousalueella. (Tilintarkastuslaki 13.4.2007/459, 3; Tomperi 2009, 18.) Tilintarkastajalle asetetuista erityisistä kelpoisuusvaatimuksista säädetään tilintarkastuslain 5 :ssä. Vähintään yksi KHT-tilintarkastaja on valittava yhteisöön tai säätiöön, mikäli kyse on julkisen kaupankäynnin kohteena olevasta yhtiöstä tai päättyneellä tilikaudella täyttyy vähintään kaksi seuraavista edellytyksistä: taseen loppusumma on yli 25 000 000 euroa liikevaihto tai sitä vastaava tuotto on yli 50 000 000 euroa palveluksessa on keskimäärin yli 300 henkilöä. (Tilintarkastuslaki 13.7.2007/459, 5; Tomperi 2009, 18.) Konserniyritysten on valittava emoyritykseen tilintarkastaja, mikäli tilintarkastuslain 4 ja 5 :n edellytykset täyttyvät. Taseen loppusummaa, liikevaihtoa tai sitä vastaavaa tuottoa sekä henkilöstön määrää tarkastellaan koko konsernitilinpäätöksen lukuina. Tytäryhtiön tulee niin ikään valita tilintarkastaja, mikäli edellytykset täyttyvät. Mikäli edellytykset täyttyvät, tilintarkastajaksi tulee valita vähintään yksi emoyrityksen tilintarkastaja. Konsernitilinpäätöksen oikeellisuuden varmistamiseksi tämä on tärkeää. (Tomperi 2009, 19.) Mikäli yhteisö tai säätiö valitsee tilintarkastajaksi tilintarkastusyhteisön, on tämän ilmoitettava tarkastettavalle yhteisölle tai säätiölle päävastuullinen tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisöllä ja päävastuullisella tilintarkastajalla tulee olla vähintään sama kelpoisuus. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että KHT-yhteisössä päävastuullinen tilintarkastajan tulee olla KHT-tilintarkastaja ja vastaavasti HTM-yhteisössä joko KHT- tai HTM-tilintarkastaja. (Tomperi 2009, 19.) 1.1.2016 alkaen päävastuullisella tilintarkastajalla tulee olla vähintään sama pätevyys, jota edellytetään valittavalta tilintarkastajalta. (Tilintarkastuslaki 18.9.2015/1141.)
14 2.5.2 Hyväksyminen ja rekisteröinti Tilintarkastuslaissa sekä työ- ja elinkeinoministeriön hyväksymisvaatimuksia koskevassa asetuksessa säädetään KHT- ja HTM tilintarkastajien hyväksymisvaatimuksista. Jotta henkilö tulisi hyväksytyksi HTM- tai KHT-tilintarkastajaksi, on hänen täytettävä kaikki hyväksymisvaatimukset. Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunta eli TILA käsittelee hakemukset KHT-tilintarkastajaksi ja vastaavasi kauppakamarin tilintarkastusvaliokunta käsittelee HTM-tilintarkastajahakemukset. Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunta järjestää vuosittain tutkinnon, johon osallistuvat ne hakijat, jotka ovat täyttäneet heille asetetut vaatimukset. Vaatimuksia on kaiken kaikkiaan viisi: yleiset vaatimukset, perustustutkintoa ja opintoja koskevat vaatimukset, käytännön kokemusta koskevat vaatimukset, KHT- tai HTM-tutkinnon suorittaminen hyväksytysti sekä vakuutuksen antaminen (KUVIO 2). (Korkeamäki 2008, 18; Tomperi 2009, 20.) 1. Yleiset vaatimukset 2. Perustutkinto ja opintosuoritukset 3. Työkokemus 4. Tutkinnon suorittaminen hyväksytysti 5. Vakuutuksen antaminen KUVIO 2. Tilintarkastajien hyväksymisvaatimukset Yleisenä vaatimuksena tilintarkastustutkintoon hakevalle on se, että hakijan tulee olla luonnollinen henkilö, joka ei ole osoittanut toiminnallaan olevansa sopimaton tilintarkastajaksi, eikä ole konkurssissa tai määrätty liiketoimintakieltoon, ei ole edunvalvonnassa sekä toimintakelpoisuutta ei ole rajattu. Lisäksi tilintarkastustoiminnan ohella ei tulisi harjoittaa muuta toimintaa, joka vaarantaisi tilintarkastuksen suorittamisen. (Korkeamäki 2008, 18; Tomperi 2009, 20.) Tilintarkastustutkintoon hakevalla tulee olla myös riittävä määrä opintoja laskentatoimesta, oikeustieteestä ja eräistä muista opinnoista hakuajan päättymishetkellä sekä käytännön kokemusta tilintarkastuksen ja laskentatoimen työtehtävistä. KHT-tutkintoon hakevalla tulee olla
15 ylempi korkeakoulututkinto ja vastaavasti HTM-tutkintoon hakevalla vähintään alempi korkeakoulututkinto. Kuitenkin tutkintoa koskevista vaatimuksista voidaan poiketa, mikäli hakijalla on pitkä työkokemus tilintarkastuksen, laskentatoimen, rahoituksen tai oikeustieteen tehtävistä. KHT-tutkintoon hakevalla tulee olla vähintään kolmen vuoden käytännön kokemus vaativista tilintarkastuksen ja laskentatoimen työtehtävistä. Vastaavasti HTM-tutkintoon hakevalla tulee olla vähintään kolmen vuoden käytännön kokemus ammattimaisista tilintarkastuksen ja laskentatoimen työtehtävistä. (Korkeamäki 2008, 18; Tomperi 2009, 20.) Viimeisenä vaatimuksena on se, että hakija suorittaa Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnan järjestämän KHT- tai HTM-tutkinnon hyväksytysti. Ennen tilintarkastajaksi rekisteröintiä, hyväksytyn tilintarkastajan tulee antaa tuomioistuimelle vakuutus. KHT-tilintarkastajat antavat seuraavan vakuutuksen: Minä N.N. lupaan kunniani ja omantuntoni kautta rehellisesti, riippumattomasti ja tunnollisesti suorittaa hyvää tilintarkastustapaa noudattaen kaikki ne tehtävät, jotka minulla on KHT-tilintarkastajana, olla luvatta ilmaisematta, mitä tässä toimessa minulle uskotaan tai mitä siinä muutoin olen saanut tietooni sekä muutoinkin noudattaa ammattieettisiä periaatteita ja hyvää tilintarkastustapaa sekä niitä säännöksiä ja määräyksiä, jotka koskevat KHT-tilintarkastajia. (Työ- ja elinkeinoministeriön asetus 22.4.2008/262.) Vastaavasti HTM-tilintarkastajat antavat seuraavan vakuutuksen: Minä N.N. lupaan kunniani ja omantuntoni kautta rehellisesti, riippumattomasti ja tunnollisesti suorittaa hyvää tilintarkastustapaa noudattaen kaikki ne tehtävät, jotka minulla on HTM-tilintarkastajana, olla luvatta ilmaisematta, mitä tässä toimessa minulle uskotaan tai mitä siinä muutoin olen saanut tietooni sekä muutoinkin noudattaa ammattieettisiä periaatteita ja hyvää tilintarkastustapaa sekä niitä säännöksiä ja määräyksiä, jotka koskevat HTM-tilintarkastajia. (Työ- ja elinkeinoministeriön asetus 22.4.2008/262.) Patentti- ja rekisterihallitus hyväksyy tilintarkastajat 1.1.2016 alkaen. Tutkintojärjestelmä muuttuu ja HT-tutkinnosta tulee tilintarkastusalan perustutkinto, jonka jokaisen tilintarkastajaksi haluavan tulee hankkia voidakseen toimia tilintarkastajana. HT-pätevyyden jälkeen tilintarkastaja voi erikoistua ja suorittaa KHT-tutkinnon tai JHT-tutkinnon. (Patentti- ja rekisterihallitus 2016c.) KHT-tilintarkastajaksi haluavan hyväksymisedellytykset muuttuvat hieman. Henkilön tulee olla HT-tilintarkastaja, suorittanut ylemmän korkeakoulututkinnon tai työskennellyt HT-tilintarkastajana vähintään viiden vuoden ajan, tai hänellä on laskentatoimen, rahoituksen ja oikeudellisen
16 alan ammattimaisista tehtävistä ainakin seitsemän vuoden työkokemus. Aiemmin mainitut yleiset vaatimukset, perustustutkintoa ja opintoja koskevat vaatimukset, käytännön kokemusta koskevat vaatimukset, tutkinnon suorittaminen hyväksytysti sekä vakuutuksen antaminen, eivät muutu. Näin ollen KHT-tilintarkastajaksi hakevan tulee täyttää myös nämä vaatimukset. Hyväksytyn KHT-erikoistumistutkinnon jälkeen hakijasta tulee KHT-tilintarkastaja. JHT-tutkinnon suorittamista varten ovat samat vaatimukset kuin KHT-tutkinnon. Lisäksi edellytyksenä on, että hakija on suorittanut tarvittavat opinnot, joita julkishallinnon ja talouden tilintarkastajan tehtävä edellyttää tai vaihtoehtoisesti hankkinut vähintään yhden vuoden ja kuuden kuukauden työkokemuksen tehtävistä. JHT-tutkintoa varten on oma erikoistumistutkinto. (Tomperi 2016, 19 20.) 2.5.3 Muut tilintarkastajalta vaadittavat ominaisuudet Tilintarkastajan yhtenä velvollisuutena on toimia yleisen edun mukaisesti. Näin toimiessaan, tilintarkastaja ottaa huomioon ja noudattaa tilintarkastajalle asetettuja IFAC:n eettisiä vaatimuksia. Vaatimuksien mukaan tilintarkastajan tulee olla rehellinen, objektiivinen, huolellinen, velvollinen ylläpitämään ammatillista pätevyyttä, ottaa huomioon salassapitovelvollisuus sekä käyttäytyä ammatillisesti. (Tomperi 2009, 12 13.) Lisää tilintarkastajan ammattieettisyydestä kerrotaan luvussa 4.
17 3 ETIIKKA JA AMMATTIETIIKKA Filosofit ovat tutkineet etiikkaa jo vuosisatojen ajan. He ovat luoneet erilaisia lähestymistapoja siihen ja jokainen näistä lähestymistavasta on johtanut eri tulokseen. (Paliwal 2006, 3.) Etiikka on joukko moraalisia periaatteita, käyttäytymisen sääntöjä tai arvoja ja siihen sisältyy näkökulmia oikeasta ja väärästä sekä hyvästä ja pahasta. Etiikka tulee kreikan kielestä (ethos) ja tarkoittaa tapaa tai tottumusta. Moraali ja etiikka ovat hyvin lähellä toisiaan. Moraali keskittyy siihen, mikä on oikein ja mikä väärin ja vastaavasti etiikka siihen, miksi ja miten ihminen käyttäytyy juuri sillä tietyllä tavalla. Etiikka näyttäytyy esimerkiksi päätöksenteon yhteydessä, jolloin useiden vaihtoehtojen joukosta täytyy valita yksi, joka perustuu moraalisiin periaatteisiin. (Cosserat 2000, 71; Hayes, Wallage & Gortemaker 2014, 76.) Etiikka antaa ohjeita arvoperusteiden, tapojen ja tottumusten muodossa. Etiikkaan kuuluvat hyvyys, hyvä ratkaisu, palvelus tai teko. Se luo arvoa hyvästä, luotettavasta ja oikeasta toiminnasta, jotka näkyvät teorioina ja normeina. Normit ohjaavat, mitä saa tehdä, mitä pitää tehdä ja mitä ei saa tehdä. (Heikkonen 1995, 16.) Arvot ovat tärkeässä asemassa etiikassa. Tarkasteltaessa arvoja etiikan kannalta nousevat esiin seuraavat arvot: kunniallisuus, oikeudenmukaisuus, lainkuuliaisuus, rohkeus, rehellisyys, vastuuntunto, avoimuus, luottamuksellisuus, aloitteellisuus ja kohtuullisuus. Lisäksi solidaarisuus, yhteinen hyvä, kohteliaisuus, inhimillisyys ja hyväntahtoisuus näkyvät etiikassa. (Heikkonen 1995, 17.) Päämäärät sisältyvät eettiseen toimintaan. Päämääriin sisältyvät motiivit, keinot ja seuraukset. Päämääriin pyritään tarkoituksellisesti, ne toteutetaan joko niissä onnistuen tai epäonnistuen ja lopuksi ne näkyvät joko hyvinä tai huonoina saavutuksina. Motiivien, tekojen syiden ja seurausten tunteminen sekä todellisuuden tunteminen kuuluvat eettiseen toimintaan. Toisten ihmisten erilaisia näkemyksiä, mielipiteitä, vakaumuksia ja asenteita täytyy kunnioittaa. Näitä voi olla vaikea erottaa tosiasioista, joten on tärkeää, ettei tietoisesti tee väärin. Lisäksi on tärkeää, ettei pakene omia tekojaan tai tekemättä jättämistään syyllisyyden takia. (Heikkonen 1995, 18.) Eettiset käsitykset ja toiminnat muuttuvat ajan sekä olosuhteiden saatossa. Käsitykset voivat muuttua jopa vastakkaiseksi äärilaidasta toiseen. Esimerkiksi toinen voi nähdä jonkin asian
18 hyväksyttävänä ja toinen vastaavasti paheksuttavana. Tätä kutsutaan kaksinaismoraaliksi. Jokaisen yksilön etiikka on joko opittua tai sisäisesti kehittynyttä vuosien myötä. Eettiset käsitykset lähtevät liikkeelle alusta pienestä pitäen jatkuen aina työyhteisöön, ammattiin ja harrastuksiin. Käsityksiin perehdytään tarkemmin opiskelemalla lisää, lukemalla ja etenkin seuraamalla muiden toimintaa. Ajan mittaan eettinen toiminta ja käsitykset kehittyvät, muuttuvat ja vahvistuvat. (Heikkonen 1995, 18.) Ammattietiikka on soveltavan eli käytännöllisen etiikan laji. Käytännölliseen etiikkaan kuuluvat mm. bioetiikka, ympäristöetiikka, eläinetiikka ja ammattietiikka. Sen pyrkimyksenä on kuvata ja ohjata ammatteja hyviä, kestäviä ja vastuullisia käytäntöjä kohti. Hyviä, kestäviä ja vastuullisia käytäntöjä kohti tarvitaan lakien tietämystä, ammatin käytäntöjen hallintaa, ammatissa toimivien henkilöiden ajatustapojen tuntemusta sekä kyvykkyyttä asettua asiakkaan asemaan. Edellä mainittujen lisäksi tarvitaan etiikan ja käsitteiden tietämystä sekä kykyä päätellä loogisesti. (Airaksinen & Friman 2008, 27 28.) Ammattietiikka on vielä tällä hetkellä vasta kehittymässä. Tämä on ongelma, sillä tiettyjen ongelmien ja esimerkkitapausten välille ei saada yksimielisyyttä. Kuitenkin suuren yleisön mielestä ammattietiikan tutkiminen on tärkeää. Erilaiset asiantuntijat tarjoavat tänä päivänä erilaisia palveluita niin yrityksille kuin tavallisille kuluttajillekin, joten pelkkien asiantuntijoiden varaan ei voida jättää palveluiden sääntelyä. Pelkkä juridinen seuranta ei riitä, sillä esimerkiksi vahingon jo tapahduttua lain määräämät toimenpiteet vasta alkavat. Vastaavasti oma-aloitteiset eettiset toimintatavat tähtäävät vahinkojen ehkäisyyn ennalta. (Airaksinen & Friman 2008, 28 29.) Käytännöllisen etiikan tehtävään kuuluu arvioida erilaisia käytäntöjä, puuttua ongelmiin sekä paremman arkipäivän toiminnan kehittäminen. Tämä perustuu siihen, että mikään järjestelmä ei pysty menestymään ilman siihen kohdistuvaa kritiikkiä ja uudistumista. Etiikan ansiosta ammatissa toimivat henkilöt voivat kehittää toimintaansa ja näin tulemaan paremmaksi ammattilaiseksi. Etiikan tehtävät eivät siis koostu kenenkään tuomitsemisesta, vaan siitä, että jokainen pystyy ja hänelle annetaan mahdollisuus parantaa työtään niin, että voi ottaa siitä täyden vastuun. (Airaksinen & Friman 2008, 28.) Erilaisia eri alan asiantuntijoita on tänä päivänä olemassa paljon. Asiantuntijuuden myötä ovat nousseet esiin termit ammatillinen ja ammattilaisuus. Useimmiten termeillä viitataan palkalliseen työhön, jonka vastakohtana on vastaavasti harrastus. Ammatillisuus ei ole pelkästään
19 vain osa ammatillista ominaisuutta, jolloin ajatellaan, että henkilö suhtautuu työhönsä vakavasti, tarkasti ja omistautuneesti. Ammattilaisuus on myös sitä, että henkilö työskentelee ahkerasti, jotta hän saavuttaisi tavoitteensa ja on sitkeä ja joustava ongelmien ilmaantuessa. Virallista määritelmää ammatillisuudelle ei löydy, mutta kuitenkin sen voi määritellä seuraavanlaisesti: Asiantuntija on suljetun yksilöjoukon jäsen, joka on sisäistänyt vahvasti arvosidonnaisen palveluihanteen, ja jolla on oman erityisalansa syvällinen tuntemus ja tietotaito. (Airaksinen & Friman 2008, 29 30.) Monien ammattien toimintaa säädellään lainsäädännöllä. Tämän vuoksi etiikka ja lainsäädäntö saattavat joissakin tapauksissa olla vaikeassa asemassa toisiinsa nähden. Näin ollen pelkkä lainsäädäntö ei riitä, sillä asiakasta tulee kohdella kunnioittavasti ja arvokkaasti, vaikka lainsäädännössä siitä ei ole mainintaa. Ammattietiikka sisältää sekä ammatillisen viran ja toimenkuvan lisäksi myös monia erityisempiä oikeuskäytäntökysymyksiä. Oikeuskäytäntökysymysten lisäksi tarvitaan myös eettisiä normeja, jotta ammattikäytäntöjä voidaan ymmärtää ja kontrolloida paremmin. Tätä tarkoitusta varten monet ammattikunnat julkaisevat eettisiä koodistoja. Eettinen koodisto määrittää, rajoittaa ja jäsentää ammatteja ja asiantuntijuuksia. Ne ovat virallisesti hyväksyttyjä ja niitä kritisoidaan ja kehitetään jatkuvasti eteenpäin. (Airaksinen & Friman 2008, 27 28, 33.)
20 4 TILINTARKASTAJAN AMMATTIEETTISYYS Ensimmäinen tilintarkastuslaki astui voimaan vuodesta 1995 lähtien, ja vuonna 2007 tuli voimaan uusi tilintarkastuslaki. Vuodesta 2007 alkaen ammattieettiset periaatteet ovat olleet osa tilintarkastuslakia. Kuitenkin velvollisuus noudattaa ammattieettisiä periaatteita on ollut jo kauan osana hyvää tilintarkastustapaa. Tilintarkastuslain mukaan tilintarkastajan tulee toimia ammattitaitoisesti, rehellisesti, objektiivisesti ja huolellisesti ottaen huomioon yleinen etu. Tämä säännös perustuu tilintarkastusdirektiiviin. Direktiivin mukaan jäsenvaltioiden on varmistettava, että ammattietiikkaa koskevia periaatteita sovelletaan kaikkiin lakisääteisiin tilintarkastajiin ja tilintarkastusyhteisöihin. Näihin periaatteisiin on vähintään sisällyttävä rehellisyys, objektiivisuus, ammatillinen pätevyys ja huolellisuus ja yleisen edun huomioon ottaminen. (Horsmanheimo, Kaisanlahti & Steiner 2007, 129; Tilintarkastuslaki 13.4.2007/459, 20). Tilintarkastajan tulee noudattaa ammattieettisiä periaatteita tehtävissään. Velvollisuus noudattaa periaatteita koskee niin lakisääteisiä tehtäviä kuin myös muita vastaavanlaisia ja sopimukseen perustuvia tehtäviä. Tarkempi ammattieettisten periaatteiden sisältö määräytyy oikeuskäytännön, valvontaelinten kannanottojen, ammattihenkilöiden yleisesti noudattaman käytännön, Euroopan unionin komission komitologiamenettelyn mukaisesti antamien täytäntöönpanotoimenpiteiden sekä lisäksi kansainvälisen tilintarkastusjärjestö IFAC:n julkaisemien eettisten ohjeiden perusteella. (Horsmanheimo ym. 2007, 130.) 4.1 Ammattieettisten ohjeiden määräytyminen Puhuttaessa ammatillisista periaatteista on luonnollista, että tarkastellaan itse ammattikunnan määrittelemiä periaatteita tarkemmin. Ammattieettisten periaatteiden tarkempi sisältö määrittyy IFAC:n julkaisemassa eettisissä säännöissä tilintarkastusammattilaisille. Säännöt sisältävät toiminta- ja käyttäytymissääntöjä sekä myös pääperiaatteet, joita tilintarkastajan on noudatettava yleisten tavoitteiden saavuttamiseksi. (Horsmanheimo ym. 2007, 130.) The International Federation of Accountants (IFAC) on kansainvälinen tilintarkastusjärjestö, ja se perustettiin vuonna 1977. Sen tarkoituksena on kehittää kansainvälisiä teknisiä, eettisiä ja
21 koulutuksellisia ohjeita tilintarkastajille. Lisäksi järjestö edesauttaa vahvojen ja kestävien toimijoiden, markkinoiden sekä talouksien kehittymistä. Järjestö myös edesauttaa tilintarkastajien ammattikunnan kehitystä sekä tuo esille ammattikunnan tärkeyden ja arvon. IFAC:lla on yhteensä 172 jäsenjärjestöä ja liitännäisjäsentä 129:ssä eri maassa. (Hayes ym. 2014, 7; Suomen Tilintarkastajat ry 2014, 4.) IFAC:n eettinen komitea, International Ethics Standards Board for Accountants (IESBA), laatii eettiset ohjeet tilintarkastajille. IESBA-komitea tutkii ja laatii luonnoksen ohjeesta. Tämän jälkeen se raportoi suositukset IFAC:lle. IFAC ei pysty kuitenkaan vaikuttamaan ohjeen sisältöön ja sen tehtäväksi jää ainoastaan sen julkaiseminen. (Hayes ym. 2014, 78; Suomen Tilintarkastajat ry 2014, 4.) Suomen Tilintarkastajat ry (entinen KHT-yhdistys) julkaisee ja kääntää IFAC:n julkaisemat eettiset ohjeet. Ensimmäisen kerran eettiset ohjeet annettiin vuonna 2003, ja ne tulivat voimaan vuonna 2004. Silloin KHT-yhdistys laati eettiset ohjeet, jotka pohjautuivat kansainvälisiin eettisiin ohjeisiin. Vuonna 2005 IFAC julkaisi uudet eettiset ohjeet. Tästä eteenpäin KHT-yhdistys käänsi ohjeet sanatarkasti suomen kielelle. Nämä ohjeet julkaistiin Suomessa vuonna 2006 ja seuraavana vuonna uusi tilintarkastuslaki otettiin käyttöön. Uudessa tilintarkastuslaissa oli erillinen säännös ammattieettisistä periaatteista. (Alakare, Koskinen, Reinikainen, Sedig & Simola 2008, 95.) 4.2 Ammattieettisten ohjeiden sisältö Suomen Tilintarkastajien julkaisemien eettisten ohjeiden mukaan ammattieettisiä perusperiaatteita on viisi: rehellisyys, objektiivisuus, ammatillinen pätevyys ja huolellisuus, salassapitovelvollisuus ja ammatillinen käyttäytyminen (KUVIO 2). (Alakare ym. 2008, 95.) Tilintarkastuslaki poikkeaa hieman eettisistä ohjeista. Tilintarkastuslain 20 :ssä kerrotaan kolme eettisten ohjeiden periaatetta. Ne ovat rehellisyys, objektiivisuus sekä ammatillinen pätevyys ja huolellisuus. Salassapitovelvollisuus ja ammatillinen käyttäytyminen jäävät näin ollen pois. Salassapitovelvollisuudesta säädetään kuitenkin erikseen lain 26 :ssä. Ammatillisesta käyttäytymisestä ei ole tilintarkastuslaissa säännöstä. (Horsmanheimo ym. 2007, 131.)