1 Viestinnän periaatteet Kymenlaakson Liitossa Kymenlaakson visio, ydinprosessit ja liiton tulostavoitteet ovat viestinnän perusteina. Kymenlaakson visio 2030 Kymenlaakso on elinvoimainen ja ekotehokas asuin- ja liiketoimintaympäristö Pohjoisen kasvuvyöhykkeen ytimessä. Kymenlaakson Liiton missio Kymenlaakson Liiton tehtävänä on yhteistyössä alueen kuntien ja muiden suomalaisten ja kvtoimijoiden kanssa luoda edellytyksiä kymenlaaksolaisten asukkaiden ja yritysten hyvinvoinnille. Tehtäväänsä Liitto toteuttaa aluekehityksen, aluesuunnittelun, kesäyliopiston ja päättäjiin vaikuttamisen keinoin. Prosessit ja tuotteet 2015 Ydinprosessi Prosessi Tuote 2015 Suunnittelu Maakuntakaava Maakuntakaavan arviointiraportit. Kokonaismaakuntakaavan laadintapäätös. Liikennejärjestelmä Kymenlaakso-ohjelma Kymenlaakson liikennestrategian päivitys. Toimeenpanosuunnitelman päivitys uuden hallitusohjelman mukaiseksi. Kymenlaakson kansainvälistymiseen liittyvä toiminta. Tietopalvelut: Muutokset tilastotiedoissa Kymenlaakson väkiluvusta, bkt:sta ym. Erillisstrategiat Luonnonvarastrategian sekä ilmasto- ja energiastrategian seuranta- ja arviointiraportit. Edunvalvonta Tulevan aluehallinnon ratkaisuihin vaikuttaminen; kannanotot ja lausunnot. Aktiivinen osallistuminen CPMR- ja Helsinki EU toimiston työhön. TEN-T korridorin kehittämisen ja kansallisen rahoituksen
2 Rahoitus Rakennerahastot Maaseutuohjelma Itämeri-ohjelmat Kaakkois-Suomen ENI CBC varmistaminen; kannanotot ja lausunnot. Kaikkien ohjelmien (ENI CBC, maaseutuohjelma, Itämeriohjelmat ja rakennerahastot) hankerahoituksesta ja hankkeista tiedottaminen. Kymenlaakson Liiton viestintä Viestintä on oleellinen osa kaikkea toimintaa Kymenlaakson Liitossa. Viestinnällä tehdään näkyväksi liiton tavoitteita, toimintaa ja tuloksia. Jokainen työntekijä vastaa omalta osaltaan liiton viestinnästä ja tuottaa viestintäsisältöä omaan asiantuntemukseen ja tehtäviin liittyen. Johdon ja asiantuntijoiden tehtäviin kuuluu myös seurata keskustelua eri medioissa sekä osallistua siihen oikea-aikaisesti ja ennakkoluulottomasti. Sisäisessä viestinnässä tiedon jakaminen on kaikkien tehtävä. Johdon avoin viestintä vahvistaa työyhteisön hyvinvointia. Liiton viestintää suunnittelee ja koordinoi johtoryhmä ja toteuttaa henkilöstö. Arvomme viestinnässä Luotettavuus Tieto pitää paikkansa ja on ajantasaista. Ymmärrettävyys Sisällöt kuten tekstit, esitykset ja puhe sekä kartat ja kuvat ovat selkeitä, helppotajuisia ja yleiskielisiä. Oikea-aikaisuus Toimintaympäristön ilmiöihin reagoidaan nopeasti ja luotettavasti. Viestimme suunnitelmallisesti ja ajoissa. Vuorovaikutteisuus Asioiden valmisteluun otetaan mukaan prosessien kannalta tärkeät sidosryhmät. Kuunnellaan ja hyödynnetään muualta tulevaa tietoa. Viestinnällä pyritään
3 - lisätä sidosryhmien sitoutumista maakunnalliseen suunnittelu- ja kehittämistyöhön sekä saada uutta tietoa kehittämistyötä varten - antaa tietoa valmistelusta ja päätöksenteosta - lisätä sidosryhmien tietoisuutta liitosta, sen tehtävistä ja tuloksista - markkinoida ydinprosesseja oikeille ryhmille Painopisteet viestinnässä Viestintä painottuu seuraaviin sisältöihin: 1. Prosessien tuloksena syntyvät tuotteet ; maakuntakaavoitus, Kymenlaakso-ohjelma, erillisstrategiat, liikennejärjestelmä, hankkeet, edunvalvonta ja kv-yhteistyö. 2. Päätökset sekä päätösten valmistelu (maakuntahallitus, maakuntavaltuusto ja MYR) 3. Toimintaan liittyvät maakunnallisesti merkittävät asiat Viestinnän kohdentaminen Ulkoiset ryhmät Kunnat ja kuntien viranomaiset: - Jäsenkuntien keskeiset virkamiehet ja luottamushenkilöt (valtuustot ja hallitukset) Kehittämisyhtiöt: - Cursor Oy ja Kouvola Innovation Oy Koulutuksen järjestäjät: - Yliopistot Lappeenrannan Teknillinen Yliopisto, Turun Yliopisto, Aalto Yliopisto, Itä-Suomen Yliopisto, Helsingin Yliopisto - XAMK Oy - Ekami, KSAO, Harjun Oppimiskeskus; Kouvolan Aikuiskoulutuskeskus Kuntayhtymät: - Uudenmaan liitto (rakennerahastohallinnointi ja kv-asiat) - Etelä-Suomen maakunnan liitot - Helsinki EU - toimisto Valtio ja valtion viranomaiset: - Kaakkois-Suomen ELY-keskus - Hämeen ELY-keskus (rr-asiat) - Ministeriöt ja niiden keskeiset virkamiehet, erityisesti TEM, LVM ja YM - Liikennevirasto - Kaakkois-Suomen vaalipiirin kansanedustajat
4 - Metsäkeskus - Puolustuslaitos - Rajavartiosto - Tulli Järjestöt - Kymenlaakson yrittäjäjärjestöt ja kauppakamari - Kansalaisjärjestöt Kansainväliset toimijat - Kansainväliset verkostot CPMR, järjestöt, rahoittajat ja Euroopan alueet Maakuntakaavatyöhön osallistuvat (noin 120 sidosryhmätahoa) Kymenlaakso-ohjelmatyöhön osallistuvat MYR-sidosryhmät Puolueiden piirijärjestöt Tiedotusvälineet Hanketoimijat Sisäiset ryhmät - Luottamushenkilöt ja henkilöstö Viestintää toteutetaan - Nettisivut - Sosiaalinen media: Facebook ja Twitter (otetaan käyttöön toukokuussa) ja Youtube - Ekstranet-palvelut; maakuntahallitus, MYR, MYRS - Uutiskirje (noin 500 yhteystietoa) ja tiedote - Media: Esityslistat, tiedotteet, tiedotustilaisuudet, kutsut tilaisuuksiin - Kokoukset - Sidosryhmätapaamiset - Seminaarit, työpajat ja yleisötilaisuudet - Painotuotteet, julkaisut ja esittelymateriaalit - Lausunnot ja kannanotot - Sähköpostijakelut - Videot
5 Visuaalinen ilme Liiton visuaalisessa ilmeessä noudatetaan maakuntahallituksen hyväksymää graafista ohjeistoa vuodelta 2011. Kesäyliopistolla on käytössä oma visuaalinen ilmeensä. Viestinnän henkilöstö ja tehtävät Viestintätiimiin kuuluvat edustajat aluesuunnittelun ja hallinnon vastuualueilta, rakennerahastoviestinnästä vastaava sekä järjestelmistä vastaava tietohallintosuunnittelija. Viestintätiimiä vetää hallintopäällikkö. Viestintäkanavien teknisestä kehittämisestä vastaa tietohallintosuunnittelija. Hallinnon vastuualueen henkilöstöllä on viestintäkanavien käyttöön liittyvät taidot (nettisivut, some, ppt ja kuvan käsittely). Kaavoitukseen liittyvästä valokuvamateriaalista vastaa aluesuunnittelu.