Ala-Ounasjoen Erästäjät PÖYTÄKIRJA Johtokunta Rovaniemi 17.2.2010 ALA OUNASJOEN ERÄSTÄJIEN VUOSIKOKOUS 2010 AIKA 17.2.2010 klo 18.00 PAIKKA Toimitalo, Erästäjänpolku OSALLISTUJAT Seuran jäseniä 25 liitteenä osanottoluettelo ESITYSLISTAN ASIAT 1. Kokouksen avaus klo 18.00 Kokouksen avasi puheenjohtaja Vesa Pietilä 2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Juhani Ojala ja pöytäkirjan tekijäksi Pentti Remsu 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ilmoitukset Lapin Kansassa 21.1.2010 ja 11.3.2010 Ala-Ounasjoen Erästäjät ry. Seuran vuosikokous toimitalolla keskiviikkona 17.2.2010 klo 18.00. Sääntöjen määräämät asiat. Lisäksi asiana hirvijohtajan valinta. Tervetuloa runsaslukuisesti mukaan päätöksentekoon. Puhjoht. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Vahvistetaan osanottajaluettelo.
Vahvistettiin kokouksen osanotto luettelo. 5. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi ja äänten laskijoiksi Jorma Salmi ja Reijo Köngäs. 6. Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Vahvistettiin kokouksen työjärjestys. 7. Toimintakertomukset Hyväksyttiin jaostojen ja johtokuntien laatimat toimintakertomukset. Kertomukset pöytäkirjan liitteenä. 8. Tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto. Hyväksyttiin seuran tilit ja vahvistettiin tilin päätös. Luettiin tilintarkastajien lausunto. 9. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille. Päätettiin myöntää johtokunnalle ja muille tilivelvollisilla tili- ja vastuu vapaus. 10. Puheenjohtajan valinta Juhani Ojala käytti puheen vuoron ja kiitti johtokuntaa ja puheenjohtajaa ja esitti Vesa Pietilää seuran puheenjohtajaksi ja esitys sai kannatusta. Vesa Pietilä kieltäytyi jatkamasta puheenjohtajana. Pietilä kertoi ettei hän ole onnistunut asettamissaan tavoitteissaan saada toimintamalleihin muutosta. Asiat ei yksinkertaisesti motivoi. Jouni Vierelä esitti puheenjohtajaksi Juhani Jussilaa. Juhani Jussila kieltäytyi tehtävästä. Jorma Salmi esitti tehtävään Sakari Pasasta. Sakari Pasanen kieltäytyi tehtävästä. Heikki Ruokanen esitti Juhani Ojalaa. Juhani Ojala kertoi ettei ole halukas tehtävään. Ei kuitenkaan kieltäytynyt. Juhani Ojala kysyi Teuvo Korhosta tehtävään, Teuvo Korhonen esitti Pasi Salmea. Pasi Salmi kieltäytyi perhesyihin vedoten tehtävästä. Lopulta Juhani Ojala lupautui tehtävään. Pasi Salmi lupasi harkita asiaa tulevaisuudessa. Päätettiin valita puheenjohtajaksi Juhani Ojala.
11. Johtokunnan erovuoroisten valinta Johtokunnasta oli erovuoroisina Jorma Salmi ja Hannu Hiltunen. Jorma Salmen tilalle valittiin Pasi Salmi ja Hannu Hiltusen tilalle Kari Määttä. Johtokunta on: Pentti Remsu 2008-2010 Juhani Jussila 2008-2010 Sakari Pasanen 2009-2011 Heikki Ruokanen 2009-2011 Kari Määttä 2010-2012 Pasi Salmi 2010-2012 12. Kahden varsinaisen tilintarkastajan ja kahden varatilintarkastajan valinta Tilintarkastajiksi valitti Seppo Haataja ja Teuvo Korhonen Varatilintarkastajiksi valitti Tero Marttinen ja Pasi Tuisku 13. Toiminta-ja riistanhoitosuunnitelma Päätettiin hyväksyä jaostojen ja johtokunnan laatimat toiminta suunnitelmat. Pöytäkirjan liitteenä. 14. Talousarvio vuodelle 2010 Päätettiin hyväksyä seuran Talous suunnitelma. 15. Yhdistyksen liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus Päätettiin hyväksyä johtokunnan tekemää esitys jäsen ja liittymismaksuista jäsenmaksu myös nuoriso jäsen 25.00 talkoiden sakkomaksu 25.00 liittymismaksu 400.00 ja alle 20v 200.00 Maanomistajien jäsen maksu 8.00 Koe jäsen maksu 50.00 16. Päätetään yhdistyksen toimi- ja luottamushenkilöiden palkkioiden määristä Päätettiin johtokunnan esityksestä toimihenkilöiden kulukorvauksista. toimihenkilöiden palkkiot pj, siht,150.00 rahastonhoitaja ja hirvijohtaja 150.00 talon isäntä 500.00 jaostojen vetäjät 100.00
17. Käsitellään mahdolliset metsästyssääntöasiat Heikki Ruokanen esitteli suunnitelmia sääntö uudistuksiin. Asiaan palataan myöhemmin Johtokunnassa ja kesä kokuksessa. 18. Valitaan tarpeelliset jaostot ja toimikunnat Riistanhoitojaos: Teuvo Korhonen vetäjänä, Jäsenet Reijo Köngäs, Kari Tuisku, Lauri Kahelin, Reino Kovala, Alpo Löfgren, Jarmo Vattulainen ja Vesa Juola. Kenneljaos: Keijo Pätsi Vetäjänä, jäsenet Kari Tuisku, Juhani Ojala, Raimo Lehtola, Kari Tuisku, Pekka Berg, Aaro Hiukka. Ampuma- ja kilpailujaos: Timo Kovala vetäjänä, jäsenet Raimo Lehtola, Reino Kovala, Heikki Ruokanen, Lauri Kahelin, Pasi Salmi, Keijo Pätsi, ja Jouni Vierelä. Naisjaos : Pyritään käynnistämää uudelleen. 19. Valitaan yhdistyksen edustajat ja heidän varamiehensä tarvittaviin edustustehtäviin Päätettiin Valita edustajat: SML Lapin piirin kokousedustaja Jorma Salmi ja Keijo Pätsi Lapin kennelpiirin kokousedustajat Juhani Ojala ja Keijo Pätsi Muut edustajat nimetään kokouskohtaisesti johtokunnan esityksestä Valitaan henkilöt edustamaan jäseniä riistanhoitoyhdistyksen kokouksiin Kaikki seuran jäsenet jotka omaavat 212 tunnuksella olevan metsästyskortin ovat oikeutettu osallistumaan yhdistyksen kokouksiin. Juhani Ojala kerää valtakirjoja. Valitaan yhdistyksen edustajat Suomen Metsästäjäliiton Lapin piiri ry:n ja muiden yhdistysten kokouksiin Johtokunta valitsee tapauskohtaisesti. 20. Muut asiat Käsiteltiin johtokunnan tai yhdistyksen jäsenten johtokunnalle vähintään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta kirjallisesti esittämät ja vuosikokouskutsussa mainitut asiat. Ei esityksiä. Hirvijohtajan valinta: hirvijohtajaksi vuodelle 2010 valittiin Timo Kovala Palkintojen jako Talon isäntä Ylikärpät eivät jatka. Johtokunta selvittää tilannetta. Ahti Jama hoitaa aluksi tehtävää. Kokouksen päättäminen
puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.10 Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Jorma Salmi Reijo Köngäs