Seurakuntaneuvosto 29.8.2013 1(34) SISÄLLYSLUETTELO 5/2013 Asialista: 82 Kokouksen avaus 83 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 84 Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta 85 Esityslistan hyväksyminen 86 Osavuosikatsaus 1.1.-30.6.2013 (tavoitteiden osalta) 87 Naantalin seurakunnan talousarvio 2014 tavoitteet 88 Piispantarkastuspöytäkirja (Piispantarkastus Naantalin seurakunnassa 7.-9.3. ja 11.3.2012) 89 Nuorisotyönohjaajan viran auki julistaminen 90 Lastenohjaajan toimen auki julistaminen 91 Paul Brückin aloite: Strategian seurantaryhmän toiminnan jatkosta, seminaarisarjan loppuun viemisestä (johtaminen ja viestintä) sekä Via Crucis, Ristin tie -hankkeesta 92 Pekka Ritvasen aloite: Strategian seurakuntaryhmän lopettaminen 93 Koulutusanomukset 94 Seurakuntasihteeri nimikkeen muuttaminen 95 SN 30.5.2013 / 68 päätöksen sanamuodon korjaaminen 96 Perheneuvonnan tilanne 97 Purjehdusrippikoulu 2013 98 Keskeneräiset asiat - toiminnan kartoittaminen 30.5.2013 /66 99 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat 100 Muut asiat 100 :1 Pirkko Jalovaaran rukousilta 100 :2 Aloite: Naantalin seurakunnan hallinnon uudistaminen ja keventäminen 101 Ilmoitusasiat 102 Muutoksenhakuohjeet 103 Kokouksen päättäminen
Seurakuntaneuvosto 29.8.2013 2(34) KOKOUSTIEDOT: AIKA: Torstai 29.8.2013 kello 18.00 PAIKKA: Seurakuntakeskus, Kohtaamispaikka PYKÄLÄT: 82-102 KOKOUKSEEN KUTSUTUT: Saantola Marja puheenjohtaja Alho Riitta varapuheenjohtaja Aimonen Lasse jäsen Brück Paul jäsen Flander Leena jäsen Keihäs Marketta jäsen Koskinen Ritva jäsen Lehtilä Risto jäsen Paasikivi Jari jäsen (poistui 87 aikana klo 19:00) Ritvanen Pekka jäsen Räsänen Osmo jäsen Rönnemaa Olli jäsen Saarela Raimo jäsen (poistui 93 aikana klo 19:58) Tavio Tiia jäsen Vienonen Hannele jäsen Björkskog Teija varajäsen Rantanen Erkki varajäsen Muut osallistujat: Laine Jorma sihteeri Koivula Jorma talousjohtaja Poissa: Brück Paul jäsen Alho Riitta varapuheenjohtaja Koivula Jorma talousjohtaja
Seurakuntaneuvosto 29.8.2013 3(34) Marja Saantola puheenjohtaja Jorma Laine sihteeri Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Naantalissa / 2013. Ritva Koskinen Risto Lehtilä Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävän kirkkoherranvirastossa alkaen torstaina 5.9.2013 neljäntoista (14) päivän ajan. Naantalissa 19.9.2013
Seurakuntaneuvosto 29.8.2013 4(34) 82 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:00. Lasse Aimonen piti hartauden. 83 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 2,1 Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu on postitettu 20.8.2013. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 84 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN VALINTA Ohjesääntö 6:3 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Paul Brück ja Marketta Kehäs. Pöytäkirja tarkastetaan seuraavana päivänä. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen 5.9.2013 neljäntoista (14 ), päivän ajan. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Ritva Koskinen ja Risto Lehtilä. Pöytäkirja tarkistetaan maanantaina 2.9. klo 16:30.
Seurakuntaneuvosto 29.8.2013 5(34) 85 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Lisättiin pykäläksi 97 Purjehdusrippikoulu 2013, kohtaan muut asiat: 100 :1 Pirkko Jalovaaran rukousilta, 100 :2 Aloite: Naantalin seurakunnan hallinnon uudistaminen ja keventäminen. Pykälät muuttuivat seuraavasti: 97 Purjehdusrippikoulu 2013 98 Keskeneräiset asiat - toiminnan kartoittaminen 30.5.2013 /66 99 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat 100 Muut asiat 100 :1 Pirkko Jalovaaran rukousilta 100 :2 Aloite: Naantalin seurakunnan hallinnon uudistaminen ja keventäminen 101 Ilmoitusasiat 102 Muutoksenhakuohjeet 103 Kokouksen päättäminen Esityslista hyväksyttiin lisäyksineen kokouksen työjärjestykseksi.
Seurakuntaneuvosto 29.8.2013 6(34) 86 OSAVUOSIKATSAUS 1.1-30.6.2013 TAVOITTEIDEN OSALTA Viite: Ark. 0.3.9. Aikuistyön ja lähetystyön johtokunta 13.6.2013 Diakoniatyön johtokunta 6.8.2013 Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta 21.8.2013 Lapsi- ja perhetyön johtokunta 14.8.2013 Nuorisotyön johtokunta 22.8.2013 Johtokunnat ovat käsitelleet (käsittelevät) osavuosikatsauksen kesän 2013 aikana. Vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi osavuosikatsauksen 1.1.-30.6.2013 tavoitteiden toteutumisen osalta ja lähettää sen Naantalin seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle. 29.8.2013 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Tiedoksi: Johtokuntien pj:t, työalavastaavat Lisätiedot: vs. khra Marja Saantola p. 040 130 8311
Seurakuntaneuvosto 29.8.2013 7(34) 87 NAANTALIN SEURAKUNNAN TALOUSARVIO 2014 TAVOITTEET Viite: Ark. 0.3.9. Aikuistyön ja lähetystyön johtokunta 19.8.2013 Diakoniatyön johtokunta 6.8.2013 Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta 21.8.2013 Lapsi- ja perhetyön johtokunta 14.8.2013 Nuorisotyön johtokunta 22.8.2013 Johtokunnan ovat käsitelleet (käsittelevät) talousarvio 2014 tavoitteita kesän 2013 aikana. Vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto hyväksyy johtokuntien ehdotukset työalojensa tavoitteiksi vuodelle 2014. Seurakuntaneuvosto hyväksyy johtokuntien ehdotukset työalojensa 29.8.2013 tavoitteiksi kokouksessa tehdyin tekstimuutoksin sekä asettaa omat tavoitteensa vuodelle 2014. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Tiedoksi: Työalavastaavat Lisätiedot: vs. khra Marja Saantola p. 040 130 8311
Seurakuntaneuvosto 29.8.2013 8(34) 88 PIISPANTARKASTUSPÖYTÄKIRJA (PIISPANTARKASTUS NAANTALIN SEURAKUNNASSA 7.-9.3. JA 11.3.2012.) Viite: Ark. 0.2.3. Arkkipiispa Kari Mäkisen kirje 31.5.2012 sekä Piispantarkastuspöytäkirja 7.-9. ja 11.3.2012 Ark. 0.6.1. SN 30.8.2012 / 78 - - - - - Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto merkitsee Piispantarkastuspöytäkirjan tiedoksi. Kirkkoherra tekee yksilöidyn selvityksen toimenpiteistä, joihin seurakunnassa on ryhdytty ja ryhdytään lausunnossa esitettyjen huomioiden johdosta (KJ 18:7). 30.8.2012 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Piispantarkastuspöytäkirja: Seurakunnan ja seurakuntayhtymän on vuoden kuluessa toimitettava Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille yksilöidyt selvitykset toimenpiteistä, joihin seurakunnassa ja seurakuntayhtymässä on ryhdytty lausunnossa esitettyjen huomioiden johdosta (KJ 18:7) Ohjausryhmä on kokoontunut kaksi kertaa Kaisa Rauman johdolla. Ohjausryhmään kuuluu YKV pj Raimo Saarela, SN vpj Riitta Alho, talousjohtaja Jorma Koivula, vs. kirkkoherra Marja Saantola. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille raportti on lähetettävä 15.9.2013 mennessä. Raportti käsitellään seurakuntaneuvoston kokouksessa. TURUN TUOMIOKAPITULILLE Piispantarkastus 7.-9.3.2012 ja 11.3.2012 Selvitys toimenpiteistä, joihin on ryhdytty Naantalin seurakunnassa piispantarkastuslausunnossa esitettyjen huomioiden johdosta Naantalin seurakunnan kehittämisalueet 1. Yhteistyö ja tiedonkulku seurakuntayhtymän kanssa Yhteistyötä yhtymän työnjohdon alaisen kirkonpalvelijahenkilöstön, seurakunnan pappien ja kanttorien kesken on tiivistetty. Yhteisiä työpalavereja on pidetty joka toinen kuukausi. Erityisesti työkauden alkaessa ja sesonkiaikojen suunnittelussa on pyritty ottamaan huomioon kirkonpalvelijoiden näkökulmat. Töiden jakamisessa on otettu huomioon töiden vaikutus kirkonpalvelijoiden työhön. Kanttorien harjoitteluajat kirkossa on merkitty tarkasti varauskirjaan.
Seurakuntaneuvosto 29.8.2013 9(34) Vs. kirkkoherran ja talousjohtajan yhteistyötä on lisätty avoimilla keskusteluilla ja seurakuntayhtymän kirkkoherrojen ja talousjohtajan yhteisillä kokoontumisilla, joita on pidetty vuoden aikana kolme. Erilaisia näkökulmia on kuunneltu ja yritetty sovitella yhteen. 2. Johtaminen Seurakunnan ja seurakuntayhtymän yhteisen kokouskalenterin avulla on aikataulutettu hallintoa ja edistetty päätösten edellyttämää joustavaa tiedonkulkua. Suunnitteilla on koko seurakuntayhtymän henkilöstön yhteinen aamupala kerran kuussa. Talousjohtajan asettama edellytys on, että yli puolet henkilökunnasta on kiinnostunut osallistumaan siihen (ilmoittautuminen 30.8. mennessä). Työalavastaavat ovat kokoontuneet säännöllisesti kerran kuukaudessa. Vastuuta on pyritty jakamaan selkeästi enemmän työalavastaaville ja näin vähentämään töiden kuormittumista kirkkoherralle. Kirkon kuorisääntö on päivitetty yhdessä teologien, kanttorien ja kirkonpalvelijoiden kanssa. Liturgin ohjeet on myös tarkennettu ja päivitetty sujuvan yhteistyön lisäämiseksi jumalanpalveluksen toimittajien kesken. Työntekijöiden kevätristeily/virkistyspäivän keskeisenä teemana oli työhyvinvointi. Sisältö suunniteltiin yhteistyössä kaikkien työalojen kanssa ja jokainen työala vastasi omalta osaltaan ohjelman toteuttamisesta. Asiantuntijaluennon piti Markus Hytti. Päivä onnistui erinomaisesti ja lisäsi työntekijöiden yhteistyöhalukkuutta. 3. Henkilöstösuunnittelu Strategianseurantaryhmä ei ole toiminut vuoden aikana eikä Henkilöstösuunnitelma 2012-2015 ole toteutunut. Nopeasti tiukentunut taloudellinen tilanne on edellyttänyt jokaisen avoimeksi tulleen viran ja toimen täyttämisen harkintaa. Kappalaisen (I) virka on täytetty 1.9. alkaen, samalla seurakuntapastorin virka on lakkautettu. Yksi lastenohjaajan virka ja yksi nuorisotyönohjaajan virka on täytetty vain määräaikaisesti. Koko seurakuntayhtymän henkilöstön kokonaissuunnittelu on jäänyt takaalalle. Taloudellisten resurssien vähentymiseen vedoten henkilöstön vähentäminen on tehty pääosin Naantalin seurakunnasta, jossa henkilöstömäärä on suurin. 4. Toiminnalliset haasteet Kaupungin alueen monimuotoisuus on pyritty huomioimaan esim. merellisessä messussa, perhekirkon jälkeen järjestetyssä kirkkopuiston pikniktapahtumassa ja Media-mission ekumeenisessa yhteistyössä eri seurakuntien kanssa. Syksyllä 2013 järjestetään kävelytempaus yhteistyössä Naantalin yrittäjien kanssa varojen keräämiseksi syrjäytyneille nuorille. Yhteistyötä
Seurakuntaneuvosto 29.8.2013 10(34) Naantalin kaupungin kulttuuritoimen kanssa tehdään mm. Lux Gratiae tapahtumassa lokakuussa. Marraskuussa saksalainen seurakunta järjestää messun Naantalin kirkossa. Presidentin kanslian pyynnöstä ja yhteistyössä kaupungin kanssa järjestettiin muutaman päivän varoitusajalla Saksan presidentin valtiovierailun yhteydessä presidentin puolisoille ja heidän delegaatiolleen urkukonsertti ja opastus Naantalin kirkkoon kesällä 2013. Järjestelyistä vastasivat vs. kirkkoherra ja A- kanttori. Lapsityössä ja diakoniatyössä on valmius yhteistyöhön eri seurakuntien kanssa, mm. lapsityönohjaaja ja johtava diakoniatyöntekijä ovat opastaneet Merimaskun uutta diakonia/lapsityöntekijää uudessa virassaan. Kirkkoherranvirastoon on hankittu uusi puhelinvastaajajärjestelmä, joka siirtää puhelut vapaana olevalle virkailijalle sekä tiedottaa viraston aukioloajat ja mahdollisuuden olla yhteydessä seurakuntaan myös sähköpostilla. Talouden kiristyminen ja säästötoimenpiteet sekä virkojen lakkauttamisen uhka estää uusien toiminnallisten haasteiden lisäämisen. Nykyisen tasoisen toiminnan ylläpitäminenkin koetaan vaativaksi. Vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto käsittelee vs. kirkkoherra Marja Saantolan selvityksen toimenpiteistä, joihin seurakunnassa on ryhdytty piispantarkastuksen lausunnossa esitettyjen huomioiden johdosta ja lähettää sen edelleen Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille. 29.8.2013 Päätösehdotuksen mukaan. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Tiedoksi: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli Lisätiedot: vs. khra Marja Saantola p. 040 130 8311 88 LIITE: Selvitys toimenpiteistä, joihin on ryhdytty Naantalin seurakunnassa piispantarkastuslausunnossa esitettyjen huomioiden johdosta
Seurakuntaneuvosto 29.8.2013 11(34) 89 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Viite: Ark. 0.6.1. SN 15.3.2012 / 26 Ark. 0.6.1. SN 30.8.2012/ 79 Ark. 0.3.9. Nuorisotyön johtokunta 27.9.2012 / 40 Ark. 0.6.1. SN 18.10.2012 / 104 Ark. 0.6.1. SN 14.2.2013 / 8 Ark. 0.6.1. SN 30.5.2013 / 69 Ark. 0.6.1. SN 30.5.2013 / 70 SN 15.3.2012 / 26 HENKILÖSTÖSUUNNITELMA 2012-2015 Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto hyväksyy henkilöstösuunnitelman 2012-2015. Suunnitelma otetaan käyttöön heti ja sitä päivitetään vuosittain. Kirkkoherran muutettu päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto hyväksyy henkilöstösuunnitelman 2012-2015. Suunnitelma otetaan käyttöön heti ja sitä päivitetään vuosittain. Samalla seurakuntaneuvosto päätti, että v. 2012 alusta tulee kaikki avautuvat virat ja toimet tuoda erikseen seurakuntaneuvostoon päätettäväksi ennen auki julistamista. 15.3.2012 Seurakuntaneuvosto hyväksyi muutetun päätösehdotuksen. _ SN 30.8.2012 / 79 Pyydän eroa Naantalin seurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta 1.9.2012 alkaen. Turussa 16.8.2012 Suvi Palo Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto myöntää Suvi Palolle eron nuorisotyönohjaajan virasta 1.9.2012 alkaen. 30.8.2012 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Nuorisotyön johtokunta 27.9.2012 / 40 NUORISOTYÖN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Suvi Palon ilmoitettua erostaan 1.9.2012 alkaen, vapautunut virka olisi täytettävä vakinaisesti viipymättä. Tällä hetkellä Antti Tuononen hoitaa virkaa 21.2.2013 saakka kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä Nro 47/2012/16.8.2012. Esittelijän päätösehdotus:
Seurakuntaneuvosto 29.8.2013 12(34) Johtokunta esittää seurakuntaneuvostolle, että nuorisotyönohjaajan virka täytetään viimeistään 22.2.2013 alkaen ja valmistelut viran täyttämiseksi aloitetaan välittömästi niin, että seurakuntaneuvosto voi nimittää uuden viranhaltijan tehtäväänsä jo kuluvan vuoden aikana. Päätös: Johtokunta hyväksyi päätösehdotuksen. Vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää käsitellä nuorisotyönohjaajan viran avoimeksi julistamista vuodenvaihteen 2012-2013 jälkeen. 18.10.2012 Seurakuntaneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen. _ 1.9.2012 alkaen vapautunut nuorisotyön virka on täyttämättä. Virkaa hoitaa nuorisotyönohjaaja Antti Tuononen 21.2.2013 saakka khran viranhaltijapäätöksellä Nro 47/2012/16.8.2012, 21.8.2013 saakka vs. khran viranhaltijapäätöksellä Nro 69/2012, 13.12.2012. Vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto julistaa nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi ja pyrkii nimittämään uuden viranhaltijan tehtäväänsä toukokuun 2013 kokouksessa. Seurakuntaneuvosto nimeää valintatyöryhmän, johon kuuluu työjaosto ja nuorisotyön johtokunnan puheenjohtaja ja nuorisotyön pappi. Käsittely Pekka Ritvasen ehdotti asian käsittelyä uudelleen toukokuun kokouksessa, Erkki Rantanen kannatti ehdotusta. Seurakuntaneuvosto käsittelee asian uudelleen toukokuun kokouksessa, 14.2.2013 Pekka Ritvasen tekemän kannatetun ehdotuksen mukaan. _ vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto julistaa nuorisotyönohjaajan viran avoimeksi ja ilmoittaa siitä Naantalin seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 3.-16.6.2013. Seurakuntaneuvosto nimeää valintatyöryhmän, johon kuuluu työjaosto, johtava nuorisotyöntekijä, nuorisotyön pappi ja nuorisotyönjohtokunnan puheenjohtaja. Seurakuntaneuvosto pyrkii täyttämään viran elokuun kokouksessa. Käsittely Pekka Ritvanen ehdotti, että asiaan palataan elokuun kokouksessa. Erkki Rantanen kannatti ehdotusta. Keskustelun jälkeen vs. kirkkoherra muutti päätösehdotusta: vs. kirkkoherran kokouksessa muutettu päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto palaa viran täyttöön elokuun kokouksessa.
Seurakuntaneuvosto 29.8.2013 13(34) Seurakuntaneuvosto palaa viran täyttöön elokuun kokouksessa. Päätös oli 30.5.2013 yksimielinen. SN 30-5-2013 / 70 Seurakuntaneuvosto päättää jatkaa 30.5.2013 Antti Tuonosen virkasuhdetta 2013 loppuun. _ Nuorisotyön johtokunta käsittelee asiaa kokouksessaan 22.8.2013 Vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto julistaa nuorisotyönohjaajan viran avoimeksi ja ilmoittaa siitä Naantalin seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 9.-22.9.2013 Seurakuntaneuvosto nimeää valintatyöryhmän, johon kuuluu työjaosto, johtava nuorisotyöntekijä, nuorisotyön pappi ja nuorisotyönjohtokunnan puheenjohtaja. Seurakuntaneuvosto pyrkii täyttämään viran lokakuun kokouksessa. Käsittely Pekka Ritvanen ehdotti asian siirtämistä vuoden 2013 viimeiseen kokoukseen, Erkki Rantanen kannatti. Vs. kirkkoherran päätösehdotusta kannattivat Lasse Aimonen, Hannele Vienonen ja Ritva Koskinen. Suoritettiin nimenhuutoäänestys jossa vs. kirkkoherran päätösehdotus on JAA ja Pekka Ritvasen ehdotus EI. Äänestyksen tulos: JAA 8 ääntä EI 6 ääntä vs. kirkkoherran päätösehdotus tuli seurakuntaneuvoston päätökseksi: 29.8.2013 Seurakuntaneuvosto julistaa nuorisotyönohjaajan viran avoimeksi ja ilmoittaa siitä Naantalin seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 9.-22.9.2013 Seurakuntaneuvosto nimeää valintatyöryhmän, johon kuuluu työjaosto, johtava nuorisotyöntekijä, nuorisotyön pappi ja nuorisotyönjohtokunnan puheenjohtaja. Seurakuntaneuvosto pyrkii täyttämään viran lokakuun kokouksessa. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Tiedoksi: Timo Havukainen, Nuorisotyön johtokunta Lisätiedot: vs. khra Marja Saantola p. 040-130 8311
Seurakuntaneuvosto 29.8.2013 14(34) 90 LASTENOHJAAJAN TOIMEN AUKI JULISTAMINEN Viite: Ark. 0.6.1. SN 15.3.2012 / 26 Ark. 0.6.1. SN 30.8.2012 / 82 Ark. 0.6.1. SN 18.10.2012 / 105 Ark. 0.3.4. Turun arkkihiippakunnan kirje 3.10.2012 / Välipäätös Ark. 0.6.1 Seurakuntaneuvosto 10.10.2012 94 Ark. 0.6.1. SN 18.10.2012 / 113 Ark. 0.3.4. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin kokous 25.10.2012 Ark. 0.6.1. SN 31.10.2012 / 123 Ark. 0.6.1. Lapsityönohjaaja Tuulikki Palonen-Poikkeuksen esitys 13.8.2013 SN 15.3.2012 / 26 HENKILÖSTÖSUUNNITELMA 2012-2015 Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto hyväksyy henkilöstösuunnitelman 2012-2015. Suunnitelma otetaan käyttöön heti ja sitä päivitetään vuosittain. Kirkkoherran muutettu päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto hyväksyy henkilöstösuunnitelman 2012-2015. Suunnitelma otetaan käyttöön heti ja sitä päivitetään vuosittain. Samalla seurakuntaneuvosto päätti, että v. 2012 alusta tulee kaikki avautuvat virat ja toimet tuoda erikseen seurakuntaneuvostoon päätettäväksi ennen auki julistamista. 15.3.2012 Seurakuntaneuvosto hyväksyi muutetun päätösehdotuksen. SN 30.8.2012 / 82 LASTENOHJAAJA MARJO HAKAMÄKI- SALON IRTISANOUTUMINEN IrtisanoutumisiImoitus lrtisanon itseni Naantalin seurakunnan lastenohjaajan toimesta 3.9.2012 alkaen. Viimeinen työpäiväni on 16.9.2012. 26.8.2012 Rymättylän Aaslaluodolla Marjo Hakamäki-Salo Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto hyväksyy lastenohjaaja Marjo Hakamäki-Salon irtisanoutumisen. 30.8.2012 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. _ Naantalin seurakunta Lapsityö
Seurakuntaneuvosto 29.8.2013 15(34) ESITYS LASTENOHJAAJAN PAIKAN TÄYTTÄMISESTÄ Lapsityön johtokunta sai tiedoksi lastenohjaaja Marjo Hakamäki-Salon irtisanoutumisesta 23.8.2012 pidetyssä kokouksessa. Johtokunta piti tärkeänä, että laaja-alaista työnkuvaa tehneen lastenohjaaja Matjo Hakamäki-Salon tilalle otetaan uusi työntekijä toiminnan turvaamiseksi. Lapsityönohjaajan esitys A: Lastenohjaajat työskentelevät pareittain ryhmissä turvallisuuden takia. Toiminta on tehokkaasti suunniteltu ja kattaa 0-7 vuotiaiden perheille suunnatun toiminnan. Keskeisimpiä toimintamuotoja ovat: Perhekerhot, päiväkerhot, koululaisten iltapäivätoiminta, päivähoidon uskontokasvatuksen mentortoiminta, vierailut päivähoidossa, neuvolan perhevalmennusryhmät, perhetapahtumat, isovanhempi-lapsitapahtumat, pienten koululaisten leiritoiminta kesällä (2 leiriä ja kesäkerhotoiminta), lapsiparkkitoiminta, syrjäytymisvaarassa olevien perheiden tukeminen yhteistyössä muiden kanssa ryhmät, vanhempainillat, lapsityön tilaisuudet kirkossa, pääsiäis- ja joulunajan tilaisuudet koko kaupungin lapsille sekä muu kristillinen varhaiskasvatus joka on seurakunnan kasteopetusta. Lisäksi seurakuntamme varhaiskasvatuksen toiminnot ottavat vastaan alan opiskelijoiden suorittamia ammattiin valmistavia näyttökokeita yhteistyössä Turun kristillisen opiston kanssa. Pidän tärkeänä, että lastenohjaajan toimi täytetään, sillä työssä kohdataan laajaalaisesti nuorten aikuisten perheet, joita strategian painopisteen mukaan on tarkoitus tavoittaa ja sitouttaa seurakunnan elämään. Toiminnan leikkaukset saattaisivat vaikuttaa halukkuuteen kuulua seurakunnan jäsenyyteen, mikä on tullut esille jo edellisen talouslaman aikana. Lasten kokoontumisajat, paikat ja määrät Liitteenä. Lapsityönohjaajan esitys B : (edellyttäen, että kirkkoherra Jyrki Rautiaiselle myönnetään vuorotteluvapaa) Esitän, että lastenohjaaja Anni Tuominen hoitaa lastenohjaajan työtehtävää aikavälillä 1.11.2012 25.10.2013, jolloin kirkkoherra on vuorotteluvapaalla. Vuorotteluvapaan edellytys on, että työnantaja työllistää työttömän työnhakijan. Perusteet tehtävään ja ryhmien kokoonpanot syksyllä 2012 Liite 1 (kuten ehdotuksessa A) Naantalissa 5.10.2012 Tuulikki Palonen-Poikkeus, lapsityönohjaaja _ Vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto merkitsee lapsityönohjaajan esitykset tiedoksi ja päättää käsitellä esitykset myöhemmin, jos kirkkoherran virkavapaus ajalla 1.11.2012 25.10.2013 toteutuu. Käsittely Pekka Ritvanen teki palautusehdotuksen: Palautetaan asia uudelleen valmisteltavaksi ja harkitaan miten vastataan Merimaskun seurakunnan
Seurakuntaneuvosto 29.8.2013 16(34) pyyntöön, siitä että Merimaskun seurakunnan lapsityö liitettäisiin Naantalin seurakunnan lapsityön osaksi (viite: Kirkkoherrojen ja talousjohtajan kokousmuistio 11.10.2012). Selvitetään myös onko mahdollista toimia Naantalin seurakunnan lapsityössä viidellä työntekijällä, lisäksi lapsityönjohtokunnan pitäisi antaa lausunto asiasta. Osmo Räsänen kannatti ehdotusta Seurakuntaneuvosto hyväksyi yksimielisesti Pekka Ritvasen 18.10.2012 tekemän kannatetun palautusehdotuksen. SN 31.10.2012 / 123 Päätösehdotus: Tuomiokapituli päättää 1. keskustella Naantalin seurakunnan kirkkoherran Jyrki Rautiaisen virkavapaudesta vuorotteluvapaata varten ajalla 1.11.2012-25.10.2013 ja vs. kirkkoherranviran viranhoidon järjestämisestä silloin ja 2. välipäätöksellä pyytää Naantalin seurakunnan kirkkoherranvirastoa hankkimaan ja tuomiokapitulille toimittamaan ilman aiheetonta viivytystä, kuitenkin viimeistään 22.10.2012 mennessä, seurakunnan seurakuntaneuvostolta kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n 2 momentissa tarkoitetun lausunnon kirkkoherra Jyrki Rautiaisen anomasta virkavapaudesta ajalle 1.11.2012-25.10.2013 vuorotteluvapaata varten. 3. määrätä pastori Päivi Nuotio-Niemen suostumuksensa mukaisesti kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n nojalla Naantalin seurakunnan vt. kappalaiseksi (I) ajalle 8.10.-31.10.2012. 113 LAUSUNTO KIRKKOHERRA JYRKI RAUTIAISEN ANOMASTA VIRKAVAPAUDESTA AJALLE 1.11.2012 25.10.2013 VUOROTTELUVAPAATA VARTEN Vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto antaa lausunnon kirkkoherra Jyrki Rautiaisen virkavapaudesta vuorotteluvapaata varten ajalla 1.11.2012 25.10.2013 ilman aiheetonta viivytystä. vs. kirkkoherran kokouksessa muutettu päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto antaa lausunnon 18.10.2012 kokouksessaan kirkkoherra Jyrki Rautiaisen virkavapaudesta vuorotteluvapaata varten ajalla 1.11.2012 25.10.2013. Vs. kirkkoherra valmistelee asian 18.10.2012 kokoukseen. 10.10.2012 Seurakuntaneuvosto hyväksyi muutetun päätösehdotuksen. vs. kirkkoherran päätösehdotus:
Seurakuntaneuvosto 29.8.2013 17(34) Seurakuntaneuvosto antaa lausunnon kirkkoherra Jyrki Rautiaisen virkavapaudesta vuorotteluvapaata varten ajalla 1.11.2012 25.10.2013. vs. kirkkoherran muutettu päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto hyväksyy lausuntonaan, että Naantalin seurakuntaneuvosto puoltaa kirkkoherra Jyrki Rautiaisen anomaa virkavapautta ajalle 1.11.2012 25.10.2013. Seurakuntaneuvosto hyväksyi yksimielisesti kirkkoherran muutetun 18.10.2012 päätösehdotuksen. _ Turku 24.10.2012 Kirkkoherra Jyrki Rautiainen N:o 330 2012-00362 Kirkkoherra Jyrki Rautiaisen virkavapaata/vuorotteluvapaata Tuomiokapituli on tänään päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n nojalla myöntää Teille virkavapautta Naantalin seurakunnan kirkkoherran virasta ajalle 1.11.2012-25.10.2013 vuorotteluvapaata varten (vuorotteluvapaasijaiseksi ilmoitettu lastenohjaaja Anni Tuominen). Lisätietoja asiassa antaa tarvittaessa notaari Nils-Erik Hellman. Arkkipiispa Kari Mäkinen Lakimiesasessori Matti Mäkinen Muutoksenhaku: Tuomiokapitulin antamaan päätökseen haetaan muutosta kirkollisvalituksella hallinto-oikeudelta. (kirkkolaki 24 luku 4 I momentti) Tiedoksi: Lääninrovasti Pertti Ruotsalolle, Naantalin seurakunnan kirkkoherranvirastolle ja Naantalin seurakuntayhtymälle TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI Hämeenkatu 13, PL 60, 20501 TURKU _ Vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää, että lastenohjaaja Anni Tuominen valitaan lastenohjaajan työsuhteeseen aikavälillä 1.11.2012 25.10.2013, jolloin kirkkoherra on vuorotteluvapaalla. Vuorotteluvapaan edellytys on, että työnantaja työllistää työttömän työnhakijan.
Seurakuntaneuvosto 29.8.2013 18(34) Seurakuntaneuvosto päättää, että lastenohjaaja 31.10.2012 Anni Tuominen valitaan lastenohjaajan työsuhteeseen aikavälillä 1.11.2012 25.10.2013, jolloin kirkkoherra on vuorotteluvapaalla. Päätös on ehdollinen kunnes Anni Tuomisen rikosrekisteriote on esitetty. Lisäksi seurakuntaneuvosto muistuttaa 18.10.2012 kokouksen 105 velvoitteet eivät poistu tällä päätöksellä. _ Esitys Lastenohjaajan paikan täyttämisestä 25.10.2013 alkaen Lastenohjaaja Anni Tuominen on palkattu tekemään vakanssia, joka vapautui Marjo Hakamäki-Salon lähdettyä seurakunnasta. Anni Tuominen otettiin kirkkoherra Rautiaisen vuorotteluvapaan ajaksi 25.10.2013 saakka. kts. liite 1. Lapsityön johtokunnan pöytäkirja 4/2012 6 ja 7 Varhaiskasvatuksen kerhotoimintaa käynnistetään parhaillaan ja useimmat ryhmät alkavat kokoontua viikolla 33. Ryhmät muuttuvat kokoonpanoiltaan jonkin verran syksyllä viime kevääseen. Vaihtuvuuteen vaikuttaa mm. vanhempainlomien alkamiset ja loppumiset sekä työttömyys perheessä. Kävijämäärät ovat v. 2013 tasolla ilmoittautumisten perusteella. Naantalin seurakunnan lapsityö v. 2013 kevät ja kesä, työn toiminnot ja tapahtumat, lasten lukumäärät lukukausittain, työn ohjeet, periaatteet ja säännöt. Laadin perusteellisen selvityksen ohjaajien työajoista ja ryhmien kokoonpanoista seurakuntaneuvostolle keväällä 2013. Liite 2. Pidän tärkeänä toiminnan kannalta että joka ryhmässä turvallisuuden vuoksi toimii kaksi ohjaajaa. Toiminnan turvaamiseksi esitän, että Anni Tuomisen työsuhteen loputtua lastenohjaajan paikka täytetään. Naantalissa 13.8.2013 Tuulikki Palonen-Poikkeus, lapsityönohjaaja _ Vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää lastenohjaajan paikan täyttämisestä. Käsittely Pekka Ritvanen teki vastaehdotuksen: Lastenohjaajan tehtävää ei toistaiseksi täytetä, perusteluina seurakunnan heikko taloustilanne. Erkki Rantanen ja Tiia Tavio kannattivat päätösehdotusta. Suoritettiin nimenhuutoäänestys jossa vs. kirkkoherran päätösehdotus on JAA ja Pekka Ritvasen päätösehdotus EI Äänestyksen tulos: JAA 1 EI 13
Seurakuntaneuvosto 29.8.2013 19(34) Lisäksi Pekka Ritvanen ym. teki aloitteen koululaisten iltapäiväkerhosopimuksen irtisanomisesta Naantalin kaupungin kanssa. ALOITE: Naantalin seurakunnan lapsityö valmistautuu irtisanomaan sopimuksen Naantalin kaupungin kanssa koululaisten iltapäiväkerhon (Lietsalassa) järjestämisestä vuoden 2014 alusta, mikäli se sopimusteknisesti on mahdollista. Ellei se onnistu vuoden vaihteessa, niin ensi syksystä alkaen. Perusteluina ovat seuraavat asiat: Toiminta ei enää ole seurakunnallista nuorisotyötä (julistuksellista), koska mukana on lapsia eri uskonnoista sekä kirkosta eronneista perheistä ja toiminta tuottaa seurakunnalle vuosittaista tappiota. Seurakunnan ei pidä taloudellisesti tukea Naantalin kaupunkia. Toisaalta lasten lukumäärä kaupungin varhaiskasvatuksessa on vähentynyt huomattavasti ja toimipaikkoja suljetaan sekä henkilökuntaa vähennetään. Naantalissa 28.8.2013 Pekka Ritvanen Erkki Rantanen Leena Flander Raimo Saarela Marketta Keihäs Tiia Tavio. Seurakuntaneuvoston päätökseksi tuli Pekka Ritvasen tekemä 29.8.2013 vastaehdotus: Lastenohjaajan tehtävää ei toistaiseksi täytetä, perusteluina seurakunnan heikko taloustilanne. Lisäksi seurakuntaneuvosto merkitsi Pekka Ritvasen ym. aloitteen vastaanotetuksi. Valitusoikeus: Oikaisuvaatimus (lastenohjaajaa koskevan päätöksen osalta) Ei valitusoikeutta (aloitteen osalta) Tiedoksi: Lapsi- ja perhetyön johtokunta, Tuulikki Palonen- Poikkeus Lisätiedot: vs. khra Marja Saantola p. 040 130 8311
Seurakuntaneuvosto 29.8.2013 20(34) 91 PAUL BRÜCKIN ALOITE STRATEGIAN SEURANTARYHMÄN TOIMINNAN JATKOSTA, SEMINAARISARJAN LOPPUUN VIEMISESTÄ (JOHTAMINEN JA VIESTINTÄ) SEKÄ VIA CRUCIS, RISTIN TIE -HANKKEESTA Viite: Ark. 0.6.1. SN 21.3.2013 / 40 Ark. 0.6.1. SN 18.4.2013 / 50 --- Naantalin seurakunnan seurakuntaneuvosto v.s. kirkkoherra Marja Saantola PAUL BRÜCKIN ALOITE 15.03.2013 Naantalin seurakunnan taloudellinen asema on heikentynyt jo pitkään. Toimintamenot ovat kasvaneet nopeammin kuin verotulot ja investointeihinkin käytetään enemmän kuin tulorahoitus antaisi mahdollisuuksia. Eikä kehityksen suuntaan ei ole näkyvissä muutosta. Jäsenet edelleenkin rahoittavat seurakuntamme toiminnan, ja kun jäsenmäärä vähenee, myös veronmaksajien määrä vähenee ja verotulot pienenevät. Pahenevaa ongelmaa ei voi korjata vain toimintamenoja leikkaamalla ja kiinteistöjä myymällä. Neuvoston on siis pikaisesti otettava uusi fokus ja käännettävä päähuomio leikkauksista seurakunnan vetovoimaisuuden lisäämiseen ja toimintaedellytysten palauttamiseen. Koska kirkosta eroaminen on edelleenkin lisääntymässä, on talouden johtamiseenkin löydettävä käänteentekevä ratkaisu. Seurakuntaneuvosto onkin siinä avainasemassa ja tietysti sen jäsenet, jokainen jäsen omalta osaltaan, vastuullinen etsimään nykyistä kestävämpiä ratkaisuja syöksykierteen pysäyttämiseen. Neuvoston ensimmäinen tehtävä on edistää seurakunnan hengellistä elämää ja toimia muutenkin seurakunnan tehtävän toteuttamiseksi. (KL ll:9,lja 10:1) Toimintamenojen leikkaamiseksi tarkoitettu virkojen täyttämättä jättäminen on siis hyvä esimerkki huonosta toiminnasta jota vuosia on meillä harrastettu. Sellainen ei enää kauas kanna. Työntekijäthän ovat seurakunnan arvokkainta pääomaa, vaikka se tuntuu varsinkin talousihmisiltämme usein unohtuvan. Hehän juuri toteuttavat Jeesuksen lähetyskäskyä ja seurakunnan perustehtävää. Heidän toimintaedellytyksistään meidän on ensisijaisesti huolehdittava ja heitä talousjohdonkin on tuettava kaikin mahdollisin keinoin. Pyydän seurakuntaneuvostoa käsittelemään edellä esittämääni kritiikkiä ja antamaan ratkaisunsa myös alla olevien uhkien nykytilaan. 1. Strategian seurantaryhmän toiminnan jatko 2 Seminaarisarjan loppuun vienti -2 viimeistä "Johtaminen" ja Viestintä" 3 "Via Crucis"-Ristin tie" -hanke, seurakuntien ja yhteisöjen yhteinen hanke Paul Brück Naantalin Srkn jäsen Yhteisen kirkkovaltuuston jäsen Lapsi- ja perhetyön johtokunnan jäsen --- Vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto merkitsee aloitteen vastaanotetuksi.
Seurakuntaneuvosto 29.8.2013 21(34) 21.3.2013 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää palata Paul Brückin aloitteeseen syksyllä 2013. Käsittely Keskustelun jälkeen vs. kirkkoherra muutti päätösehdotusta. vs. kirkkoherran kokouksessa muutettu päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää palata Paul Brückin aloitteeseen syksyllä 2013, perusteluina valmisteluun tarvittavien henkilöresurssien vähäisyys. Seurakuntaneuvosto hyväksyi vs. kirkkoherran muutetun 18.4.2013 päätösehdotuksen. Paul Brück esitti eriävän mielipiteen päätökseen. _ vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää, että Strategian seurakuntaryhmän työn päätökseksi aloitteen kohta 2. Seminaarisarjan viimeinen osa Johtaminen ja viestintä järjestetään vuoden 2013 loppuun mennessä. Seminaariin pyydetään asiantuntijaksi hiippakuntadekaani Timo Tavast. Järjestelyistä vastaa strategiatyöryhmä ja vs. kirkkoherra. Via Crucis Ristin tie hanke siirretään Jumalanpalvelus ja musiikkityön valmisteltavaksi talousarvion suunnittelun yhteyteen. Käsittely Keskustelun jälkeen vs. kirkkoherra muutti päätösehdotusta. vs. kirkkoherran kokouksessa muutettu päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää, että Strategian seurakuntaryhmän työn päätökseksi aloitteen kohta 2. Seminaarisarjan viimeinen osa Johtaminen ja viestintä järjestetään vuoden 2014 helmikuussa. Seminaariin pyydetään asiantuntijaksi hiippakuntadekaani Timo Tavast. Järjestelyistä vastaa Naantalin seurakunta. Via Crucis Ristin tie hanke siirretään Jumalanpalvelus ja musiikkityön valmisteltavaksi talousarvion suunnittelun yhteyteen. Seurakuntaneuvosto hyväksyi vs. kirkkoherran kokouksessa muutetun 29.8.2013 päätösehdotuksen.
Seurakuntaneuvosto 29.8.2013 22(34) Valitusoikeus: Oikaisuvaatimus Tiedoksi: Paul Brück, Jumalanpalvelus ja musiikkityön johtokunnan pj Lisätiedot: vs. khra Marja Saantola p. 040 1308311
Seurakuntaneuvosto 29.8.2013 23(34) 92 PEKKA RITVASEN ALOITE: STRATEGIAN SEURANTARYHMÄN LOPETTAMINEN Viite: Ark. 0.6.1. SN 30.5.2013 / 78:2 Aloite 30.5.2013 NaantaIin seurakuntaneuvosto Strategian seurantaryhmän lopettaminen Seurakuntaneuvosto perusti tämän vaalikauden alussa strategian seurantaryhmän, johon valittiin kolme luottamushenkilöä (Jari Paasikivi pj., Paul Bruck ja Rauno Vänttinen) sekä kolme viranhaltijaa (Jyrki Rautiainen khra, Piia Klemi srk-pastori ja Tuulikki Palonen-Poikkeus lapsityönohjaaja). Sen tehtäväksi annettiin seurakunnan silloisen strategian päivittäminen sekä henkilöstösuunnitelman laatiminen. Nämä molemmat tehtävät on suoritettu ja seurakuntaneuvosto on hyväksynyt yksimielisesti kokouksessaan tämän asiakirjan vuonna 2012. Nyt menossa tämän strategian jalkauttaminen, joka mielestäni on toimivan johdon tehtävä eikä kyseisen työryhmän. Edellä esitetyin perustein esitän, että strategian seurantaryhmä lopetetaan. Tämä asia valmistellaan seurakuntaneuvoston syksyn ensimmäiseen kokoukseen. Naantalissa 28.5.2013 Pekka Ritvanen, srk-neuvoston jäsen 30.5.2013 Seurakuntaneuvosto merkitsi aloitteen vastaanotetuksi. _ Vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää, että Strategian seurantatyöryhmän työskentely päättyy vuoden 2013 lopussa. 29.8.2013 Päätösehdotuksen mukaan. Valitusoikeus: Oikaisuvaatimus Tiedoksi: Pekka Ritvanen, Strategian seurantaryhmä Lisätiedot: vs. khra Marja Saantola p. 040 130 8311
Seurakuntaneuvosto 29.8.2013 24(34) 93 KOULUTUSANOMUKSET Viite: Ark. 0.6.1. SN 21.3.2013 / 30 vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto hyväksyy johtavien työntekijöiden koulutukset (Anna Ojala, Timo Havukainen). Jakamatta jäävä osuus koulutusrahoista (1780 ) käytetään myöhemmin hyväksyttäviin, välttämättömiin koulutuksiin. 21.3.2013 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. _ Jakamatta jääneistä koulutusrahoista 1780 on maksettu Piia Klemin koulutuskustannukset n. 500. Koulutusmäärärahoja on jäljellä 1 280. Koulutusanomukset: Varhaiskasvatuksen neuvottelupäivät 19.-20.9.2013, Oulu Tarja Lehto ja Jaana Härmä Kustannukset: (osallistuminen, ateriat, majoitus) 310 /henk., lisäksi matkat 127 / henk. ja 51 / henk. Yht. 976. Valtakunnalliset koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan neuvottelupäivät 28.-29.10.2013, Naantali Henny Mahlamäki, Kirsti Koskenoja, Tellervo Lehtonen, Anni Tuominen Osallistumismaksu 140 / henk. Yht. 560 Ateriamaksu 103 /henk. Yht. 412 Yhteensä 972. Mahdollisuus osallistua myös ilman aterioita. Kirkkohallituksen järjestämä Kirjuri koulutus 8.10.2013, Turku Outi Kattelus Osallistumismaksu 30, matkat ja pv-raha 18,50. Yht. 48,50. Vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää koulutukseen osallistumisesta. Seurakuntaneuvosto hylkää Tarja Lehdon, Jaana Härmän ja Anni 29.8.2013 Tuomisen koulutusanomukset. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Henny Mahlamäen, Kirsti Koskenojan ja Tellervo Lehtosen koulutusanomuksen, ateriamaksun osalta anomus kuitenkin hylättiin. Outi Katteluksen koulutusanomus hyväksyttiin.
Seurakuntaneuvosto 29.8.2013 25(34) Valitusoikeus: Oikaisuvaatimus Tiedoksi: Koulutukseen hakijat Lisätiedot: vs. khra Marja Saantola p. 040 130 8311
Seurakuntaneuvosto 29.8.2013 26(34) 94 SEURAKUNTASIHTEERI NIMIKKEEN MUUTTAMINEN Viite: Ark. 0.3.9. Viestintätyöryhmän muistio 23.10.2012 _ 6. Seurakuntasihteerin nimikkeen muuttaminen Viestintätyöryhmä ehdottaa, että seurakuntasihteeri Hanne Tuuloksen nimike muutetaan seurakuntasihteeristä viestintä- ja lähetyssihteeriksi. Uusi nimike kertoisi enemmän työnkuvasta. Tässä nykyinen nimike aiheuttaa hämmennystä. Seurakuntalaiset eivät osaa ottaa Naantalin seurakuntaa koskevissa tiedotus- ja viestintäasioissa yhteyttä seurakuntasihteeriin. On oletettavaa että tiedottajan jäädessä eläkkeelle sekaannus jatkuu ja yhtymän viestintäsihteerin ollessa puolet viikossa poissa, seurakuntalaiset eivät osaa ottaa yhteyttä paikalla olevaan viestinnän työntekijään. Myös lähetystilaisuuksissa puhutaan lähetyssihteeristä ja ihmisiä kehotetaan olemaan lähetysasioissa yhteydessä häneen. Nettisivujen yhteystiedoissa kuitenkaan lähetyssihteeriä ei löydy. _ vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää, että seurakuntasihteerin nimike muutetaan nimikkeeksi viestintä- ja lähetyssihteeri. vs. kirkkoherran kokouksessa muutettu päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää, että seurakuntasihteerin nimike muutetaan nimikkeeksi viestintä- ja lähetyssihteeri. Asian käsittely siirretään seuraavan kokoukseen. Seurakuntaneuvosto hyväksyi vs. kirkkoherran muutetun 29.8.2013 päätösehdotuksen. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Tiedoksi: Viestintätyöryhmän pj., Hanne Tuulos Lisätiedot: vs. khra Marja Saantola p. 040-1308 311
Seurakuntaneuvosto 29.8.2013 27(34) 95 SN 30.5.2013 / 68 PÄÄTÖKSEN SANAMUODON KORJAAMINEN Viite: Ark. 0.6.1. SN 30.5.2013 / 68 Ark. 0.3.4. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin kirje Nro 176 19.6.2013 Vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto keskustelee siitä, mihin suuntaan Henkilöstösuunnitelma 2012-2015 päivitystä jatketaan. Käsittely Pekka Ritvanen teki vastaehdotuksen: Päätösehdotus: Esitän, että seurakuntapastorin virka (Pia Klemi) lakkautetaan heti, kun kappalaisen (1) virkavaali on saanut lainvoiman. Perusteluina ovat Naantalin srk:n jäsenmäärä (n. 12 000 jäsentä), pappisliiton suositus pappien lukumäärästä ( l virka/3000jäsentä), yhtymän/seurakunnan taloudellinen tilanne, kirkkohallituksen suositus kaikkien virkojen täyttämisen jäädyttäminen. Päätös tiedoksi tuomiokapitulille. Rauno Vänttinen kannatti ehdotusta. Suoritettiin äänestys, jossa vs. kirkkoherran päätösehdotus on JAA ja Pekka Ritvasen kannatettu päätösehdotus on EI. Äänestyksen tulos: JAA 1 EI 14 Seurakuntaneuvoston päätökseksi tuli Pekka Ritvasen kannatettu päätösehdotus. Seurakuntapastorin virka (Pia Klemi) lakkautetaan heti, kun kappalaisen 30.5.2013 (1) virkavaali on saanut lainvoiman. Perusteluina ovat Naantalin srk:n jäsenmäärä (n. 12 000 jäsentä), pappisliiton suositus pappien lukumäärästä ( l virka/3000jäsentä), yhtymän/seurakunnan taloudellinen tilanne, kirkkohallituksen suositus kaikkien virkojen täyttämisen jäädyttäminen. Päätös tiedoksi tuomiokapitulille. vs. kirkkoherran päätösehdotus: SN 30.5.2013 / 68 päätös muutetaan sanamuotoon: Seurakuntapastorin virka (Piia Klemi) lakkautetaan, kun Piia Klemi saa valtakirjan kappalaisen virkaan. Perusteluina ovat Naantalin srk:n jäsenmäärä (n. 12 000 jäsentä), pappisliiton suositus pappien lukumäärästä ( l virka/3000jäsentä), yhtymän/seurakunnan taloudellinen tilanne, kirkkohallituksen suositus kaikkien virkojen täyttämisen jäädyttäminen. Päätös tiedoksi tuomiokapitulille.
Seurakuntaneuvosto 29.8.2013 28(34) Päätösehdotuksen mukaan. 29.8.2013 Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Tiedoksi: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli Lisätiedot: vs. khra Marja Saantola p. 040 1308311
Seurakuntaneuvosto 29.8.2013 29(34) 96 PERHENEUVONNAN TILANNE Viite: Ark. Tilinpäätös 2012 Ark. Yhteistoimintasopimus perheneuvonnasta Työjaosto pyysi 16.8.2013 pidetyssä kokouksessaan selvityksen Perheneuvonnan tilasta seurakuntaneuvoston kokoukseen. Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi, että perheneuvonta on yhteisen kirkkoneuvoston alaista toimintaa, josta päätökset tehdään YKN:ssä. 29.8.2013 Päätösehdotuksen mukaan. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Lisätiedot: vs. khra Marja Saantola p. 040 1308311
Seurakuntaneuvosto 29.8.2013 30(34) 97 PURJEHDUSRIPPIKOULU 2013 Seurakuntaneuvosto haluaa selvityksen 2013 purjehdusrippikoulusta. SN päätös vs. kirkkoherralta pyydetään selvitys 2013 purjehdusrippikoulun 29.8.2013 kustannuksista sekä niiden osanottajien lukumäärästä, jotka olivat jostain muusta kuin Naantalin seurakunnasta. Selvitys halutaan myös siitä kenen päätöksellä on poikettu seurakuntaneuvoston hyväksymästä rippikoulusuunnitelmasta. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Lisätiedot: vs. khra Marja Saantola p. 040-130 8311
Seurakuntaneuvosto 29.8.2013 31(34) 98 KESKENERÄISET ASIAT 98 1. SN 30.5.2013/ 66 Pekka Ritvasen aloite toiminnan kartoittamisesta (Viite: Ark. 0.6.1. SN 14.2.2013 / 20, Ark. 0.6.1. SN 21.3.2013/ 33) Seurakuntaneuvosto päätti, että koska annetut selvitykset eivät vastanneet seurakuntaneuvoston odotuksia, asiaan palataan uudelleen 2013 syksyllä. vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto merkitsee keskeneräiset asiat tiedoksi ja toteaa, että keskeneräiset asiat käsitellään ja saatetaan päätettäväksi seuraavissa kokouksissa vuoden loppuun mennessä. 29.8.2013 Päätösehdotuksen mukaan. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Lisätiedot: vs. khra Marja Saantola p. 040 1308311
Seurakuntaneuvosto 29.8.2013 32(34) 99 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA JOHTOKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT Nro 32/2013/23.5.2013 Esitys rippikoulujen ohjelma- ja turvallisuusvastaavista 2013 Nro 33/2013/4.6.2013 Rippikoulu Soiniemi 3 (leirijakso 3.-9.7.2013) ohjelmaja turvallisuusvastaavan muutos Nro 34/2013/6.6.2013 Diakoniatyön leirien ja retkien vastuuhenkilöt, kevät ja kesä 2013 Nro 34b/2013/7.6.2013 Outi Katteluksen vuosiloma-anomus ajalle 13.-14.6., 2.8. ja 26.-22.9.2013 (yht. 8 päivää, v. 2012 lomaa) Nro 35/2013/12.6.2013 Lastenohjaaja Anni Tuomisen anomus palkattomasta virkavapaasta ajalla 22.-28.7.2013 Nro 35b/2013/12.6.2013 Esitys palkallisesta kuntoutusvapaasta Nro 36/2013/12.6.2013 Outi Katteluksen palkaton virkavapaa 21.8.2013 luottamustoimen hoitamista varten Nro 37/2013/12.6.2013 Kanttori Jari Jakoleff vuorotteluvapaasijaiseksi ajalle 22.8.2013 9.8.2014. Nro 38/2013/31.7.2013 Outi Katteluksen lomapäivän (2012) siirto perjantaista 2.8. perjantaiksi 6.9.2013. Nro 39/2013/12.8.2013 Outi Katteluksen palkaton virkavapaa 15.8. ja 3.10.2013 luottamustoimen hoitamista varten - Aikuistyön ja lähetystyön johtokunta 13.6.2013 - Diakoniatyön johtokunta 6.8.2013 - Lapsi- ja perhetyön johtokunta 14.8.2013 - Aikuistyön ja lähetystyön johtokunta 19.8.2013 - SN työjaosto 16.8.2013 Seurakuntaneuvosto päätti olla käyttämättä otto-oikeutta ja 29.8.2013 merkitsee viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat tiedoksi, huomauttaen että Nro 35 on kyse työlomasta ei virkavapaasta. Lisätiedot: vs. khra Marja Saantola p. 040 130 8311
Seurakuntaneuvosto 29.8.2013 33(34) 100 MUUT ASIAT 100 :1 PIRKKO JALOVAARAN RUKOUSILTA Keskusteltiin seurakunnan järjestämästä rukousillasta, johon on kutsuttu puhujaksi Pirkko Jalovaara. Vs. kirkkoherra selvitti päätöksensä taustaa. 100 :2 ALOITE: NAANTALIN SEURAKUNNAN HALLINNON UUDISTAMINEN JA KEVENTÄMINEN ALOITE: Naantalin seurakunnan hallinnon uudistaminen ja keventäminen Asioiden joustavan hoitamisen parantamiseksi sekä moniportaisen hallinnon yksinkertaistamiseksi esitän, että Naantalin seurakunnassa mietitään johtokuntajärjestelmästä luopumista ja siirtymistä kevyempiin hallintoyksikköihin, esim. ryhmiin tai piireihin, joissa olisi vähemmän jäseniä, mutta nykyistä sitoutuneempia. Näin niiden toiminta olisi nopeampaa sekä joustavampaa. Samalla Iuovuttaisiin myös päätöspöytäkirjojen pidosta ja siirryttäisiin pitämään kokouksista vain muistioita. Johtokuntamalli toimi kohtuullisesti Naantalin seurakunnassa ennen yhtymäaikaa, mutta yhtymämallin toteuduttua hallinto laajeni ja johtokunnat ovat jääneet liian erillisiksi saarekkeiksi ulkopuolelle YKV:n ja YKN:n mm. talousasioita koskevia päätöksiä ja toimenpiteitä. Tieto ei ole kulkenut riittävän tehokkaasti läpi organisaation johtokuntiin saakka, vaan ne ovat eläneet omaa entisajan elämäänsä. Naantalin seurakunnassa on nyt viisi johtokuntaa, joiden pitää nyt syksyn aikana miettiä niiden tilalle uutta mallia, sen jäsenmäärää, mitä työaloja voisi hallinnollisesti yhdistää? Mielestäni kaikki johtosäännöt ja henkilöiden tehtävän kuvaukset/toimen kuvat pitää uudistaa. Työalojen raja-aitoja on madallettava ja vastuualueita laajennettava. Yhteistyö yli työalarajojen on saatava liikkeelle käytännössä eikä vain puheissa. Tehtävänkuvaukset voivat sisältää esim. tehtäviä 2-3 työalalta. Tämä uudistus on tarkoitus toteuttaa vuoden 2014 aikana, jotta seuraava valtuustokausi voitaisiin alkaa uusin toimintamallein. Kun luovumme nykyisissä johtokunnissa olevista ryhmien ns. mandaattipaikoista ja valitsemme tuleviin ryhmiin ko. työalaan sitoutuneita henkilöitä, jotka toimivat työalavastaavan todellisena apuna. Tämän lisäksi edelleen kehitämme/hankimme vapaaehtoishenkilöstöä kaikille työaloille. Näin työalavastaavalle jää enemmän aikaa varsinaiseen seurakuntatyöhön ja turha kokoustaminen ja paperin pyörittely saadaan loppumaan. Naantalissa 28.8.2013 Pekka Ritvanen, srk-neuvoston jäsen 29.8.2013 Seurakuntaneuvosto merkitsi aloitteen vastaanotetuksi.
Seurakuntaneuvosto 29.8.2013 34(34) 101 ILMOITUSASIAT Kirkkohallituksen yleiskirjeet: Nro 9/2013, Sähköiseen asiakirjahallintoon yhteinen tehtäväluokitus ja esimerkkimalleja Nro 10/2013, Muutoksenhaku tietojen luovuttamista kirkonkirjoista koskevaan päätökseen Nro 11/2013, Kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muuttaminen - Naantalin seurakunnan ja Naantalin seurakuntayhtymän toimenpiteet piispantarkastuspöytäkirjan johdosta - Naantalin seurakunnan seurakuntapastorin (I) viran lakkauttaminen - Naantalin seurakunnan kappalaisen (I) vaali ja valtakirja - Talousjohtajan viranhaltijapäätös 18/2013/14.6.2013, Kerhotilan vuokraaminen Nuhjalasta - Kanttorien vapaapäiväsuunnitelma 2.9.-6.10.2013 - Naantalin seurakuntayhtymän sisäisen valvonnan ryhmän muistio 28.8.2013 - Leena Flander kertoi viestintäryhmän pj:n ominaisuudessa seuraavaan Vesperiin tulevasta taloustilanteen selvityksestä. Merkittiin ilmoitusasiat tiedoksi. 102 MUUTOKSENHAKUOHJEET Muutoksenhakuohjeet liitettiin pöytäkirjaa. 103 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:37. Seuraava kokous on 17.10.