KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 20.11.2015 Sivu 127 Kokousaika Torstai 26.11.2015 kello 16.30 Kokouspaikka Laukaan seurakuntatalo Päätöksen tekijät Hytönen Pauliina Kallio Marja Kovanen Eeva-Liisa Kuokkanen Margit Lehto Ari Nukarinen Pilvi, poissa Peura Reijo, poissa Pylväläinen Aimo Romar Harri Talka Eeva Tammela Arvo varajäsen Tuula Pekonen varajäsen Kalervo Tuomaala Muut osallistujat Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hintikka Raimo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Anttonen Päivi, talousjohtaja, sihteeri Käsitellyt asiat 123-136 sivut 127-139 Allekirjoitukset Harri Romar Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laukaa 30 / 11. 2015 Allekirjoitukset Eeva Talka Arvo Tammela Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 1.12.10. 15.12.2015 kello 9.00 14.00.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 20.11.2015 Sivu 128 Käsiteltävät asiat 123 Kokouksen avaus 124 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 125 Pöytäkirjantarkastajien valinta 126 Työjärjestyksen hyväksyminen 127 Lastenohjaajan toimi 128 Lastenohjaajien toimien avaaminen 129 Rippikoulusuunnitelma 2016 130 Itsenäisyyspäivän seppeltenlaskijat 131 Maahanmuuttajaseminaari 132 Anomus 133 Kokouspalkkiot ja puheenjohtajien palkkiot vuodelle 2016 134 Talousarvio, talous- ja toimintasuunnitelma vuosille 2016-2018 135 Ilmoitusasiat 136 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus KOKOUKSEN AVAUS k.neuvosto 123 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Harri Romar avaa kokouksen, jonka jälkeen Aimo Pylväläinen pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.neuvosto 124 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava 3 päivää ennen kokousta ja siihen on liitettävä esityslista. Kokouskutsu postitetaan 20.11.2015. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet kirkkoneuvoston jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänoloajan kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 1.12.10. 15.12.2015 kello 9.00 14.00.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 20.11.2015 Sivu 129 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA k.neuvosto 125 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan: Eeva Talka ja Arvo Tammela. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.neuvosto 126 Esityslistassa on pykälät 123-136 Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päättää samalla muiden kiireelliseksi katsottavien asioiden ottamisesta käsiteltäväksi tässä kokouksessa. LASTENOHJAAJAN TOIMI (esittelijä kirkkoherra Harri Romar puh. 040 516 6332) k.neuvosto 127 Laukaan seurakunnan henkilöstöstrategiassa 2015-2020 todetaan, että kirkkoneuvosto päättää virkojen ja toimien täyttämisestä. Samaisessa henkilöstöstrategiassa todetaan mm: Henkilöstöresurssit kohdennetaan niihin tehtäviin jotka palvelevat seurakunnan perustehtävää ja ovat lakisääteisiä. Lastenohjaajan toimi palvelee seurakunnan perustehtävän toteutumista erittäin hyvin. Laukaassa on paljon lapsiperheitä ja koska
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 20.11.2015 Sivu 130 toimipisteitä on laajalti eri puolilla kuntaa, kuusi lastenohjaajaa on perusteltu määrä seurakunnassa. Lastenohjaaja Sari Höylä irtisanoutui Laukaan seurakunnasta 31.12.2014. Höylä oli Laukaassa lastenohjaajan toimessa, tosin ennen irtisanoutumistaan hän toimi seurakunnan nuorisotyönohjaajan viransijaisena. Sari Höylän sijaiseksi lastenohjaajan toimeen oli palkattu Tuula Kivistö. Sijaisuus oli päätetty 18.12.2015 asti. Tuolloin mietittiin, että avautuvat toimet, sekä Savosen, että Höylän toimet, kannattaa avata yhtä aikaa. Inhimillisestä unohduksesta johtuen, Höylän toimen avaamista ei käsitelty kirkkoneuvostossa 20.10.2015. Kirkkoneuvosto avasi kokouksessaan 20.10 jo yhden lastenohjaajan toimen (vrt. Seija Savoselta vapautuva toimi). Sitä varten kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan pyytää Laukaan seurakunnan kasvatustyön johtokunnalta lausuntoa 19.11.2015 mennessä, jossa esitetään millaisia ominaisuuksia lastenohjaajalta odotetaan. Kasvatustyön johtokunnan kokoukseen päätettiin pyytää mukaan myös tuleva lapsityönohjaaja Sari Sainia. Asian esittelijänä pyysin kasvatustyön johtokuntaa käsittelemään asian niin, että he ottaisivat kantaa myös mahdolliseen toiseenkin avattavaan lastenohjaajan toimeen. Kirkkoneuvosto päättää avata Sari Höylältä vapautuneen lastenohjaajan toimen 1.3.2016 lukien toistaiseksi LASTENOHJAAJIEN TOIMIEN AVAAMINEN (esittelijä kirkkoherra Harri Romar puh. 040 516 6332) k.neuvosto 128 Laukaan seurakunnan kasvatustyön johtokunta esittää Laukaan seurakunnan kirkkoneuvostolle lastenohjaajan toimen täyttöön liittyen seuraavaa: Haemme kirkon varhaiskasvatus- ja perhetyöhön laaja-alaista ja kokoaikaista lastenohjaajaa. Työhön kuuluu seurakunnan päiväkerhojen suunnittelu ja toteutus yhdessä varhaiskasvatuksen tiimin kanssa. Lisäksi työhön kuuluu perhekerhotyötä sekä perhejumalanpalvelusten ja muiden lapsille ja perheille suunnattujen tapahtumien suunnittelua ja toteuttamista. Erityisesti kesällä lastenohjaajat osallistuvat myös lastenleirien toteuttamiseen. Seurakunnan lastenohjaaja tukee lasten ja perheiden kristillistä kasvatusta ja hengellistä kasvua. Arvostamme työtään kehittävää monipuolista osaajaa, joka on sitoutunut kristillisiin arvoihin.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 20.11.2015 Sivu 131 Lastenohjaajan toimen pätevyysvaatimuksena on piispainkokouksen 9.9.2009 antaman päätöksen mukainen lapsi- ja perhetyön perustutkinto tai piispainkokouksen 13.9.2005 antaman päätöksen mukaisen ammattikorkeakoulututkinnon tai piispainkokouksen aikaisempien päätösten mukaisen tutkinnon suorittanut kirkon nuorisotyönohjaaja. Valitun tulee olla ev.lut. kirkon konfirmoitu jäsen ja ennen tehtävän vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus ja rikosrekisterilain 6 2. momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote. Tehtävän hoitaminen edellyttää oman auton käyttöä. Mikäli Laukaan seurakunnan kirkkoneuvosto päättää avata myös toisen täyttämättömänä olevan Laukaan seurakunnan lastenohjaajan toimen, koskevat edellä luetellut kriteerit myös tätä toimentäyttöä. Lisäksi johtokunta keskusteli lastenohjaajien palkkauksesta ja siitä, tulisiko lastenohjaajien palkkaa nostaa vaatimusryhmästä 401 vaativuusryhmään 402. Nostoehdotuksen perusteluna oli itsenäinen työskentely ja palkkauksen mahdollinen vaikutus hakijoiden määrään. Esittelijänä totean, että Laukaan seurakunnassa lastenohjaajien palkkaukseen on kiinnitetty jo aiemmin huomiota. Lastenohjaajien peruspalkkaa on nostettu lähelle vaativuusryhmän 401 yläpäätä. Näin ollen palkkaus on oikeassa suhteessa työn vaativuuteen nähden, eikä vaikuta haittaavasti hakijoiden määrään. 1) Kirkkoneuvosto julistaa lastenohjaajien toimet haettavaksi kasvatustyön johtokunnan hyväksymillä kriteereillä. Hakuaika on vuodenvaihteessa 2015/2016 siten, että ehdotus uusista lastenohjaajista voidaan käsitellä kirkkoneuvostossa 26.1.2016 2) Toimien palkkaus vaativuusryhmän 401 mukainen, jolloin järjestelmän mukainen peruspalkka on 1911,88 /kk. 3) Kirkkoneuvosto nimeää haastattelutyöryhmän. Siihen kuuluvat viran puolesta lapsityönohjaaja Sari Sainia sekä piirikappalaiset Sauli Mäkelä ja Juha Niemistö. Lisäksi kirkkoneuvosto nimeää kaksi jäsentä kasvatustyön johtokunnasta. Toinen jäsen voi olla myös kasvatustyön johtokunnan ulkopuolelta tuleva kasvatuksen asiantuntija. 1) 2) 3) Kirkkoneuvosto nimesi haastattelutyöryhmän. Siihen kuuluvat viran puolesta lapsityönohjaaja Sari Sainia sekä piirikappalaiset Sauli Mäkelä ja Juha Niemistö. Kasvatustyönjohtokunnan jäsenistä valittiin haastattelutyöryhmään Terhi Ek ja Ari Lehto.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 20.11.2015 Sivu 132 RIPPIKOULUTYÖN SUUNNITELMA 2016 (esittelijä kirkkoherra Harri Romar puh. 040 516 6332) k. neuvosto 129 Pastori Hanna Laakso on laatinut rippikoulutyön suunnitelman vuodelle 2016 sekä ehdotuksen rippileirien ohjelma- ja turvallisuusvastaavista (otv). Suunnitelma ja otvehdotus ohessa. Kirkkoneuvosto hyväksyy rippikoulutyön suunnitelman vuodelle 2016 sekä nimeää leireille ohjelma- että turvallisuusvastaavat esityksen mukaan ITSENÄISYYSPÄIVÄN SEPPELTENLASKIJAT (esittelijä kirkkoherra Harri Romar puh. 040 5166 332) k.neuvosto 130 Kirkkoneuvosto valitsee itsenäisyyspäivän seppelten laskijat. Kirkonkylälle kaksi sekä Kelkkamäkeen yksi. Kirkkoneuvosto valitsi kirkonkylälle seppeltenlaskijoiksi Eeva Talkan ja Marja Kallion. Kelkkamäkeen valittiin Raimo Hintikka. MAAHANMUUTTAJASEMINAARI (esittelijä kirkkoherra Harri Romar puh. 040 516 6332) k. neuvosto 131
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 20.11.2015 Sivu 133 Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli järjestää Kuortaneella hiippakuntakartanossa pe 22.1.2016 klo 9-16 Maahanmuuttajaseminaarin johon kutsutaan seurakuntien työntekijöitä ja seurakuntalaisia. Seminaarissa etsitään suuntaviivoja ja käytännön toimintatapoja sille, kuinka seurakunnat voivat tukea maahanmuuttajien kotoutumista. Ko päivään osallistuu työntekijöistä kirkkoherra Harri Romar, diakoni Arto Muurikainen sekä diakoniatiimin pastori Susanna Värre-Kierros. Kirkkoneuvosto nimeää yhden muun edustajan Maahanmuuttajaseminaariin Kirkkoneuvosto nimesi Maahanmuuttajaseminaariin Aimo Pylväläisen. ANOMUS (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh. 050 407 9591) k.neuvosto 132 Emäntä Anja Vuorio anoo palkallisena virkavapaana Kelan myöntämän 16.11. 20.11.2015 olleen kuntoutusjakson. Palkallisen virkavapaan ajalta Kelan kuntoutuskorvaus maksetaan seurakunnalle. Kirkkoneuvosto myöntää Anja Vuoriolle anomuksen mukaisesti palkallisena virkavapaana kuntoutuksen ajan. KOKOUSPALKKIOT JA PUHEENJOHTAJIEN PALKKIOT VUODELLE 2016 (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh. 050 407 9591) k.neuvosto 133 Kirkkovaltuusto päättämät kokouspalkkiot ja puheenjohtajien palkkiot ovat vuonna 2015 olleet seuraavat:
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 20.11.2015 Sivu 134 Kokouspalkkio luottamushenkilöille 45,00 euroa/kokous. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosipalkkiona on maksettu 505,00 euroa ja taloudellisen jaoston puheenjohtajan vuosipalkkio on ollut 1.010,00 euroa. Kokouspalkkiota on maksettu kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston, johtokuntien ja kirkkoneuvoston alaisten toimikuntien jäsenille seurakunnan voimassa olevan palkkiosäännön mukaisesti. Valtuuston iltakouluista ei makseta kokouspalkkioita. Viranhaltijoille ja työntekijöille maksetaan kokouspalkkiot virkaehtosopimuksen enimmäismäärän mukaan. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että luottamushenkilöille maksetaan kokouspalkkiona 45 /kokous, ja että kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosipalkkio on 500 ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosipalkkio on 1000. TALOUSARVIO, TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMA VUOSILLE 2016-2018 (esittelijät kirkkoherra Harri Romar puh. 040 516 6332 ja talousjohtaja Päivi Anttonen puh. 050 407 9591) k.neuvosto 134 KJ 15 luvun 1 :n mukaan seurakunnan toiminnassa ja talouden hoidossa on noudatettava talousarviota ja hyvän talouden hoidon periaatteita. KJ 15 luvun 2 :n mukaan talousarviossa sekä siihen liittyvässä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kolmeksi vuodeksi. Talousarvio on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviovuosi (tilikausi) on kalenterivuosi. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset tehtävien hoitamiseen turvataan. Tulojen ja menojen on oltava tasapainossa kolmen vuoden suunnittelukauden aikana. Talousarvioon otetaan tehtävien hoitamisen ja toiminnallisten tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa on osoitettava, miten rahoitustarve katetaan. Määrärahat ja tuloarviot otetaan talousarvioon bruttomääräisinä. Talousarviossa on käyttötalous- ja tuloslaskelmaosa sekä investointi- ja rahoitusosa. KJ 15 luvun 3 :n mukaan kirkkovaltuuston on hyväksyttävä seurakunnan
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 20.11.2015 Sivu 135 talousarvio sekä toiminta-ja taloussuunnitelma viimeistään edellisen vuoden joulukuussa. Tulevan vuoden talousarvion valmisteluun annettiin ohjeeksi edellisvuoden taso. Palkkakustannuksiin on laskettu 1 % korotus, joka on tarkoitettu pääsääntöisesti harkinnanvaraiseen palkkaukseen. Vuoden 2016 kirkollisverotulojen määrän on arvioitu suunnilleen samaan tasoon kuin edelliselle vuodelle oli budjetoitu. Vuoden 2016 alusta poistuu yhteisövero, ja tilalle tulee valtionrahoitus joka jaetaan kunnan väkiluvun perusteella. Käyttötalousosan toimintatuotot (ulkoinen) ovat yhteensä 590.071 ja toimintakulut yhteensä 3.574.602 ja toimintakate 2.984.531. Vuosikate (ulkoinen) on 216.999. Talousarvion ylijäämä ennen poistoeroa (ulkoinen) 3.430. Investointimäärärahoihin on varattu kirkonkylän hautausmaan kompostikentän rakentamiseen sekä puutarhatraktorin uusimiseen määrärahat. Muiden kiinteistöihin kohdistuvien investointien osalta pidetään välivuosi jonka aikana tarkastellaan kriittisesti investointien aikataulut, ja tarpeet ottaen huomioon seurakunnan taloudellinen tilanne tulevina vuosina. Lainaa seurakunnalla on 2 milj. euroa. Lainasopimuksen mukaiset lainanlyhennykset alkavat vuoden 2016 lopussa. Talousarvion rahoitusosa on laadittu tämän mukaisesti, ja lainan lyhennyksen osuus rahoituslaskelmassa on 111.108. Todellisuudessa lainoja on tarkoitus lyhentää sitä mukaa kun seurakunnan rahavarojen sijoitukset tulevat erääntymään. Kokouskutsun mukana lähetetään Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2016 sekä taloussuunnitelma 2017-2018. Aikaisemmin Toimintasuunnitelma ja talousarvio ja suunnitelma ovat olleet erilliset niteet, mutta nyt ne on yhdistetty yhdeksi kirjaksi. Kirkkoneuvosto käsittelee talousarvion, talous- ja toimintasuunnitelman vuosille 2016 2018, ja päättää lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 20.11.2015 Sivu 136 ILMOITUSASIAT k.neuvosto 135 Kirkkohallituksen yleiskirjeet ovat luettavissa kirkon internetosoitteessa: http://sakasti.evl.fi Jyväskylän NMKY:n pitämä muskaritoiminta Laukaan srk-talolla. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.neuvosto 136 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.18