StarSoft WILMA Käyttöohje huoltajille 1. Kirjautuminen 1.1 Wilman käyttäjätunnus ja salasana 1.2 Ei käyttäjätunnusta? 1.3 Ongelmatilanteet 2. Pieni Wilma-sanasto 3. Toiminnot 3.1 Tuntimerkinnät ja poissaolot 3.2 Pikaviestit 3.3 Kokeet 3.4 Oppiaineet ja läksyt 3.5 Tiedotteet 3.6 Työjärjestys 3.7 Suoritukset 3.8 Oppimisen ja koulun käynnin tuki 3.9 Tulosteet 3.10 Kyselyt 3.11 Opettajat 3.12 Henkilökunta 3.13 Vuosisuunnittelu 3.14 Lomakkeet 3.15 Linkit 4. Tunnuksen hallinta 4.1 Ilmoitusasetukset 4.2 Nimen- ja sähköpostin muutokset 4.3 Salasanan vaihto 4.4 Salasana unohtunut? 4.5 Uuden lapsen liittäminen entiseen tunnukseen 4.6 Käyttöoikeudet 5. Henkilötietojen käsittely Wilmassa
1. Kirjautuminen Wilmaa käytetään internetselaimella. Avaa selain (uudistettu Wilma ei toimi kaikilta osin Internet Explorerissa) ja kirjoita Keiteleen Wilman osoite https://wilma.keitele.fi:1334 selaimen osoiteriville. Wilma-yhteys on suojattu ja voimakkaasti salattu. 1.1 Wilman käyttäjätunnus ja salasana Kirjautumista varten tarvitset käyttäjätunnuksen ja salasanan. Klikkaa sitten Kirjaudu sisään -painiketta. 1.2 Ei käyttäjätunnusta? Jos sinulla ei ole Wilman käyttäjätunnusta, saat koululta ns. avainkoodin. Avainkoodin avulla voit tehdä itsellesi tunnuksen. Kirjoita selainpalkkiin osoitteeksi: https://wilma.keitele.fi:1334/connect Anna ensin sähköpostiosoitteesi ja klikkaa Lähetä varmistusviesti -painiketta. Saat sähköpostiisi viestin, jossa on paluulinkki Wilmaan. Linkki tuo sinut suoraan sivulle, jossa tunnus luodaan. Syötä avainkoodi sille varattuun kohtaan, ja klikkaa Lisää avainkoodi. Jätä vasemmanpuoleinen ruudukko tyhjäksi. Jos olet saanut useampia avainkoodeja, syötä kaikki yksitellen, ja klikkaa lopuksi Jatka-painiketta. Anna Wilman kysymät tiedot. Kun tunnuksen teko on valmis, kirjaudu Wilmaan äsken luomallasi tunnuksella ja salasanalla. Jos et ole saanut koulusta tunnusta tai avainkoodia, ota yhteys pääkäyttäjään: elisa.konttinen@keitele.fi tai p. 040 489 4206 Tunnukset ja avainkoodit toimitetaan esioppilaiden huoltajille yleensä keväällä. 1.3 Ongelmatilanteet Kirjautuminen ei onnistu: Jos saat ilmoituksen Käyttäjätunnusta ei löydy tai salasana on väärä, klikkaa Mikä voisi olla vikana? -linkkiä. Apuruutuun on koottu tavallisimpia syitä kirjautumisongelmiin.
2. Pieni Wilma-sanasto Koska Wilmaa käytetään kaikilla kouluasteilla esiopetuksesta korkeakouluihin, on termistössä jouduttu tekemään muutamia kompromisseja. Opiskelija-sanaa käytetään Wilmassa myös esi- ja perusopetuksen oppilaista. Huoltaja-sanaa käytetään niin biologisista vanhemmista, isäpuolista, äitipuolista, sijaisvanhemmista, sukulaisista, sosiaalitoimen yhteyshenkilöistä, edunvalvojista ym. henkilöistä, jotka vastaavat lapsen huolenpidosta. Kurssi tarkoittaa oppiaineen sitä osuutta, joka oppilaan tulee suorittaa tietyn lukukauden tai jakson aikana. Jakso on lukuvuoden osa. Yleensä lukuvuodessa on 2-5 jaksoa. Jos jaksoja on kaksi, puhutaan yleensä lukukausista. Jakson ajan noudatetaan samaa lukujärjestystä, ja jakson päätteeksi jaetaan todistus sen jakson opinnoista. Opintoviikko-sanaa käytetään kuvaamaan myös aineen vuosiviikkotuntimäärää. 1 ov tarkoittaa, että ainetta opetetaan tällä lukukaudella keskimäärin 1 tunti viikossa. Käytännössä se voi tarkoittaa, että syksyllä opetetaan 2 tuntia viikossa ja keväällä ei lainkaan. 3. Toiminnot Kirjautumisen jälkeen avautuu sivu, jota kutsutaan etusivuksi. Tälle sivulle on koottu kaikki ajankohtainen: uusimmat viestit ja tiedotteet, kokeet, läksyt sekä selvittämättömät poissaolot. Jos tunnukseesi on yhdistetty useampia lapsia, avautuu yksinkertaisempi yhteenvetonäkymä, jonka oikeassa ylänurkassa on linkit lapsikohtaisiin etusivuihin (ks. kuva kohdassa 4).
3.1 Tuntimerkinnät ja poissaolot Opettajat kirjaavat poissaolot, myöhästymiset, unohdukset ym. Wilmaan. Myös positiivista palutetta annetaan! Jos oppilaalla on selvittämättömiä poissaoloja, on etusivun ylälaidassa ilmoitus niistä. Merkintöjen määrä tarkoittaa tuntimäärää. 2 merkintää tarkoittaa siis, että oppilas on ollut poissa kahdelta tunnilta. Klikkaa ilmoituksessa näkyvää sinistä linkkiä. Avautuu poissaolojen selvityssivu. Kun viet hiirikursorin poissaolomerkinnän päälle, näet minkä aineen ja kenen opettajan tunnista on kyse. Poissaolo selvitetään valitsemalla Seuraavasti-valikosta poissaolon syytä parhaiten kuvaava vaihtoehto. Lisätietoja-kohtaan voit kirjoittaa vapaamuotoisen selityksen. Tarkastele tuntimerkintöjä -välilehdellä voit tarkastella oppilaan aiempia merkintöjä esimerkiksi jaksoittain tai lukukausittain. Tällä sivulla näet myös ne opettajien tekemät merkinnät, jotka eivät vaadi selvittämistä, mutta liittyvät oppilaan tuntityöskentelyyn ja käytökseen. Värikoodit on selitetty tämän sivun alalaidassa. Ilmoita poissaolosta -välilehdellä voit ilmoittaa kuluvan tai seuraavan päivän poissaolosta. Kuluvan päivän poissaolosta voi ilmoittaa klo 12.00 asti, sen jälkeen voi ilmoittaa seuraavan päivän poissaolosta. Etukäteen tiedossa oleviin yli kolme päivää kestäviin poissaoloihin, kuten lomamatkoihin, anotaan lupa rehtorilta. Jos olet ilmoittanut sähköpostiosoitteesi koululle, saat tiedon poissaoloista reaaliajassa myös sähköpostiisi. Ilmoitusasetukset-kohdassa voit ottaa nämä sähköposti-ilmoitukset pois käytöstä, vaihtaa niiden lähetysaikaa tai vaihtaa sähköpostiosoitteesi. Ilmoitusasetuksetlinkki on ikkunan oikeassa ylänurkassa (jakoavaimen kuva).
3.2 Pikaviestit Pikaviestit ovat Wilman sisällä kulkevia viestejä. Voit lähettää Wilman kautta viestejä koulun opettajille, henkilökunnalle tai lapsesi toiselle huoltajalle. Sinulle saapuneesta uudesta viestistä näkyy ilmoitus Wilman etusivulla. Voit lukea viestit klikkaamalla sinistä Sinulle on X uutta viestiä -linkkiä. Jos olet ilmoittanut sähköpostiosoitteesi koululle, saat tiedon saapuneista, lukemattomista viesteistä myös sähköpostiisi. Viesti avautuu sen otsikkoa klikkaamalla. Viestit poistetaan rastimalla halutut viesti ja klikkamalla sitten Poista valitut -painiketta. Voit myös arkistoida viestit, jolloin ne piilotetaan viestilistauksesta, mutta niitä ei poisteta kokonaan. Pitkistä viesteistä kannattaa tallentaa luonnoksia esim. 15 minuutin välein. Pikaviestin on jaettu välilehdille Saapuneet, Arkisto, Lähetetyt ja Luonnokset. Nämä vastaavat kutakuinkin sähköpostin hakemistoja sillä erotuksella, että Wilmassa viestin alkuperäinen lähettäjä määrittää sen, mihin hakemistoon viesti lukemisen jälkeen päätyy. Jos lähetät viestin opettajalle, ja hän vastaa siihen, tulee opettajan vastaus ensin Saapuneetvälilehdelle. Kun olet lukenut viestin, se siirtyy Lähetetyt-välilehdelle, koska sinä olet viestiketjun aloittaja.
Vastaaminen yksityisesti tai julkisesti Saamasi viesti voi olla yksityinen eli vain sinulle lähetetty, tai se on voitu lähettää suuremmalle joukolle. Vastaanottajajoukko näkyy viestin yläosassa. Jos saamasi viestin alla on ruutu Pikavastaus, lähtee vastausviestisi oletuksena kaikille osallisille. Jos esim. rehtori lähettää viestin kaikille opettajille, ja opettaja NN vastaa rehtorille jotain, näkevät kaikki muutkin opettajat opettaja NN:n viestin. Pikavastausruutuun kirjoittaminen vastaa siis sähköpostien "vastaa kaikille" -toimintoa. Jos haluat vastata vain viestin lähettäjälle, valitse ikkunan oikeasta ylälaidasta Viestitoiminnot / Vastaa erillisenä viestinä lähettäjälle -linkkiä tai Pikavastaus-ruudun vierestä Haluatko vastata vain lähettäjälle -linkkiä. Jos Pikavastausruutua ei näy tai olet ainoa vastaanottaja, lähtee vastauksesi aina vain lähettäjälle. Vastaamaan pääsee kohdasta Viestitoiminnot / Vastaa viestin lähettäjälle
3.3 Kokeet Tämä osio on Keiteleellä käytössä. Opettajat voivat halutessaan merkitä kokeet Wilmaan. Tulevat kokeet -osiossa näytetään seuraavan kymmenen päivän aikana pidettävät kokeet. Linkki lukuvuoden kaikkiin kokeisiin on ikkunan vasemmassa laidassa, harmaalla pohjalla. Uusista koearvosanoista tulee tieto Wilman etusivulle sekä Kokeet-sivulle. 3.4 Oppiaineet ja läksyt Opettaja ei automaattisesti merkitse läksyjä Wilmaan; vain pyynnöstä tai erityistapauksissa. Vastuu siirtyy iän karttuessa oppilaalle. Kurssit jaksossa -osissa kerrotaan, mitä aineita tai kursseja oppilas opiskelee juuri tällä hetkellä. Jos osio on tyhjä, ei koulu ole vielä julkaissut näitä tietoja Wilmassa. Aineen nimen perässä kerrotaan viimeisimmät läksyt. Näet koko tekstin, kun viet hiirikursorin läksytekstin päälle.
Jos kurssin nimi on linkki, pääset sen kautta tämän aineen omalle sivulle, jolla kerrotaan mm. tulevat kokeet, annetut läksyt ja tuntien aiheet. 3.5 Tiedotteet Uusimmat tiedotteet näkyvät heti etusivulla. Tiedote aukeaa sen otsikkotekstiä klikkaamalla. Tiedotteita julkaisee koulun henkilökunta, ja sama tiedote on yleensä näkyvissä joko kaikille huoltajille, tai kaikille tietyn luokka-asteen huoltajille. Tällä toiminnolla koulu viestii yhteisistä asioista, esim. tapahtumista ja toimintatavoista. Aiempiin tiedotteisiin pääsee klikkaamalla otsikkoa. Uudesta tiedotteesta saatetaan lähettää myös pikaviesti; tällä varmistetaan että huoltajat huomaavat lukea tiedotteen. 3.6 Työjärjestys Tässä osiossa voi tarkastella oppilaan työjärjestystä jaksoittain tai lukukausittain. Työjärjestyksen yläpuolella on linkit toiselle jaksolle siirtymistä varten. Jos haluat tarkastella tiettyä viikkoa, klikkaa oikeassa ylänurkassa näkyvää kalenteripainiketta ja valitse jokin ko. viikolle osuva päivä. Voit myös syöttää päivämäärän suoraan kalenteripainikkeen vieressä olevaan kenttään.
Oppituntien kohdalla kerrotaan aineen nimi ja/tai lyhenne, tunnin opettaja sekä se luokkatila, jossa tunti pidetään. Jos klikkaat tiettyä tuntia, näyttää Wilma saman oppiaineen muut tunnit keltaisella taustavärillä. Työjärjestyksen voi tulostaa klikkaamalla sen yläpuolella näkyvää Tulosta-painiketta. Valittavana on 2 kokovaihtoehtoa ja kummastakin värillinen sekä mustavalkoinen tuloste. Paperille tulostuu se viikko, joka on esillä työjärjestysnäkymässä. Jos haluat tulostaa tietyn jakson työjärjestyksen, siirry jakson ensimmäiselle kokonaiselle viikolle. 3.7 Suoritukset Tässä osiossa kerrotaan oppilaan saamat arvosanat. Sivu on aluksi tyhjä, mutta sitä mukaa kun oppilas saa arvosanoja, ilmestyy sivulle oppiaineen nimi ja sen arvosanat eri lukukausilta.
Klikkaa aineluettelon alta Näytä kaikista kursseista -linkkiä. Saat näin kerralla esiin kaikkien aineiden kaikki arvosanat. Toinen tapa on klikata oppiaineen nimen edessä olevaa +-merkkiä. Se avaa juuri kyseisen oppiaineen arvosanat. Esillä voi olla numeroarvosanoja tai sanallista arviointia. Aineen yllä tai alla lukeva teksti on opettajan kirjoittamia havaintoja oppilaan taidoista ja työskentelystä. 3.8 Oppimisen ja koulun käynnin tuki Tuki-sivulla esitetään oppilaan tukitoimet sekä pedagogiset asiakirjat. Asiakirja aukeaa sen nimeä klikkaamalla, ja sen voi tulostaa ikkunan oikeassa laidassa näkyvän tulostuslinkin kautta. Toimenpiteiden listassa on sekä varsinaisia tukitoimia että myös kurinpitoon liittyviä toimenpiteitä. 3.9 Tulosteet Keiteleen Wilmassa ei ole toistaiseksi huoltajan tulosteita. Toiminnon käyttöönotosta tiedotetaan aikanaan Wilmassa. Tässä osiossa on esillä koulun käyttämät lomakkeet ym. asiakirjat. Ne voi joko tulostaa paperille tai tallentaa tiedostona esim. muistitikulle. Suurin osa oppilasta koskevista tiedoista on yleensä esitäytetty tulosteeseen. Tulosteet ovat pdf-muodossa, joten niiden avaamiseksi tarvitset jonkin pdf-lukijan. Todennäköisesti sellainen on selaimessasi jo valmiina, mutta ellei ole, voit ladata lukijan ilmaiseksi internetistä, esim. osoitteesta http://get.adobe.com/fi/reader/ (Adobe Acrobat Reader).
3.10 Kyselyt Tässä osiossa on koulun opettajien ja muun henkilökunnan laatimia huoltajille suunnattuja kyselyitä. Kyselyihin vastataan anonyyminä. Tähdellä merkittyjen kyselyiden osalta kyselyn laatija saa vastaajaluettelon, mutta sen avulla ei voi yhdistää yksittäisiä vastauksia tiettyyn henkilöön. Luettelosta näkee vain, ketkä ovat jo vastanneet. 3.11 Opettajat Tässä osiossa näet koulun opettajaluettelon sekä tiedon siitä, kuka on minkäkin luokan oma opettaja eli luokanvalvoja eli ryhmänohjaaja (RO-merkintä). Klikkaamalla viestikuvaketta pääset kirjoittamaan opettajalle viestin. 3.12 Henkilökunta Tässä osiossa on luettelo koulun muusta henkilökunnasta. Henkilökunnasta näytetään samat tiedot kuin opettajista (3.12) ja myös heille voi lähettää viestejä. Sivun kautta voi ottaa yhteyden sivistystoimiston toimistonhoitajaan tai kanslistiin (Wilma-ohjelman pääkäyttäjä), terveydenhoitajaan, koulukuraattoriin, sosiaalityöntekijään ja perheneuvolaan.
3.13 Vuosisuunnittelu Tässä osiossa koulu julkaisee lukuvuosisuunnitelmansa. Suunnitelmista käy ilmi mm. lukuvuoden työ- ja loma-ajat, tuntikehys sekä suunniteltu toiminta. Näytä suunnitelma - linkkiä klikkaamalla pääset lukemaan suunnitelmaa. Vapaamuotoinen tuloste -linkistä pääset sivulle, jossa voit rastimalla valita ne kohdat, jotka haluat tulostaa paperille tai tallentaa tiedostoksi. 3.14 Lomakkeet Keiteleen Wilmassa ei ole huoltajan käytössä toistaiseksi lomakkeita. Toiminnon käyttöönotosta tiedotetaan aikanaan Wilmassa. Tässä osiossa on koulun laatimia sähköisiä lomakkeita, joiden avulla voit päivittää esim. osoitteesi ja puhelinnumerosi. Kaikki tiedot tallentuvat suoraan koulun hallinto-ohjelmaan. Yhteystietomuutokset päivittyvät Wilmaan samantien, ts. kukaan ei tarkista tai käsittele muutoksia. Osa lomakkeista taas voi olla sellaisia, joilla tallennetut tiedot vaativat käsittelyn koululla. Tällaisia ovat erilaiset hakemukset ja ilmoittautumiset. Näiden käytöstä saat tarkemmat ohjeet suoraan koululta, lähempänä hakuajankohtaa. 3.15 Linkit Etusivun oikeassa laidassa on koulun kokoamia linkkejä Wilman ulkopuolisille sivuille. Linkit aukeavat omaan ikkunaansa tai välilehteensä, ja Wilma jää auki omaansa. Jos käytät Wilmaa joltain julkiselta koneelta, esim. kirjastosta, muista sulkea myös se ikkuna tai välilehti, jossa Wilma on auki.
4. Tunnuksen hallinta Wilman etusivun oikeaan ylänurkkaan on koottu tärkeimmät tunnuksen hallintaan liittyvät työkalut (jakoavaimen kuva). 4.1 Ilmoitusasetukset Tässä osiossa voit valita, miten vastaanotat tiedon uusista viesteistä, koenumeroista, tiedotteista ja poissaoloista ym. opettajien kirjaamista merkinnöistä. Uusista tapahtumista on ilmoitus Wilman etusivulla, mutta Ilmoitusasetukset-sivulla voit tilata näistä tiedon myös sähköpostiin tai matkapuhelimeen. Huom! Pikaviesteihin ei voi vastata muualla kuin Wilmassa. Tarkista, että sähköpostiosoitteesi ja matkapuhelinnumerosi ovat oikein, ja korjaa ne tarvittaessa. Valitse sitten, miten haluat vastaanottaa ilmoitukset. Välitön ilmoitus tulee nimensä mukaisesti reaaliajassa, eli heti kun opettaja on kirjannut poissaolomerkinnän Wilmaan tai kun uusi viesti on saapunut. Koottu ilmoitus taas lähetetään vain kerran päivässä tai viikossa, ja se sisältää valintasi mukaan kaikki kuluneen päivän, edellisen päivän tai kuluneen viikon tapahtumat.
4.2 Nimen- ja sähköpostin muutokset Käyttäjä voi itse muuttaa nimensä ja sähköpostiosoitteensa Wilmassa Ilmoitusasetukset-sivulla (ed. kuvassa linkki ei näy..). Käyttäjän sähköpostiosoitteen muuttaminen muuttaa myös Wilma-tunnuksen. Pelkkä käyttäjän nimen muuttaminen ei muuta käyttäjätunnusta. Wilma pyytää ensin antamaan uuden sähköpostiosoitteen, ja lähettää siihen vahvistusviestin. Huoltaja siirtyy sähköpostiohjelmaansa (uuden osoitteen mukainen sähköposti) ja avaa Wilman lähettämän viestin. Huoltaja klikkaa vahvistusviestin linkkiä, ja palaa Wilmaan. Wilma pyytää nyt vanhaa sähköpostia sekä vanhaa Wilma-salasanaa. Ruudulla lukee valmiina uusi sähköpostiosoite. Kun tiedot on annettu, saa huoltaja joko kuittauksen muutoksen onnistumisesta tai ilmoituksen ongelmasta ja kehotuksen ottaa yhteyttä oppilaitokseen. 4.3 Salasanan vaihto Jos muistat nykyisen salasanasi, voit vaihtaa sen klikkaamalla Käyttäjätilin asetukset-sivulla (jakoavaimesta). Syötä ruudulle ensin nykyinen salasanasi ja sitten kahteen kertaan uusi salasana. Sivulla on ohje salasanan muodosta.
4.4 Salasana unohtunut? Jos et muista salasanaasi etkä pääse siksi kirjautumaan Wilmaan, klikkaa Wilman kirjautumissivun linkkiä Unohditko salasanasi?. Sen kautta pääset vaihtamaan unohtuneet salasanan tilalle toisen. Saat sähköpostiisi viestin, jossa on linkki salasananvaihtosivulle. 4.5 Uuden lapsen liittäminen entiseen tunnukseen Yhdistä kouluun tuleva lapsesi entiseen Wilma-tunnukseesi, jolloin näet kertakirjautumisella kaikkien lastesi asiat. Kirjaudu Wilmaan ja klikkaa Käyttöoikeudet linkkiä (jakoavaimen kuvasta) ja sitten Lisää rooli linkkiä.
Anna koululta saamasi avainkoodi oikealle Avainkoodi-ruudukkoon (vasemmanpuolinen Wilma-tunnus jätetään tyhjäksi!) ja klikkaa Lisää-painiketta. Ikkunan alalaidassa näkyy luettelo yhdistettävistä tunnuksista. Klikkaa lopuksi Jatka-painiketta, tarkista yhteenveto, ja klikkaa Yhdistä-painiketta. Tunnukset on nyt yhdistetty, ja seuraavan kirjautumisen jälkeen näet etusivun oikeassa ylänurkassa (nimesi) linkit kunkin lapsen tietoihin. 4.6 Käyttöoikeudet Etusivun oikeassa ylänurkassa linkki Käyttöoikeudet (jakoavaimen kuvasta). Linkki vie sivulle, jolla on yhteenveto kaikista tähän tunnukseen kuuluvista rooleista (kuva edellä). Jos Roolin tyyppi -sarakkeessa lukee Rajoitettu tiedonsaantioikeus, näet tämän lapsen osalta ainoastaan arvosanat, tuntimerkinnät ja poissaolot, kokeet, tiedotteet ja tulosteet. Tämäntyyppinen tunnus tehdään niille henkilöille, jotka eivät ole lapsen virallisia huoltajia. Jos kuitenkin olet virallinen huoltaja, ota yhteys kouluun ja pyydä tunnuksen muuttamista. Sivulla kerrotaan myös, onko samaan rooliin myös muita rinnakkaisia tunnuksia. Rinnakkainen tunnus tarkoittaa käytännössä tilannetta, jossa lapsen kummallakin huoltajalla on oma henkilökohtainen tunnus. Lapseen liittyvät asiat näkyvät kummallakin huoltajalla samalla tavalla, mutta huoltajan ja koulun väliset viestit ovat henkilökohtaisia. Sitä mukaa kun lapset tulevat täysi-ikäisiksi, vanhenee myös huoltajan oikeus nähdä heidän tietojaan Wilmassa. Jos täysi-ikäistynyt niin haluaa, voi huoltajatunnukset säilyttää voimassa. Muutoksen tekee koulu opiskelijan pyynnöstä. Erityisoppilaiden osalta huoltajatunnukset pidetään yleensä voimassa myös täysi-ikäistymisen jälkeenkin.
5. Henkilötietojen käsittely Wilmassa Wilmassa näkyvät henkilötiedot ovat peräisin koulun hallinto-ohjelmasta, Primuksesta. Wilmaa koskee Primuksen rekisteriseloste. Rekisterinpitäjä on Keiteleen kunta. Linkki rekisteriselosteeseen ja Wilman tietosuojaselosteeseen löytyy Wilman etusivulta, Linkitkohdasta. Jokainen kunta tai oppilaitos määrittelee itse, mitä tietoja Wilma-käyttäjät saavat muista henkilöistä nähdä. Oppilaat ja huoltajat eivät koskaan näe kuin omia tietojaan. Opettajat ja henkilökunta näkevät oppilastietoja siinä määrin, kuin he työssään tarvitsevat. Kunta tai oppilaitos määrittelee hallinto-ohjelmassaan, mitä tietoja kunkin henkilön tulee päästä näkemään. Mitä opiskelijat näkevät? Keiteleellä yläkoulun oppilailla on tunnukset Wilmaan. Omat tietonsa Opiskelijat eivät koskaan näe toistensa tietoja Oman kouluasteensa luokkien nimilistat Opettajien ja koulun muun henkilökunnan nimilistat Mitä huoltajat näkevät? Omat tietonsa ja omien lastensa tiedot Opettajien ja koulun muun henkilökunnan nimilistat Mitä opettajat näkevät? Omat tietonsa ja omien lastensa tiedot Muiden opettajien ja koulun muun henkilökunnan nimilistat Oppilaiden tietoja annettujen käyttäjäoikeuksien mukaisesti. Käyttäjäoikeudet on asetettu siten, että opettajat näkevät vain omien oppilaidensa tietoja. Opintoohjaajilla, erityisopettajilla ym. on laajemmat oikeudet. Huoltajien yhteystiedot Mitä muu henkilökunta näkee? Henkilökuntaan kuuluu monenlaisia Wilma-käyttäjiä. Asiat, joita he näkevät Wilmassa, vaihtelevat suuresti henkilön työnkuvan mukaan. Henkilökuntaan kuuluvat Keiteleen Wilmassa sivistystoimiston toimistonhoitaja ja kanslisti, terveydenhoitaja, koulukuraattori, sosiaalityöntekijä sekä perheneuvolan työntekijät. Henkilökunta näkee Wilmassa Omat tietonsa ja omien lastensa tiedot Opettajien ja muun henkilökunnan nimilistat Oppilaiden tietoja koulun antamien käyttäjäoikeuksien mukaisesti. Käyttäjäoikeudet on asetettu siten, että kukin näkee oppilaista kaikki työssään tarvitsemat tiedot. Huoltajien yhteystiedot