1 Aika 13.6.2011 klo 16.30 17.55. Paikka Keskusseurakuntatalo, Koulutussali, Suokatu 22 Kuopio Kokoonpano ja läsnäolo Hannu Koskelainen puheenjohtaja läsnä Väinö Matti Miettinen varapuheenjohtaja läsnä Heikki Eitakari jäsen läsnä, poistui 161 :n käsittelyn jälkeen Markku Huttunen jäsen läsnä Heikki Juutinen jäsen läsnä Riitta Kauppinen jäsen poissa Tuula Merjola-Partanen jäsen läsnä Mauri Pesonen jäsen läsnä Marja-Sisko Pihl jäsen läsnä Taina Tammekann jäsen poissa Maija Taskinen jäsen läsnä Annikki Tiilikainen jäsen läsnä Taisto Toppinen jäsen poissa Upi Heinonen Toppisen varajäsen läsnä Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo kirkkovaltuuston Ilkka Raninen puheenjohtaja läsnä kirkkovaltuuston Juhani Laurinkari varapuheenjohtaja poissa Esko Konttinen kirkkoherra läsnä Reijo Leino kirkkoherra läsnä Jaana Marjanen lääninrovasti läsnä Lauri Paatero vs. kirkkoherra läsnä Ilpo Rannankari tuomiorovasti läsnä Lahja Pyykönen viestintäpäällikkö poissa Lea Lappalainen vs. viestintäpäällikkö läsnä Raili Pursiainen henkilöstöpäällikkö läsnä Kokoukseen velvoitetut Timo Korhonen hallintojohtaja läsnä Mika Pulkkinen vt. rekisterinjohtaja läsnä Arja Keränen hallintosihteeri läsnä Kokouksen avaus Puheenjohtaja toivotti osanottajat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. Kokouksen aluksi puheenjohtaja piti alkuhartauden, jonka aikana veisattiin virsi 125.
2 149 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yksitoista (11) jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava vähintään kolme päivää ennen kokousta. Esityslista on postitettu hallintovirastosta 8.6.2011. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 150 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAIN VALINTA, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄOLO Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heikki Juutinen ja Tuula Merjola- Partanen. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen ja pidetään nähtävänä 15. 29.6.2011 hallintovirastossa viraston aukioloaikana. 151 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätettiin ottaa käsiteltäväksi seuraavat kaksi asiaa: hautausmaiden kesäkukkien hoito sekä Kallaveden laajaa yliopistotutkintoa vaativan kanttorin viran täyttäminen osittain. Kohdassa muut asiat päätettiin keskustella rakenneselvityksen jatkotyöskentelystä. Muilta osin esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 152 TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2012 Kirkkolain 15 luvun 2 :n 3. momentin mukaan yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa vuosittain tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Yhteinen kirkkovaltuusto nosti kirkollisveroäyrin hintaa Kuopiossa vuoden 2011 alusta lukien 1,4 %:sta 1,5 %:iin. Syynä veroprosentin nostoon olivat vuoden 2011 alusta toteutetut seurakuntaliitokset. Ilman tuloveroprosentin nostoa talousarvio 2011 olisi ollut selkeästi alijäämäinen. Seurakuntayhtymän taloudellinen tilanne on vuodesta 2005 lähtien parantunut oleellisesti johtuen poikkeuksellisen pitkästä talouden kasvujaksosta ja määrätietoisesta talouden tasapainottamisesta hyväksytyn strategian mukaisesti. Talouden tasapainottamista on toteutettu vähentämällä henkilöstön määrää luonnollisen poistuman kautta ja luopumalla vähäisellä käytöllä olevista kiinteistöistä. Säästöjä on pyritty saamaan aikaan myös järkevöittämällä toimintoja ja siirtymällä esim. langattoman puhelinjärjestelmän käyttöön. Positiivisesta kehityksestä johtuen seurakuntayh-
3 tymän tase on vahvistunut ja maksuvalmius muutaman viime vuoden aikana oleellisesti parantunut. Viime vuosien suotuisasta taloudellisesta kehityksestä huolimatta seurakuntien taloudessa on edelleen rakenteellista epätasapainoa. Vaikka toimintakulut on viime vuosina kyetty kattamaan verotuloilla, ei vuosikatteella kyetty täysin kattamaan poistoja. Talouden tasapainottamista on välttämätöntä jatkaa myös tulevaisuudessa hyväksytyn strategian mukaisesti. Tiedossa olevien suurten peruskorjausinvestointien toteuttaminen on selkeä riski seurakuntayhtymän talouden pitkän ajan vakaudelle Tuloveroprosentti on tarkoituksenmukaista säilyttää 1,5 %:ssa myös vuonna 2012 Hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, - että vuoden 2012 tuloveroprosentiksi vahvistetaan 1,5 %. 153 RIPPIKOULUMAKSUJEN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2012 Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa vuosittain rippikoululaisilta perittävät maksut. Rippikoulumaksuja on tarkistettu viimeksi vuodelle 2009, jonka jälkeen ne ovat olleet ennallaan. Rippikoulumaksujen taustalla on ollut ajatus, että rippikoululaisilta peritään elintarvikehankinnoista aiheutuvat kustannukset mutta muita seurakunnalle aiheutuvia kustannuksia ei veloiteta. Rippikoulumaksuja on viimeksi tarkistettu vuonna 2009. Elintarvikkeiden hinnannousu aiheuttaa tiettyä painetta korottaa rippikoulumaksuja. Rippikoulumaksuja esitetään korotettavaksi vuodelle 2012 seuraavasti: Suluissa nykyiset hinnat. Kirkon jäsenet 100 (90 ) Samana vuonna rippikululeirille osallistuva sisarus 70 (65 ) Kirkkoon kuulumattomat 200 (180 ) Päivärippikoulut 35 (30 ) - että rippikoulumaksut vuodelle 2012 vahvistetaan esitetyn mukaisesti.
4 154 VUODEN 2012 TALOUSARVION JA VUOSIEN 2013-2014 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN LAADINTA Kuopion seurakuntayhtymän tilinpäätökset ovat vuodesta 2006 lähtien olleet selkeästi ylijäämäisiä. Vuonna 2006 käynnistyneen strategiaprosessin seurauksena on toimintakuluja pyritty karsimaan systemaattisesti vähentämällä henkilöstömenoja ns. luonnollisen poistuman kautta. Vuosien 2006 ja 2007 hyvän taloudellisen kehityksen ja määrätietoisen henkilöstövähennyksen ansiosta seurakuntayhtymän talous oli vuoden 2007 lopussa muodollisesti tasapainossa. Vuonna 2008 verotulojen positiivinen kehitys jatkui ja verotulot kasvoivat peräti 6 %.lla edellisestä vuodesta. Samaan aikaan toimintakulut kasvoivat kuitenkin lähes 9 %:lla. Vuoden 2008 varsin suuri ylijäämä selittyykin pitkälti poikkeuksellisen suurista satunnaisista tuotoista. Vuonna 2009 talous säilyi edelleen ylijäämäisenä huolimatta siitä, että kokonaisverotulot kääntyivät lievää 0,4 %:n laskuun. Myös vuoden 2010 tilinpäätös oli selkeästi ylijäämäinen ja vuosikate riitti poistojen kattamiseen. Huolimatta viiden edellisen vuoden positiivisesta kehityksestä seurakuntayhtymän taloudessa on edelleen olemassa rakenteellista epätasapainoa. Tästä syystä strategiaprosessissa sovittuja tasapainottamistoimenpiteitä on syytä määrätietoisesti edelleen jatkaa ja jopa tehostaa. Vuoden 2011 alusta toteutunut Karttulan seurakunnan liittyminen kuntaliitoksen seurauksena Kallaveden seurakuntaan ja Juankosken, Kaavin, Riistaveden, Tuusniemen ja Vehmersalmen seurakuntien yhdistyminen uudeksi Järvi-Kuopion seurakunnaksi, joka liittyi Kuopion seurakuntayhtymään, merkitsivät suurta haastetta seurakuntayhtymän taloudelle. Seurakuntaliitoksista ja tiedossa olevista mittavista peruskorjaushankkeista johtuen yhteinen kirkkovaltuusto päätti korottaa tuloveroprosenttia vuoden 2011 alusta 1,40:stä 1,50:een. Esityslistan liitteenä 1 on ehdotus vuoden 2012 talousarvion käyttötalousosan kehyksiksi. Kehykset on laadittu siten, että kirkollisverotulojen on arvioitu kasvavan vuonna 2011 0,7 %:lla ja pienenevän vuonna 2012 1 %:lla. Yhteisöveron tuoton on arvioitu kasvavan vuonna 2011 12 %:lla ja säilyvän vuonna 2012 vuoden 2011 tasolla. Henkilöstömenojen on arvioitu kasvavan 3 %:lla vuonna 2012 vuoden 2011 tasosta. Myös testamenttirahastojen tulot diakonian virkojen kustannuksiin näkyvät talousarviossa tuloina eikä kuten aiemmin menonoikaisuna. Talousarvion kehysten laadinnassa on pyritty ottamaan huomioon vuoden 2012 aikana tapahtuva luonnollinen poistuma, siltä osin kuin se on ollut tiedossa. Toimintayksiköiden hallussa olevia kolehdein ja keräyksin kartutettuja rahastojen tulouttamista tullaan jatkamaan vuoden 2012 talousarviossa. Täsmällinen tuloutettava summa selviää syyskuussa. Näillä tuloilla ei lisätä toimintayksiköiden käytettävissä olevia määrärahoja vaan korvataan verotulorahoitusta. Ehdotus toimintayksiköille annettavaksi talousarvion laadintaohjeeksi on esityslistan liitteenä 2. Hallintojohtaja esittelee talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman laadinnan perusteita tarkemmin kokouksessa.
5 1. että kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2012 talousarvion ja vuosien 2013 2014 toiminta- ja taloussuunnitelman kehykset liitteen 1 mukaisena ja 2. että toimintayksiköille annetaan liitteen 2 mukainen laadintaohje. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 155 LISÄMÄÄRÄRAHAN MYÖNTÄMINEN RAKENNESELVITYKSEN LAADINTAAN Kirkkovaltuutettu Matti Kontio ym. tekivät 15.12.2009 valtuustoaloitteen, jossa esitettiin, että Kuopion kaupunkialueen ja sitä ympäröivien seurakuntien seurakuntarakenteesta tehdään selvitys, jossa on mahdollisuus arvioida erilaisten seurakuntamallien toimivuutta ja niiden vaikutusta eri alueiden seurakunnalliseen toimintaan. Selvitystyön tavoitteena on löytää yhteisesti hyväksytty tavoitemalli, jota kohti voidaan edetä ja jonka perusteella tulevat henkilöstö- ja tilaratkaisut voidaan suunnata. Valtuustoaloite on esityslistan liitteenä 3. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 14.12.2010 käynnistää valtuustoaloitteen pohjalta rakenneselvityksen vuoden 2011 alussa. Samassa yhteydessä kirkkoneuvosto päätti valita rakenneselvityksen selvitysmiehiksi dekaani Paavo Haapakosken ja talousjohtaja Silvo Similän. Lisäksi kirkkoneuvosto nimesi 31.1.2011 rakenneselvityksen ohjausryhmän. Ohjausryhmän puheenjohtajaksi nimettiin yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, lehtori Väinö Matti Miettinen ja muiksi jäseniksi yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja, rehtori Ilkka Raninen, yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, professori Juhani Laurinkari, henkilöstöjohtokunnan puheenjohtaja, henkilöstön kehittämispäällikkö Marketta Rantama, kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan puheenjohtaja, rekisteripäällikkö Taisto Toppinen, lehtori Heikki Juutinen, musiikkiluokanopettaja Taina Tammekan, kirkon koulutuskeskuksen kouluttaja, pastori Lasse Östring ja kirkon koulutuskeskuksen kouluttaja, KTM, pastori Timo Tulisalo. Selvitystyö on käynnistynyt suunnitellusti ja tarkoituksena on, että selvitystyö olisi valmis alkusyksyllä 2011. Tavoitteena on syyskuun 2011 loppu. Päätös rakenneselvityksen käynnistymisestä tehtiin vuoden 2010 joulukuussa. Tässä vaiheessa talousarvioon ei ollut enää mahdollista varata erillistä määrärahaa rakenneselvityksen tekemiseen. Rakenneselvityksen kustannukset tulevat selvitysmiehiltä saadun arvion mukaan olemaan n. 40 000 euroa. Rakenneselvityksen laatimiseen tulisi saada lisämääräraha vuoden 2011 talousarvioon. Lisämäärärahan myöntämisestä päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi,
6 - että vuoden 2011 talousarvion käyttötalousosaan kohtaan 1950 Muu yleishallinto myönnetään 40 000 euron lisämääräraha rakenneselvityksen laatimiseen. 156 VALTAKUNNALLISTEN LÄHETYSJUHLIEN JÄRJESTÄMINEN KUOPIOSSA VUONNA 2018 Suomen Lähetysseura on toimittanut seurakuntayhtymälle esityslistan liitteenä 4 olevan kirjelmän, jossa se esittää, että valtakunnalliset lähetysjuhlat vuonna 2018 järjestettäisiin Kuopiossa. Suomen Lähetysseuran suomenkieliset vuosijuhlat eli Valtakunnalliset lähetysjuhlat pidetään perinteisesti vuosittain kesäkuun toisena viikonloppuna. Lähetysjuhlat kiertävät hiippakunnittain eri paikkakunnilla. Lähetysjuhlia on vietetty Lähetysseuran perustamisesta eli vuodesta 1959 lähtien. Kuopion hiippakunnassa lähetysjuhlat olivat viimeksi vuonna 2010, jolloin niiden pitopaikkana oli Varkaus. Kuopiossa lähetysjuhlat ovat olleet viimeksi vuonna 1998. Lähetysjuhlien järjestäjinä ovat perinteisesti toimineet seurakuntayhtymä/seurakunta tai rovastikunta yhdessä Suomen Lähetysseuran kanssa. Useilla paikkakunnilla kaupunki on toiminut kolmantena järjestäjänä. paikallinen seurakunta vastaa juhlien ulkoisista järjestelyistä ja Lähetysseura ohjelmasta, joka suunnitellaan yhdessä paikallisten järjestäjien kanssa. Juhlien käytännön järjestelyt on ollut tapana hoitaa pääosin vapaaehtoistyönä. Juhlien päätoimikunta ja alatoimikunnat vastaavat paikallisen pääsihteerin johdolla järjestelyistä Lähetysseuran tukemana. Lähetysjuhlien nettomenot paikallisesti ovat kokonaisuudessaan olleet 100 000 300 000 euroa riippuen tilaratkaisuista ja muista panostuksista juhlien valmisteluissa. Järjestävä seurakuntayhtymä/seurakunta on varannut juhlien peruspääomaksi tarvittavan summan edelliselle vuodelle ja järjestämisvuodelle käyttövaroiksi. Juhlien menot katetaan järjestävän seurakunnan avustuksen lisäksi juhlien tuotoilla ja mahdollinen ylijäämä tilitetään Lähetysseuralle lähetyskannatuksena. Lähetysjuhlille arvioidaan osallistuvan 10 000 25 000 henkeä. Lähetysjuhlat tarjoavat seurakunnille mahdollisuuden omaan lähetys- ja kansainvälisyyskasvatukseen ja lähetystyön kehittämiseen. Lähetysjuhlien valmistelu voidaankin nähdä oman seurakunnan lähetystyön kehittämishankkeena. Lähetysjuhlista ja niiden valmistelusta on olemassa yksityiskohtainen ohjeellinen käsikirja. Juhlien päätoimikunta voitaisiin nimetä vuoden 2017 alussa, jolloin se voisi osallistua tarkkailijana vuoden 2017 lähetysjuhlille Lahteen. Paikallinen pääsihteeri olisi hyvä irrottaa muista tehtävistä osaaikaisesti loppuvuodesta 2017 ja kokoaikaisesti tammikuusta heinäkuuhun vuonna 2018. Suomen lähetysseura on toivonut periaatepäätöstä juhlien järjestämisestä Kuopiossa vielä kuluvan kevään aikana.
7 Hallintojohtaja käsityksen mukaan lähetysjuhlien järjestämiselle Kuopiossa vuonna 2018 ei ole estettä ja seurakuntayhtymä voisi olla mukana juhlien järjestelyissä. Tässä vaiheessa kysymys on periaatepäätöksen tekemisestä ja lähetysjuhlien yksityiskohtaisempi valmistelu käynnistyy myöhemmin. - että vuoden 2018 valtakunnalliset lähetysjuhlat järjestetään Kuopiossa 157 PELLON VUOKRAAMINEN VILJELYKÄYTTÖÖN Kari Keinänen Tuusniemeltä on anonut pellon vuokrasopimuksen jatkamista. Edellinen Tuusniemen seurakunnan kanssa tehty vuokrasopimus on päättynyt 31.12.2010. Peltoalueet ovat 0,39 ha:n ja 0,25 ha:n suuruiset ja sijaitsevat Tuusniemen 857-417-11-38 Pappila-nimisellä tilalla. Tila on tullut seurakuntayhtymän omistukseen Tuusniemen seurakunnalta 1.1.2011 seurakuntaliitoksen yhteydessä Kari Keinänen anoo pellon vuokrausta entisin ehdoin yhden tai viiden vuoden sopimuksella. Edellinen vuokra on ollut 53,82 euroa/vuosi ja sopimus on ollut toistaiseksi ja enintään vuosi kerrallaan. Käyväksi vuokrahinnaksi on määritetty 150 euroa/ha/vuosi, yhteensä 96 euroa/vuosi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 24.5.2011. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle vuokrasopimuksen jatkamista viideksi vuodeksi 150 euron hehtaarivuokralla/vuosi. 1. että seurakuntayhtymä tekee vuokrasopimuksen Kari Keinäsen kanssa viideksi vuodeksi Pappilan tilan 857-417-11-38, 0,64 ha:n pellosta 1.6.2011 31.5.2016 väliseksi ajaksi ja 2. että vuokrana peritään 96 euroa/vuosi. Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin.
8 158 METSÄSTYSVUOKRASOPIMUKSEN TEKEMINEN KAAVIN-RASILAMMIN JAHTIMIEHET RY:N KANSSA LAHTOKOSKI RN:o 204-403-22-11 TILALLE Kaavin - Rasilammin Jahtimiehet ry anoo metsästysoikeutta viideksi vuodeksi koskien kaiken riistan metsästystä Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän omistamalla tilalla Lahtokoski RN:o 204-403-22-11 1.6.2011 31.5.2016 väliseksi ajaksi. Tila on tullut seurakuntayhtymän omistukseen Kaavin seurakunnalta 1.1.2011 seurakuntaliitoksen yhteydessä. Kaavin - Rasilammin Jahtimiehet ry:llä on ollut ko. tilalla aikaisemmin metsästysvuokrasopimus Kaavin seurakunnan kanssa. Tila sijaitsee Kaavin kunnan Kaavin kylässä ja on pinta-alaltaan yhteensä 18,0 ha. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan tekemän periaatepäätöksen mukaan metsästysmaista perittävä korvaus kaiken riistan metsästyksestä on 0,50 euroa/ha/vuosi. Pienriista ja pienpedot 0,25 /ha/v ja hirvieläimistä 0,25 /ha/v. Edellä olevan mukaan viiden vuoden vuokraksi tulisi (0,50 x18 hax5v) 45 euroa. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 24.5.2011. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle metsästysvuokrasopimuksen tekemistä esitetyin ehdoin. 1. että seurakuntayhtymä tekee metsästysvuokrasopimuksen Lahtokoski RN:o 204-403-22-11 tilalle Kaavin-Rasilammin Jahtimiehet ry:n kanssa 1.6.2011 31.5.2016 väliseksi ajaksi kaiken riistan metsästystä varten ja 2. että vuokrana peritään 45 euron kertakorvaus, Hallintojohtajan ehdotukset hyväksyttiin. 159 SOPIMUKSEN TEKEMINEN VESANNON SEURAKUNNAN KANSSA TALOUS- JA HENKILÖS- TÖHALLINNON PALVELUJEN MYYMISESTÄ Kuopion seurakuntayhtymä on myynyt talous- ja henkilöstöhallinnon palveluja Juankosken, Kaavin Karttulan, Tervon ja Varpaisjärven ja Leppävirran seurakunnille.. Johtuen vuoden alusta toteutuneista seurakuntaliitoksista, joissa Kuopion seurakuntayhtymään liittyi neljä seurakuntaa ja Ylä-Savon seurakuntayhtymän perustamisesta, seurakuntayhtymä myy tällä hetkellä talous- ja henkilöstöhallinnon palveluja Tervon ja Leppävirran seurakunnille. Käytännössä tämä palvelujen myynti tarkoittaa, että seurakuntayhtymän hallintovirasto hoitaa ko. seurakuntien taloushallinnon ja henkilöstöhallinnon tehtäviä erikseen näiden seurakuntien kanssa sovitun työnjaon mukaisesti.. Näiden tehtävien hoitoa varten hallintoviras-
9 toon on palkattu lisää henkilökuntaa. Myymistään palveluista seurakuntayhtymä laskuttaa sovitun tuntihinnan, johon sisältyy alv Vesannon seurakunta on kääntynyt seurakuntayhtymän puoleen ja tiedustellut mahdollisuutta ostaa talous- ja henkilöstöhallinnon palveluja seurakuntayhtymältä. Hallintovirasto on neuvotellut Vesannon seurakunnan kanssa asiasta. Vesannon seurakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut on mahdollista tuottaa hallintovirastossa nykyisellä henkilökunnalla. Kuopion seurakuntayhtymä on pyrkinyt järjestelmällisesti kehittämään yhteistoimintaa lähiseurakuntien kanssa. Konkreettisina kohteina ovat olleet tietohallinnon, jäsenrekisterinpidon sekä talous- ja henkilöstöhallinnon hoidossa tapahtuva yhteistyö..palvelujen myynti Vesannon seurakunnalle tulee jäämään lyhytaikaiseksi, koska talous- ja henkilöstöhallinnon hoito tullaan siirtämään kirkossa muutaman vuoden sisällä perusteilla olevalle HETA-palvelukekukselle. Seurakuntayhtymä voisi ottaa Vesannon seurakunnan talous- ja henkilöstöhallinnon hoidettavakseen 1.9.2011 lukien. Ehdotus Vesannon seurakunnan kanssa tehtäväksi sopimukseksi on esityslistan liitteenä 5. - että Vesannon seurakunnan kanssa tehdään liitteen 5 mukainen sopimus talous- ja henkilöstöhallinnon palveluiden myynnistä 160 SELVITYS TALVIVEISUUT-TAPAHTUMAN JÄRJESTÄMISESTÄ Yhteinen kirkkoneuvosto myönsi 31.1.2011 5 000 euron takuurahan Herättäjäyhdistyksen Kuopion Puijon ja Tuomiokirkkoseurakunnan paikallisosastojen anomuksesta Talviveisuut-tapahtuman järjestämiseen. Samassa yhteydessä kirkkoneuvosto päätti, että tapahtumasta ja takuurahan käytöstä tulee toimittaa selvitys yhteiselle kirkkoneuvostolle. Tapahtuma järjestettiin 5. 6.3.2011 Puijon kirkolla. Järjestäjien selvitys tapahtumasta ja takuurahan käytöstä on esityslistan liitteenä 6. Selvityksen mukaan takuurahaa on käytetty 349,60 euroa. - että selvitys merkitään tiedoksi. Selvitys Talviveisuut-tapahtumasta merkittiin tiedoksi.
10 161 RAPORTTI SEURAKUNTAYHTYMÄN SIJOITUSTOIMINNASTA Yhteisen kirkkoneuvoston tekemän periaatepäätöksen mukaan kirkkoneuvostoa on informoitava säännöllisesti seurakuntayhtymän sijoitustoiminnasta. Selvitys sijoitustoiminnan tilanteesta 30.4.2011 on esityslistan liitteenä 7. Hallintojohtaja esittelee sijoitustoiminnan tilannetta yksityiskohtaisemmin kirkkoneuvoston kokouksessa. - että selvitys merkitään tiedoksi. Raportti seurakuntayhtymän sijoitustoiminnasta merkittiin tiedoksi. 162 RAPORTTI TALOUSARVION TOTEUTUMISESTA Yhteisen kirkkoneuvoston tekemän periaatepäätöksen mukaan kirkkoneuvostoa on informoitava säännöllisesti talousarvion toteutumisesta. Selvitys talousarvion toteutumisesta 1.1. 30.4.2011 on esityslistan liitteenä 8. Hallintojohtaja esittelee talousarvion toteutumista yksityiskohtaisemmin kirkkoneuvoston kokouksessa. - että talousarvion toteutuminen merkitään tiedoksi. Talousarvion toteutuminen merkittiin tiedoksi. 163 SYYSKAUDEN 2011 KOKOUSAIKATAULU Ehdotus syyskauden kokousaikatauluksi on esityslistan liitteenä 9. - että kokousaikataulu hyväksytään Syyskauden kokousaikataulu hyväksyttiin.
11 164 KALLAVEDEN SEURAKUNNAN LAAJAA YLIOPISTOTUTKINTOA VAATIVAN KANTTORIN VI- RAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kallaveden seurakunnan kanttori Seppo Kirkinen on anonut Kallaveden seurakunnalta osittaista virkavapautta laajaa yliopistotutkintoa vaativasta Kallaveden seurakunnan kanttorin virasta ajalle 1.9.2011 31.7.2013 Sibelius-Akatemian kirkkomusiikin aineryhmän ainejohtajan sijaisuutta varten. Seppo Kirkinen hoitaisi edelleen 30 % kanttorin virasta. Viran hoitamista on käsitelty johtoryhmässä 13.6.2011. Johtoryhmän käsityksen mukaan laajaa yliopistotutkintoa vaativan kanttorin viran täyttäminen Kallaveden seurakunnassa osittain on perusteltua seurakunnan toiminnan turvaamiseksi. - että Kallaveden seurakunnalle annetaan lupa täyttää laajaa yliopistotutkintoa vaativa kanttorin viran sijaisuus. 165 HAUTAUSMAIDEN KESÄKUKKIEN HOITO Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän hautainhoitorahastolla on yhteensä noin 4600 haudanhoitosopimusta. Näille sopimushaudoille istutetaan vuosittain noin 30.000 begoniaa, joista 12.000 on mukulabegonioita. Mukulabegoniat toimitetaan Heimosen puutarhalta. Kekkilä Oy on toimittanut puutarhalle lannoite-erän, jonka valmistuksessa oli tapahtunut virhe. Lannoitteen valmistusvirheen johdosta kasvit ovat pääosin vaurioituneet. Viljelijän kanssa on selvitetty korvaavien kukkien saamista haudoille. Seurakuntayhtymä selvittää kesän aikana kuka vastaa edellä mainitusta virheestä ja miten aiheutuvat kulut korvataan. Tämän jälkeen yhteinen kirkkoneuvosto tekee syksyllä päätöksen siitä, millä tavalla seurakuntayhtymä korvaa omaisille ko. vahingosta aiheutuneen haitan. Liitteenä 10 on puistopäällikkö Aarne Laukkasen tiedote asiasta. - että Kekkilä Oy:n lannoitevirheestä aiheutunut vahinko merkitään tiedoksi.
12 166 MUUT ASIAT Keskusteltiin rakenneselvityksen jatkotyöskentelystä. 167 ILMOITUSASIAT Tämän esityslistan liitteenä jaetaan tiedoksi: - Yhteisen lapsityön johtokunnan pöytäkirja 2/2011 - Henkilöstöasiain johtokunnan pöytäkirja 3/2011 - - että ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 168 MUUTOKSENHAKUOHJE JA VALITUSOSOITUS Annettiin kirkkolain mukainen muutoksenhakuohje ja valitusosoitus, liite :ään 167 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti osanottajia ja päätti kokouksen klo 17.55. Hannu Koskelainen puheenjohtaja Arja Keränen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Kuopiossa 13.6.2011 Heikki Juutinen Tuula Merjola-Partanen