ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 3/2016 1/9 Tarkastuslautakunta Aika 18.05.2016 klo 14:00-16:00 Paikka Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone, Asikkala Käsitellyt asiat Asia Sivu 12 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 13 Pöytäkirjantarkastajat 4 14 Tilintarkastajan raportointi 5 15 Arviointikertomuksen hyväksyminen ja allekirjoittaminen 6 16 Asikkalan vuoden 2015 tilinpäätös 7 17 Seuraava kokous 8 18 Muut asiat 9
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 3/2016 2/9 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Laaksonen Jari puheenjohtaja Koivunen Timo varapuheenjohtaja Jokinen Kaarina jäsen Kivistö Saara jäsen Pohjoisvirta Pertti jäsen Tuomaila Leena jäsen Vornanen Eila jäsen Muut läsnä Malinen Ilpo tilintarkastaja, pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Jari Laaksonen Puheenjohtaja Ilpo Malinen Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 12-18 Pöytäkirjan tarkastus Tarkastuspvm Tarkastuspvm 18.5.2016 18.5.2016 Leena Tuomaila Pertti Pohjoisvirta
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 3/2016 3/9 Tarkastuslautakunta 12 18.05.2016 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen TARKLTK 12 18.5.2016 Kokouskutsu tarkastuslautakunnan jäsenille on toimitettu hal lin tosään nön mukaisesti vähintään viisi päivää ennen kokousta, joten kokous todetaan asianmukaisesti koolle kutsutuksi ja mikäli enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla, myös päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 3/2016 4/9 Tarkastuslautakunta 13 18.05.2016 Pöytäkirjantarkastajat TARKLTK 13 18.5.2016 Edellisen kokouksen pöytäkirjantarkastajina toimivat Kaarina Jokinen ja Saara Kivistö. Lautakunta valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkastamaan tästä kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pohjoisvirta Pertti ja Leena Tuomaila.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 3/2016 5/9 Tarkastuslautakunta 14 18.05.2016 Tilintarkastajan raportointi TARKLTK 14 18.5.2016 Kuntalain 125 :n mukaan tilintarkastajan on annettava valtuustolle kul ta kin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Ker to muk ses sa on myös esitettävä, onko tilinpäätös hyväksyttävä ja voi daan ko toimielinten jäsenille ja asianosaisen toimielimen teh tävä-alu een johtavalle viranhaltijalle (tilivelvollinen) myöntää vas tuu vapaus. Tilintarkastaja, esittelee tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2015. Tilin tar kas ta ja on antanut tilintarkastuskertomuksen, jossa esitetään tilin pää tök sen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä ti li velvol lisille tilivuodelta 2015. Tarkastuslautakunta merkitsee tilintarkastuskertomuksen tiedoksi. Ehdotuksen mukaisesti.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 3/2016 6/9 Tarkastuslautakunta 15 18.05.2016 Arviointikertomuksen hyväksyminen ja allekirjoittaminen TARKLTK 15 18.5.2016 Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomuksen sihteerin laa timan luonnoksen pohjalta. Viimeistellään sekä hyväksytään ja allekirjoitetaan arviointikertomus vuo del ta 2015. Esitetään kunnanvaltuustolle, että se merkitsee arvioin ti ker to muk sen tiedokseen ja pyytää kunnanhallitukselta ja hallin to kun nil ta vastineet arviointikertomuksessa esitettyihin havaintoihin. Ehdotuksen mukaisesti.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 3/2016 7/9 Tarkastuslautakunta 16 18.05.2016 Asikkalan vuoden 2015 tilinpäätös TARKLTK 16 18.5.2016 Kunnanhallitus on 29.3.2016 65 hyväksynyt ja allekirjoittanut kunnan vuoden 2015 tilinpäätöksen ja antanut sen tilintarkastettavaksi se kä päättänyt saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan val miste lun jälkeen edelleen valtuuston käsiteltäväksi. Tilinpäätös on esitel ty tarkastuslautakunnalle. Vastuullinen tilintarkastaja on esitellyt tilin tar kas tus ker to muk sen tarkastuslautakunnalle. Tarkastuslautakunta päättää todeta, että tilintarkastuskertomus ei sisällä sellaista muistutusta, jo ka edellyttäisi lausunnon hankkimista kunnanhallitukselta tai se li tys tä asianomaiselta saattaa tilintarkastuskertomuksen valtuustolle tiedoksi, ehdottaa kunnanvaltuustolle, että Asikkalan kunnan vuoden 2015 tilinpäätös hyväksytään ja tilivelvollisille myönnetään vastuu va paus tilikaudelta 1.1. 31.12.2015. Ehdotuksen mukaisesti.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 3/2016 8/9 Tarkastuslautakunta 17 18.05.2016 Seuraava kokous TARKLTK 17 18.5.2016 Tarkastuslautakunta päättää seuraavasta kokouksesta. Päätettiin kokoontua seuraavan kerran keskiviikkona 28.9.2016 klo 15 ja kutsutaan Lahden kaupunginreviisori.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 3/2016 9/9 Tarkastuslautakunta 18 18.05.2016 Muut asiat TARKLTK 18 18.5.2016 Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa (hallintosääntö 52 ). Ei ollut muita asioita.