Optiman käyttöliittymän uusia ominaisuuksia. Ulkoasu



Samankaltaiset tiedostot
,QWHUQHWVHODLPHQNl\WWlPLQHQ±,QWHUQHW([SORUHU

Uutiskirjesovelluksen käyttöohje


Office_365_loppukäyttäjän ohje Esa Väistö

KÄYTTÖVALTUUSHALLINTA (KVH) 1 (14) Käyttöohje rekisterinpidon yhteyshenkilölle

VSP webmail palvelun ka yttö öhje

OP-eTraderin käyttöopas

Optima käyttöopas opiskelijalle

KÄYTTÖOHJE. Servia. S solutions

1 Yleistä Kooste-objektista Käyttöönotto Kooste-objektin luominen Sisällön lisääminen Kooste objektiin Sivut...

Kirkkopalvelut Office365, Opiskelijan ohje 1 / 17 IT Juha Nalli

Google-dokumentit. Opetusteknologiakeskus Mediamylly

Fixcom Webmail ohje. Allekirjoitus. Voit lisätä yhden tai useamman allekirjoituksen.

Epooqin perusominaisuudet

OPTIMAverkko-oppimisalusta KÄYTTÖOPAS OPISKELIJALLE. Riitta Tammenoksa Pertti Heikkilä Versio 0.2 (luonnos)

1 Yleistä Web-editorista Web-editori -dokumentin luominen Pikatoimintopainikkeet Tallenna... 3

UpdateIT 2010: Editorin käyttöohje

KYMP Webmail -palvelu

Moodlen lohkot. Lohkojen lisääminen: Lohkojen muokkaaminen: Tampereen yliopisto/tietohallinto 2017 Suvi Junes

VJS-96 Black Panthers joukkueen www-sivujen käyttöohjeet

Ohje. ipadia käytetään sormella napauttamalla, kaksoisnapsauttamalla, pyyhkäisemällä ja nipistämällä kosketusnäytön

Peruskäytön ohje. Senaatti-kiinteistöjen ProjekTila-palvelu Perusohje versio 1.1. Sisällysluettelo

Tik Tietojenkäsittelyopin ohjelmatyö Tietotekniikan osasto Teknillinen korkeakoulu KÄYTTÖOHJE. LiKe Liiketoiminnan kehityksen tukiprojekti

3 VIESTIT UUSI VIESTI VIESTIN LUKEMINEN SAAPUNEET JA LÄHETETYT KANSIOT ROSKAKORI...

OPISKELIJAN PIKAOPAS

Kansion tekeminen Luo linkki kansioon Luo kansiot työtilan jäsenille... 12

Office 365 palvelujen käyttöohje Sisällys

Optima Peruskäyttäjän opas

UpdateIT 2010: Uutisten päivitys

Odoo ERP, Käyttäjien määrittely

WINHAWILLE 1 (6) Opiskelijasivut Opiskelijan ohjaus/hh/versio

RATKI 1.0 Käyttäjän ohje

Skype for Business pikaohje

TALLENNETAAN MUISTITIKULLE JA MUISTIKORTILLE

Wilman käyttöohje huoltajille

OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen

Send-It ilmoittautumisjärjestelmä (judotapahtumat Suomessa)

Webmailin käyttöohje. Ohjeen sisältö. Sähköpostin peruskäyttö. Lomavastaajan asettaminen sähköpostiin. Sähköpostin salasanan vaihtaminen

Ohjeita kirjan tekemiseen

Moodle-alueen muokkaaminen

VERKKOVELHO-YLLÄPITOTYÖKALUN KÄYTTÖOHJE

Muistitikun liittäminen tietokoneeseen

WinhaWilho 8.9. Käyttöohje. Opiskelijapalvelukeskus / ja. X:\Yhteiset\OPHJ-ohjeet\Wilho\PHKK\Salpaus\Wilho_huoltajanohje_Winha89_

Sisältö. Uusi tunnus / Unohtuiko salasana - Vetuma-tunnistautuminen 3. Kirjaudu sisään Daisy-tunnuksilla 7. Kirjaudu sisään - Pankkitunnuksilla 8

ohjeet. AtFlow Oy, Pekka Rönkkönen, +358 (0)

MOODLE TUTUKSI. Pirkko Vänttilä Oulun aikuiskoulutuskeskus

Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy Mikkelin Ammattikorkeakoulu Oy Kymenlaakson Ammattikorkeakoulu Oy

Manager. Doro Experience. ja Doro PhoneEasy 740. Suomi

KOTISIVUKONE ULKOASUEDITORI

MOODLE 2.5 OPISKELIJAN PIKAOPAS. Hyvinkään lukiot. Versiota päivitetään myöhemmin

AVOIMEN YLIOPISTON MOODLE-OPAS OPISKELIJALLE

Suvi Junes Tietohallinto / Opetusteknologiapalvelut 2012

Moodle 2.2 pikaohje. 1. Kirjautuminen ja omat kurssit (Työtilat) 1. Mene internet-selaimella osoitteeseen

Tero Mononen / Kumppanuuskampus

AVOIMEN YLIOPISTON MOODLE-OPAS OPISKELIJALLE SISÄLLYS

Suvi Junes Tietohallinto / Opetusteknologiapalvelut 2012

Suvi Junes/Pauliina Munter Tietohallinto/Opetusteknologiapalvelut 2014

Diacor Turku extranet

Office365 Tampereen yliopiston normaalikoulussa

Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen

OPPILAAN/ OPISKELIJAN NÄKYMÄ

Suvi Junes Tietohallinto / Opetusteknologiapalvelut 2013

Webforum. Version 15.1 uudet ominaisuudet. Päivitetty:

Nettiposti. Nettiposti käyttöohje

Kuukauden kuvat kerhon galleriaan lähtien kuukaudenkuvaajan kuvagalleria on siirretty uudelle palvelimelle osoitteeseen:

ohjeita kirjautumiseen ja käyttöön

JAKELUPISTE KÄYTTÖOHJE 2/6

Koulutuksen arviointijärjestelmä

Videochatin käyttöä varten koneella tulee olla Flash Player, Flash-plug-in versio tai sitä uudempi.

NewsWay Sivuaineiston siirtojärjestelmä. Sanomapaino Palvelupiste

Nuorten hyvinvointi tilastotietokannan käyttöohjeet Tieke

Hallintaliittymän käyttöohje

Kirjaudu sisään palveluun klikkaamalla Omat kartat -painiketta.

KiMeWebin käyttöohjeet

OPPIMISSOVELLUKSEN KÄYTTÖOHJEET

Heli Karjalainen ja Eric Rousselle Discendum Oy

Ryhmänkerääjän ABC - pidä ryhmäsi ilmoittautumiset ja huonejako kätevästi hallussa

Moodle-alueen muokkaaminen

Outlook Web Access 1(7) OUTLOOK WEB ACCESS (OWA) SÄHKÖPOSTIN KÄYTTÖ

KÄYTTÖOHJE LATOMO VERSO

OpeOodi Opiskelijalistojen tulostaminen, opiskelijoiden hallinta ja sähköpostin lähettäminen

Sähköinen ajanvaraus Virkailijan ohje Valtiovarainministeriö

Suvi Junes/Pauliina Munter Tietohallinto / Opetusteknologiapalvelut 2014

Webforum. Version 14.4 uudet ominaisuudet. Viimeisin päivitys:

PÄIVITÄ TIETOSI OPTIMASTA! KOOSTE

M-FILES JÄSENREKISTERIN KÄYTTÖOHJE

Ylläpitoalue - Etusivu

Skype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys

WINDOWS MICROSOFT OUTLOOK 2010:N UUDET OMINAISUUDET...

Sähköisen Markkinoinnin Koulutus Kotisivutyöpaja. Julkaisujärjestelmän ohje

Oma matkakortti -palvelu: Käyttäjän ohje

Sisällysluettelo. 1 Yleistä Palautuslaatikosta Tarkastajan yhteenvetonäkymä Palautusten tallentaminen omalle koneelle...

Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje eläinlääkäriasemille, Omakoira-palvelun käyttö

Psoriasisliitto Nettijäsenrekisterin Koulutustilaisuus Nettijäsenrekisterin ohje

TIETOKONEEN ASETUKSILLA PARANNAT KÄYTETTÄVYYTTÄ

VANHEMPIEN KÄYTTÖLIITTYMÄN OHJEET

Sähköposti ja uutisryhmät

Tämän ohjeen avulla pääset alkuun Elisa Toimisto 365 palvelun käyttöönotossa. Lisää ohjeita käyttöösi saat:

elearning Salpaus Elsa-tutuksi

Transkriptio:

Optiman käyttöliittymän uusia ominaisuuksia Ulkoasu Optiman käyttöliittymän graafinen ulkoasu on uudistettu perusteellisesti. Pääelementtien väriratkaisut ovat entisen kaltaiset, mutta muutoin ulkonäkö on uusittu kauttaaltaan nykyvaatimusten mukaiseksi. Objektien kuvakkeet Optiman kaikkien objektien kuvakkeet on uusittu. Vanhoihin ikoneihin tottuneet käyttäjät tunnistavat objektit uusista kuvakkeista helposti - niiden ulkoasu on uudistettu, mutta kuvakkeiden perusideat on säilytetty ennallaan. Myös "Uusi objekti"-sivun järjestystä muutettu johdonmukaisemmaksi ja mielekkäisiin kokonaisuuksiin jakautuvaksi.

Esimerkkikuva "Uusi objekti" -sivusta. Sivun sisältö vaihtelee käyttäjän oikeuksien mukaan. Työtiloissa ja kansioissa navigointi: toiminnot ja valikot Työtiloissa ja kansioissa navigoimiseen on tullut runsaasti uusia ominaisuuksia. Kaikki uudistukset on kuitenkin tehty siten, että uuteen totuttelun voi tehdä omaa tahtiin. Perusnavigointi tapahtuu aivan kuten aiemmassakin käyttöliittymässä - uudistuksia voi hyödyntää niin halutessaan. Vasemmassa kehyksessä työtiloissa voidaan nyt niin haluttaessa lukita useita kansioita kerrallaan auki. Toiminto "Pidä kansio auki" löytyy kansion viereen sitä klikatessa ilmestyvästä hammasrataskuvakkeesta. Tällä toiminnolla lukittu kansio pysyy auki, vaikka avattaisiin muita kansiota. Lukitun kansion tunnistat siinä näkyvästä lukkokuvakkeesta (ks. kuvat alla). Useitakin kansioita voi lukita avatuiksi samanaikaisesti. Lukittu kansio suljetaan samasta pikavalikosta toiminnolla "Sulje kansio"

Kansio lukitaan auki pikavalikon toiminnolla "Pida kansio auki". Lukitun kansion tunnistaa pienestä lukkokuvakkeesta. Kaikkiin vasemman kehyksen tasoihin liittyy nyt erilaisia pikavalikoita: työtilaluokkiin, työtiloihin, kansioihin ja objekteihin. Yllä olevassa kuvassa näkyy peruskäyttäjän pikavalikko kansiotasolla. Pikavalikoissa on erilaisia usein tarvittuja toimintoja. Valikoiden sisältyy määräytyy kunkin käyttäjän profiiliasetusten mukaan, joten ylläpitäjillä ja työtilan omistajilla näiden valikoiden sisältö on mittavampi. HUOMIO! Pikavalikon viimeisenä kohtana on kaikilla tasoilla toiminto, jolla avataan perinteinen Optiman oikean kehyksen valikko. Tämän valikon voi edelleen niin halutessaan avata myös yläpalkin oikean alareunan kuvakkeella. Yläpalkin oikeassa reunassa on edelleen kuvake valikkojen avaamiseksi Optiman käyttöliittymän oikeaan reunaan Esimerkkikuvassa näkyy kansion hallintatoimintojen avauspainike. Oikean kehyksen valikkojen järjestys on uusittu. Usein käytetyt ominaisuudet ovat ylimpänä ja toiminnot on jaoteltu johdonmukaisiin kokonaisuuksiin. Työtilan, kansion ja objektien tasoille yhteiset toiminnot löytyvät nyt kaikki samoista kohdista.

Hallintavalikkojen toiminnot on yhdenmukaistettu järjestykseltään. Esimerkkikuvassa on on laajoin valtuuksin toimivan käyttäjän valikot. Valikkojen sisältö määräytyy käyttäjän profiiliasetusten mukaisesti. Paljon työtiloja sisältävissä ympäristössä on usein otettu käyttöön työtilaluokat. Nyt näissä ympäristöissä navigointi työtilaluokan sisällä onnistuu. Kun on avattu työtilaluokka ja yksi sen sisällä oleva työtila, niin työtilaluokan otsikkon säilyy näkyvissä. Näin yhden työtilaluokan sisällä voidaan helposti käydä läpi eri työtiloja. Paluu päätasolle tapahtuu edelleen "Työtilat"-painikkeesta.

Kun työtilaluokassa sijaitseva työtila on avattu, säilyy työtilaluokankin nimi näkyvissä helpottaen navigointi työtilaluokissa. Toiminto ei välttämättä ole käytössä kaikissa ympäristöissä. Vasemman kehyksen yläreunaan on lisätty työkalupalkki, jossa on käytössä seuraavat toiminnot "Koti"-painike, jolla Optima voidaan palauttaa aloitustilanteeseen "Oma tila"-painike, jolla avataan koko selaimen ikkunaan avautuva alue, "Oma tila". Oma tila korvaa Optiman aiemman "Työpöydän". Se on uudistettu täysin ulkoasultaan ja mahdollistaa koko ruudun näytöllään suurienkin listaojen ja kokonaisuuksien katselun entistä paremmin. Aiempi "Työpöytä" oli sijoitettu työtilojen ja oikeassa reunassa avatun "Työpöytä"-listauksen väliin, mikä aiheutti tilanpuutetta useissa sovelluksissa. Ympäristön hallinnoijille työkalupalkissa näkyy hammasratasikonit, joista avataan ympäristön hallintatyökalut Palkin oikeassa reunassa on nuolipainikkeet, joilla vasemman kehyksen kokoa

voidaan suurentaa tai pienentää. Näin tilaa vaativille dokumenteille saadaan pääkehykseen lisää tarvittaessa helposti. Samoin pitkiä nimiä sisältävien kansioiden katselu helpottuu, kun vasenta kehystä voidaan myös suurentaa tarvittaessa. Objektien ja kansioiden järjestely Työpöytä muuttuu Omaksi tilaksi Aiemmin Optimassa "Työpöytänä" tunnettu alue on nimetty uudelleen "Omaksi tilaksi". Aiempi nimi on aiheuttanut jonkin verran sekaannuksia, koska se ei vastaa täysin sitä, mitä henkilökohtaisilla työasemilla työpöydällä tarkoitetaan. Uusi "Oma tila" -nimi kuvaa paremmin toimintoja, joita se sisältää. Täällä käyttäjä voi käsitellä omia asetuksiaan, yhteystietojaan ja vaihtaa salasanansa. Samoin käyttäjä saa alueen toimnnoista omaa toimintaansa ympäristössä käsitteleviä yhteenvetoja: listoja uusista objekteista, viesteistä, omistamistaan objekteista, suorituksistaan jne. "Oma tila" avataan vasemman kehyksen pääkuvakkeesta ja se täyttää koko selainikkunan. Optiman työtilat jäävät pois näkyvistkä, kun "Oma tila" avataan. Kun suljet "Oman tilan", on työtiloissa edelleen se näkymä, josta käsin "oma tila" käynnistetiin. "Oman tilan" uusi käyttöliittymä mahdollistaa kätevän rinnakkaistyöskentely työtilojen ja sen välillä. Voit jättää työtilassa auki käsillä olevan objektin ja käydä tarkistamassa vaikkapa kalenterista jonkin päivämäärän "Omassa tilassa" ja palata muokkaamaan työtilassa auki olevaa objektia. Omassa tilassa on Optiman päänäkymän tavoin työkalupalkki, josta on seuraavat toiminnot Paluu työtiloihin jättäen oman tilan haluttuun näkymään. Kun myöhemmin palaat omaan tilaan, se on samassa tilassa. Voit esim. pitää kalenteria koko ajan auki omassa tilassa ja käydä työtiloissa työskentelyn välissä tarkistamassa kalenterimerkintöjä sulkematta välillä työtilassa avoinna olevaan dokumenttiasi. Oman tilan alkunäkymän palauttaminen. Oman tilan pääkuvakkeella palautat oman tilan aloitusnäkymään, jossa näet kaikki käytössäsi olevat oman tilan toiminnot. Oman tilan sulkemin. Voit sulkea oman tilan ja palata työtiloihin. Kun palaat myöhemmin omaan tilaasi, saat näkyviin oman tilan aloitusnäkymän.

Oman tilan ulkoasu on uudistunut perusteellisesti ja käyttää nyt koko selaimen ikkunan. Omaa tilaa voidaan käyttää rinnaikkaistyöskentelyyn työtilojen kanssa. Aiemmasta poiketen myös "Oman tilan" sisältöä voidaan nyt muokata ympäristötason profiiliasetuksin. Oletuksena koko "Oman tilan" sisältö on kaikkien käytettävissä, mutta ympäristön hallinnoija voi niin halutessaan rajata pois käytöstä valtaosan ominaisuuksista. Oman tilan profiiliasetukset löytyvät kohdasta Ympäristön hallinta > Profiilit > Ympäristötason profiilit > [Profiilin nimi ] > Yleisasetukset > Oman tilan asetukset

Aloitusnäkymän määrittely Sisäänkirjautumisessa avautuvaan näkymään on päivityksessä tullut useita erilaisia mahdollisuuksia. Optimassa on nyt mahdollista profiilien avulla säätää aloitusnäkymän eri osia. Lisäksi aloitusnäkymään voidaan nyt helposti palata aina vasemman reunan työkalupalin [TALO]-painikkeella. Näkyvin muutos entiseen on se, ettei Työpöytä enää lataudu käyttöliittymän vasempaan reunaan. Sen sijaan työpöydän eniten käytettyjä ominaisuuksia voidaan niin haluttaessa sijoittaa pikalinkeiksi Optiman yläpalkin alle. Työpöytä tunnetaan Optimassa tästä lähtien nimellä Oma tila ja se käynnistetään vasemman reunan työkalupalkista Oman tilan uudella kuvakkeella. PÄÄSIVU Aiemmin Optiman pääsivun sisältönä on aina ollut joko ilmoitukset tai tyhjä sivu, silloin kun voimassa olevia ilmoituksia ei ole ollut. Nyt ympäristön hallinnoijat voivat valita useiden eri vaihtoehtojen välillä ja sisältö voidaan määrittää profiilikohtaisesti. Oletuksena kaikille käyttäjille näkyvät edelleen ilmoitukset, mutta ympäristötason profiileista asetuksia voidaan muuttaa seuraavasti. Aloitusnäkymään vaikuttavat asetukset löytyvät kohdasta Ympäristön hallintatyökalut > Profiilit > Ympäristötason profiilit > [Profiilin nimi] > Aloitusnäkymä Pääsivun sisältö voidaan valita seuraavista vaihtoehdoista: 1. Ilmoitukset. Muissa kuin admin-profiilissa voidaan lisäksi asettaa vaihtoehtoinen aloitussivu niitä tilanteita varten, jolloin voimassa olevia ilmoituksia ei ole. 2. Kalenteri. Pääsivuun latautuu aiemmin Työpöydältä tuttu kalenteri, joka koostaa yhteen näkymään kaikki ne kalenterit, joihin käyttäjällä on ympäristössään pääsy. 3. Yhteystiedot. Käyttäjä saa omat käyttäjätietonsa muokattavaksi päänäkymään. 4. WWW-sivu. Voidaan syöttää haluttu www-sivun osoite. Sivu ladataan päänäkymään sisäänkirjautumisen yhteydessä. Ei ole käytössä admin-profiilissa. 5. Objekti Optiman materiaalivarastotyötiloista. Voidaan poimia mikä tahansa objekti niistä työtiloista, jotka ovat tyypiltään materiaalivarastoja. (Materiaalivarastoista poimitut sivut näkyvät kaikille eikä oikeuksista tarvitse huolehtia.) Ei ole käytössä admin-profiilissa Admin-profiilista on rajattu muutamia mahdollisuuksia pois. Osa www-sivuista on tekniseltä toteutukseltaan sellaisia, että ne saattavat johtaa tilanteeseen, jossa sivu valtaa koko selaimen. Näillä rajoituksilla varmistetaan se, ettei synny tilannetta, jossa admin ei enää pysty vaihtaamaan ongelmalliseksi osoittautunutta sivua. Pikalinkit yläpalkin alla Valittuja Oman tilan ominaisuuksia voidaan asettaa pikakuvakkeiksi yläpalkin alle. Nämä valinnat vaikuttavat ainoastaan aloitusnäkymään. Muissa tilanteissa pikakuvakkeet eivät

yläpalkin alle lataudu. Pikalinkeiksi voidaan asettaa seuraavia toimintoja: 1. Ilmoitukset. Lataa kaikki käyttäjälle näkyvät ilmoitukset päänäkymään. 2. Kalenteri. Lataa kalenterin päänäkymään. 3. Uutta ja ajankohtaista. Lataa päänäkymään aiemmin nimellä "Uudet ja muokatut objektit" nimellä tunnetun listauksen Optiman uusista tai muokatuista objekteista. 4. Yhteystiedot. Lataa käyttäjän omat yhteystiedot muokattavaksi päänäkymään. 5. Vaihda salasana. Lataa salasananvaihtotoiminnon päänäkymään. Toiminto löytyy kohdasta Ympäristön hallinta > Profiilit > Ympäristötason profiilit > Aloitusnäkymä Yläkehyksen toiminnot määrittelyt muuttuvat Optiman aina näkyvillä olevan yläpalkin toimintoihin tulee muutoksia. Joitain vanhoja toimintoja poistuu ja uusia tulee tilalle. 1) Yläpalkkiin voidaan edelleen sijoittaa toiminto "Ohjeet", joka oletuksena osoittaa Discendumin ylläpitämiin Optima-ohjeisiin. Niin haluttaessa "Ohjeet" voidaan asettaa osoittamaan haluttuun linkkiin. 2) Yläpalkkiin voidaan profiilikohtaisilla asetuksilla asettaa toiminto "Linkit", joka lataa pääkehykseen linkkiluettelon, jonka sisällön ympäristön hallinnoija voi määritellä profiilikohtaisesti. 3) Yläkehykseen voidaan profiilikohtaisilla asetuksilla laittaa kielenvaihtotoiminto. Kielenvaihtotoiminto näkyy kolmikirjaimisena kielilyhenteenä, joka näyttää käyttäjän voimassaolevan kieliasetuksen. (Huomio! Ympäristön hallinnoija voi muutenkin monipuolisesti hallinnoida käyttäjän kieliasetuksia. Uutta käyttäjätunnusta luotaessa voidaan kieliasetus tehdä valmiiksi ja myös jälkikäteen voi ympäristön hallinnoija vaihtaa käyttäjän kieliasetuksen hänen puolestaan suoraan käyttäjäkortista ympäristön hallintatyökaluissa. 4) Yläpalkissa näkyy toiminto "Vaihda ympäristöä" niille käyttäjille, joilla on pääsy useampaan Optima-ympäristöön. Toiminto oli aiemmin Työpöydällä. 5) "Haku"-toiminto voidaan asettaa profiilikohtaisilla asetuksilla edelleeen yläpalkkiin. 6) "Poistu"-toiminto on edelleen oikeassa reunassa kaikille käyttäjille. HUOMIO! "Työpöytä"-toimintoa ei enää voi asettaa yläkehyksen. Se on tästä lähtien nimeltään "Oma tila" ja se avataan vasemman kehyksen [PÄÄ]-kuvakkeesta. HUOMIO! "Chat"-toimintoa ei enää voi asettää yläkehykseen. Lista Chat-objekteista löytyy tästä lähtien "Omasta tilasta". Toiminto löytyy kohdasta Ympäristön hallinta > Profiilit > Ympäristötason profiilit > Yläpalkin toiminnot

Kansioiden ja objektien järjestely helpottuu Kansioiden ja objektien järjestelytyökaluihin on tuotu uusi helpompi käyttöliittymä. Aiemman klikkailemalla tapahtuneen järjestely sijaan nyt järjestely tapahtuu "drag'n'drop"- menetelmällä eli kohteisiin voi tarttua hiiren osoittimella -kuvakkeella ja siirtää ne suoraan haluttuun kohtaan. Järjestyksen muuttaminen tapahtuu reaaliajassa. Samalla kun kohdetta siirretään, vasemman kehyksen järjestys päivittyy Jäsenet-kansio poistuu vasemmasta kehyksestä ja Oma kansio siirtyy Omaan tilaan Käyttäjien oma kansio siirtyy osaksi "Omaa tilaa" ja pois vasemman kehyksen alareunasta. Se on entistä painokkaammin vain käyttäjän omaan käyttöön tarkoitettu kansio. Jäsenet-kansio poistuu samoin vasemmasta kehyksestä. Tietoja muista käyttäjistä saa jatkossa työtilasta käsin. Työtilaa avatessa yläkehykseen avataan "Työtilan jäsenet"- kuvake, josta ladataan lista kyseisen työtilan käyttäjistä. Listasta voidaan kätevästi selailla käyttäjien tietoja. UUDISTUKSIA JA KORJAUKSIA Käyttäjienhallinnan toivottuja uudistuksia Käyttäjän kielen valinta tunnusta luotaessa Tunnuksen lähettäminen sähköpostilla tunnusta luotaessa Salasanan minimipituutta on kasvatettu ja se on nyt 6 merkkiä Käyttäjän jäsenyydet työtiloissa näkyvät ympäristön hallinnoijille "Työtilan jäsenet"- toiminnossa työtiloissa Käyttäjienhallinnan hakukoneessa ympäristön hallinnoijille on työtilan omistajuus lisättynä hakukriteerinä. Nyt voidaan siis helposti hakea kaikki työtilojen omistajat ja esimerkiksi asettaa vain heille osoitettu ilmoitus, jonka voi samalla lähettää sähköpostitse. "Tuo käyttäjähakemistosta"-toiminnossa näkyvät nyt käyttäjän kaikki tiedot ja käyttäjätunnusta voi käyttää hakukriteerinä Ryhmien nimistä ei poisteta pisteitä tai pilkkuja. Joitakin asiakasorganisaatioita on haitannut pilkkujen tai pisteiden poistaminen ympäristötason ryhmien nimistä. Tästä lähtien näitä ei poisteta ryhmän nimistä. Työtiloihin ilmoittautuminen paremmin näkyväksi Optimassa työtilalle voidaan asettaa ilmoittautuminen. Nyt tämä toiminto on entistä näkyvämpi. Jos ilmoittautumisaika on menossa, käyttäjille näytetään ilmoittautumiskuvake suoraan Optiman aloitusnäkymässä. HUOMIO! Ilmoittautumiskuvake näkyy ainoastaan

niille käyttäjille, jotka voivat ilmoittautua. Työtilan omistaja ei siis itse näe tätä kuvaketta laitettuaan ilmoittautumisen voimaan. Työtilan omistajalle näytetään sama kuvake työtilaa avattaessa, jos ilmoittautuneita käyttäjiä on tullut. Tästä kuvakkeesta työtilan omistaja avaa toiminnon, jonka kautta voidaan hyväksyä tai hylätä työtilaan ilmoittautuneita käyttäjiä. Suorat linkit Optiman sisälle toimivat sähköpostimuistutuksissa Optiman lähettämät viestit uusista keskustelualueen viesteistä ja kalenterimerkinnöistä sisältävät suoran linkin. Sitä klikkaamalla käyttäjä pääsee Optiman kirjautumissivulle ja siitä käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämisen jälkeen suoraan kyseiseen viestiin tai kalenterimerkintään. Palautuslaatikon laajennuksia Palautuslaatikkoon on tehty useita toivottuja ominaisuuksia Palautuslaatikon tarkastaja voi helposti lähettää viestin niille käyttäjille, jotka eivät vielä ole palauttaneet tiedostoja Tuotavan tiedoston palautustavan voi nyt rajata tarkemmin. Palautustapana voi olla joko omalta koneelta lataaminen tai Optimasta kopioiminen tai nämä molemmat. Tarkastajan näkymässä käyttäjät on nyt aakkostettu sukunimen mukaiseen järjestykseen Päiväkirjan parannuksia Päiväkirjamerkintöihin voi nyt lisätä liitteitä. Tätä valinnaista ominaisuutta säädetään päiväkirjan asetuksista. Tehtävät löytyvät jatkossa "Suoritusten hallinta" ja "Omat suoritukset" - toiminnoilla Tehtävä-objektit on tähän asti voinut listata kahdesta erillisisestä paikasta Työpöydältä. Suoritusten hallintaan liittyvien "Suoritusten hallinta" ja "Omat suoritukset" -toimintojen lisäksi ne ovat olleet omana erillisenä "Tehtävät"-linkkinään. Jatkossa tehtäväobjekteille ei ole enää omaa erillistä linkkiään, mutta tarkastajat ja opiskelijat voivat edelleen listata tehtävänsä mainituilla toiminnoilla valitsemalla hakutoiminnoissa haettavan listauksen tyypiksi tehtävän. Korjauksia monivalintaeditoriin "Monivalinta harjoituksena tai tenttinä" -objektista on lisätty uusia toimintoja ja korjattu

puutteita Objektin hallinnoijalle "Sulje"-painikkeesta näkyvä yhteenvetosivu on nyt ajan tasalla. Tiedot näkyvät samoin kuin ne ovat asetuksissa. Kysymyksiä voi nyt järjestellä muokkausnäkymässä "drag and drop" -menetelmällä hiirellä siirtelemällä Tilastonäkymästä voi nyt poistaa halutessaan kaikki vastauksen kerrallaan. Toiminnon yhteydessä on varmistuskysely. Kun kysymykset näytetään kerrallaan, ei sivun alareunassa olevassa painikkeessa enää ole hämäämvää tekstiä "Seuraava" vaan "Tallenna vastauksesi" Yhteenvetosivun tiedot, "Seuraava"-painike, vastausten tyhjentäminen kerralla, kysymysten drag and drop järjestely