1 KOKOUSAIKA Tiistaina 6.1.2015 klo 12.00-13.30 KOKOUSPAIKKA Keskustan seurakuntatalo, tornisali Läsnä: Annala Tarja Hakola Anni Haukkala Pentti Hietala Heikki Holma Jaana Härsilä Maria Ikola Simo Jänikselä Leena Kallio Kirsti Kivisaari Pekka Kivisaari Ritva Klemettilä Anna-Maija Kuntsi Marjanne Lahtinen Helena Latomäki Ulla Lemettinen Pentti Luoma Riitta Niemi Mikko Mäntymaa Mirjami Panula Riitta Pulli Tuomas Rintaniemi Tapio Saarenpää Maria Tanninen Pirjo Veikkola Asko Ylimäki Teija Poissa: Latvala Ahti MUUT SAAPU- Matti Salomäki tuomiorovasti VILLA OLLEET Anne Marjamäki talousjohtaja ASIAT :t 1-13 ALLEKIRJOITUS Ritva Kivisaari Pentti Lemettinen Anne Marjamäki puheenjohtaja 1-7 puheenjohtaja 8-13 pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Lapualla. päivänä tammikuuta 2015 TARKASTUS Tarja Annala Anni Hakola Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 12.1. 11.2.2015 ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla osoitteessa koulukatu 2, 62100 Lapua. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja
2 1 KOKOUKSEN AVAUS KJ 8:5 mukaan Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Esitys, tuomiorovasti: 1. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Matti Salomäki kutsuu uuden kirkkovaltuuston koolle tammikuussa 2015. 2. Todetaan, että kokouksen avaa, iältään vanhin valtuutettu, Ritva Kivisaari. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi em. esitykset. Päätös, kirkkovaltuusto: Merkittiin ja hyväksyttiin, että kirkkoneuvoston puheenjohtaja Matti Salomäki on kutsunut uuden kirkkovaltuuston koolle. Kokouksen avauksen suoritti iältään vanhin valtuutettu, Ritva Kivisaari. Hän toimii puheenjohtajana siihen asti kunnes kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettaneen, että kirkkovaltuuston kokous on KJ 8:2 ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan laillisesti koolle kutsuttu. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys: Päätös: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3 3 ESTEEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestys 3 : Mikäli valtuutetuilla on tilapäinen este, on hänen ilmoitettava siitä valtuuston puheenjohtajalle tai kirkkoherralle, jolloin hänen varajäsenelleen on viipymättä toimitettava kutsu kokoukseen. Kutsu on toimitettava mikäli mahdollista kirjallisesti. Sen jälkeen kun valtuusto on hyväksynyt esteen, varajäsen voi toimia estyneen tilalla. Esitys: Päätös: Käsitellään valtuutettujen esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä. Käsiteltiin ja hyväksyttiin valtuutetun Ahti Latvalan este.
4 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitys: Päätös: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. 5 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka määrätään tarpeen tullen toimimaan tämän kokouksen ääntenlaskijoina. Lisäksi kirkkovaltuusto päättää, että pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 12.1. 11.2.2015 Merkitään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 12. päivästä tammikuuta lähtien kirkkoherranvirastossa toimiston aukioloaikoina. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valitaan aakkosjärjestyksessä Tarja Annala ja Anni Hakola.
5 6 KIRKKOVALTUUSTON SUHTEELLISTEN VAALIEN LAUTAKUNTA Kn 25.11.14 124 Kirkkovaltuuston työjärjestys, 18 : Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto esittää uudelle kirkkovaltuustolle, että se asettaa keskuudestaan suhteellisten vaalien vaalilautakunnan. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen ja esittää uudelle kirkkovaltuustolle, että se asettaa keskuudestaan suhteellisten vaalien vaalilautakunnan. Päätös, kirkkovaltuusto: Kirkkovaltuusto valitsi keskuudestaan suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan seuraavat henkilöt varsinaisiksi jäseniksi ja varajäseniksi: Varsinainen jäsen Leena Jänikselä Kirsti Kallio Marjanne Kuntsi varajäsen Heikki Hietala Asko Veikkola Simo Ikola
6 7 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VAALIT Kn 25.11.2014 125 KJ 8:2 mukaan: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto esittää uudelle kirkkovaltuustolle, että se valitsisi keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen ja esittää uudelle kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Päätös, kirkkovaltuusto: Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Pentti Lemettinen ja varapuheenjohtajaksi Maria Saarenpää. Tämän pykälän käsittelyn jälkeen Pentti Lemettinen siirtyi toimimaan puheenjohtajana kirkkovaltuuston kokouksessa.
7 8 KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJANPITÄJÄN VALITSEMINEN Kn 25.11.2014 126 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1. 2. mom. mukaan: Valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin tehtävistä huolehtii talousjohtaja, jollei valtuusto toisin päätä.. Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee pöytäkirjanpitäjän toimikaudekseen. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen ja esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee pöytäkirjanpitäjän toimikaudekseen. Päätös, kirkkovaltuusto: Kirkkovaltuuston pöytäkirjan pitäjäksi valittiin talousjohtaja Anne Marjamäki.
8 9 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSIKSI 2015 2016 Kn 25.11.2014 127 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2. pykälän mukaan: Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto esittää uudelle kirkkovaltuustolle, että se suorittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi 2015 2016. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen ja esittää uudelle kirkkovaltuustolle, että se suorittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi 2015 2016. Päätös, kirkkovaltuusto: Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi yksimielisesti Tapio Rintaniemen vuosiksi 2015 2016.
9 10 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN JA HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI VUOSIKSI 2015 2016 Kn 25.11.2015 128 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1, 2 ja 3 :n mukaan: 1 Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja 11 muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. (KL 10:2, 1; KJ 9:1,3) 2 Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kirkkoneuvostoon tulee valita varsinaisiksi ja varajäseniksi sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. Oman seurakunnan viranhaltija tai työntekijä ei ole kirkkoneuvostoon vaalikelpoinen. (KL 7:3 ja 4,3 sekä 10:2,2; KL 25:10a; KL 8:4) 3 Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto esittää uudelle kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi 1. kirkkoneuvoston jäsenten vaalin 2. kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen ja esittää uudelle kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi: 1. kirkkoneuvoston jäsenten vaalin 2. kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin
10 Päätös, kirkkovaltuusto: Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet: Varsinainen jäsen Annala Tarja Haukkala Pentti Hietala Heikki Holma Jaana Ikola Simo Kallio Kirsti Kivisaari Pekka Kuntsi Marjanne Latomäki Ulla Niemi Mikko Pulli Tuomas Henkilökohtainen varajäsen Vieri Sirpa Latvala Ahti Karppi Jari Luoma Riitta Malkamäki Seppo Kivisaari Ritva Pöntinen Kai Ylimäki Teija Jänikselä Leena Veikkola Asko Panula Riitta Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valitun Tapio Rintaniemen henkilökohtaiseksi varajäseneksi valittiin Jussi Vaahtoniemi.
11 11 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston kokousajankohdat (alustavasti) klo 18.00: 14.1., 17.2, 24.3, 21.4, 19.5 - Kirkkovaltuusto 2.6.2015 klo 18.00 - Tuomiorovasti Matti Salomäki tiedotti uusia luottamushenkilöitä tulevista luottamushenkilökoulutuksista ja luottamushenkilöille jaettiin luottamushenkilöiden käsikirjat. - Päätettiin, että kirkkovaltuuston jäsen Maria Härsilä pitää alkuhartauden seuraavassa kirkkovaltuuston kokouksissa. - Toivottiin että pohdittaisiin mahdollisuutta lähettää kirkkoneuvoston esityslistat sähköisessä muodossa tai linkittää esityslistat seurakunnan kotisivulle, josta se olisi luettavissa. 12 MUUT MAHDOLLISET ASIAT - Helena Lahtinen ehdotti, että kirkkovaltuuston kokoukset pidettäisiin seurakuntasalissa (alasali tai yläsali). -
12 13 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.30 ja antoi valitusosoituksen.