-2, SIVL 2015-11-19 16:00 Kokouskutsu Torstaina 19.11.2015 klo 16.00, Päivähoito- ja koulutusvirasto Päättäjät Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Annica Haldin, puheenjohtaja Malin Henriksson Markku Pukkinen, varapuheenjohtaja Vaula Vilppola Håkan Forss Johan Karjaluoto Erik Nyberg Marina Lundkvist Brita Brännbacka-Brunell Kristina Saari Conny Englund Aykut Saka Päivi Lester Vesa Berg Jacob Storbjörk Ulrika Rönnback Lasse Perhiö Eija Vähäsöyrinki Anita Petterson Seppo Kangas Vuokko Piippolainen Sauli Isokoski Muut läsnäolijat Peter Boström, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Kurt Hellstrand, kaupunginhallituksen edustaja Isak Hellström, nuorisovaltuuston edustaja Anne Ekstrand, kaupunginjohtajan sijainen Jan Levander, sivistysjohtaja, sihteeri Juha Paasimäki, sivistysjohtajan sijainen Tom Enbacka, päivähoidon johtaja Guy Björklund, museonjohtaja Tove Jansson, liikuntatoimenjohtaja Anette Granberg, talouspäällikkö Asiat Oheisen esityslistan mukaan. Toimeksi saanut: Annica Haldin puheenjohtaja
117, SIVL 2015-11-19 16:00 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
118, SIVL 2015-11-19 16:00 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivistysjohtaja: Valitaan Anita Petterson ja Conny Englund.
119, SIVL 2015-11-19 16:00 ILMOITUSASIAT Aluehallintovirasto Beslut LSSAVI/1718/04.11.00/2015, 29.10.2015 Ilmoituksenvaraisten yksityisten sosiaalipalvelujen rekisteröinti Muut kirjeet Työplus Työpaikkakäynti 31.8.2015 Terveystarkastus Viranhaltijapäätös 98/2015 Päätös terveydensuojelulain 13 :n mukaisesta ilmoituksesta huoneiston käyttöönotosta Sivistysjohtaja: Merkitään tiedoksi.
120, SIVL 2015-11-19 16:00 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Sivistysjohtaja on tehnyt loka- marraskuussa 2015 oheisen liitteen mukaiset viranhaltijapäätökset: Liite 120 A Päivähoidon johtaja on tehnyt loka- marraskuussa 2015 oheisen liitteen mukaiset viranhaltijapäätökset. Liite 120 B Sivistysjohtaja: Merkitään tiedoksi.
121, SIVL 2015-11-19 16:00 UBV: 922/2015 SIVISTYSLAUTAKUNNAN TOIMINTASÄÄNNÖN MUUTOS Toimintasääntöä sovelletaan kaupungin ylläpitämiin sivistyspalveluihin, joihin kuuluvat: hallinto, päivähoito, ruotsinkielinen esi- ja perusopetus sekä lukiokoulutus, suomenkielinen esi- ja perusopetus sekä lukiokoulutus, Jakobstads svenska arbetarinstitut, Pietarsaaren suomenkielinen työväenopisto, Pietarsaaren seudun musiikkiopisto / Jakobstadsnejdens musikinstitut, nuorisotoiminta, kirjastotoiminta, museo- ja arkistotoiminta, kulttuuritoiminta sekä liikuntatoiminta. Museonjohtajan virkaa avoimeksi julistettaessa huomattiin ruotsinkielisen ja suomenkielisen toimintasäännön välillä eroavuus. Kelpoisuusvaatimukset ehdotetaan nyt muutettaviksi toimintasääntöön seuraavalla tavalla: Museonjohtajan viran kelpoisuusvaatimukset ovat soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, johon sisältyy loppututkinto museoaineissa (kansatiede, kulttuurihistoria, historia, taidehistoria), sekä kunnallishallinnon hyvä tuntemus. Muutos noudattaa suurimmilta osin aikaisempaa ruotsinkielistä versiota. Sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta korjaa toimintasääntöä seuraavalla tavalla: Museonjohtajan viran kelpoisuusvaatimukset ovat soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, johon sisältyy loppututkinto museoaineissa (kansatiede, kulttuurihistoria, historia, taidehistoria), sekä kunnallishallinnon hyvä tuntemus.
122, SIVL 2015-11-19 16:00 UBV: 886/2015 PERHEPÄIVÄHOIDON UUDELLEENORGANISOINTI 1.1.2016- Päivähoidon johtaja: Pietarsaaren perhepäivähoidolla on meneillään 38. toimintavuosi. Toiminta on vuosien aikana muuttunut ja kehittynyt. Perhepäivähoito-käsitteeseen liitetään edelleen perinteinen perhepäivähoito perhepäivähoitajan kodissa. Perhepäivähoitaja voi hoitaa enintään neljää alle kouluikäistä lasta, mukaan lukien omat alle kouluikäiset lapset, sekä lisäksi yhtä esikoulua tai koulua käyvää puolipäiväistä lasta. 1990-luvun alussa perhepäivähoidon puitteissa luotiin uusi toimintamuoto, ryhmäperhepäiväkoti. Tällöin kaksi perhepäivähoitajaa hoitaa yhdessä lapsiryhmää, johon kuuluu enintään 8 lasta. Poikkeustapauksessa kolme hoitajaa voi yhdessä hoitaa 12 lasta. Tuolloin vähintään yhdellä hoitajalla on oltava lastenhoitajan kelpoisuus. Ryhmäperhepäivähoitoa ei mainita lainkaan käsitteenä varhaiskasvatuslaissa. Meillä on tällä hetkellä 15 perhepäivähoitajaa omassa kodissaan ja 7 ryhmäperhepäiväkotia. Toimintaa johtaa kaksi osaaikaista perhepäivähoidon ohjaajaa. Perhepäivähoitajat ovat sijoittuneet koko kaupunkiin, ryhmäperhepäiväkotien keskittyessä niihin keskustan kiinteistöihin, jotka ovat huonoimmassa kunnossa ja jotka tullaan korvaamaan uudella päiväkodilla. Nykytilanne: Liite 122 A Perhepäivähoitajien palkkausehdot ja palkkahinnoittelu ovat viime vuosien aikana parantuneet, mutta perinteinen perhepäivähoito on kuitenkin taloudellisesti edullisin päivähoitomuoto alle kolmevuotiaille lapsille. Sama koskee periaatteessa myös ryhmäperhepäiväkoteja, vaikkakin taloudelliset erot päiväkoteihin verrattuna vähenevät. Henkilöstömitoituksen vuoksi yli kolmevuotiaiden lasten hoito on kuitenkin edullisempaa päiväkodissa. Ryhmäperhepäiväkotien ongelmana on myös esimiehen puuttuminen työpaikalla. Jo sinä aikana, jolloin uuden päiväkodin rakentaminen keskustaan on ollut ajankohtaista, päivähoito-osasto on suunnitellut perhepäivähoidon muutosta siten, että ryhmäperhepäiväkotien toiminta lakkautettaisiin, ryhmät yhdistettäisiin ja niistä tulisi päiväkodin osastoja. Perhepäivähoidon esimiehet, perhepäivähoidon ohjaajat, työskentelevät tänä päivänä kumpikin osa-aikaisesti ja ovat ilmoittaneet, että he aikovat jäädä eläkkeelle lähitulevaisuudessa. Toinen heistä jää eläkkeelle runsaan puolen vuoden kuluttua, toinen vuotta myöhemmin. Lisäksi ryhmäperhepäiväkotien henkilöstörakenteessa tapahtuu muita muutoksia eläkkeelle jäämisten vuoksi.
122, SIVL 2015-11-19 16:00 UBV: 886/2015 Päivähoidon johtaja on yhdessä perhepäivähoidon ohjaajien kanssa laatinut toimintasuunnitelman siitä, miten muutokset tulisi toteuttaa mahdollisimman joustavasti tila-asioiden ratkaisua odotellessa. Perhepäivähoidon organisaatio 2016: Liite 122 B Suunnittelu tähtää siihen, että kaikkien ryhmäperhepäiväkotien toiminta lakkautetaan viimeistään uuden päiväkodin valmistuttua keskustassa. Henkilöstömuutosten vuoksi uudelleenorganisointi on kuitenkin aloitettava jo 1.1.2016, jotta tulevia muutoksia voidaan valmistella. Päivähoitopaikkojen puute voi myös tarkoittaa, että jotkin muutokset saattavat toteutua alkuperäistä suunnitelmaa aikaisemmin. Henkilöstömuutokset Ryhmäperhepäiväkotien muutos päiväkodiksi tai päiväkodin osastoiksi tarkoittaa, että henkilöstön kelpoisuusvaatimukset muuttuvat. Päiväkodeissa kelpoisuutena on vähintään lastenhoitaja tai lastenohjaaja, perhepäivähoidon kelpoisuusvaatimusten ollessa alhaisemmat. Käytännössä osalla henkilöstöstä on kuitenkin jo vaadittava kelpoisuus, ja heidät voidaan siirtää. Osa toimista on jo tässä vaiheessa vapaina tai vapautuu lähitulevaisuudessa. Keskusteluja tullaan käymään kaikkien toistaiseksi voimassa olevassa työsuhteessa olevien työntekijöiden kanssa ja työntekijöille, joilla ei ole riittävää kelpoisuutta, tarjotaan mahdollisuus siirtoon tai täydennyskoulutukseen. Ketään toistaiseksi voimassa olevassa työsuhteessa olevaa ei tulla irtisanomaan muutoksen johdosta. Muutettaessa ryhmäperhepäiväkoteja päiväkodiksi tai päiväkodin osastoiksi, muutoksia tehdään myös henkilöstörakenteessa. Ensimmäisten tehtävien muutosten joukossa on työnjohdon vahvistaminen Nordmanin kiinteistössä. Siitä syystä ehdotetaan, että yksi avoin perhepäivähoitajan toimi poistetaan ja sen sijaan esimieheksi tai vastuuhenkilöstöksi palkataan henkilö, jolla on lastentarhanopettajan kelpoisuus. Esimies osallistuisi myös lasten kanssa tehtävään työhön. Toiminnan muuttuessa päiväkodiksi yksikköön palkataan päiväkodinjohtaja. Nordmanin päiväkotia suunnitellaan perhepäivähoidon keskukseksi, ja koska johtaja jatkossa tulee olemaan koko perhepäivähoidon esimies, on tärkeää, että johtaja voi työskennellä pitemmän aikaa jäljelle jäävän perhepäivähoidon ohjaajan kanssa, jotta vahdinvaihto voidaan toteuttaa vähitellen ja mahdollisimman sujuvasti. Kustannukset
122, SIVL 2015-11-19 16:00 UBV: 886/2015 Kelpoisuusvaatimuksia nostettaessa myös palkkakustannukset tulevat osittain nousemaan. Kustannusten osalta tätä kompensoi kuitenkin osittain hallinnon kustannusten vähentyminen. Kustannusten arvioidaan kasvavan yhteensä n. 30 000 vuonna 2016. Samalla päivähoito voi kuitenkin lisätä paikkamäärää. Muutoksen myötä voimme saada 10 20 paikkaa lisää lasten ikärakenteesta riippuen. Näiden paikkojen lisäkustannus on n. 1500 3000, kun päivähoitopaikan lasketaan tavallisesti maksavan n. 10 15 000. Tämä tarkoittaa, että saamme lopulta lisää paikkoja päivähoitoon, ja että paikkakohtainen kustannus laskee. Sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta päättää - hyväksyä suunnitelmat perhepäivähoidon uudelleenorganisoimisesta ja antaa päivähoito-osastolle oikeuden tarkistaa aikataulua tarpeen vaatiessa - että perhepäivähoidon puitteissa yksi perhepäivähoitajan toimi muutetaan 1.1.2016 lukien lastentarhanopettajan toimeksi
122, SIVL 2015-11-19 16:00 / :s bilaga: Liite 122 A/sivl 19.11.2015 Familjedagvården idag / Perhepäivähoito tänään Administration/Hallinto 2 deltidsanställda familjedagvårdsledare/osa-aikaista perhepäivähoidon ohjaajaa Familjedagvård i eget hem/perhepäivähoito omassa kodissa 15 vårdare/hoitajaa 55 barn/lasta 2 deltidsanställda ledare/osa-aikaista ohjaajaa Gruppfamiljedaghem/Ryhmäperhepäiväkodit Nordmans fastighet/nordmanin kiinteistö Juhana - 12 paikkaa (13 lasta) Julia - 12 platser (17 barn) Juhana (finskspråkigt) och Julia (svenskspråkigt) ansvarar för dagvården på kvällar, nätter och helger i Jakobstad. Gruppfamiljedaghemmen samarbetar intimt och slår ihop verksamheten när barnantalet tillåter, framförallt på nätter och helger. Juhana (suomenkielinen) ja Julia (ruotsinkielinen) vastaavat päivähoidosta iltaisin, öisin ja viikonloppuisin Pietarsaaressa. Ryhmäperhepäiväkodit tekevät tiivistä yhteistyötä ja toiminta yhdistetään lasten lukumäärän salliessa, erityisesti öisin ja viikonloppuisin. Lillstugan Svenskspråkigt gruppfamiljedaghem - 8 platser (8 barn) Choraeus fastighet/choraeuksen kiinteistö Choraeus Svenskspråkigt gruppfamiljedaghem - 12 platser (12 barn) Silvia - 4 pl/paik (0-4 barn/lasta) Familjedagvårdens reservvård, tvåspråkigt. Sköter om reservvården för barnen i den traditionella familjedagvården när familjedagvårdaren inte har möjlighet p.g.a. sjukdom, semester eller annan ledighet. Perhepäivähoidon varahoito, kaksikielinen. Huolehtii perinteisessä perhepäivähoidossa olevien lasten varahoidosta, kun perhepäivähoitajalla ei ole mahdollisuutta sairauden, loman tai muun vapaan vuoksi. Viktoria daghem/viktorian päiväkoti Amanda - 8 paikkaa (8 lasta) Suomenkielinen ryhmäperhepäiväkoti
122, SIVL 2015-11-19 16:00 / :s bilaga: Liite 122 B/sivl 19.11.2015 Familjedagvården / Perhepäivähoito 1.8.2016- Administration/Hallinto 1 deltidsanställd familjedagvårdsledare/osa-aikainen perhepäivähoidon ohjaaja Familjedagvården i eget hem/perhepäivähoito omassa kodissa 13 familjedagvårdare/perhepäivähoitajaa Kompletteras med flera ifall lämpliga vårdare kan hittas. /Voidaan lisätä jos sopivia hoitajia löytyy. Daghemmet Nordmans / Nordmanin päiväkoti (öppet dygnet runt/avoinna ympäri vuorokauden) 1 svensk syskongrupp Julia beroende på barnens ålder 15-18 (16-20) platser 1 suomenkielinen sisarusryhmä Juhana lapsen iästä riippuen 15-18 (16-20) paikkaa 1 svensk småbarnsgrupp 8 platser Familjedagvårdens reservdagvård Silvia/ 4 platser/paikkaa Perhepäivähoidon varahoito Silvia Choraeus Gruppfamiljedaghemmet ombildas till småbarnsavdelning som tillsammans med Tomtebo bildar en egen enhet eller satellit till befintligt daghem Ryhmäperhepäiväkoti muutetaan pienten lasten osastoksi, joka yhdessä Tomtebon kanssa muodostaa oman yksikön tai satelliittiyksikön olemassa olevaan päiväkotiin 12 platser/paikkaa Amanda Omvandlas till en liten svenskspråkig småbarnsavdelning under Viktoria daghem Muutetaan ruotsinkieliseksi pienten lasten osastoksi Viktorian päiväkodin alaisuudessa 8 platser/paikkaa Totalt/yht. 62 68 (64-72) platser/paikkaa
123, SIVL 2015-11-19 16:00 UBV: 381/2015 KOULUT JA PÄIVÄKODIT 2030 Sivl 22.4.2015 31 Sivistysjohtaja perusti lokakuussa 2014 työryhmän, johon kuuluvat seuraavat henkilöt: Annica Haldin, Brita Brännbacka-Brunell, Markku Pukkinen, Juha Paasimäki, Jan Levander, Keijo Paananen, Johan Nygård, Kristiina Hellstrand, Peter Lindqvist, Kim Pitkäkangas. Työryhmä on kokoontunut syksyllä ja kevättalvella. Työryhmän lisäksi on kokoontunut työryhmän alainen ryhmä, johon kuuluvat Juha Paasimäki, Tom Enbacka, Rune Hagström, Ben Griep ja Jan Levander. Lautakunnan jäsenille esitellään perusaineisto, johon on koottu talous- ja tilastotietoa. Liite 31 Päätös Sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta keskustelee raportista ja päättää työn jatkon suuntaviivoista. Sivistyslautakunta: Sivistyslautakunta keskusteli raportista ja lautakunta haluaa ehdotuksia käytännön toimenpiteiksi Koulut ja päiväkodit 2030 - työryhmältä. Raportti lähetetään kaupunginhallitukselle tiedoksi. Sivl 24.8.2015 97 Koulut ja päiväkodit 2030 -työryhmää on pyydetty tekemään käytännön ehdotuksia toiminnan mitoittamisesta tulevaisuudessa. Sillä välin on ilmennyt ongelmia Pursisalmen kiinteistön osalta ja lautakunta saa tutustua kiinteistön kuntoa käsittelevään raporttiin. Raportin on laatinut IdeaStructura OY:n Jukka Huttunen. Jukka Huttunen itse, Rune Hagström ja terveydenhuoltoviranomaisten edustaja kertovat näkemyksensä raportin sisällöstä. Sivistyslautakunta keskustelee Kielikylpykoulun vaihtoehtoisista ratkaisuista tulevaisuudessa. Lautakunnan seuraavassa kokouksessa syyskuussa Koulut ja päiväkodit 2030 -työryhmä esittelee käytännön ehdotuksia, joihin voidaan ottaa kantaa. Ehdotukset menevät myös kullekin koulujaostolle lausuntoa varten.
123, SIVL 2015-11-19 16:00 UBV: 381/2015 Päätös Sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta merkitsee raportin tiedoksi. Sivistyslautakunta: hyväksyttiin. Sivl 15.9.2015 107 Koulut ja päiväkodit 2030 -työryhmä on päässyt yksimielisyyteen ehdotuksesta Pietarsaaren tulevaisuuden kouluverkosta. Työryhmän lähtökohtana on, että molemmille kieliryhmille ylläpidetään samanlaista koulujärjestelmää. Ala-asteet kattavat vuosiluokat 0-5 (esikoulu vuosiluokka 5), yläasteiden kattaessa vuosiluokat 6-9. Meillä on Pietarsaaressa yli 10 vuoden ajalta kokemusta tästä mallista ruotsinkielisissä kouluissa. Kielikylpykoulun ehdotetaan jatkavan omassa yksikössään, omassa kiinteistössä ja noudattavan samaa jakoa. Lukioiden suunnitellaan jatkavan yhdessä samassa kiinteistössä toistaiseksi. Lukioiden sijoitus otetaan uudelleen käsittelyyn, mikäli valtiovalta asettaa uusia vaatimuksia ja toimintaohjeita toisen asteen koulutukselle. perustuu seuraaviin tekijöihin: nykyinen ja tulevaisuuden oppilasmäärä kiinteistöjen kunto ja korjaustarve koulutuksen taloudelliset voimavarat kasvatuksellinen kehitys ja opettajien saatavuus Päivitetty raportti + ehdotus, Koulut ja päiväkodit 2030 Liite 107 Sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta merkitsee raportin Koulut ja päiväkodit 2030 tiedoksi. Lautakunta lähettää tulevaisuuden kouluverkkomallin lausuntoa varten ruotsinkieliselle ja suomenkieliselle koulujaostolle. Jaostoja pyydetään ottamaan kantaa malliin, jossa vuosiluokat 0-5 ovat alakouluissa ja vuosiluokat 6-9 sijoittuvat yläkouluun. Jaostoja pyydetään myös kumpaakin erikseen ottamaan kantaa siihen, millä aikataululla voidaan vähentää yksi koulu ruotsinkielisessä koulutoimessa ja yksi koulu suomenkielisessä koulutoimessa. Seuraavassa kokouksessa sivistyslautakunnalle esitellään erilaisia ehdotuksia kiinteistöjen käytöstä tulevaisuudessa. Koti- ja kouluyhdistykset kutsutaan syksyn aikana tiedotustilaisuuteen.
123, SIVL 2015-11-19 16:00 UBV: 381/2015 Päätös Sivistyslautakunta: hyväksyttiin. Siv-su 23.9.2015 42 Päivitetty raportti + ehdotus, Koulut ja päiväkodit 2030 Liite 42 Päätös Koulutoimenjohtaja: Jaosto ottaa kantaa kouluverkkotyöryhmän esittämään malliin, jossa vuosiluokat 0-5 ovat alakoulussa ja vuosiluokat 6-9 sijoittuvat yläkouluun. Lisäksi jaosto ottaa kantaa siihen, millä aikataululla voidaan vähentää yksi koulu suomenkielisessä koulutoimessa. Sivistyslautakunnan suomenkielinen jaosto: Jaosto otti kantaa asiaan seuraavasti: Tulevaisuuden kouluverkkoehdotuksen aikatauluun ei voida ottaa kantaa ennen kuin tiedetään toteutuuko kielikylpykoulun rakentaminen. Mallia, jossa vuosiluokat 6-9 sijoitetaan yläkouluun, ei kuitenkaan suljettu pois kouluverkon tiivistämiseksi. Bildn-sv 30.9.2015 59 Sivistyslautakunta pyytää jaostolta lausuntoa seuraavasti: Jaostoja pyydetään ottamaan kantaa malliin, jossa vuosiluokat 0-5 ovat alakoulussa ja vuosiluokat 6-9 yläkoulussa. Jaostoja pyydetään myös kumpaakin erikseen ottamaan kantaa siihen, millä aikataululla voidaan vähentää yksi koulu ruotsinkielisessä koulutoimessa ja yksi koulu suomenkielisessä koulutoimessa. Ruotsinkielisessä koulutoimessa on noudatettu runsaan 10 vuoden ajan mallia, jossa vuosiluokat 0-5 ovat alakoulussa ja vuosiluokat 6-9 yläkoulussa. Kaiken kaikkiaan malli on toiminut hyvin ja koulut ovat olleet tyytyväisiä järjestelyihin. Yhden ruotsinkielisen koulun vähentämisen aikataulua koskevassa asiassa jaosto tutustuu vielä työryhmän laatimaan raporttiin Koulut ja päiväkodit 2030. Jaosto keskustelee oppilasmääristä, kiinteistöjen kunnosta ja kouluverkon taloudellisista edellytyksistä lyhyellä ja pitkällä aikavälillä. Liite 59
123, SIVL 2015-11-19 16:00 UBV: 381/2015 Päätös Koulutoimenjohtaja: Jaosto keskustelee asiasta ja laatii lautakunnan pyytämän lausunnon. Sivistyslautakunnan ruotsinkielinen koulujaosto: Jaosto katsoo, että Kielikylpykoulu voi jatkaa tulevaisuudessakin nykyisen mallin mukaisesti molempien kieliryhmien omana yksikkönä. Kielikylpykoulun sijoittamisen suunnittelua jatketaan. Kielikylpykoulun tulee noudattaa samaa järjestelmää kuin muun perusopetuksen, ts. vl 0-5 i ala-asteella ja vl 6-9 i yläasteella. Keskustelun aikana Minna Luomala ehdotti, että kielikylpy lakkautetaan, oppilaat siirretään takaisin lähikouluihin ja panostetaan hyviin olosuhteisiin kaikissa näissä kouluissa. ei saanut kannatusta. Luomala jätti pöytäkirjaan eriävän mielipiteen. Jaosto ehdottaa, että Bonäs skola ja Vestersundsby skola yhdistetään hallinnollisesti viimeistään 1.8.2019. Yhteisen koulun suunnittelu tulee aloittaa vuonna 2017. Suunnittelun yhteydessä aloitetaan myös keskustelu siitä, kumpaa kiinteistöistä/tonteista vastaisuudessa käytetään. Lisäksi jaosto katsoo, että useat kaupungin kouluista ovat epätarkoituksenmukaisessa kunnossa. Jaosto katsoo olevansa velvollinen tarjoamaan tarkoituksenmukaiset tilat kaikille pietarsaarelaisille lapsille ja nuorille. Sivl 21.10.2015 116 Koulu ja koti yhdistykset kutsutaan aikaisemman päätöksen mukaisesti tiedotustilaisuuteen syksyn aikana. Päätös Sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta kutsuu kaikki perusopetuksen koulujen koti ja koulu -yhdistysten hallitukset tiedotus- ja keskustelutilaisuuteen Länsinummen koululle keskiviikkona 28.10.2015 klo 18. Sivistyslautakunta: hyväksyttiin. Sivl 19.11.2015 123
123, SIVL 2015-11-19 16:00 UBV: 381/2015 Perusopetuksen koti ja koulu -yhdistykset kutsuttiin tiedotus- ja keskustelutilaisuuteen Länsinummen koululle tiistaina 27.10. Rehtori Keijo Paananen kertoi tilaisuuden alkajaisiksi Länsinummen koulun peruskorjauksesta, minkä jälkeen koulussa tehtiin tutustumiskierros. Keskeisiä aiheita tiedotustilaisuudessa olivat mm. 1. Tämän päivän ja tulevaisuuden oppilasmäärä 2. Tuntiresurssi 3. Kiinteistöjen kunto 4. Vuosiluokat 6-9 yläkoulussa Koti ja koulu -yhdistykset olivat hyvin edustettuja ja jäsenillä oli mahdollisuus tehdä kysymyksiä. Sivistysjohtaja tiedotti ja johti keskustelua, mutta myös suomenkielisellä koulutoimenjohtajalla ja yläkoulujen rehtoreilla oli puheenvuorot mm. vuosiluokkien 6-9 sijoittamisesta yläkouluun. Sivistyslautakunnan on nyt otettava kantaa tulevaisuuden kouluverkkoon. Sivistysjohtajan ehdotus perustuu raporttiin, jonka Koulut ja päiväkodit 2030 -työryhmä on toimittanut. Keskeisenä asiana koko prosessissa on Kielikylpykoulun tulevaisuus. Esityksessä ehdotetaan, että Kielikylpykoulu saa uuden kiinteistön toimintansa jatkamiseen nykyisessä muodossaan, eli molemmat kieliryhmät on sijoitettu rinnakkain samaan kiinteistöön. Tämä tarkoittaa, että joko rakennetaan täysin uusi kiinteistö, tai Ristikarin kiinteistö kunnostetaan ja siihen rakennetaan lisätilaa komisarjaisen koulun tarpeisiin. Liite 123 Toukokuussa 2013 sivistyslautakunta päätti seuraavalla tavalla: Sivistyslautakunta päättää sijoittaa Kielikylpykoulun Pursisalmen kiinteistöön syyslukukaudesta 2013 alkaen. Ristikarin kiinteistön suunnittelua kiirehditään, mutta realistinen arvio lienee se, että kiinteistön suunnitteluun ja kunnostamiseen menee noin kolme vuotta. Päivähoitoryhmät voivat jäädä kiinteistöön. Pietarsaaren lukio muuttaa yhteen Jakobstads Gymnasiumin kanssa. Elleivät tilat riitä, vuokrataan lisätiloja Strengbergin kiinteistöstä. Sivistyslautakunta valtuuttaa sivistysjohtajan vuokraamaan tilat. Toimintaa arvioidaan ensimmäisen toimintavuoden jälkeen. Lopullinen päätös lukion sijoituksesta tehdään ennen Kielikylpykoulun peruskorjauksen valmistumista. Ristikarin kiinteistön peruskorjaukseen ei ole myönnetty tänä aikana suunnittelurahaa, joten olemme edelleen samassa tilanteessa kiinteistön suunnittelun osalta. Tekninen lautakunta on varannut vuodeksi 2016 yhteensä 200 000 Kielikylpykoulun suunnitteluun. Sivistyslautakunnan tulisi ottaa kantaa siihen,
123, SIVL 2015-11-19 16:00 UBV: 381/2015 mihin vaihtoehtoon päädytään Kielikylpykoulun tulevaisuutta ajatellen siten, että suunnittelu voi käynnistyä tammikuussa. Kielikylpykoulun tilantarve on n. 3200 m 2. Tähän sisältyy 400 m 2 :n voimistelusali. Nykyinen Ristikarin kiinteistö on n. 2600 m 2. Peruskorjaus/lisärakentamisvaihtoehdossa tarvitaan siis vähintään 600 m 2 :n lisärakennus, todennäköisesti n. 800 m 2. Jos vaihtoehtona on uudisrakennus, jonka suuruus on n. 3200 m 2, hankkeen kustannukset ovat noin 7 000 000. Peruskorjaus ja lisärakennus ovat samaa suuruusluokkaa. Jos myös kielikylvyn 5-vuotiaat otetaan mukaan hankkeeseen, voimme laskea lisäksi vielä n. 500 m 2 tilaa. Liikuntajaosto on lisäksi esittänyt suuremman urheilusalin tarvetta koulunrakentamisen yhteydessä. Urheilusalin on oltava vähintään 800 m 2, ja lisäksi lisätilat mm. salibandyn tarpeisiin. Sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta päättää, että Pietarsaaren kouluverkko muotoillaan Koulut ja päiväkodit 2030 -työryhmän ehdotuksen mukaan (liite). Kielikylpykoulun suunnittelu aloitetaan tammikuussa ja Ristikarin kiinteistö peruskorjataan/lisärakennetaan mahdollisimman nopeasti Kielikylpykoulun tarpeiden mukaan.
123, SIVL 2015-11-19 16:00 / :s bilaga: Liite 123/sivl 19.11.2015
123, SIVL 2015-11-19 16:00 / :s bilaga: Liite 123/sivl 19.11.2015
124, SIVL 2015-11-19 16:00 UBV: 919/2015 KOULUSIHTEERIN VALINTA JAKOBSTADS GYMNASIUMIIN Koulusihteerin toimi Jakobstads gymnasiumilla on ollut julistettuna avoimeksi sisäisesti. Haku on tehty palvelussa www.ostrobotniajob.fi. Tointa haki 16 henkilöä. 5 hakijaa on haastateltu. Haastatteluissa on erityisesti kiinnitetty huomiota hakijan soveltuvuuteen, sosiaalisiin taitoihin ja työmotivaatioon. Hakuasiakirjat ovat olleet nähtävissä ennen kokousta ja ne ovat saatavilla myös kokouksessa. Liite 124 A ja B Koulutoimenjohtaja: Asia esitellään kokouksessa.
124, SIVL 2015-11-19 16:00 / :s bilaga: Liite 124 A/sivl 19.11.2015 Cirkulär / Yleiskirje 12/2015 Till staden Jakobstads anställda 23.10.2015 Pietarsaaren kaupungin työntekijöille Bildningsnämnden lediganslår en befattning inom det svenskspråkiga skolväsendet att sökas internt Befattning som skolsekreterare Första huvudsakliga placering är Jakobstads gymnasium Till arbetsuppgifterna hör bl.a. - Uppgifter i Studeranderegistret i skolans administrativa program (Primus) - Skolresestöd och studiestöd (FPA, kommunerna) - Intyg till studerande - Uppgifter vid genomförande av studentexamen - Hantering av lösenord - Uppgifter inom personaladministrationen, bl.a. resesekreterare inom skolan (M2) - Uppgifter inom ekonomiadministration: granskning och kontosättning av räkningar, budgetuppföljning, materialbeställningar och inventarieförteckningar m.m. - Stipendier - Arkivering och skötsel av arkivet Behörighetskrav: lämplig administrativ eller merkantil utbildning Lön: enligt Akta Befattningen besätts tillsvidare, tillträde enligt överenskommelse. Befattningen kräver samarbetsförmåga, förmåga till självständigt arbete, organisationsförmåga samt vilja och förmåga att lära sig nya dataprogram. Arbetsspråket är svenska, kunskaper i finska behövs. Befattningen kan sökas av anställda inom staden Jakobstad. Elektronisk ansökan via www.ostrobotniajob.fi Ansökningstiden utgår söndagen den 8.11. kl. 24.00 Innan befattningen tillträds skall godkänt läkarintyg och brottsregisterutdrag och uppvisas. Tilläggsinformation ger bildningsdirektör Jan Levander, tfn 044-7851479, jan.levander@jakobstad.fi rektor Gunnevi Kiiskinen, tfn. 786 3252, 044 721 1470, gunnevi.kiiskinen@jakobstad.fi Staden Jakobstad/Personalbyrån. PB 41, 68601 (06) 786 3111, www.jakobstad.fi Pietarsaaren kaupunki/henkilöstötoimisto. PL 41, 68601 Pietarsaari (06) 786 3111, www.pietarsaari.fi