YHTEINEN Asialista /Pöytäkirja Aika Keskiviikko 8.6.2016 klo 17.00 Taloustoimisto Valtakatu 38 / PL 45, 53101 Lappeenranta vaihde 040 3126 600 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Paikka Tutustuminen Lappeenrannan seurakuntayhtymän metsiin Rapattilan ja Kuusirannan alueilla, hautausmaakatselmus Nuijamaan hautausmaalla ja yhteisen kirkkoneuvoston kokous Kuusirannan leirikeskuksessa. Yhteiskuljetus lähtee klo 17.00 Kauppakadun bussipysäkiltä sankarihautausmaan kohdalta. ASIALISTA 108 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 109 Pöytäkirjan tarkastus 110 Työjärjestyksen hyväksyminen 111 Hautausmaan katselmus 112 Metsäkierros Rapattilan ja Kuusirannan alueilla 113 Raportti tilikauden 2015 tilintarkastuksesta 114 Anomus määräalan vuokrasopimuksen jatkamiseksi, Yhteistyönkatu 8 115 Anomus vuokran alentamiseksi 116 Seinämainos Koulukatu 10 seinälle 117 Keskusrekisterin toimistosihteerin työnkuva 118 Keskusrekisterin toimistosihteerin valinta 119 Lastenohjaajan irtisanoutuminen 120 Lupa lastenohjaajan tehtävän täyttämiseen 121 Lappeenrannan seurakuntayhtymän oppilaitosteologien virkojen tehtävien jako ja virkojen täyttäminen 1.1.2017 alkaen 122 Varajäsenen valinta sairaalasielunhoidon johtokuntaan 123 Kauskilan kappelinmäki 124 Viipurin kirkon 25v-juhla 12.6.2016 125 Hautaustoimen vahtimestarisiivoojan työnkuvan tarkistus 126 Saapuneet pöytäkirjat 127 Saapuneet kirjeet 128 Tiedoksi 129 Muut mahdolliset asiat 130 Muutoksen haku ja kokouksen päättäminen
Aika Keskiviikko 8.6.2016 klo 17.00 20.07 Paikka Läsnä Tutustuminen Lappeenrannan seurakuntayhtymän metsiin Rapattilan ja Kuusirannan alueilla, hautausmaakatselmus Nuijamaan hautausmaalla ja yhteisen kirkkoneuvoston kokous Kuusirannan leirikeskuksessa. Eklund Juha kirkkoherra, puheenjohtaja Erämo Antti jäsen, saapui klo 17.50 Hirvikallio Martta jäsen Hovi Marja jäsen, varapj Myllynen Petteri jäsen Puolakka Helena jäsen Rapi Kalle jäsen, saapui klo 17.50 Telkkä Jorma varajäsen Tiimo Ilkka jäsen Tujula Urho varajäsen Varis Arto jäsen Muut läsnäolijat Haikonen Hannu Kalpio Tero Hakkarainen Irmeli Korpinen Jussi Kupias Marjatta Varis Pirkko Kankkunen Teijo Nikunen Jukka Puustinen Mika Korhonen Urpo Turtiainen Helena kirkkoherra, Lappeenrannan srk kirkkoherra, Joutsenon srk talousjohtaja henkilöstöpäällikkö vs. tiedottaja yhteisten työmuotojen edustaja kiinteistöpäällikkö, kutsuttuna hautaustoimen päällikkö, kutsuttuna työnjohtaja, kutsuttuna metsäasiantuntija, Metsänhoitoyhdistys Etelä-Karjala, kutsuttuna pöytäkirjanpitäjä Poissa Kangaspunta Päivi Mäkirinta Matti Laakso-Kuivalainen Päivi Pöyhönen Ilkka Matikainen Matti Mölsä Matti Berg Pentti Lehtola Mika Käsiteltävät asiat: Sivu 78
108 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen KJ 9:1 "Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle." n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille neljä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kiireellinen asia voidaan ottaa käsiteltäväksi momentissa olevista määräyksistä huolimatta, milloin kirkkoneuvosto niin päättää." KL 7:4 mom. 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet on saapuvilla." KJ 9:2 "Jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin." Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Puheenjohtaja avasi kokouksen sekä totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 109 Pöytäkirjan tarkastus n ohjesääntö 8 mom. 2 "Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan." Tarkastusvuorossa ovat Petteri Myllynen ja Matti Mäkirinta. YKN valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Sivu 79
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Petteri Myllynen ja Helena Puolakka. 110 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi, muissa asioissa selvitys Kuusirannan tulevaisuuden suunnitelmista. 111 Hautausmaan katselmus Hautausmaiden ohjesäännön 13: Hautausmaan katselmus Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa on todettava, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista ja 5) onko hautausmaan henkilökunta noudattanut vahvistettua johtosääntöä. Katselmuksesta on laadittu pöytäkirja. Yhteinen kirkkoneuvosto tekee hautausmaan katselmuksen Nuijamaan sankarihautausmaalla ja hautausmaalla, pöytäkirja laaditaan liitteeksi. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto tekee hautausmaan katselmuksen Nuijamaan sankarihautausmaalla ja hautausmaalla ja katselmuksesta laaditaan erillinen pöytäkirja liitteeksi. YKN 8.6.2016/ 111 Sivu 80
YKN suoritti katselmuksen Nuijamaan hautausmaalla. Katselmuksesta laadittiin erillinen pöytäkirja. (Liite) 112 Metsäkierros Rapattilan ja Kuusirannan alueilla Yhteinen kirkkoneuvosto on toivonut mahdollisuutta tutustua seurakuntayhtymän metsätiloihin. Yhteistyössä Etelä-Karjalan metsänhoitoyhdistyksen kanssa on suunniteltu reitti, jossa Urpo Korhonen esittelee metsäpalstoja Rapattilan ja Kuusirannan alueilla. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto tekee katselmuksen metsätiloilla Rapattilan ja Kuusirannan alueilla ja katselmuksesta laaditaan erillinen pöytäkirja liitteeksi. YKN 8.6.2016/ 112 YKN suoritti katselmuksen Rapattilan ja Kuusirannan alueilla. Katselmuksesta laadittiin erillinen pöytäkirja. (Liite) 113 Raportti tilikauden 2015 tilintarkastuksesta Tilintarkastajat ovat antaneet 9.5.2016 yhteenvetoraportin tilikauden 2015 aikaisesta tilintarkastuksesta. Liite. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee liitteenä olevan yhteenvetoraportin tilikauden aikaisesta tarkastuksesta ja merkitsee sen tiedoksi ja hyväksytyksi. YKN 8.6.2016/ 113 Merkittiin tiedoksi ja hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 114 Anomus määräalan vuokrasopimuksen jatkamiseksi, Yhteistyönkatu 8 KL 14 luku 4 2 mom Muun kiinteistön luovuttaminen. Kirkkomaan ja seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta. Rainer Laihanen on vuokrannut teollisuustontin Yhteistyönkatu 8, 53300 Lappeenranta ja määräalan vuokrasopimus on tehty ajalle Sivu 81
1.1.1999-31.12.2018. Tontti on 1655 m 2 ja tämän hetkinen vuokra on 898,40 euroa/vuosi. Vuokralainen esittää tontille vuokrasopimuksen jatkamista saadakseen myytyä hallin. Alueelle on tulossa uusi kaava, joka oikeuttaa tulevaisuudessa asuintalojen rakentamisen. Kaavan valmistelu voi viedä useita vuosia. Määräala koostuu Lappeenrannan kaupungin Lauritsalan kaupunginosan 36, korttelin 80 kaavatonttia nro 7 vastaavasta alueesta (alue muodostuu korttelin 80 tontista 2 (=5.473,3 m 2 ) ja Hopinmäen tilasta 1:36 määräalasta, jonka pinta-ala on 51,6 m 2 ) määräalan, joka on pinta-alaltaan noin 1.655 m 2. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Auto- ja peltikorjaamo R Laihaselle vuokratun määräalan vuokrasopimusta jatketaan uusin vuokraehdoin ajalle 1.1.2019 31.12.2023. -vuokra-aika on 1.1.2019 31.12.2023 -tontin vuosivuokra elinkustannusindeksi 1951 = 100 indeksipisteessä 1907 (maaliskuu 2016) on 995,00 euroa, -tontin vuosivuokraa korotetaan vuosittain elinkustannusindeksin muutoksen mukaisesti, kuitenkin siten, ettei vuosivuokraa alenneta indeksin laskiessa, -vuokra on maksettava kunkin vuoden kesäkuun loppuun mennessä, -maksamattoman vuokran tai sen osan viivästyskorko on sen mukainen kuin laki kultakin vuodelta määrää, -asia esitetään yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi YKN 8.6.2016/ 114 115 Anomus vuokran alentamiseksi Eleonora Ky/Marja-Liisa Tingander on vuokralaisena Valtakatu 38 tiloissa. Keskustan rakennushankkeiden aiheuttamat vaikeudet liiketoimelle ovat merkittävät. Vuokraa on alennettu 30 % 31.5.2016 asti (ykn 28.10.2015/ 234). Taloudellisiin syihin vedoten Eleonora Ky anoo vuokran alennuksen jatkamista vuoden loppuun asti, liite. Sivu 82
Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee liitteenä olevan anomuksen ja päättää alentaa Eleonora Ky:n toimitilavuokraa 30 % 31.12.2016 asti. YKN 8.6.2016/ 115 Yhteinen kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja Ilkka Tiimo esitti Urho Tujulan kannattamana, että vuokraa ei alenneta. Asiasta äänestettiin niin, että talousjohtajan pohjaesitys jaa sai 9 ääntä ja Tiimon muutosesitys ei sai 2 ääntä. Äänestystulos liitteenä. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti alentaa Eleonora Ky:n toimitilavuokraa 30 % 31.12.2016 asti. 116 Seinämainos Koulukatu 10 seinälle NST-Lappeenranta Ry anoo lupaa seinämainoksen laittamiselle Koulukatu 10 seinälle. Viime kaudelta he kokivat mainospaikan toimivuuden ja siksi halutaan jatkaa yhteistyötä. Mainoksen koko oli 3 m x 3 m ja uusi sopimus olisi syksystä alkaen 30.4.2017 asti. Mainoksen kaikista kustannuksista vastaavat NST/SaiPa. Liite. Myös Lappeenrannan kaupunginteatteri anoo lupaa kiinnittää banderolli Koulukatu 10 seinään koskien Jonni-näytelmää, liite. Ajankohta olisi 20.10.2016-31.1.2017. Kaupunginteatteri vastaa kaikista luvista ja kustannuksista. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että NST/SaiPan mainos voidaan laittaa Koulukatu 10 seinälle. Kaikista kuluista, kuten luvista yms. vastaa NST-Lappeenranta Ry. Mainoksen voi asentaa syksyllä erikseen sovittuna ajankohtana, mutta seurakuntayhtymä varaa Lappeenrannan kaupunginteatterille oikeuden Jonni-näytelmän mainostamiseen ajalle 20.10.2016-31.1.2017, jolloin NST/SaiPan mainos poistetaan seinältä. Lisäksi ennen asennuksia molempien mainos tulee hyväksyttää talous/kiinteistötoimessa. Lappeenrannan seurakuntayhtymä varaa itselleen oikeuden muutoksiin, mikäli seurakunnan toiminta edellyttää oman seinämainoksen asentamista. Asiasta sovitaan erikseen yhteistyössä mainostajan kanssa. YKN 8.6.2016/ 116 Sivu 83
117 Keskusrekisterin toimistosihteerin työnkuva Lappeenrannan seurakuntayhtymän keskusrekisterin toimistosihteerin työnkuva (liite) on päivitetty vastaamaan nykytilannetta tehtävänhoitajan vaihtuessa. Henkilöstöasiain johtokunta on esittänyt (HAJ 14.4.2016/ 39) lle, että toimistosihteerin työnkuva vahvistetaan. Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa keskusrekisterin toimistosihteerin päivitetyn työnkuvan. YKN 8.6.2016/ 117 118 Keskusrekisterin toimistosihteerin valinta Lappeenrannan seurakuntayhtymän keskusrekisterin toimistosihteerin tehtävään haki 142 henkilöä. Haastattelutyöryhmä kutsui haastatteluun 10 hakijaa, joilla kaikilla oli tehtävään soveltuva koulutus. Tehtävään valitulta edellytetään ammattikorkeakoulu- tai opistotasoista tutkintoa, toimistotyön kokemusta, hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä yleisesti käytössä olevien atk-ohjelmien hyvää hallintaa. Valinnan kannalta ratkaisevana ei pidetty yksin työkokemusta, vaan henkilön kykyä toimia yhdessä työyhteisön työntekijöiden, asiakkaiden ja muiden yhteistyötahojen kanssa sovittujen työskentelytapojen mukaan. Haastattelutyöryhmä on käyttänyt kokonaisharkintaa ja esittää yksimielisesti lle, että keskusrekisterin toimistosihteeriksi valitaan Tiina Kerkkänen. 1. varasijalle esitetään Tiia Kankkunen ja 2. varasijalle Petri Savolainen. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee Lappeenrannan seurakuntayhtymän keskusrekisterin toimistosihteerin tehtävään Tiina Kerkkäsen. 1. varasijalle valitaan Tiia Kankkunen ja 2. varasijalle Petri Savolainen. Tehtävän vaativuusryhmä on 402. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika. Sivu 84
YKN 8.6.2016/ 118 119 Lastenohjaajan irtisanoutuminen Lappeenrannan seurakuntayhtymän lapsityön johtokunta on (12.5.2016 34) on hyväksynyt lastenohjaaja Virpi Piippolan irtisanoutumisen lastenohjaajan tehtävästä siten, että hänen työsuhteensa päättyy 31.7.2016. (Liite 4) Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa lapsityön johtokunnan päätöksen lastenohjaaja Virpi Piippolan irtisanoutumisesta lastenohjaajan tehtävästä siten, että työsuhde päättyy 31.7.2016. YKN 8.6.2016/ 119 120 Lupa lastenohjaajan tehtävän täyttämiseen Lapsityön johtokunta (12.5.2016 35) anoo ltä lupaa täyttää vapautuva lastenohjaajan (Virpi Piippolan) tehtävä. Johtokunta perustelee anomusta sillä, ettei kerhojen/toiminnan määrä lapsityössä ole vähentynyt, ja tämänkin kevään ilmoittautumistilanne päivä- ja iltapäiväkerhoihin vastaa edellisvuosia. Yhteinen kirkkoneuvosto antaa lapsityön johtokunnalle luvan täyttää 31.7.2016 vapautuva lastenohjaajan tehtävä 1.8.2016 alkaen YKN 8.6.2016/ 120 121 Lappeenrannan seurakuntayhtymän oppilaitosteologien virkojen tehtävien jako ja virkojen täyttäminen 1.1.2017 alkaen Lappeenrannan seurakuntayhtymässä toimii kaksi oppilaitosteologia. Sakari Kiiskinen jää eläkkeelle virastaan 1.1.2017. Toinen oppilaitosteologin virka on täytetty määräaikaisesti 1.6.2015-31.5.2018 (n päätös 13.5.2015). Tätä virkaa hoitaa Sari Kosonen. Sakari Kiiskinen toimii yliopistopappina ja kansainvälisen työn osalta Sivu 85
myös ammattikorkeakoulussa. Sari Kosonen toimii pappina ammattiopistossa ja ammattikorkeakoulussa (27.7.2011 alkaen) sekä kansainvälisen ja monikulttuurisen työn osalta myös yliopistossa ja henkilöstön työpaikkapappina. Oppilaitostyön virkatyöryhmä esittää oppilaitosteologien tehtävien jaoksi 1.1.2017 alkaen: Oppilaitosteologi A: - Skinnarilan kampuksen oppilaitospappi - vastuualueena Lappeenrannan teknillisen yliopisto ja Saimaan ammattikorkeakoulu (sekä opiskelijat että henkilöstö) - kansainvälisen ja monikulttuurisen työn koordinointi oppilaitostyössä ja yhteistyö seurakuntayhtymän kansainvälisen vastuun sihteerin kanssa kansainvälisten ja monikulttuuristen tilaisuuksien suunnittelussa ja toteuttamisessa Oppilaitosteologi B: - toisen asteen ammattikasvatustyön ja yhteiskunnallisen työn oppilaitospappi - Saimaan ammattiopisto Sampon oppilaitospappi (sekä opiskelijat että henkilöstö) - yhteiskunnallisen työn koordinointi Lappeenrannan seurakuntayhtymän alueella - yhteistyö kansainvälisessä ja monikulttuurisessa työssä Oppilaitostyön virkatyöryhmä ehdottaa, että Sari Kososen viranhoidon määräaikaisuus (YKN 20.1.2016) puretaan ja muutetaan toistaiseksi voimassa olevaksi ja Sari Kosonen siirtyy hoitamaan kampuksen oppilaitospapin virkaa (oppilaitosteologi A, 1.1.2017 alkaen) toistaiseksi voimassa olevassa virkasuhteessa. Avoimeksi tuleva toisen asteen ammattikasvatustyön ja yhteiskunnallisen työn oppilaitosteologin virka (oppilaitosteologi B) täytetään 1.1.2017 alkaen. 1. Yhteinen kirkkoneuvosto on käsitellyt Sakari Kiiskisen eläkkeelle siirtymistä ja reformaatiovuoden projektisihteerin tehtävän hoitoa kokouksessaan 1-2016 8-9. Pykäliin kirjattu ristiriitainen päätös oikaistaan. Sakari Kiiskinen jää oppilaitospastorin tehtävästä 50% eläkkeelle 1.8. alkaen ja kokonaan eläkkeelle oppilaitostyöstä 31.12.2016. Vuoden 2017 hän hoitaa 50% reformaation juhlavuoden projektisihteerin tehtävää vuoden kestävällä viranhoitomääräyksellä eli 1.1.-31.12.2017. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy oppilaitostyön virkatyöryhmän esityksen mukaisesti oppilaitosteologien tehtävien jaon Sivu 86
1.1.2017 alkaen seuraavasti: Oppilaitosteologi A: - Skinnarilan kampuksen oppilaitospappi - vastuualueena Lappeenrannan teknillisen yliopisto ja Saimaan ammattikorkeakoulu (sekä opiskelijat että henkilöstö) - kansainvälisen ja monikulttuurisen työn koordinointi oppilaitostyössä ja yhteistyö seurakuntayhtymän kansainvälisen vastuun sihteerin kanssa kansainvälisten ja monikulttuuristen tilaisuuksien suunnittelussa ja toteuttamisessa Oppilaitosteologi B: - toisen asteen ammattikasvatustyön ja yhteiskunnallisen työn oppilaitospappi - Saimaan ammattiopisto Sampon oppilaitospappi (sekä opiskelijat että henkilöstö) - yhteiskunnallisen työn koordinointi Lappeenrannan seurakuntayhtymän alueella - yhteistyö kansainvälisessä ja monikulttuurisessa työssä 3. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Sari Kososen viranhoidon määräaikaisuus (YKN 20.1.2016) puretaan ja muutetaan toistaiseksi voimassa olevaksi ja Sari Kosonen siirtyy hoitamaan kampuksen oppilaitospapin virkaa (oppilaitosteologi A, 1.1.2017 alkaen) toistaiseksi voimassa olevassa virkasuhteessa. Avoimeksi tuleva toisen asteen ammattikasvatustyön ja yhteiskunnallisen työn oppilaitosteologin virka (oppilaitosteologi B) täytetään 1.1.2017 alkaen. YKN 8.6.2016/ 121 Keskustelun jälkeen asia päätettiin ottaa uuteen valmisteluun. 122 Varajäsenen valinta sairaalasielunhoidon johtokuntaan Sairaalasielunhoidon johtokuntaan tulee valita Helena Puolakalle henkilökohtainen varajäsenen edesmenneen Aulis Nakarin tilalle. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee sairaalasielunhoidon johtokuntaan sairaalasielunhoidon johtosäännön mukaisesti Helena Puolakalle henkilökohtaisen varajäsenen edesmenneen Aulis Nakarin tilalle. YKN 8.6.2016/ 122 Sivu 87
123 Kauskilan kappelinmäki Lappeen seurakunnan seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se ottaisi vastaan Lappeen Kotiseutuyhdistys ry:ltä Kauskilan kappelinmäen muistomerkin. Lisäksi Lappeen SN esittää, että seurakuntayhtymä käynnistäisi neuvottelut Kappelinmäen muistomerkin ja entisen kirkon maa-alueen hankinnasta sen omistavilta yksityishenkilöiltä (Marjut ja Esa Myllynen) seurakuntayhtymän haltuun. Maa-alueella ei ole taloudellista merkitystä sen historiallisen ja arkeologisen suojeluvelvoitteen vuoksi. Alueen ja muistomerkin omistajalla säilyy vastuu kunnossapidosta sekä osallisuus mahdollisiin historiallisiin ja/tai arkeologisiin jatkotutkimustoimenpiteisiin. Yhteinen kirkkoneuvosto keskustelee asiasta muodostaen kannan molempiin Lappeen seurakuntaneuvoston esittämiin asioihin. YKN 8.6.2016/ 123 Yhteinen kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja päätti jatkaa asian valmistelua. 124 Viipurin kirkon 25v-juhla 12.6.2016 Lappeenrannan seurakuntaneuvosto esittää ( 63) yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se muistaa taloudellisella lahjalla Viipurin ystävyysseurakuntaa kyseisenä ajankohtana. Yhteinen kirkkoneuvosto valtuuttaa rovasti Jorma Taipaleen esittämään Viipurin luterilaiselle ystävyysseurakunnallemme onnittelutervehdyksen seurakunnan 25-vuotisjuhlassa ja välittämään Lappeenrannan seurakuntayhtymän lahjana 1000. YKN 8.6.2016/ 124 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti valtuuttaa rovasti Jorma Taipaleen esittämään Viipurin luterilaiselle ystävyysseurakunnallemme onnitte- Sivu 88
lutervehdyksen seurakunnan 25-vuotisjuhlassa ja välittämään Lappeenrannan seurakuntayhtymän lahjana 1000. Lahja maksetaan ykn:n varoista. 125 Hautaustoimen vahtimestarisiivoojan työnkuvan tarkistus Hautaustoimen työnkuvien tarkistukseen 1.1.2016 liittyen siivoojavahtimestarin osalta tehtävien muutosta ei huomioitu riittävän hyvin. Hautaustoimen päällikkö on tarkistanut ja laatinut uuden työnkuvan, liitteenä. Lisäksi hautaustoimen päällikkö on tehnyt palkan tarkistusesityksen, liitteenä. Hp: Henkilöstöasiain johtokunta esittää lle että vahvistetaan tehtävän uudeksi vaativuusryhmäksi 401. Uusi vaativuusryhmä astuu voimaan 1.7.2016. HAJ 31.5.2016/ 50 HAJ: hyväksyttiin.. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy hautaustoimen siivoojavahtimestarin tehtävänkuvan liitteen mukaisena YKN 8.6.2016/ 125 126 Saapuneet pöytäkirjat 1. Lappeen seurakuntaneuvosto 4-2016 2. Oppilaitostyön työryhmä 10.5.2016 3. Lapsityönjohtokunta 3-2016 4. Joutsenon seurakuntaneuvosto 3-2016 5. Yhteisen palvelun johtokunta 4.5.2016 6. Lauritsalan seurakuntaneuvosto 3 ja 4-2016 7. Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta 3-2016 Merkitään tiedoksi. Sivu 89
127 Saapuneet kirjeet 1. Lappeenrannan kaupunki 21.4.2016, kiinteistörekisteriin merkintä Harmaakalliotien osa 2. Kirkon työmarkkinalaitos, yleiskirje A2/2016, muutoksia KirVesTes:n määräyksiin 3. Lappeenrannan seudun ympäristötoimi, kuulutus ympäristölupapäätöksestä 13.5.2016 4. Lappeenrannan kaupunki 19.5.2016, Lapveden puistoalueelle rakennettava routaeristys 5. Lappeenrannan kaupunki 12.5.2016, rakennusrasitteen perustaminen 6. Aluehallintovirasto 16.5.2016, ympäristönsuojelulain mukainen päätös Merkitään tiedoksi. 128 Muut mahdolliset asiat 1. Kiinteistöpäällikkö Teijo Kankkunen kertoi Kuusirannan leirikeskuksesta. Leirikeskus on kohtuullisen hyvässä kunnossa ja voimassa olevan kiinteistöstrategian mukaan leirikeskukseen tehtäisiin mahdollisesti laajennus. Laajennus mahdollistaisi leirikeskuksen käytön lisäämisen. Nykyisen 28 vuodepaikan sijaan tulisi n. 50 vuodepaikkaa ja leirikeskukseen voisi majoittaa kokonaisen rippikoululeirin tai linja-autolastillisen ulkopuolisia vierailijoita. 129 Tiedoksi 1. Verotulot 1.1.-31.5.2016, talousseuranta srky/hhr 1.1.- 30.4.2016 2. Talousjohtajan päätöspöytäkirja 8/2016 sijoituspäätös, 9/2016 sijoituspäätöksiä 2 kpl, 10/2016 vapautus hautausmaksusta 3. Henkilöstöpäällikön päätöspöytäkirjat 1-2/2016, hoitovapaat 4. Kirkolliset, muutosehdotus Merkitään tiedoksi. Sivu 90
130 Muutoksen haku ja kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan KL:n 24 mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.07. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 9.6.2016 Juha Eklund puheenjohtaja Helena Turtiainen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjan 5 / 2016 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2016 Petteri Myllynen Helena Puolakka Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeenrannan seurakuntayhtymän taloustoimistossa 14.6. 28.6.2016, minkä todistan Lappeenrannassa / 2016 Irmeli Hakkarainen talousjohtaja Sivu 91