LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo 18.00

Transkriptio

1 Asialista Aika Keskiviikko klo Taloustoimisto Valtakatu 38 / PL 45, Lappeenranta vaihde Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta ASIALISTA 35 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 36 Työjärjestyksen hyväksyminen 37 Pöytäkirjan tarkastus ja ääntenlaskijat 38 Anomus määräalan vuokrasopimuksen jatkamiseksi, Yhteistyönkatu 8 39 Varajäsenen valinta sairaalasielunhoidon johtokuntaan 40 Vuoden 2016 talousarvion ylitykset 41 Kokouspalkkiot vuosiksi Tuloveroprosentin vahvistaminen vuodeksi Ero luottamustehtävästä 44 Esitys tontin vuokrasopimuksen jatkamisesta 45 Osavuosikatsaus 46 Metsätalouden tarkastus vuodelta Muut mahdolliset asiat 48 Tiedoksi 49 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Ilkka Pöyhönen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja

2 Aika Keskiviikko klo Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Läsnä Arminen Jaakko Heinola Eino Holm Harri, varajäsen Hovi Marja Jutila Lasse Kangaspunta Päivi Kiljunen Unto Korte Leila, varajäsen Kuorttinen Juha Kärri Panu Manninen Ahti Martikainen Keijo Matikainen Matti Moisio Eero Mustonen Reijo Myllynen Petteri Mäkirinta Matti Mällinen Ritva Niiranen Kaija Nikunen Kaija Nurkkala-Kilpiäinen Sirpa Pajunen Pauli Pyrhönen Kaisa Pöyhönen Ilkka, pj Rantalainen Hanna Rantalainen Juha Reponen Kimmo Savolainen Katri, varajäsen Sientola Ilpo Taipale Antti Talikka Ilpo Telkkä Jorma Teräväinen Lasse, varajäsen Tiimo Ilkka Tirronen Liisa Toikka Sari Tujula Urho Turunen Marja-Riitta Ulmanen Virpi, varajäsen Varis Arto Muut läsnäolijat Berg Pentti kirkkoherra, Lauritsala Haikonen Hannu kirkkoherra, Lappeenranta Kalpio Tero kirkkoherra, Joutseno Hakkarainen Irmeli talousjohtaja Korpinen Jussi henkilöstöpäällikkö Kupias Marjatta vs tiedottaja Kankkunen Teijo kiinteistöpäällikkö, kutsuttuna Turtiainen Helena pöytäkirjanpitäjä Poissa Erämo Antti Mölsä Matti, varapj Eskelinen Teuvo Puustinen Helena Hirvikallio Martta Holopainen Hanna Kuikka-Kiljunen Paula Kuivalainen Olli Laakso-Kuivalainen Päivi Manninen Risto Rapi Kalle Saarela Olli Silonsaari Niko Talka Marja Eklund Juha Lehtola Mika Sivu 37

3 Miettinen Rauno Myllynen Juha Varis Pirkko Puolakka Helena Käsiteltävät asiat: 35 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen: KJ 8:5 mom. 1-3 "Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen eikä tarkoita uutta määrärahaa tai entisen korottamista, kirkkovaltuusto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa." KJ 8:3 "Kirkkovaltuusto kokoontuu, kun kokoontuminen määräaikana käsiteltäviksi säädettyjen asioiden takia on tarpeen tai kun valtuuston puheenjohtaja muutoin katsoo tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle jos kirkkohallitus, piispa, tuomiokapituli tai kirkkoneuvosto sitä vaatii taikka jos vähintään neljännes valtuutetuista on ilmoittamansa asian käsittelemistä varten sitä kirjallisesti esittänyt KJ 8:6 "Asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä." KL 7:4 mom. 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla." Kirkkovaltuuston työjärjestys 3: "Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen." Pj: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Sivu 38

4 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilkka Pöyhönen toivotti luottamushenkilöt tervetulleiksi kokoukseen ja kirkkoherra Hannu Haikonen piti alkuhartauden, virsi 334:1,2,8 Kokouskutsu asialuetteloineen oli lähetetty yhteisen kirkkovaltuuston jäsenille Kokouskutsu on ollut nähtävillä keskusrekisterin ja sen toimipisteiden ilmoitustauluilla Kuulutus on julkaistu Etelä-Saimaa ja Lappeenrannan Uutiset -lehdissä Nimenhuudon mukaan paikalla oli 40 jäsentä ja varajäsentä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 36 Työjärjestyksen hyväksyminen Pj: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 37 Pöytäkirjan tarkastus ja ääntenlaskijat Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys 4: "Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Jos pöytäkirjan tarkastajien suorittamassa tarkastuksessa pöytäkirjan sisällöstä jää vallitsemaan erimielisyys, valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tältä osin seuraavassa kokouksessa." Tarkastusvuorossa ovat Juha Myllynen ja Petteri Myllynen sekä ääntenlaskijoiksi Pauli Pajunen ja Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen. Pj: Ehdottaa, että kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Petteri Myllynen ja Matti Mäkirinta sekä äänten laskijoiksi Pauli Pajunen ja Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen. 38 Anomus määräalan vuokrasopimuksen jatkamiseksi, Yhteistyönkatu 8 KL 14 luku 4 2 mom Muun kiinteistön luovuttaminen. Kirkkomaan ja seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika Sivu 39

5 on yli 10 vuotta. Rainer Laihanen on vuokrannut teollisuustontin Yhteistyönkatu 8, Lappeenranta ja määräalan vuokrasopimus on tehty ajalle Tontti on 1655 m 2 ja tämän hetkinen vuokra on 898,40 euroa/vuosi. Vuokralainen esittää tontille vuokrasopimuksen jatkamista saadakseen myytyä hallin. Alueelle on tulossa uusi kaava, joka oikeuttaa tulevaisuudessa asuintalojen rakentamisen. Kaavan valmistelu voi viedä useita vuosia. Määräala koostuu Lappeenrannan kaupungin Lauritsalan kaupunginosan 36, korttelin 80 kaavatonttia nro 7 vastaavasta alueesta (alue muodostuu korttelin 80 tontista 2 (=5.473,3 m 2 ) ja Hopinmäen tilasta 1:36 määräalasta, jonka pinta-ala on 51,6 m 2 ) määräalan, joka on pinta-alaltaan noin m 2. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Auto- ja peltikorjaamo R Laihaselle vuokratun määräalan vuokrasopimusta jatketaan uusin vuokraehdoin ajalle vuokra-aika on tontin vuosivuokra elinkustannusindeksi 1951 = 100 indeksipisteessä 1907 (maaliskuu 2016) on 995,00 euroa, -tontin vuosivuokraa korotetaan vuosittain elinkustannusindeksin muutoksen mukaisesti, kuitenkin siten, ettei vuosivuokraa alenneta indeksin laskiessa, -vuokra on maksettava kunkin vuoden kesäkuun loppuun mennessä, -maksamattoman vuokran tai sen osan viivästyskorko on sen mukainen kuin laki kultakin vuodelta määrää, -asia esitetään yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi YKN / 114 YKV / 38 Sivu 40

6 39 Varajäsenen valinta sairaalasielunhoidon johtokuntaan Sairaalasielunhoidon johtokuntaan tulee valita Helena Puolakalle henkilökohtainen varajäsenen edesmenneen Aulis Nakarin tilalle. Pj: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se valitsee sairaalasielunhoidon johtokuntaan sairaalasielunhoidon johtosäännön mukaisesti Helena Puolakalle henkilökohtaisen varajäsenen edesmenneen Aulis Nakarin tilalle. YKN / 122 YKV / 39 Sairaalasielunhoidon johtokuntaan Helena Puolakan henkilökohtaiseksi varajäseneksi valittiin Juha Rantalainen. 40 Vuoden 2016 talousarvion ylitykset Yhteinen kirkkoneuvosto päättää muutoksista talousarvioon (KJ 15 luku, 6 ja taloussääntö 6 ) Yhteinen kirkkovaltuusto on päättänyt, että käyttötalousosan määrärahojen sitovuustasoksi osastotason ja yhteiseen kirkkoneuvostoon nähden sitovuustaso on lukutaso/kustannuspaikka vuonna Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myöntää kiinteistötoimen talousarvioon ylitysluvan koskien Kaislarannan päärakennuksen purkukustannuksia, euroa. Joutsenon ja Lappeen kirkon yläpohjien eristeiden toteuttamiseen esitetään ylityslupaa 2 x euroa. Tuosan leirikeskuksen vanhaan osaan jouduttiin tekemään kosteusvauriokorjaus wc-/suihkutiloihin euroa ja vesiosuuskunnan lasku mm. hallintokustannuksista euroa aiheuttivat Tuosan leirikeskukseen yhteensä euron ylityksen. Joutsenon kirkon osalta ylimääräisiä kustannuksia aiheutti paloilmoitinkeskuksen uusiminen (6.000 euroa), jolloin rahaa ei jäänyt yläpohjan eristeiden uusimiseen sekä Lappeen kirkon yläpohjan eristeiden uusiminen, yhteensä euroa Ristikankaankatu 9 jätevesipumppaamon uusiminen, euroa Sivu 41

7 Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myöntää talousarvioon ylitysluvat seuraavasti: Kaislarannan päärakennuksen purkaminen, euroa Joutsenon kirkon yläpohjan eristäminen, euroa Lappeen kirkon yläpohjan eristäminen, euroa Tuosan leirikeskuksen vanhan rakennuksen kosteusvauriokorjauksiin euroa Tuosan leirikeskuksen vesimaksuihin euroa Ristikankaankatu 9 jätevesipumppaamo euroa Yhteensä euroa. YKN / 136 YKV / Kokouspalkkiot vuosiksi Yhteinen kirkkovaltuusto on vahvistanut kokouspalkkiot valtuustokaudelle , joten valtuustokauden vuosille tulee tehdä uusi päätös palkkioista. Kokouspalkkion suuruus on ollut valtuustokaudella euroa/kokous. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että valtuustokauden vuosille kokouspalkkion suuruus olisi edelleen 35 euroa/kokous. Kokouksen palkkiota korotetaan 25 % jokaista yli kolmen tunnin jälkeen kertyvää täyttä tuntia kohden. Kokouspalkkio maksetaan n, n ja seurakuntaneuvostojen kokouksista sekä selektiivijohtokuntien, henkilöstöasiain johtokunnan ja kiinteistöasiain johtokunnan kokouksista. Lisäksi kokouspalkkio maksetaan yhteisen kirkkovaltuuston, yhteisen Sivu 42

8 kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvostojen erikseen määräajaksi asettamien työryhmien ja johtokuntien luottamushenkilöjäsenille. Viranhaltijoille maksetaan KirVesTes:in enimmäismäärä. KirVesTes 42 4: Kokouspalkkiota korotetaan 1) 50 %:lla kokouksen puheenjohtajana enimmän ajan toimineelle, 2) 50 %:lla kokouksen sihteerinä toimineelle ja 3) 25 %:lla jokaista kolmen tunnin jälkeen kertyvää täyttä tuntia kohden. YKN / 142 YKV / Tuloveroprosentin vahvistaminen vuodeksi 2017 Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. KL 15 luku 2 Kirkkoneuvoston on valmisteltava kirkkovaltuustossa käsiteltävät asiat. KL 10 luku 1. Seurakuntayhtymän uusi strategia usko ja hyvän tekeminen 2020 vahvistettiin yhteisessä kirkkovaltuustossa ( / 28). Seurakuntayhtymällä on voimassa myös kiinteistöstrategia, henkilöstöstrategia ja hautaustoimen strategia, jotka ohjaavat toimintaa tuleville vuosille. Yhteinen kirkkovaltuusto oli toimintasuunnitelmassaan päättänyt, että kirkollisveroprosentin suuruus on 1,35%. Vuonna 2015 yhtymässä ansiotulojen perusteella kassaan saatu verotulo oli yhteensä 12,0 milj. euroa ja yhteisöveroja 1,7 milj. euroa. Kuluvan toimintavuoden 2016 verotuloarvio on 13,5 milj. euroa ja kertymä heinäkuun loppuun mennessä on -0,5% edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan verrattuna. Verotulot kirjataan maksuperusteisesti. Kirkon yleinen virka- ja työehtosopimus on voimassa asti. Vuodelle 2016 henkilöstömenojen nousu on 0,4 % ja vuodelle 2017 ei ole budjetoitu nousua kilpailukykysopimuksen mukaisesti. Tavoitteena on, että henkilöstömenojen osuus olisi enintään 63 % toimintakuluista. Sivu 43

9 Vuoden 2017 merkittävin hanke on Joutsenon kirkon urkujen rakentaminen, työ kestää useamman vuoden. Lisäksi Koulukatu 12 kiinteistön saneerauksen suunnittelu ja aloitus Joutsenon hautausmaan huoltorakennukseen suunnittelu. Koulukatu 10 hankkeen suunnittelua jatketaan ja laaditaan kartoitus Ristikankaan kappelin tulevasta saneerauksesta. Taloustilanne maassamme on yhä haastava ja ansioverotulojen kehitys on kääntynyt laskuun. Yhteisövero päättyi ja kirkossamme siirryttiin vuoden 2016 alusta valtionapuun, joka on suuruudeltaan paremmin ennakoitavissa. Työttömyysluvut maassamme ovat myös korkeat ja tämä heijastuu tulevina vuosina jäsenmäärän vähenemisen myötä verokertymiin. Talousarviosuunnitelmassa vuodelle 2017 verotuloja on arvioitu kertyvän 13,7 milj.euroa, josta ansiotuloverojen osuus on 12,3 milj. euroa ja valtionavustus 1,4 milj.euroa. Mikäli ennusteet heikentyvät tästä, arvioidaan tilanne uudelleen. Liitteenä suunnitelma talousarvioksi vuodelle 2017 ja taloussuunnitelmat vuosille 2018 ja Tuloveroprosentti vuodelle 2017: 1,35 % kirkollisveron määrä 12,3 milj.euroa Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa Lappeenrannan seurakuntayhtymän vuoden 2017 tuloveroprosentiksi 1,35. YKN / 144 YKV / Ero luottamustehtävästä Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsen Niko Silonsaari on muuttanut pois Lappeenrannasta ja menettänyt näin vaalikelpoisuutensa. Niko Silonsaari pyytää eroa Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä alkaen. (liite) Sivu 44

10 Pj: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle eron myöntämistä Niko Silonsaarelle yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä paikkakunnalta poismuuton ja täten aiheutuneen vaalikelpoisuuden menettämisen vuoksi alkaen ja uuden jäsenen kutsumista hänen tilalleen. YKN / 149 YKV / 43 Yhteinen kirkkovaltuusto kutsui Niko Silonsaaren tilalle Lasse Teräväisen yhteisen kirkkovaltuuston jäseneksi. Lapsityön johtokuntaan Heljä Tyrisevän henkilökohtaiseksi varajäseneksi YKV valitsi Ilpo Sientolan. 44 Esitys tontin vuokrasopimuksen jatkamisesta KL 14 luku 4 2 mom Muun kiinteistön luovuttaminen. Kirkkomaan ja seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta. Tuija ja Raimo Keltanen ovat vuokranneet asuintontin Parkkarilankatu 18, Lappeenranta ja tontinvuokrasopimus on tehty Tontti on 838,4 m2 ja tämän hetkinen vuokra on 212,25 euroa/vuosi. Vuokralainen esittää tontille uutta vuokrasopimusta mahdollisimman pitkäksi aikaa. Tontille laaditaan uusi 30 vuoden vuokrasopimus ajalle Lisäksi vuokraan lisätään vuotuinen kiinteistövero tmv. kustannuserä. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Tuija ja Raimo Keltaselle vuokrataan Parkkarilankatu 18 tontti 838,4 Sivu 45

11 m2, joka sijaitsee Lappeenrannan kaupungin Parkkarilan kaupunginosassa Rkn A. Vuokrasopimus laaditaan uusin vuokraehdoin alkaen, -vuokra-aika on tontin vuosivuokra elinkustannusindeksi 1951 = 100 indeksipisteessä 1912 (heinäkuu 2016) on 1.019,50 euroa, -tontin vuosivuokraa korotetaan vuosittain elinkustannusindeksin muutoksen mukaisesti, kuitenkin siten, ettei vuosivuokraa alenneta indeksin laskiessa, -vuokra on maksettava kunkin vuoden maaliskuun loppuun mennessä, -maksamattoman vuokran tai sen osan viivästyskorko on sen mukainen kuin laki kultakin vuodelta määrää, -vuosi vuokraan lisätään verottajan vuosittain erikseen vahvistama kiinteistövero tmv. maksu -asia esitetään yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja edelleen tuomiokapitulin vahvistettavaksi. YKN / 167 YKV / Osavuosikatsaus Lappeenrannan seurakuntayhtymän taloussäännössä ( 21) todetaan, että talousarviovuoden aikana on yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle valtuustolle annettava tietoja toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan / 154, että seurakunnat ja yhteiset työmuodot raportoivat toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta kerran vuodessa kevätkauden / osalta. Raportti saatetaan yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Liitteenä vuoden 2016 osavuosikatsaus. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi liitteenä olevan osavuosikatsauksen. Sivu 46

12 Osavuosikatsaus annetaan edelleen tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. YKN / 168 YKV / 45 Osavuosikatsaus merkittiin yhteiselle kirkkovaltuustolle tidoksi. 46 Metsätalouden tarkastus vuodelta 2015 Yhteinen kirkkovaltuusto on valinnut edistämispalvelujen päällikkö Seppo Revon Kaakkois-Suomen Metsäkeskuksesta suorittamaan vuosittain Lappeenrannan seurakuntayhtymän metsäkiinteistöjen tarkastuksen. Liitteenä tarkastuskertomus vuodelta Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee laaditun tarkastuskertomuksen vuodelta 2015 ja esittää tarkastuskertomuksen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. YKN / 173 YKV / Muut mahdolliset asiat 1. Valtuutetut Jorma Telkkä ja Juha Rantalainen esittivät valtuustoaloitteen: Ensi vuonna Suomen evankelis-luterilaisen kirkon juhlavuoden kunniaksi esitetään, että seurakuntayhtymä uusii tilojensa hehkulamput led-lampuiksi. Liite. Sivu 47

13 48 Tiedoksi 1. Kokousaikataulu kevät Valitusosoitus ja kokouksen päätös Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilkka Pöyhönen antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo Lappeenrannassa Ilkka Pöyhönen puheenjohtaja Helena Turtiainen pöytäkirjanpitäjä Tämä yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 4/2016 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa. päivänä lokakuuta 2016 Petteri Myllynen Matti Mäkirinta Tämä pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntayhtymän taloustoimistossa Valtakatu 38 sekä pöytäkirjajäljennös seurakuntayhtymän keskusrekisterissä Kirkkokatu päivää Lappeenrannassa. päivänä lokakuuta 2016 Juha Eklund yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Sivu 48