Kaislarannan leirikeskus, Sammaltie 14, Lappeenranta

Transkriptio

1 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ASIALISTA 1 Valtakatu 38, PL LAPPEENRANTA PUH , FAX Aika klo Paikka Kaislarannan leirikeskus, Sammaltie 14, Lappeenranta Käsiteltävät asiat 257 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 258 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 259 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 260 TOISEN ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN VAATIVUUSRYHMÄN MUUTOS 261 LAURITSALAN SEURAKUNNAN KAPPALAISEN VIRKA 262 LAURITSALAN SEURAKUNNAN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA 263 TALOUSARVION YLITYKSET VUODELLE LAPPEENRANNAN KIRKON PERUSKORJAUKSEN TALOUDELLINEN LOPPUSELVITYS 265 TEKNISEN ISÄNNÖITSIJÄN VIRAN TÄYTTÄMINEN 266 ANOMUS MÄÄRÄALAN VUOKRASOPIMUKSEN UUSIMISEKSI 267 TALOUSARVION MUUTOKSET VUODELLE RAPORTTI TILIKAUDEN AIKAISESTA TARKASTUKSESTA 269 JOUTSENON KIRKKONEUVOSTON OIKAISUVAATIMUS LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON / 238 PÄÄTÖKSEEN 270 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 271 SAAPUNEET KIRJEET 272 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Sähköntoimitussopimus TIEDOKSI 274 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS

2 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 2 Aika klo Paikka Läsnä Pöytäkirjanpitäjä Muut läsnäolijat Poissa Kaislarannan leirikeskus, Sammaltie 14, Lappeenranta Tiihonen Juha, kirkkoherra, puheenjohtaja Aalto Huhtinen Tiina Friberg Paula Heinola Jaakko, varapj. Lassila Ansa, varajäsen, saapui klo Laakko Marjatta Nevalainen Seppo Pulkkinen Arto Mäkirinta Matti, varajäsen Sientola Ilpo Vainikka Tuula, pääkassanhoitaja Lehtola Mika, kirkkoherra Musto Airi, YKV:n puheenjohtaja Pettinen Kari, YKV:n varapuheenjohtaja, saapui klo 16.10/ 262 Kakkonen Pertti, tiedotussihteeri Hakkarainen Irmeli, talousjohtaja Hirvikallio Martta Puustinen Helena Sunimento Marketta Kalke Irma, kirkkoherra Lehtinen Jukka, kirkkoherra Turtiainen Jouni, kirkkoherra Kiiskinen Sakari, yhteisten työmuotojen edustaja KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 257 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 "Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle."

3 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 3 n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille neljä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kiireellinen asia voidaan ottaa käsiteltäväksi momentissa olevista määräyksistä huolimatta, milloin kirkkoneuvosto niin päättää." KL 7:4 mom 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet on saapuvilla." KJ 9:2 "Jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin." Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 258 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS n ohjesääntö 8 mom. 2 "Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan." Tarkastusvuorossa ovat Friberg Paula ja Heinola Jaakko, he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. YKN valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Friberg Paula ja Heinola Jaakko. 259 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä: 269 Joutsenon kirkkoneuvoston oikaisuvaatimus Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen tilavuokrat. 271 kohta 3. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 45, 46,

4 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 4 47/ Muut mahdolliset asiat kohta 1. Sähkösopimus. 273 kohta 3. Naapurin kuuleminen Juusteeninkatu TOISEN ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN VAATIVUUSRYHMÄN MUUTOS Yhteisen kirkkovaltuuston perustamaan Lappeenrannan seurakuntayhtymän toisen erityisnuorisotyönohjaajan virkaan ( , kokous , 55 ) jäi yhteisen kirkkoneuvoston valmistelun pohjalta vaativuusryhmäksi 502. Tämä vaativuusryhmän määrittely tulisi korjata samaksi jo olemassa olevan viran kanssa. Näin poistaisimme samansisältöisten virkojen välille jääneen porrastuksen. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää muuttaa yhteisen kirkkovaltuuston perustaman toisen erityisnuorisotyöntekijän viran vaativuusryhmäksi 503. YKN / LAURITSALAN SEURAKUNNAN KAPPALAISEN VIRKA Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan myöntänyt pastori Ritva Gerdtille eron Lauritsalan seurakunnan II kappalaisen virasta lukien. Lappeenrannan seurakuntayhtymän henkilöstöstrategian mukaan tämän avoimeksi tulevan viran jatkosta päättää yhteinen kirkkoneuvosto Lauritsalan seurakuntaneuvoston esityksen pohjalta. Lauritsalan seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että avoimeksi tuleva kappalaisen virka jää Lauritsalan seurakunnan papin viraksi ja että virka laitetaan julkiseen hakuun. Viran vaativuusryhmä on 601 porrastus. Esityksen perusteita on ilmaistu Lauritsalan seurakuntaneuvoston kokouksessa (140 ) koskien viran tehtävänkuvaa. Lisäksi Lauritsalan seurakunnan väestöpohjassa tai toiminnassa ei ole tapahtumassa sellaisia muutoksia, joiden perusteella seurakunnan omia papin virkoja tulisi vähentää. Seurakunnassa on jo tällä hetkellä yksi seurakuntayhtymän sijoittama seurakuntapapin virka ja toinen on

5 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 5 valmisteilla. Näin ollen Lauritsalan seurakunnassa tulisi olla kaksi seurakunnan omaa papin virkaa (kirkkoherra ja kappalainen), joihin valitulla on tuomiokapitulin valtakirja virkoihinsa ja lisäksi kaksi seurakuntayhtymän sijoittamaa seurakuntapastorin virkaa. Näin varmistetaan Lauritsalan seurakunnan toiminnallinen perusta kirkon perustehtävän hoitamiseksi (liite, tuodaan kokoukseen). Yhteinen kirkkoneuvosto päättää säilyttää avoimeksi tulevan kappalaisen viran Lauritsalan seurakunnassa ja antaa luvan viran auki julistamiseen. YKN / LAURITSALAN SEURAKUNNAN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA Lauritsalan seurakunnan nuorisotyönohjaajan virka vapautuu alkaen viran nykyisen hoitajan nuorisotyönohjaaja Petri Jalovaaran tultua valituksi toisen seurakunnan virkaan. Seurakuntayhtymän henkilöstöstrategian mukaan tämän avoimeksi tulevan viran jatkosta päättää yhteinen kirkkoneuvosto Lauritsalan seurakuntaneuvoston esityksen pohjalta. Lauritsalan seurakuntaneuvosto esittää, että Lauritsalan seurakunnan nuorisotyönohjaajan virka lakkautetaan ja että tilalle perustetaan alkaen uusi Lappeenrannan seurakuntayhtymän nuorisotyönohjaajan virka, jonka sijoituspaikkana on Lauritsalan seurakunta. Viran vaativuusryhmä on 502. Lauritsalan seurakuntaneuvosto hoitaa viran täytön. Viran sisällöstä sopii Lauritsalan seurakunta nuorisotyönsä tarpeiden mukaisesti (liite, tuodaan kokoukseen). Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa Lauritsalan seurakunnan nuorisotyönohjaajan viran ja perustaa Lappeenrannan seurakuntayhtymän nuorisotyönohjaajan viran alkaen. Viran vaativuusryhmä 502. Perustettavan viran sijoituspaikaksi nimetään tässä vaiheessa Lauritsalan seurakunta. YKN / 262

6 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA TALOUSARVION YLITYKSET VUODELLE 2008 Yhteinen kirkkoneuvosto päättää muutoksista talousarvioon (KJ 15 luku, 6 ja varainhoitosääntö 9 ) Yhteinen kirkkovaltuusto on päättänyt, että käyttötalousosan määrärahojen sitovuustasoksi osastotason ja yhteiseen kirkkoneuvostoon nähden sitovuustaso on lukutaso/kustannuspaikka vuonna Seurakuntayhtymän vuoden 2008 talousarvioon ei ole varattu määrärahaa Lauritsalan seurakuntakeskuksen jätevedenpumppaamon uusintaan eikä Kaislarannan jätevesiviemärin uusintaan. Korjaukset ovat aiheuttaneet yhteensä euron ylityksen talousarvioon. Liitteenä selvitys. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy ylitykset. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Lauritsalan seurakuntakeskuksen jätevedenpumppaamon uusimiseen euron ylityksen ja Kaislarannan jätevesiviemärin uusintaan euron ylityksen. YKN / LAPPEENRANNAN KIRKON PERUSKORJAUKSEN TALOUDELLINEN LOPPUSELVITYS Lappeenrannan kirkon peruskorjaus on toteutettu vuosina Peruskorjaukseen on yhteinen kirkkovaltuusto myöntänyt hankemäärärahaksi euroa. Liitteenä toteutuneet kustannukset lisätöineen, ,17 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Lappeenrannan kirkon peruskorjauksen toteutuneet kustannukset lisätöineen yhteensä ,17 euroa. YKN / 264

7 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA TEKNISEN ISÄNNÖITSIJÄN VIRAN TÄYTTÄMINEN Henkilöstöasiain johtokunta on esittänyt, että tekninen isännöitsijä Pekka Kaltiainen valitaan rakennusmestarin virkaan alkaen. Mikäli yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy valinnan, esittää henkilöstöasiain johtokunta teknisen isännöitsijän viran täyttämistä. Viransijaisena on ollut jo vuoden ajan rakennusinsinööri Teijo Kankkunen ja hän on hoitanut viransijaisuutta ansiokkaasti ja päässyt sisälle kiinteistötoimeen niin käytännössä kuin hallinnossa. Katkeamattoman asioiden hoidon kannalta olisi tarkoituksenmukaista, että teknisen isännöitsijän virka laitetaan hakuun taloustoimiston ilmoitustaululle, jolloin viran täyttö voidaan ratkaista yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa. Esitettyä ratkaisua puoltavat kiinteistöasiain johtokunnan jäsenet. Haj esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että teknisen isännöitsijän virka laitetaan avoimeen hakuun taloustoimiston ilmoitustaululle. HAJ / 65 HAJ: YKN / 243 ::::::::::::::::::::::::::::::::::::: Hakuaika virkaan päättyy klo ja määräaikaan mennessä saapui yksi hakemus, liitteenä kooste. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää valita teknisen isännöitsijän virkaan rakennusinsinööri Teijo Kankkusen alkaen. Vaativuusryhmä on 601 tehdyn sopimuksen mukainen. Virassa ei noudateta 4 kk koeaikaa, koska henkilö on ollut seurakuntayhtymässä ko. tehtävässä yli vuoden viransijaisena. Lääkärintodistus työkyvystä tulee esittää kuukauden kuluttua valinnasta. YKN / 265

8 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA ANOMUS MÄÄRÄALAN VUOKRASOPIMUKSEN UUSIMISEKSI Unto Äijö anoo vuokra sopimuksen uusimista viideksi vuodeksi. Anomus koskee Ruohosaaressa olevaa määräalaa (noin m²) rakennuksineen vapaa ajanvietto paikaksi. Anomus liitteenä. Lappeenrannan seurakuntayhtymä on vuokrannut Marja ja Unto Äijölle maa alueen (noin m²) rakennuksineen ja vuosivuokra on ollut 250, /v. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää jatkaa vuokrasopimusta Unto Äijön kanssa ajalle , vuosivuokra on 300 euroa, muutoin entisin ehdoin. YKN / TALOUSARVION MUUTOKSET VUODELLE 2008 Yhteinen kirkkoneuvosto päättää muutoksista talousarvioon (KJ 15 luku, 6 ja varainhoitosääntö 9 ) Yhteinen kirkkovaltuusto on päättänyt, että käyttötalousosan määrärahojen sitovuustasoksi osastotason ja yhteiseen kirkkoneuvostoon nähden sitovuustaso on lukutaso/kustannuspaikka vuonna Seurakuntayhtymän vuoden 2008 talousarvioon on soittokunnalle varattu määräraha soittimien hankintaan ja niistä on jäänyt käyttämättä euroa. Vuotuinen summa ei riitä tuuban hankintaan, joten soittokunta esittää, että säästynyt määräraha euroa voitaisiin siirtää vapaisiin varoihin ja suorittaa hankinta vuonna Lisäksi vuodelle 2008 suunniteltu Frankfurtin matka peruuntui soittokunnasta riippumattomista syistä ja matka olisi tarkoitus toteuttaa vuonna Säästynyt määräraha euroa esitetään siirrettäväksi vapaisiin varoihin ja käyttää vuonna 2009.

9 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 9 Liitteenä selvitys. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy soittokunnan esitykset siirtämällä kalustotililtä euroa ja retkien ja matkojen tililtä euroa vapaisiin varoihin. YKN / RAPORTTI TILIKAUDEN AIKAISESTA TARKASTUKSESTA Tilintarkastajat ovat antaneet raportin tilikauden aikaisesta tarkastuksesta. Liite. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee raportin tilikauden aikaisesta tarkastuksesta ja merkitsee sen tiedoksi ja hyväksytyksi. 269 JOUTSENON KIRKKONEUVOSTON OIKAISUVAATIMUS LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖKSEEN /TILAVUOKRAT Liitteenä Joutsenon kirkkoneuvoston oikaisuvaatimus. Talousjohtajan esitys, YKN on pohjaesityksenä. Puheenjohtaja teki Jaakko Heinolan kannattamana tarkennetun uuden esityksen, jonka mukaan Joutsenon seurakunnan jäsenet voivat vuoden 2009 aikana pitää muistotilaisuudet Joutsenon seurakunnan tiloissa ilman tilavuokraa. Koska oli tehty pohjaesityksestä poikkeava esitys, asiassa äänestettiin. Ne, jotka kannattivat talousjohtajan esitystä äänestivät jaa, ja ne, jotka kannattivat puheenjohtajan esitystä, äänestivät ei. Äänestystulos: jaa ääniä 0, ei ääniä 8 ja tyhjiä 1. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin.

10 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen palvelun johtokunta Kiinteistöasiain johtokunta SAAPUNEET KIRJEET 272 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Kirkkohallituksen yleiskirje 43/2008, seurakuntavaalien äänioikeusikärajan laskemista koskeva kirkkolain muutos 2. Kirkkohallituksen yleiskirje 44/2008, verotulojen ennusteen päivitys vuodelle Kirkkohallituksen yleiskirjeet 45, 46, 47/ Yhteinen kirkkoneuvosto on / 201 hyväksynyt Lprn Energian kanssa sähköntoimitussopimuksen ajalle hintaan 58,7 euroa/mwh. Sähkön hinnasta on oltu yhteydessä seurakuntayhtymään ja ehdotettu kolmen vuoden sopimusta hintaan 48,3 euroa/mwh. Samalla kumotaan aikaisempi vuoden sopimus. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Lappeenrannan Energian tekemän uuden sähköntoimitussopimuksen ajalle hintaan 48,3 euroa/mwh. 273 TIEDOKSI 274 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 1. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, , asiakirjojen palautus, Ylämaan seurakunnan virhe kiinteän omaisuuden myynnin kohteen määrittelyssä 2. Talousjohtajan päätöspöytäkirja 23/2008, vapautus hautausmaksusta 3. Naapurin kuuleminen Juusteeninkatu 27. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteenä.

11 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 11 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Lappeenrannassa 17. päivänä joulukuuta 2008 Juha Tiihonen puheenjohtaja Tuula Vainikka pöytäkirjanpitäjä Tämä yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 12/2008 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa. päivänä joulukuuta 2008 Paula Friberg Jaakko Heinola Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeenrannassa. päivänä tammikuuta 2009 Irmeli Hakkarainen talousjohtaja