OHJAUSRYHMÄN KOKOUS 1 / 2010



Samankaltaiset tiedostot
OHJAUSRYHMÄN KOKOUS 2 / 2010

OHJAUSRYHMÄN KOKOUS 4 / 2010

HYVINKÄÄN-RIIHIMÄEN TALOUSALUEEN KOHEESIO- JA KILPAILUKYKYOHJELMA PÖYTÄKIRJA Sivu Ohjausryhmä 4/ :t Liite Asiat Sivu

Kuopion kaupunki Sydän-Savon lomituspalvelu 1 (4)

Jalasjärven kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone. Läsnä: Hannu-Pekka Kivistö Jalasjärvi, puheenjohtaja

KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 / YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 1 /2014. Keskusseurakuntatalo, Suokatu 22, Kuopio

Kaupunginhallituksen huone

Maatalouslomituksen ICT-järjestelmän selvitys

SYDÄN-SAVON LOMITUSPALVELU

Ajankohtaista maatalouslomituksesta Saarijärvi Päivi Wallin

LAUSUNTO Numero 1 (9)

SYSMÄN KUNTA Kvalt Liite nro 1. Hallintopalvelukeskus

Lomituspalvelujen Päivityspäivät Itse järjestetty lomitus Esitetyt muutokset

Työllistymistä edistävä toimintasuunnitelma

Asian on valmistellut maaseutuasiamies

NordLabin yhtymähallinnon neuvotteluhuone, Medipolis 5b krs., Kiviharjuntie 11, Oulu. Otsikko Sivu

Kysely yhteistoimintaryhmien toiminnasta. Vakuutus- ja hyvinvointiyksikkö 2012

VIEREMÄN VANHUSNEUVOSTON TOIMINTAKERTOMUS VIEREMÄN VANHUSNEUVOSTO Myllyjärventie Vieremä. Hyväksytty

Parvinen Heli jäsen 3 Tiainen Jarmo 1. Saukkonen Mia jäsen - Jääskeläinen Juha-Matti 1

Paavalin seurakunta. Seurakuntaneuvosto

VALKEAKOSKEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 Vammaisneuvosto Kokousaika Torstai klo

Pekka Mansikkamäki, varapuheenjohtaja varajäsen Terhi Sten. Tommi Eskonen varajäsen Lotta Lammi. Marja Huttunen, TyöMaa projekti

LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 5/2016 Kirkkoneuvosto 49 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 50 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA

SYSMÄN KUNTA. Hallintopalvelukeskus

Ravintola Oppipoika, Kokoustila Puistikko (3. krs), Korkalonkatu 33, Rovaniemi

S E U R A E N N Ä T Y K S E T

POHJOIS-SAVON LIITTO PÖYTÄKIRJA 1/ / /2013. Maakuntatalo, Tarja Miettisen työhuone, Sepänkatu 1, Kuopio

TOIVAKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 Kirkkoneuvosto 1

REISJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017. Reisjärven Kunnantalo, Kokoushuone

Vuoden 2017 säästötoimenpiteet

KUOPION TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2016 Suokatu 22, KUOPIO PÖYTÄKIRJA 2/2016 p SEURAKUNTANEUVOSTO

Vuosiloman ja maksullisen lomittajaavun hakeminen ja päätöksen tekeminen. Lomituspalvelujen Päivityspäivät 2016

) Paikalla asiakohdat 4-8. sivu 1. Kokouksen avaus Läsnäolijoiden toteaminen Kokouksen työjärjestys 2

Henkilöstö valmisteluryhmän toiminta

Johtajasopimus: Maakuntajohtaja Ossi Savolainen

KUUTOSKAUPUNGIT Espoo, Helsinki, Oulu, Tampere, Turku, Vantaa

Tarkastustarkastuslautakunta

Ohjausryhmässä on valmisteltu liiketoiminnan kauppakirja ja vuokrasopimus. Luonnokset ovat nähtävissä portaalissa.

Jyväskylän kaupungin ja maalaiskunnan. kuntajakoselvityksen eteneminen

Työllistymistä edistävä toimintasuunnitelma

SÄÄNNÖT. Hyväksytty syyskokouksessa (sisältää muutokset)

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA 1. Etelä-Savon ELY-keskus, Jääkärinkatu 14, MIKKELI, NH Pyöreä torni

1. Yhdistymissopimuksen lähtökohdat Sopimuksen sitovuus ja voimaantulo Kuntajaon muutoksen toteutustapa

KITEEN KAUPUNKI 1 (9) YHTEISTOIMINNAN PELISÄÄNNÖT Yhteistyötoimikunta Kaupunginhallitus

SAIMAAN LATU RY PÖYTÄKIRJA 1/4 PL LAPPEENRANTA SYYSKOKOUS 2015

SAVONIA-AMMATTIKORKEAKOULUN ESITYSLISTA 02/2016

IMATRAN KAUPUNGIN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ

Turun seudun musiikkiopiston kannatusyhdistys- Understödsföreningen för Åbonejdens musikinstitut Mestarinkatu 2, Turku

Sisällys KUNNANHALLITUS 6/2014. Aika: Tiistai klo Paikka: Kunnantalo, kokoushuone 2

Posote valmistelu / Henkilöstöryhmä Pöytäkirja. Pohjois-Savon liitto / neuvotteluhuone Pihlaja 2 kerros

Kaupungin toimielinten kokouksista maksetaan seuraavat kokouspalkkiot: 1. Valtuusto ja sen valiokunnat sekä kaupunginhallitus ja sen jaostot 95

Kallion virastotalo, Toinen linja 4 A, 3. krs, nh 1, Helsinki. Otsikko Sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Sote-uudistuksen valmistelu Uudellamaalla 4

VIRKAMIESLAUTAKUNNAN PÄÄTÖS

LOMITUS JA OSTOPALVELUT

Kiteen kaupunki Siirtosopimus 1 (7) Tohmajärven kunta

LTYHY ry SÄÄNNÖT s. 1 (5)

KESKI-SUOMEN MAAKUNNAN YHTEISTYÖRYHMÄN MAASEUTUJAOSTO Sivu 1 PÖYTÄKIRJA N:o 1/2002 MAASEUTUJAOSTON KOKOUS

Yhtymähallitus toimittaa toimitusjohtajan ja rehtorin vaalin.

Henkilöstösuunnitelma Yhteenveto

RAUMAN KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ

Toimialariippumattomien tieto- ja viestintäteknisten tehtävien kokoamishankkeen asettaminen

Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 2 / Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja. Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo

ORIMATTILAN KAUPUNKI Pöytäkirja 1. Karjalainen Riitta pj. Mölsä Jukka Koivunen Tuula j. Venesjärvi Seppo j., poissa

ESITYKSEN PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ

MRL 66 :n mukainen viranomaisneuvottelu Lahden yleiskaavan 2025 ehdotuksesta

2. Hankinnan kohde Hanke käsittää Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän Kiuruveden Hingunniemen keittiöremontin.

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 2/ Finlands Kommunförbund rf

Kouvolan Veden toiminnan mahdollista yhtiöittämistä koskevan yhteistoimintamenettelyn jatkaminen

2 (5) Tarkastussääntö Hyväksytty: yhtymäkokous xx.xx.xxxx xx Tilintarkastajan tehtävät

SASTAMALAN KAUPUNKI ELINKEINOTYÖRYHMÄN LOPPURAPORTTI

Mikkelin kaupunki Kokouskutsu Nro 7 / 2014 Sivu

Vastuuvapauden myöntäminen vuosien aikana toimineelle kunnanhallitukselle ja kunnanjohtajalle sekä muille tilivelvollisille

Kallion virastotalo, Neuvotteluh. 4, 3 krs, Toinen linja 4 A, Hki. Otsikko Sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Sote-muutosjohtajan tilannekatsaus 4

REISJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA 3/2019

valt. lis. Monica Sirén-Aura hallin. johtaja Mona Vikström terveydenhoitaja Greger Forsblom (poistui klo 11.10) maanviljelijä Riitta Kentala

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(7) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 1/2010

ORIMATTILAN KAUPUNKI Pöytäkirja 1. Karjalainen Riitta pj. Mölsä Jukka vpj., Venesjärvi Seppo j.

LEMPÄÄLÄN SEURAKUNNAN ARVOT JA PAINOPISTEET 2013 LEMPÄÄLÄN SEURAKUNNAN HALLINTOMALLI PÄÄTÖKSENTEON VUODENKIERTO

Maaseudun uusi aika -yhdistyksen jäsenkirje 1/2016

YHDISTYKSEN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS. Aika klo Paikka Kokoustila Kataja, Järjestökatu 10

KAARINAN JA PIIKKIÖN KUNTALIITOS

Tyks Vakka-Suomen sairaalan ja Uudenkaupungin kaupungin terveyskeskuksen vuodeosastotoimintojen yhdistäminen

Valtorin asiakasneuvottelukunnan kokous 1/2015

VANTAAN KAUPUNGIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN P A L K K I O S Ä Ä N T Ö. Kaupunginvaltuuston 15. päivänä joulukuuta 2008 hyväksymä. Voimassa alkaen.

Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(5) Viestitie KAJAANI Tarkastuslautakunta nro 2/2016

LVE ry sääntöjen mukainen vuosikokous pidettiin Lappeenrannan Upseerikerholla, klo 19:00.

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI MUISTIO 4/2016

OSAVUOSIKATSAUS / OPETUS- JA VARHAISKASVATUS-PALVELUT

Sote-Satakunnan johtoryhmän kokous nro 2/2016

ESPOON KAUPUNGIN SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMEN TOIMIALAN ESIKUNNAN TOIMINTAOHJE

PÖYTÄKIRJA. Alueneuvosto

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/ (5) Kaupunginhallitus Kj/

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 Kirkkoneuvosto Kiukkonen Sirpa jäsen Lintumäki Aki varajäsen

vuoden 2006 loppuun saakka.

Konsernipalvelun toimintasääntö

TAMPEREEN KAUPUNKISEUDUN KUNTAYHTYMÄ MUISTIO 7/2009 PÄIVÄHOIDON TYÖRYHMÄ

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 1/2010 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA tiistaina 2. päivänä helmikuuta 2010

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

Transkriptio:

1 Ylä-Savon lomituspalvelut Iisalmen paikallisyksikkö PÖYTÄKIRJA OHJAUSRYHMÄN KOKOUS 1 / 2010 Aika 29.4.2010 (to) klo 11.00-13.05 Paikka Osallistujat Iisalmen kulttuurikeskus, Anna Sahlsténin luokka, 2. krs (oikealle) Kirkkopuistonkatu 9 74100 IISALMI erillinen liite 1 OHJAUSRYHMÄN KOKOUKSEN AVAUS Iisalmen kaupungin hallintojohtaja Esa Laukkanen avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleeksi ohjausryhmän ensimmäiseen kokoukseen. 2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYMINEN Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta. Päätösehdotus: Todetaan, että ohjausryhmän puheenjohtajaksi Iisalmen kaupunginvaltuusto on valinnut Irma Sirviön. Ohjausryhmä kutsuu sihteerin. Päätös: Kokouksen puheenjohtajana toimii Irma Sirviö ja puheenjohtaja kutsui kokouksen sihteeriksi Iisalmen paikallisyksiköstä Pirkko Eskelisen. 3 OHJAUSRYHMÄN KOKOONPANO Iisalmen kaupungin maaseutulautakunta on kokouksessaan 11.2.2010 13 esittänyt, että Ylä-Savon lomituspalvelujen käynnistämiseen ja seurantaan perustetaan ohjausryhmä, jolle valitaan myös puheenjohtaja. Kaupungit ja kunnat ovat esittäneet lomahallinnon edustajat ja MTK-yhdistykset omat edustajansa sekä ammattiyhdistyksistä on kaksi edustajaa. Ohjausryhmän puheenjohtajana toimii Irma Sirviö, Iisalmen kaupungista (Iisalmen kaupunginvaltuusto 22.3.2010 16) ja jäseninä MTK-yhdistysten nimeämät edustajat (yht. 6 henkilöä) ja lomahallinnon edustajia (yht. 4 henkilöä) sekä ammattijärjestöistä kaksi edustajaa. Ohjausryhmän kokoonpano on liitteenä.

2 Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi Päätös: Ohjausryhmän kokoonpanoa päivitettiin: Kiuruveden MTK:n varajäsen on Kaisa Huttunen, Vieremän MTK:n varajäsen on Eeva-Kaisa Pulkka ja Lapinlahden paikallisyksiköstä ohjausryhmän kokouksiin osallistuu myös Heli Aamuvuori. Sonkajärven ja Varpaisjärven MTK:n varajäsenet ilmoitetaan myöhemmin. 4 OHJAUSRYHMÄN ESITTÄYTYMINEN Ohjausryhmän puheenjohtajan ja jäsenten lyhyt esittäytyminen. Päätösehdotus: Esittäydytään lyhyesti. Päätös: Hyväksyttiin. 5 OHJAUSRYHMÄN TOIMEKSIANTO JA TEHTÄVÄT Ohjausryhmän tehtävä on ohjaava ja se tekee esityksiä Iisalmen kaupunginhallitukselle. Ohjausryhmän päätehtävä on laajenevan Iisalmen paikallisyksikön maatalouslomituksen organisoimisesta tehtävät esitykset Iisalmen kaupunginhallitukselle. Ohjausryhmällä ei ole suoranaista päätösvaltaa, mutta sen asema valmistelussa on keskeinen. Ohjausryhmän tehtävä on myös seurata ja arvioida hankkeen etenemistä, olla tiedotuskanavana ja tiedonvälittäjänä muihin yhdistyviin paikallisyksiköihin ja erityisesti maatalousyrittäjiin. Ohjausryhmä voi kuulla asiantuntijoita ja välittää asiantuntemusta hankkeen etenemisestä ja toteutumisesta hankkeen onnistumiseksi. Päätösehdotus: Ohjausryhmä hyväksyy toimeksiannon ja tehtävät. Päätös: Esa Laukkanen kertoi, että ohjausryhmän rooli on ohjaava, jolla ei ole päätäntävaltaa. Ohjausryhmä voi tehdä esityksiä Iisalmen kaupunginhallitukselle. Ohjausryhmän rooli on myös tiedottava ja että myös yhteydenpito MTK:n edustajien kautta menee jäsenistölle. Koko lomatoimen henkilöstö pysyy ajan tasalla ja hallintohenkilöstö tuo oman näkemyksensä. Tietotaito hyödynnetään asioiden käsittelyssä, mutta lopulliset päätökset tekee Iisalmen kaupunginhallitus.

3 Tiedonvälitykseen on avattu mm. internet-sivut koskien Ylä-Savon lomituspalveluiden valmisteluaineistoa. Internet-sivuille tulee mm. ohjausryhmän pöytäkirjat ja kaikki muu materiaali, mikä on julkaistavissa. Linkki valmistelusivuille internetsivuille on pyydetty avaamaan kunkin paikallisyksikön omilta kotisivuilta. Päätettiin, että keskustelu on avointa ja rakentavaa. Ohjausryhmä toimii vuoden 2010 ja kokouksia pidetään tarpeen mukaan ja jatketaan tarvittaessa vielä 2011. Iisalmen kaupungin vakuutukset kattavat kokousmatkat ja kokouksista maksetaan kokouspalkkiot ja matkakorvaukset. 6 YLÄ-SAVON PAIKALLISYKSIKÖIDEN LAAJENTUMINEN Maatalousyrittäjien eläkelaitos (Mela) on kirjeellään 26.11.2009 ilmoittanut MTK:n puheenjohtajille, että maatalouden nopean rakennemuutoksen ja kuntaliitosten vuoksi on tullut tarpeelliseksi järjestää lomituspalveluiden paikallisyksiköitä uudelleen Pohjois-Savon paikallisyksiköiden alueilla. MTK-yhdistykset ja kaupungit / kunnat ovat antaneet omia lausuntojaan Melalle paikallisyksiköiden laajuudesta ja hallinnoivan yksikön sijainnista. Mela on 29.12.2009 päivätyllä kirjeellään irtisanonut Melan ja kaupungin/kunnan välisen maatalousyrittäjien lomituspalveluja koskevan toimeksiantosopimuksen Ylä-Savon alueella. Mela on 2.2.2010 päivätyllä kirjeellään ilmoittanut, että Mela tulee ehdottamaan toimeksiantosopimukset Ylä-Savon paikallisyksikön osalta Iisalmen kaupungille, joka tällä hetkellä hoitaa Iisalmen ja Sonkajärven alueen lomituspalvelut ja Kuopion seudun paikallisyksikön osalta Maaningan kunnalle, joka tällä hetkellä hoitaa Kuopion, Maaningan ja Siilinjärven alueen lomituspalvelut. Sopimukset tulisivat voimaan 1.1.2011. Iisalmen maaseutulautakunta on käsitellyt asiaa 11.2.2010 13 esittäen mm. ohjausryhmän perustamista. Iisalmen kaupunginhallitus on käsitellyt asiaa 15.2.2010 69, 1.3.2010 98 ja Iisalmen kaupunginvaltuusto 22.3.2010 16. Kaupunginvaltuusto on valinnut ohjausryhmän puheenjohtajaksi maatalousyrittäjä Irma Sirviön. Mela on lähettänyt toimeksiantosopimuksen Iisalmen kaupungille allekirjoitettavaksi ja sopimus on allekirjoitettu 7.4.2010. Toimeksiantosopimus on liitteenä. Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin.

4 7 LAAJENTUVAN PAIKALLISYKSIKÖN LAAJUUS Iisalmen paikallisyksikkö tulee hoitamaan Ylä-Savon alueen lomituspalvelut 1.1.2011 alkaen toimeksiantosopimuksen mukaisesti. Paikallisyksikköön kuuluvat Iisalmi, Kiuruvesi, Lapinlahti, Sonkajärvi, Varpaisjärvi ja Vieremä. Iisalmi on aiemmin hoitanut jo Sonkajärven alueen ja Lapinlahti Varpaisjärven alueen lomituspalvelut. Maat.yrittäjät 2010 Lomitetut päivät 2009 Iisalmi 390 18.195 Kiuruvesi 407 19.776 Lapinlahti 278 16.351 Vieremä 263 17.701 Yhteensä 1.338 72.023 Hallinto Maatalouslomittajat Iisalmi 4 58 Kiuruvesi 6 66 Lapinlahti 3,5 52 Vieremä 4 40 Yhteensä 17,5 216 Määrärahat Lomituspalvelut (arviomääräraha) Hallinto (kiinteä) Iisalmi 3.090.000 194.701 Kiuruvesi 3.590.000 230.658 Lapinlahti 2.440.000 199.270 Vieremä 2.640.000 197.162 Yhteensä 11.760.000 e 821.791 e Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätös: Todettiin, että Melan arvio lomittavista päivistä 65.500 vuodelle 2011 on alakanttiin, koska vuoden 2009 lomitetut päivät ovat 72.023. Esitettiin, että lomituspalveluiden alv-palautukset hyödynnettäisiin lomahallinnon menoihin, vaikka ne kirjanpidossa kirjautuvat kaupungin yleiseksi tuloksi.

5 Tulevassa budjetoinnissa huomioitaisiin alv:n osuus hyötynä lomituspalveluiden hallinnon kustannusten katteena. Kaikkien nykyisten paikallisyksiköiden hallinnon kustannuksiin ei sisälly vyörytyseriä. Alv:n hyöty on merkittävä, koska paikallisyksiköt ostavat ostopalveluyrittäjiltä lomituspalveluja (mm. Vieremä, Kiuruvesi), joista alv. saadaan palautuksena paikallisyksikön kaupungille/kunnalle. Keskusteltiin myös lomituspalveluiden siirtymisestä suoraan kaupunginhallituksen alaisuuteen. Hallintosääntö tulee myös uudelleen käsiteltäväksi. 8 LUOPUVIEN PAIKALLISYKSIKÖIDEN HENKILÖSTÖN ASEMA Melan kanssa allekirjoitetun toimeksiantosopimuksen 6 :n mukaan toimeksiottaja (Iisalmen kaupunki ) ja toimialueeseen kuuluvat muut kunnat sopivat keskenään siitä miten järjestetään niiden henkilöiden asema, jotka ovat jo aikaisemmin hoitaneet lomituspäiviä eri kunnissa samoin kuin muista vastaavista seuraamuksista, jotka tämän sopimuksen solminen mahdollisesti aiheuttaa paikallisyksiköiden toimialueeseen kuuluvien eri kuntien välillä. Tosiasiallisesti henkilöstön asema määräytyy työsopimuslain 1 luvun 10 :n mukaisesti ja ns. liikkeenluovutusdirektiivin mukaisesti. Luovutushetkellä, eli 31.12.2010 voimassa olevat henkilöstön oikeudet ja velvollisuudet siirtyvät uudelle työnantajalle saman sisältöisenä kuin ne ovat nykyisellä työnantajalla. Virkasuhteisten osalta menettely on toinen. Uusi työnantaja perustaa tarpeellisesti katsomansa virat, joihin viranhaltijat siirretään. Jos virkasuhdetta ei tarvita, niin työsopimussuhteeseen siirtyvän kanssa tehdään työsopimus tai annetaan kirjallinen selvitys keskeisistä työsuhteen ehdoista. (TSL 2:4) Henkilöstön kanssa on käytävä YT-lain mukaiset neuvottelut. Luonnollista on, että työsuhteen ehdot mm. palkkausjärjestelmät yhtenäistetään uuden työnantajan toimesta erikseen sovittavalla aikataululla. Lisäksi tulee päättää millä tavalla hallintohenkilöstön nimitykset tehdään. Melan tiedotteessa kunnille 2.2.2010 suositellaan, että lomitushallinnon töiden järjestämisessä tulee harkita sisäistä hakumenettelyä. Päätösehdotus: Ohjausryhmä merkitsee henkilöstön aseman tiedoksi ja toteaa, että YTneuvottelut käydään syksyllä 2010. Lisäksi ohjausryhmä esittää paikallisyksikön kaikille kunnille, että ne pidättäytyivät kaikista päätöksistä, jotka vaikeuttavat henkilöstön siirtoa ja palvelussuhteen ehtojen yhtenäistämistä. Ohjausryhmä ehdottaa myös, että mahdollisesti vapautuvia hallinnon tehtäviä ei täytettäisi vakinaisesti. Lisäksi ohjausryhmä ehdottaa, että hallintohenkilöstön nimitykset tehdään sisäisellä hakumenettelyllä ja hakumenettely käynnistetään heti, kun hallinnon tehtävä alueet ovat

6 selkiytyneet. Tavoitteena on pidettävä, että nimitykset on tehty ennen kesälomien alkua. Päätös: Todettiin, että maatalouslomittajien siirtyminen on selvä ja luopuvien yksiköiden ja vastaanottavan yksikön kanssa YT-neuvottelut pidetään syksyllä 2010. Hallintohenkilöstön tilanne on erilainen, joten Esa Laukkanen pyytää hallintohenkilöstöä ilmoittamaan sisäisellä lomakkeella oman halukkuutensa tiettyyn tehtävään. Tämän jälkeen ohjausryhmä toimii nimityksiä valmistelevana/haastattelu -ryhmänä (ilman henkilöstön edustajia) ja ohjausryhmä voi tehdä esityksen kaupunginhallitukselle. Sovittiin, että työnjohtoa (lomatoimenohjaajia) ei ole tarpeen haastatella. Sisäinen ilmoittautuminen käynnistetään heti. 9 ESIMERKKINÄ JALASJÄRVEN, KOUVOLAN, SASTAMALAN JA SUUPOHJAN HALLINTOHENKILÖSTÖN TEHTÄVÄJAKO JA NIMIKKEISTÖ Iisalmen paikallisyksikön vastuuhenkilö on pyytänyt Suomen suurimpien paikallisyksiköiden (Jalasjärvi, Kouvola, Sastamala, Suupohja) organisaatiomalleja ja hallintohenkilöstön tehtäväalueita: Jalasjärvi: Yhdistynyt yhdeksän kaupunkia / kuntaa. Lomitetut päivät v. 2008 yht. 53.850 päivää. Vastuuhenkilön tehtävää ei ole laitettu yleiseen hakuun, haastateltu jo olevat neljä vastuuhenkilöä. Hallintohenkilöstö: lomituspalvelujohtaja kolme lomituspalvelusihteeriä (2 virkasuhteista) kymmenen lomituspalveluohjaajaa Lomituspalvelusihteerien toimenkuvat: henkilöstö- ja hallintotehtävät maatalouslomittajien koulutus työsuojelu suojavaate- ym. hankinnat lomituspalvelujohtajan sijaisuus Lomituspalvelusihteeri: päätösten valmistelu palkanlaskenta (lyhytaikaiset ja tuntipalkkaiset) Lomituspalvelusihteeri: hoitaa mm. sijaisuuksia

7 Kouvola: Yhdistynyt 16 kaupunkia / kuntaa. Lomitetut päivät v. 2008 yht. 37.351 päivää Vastuuhenkilön tehtävää ei ole laitettu yleiseen hakuun, haastateltu jo olevat kolme vastuuhenkilöä. Hallintohenkilöstön nimikkeistö: lomituspalvelujohtaja lomituspalvelukoordinaattori/henkilöstöasiat lomituspalvelukoordinaattori/talousasiat lomituspalveluesimies / työnjohto neljä lomituspalveluesimiestä Sastamala: Yhdistynyt 11 kaupunkia / kuntaa. Lomitetut päivät v. 2008 yhteensä 36.520 päivää. Vastuuhenkilön tehtävää ei ole laitettu hakuun. Hallintohenkilöstön nimikkeistö: lomituspalvelupäällikkö kaksi toimistonhoitajaa yhdeksän lomatoimenohjaajaa Toimistonhoitajat: henkilöstöasiat, laskutus, työsuojelu ym. Suupohja: Yhdistynyt kuusi kaupunkia / kuntaa. Lomitetut päivät v. 2008 yhteensä 37.067 päivää. Vastuuhenkilön tehtävää ei ole laitettu hakuun. Hallintohenkilöstön nimikkeistö: lomatoimenjohtaja lomatoimensihteeri toimistonhoitaja kuusi lomatoimenohjaajaa Lomatoimenjohtaja: päättää maatalousyrittäjien lomituspalveluista, korvausten perimisestä ym. päätettävistä asioista, palkkaa lomatoimenohjaajat ja maatalouslomittajat. Lomatoimenohjaajilla on jokaisella oma vastuualueensa oman varsinaisen ohjaajan työn lisäksi. Esim. maatalouslomittajien vuosilomien koostaminen kuukausittain palkkalaskentaan, suojavaateasioiden kontrollointi, täydennyskoulutuksen seuranta (kirjaaminen lomitusnettiin), työsuojeluvastaava tilakohtaiset olosuhdekartoitusten seuranta, vastuuvahinkojen tarkastaminen lomituskohteissa jne.

8 Suupohjan lomituspalvelut kuuluvat elinkeinotoimen kuntayhtymään ja lomatoimenjohtajan lähin esimies on elinkeinojohtaja. Iisalmen paikallisyksikössä on hallintohenkilöstöä seuraavasti: lomatoimenjohtaja, virkasuhteinen lomatoimensihteeri, virkasuhteinen lomatoimenohjaaja, työsopimussuhteinen lomatoimenohjaaja, työsopimussuhteinen Laajentuvaan paikallisyksikköön siirtyy luopuvista paikallisyksiköistä ns. liikkeenluovutuksena: kolme vastuuhenkilöä (virkasuhteisia) kaksi lomatoimensihteeriä (virkasuhteisia) ja yksi osa-aikainen (työsopimussuhteinen) 8 lomatoimenohjaajaa (työsopimussuhteisia) Hallintohenkilöstöä yhteensä 17,5. Laajentuvan paikallisyksikön uutta hallintomallia on valmisteltu hallintohenkilöstön toimesta. Hallintomalliin tulisi vastuuhenkilö (johtaja), kolme eri asiantuntijaryhmää, joille tulisi vastuullinen vetäjä. Esim. henkilöstöasiat, talous- ja palkka-asiat sekä lomituspalveluiden asiantuntijat. Tehtäväalue ja organisaatiomalli liitteenä. Päätösehdotus: Ohjausryhmä käy lähetekeskustelua paikallisyksikön hallintomallista ja päättää jatkokäsittelyn aikataulusta. Päätös: Todettiin, että luopuvista paikallisyksiköistä siirtyy lomatoimensihteereitä: yksi virkasuhteinen ja työsuhteisia yksi kokoaikainen ja yksi osa-aikainen lomatoimensihteeri. Esa Laukkanen esitti, että paikallispalveluiden hoitaminen selvitetään erilaisin mallein: keskitetty malli/ylin johto=hallinto keskitetty, työnjohtoa kunnissa, täysin hajautettu malli. Asiasta käytiin vilkasta keskustelua mm. maatalouslomittajan työn tärkeydestä, työnsuunnittelun keskittämisestä, työnjohdon oman alueen tuntemuksesta, kustannustehokkuudesta. Esille tuotiin myös sivupisteiden mahdollinen toteutus mm esim. kuntapareina; Kiuruvesi/Vieremä, Iisalmi/Sonkajärvi ja Lapinlahti/Varpaisjärvi. Päätettiin, että tehdään selvitys kustannuksista mm. vuokrataso, tietoliikenne, maatalouslomittajien suojavarusteiden toimitus jne. Keskustelun päätteeksi sovittiin, että Esa Laukkanen hoitaa alustavan organisaatiomallin pohjalta valintaan liittyvät asiat.

9 10 TOTEUTUNEET VALMISTELUTOIMENPITEET TIEDOTUSTILAISUUDET: Iisalmen kaupungin edustajana hallintojohtaja Esa Laukkanen ja Iisalmen paikallisyksiköstä Pirkko Eskelinen ovat osallistuneet luopuvien paikallisyksiköiden henkilöstön työpaikkakokouksiin. Kokouksissa on kerrottu mm. nykytilanteesta, laajentuvan paikallisyksikön haasteista/muutoksista ja liikkeenluovutuksesta. * Lapinlahti 07.04.2010, osallistujia 50 henk. * Vieremä 08.04.2010, osallistujia 28 henk. * Kiuruvesi 13.04.2010, osallistujia 40 henk. Yhdistyminen on uutta Kiuruveden ja Vieremän paikallisyksiköille, muut yksiköt ovat jo kerran kokeneet yhdistymisen tuomat haasteet ja muutokset sekä mahdollisuudet mm. toimia uudella tavalla. MTK:n tilaisuus Ylä-Savon maatalousyrittäjille ja lomatoimien henkilöstölle on Kiuruvedellä 22.4.2010. Maatalousyrittäjien eläkelaitokselta on mukana hyvinvointiyksikön päällikkö Päivi Wallin. Iisalmen paikallisyksiköstä osallistuu Pirkko Eskelinen ja Iisalmen kaupungin edustajana Esa Laukkanen. Alueen lomatoimen yksiköitä on pyydetty tiedottamaan omalle henkilöstölle tilanteen kehittymisestä samoin maatalousyrittäjille mm. tiedotteilla. PAIKALLISYKSIKÖIDEN HALLINTOHENKILÖSTÖN PALAVERIT: Ylä-Savon alueen paikallisyksiköiden vastuuhenkilöiden palaveri pidettiin Iisalmen lomatoimistolla 18.3.2010. Palaverissa keskusteltiin Esa Laukkasen johdolla mm. tulevaisuuden näkymistä, hallintohenkilöstön määrästä, tiedottamisen tärkeydestä, mm. internet -sivustosta, organisaatiomallista, tehtäväkokonaisuuksista, asianmukaisista toimitiloista jne. Palaverissa painotettiin avointa ja rehtiä keskustelua ja kannanottoa. Toinen palaveri pidettiin laajemmalla kokoonpanolla 30.3.2010 Kiuruvedellä, siellä palaveriin osallistui vastuuhenkilöiden lisäksi myös lomasihteeri (Kiuruvesi) ja neljä lomatoimenohjaajaa (Iisalmi ja Kiuruvesi). Työkokouksessa käsiteltiin mm. alueelle yhtenäistä maatalouslomittajien varallaolokorvausta (KVTES:n muutos) ja maatalouslomittajien ns. ryhmäyttämiskoulutuksen aloittamista. Koulutus liittyy tulevaan paikallisyksiköiden yhdistymiseen ja luo näin yhteenkuuluvuutta ja ryhmäytymistä uudessa yksikössä. Käsiteltiin paikallisyksiköiden laatimia organisaatiomalleja / tehtäväkokonaisuuksia. Eteenpäin esitettävä malli on liitteenä.

10 Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi Päätös: Merkittiin. 11 TIEDOKSIANTOJA Tiedoksiantoja ei ollut. 12 JATKOTOIMENPITEET Seuraava ohjausryhmän kokouksen ajankohdan päättäminen. Päätös: Päätettiin, että seuraava ohjausryhmän kokous pidetään 26.5.2010 klo 10 Iisalmen kulttuurikeskuksella. 13 OHJAUSRYHMÄN KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.05. Irma Sirviö puheenjohtaja Pirkko Eskelinen kokouksen sihteeri

IISALMEN KAUPUNKI Osallistujaluettelo OHJAUSRYHMÄN KOKOUS 29.4.2010 IISALMI Klo 11.00-13.05 Iisalmen kulttuurikeskus Sirviö Irma Ohjausryhmän puheenjohtaja X Ruotsalainen Leena, MTK-Iisalmi X varajäsen Eskelinen Pirkko lomahallinto X Laukkanen Esa Iisalmen kaupunki/hallintojohtaja X KIURUVESI Katainen Marita lomahallinto X Kärkkäinen Arja MTK-Kiuruvesi X LAPINLAHTI Väänänen Kirsi lomahallinto X Aamuvuori Heli lomahllinto (hoitovapaalla) X Piippo Jaana MTK-Lapinlahti X SONKAJÄRVI Hujanen Niilo MTK-Sonkajärvi X VARPAISJÄRVI Tuovinen Timo MTK-Varpaisjärvi - VIEREMÄ Martikainen Raija lomahallinto X Åkerlund Jouko MTK-Vieremä X AMMATTIJÄRJESTÖT Mönttinen Seppo JYTY RY/Maat.lomittajat ry X Siimekselä Pekka JHL X

IISALMEN KAUPUNKI Lomatoimisto 11.5.2010 YLÄ-SAVON PAIKALLISYKSIKÖIDEN UUDELLEEN JÄRJESTELY OHJAUSRYHMÄ IISALMI: KIURUVESI: * Sirviö Irma, puheenjohtaja Kirmantie 226 74520 IISALMI 050-404 7928 * Laukkanen Esa, kaupungin edustaja Pohjolankatu 14 74100 IISALMI 017-272 3205 0400-771 092 * Eskelinen Pirkko, lomahallinto Kankaankatu 1 / PL 15 74120 IISALMI 017-272 3495, 040-543 4910 * Eskelinen Pekka, MTK Haukimäentie 1004 A 74595 RUNNI 0440-747 405 * Ruotsalainen Leena, MTK (varalla) Linnankyläntie 25 74160 IISALMI 0500-807 836 * Katainen Maritta, lomahallinto PL 28, 74701 KIURUVESI puh. 017-27 29044, 040-826 1069 * Forss Eeva, lomahallinto (varalla) puh. 017-27 29045, 045-639 4163 * Kärkkäinen Arja, MTK Rytkyntie 1421, 74680 MYLLYNIEMI puh. 017-757 530, 0400-816 213

LAPINLAHTI: SONKAJÄRVI: VARPAISJÄRVI: VIEREMÄ: * Huttunen Kaisa (varalla) Aittolammentie 24 74740 AITTAJÄRVI 050-325 9773 * Väänänen Kirsi, lomahallinto (31.8.2010 saakka) Asematie 4, 73100 LAPINLAHTI 040-488 3056 * Aamuvuori Heli, lomahallinto Asematie 4, 73100 LAPINLAHTI 040-841 5721 * Valta Antti, kh:n edustaja (varalla) * Piippo Jaana, MTK Pitkämäentie 1267, 73100 LAPINLAHTI 040-723 3475 * Vatanen Markus, MTK (varalla) Tyhjöläntie 139, 71920 PAJUJÄRVI 040-5272 372 * Hujanen Niilo, MTK Lapinkyläntie 48 74340 SUKEVA 0500-177 327 * Tuovinen Timo, MTK Tuovilantie 2, 73250 KORPIJÄRVI 0400-178 394 * Korhonen Satu, MTK (varalla) Paasikoskentie 21, 73250 KORPIJÄRVI 050-3608988 * Martikainen Raija, lomahallinto Myllyjärventie 1, 72300 VIEREMÄ puh. 0400-389 009 * Åkerlund Jouko, MTK Rotimojoentie 24 74230 SALAHMI puh. 040-5548373

* Pulkka Eeva-Kaisa (varalla) eevakaisapulkka@gmail.com Pulkantie 103 74200 VIEREMÄ 040-722 3606 AMMATTIJÄRJESTÖJEN EDUSTAJAT: Julkisten ja hyvinvointialojen liitto (JHL) * Siimekselä Pekka pekka.siimeksela@pp.inet.fi Korpijoentie 943 74740 AITTOJÄRVI 044-295 4681 * Ryhänen Teuvo (varalla) 040-521 6149 Julkis- ja yksityisalojen toimihenkilöliitto Jyty Maatalouslomittajat ry * Mönttinen Seppo Nevantie 3, 74340 SUKEVA 040-489 4301 (privatel 81 23984) * Timonen Pertti (varalla) Louhikuja 6, 74200 VIEREMÄ 040-7450370

YLÄ-SAVON LOMITUSPALVELUT M A A T A L O U S L O M I T T A J A T LOMITUKSEN ASIANTUNTIJARYHMÄ HENKILÖSTÖASIOIDEN ASIANTUNTIJARYHMÄ TALOUS-JA PALKKAHALLINNON (1+7) (1+2) ASIANTUNTIJARYHMÄ (1+2) - alueellinen asiantuntijuus -rekrytointi - henkilöstöä koskevat viranhaltijapäätökset - sa-päätökset - työsopimukset - palkanlaskenta ja lomittajien työajan seuranta - lomituksen järjestelyt - palvelusuhteet ja keskeytykset Populukseen - hankinnat, kilpailutus - työvuorosuunnittelu - aloituskeskustelut - Kela/vakuutusyhtiöiden hakemukset - mobiilijärjestelmä, päivystys - tiedotus, lomittajat - ostolaskujen käsittely (tarkistus) - kehityskeskustelut < - > - työpaikkakokoukset - tilitys - arkistointi - työturvallisuus - koulutukset - vahingonkorvaukset - suojavaatteet - perehdytyskansio - laskutus ja perinnän seuranta - lomarenkaat - maahanmuuttaja-asiat - lyhyet työsuhteet tallennus - ostopalvelutyöllistäminen - yhteistyö työkkäri - hallintohenkilöstön työajan seuranta - mobiilitoteumat - tykytoiminta - lomituspalveluyrittäjien laskut - työnopastus - työterveyshuolto - itsejärjestetty lomitus - näyttöjen vastaanotto - lomittajien vuosi- ja sairauslomat - tilakäynnit ja palvelusuunnitelmat - sl-poissaoloseuranta - työtodistukset ja lausunnot J O H T A J A TOIMINNAN KASVOT - vastuuhenkilö - mahdollistaja - toiminnan suunnittelu ja kehittäminen - linjaukset - visionääri - ohjaus ja valvonta - edustustehtävät - päätöksenteko (VL) - sidosryhmä yhteydenpito - vakinaiset työsuhteet - yhteistoimintaryhmä - ammatin esittelijä (oppilaitokset) - asiakastyytyväisyys - kehityskeskustelu (hallinto) - raportointi luottamuselimille - sisäinen valvonta - budjetointi, talouden seuranta, tuloskortti - laatuasiat - tiedotus asiakkaille,nettisivut, sähköiset lomakkeet - sopimukset - laskujen hyväksyminen - ostopalvelusopimukset Lapinlahden lomituspalvelut Kirsi Väänänen 1.4.2010

Ylä-Savon lomituspalvelut Iisalmen paikallisyksikkö Vastuuhenkilö Lomatoimenjohtaja Asiantuntija Lomituspalvelujen järjestely Asiantuntija Henkilöstöasiat Asiantuntija Talousasiat Palkanlaskenta LOMATOIMENOHJAAJAT MAATALOUSLOMITTAJAT MAATALOUSYRITTÄJÄT