Analoginen Puhelin Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD
Kuinka käytät tätä ohjetta? How Näppäimistö Numeronäppäimistö. Numeronäppäimistön erikoisnäppäin. Muut oppaassa käytetyt symbolit tai ja/tai Toinen toimintavaihtoehto. Tärkeää tietoa Kaikki esiohjelmoidut ja asetetut koodit löytyvät liitteenä olevasta kooditaulukosta. Ohje koskee äänitaajuuspäätelaitteita Q23. Jos sinulla on käytössäsi digitaalinen pääte, syötä pelkästään annettu koodi huomioimatta merkintää 'R'. Analogiset päätelaitteet desimaalinmeroilla: : Valinnan vahvistamiseksi paina painiketta '9' (vaikka ääniohjeessa kehoitettaisiinkin painamaan '#'). 2
Yhteenveto Toc 1. Puhelimen käyttäminen.................. s.4 Ulkopuhelun soittaminen. Sisäpuhelun soittaminen. Automaattisen soitontoiston käyttö silloin, kun sisäpuhelun vastaanottajan linja on varattuna. Automaattisen takaisinsoiton peruutus. 2. Puhelun aikana.......................... s.6 Välikysely. Toisen puhelun lopettaminen. Toinen kutsu puhelun aikana. Puhelun yhdistäminen. Vuorottelu. Puhelinneuvottelu. 3. Yleistoiminteet......................... s.8 Puhelun poiminta. Yleiskutsuun vastaaminen. Puheviestin kopion lähettäminen. Ääniviestin lähettäminen vastaanottajalle / jakelulistalle. 4. Pysy tavoitettavissa...................... s.10 Kutsunsiirto. Kun palaat takaisin, kuuntele puhepostilaatikkoosi saapuneet viestit. Kun palaat takaisin, peruuta kaikki kutsunsiirrot. Henkilökohtaisen avustajan aktivointi tai peruutus. 5. Puhelin mukautuu tarpeittesi mukaan...... s.13 Puhepostilaatikon käyttöönotto. Puhepostilaatikon oman tervehdyksen luominen. Henkilökohtainen avustaja: olet tavoitettavissa yhdestä ainoasta numerosta. Henkilökohtaisen salasanasi muuttaminen. Puhelunvälittäjän puheluun vastaamisen avustus. 3
1 Puhelimen käyttäminen Other 1.1 Ulkopuhelun soittaminen Suora numero: valitse 0 valitse vastaanottajan numero Yhteinen lyhytvalintanumero: lyhytvalintanume rot 000-999 1.2 Sisäpuhelun soittaminen tai alaliittymän numero vaihde 4
1 1.3 Automaattisen soitontoiston käyttö silloin, kun sisäpuhelun vastaanottajan linja on varattuna alaliittymä varattu puhelimesi R - näppäin 1.4 Automaattisen takaisinsoiton peruutus Puhelimen käyttäminen 5
2 Puhelun aikana Other 2.1 Välikysely Toiseen numeroon soittaminen puhelun aikana Alaliittymä: puhelimesi R - näppäin Ulkolinja: alaliittymän nro ulkolinjanumero 2.2 Toisen puhelun lopettaminen puhelimesi R - näppäin 2.3 Toinen kutsu puhelun aikana Puhelu meneillään, kuulet äänimerkin. Tietoa puhelusta: äänimerkki puhelimesi R - näppäin 6
2 2.4 Puhelun yhdistäminen Puhelu meneillään: puhelimesi R - näppäin valitse numero Puhelun aikana 2.5 Vuorottelu Puhelu meneillään, toinen puhelu pidossa puhelimesi R - näppäin 2.6 Puhelinneuvottelu Toinen puhelu pidossa. puhelimesi R - näppäin 7
3 Yleistoiminteet Other 3.1 Puhelun poiminta Toisesta puhelimesta, joka hälyttää: hälyttävän puhelimen nro Oman poimintaryhmän puhelin hälyttää: 3.2 Yleiskutsuun vastaaminen Vaihteeseen saapuviin puheluihin vastaaminen vaihteenhoitajan poissaolon aikana: Yleiskutsu 8
3 3.3 Puheviestin kopion lähettäminen tai henkilökohtainen salasanasi Yleistoiminteet valitse kopioitava viesti kopioi viesti valitse numero tai tai hyväksyminen 3.4 lisää vastaanottaja nauhoita kommentti viestin lähetys Ääniviestin lähettäminen vastaanottajalle / jakelulistalle henkilökohtainen salasanasi vastaanottajan tai listan numero hyväksyminen tervehdyksen nauhoittaminen nauhoituksen lopettaminen hyväksyminen 9
4 Pysy tavoitettavissa Other Jos et reagoi, Alcatel OmniPCX Office siirtää kutsut puhepostiin. 4.1 Kutsunsiirto Suoraan toiselle vastaanottajalle: alaliittymän nro tai Puhepostilaatikkoon: ulkoinen nro puhepostilaatikon nro Puhelun poiminta (puhelun aikana): Älä häiritse alaliittymän nro 10
4 Kun palaat takaisin, kuuntele puhepostilaatikkoosi 4.2 saapuneet viestit Merkkivalo ilmoittaa saapuneesta viestistä. uusien viestien lukumäärä tai henkilö kohtainen salasanasi Pysy tavoitettavissa kuuntele viesti lähettäjälle ja/tai viestin uudelleenkuuntelu poista viesti 11
4 4.3 Kun palaat takaisin, peruuta kaikki kutsunsiirrot 4.4 Henkilökohtaisen avustajan aktivointi tai peruutus henkilökohtainen avustaja tai henkilökohtaisen avustajan käynnistys henkilökohtaisen avustajan pois kytkeminen hyväksyminen 12
5 Puhelin mukautuu tarpeittesi mukaan Other 5.1 Puhepostilaatikon käyttöönotto Kun nostat luurin, sinua opastetaan suorittamaan puhepostilaatikon käyttöönotto. Anna salasanasi ja nimesi ohjeiden mukaisesti 5.2 Puhepostilaatikon oman tervehdyksen luominen Voit korvata vakiotervehdyksen omalla henkilökohtaisella tervehdykselläsi. puheviestit henkilökohtaisen tervehdyksen nauhoittaminen nauhoituksen lopettaminen hyväksyminen 13
5 5.3 Henkilökohtainen avustaja: olet tavoitettavissa yhdestä ainoasta numerosta henkilökohtainen avustaja ja/tai kutsunsiirron tyyppi valitse kollegan, assistentin tai jonkun muun numero valitse ulkopuolinen numero ja/tai ja/tai valitse matka- tai DECTpuhelimesi numero kytke kutsunsiirto vaihteeseen päälle / pois 14
5 5.4 Henkilökohtaisen salasanasi muuttaminen Tarvitset henkilökohtaista salasanaasi puhepostilaatikkoon pääsemiseen ja puhelimen lukitsemiseen. vanha salasana (4 numeroa) uusi salasana (4 numeroa) hyväksyminen vaihtoehdoth enkilö kohtainen sal asanasi Niin kauan kuin puhepostilaatikkoasi ei ole otettu käyttöön, henkilökohtainen salasanasi on 1515. 5.5 Puhelunvälittäjän puheluun vastaamisen avustus Käynnistys: Puhelin mukautuu tarpeittesi mukaan Poiskytkentä: 15
how Copyright Alcatel Business Systems. 2001. Kaikki oikeudet pidätetään. Alcatel Business Systems pidättää itselleen oikeuden, omien asiakkaidensa eduksi, tehdä tuotteidensa ominaisuuksiin muutoksia ilman ennakkoilmoitusta. Alcatel Business Systems 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185 3EH 21008 CJAB Ed.01 16