Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Transkriptio

1 Dialog 4220 Lite/Dialog 3210 BusinessPhone-viestintäjärjestelmä Käyttöopas Cover Page Graphic Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings: Width: 15,4 cm (Important!) Height: 11,2 cm (May be smaller) Top: 5,3 cm (Important!) Left: -0,3 cm (Important!) This text should then be hidden.

2 FI/LZTBS R2A Aastra Telecom Sweden AB Kaikki oikeudet pidätetään. 2

3 Sisällysluettelo Sisällysluettelo sivu Tervetuloa... 5 Kuvaus... 7 Tulevat puhelut Lähtevät puhelut Puheluiden aikana Puhelunsiirto Poissaolotiedote Viestit Turvallisuus Ryhmätoiminnot Muita hyödyllisiä toimintoja Lisävarusteet Hyödyllisiä vinkkejä Asennus Sanasto Hakemisto Pikaopas

4 Sisällysluettelo 4

5 Tervetuloa Tervetuloa Tervetuloa käyttämään Aastra BusinessPhoneviestintäjärjestelmään kuuluvan Dialog 4220 Lite/Dialog puhelimen käyttöopasta. BusinessPhone-viestintäjärjestelmän muodostavat BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i ja BusinessPhone 250. Tässä käyttöoppaassa kuvatut ominaisuudet koskevat BusinessPhone-viestintäjärjestelmän versiota 5.1 tai sitä uudempaa. Jotkin ominaisuudet eivät ehkä toimi järjestelmän aiemmissa versioissa, ja/tai ne on suojattu erikseen ostettavalla kopiosuojamoduulilla. Käyttöoppaassa kuvataan BusinessPhone-viestintäjärjestelmän ja Dialog 4220 Lite/Dialog puhelimen toiminnot oletusasetuksineen. Puhelimesi voi olla ohjelmoitu hieman eri tavalla. Pyydä tarvittaessa lisätietoja järjestelmän pääkäyttäjältä. Tämän käyttöoppaan viimeisimmän version voi myös ladata osoitteesta Huom. Dialog 4220 Lite / Dialog 3210 on järjestelmäpuhelin, eli sitä voi käyttää vain tämäntyyppistä puhelinta tukevassa Aastra vaihteessa. 5

6 Tervetuloa Copyright Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa jäljentää, tallentaa hakujärjestelmään tai siirtää missään muodossa tai millään tavalla (sähköisesti, mekaanisesti, valokopioimalla, nauhoittamalla tai muulla tavalla) ilman julkaisijan etukäteen antamaa kirjallista lupaa. Jos tämä asiakirja julkaistaan Aastra tiedotusvälineissä, Aastra antaa luvan ladata ja tulostaa kopioita tiedoston sisällöstä yksityiseen käyttöön, muttei jaettavaksi edelleen. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa muuttaa, muokata eikä hyödyntää kaupallisesti. Aastra ei vastaa mahdollisista vahingoista, jotka aiheutuvat laittoman muutellun julkaisun käytöstä. Aastra on Aastra Technologies Limited -yhtiön rekisteröity tavaramerkki. Kaikki muut tässä asiakirjassa mainitut tavaramerkit kuuluvat omistajilleen. Takuu AASTRA EI ANNA MITÄÄN TAKUUTA TÄSTÄ MATERIAALISTA EIKÄ TAKAA SEN MARKKINOITAVUUTTA TAI SOPIVUUTTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN. Aastra ei vastaa materiaalissa esiintyvistä virheistä eikä sen hankkimiseen, toimittamiseen tai käyttöön liittyvistä satunnaisista tai välillisistä vahingoista. Yhdenmukaisuusilmoitus Täten Aastra Telecom Sweden AB, SE Hägersten, vakuuttaa, että tämä puhelin vastaa R&TTE-direktiivin 1999/5/EY olennaisia vaatimuksia ja muita asiaankuuluvia ehtoja. Lisätietoja: 6

7 Kuvaus Kuvaus Dialog 4220 Lite

8 Kuvaus 1 Vaihto-näppäin Näppäimellä otetaan käyttöön toissijaiset näppäintoiminnot. 2 Puhelun siirtäminen / soitonsiirto a. Käynnissä olevan puhelun siirtäminen. Katso kohta Puheluiden aikana sivulla 28. b. Soitonsiirron aktivoiminen/poistaminen. Katso kohta Puhelunsiirto sivulla Välipuhelu / neuvottelu a. Välipuhelun soittaminen sisä- tai ulkopuhelun osapuolelle. b. Neuvottelupuhelun muodostaminen. Katso kohta Puheluiden aikana sivulla Linja 2 Linjanäppäin 2 tulevia ja lähteviä puheluita varten. 5 Linja 1 / Tallennus/Toisto a. Linja 1 tulevia ja lähteviä puheluita varten. b. Valitun ulkonumeron tallentaminen tai toistaminen. Katso kohta Lähtevät puhelut sivulla Viesti / tiedote a. Viestien lähettäminen ja vastaanottaminen. Katso kohta Viestit sivulla 50. b. Tiedotteen laatiminen. Katso kohta Poissaolotiedote sivulla Ohjelmoitavat näppäimet Numeroiden tallentaminen ja toimintojen ohjelmoiminen. 8 Mykistys Mikrofonin kytkeminen päälle tai pois päältä. Katso kohdat Puheluiden aikana sivulla 28 ja Äänetön soitto sivulla Kaiutin päällä/pois päältä Kaiuttimen kytkeminen päälle tai pois päältä. Katso kohta Puheluiden aikana sivulla Äänenvoimakkuuden säätö 11 C-näppäin Puhelun päättäminen. 12 Kaiutin 13 Luuri, jossa on kuulokojetoiminto Huomaa: Luurin kuulokkeen kansi voi vetää puoleensa pieniä metalliesineitä, jotka tarttuvat kanteen kiinni. 8

9 Kuvaus Dialog 3210 Basic

10 Kuvaus 1 Viesti / neuvottelu a. Viestien lähettäminen ja vastaanottaminen. Katso kohta Viestit sivulla 50. b. Neuvottelupuhelun muodostaminen. Katso kohta Puheluiden aikana sivulla Ohjelmoitava näppäin / kuulokenäppäin a. Numeroiden tallentaminen ja toimintojen ohjelmoiminen. b. Kuuloketoimintoa voidaan käyttää vain lisälaiteyksikön DBY kanssa. Järjestelmän pääkäyttäjä ohjelmoi kuulokenäppäimen. Katso kohta Lisävarusteet sivulla Ohjelmoitavat näppäimet Numeroiden tallentaminen ja toimintojen ohjelmoiminen. 4 Välipuhelu Välipuhelun soittaminen sisä- tai ulkopuhelun osapuolelle. Katso kohta Puheluiden aikana sivulla Linja Linjanäppäin tulevia ja lähteviä puheluita varten. 6 Äänenvoimakkuuden säätö 7 Mykistys Mikrofonin kytkeminen päälle tai pois päältä. Katso kohta Puheluiden aikana sivulla Kaiutin päällä/pois päältä Kaiuttimen kytkeminen päälle tai pois päältä. Katso kohta Puheluiden aikana sivulla C-näppäin Puhelun päättäminen. 10 Kaiutin 11 Luuri, jossa on kuulokojetoiminto Huomaa: Luurin kuulokkeen kansi voi vetää puoleensa pieniä metalliesineitä, jotka tarttuvat kanteen kiinni. 10

11 Kuvaus Puhelimen näppäimet Dialog 4220/ Dialog 3210 Tästä taulukosta näet, miten Dialog 4220 Lite- ja Dialog 3210 Basic -puhelimien näppäimistöt eroavat toisistaan. Tässä käyttöoppaassa on kuvia ainoastaan Dialog puhelimen näppäimistöstä. Jos käytössäsi on Dialog 3210 Basic -puhelin, katso alla olevasta taulukosta oikeat näppäimet. Näppäin Dialog 4220 Dialog 3210 C-näppäin í X Headset Ei käytössä Kuuloke h Kaiutinnäppäin  s Mykistysnäppäin É m Ohjelmoitava Ô g toimintonäppäin Äänenv. säätönäpp. ì V 11

12 Kuvaus Merkkivalot Näppäinten merkkivalot osoittavat käynnissä olevan puhelun tai toiminnon tilan eri signaalein. Ô Sammutettu Toiminto ei ole käytössä. ÕÔ Valo palaa jatkuvasti Toiminto on aktivoitu. ÖÔ Hitaasti vilkkuva valo Linja (tai toiminto) on asetettu pitoon. ÖÔ Nopeasti vilkkuva valo Tuleva puhelu tai viesti odottaa. Valo palaa jatkuvasti ÕÔ Puhelu on käynnissä. lyhyin katkoksin 12

13 Kuvaus Merkkiäänet Merkkiäänet kuuluvat luurista. Valintaääni (Järjestelmä voi ottaa vastaan merkkejä) Erityinen valintaääni (Järjestelmä voi ottaa vastaan merkkejä, puhelimessa on soitonsiirto) Soittoääni (Soittosignaali soitettaessa) Erityinen soittoääni (Soitto linjalle 2) toisto 4 sekunnin välein toisto 4 sekunnin välein Varattu-ääni (Valittu numero on varattu) Merkkiääni numerolle, jota ei saada (Valittu numero ei ole käytettävissä) Koputusääni Estoääni (Puhelu ei onnistu ruuhkan takia tai siksi, että numero on teljetty) Vahvistusääni (Toiminto vahvistetaan) Rinnankytkennän merkkiääni (Lähetetään kaikille osapuolille rinnankytkennän aikana) 13

14 Kuvaus Soittosignaalit Soittosignaalit kuuluvat puhelimesta. Sisäpuhelun hälytysääni Ulkopuhelun hälytysääni toisto 4 sekunnin välein toisto 4 sekunnin välein Autom. takaisins. merkkiääni Huom. Tässä oppaassa mainitut merkkiäänet ja soittosignaalit viittaavat vakiojärjestelmään, mutta ne voivat vaihdella maittain. 14

15 Tulevat puhelut Tulevat puhelut Soittosignaali ja merkkivalon vilkkuminen ilmaisevat tulevan sisä- tai ulkopuhelun. u Puheluihin vastaaminen Nosta luuri. uz Toisesta alaliittymästä Voit vastata toiseen alaliittymään tarkoitettuun puheluun mistä tahansa toimiston puhelimesta. Nosta luuri ja soita soivaan alaliittymään. Kuulet varattu-äänen. 6 Paina. Puhelujen salliminen linjalla 2 Huom. Ainoastaan Dialog 4220 Lite Toinen puhelu sallittu Ô Jos haluat vastaanottaa puheluja myös puhuessasi puhelimessa, ohjelmoi ensin Toinen puhelu sallittu -toiminto johonkin ohjelmoitavaan näppäimeen. Aktivoi Toinen puhelu sallittu -toiminto (esiohjelmoitu) tai poista se käytöstä painamalla tätä. Kun Toinen puhelu sallittu -toiminto on aktiivisena, merkkivalo palaa ja voit vastaanottaa puheluja puhuessasi. 15

16 Tulevat puhelut Toiseen puheluun vastaaminen Huom. Ainoastaan Dialog 4220 Lite Linja 2 ÖÔ Puhut puhelimessa, kun kuuluu vaimea soittosignaali ja linjanäppäin vilkkuu osoittaen uutta tulevaa puhelua: Paina vilkkuvaa linjanäppäintä. Ensimmäinen puhelu asetetaan pitoon. Linja 1 ÖÔ í Palaaminen ensimmäiseen puheluun: Paina ensimmäistä linjanäppäintä. Toinen puhelu siirtyy pitoon. Sinut yhdistetään ensimmäiseen soittajaan. Lopeta käynnissä oleva puhelu painamalla tätä. í Linja ÖÔ Toinen puhelu odottaa Vaimea soittosignaali kertoo puhelun aikana, että toinen puhelu odottaa puhelimessasi. Voit vastata toiseen puheluun seuraavasti: Lopeta nykyinen puhelu painamalla tätä. Uusi puhelu hälyttää puhelimessasi. Vastaanota uusi puhelu painamalla tätä. Äänetön soitto Huom. Ainoastaan Dialog 4220 Lite É Tämä toiminto on hyödyllinen, jos et halua puhelimen soivan. Vain vilkkuva linjanäppäin ilmoittaa tulevista puheluista. Lepotilassa: Mykistä tulevien puhelujen soittoääni painamalla tätä. 16

17 Tulevat puhelut Tulevien puhelujen tallentaminen ja toistaminen Kun vastaanotat ulkopuhelun, voit tallentaa numeron ja valita sen uudelleen helposti (numerossa voi olla enintään 24 merkkiä). Aiemmin tallennettu numero poistuu muistista. Dialog 4220 Lite Vaihto Tall./toisto Ô Numeron tallentaminen Ennen kuin lopetat puhelun: Paina tätä. Tallenna valittu numero painamalla tätä. Vaihto Tall./toisto Ô Valinnan toistaminen Paina tätä. Soita tallennettuun numeroon painamalla tätä. Dialog 3210 Tall./toisto g Numeron tallentaminen Ennen kuin lopetat puhelun: Tallenna valittu numero painamalla tätä (esiohjelmoitu). Tall./toisto g Valinnan toistaminen Toista tallennettu numero painamalla tätä (esiohjelmoitu). 17

18 Lähtevät puhelut Lähtevät puhelut Joskus henkilö, jolle soitit, ei ole tavoitettavissa. Seuraavien toimintojen avulla pystyt paremmin tavoittamaan henkilön, jolle yrität soittaa. u z 0z d tai í Puheluiden soittaminen Seuraavassa kerrotaan, miten soitetaan sisä- ja ulkopuheluja. Nosta luuri ja valitse joko: Alanumero, jos soitat sisäpuhelun. Tai: Ulkolinjan avausnumero ja ulkonumero. Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan. Lopeta puhelu. Huom. Voit nopeuttaa soittamista käyttämällä yhteisiä lyhytnumeroita ja ohjelmoimalla omia lyhytnumeroita. Katso lisätietoja osiosta Lyhytnumerot sivulla

19 Lähtevät puhelut u Viimeisimmän ulkonumeron uudelleenvalinta Soittaessasi ulkopuhelun järjestelmä tallentaa automaattisesti kaikki valitsemasi numerot riippumatta siitä, onnistuiko puhelu vai ei. Katso myös kohta Automaattinen valinnan toisto sivulla 21. Nosta luuri. *** Soita viimeksi valittuun ulkonumeroon painamalla näitä. Ulkonumeron tallentaminen Soittaessasi ulkopuhelun voit tallentaa valitsemasi numeron ja soittaa siihen helposti uudelleen. Aiemmin tallennettu numero poistuu muistista. Dialog 4220 Lite Vaihto Tall./toisto Ô Numeron tallentaminen Ennen kuin lopetat puhelun: Paina tätä. Tallenna valittu numero painamalla tätä. Vaihto Tall./toisto Ô Valinnan toistaminen Paina tätä. Soita tallennettuun numeroon painamalla tätä. 19

20 Lähtevät puhelut Dialog 3210 Tall./toisto g Numeron tallentaminen Ennen kuin lopetat puhelun: Tallenna valittu numero painamalla tätä (esiohjelmoitu). Tall./toisto g Valinnan toistaminen Toista tallennettu numero painamalla tätä (esiohjelmoitu). Automaattinen takaisinsoitto Soittaessasi alaliittymään kuulet varattu-äänen tai puheluun ei vastata. 5 Paina. Vahvistusääni. d tai í u Huom. Automaattisen takaisinsoiton numero voi vaihdella maittain. Lopeta laskemalla luuri alas tai painamalla tätä. Sinulle soitetaan takaisin, kun alaliittymä lopettaa käynnissä olevan puhelun tai kun alaliittymä seuraavan kerran lopettaa uuden puhelun. Vastaa kahdeksan sekunnin kuluessa, sillä muuten jonotustoiminto peruutetaan. Nosta luuri, kun sinulle soitetaan takaisin. 20

21 Lähtevät puhelut Automaattinen valinnan toisto Jos soitat ulkonumeroon ja kuulet varattu-äänen tai puheluun ei vastata, voit asettaa järjestelmän soittamaan numeroon uudelleen, kunnes se vapautuu. Huom. Tällä toiminnolla voi olla rajoituksia. Kysy järjestelmän pääkäyttäjältä, onko toiminto käytettävissä. Tämä toiminto aktivoidaan toimintonäppäinten avulla, joten ensin on ohjelmoitava jokin ohjelmoitava näppäin (yksi näppäin numeroa kohti). Automaattisen valinnan toiston voi aktivoida kolmeen ulkonumeroon samanaikaisesti. Automaattivalinta1 Ô d tai í u Aktivointi Puhelun aikana: Aktivoi painamalla tätä (esiohjelmoitu). Automaattisen valinnan toiston merkkivalo vilkkuu nopeasti ja syttyy, kun pyyntö on tallennettu ja aktivoitu. Vahvistusääni. Laske luuri alas tai lopeta painamalla tätä. Sinulle soitetaan takaisin, kun soitettu numero lopettaa käynnissä olevan puhelun tai kun alaliittymä seuraavan kerran lopettaa uuden puhelun. Nosta luuri, kun sinulle soitetaan takaisin. Huomautuksia: Uutta pyyntöä ei voi aktivoida sellaiselle näppäimelle, jolle on jo aktivoitu pyyntö, ennen kuin olemassa oleva pyyntö on peruttu. Kun automaattisen valinnan toiston merkkivalo vilkkuu nopeasti, puhelimesi on varattu etkä voi vastaanottaa tai soittaa uusia puheluja. Järjestelmän pääkäyttäjä ohjelmoi uudelleenyritysten määrän ja sen, miten kauan toiminto on aktiivisena. Jos olet aktivoinut soitonsiirron puhelimessasi, tämä toiminto ei ole käytettävissä. Jos tandem-kokoonpano on aktivoitu, toissijainen puhelin ei pysty käyttämään tätä toimintoa. Katso kohta Tandemkokoonpano sivulla

22 Lähtevät puhelut Automaattivalinta 1 ÕÔ Peruuttaminen Peruuta automaattinen valinnan toisto (esiohjelmoitu) painamalla asianomaista ohjelmoitavaa näppäintä. Huom. Järjestelmän ohjelmoinnin mukaan automaattinen valinnan toisto voidaan peruuttaa automaattisesti. Automaattivalinnan keskeytys Automaattivalinnan keskeytys Ô ÕÔ Tauko Kaikki onnistuneesti aktivoidut pyynnöt voidaan keskeyttää ohjelmoimalla erillinen taukonäppäin. Keskeytä painamalla tätä (esiohjelmoitu). Pyynnöt keskeytyvät, ja automaattisen valinnan toiston näppäinten merkkivalot vilkkuvat hitaasti. Jatka automaattista valinnan toistoa painamalla tätä (esiohjelmoitu). 22

23 Lähtevät puhelut Varattu alaliittymä Soittaessasi alaliittymään kuulet varattu-äänen. Koputus Voit ilmoittaa varatulle alaliittymälle puhelustasi vaimealla soittosignaalilla. 4 Koputa painamalla tätä. Pidä luuri nostettuna. Kun luuri lasketaan alas alaliittymässä, johon olet soittamassa, siihen soitetaan automaattisesti. Huomautuksia: Jos kuulet varattu-äänen uudelleen, alaliittymä ei salli koputusta. Koputuksen numero voi vaihdella maittain..rinnankytkentä Voit rinnankytkeytyä käynnissä olevaan puheluun varatussa alaliittymässä (jos tämä toiminto on sallittu). 8 Aloita rinnankytkentä painamalla tätä. Kuuluu rinnankytkennän merkkiääni, ja kolmen osapuolen puhelu muodostetaan. Kun luuri lasketaan alas alaliittymässä, johon olet soittanut, mutta pidät luurisi nostettuna, alaliittymään soitetaan automaattisesti uudelleen. Huomautuksia: Jos kuulet vieläkin varattu-äänen, alaliittymälläsi ei ole rinnankytkentävaltuuksia tai haluttu alaliittymä on suojattu rinnankytkennältä. 23

24 Lähtevät puhelut u z Nosta luuri. *60* Valitse nämä. Rinnankytkennän numero voi vaihdella maittain..alaliittymä, jossa on siirto Puhelunsiirron ohittamistoiminnon avulla voidaan soittaa johonkin tiettyyn alaliittymään, vaikka soitonsiirto olisikin aktivoitu kyseisessä alaliittymässä. Anna alaliittymän numero. # Paina tätä. Yhteys määritettyyn alaliittymään kytkeytyy riippumatta siitä, minkä tyyppinen puhelunsiirto alaliittymässä on aktivoitu. Lyhytnumerot Lyhytnumeroita käyttämällä voit soittaa puheluja painamalla vain muutamaa näppäintä. Usein käytetyt ulkonumerot tallennetaan yhteisiksi lyhytnumeroiksi vaihteeseen. Dialog 4220 Lite -puhelimeen voidaan ohjelmoida jopa 14 yksilöllistä lyhytnumeroa (omat useimmin käyttämäsi ulkonumerot) käyttöä varten (Vaihtoehto 1 + 2). Voit tallentaa Dialog puhelimen muistiin korkeintaan 10 lyhytnumeroa (ainoastaan Vaihtoehto 2). Vaihtoehto 1 Ohjelmoitavan näppäimen avulla Ainoastaan Dialog 4220 Lite -puhelimen ohjelmoitaviin näppäimiin voidaan ohjelmoida 4 lyhytnumeroa. Huom. Toiminnot, jotka aktivoidaan tai poistetaan käytöstä valintakoodin avulla (esim. muistutus *32* ja #32#), voidaan tallentaa myös yksilöllisiksi lyhytnumeroiksi. Vaihtoehto 2 Näppäimistön avulla 10 näppäimiin 0 9 voidaan tallentaa yksilöllisiä lyhytnumeroita. 24

25 Lähtevät puhelut Yhteiset lyhytnumerot u z Ulkonumerot tallennetaan keskitetysti BusinessPhoneviestintäjärjestelmään. Yhteisiin lyhytnumeroihin voi soittaa jokaisesta alaliittymästä, jolla on tarvittavat valtuudet. Nosta luuri. Valitse yhteinen lyhytnumero. Katso puhelinmuistiota. Yksilöllisten lyhytnumeroiden määrittäminen ohjelmoitavan näppäimen avulla Huom. Ainoastaan Dialog 4220 Lite Vaihto Tuomas P Ô Voit ohjelmoida useimmin käyttämäsi ulkonumerot ohjelmoitavan näppäimen toiselle tasolle ja aktivoida niitä sieltä. Tätä menettelyä voit käyttää myös silloin, kun haluat ohjelmoida jonkin toiminnon, joka aktivoidaan tai poistetaan käytöstä valintakoodin avulla. Paina tätä. Paina tätä, jos haluat soittaa tai aktivoida valintakoodin (esiohjelmoitu). 25

26 Lähtevät puhelut Yksilöllisten lyhytnumeroiden ohjelmoiminen näppäimistön avulla u **z Voit ohjelmoida ja aktivoida useimmin käyttämäsi ulkonumerot näppäimistön avulla. Nosta luuri. Paina näitä ja valitse lyhytnumero. Numero voi olla

27 Lähtevät puhelut Nimivalinta u Mikko P. Ô Voit ohjelmoida luettelonumeroita (alaliittymien numeroita ja yhteisiä lyhytnumeroita) ohjelmoitaviin näppäimiin ja aktivoida niitä näistä näppäimistä. Jos olet ohjelmoinut numeron ohjelmoitavaan näppäimeen, voit soittaa haluamallesi henkilölle painamalla vain tätä näppäintä. Nosta luuri. Soita painamalla tätä (esiohjelmoitu). 27

28 Puheluiden aikana Puheluiden aikana BusinessPhone-viestintäjärjestelmässä puheluja voi käsitellä monella eri tavalla. Voit myötäkuunnella puheluja, mykistää mikrofonit, soittaa välipuhelun, siirtää puhelun, muodostaa neuvottelupuhelun tai asettaa puhelun pitoon muiden tehtävien ajaksi. Ryhmäkuuntelu  Huom. Ainoastaan Dialog 4220 Lite. Puhelu on käynnissä luurin kautta. Kytke kaiutin päälle tai pois päältä painamalla tätä. Kun merkkivalo palaa, puhelu kuuluu kaiuttimesta. 28

29 Puheluiden aikana Myötäkuuntelu s Huom. Ainoastaan Dialog Puhelu on käynnissä luurin kautta. Kytke kaiutin päälle painamalla tätä. Kun merkkivalo palaa, puhelu kuuluu kaiuttimesta. Huom. Kun kaiutin on kytketty päälle, luurin mikrofoni kytkeytyy automaattisesti pois päältä. Myötäkuuntelusta luurikäyttöön (s Kytke kaiutin pois päältä painamalla tätä. Jatka puhelua luurin kautta. É Mykistys Puhelu on käynnissä. Kytke mikrofoni päälle tai pois päältä painamalla tätä. Kun merkkivalo syttyy, soittaja ei pysty kuulemaan huoneessasi käytävää keskustelua. 29

30 Puheluiden aikana Välipuhelu Haluat soittaa puhelun aikana välipuhelun sisä- tai ulkolinjaan. Välipuhelu Ô Dialog 4220 Lite Paina tätä. Tai: Linja 2 Ô Paina Linja 2. Ensimmäinen puhelu siirtyy pitoon (merkkivalo vilkkuu hitaasti). z í Linja 1 ÖÔ Soita kolmannelle osapuolelle. Kun kolmas osapuoli vastaa, voit vuorotella puhelujen välillä, muodostaa neuvottelupuhelun ja lopettaa jonkin puheluista. Lopeta välipuhelu painamalla tätä. Toinen puhelu päättyy. Jatka ensimmäistä puhelua painamalla tätä. Sinut yhdistetään nyt ensimmäiseen osapuoleen. Välipuhelu g z X Linja {g Dialog 3210 Paina tätä. Ensimmäinen puhelu siirtyy pitoon (merkkivalo vilkkuu hitaasti). Soita kolmannelle osapuolelle. Kun kolmas osapuoli vastaa, voit vuorotella puhelujen välillä, muodostaa neuvottelupuhelun ja lopettaa jonkin puheluista. Lopeta välipuhelu painamalla tätä. Toinen puhelu päättyy. Jatka ensimmäistä puhelua painamalla tätä. Sinut yhdistetään nyt ensimmäiseen osapuoleen. 30

31 Puheluiden aikana Vuorottelu Puhelu on käynnissä, ja haluat palata pidossa olevaan puheluun. Pidossa olevan puhelun merkkivalo vilkkuu. Linja 1 ÖÔ Välipuhelu tai Linja 2 ÖÔ í Dialog 4220 Lite Puhelu on käynnissä esim. linjalla 2, ja haluat palata linjalla 1 pidossa olevaan puheluun. Pidossa olevan puhelun merkkivalo vilkkuu. Aseta toinen puhelu pitoon painamalla tätä. Ensimmäinen puhelu yhdistetään. Aseta ensimmäinen puhelu pitoon painamalla tätä. Sinut yhdistetään toiseen puheluun. Lopeta nykyinen puhelu painamalla tätä. Linja {g Välipuhelu {g X Dialog 3210 Aseta toinen puhelu pitoon painamalla tätä. Ensimmäinen puhelu yhdistetään. Aseta ensimmäinen puhelu pitoon painamalla tätä. Sinut yhdistetään toiseen puheluun. Lopeta käynnissä oleva puhelu painamalla tätä. 31

32 Puheluiden aikana Puhelunsiirto Sisä- tai ulkopuhelu on käynnissä, ja haluat siirtää käynnissä olevan puhelun. Välipuhelu Ô z Siirto Ô d Dialog 4220 Lite Paina tätä. Soita kolmannelle osapuolelle. Voit siirtää puhelun ennen vastausta tai odottaa vastausta. Paina tätä. Tai: Huom. Varmista, että yhteys haluamaasi osapuoleen kytkeytyy. Lue huomautukset ja varoitukset kohdasta Hyödyllisiä vinkkejä sivulla 84. Laske luuri alas. Puhelu on siirretty. Ulkopuheluja voi siirtää vain Siirrä-näppäimellä, jos järjestelmän ohjelmointi sallii tämän yhteystilan. Välipuhelu g z d Dialog 3210 Paina tätä. Soita kolmannelle osapuolelle. Voit siirtää puhelun ennen vastausta tai odottaa vastausta. Huom. Varmista, että yhteys haluamaasi osapuoleen kytkeytyy. Lue huomautukset ja varoitukset kohdasta Hyödyllisiä vinkkejä sivulla 84. Laske luuri alas. Puhelu on siirretty. Ulkopuheluja voi siirtää vain Siirrä-näppäimellä, jos järjestelmän ohjelmointi sallii tämän yhteystilan. 32

33 Puheluiden aikana Puhelunsiirto varattuun alaliittymään Puheluja voi siirtää myös varattuihin alaliittymiin. Toinen osapuoli kuulee vaimean signaalin (koputus), ja puhelu kytkeytyy heti, kun käynnissä oleva puhelu päättyy (jos koputus on sallittu). Jonotus Sinulle soitetaan takaisin, jos olet siirtänyt ulkopuhelun ja toinen alaliittymä ei ole vastannut puheluun tiettynä aikana. Puhelimesi soi uudelleen. Koputusääni Jos kuulet koputusäänen puhelun aikana, joku muu yrittää soittaa sinulle. d u Nykyisen puhelun lopettaminen ja odottavaan puheluun vastaaminen Lopeta nykyinen puhelu laskemalla luuri alas. Odottava puhelu hälyttää puhelimeesi. Vastaa uuteen puheluun nostamalla luuri. 33

34 Puheluiden aikana Neuvottelu Puhelu on käynnissä, ja haluat muodostaa puhelinneuvottelun. Välipuhelu Ô Linja 2 Ô z Vaihto Neuvottelu Ô Dialog 4220 Lite Paina tätä. Tai: Paina tätä. Soita kolmannelle osapuolelle. Paina tätä. Aloita kolmen osapuolen neuvottelu painamalla tätä. Olet nyt muodostanut kolmen osapuolen neuvottelupuhelun. Neuvottelun merkiksi kaikki neuvottelun osapuolet kuulevat aika ajoin merkkiäänen. Toista menettely, jos haluat ottaa muita henkilöitä mukaan neuvotteluun. Puheluun voi tällä tavoin ottaa mukaan kuusi osapuolta. Järjestelmän ohjelmoinnin mukaan määräytyy, miten moni heistä voi soittaa ulkolinjasta käsin. 34

35 Puheluiden aikana Välipuhelu g z Viesti g Dialog 3210 Paina tätä. Soita kolmannelle osapuolelle. Aloita kolmen osapuolen neuvottelu painamalla tätä (esiohjelmoitu). Olet nyt muodostanut kolmen osapuolen neuvottelupuhelun. Neuvottelun merkiksi kaikki neuvottelun osapuolet kuulevat aika ajoin merkkiäänen. Toista menettely, jos haluat ottaa muita henkilöitä mukaan neuvotteluun. Puheluun voi tällä tavoin ottaa mukaan kuusi osapuolta. Järjestelmän ohjelmoinnin mukaan määräytyy, miten moni heistä voi soittaa ulkolinjasta käsin. Yksilöllinen pito Linja ÕÔ Linja ÖÔ Puhelu on käynnissä eli linjanäppäimessä palaa valo. Haluat asettaa käynnissä olevan puhelun hetkeksi pitoon. Paina linjanäppäintä. Merkkivalo vilkkuu hitaasti. Jatka pidossa olevaa puhelua painamalla tätä uudelleen. Huom. Sama koskee myös välipuhelunäppäintä. 35

36 Puheluiden aikana Pito Ô Linja ÖÔ Yleinen pito Paina tätä (esiohjelmoitu). Linjanäppäimen merkkivalo vilkkuu hitaasti. Puhelun voi poimia mistä tahansa alaliittymästä minuutin kuluessa, tai muuten se soi uudelleen pidon asettajan alaliittymässä. Poimi omasta alaliittymästäsi painamalla tätä. Tai: z Poimi toisesta alaliittymästä: Soita alaliittymään, josta pito asetettiin. 6 Paina. 36

37 Puhelunsiirto Puhelunsiirto Kun et pysty ottamaan vastaan puheluja tai päätät vastata puheluihin jostakin toisesta alaliittymästä, on hyödyllistä siirtää puhelut toiseen vastauspaikkaan. Siltä varalta, että sinun täytyy kiireellisesti puhua henkilölle, joka on siirtänyt puhelunsa, järjestelmässä on myös ohitustoiminto. Soitonsiirron tyypin mukaan voit myös nauhoittaa henkilökohtaisen tervehdyksesi. Katso kohta Henkilökohtainen tervehdys sivulla 52. Huom. Voit edelleen soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Soitonsiirto, kun puheluun ei vastata Jos et pysty vastaamaan tuleviin sisä- tai ulkopuheluihin, järjestelmän pääkäyttäjä voi ohjelmoida alaliittymäsi siirtämään automaattisesti puhelut ohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen (oletusaika 15 sekuntia). Soitonsiirto numeron ollessa varattu Jos alaliittymäsi on varattu ja siihen tulee sisä- tai ulkopuhelu, järjestelmän pääkäyttäjä voi ohjelmoida alaliittymäsi siirtämään automaattisesti puhelun ohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen. 37

38 Puhelunsiirto Kiinteä soitonsiirto Tämä toiminto ohjaa puhelusi esiohjelmoituun vastauspaikkaan (esim. sihteerille). Dialog 4220 Lite Vaihto Soitonsiirto Ô Kiinteän soitonsiirron aktivointi Paina tätä. Aktivoi soitonsiirto painamalla tätä. Kaikki alaliittymääsi tulevat puhelut ohjautuvat esiohjelmoituun osoitteeseen. Vaihto Ô Soitonsiirto ÕÔ Soitonsiirron poistaminen Paina tätä. Poista soitonsiirto painamalla tätä. Dialog 3210 Kiinteän soitonsiirron aktivointi *21# Aktivoi soitonsiirto painamalla näitä. X Paina tätä. Kaikki alaliittymääsi tulevat puhelut ohjautuvat esiohjelmoituun osoitteeseen. Soitonsiirron poistaminen #21# Poista kiinteä soitonsiirto painamalla näitä. X Paina tätä. 38

39 Puhelunsiirto Yksilöllinen soitonsiirto Tämän ominaisuuden avulla voit siirtää puhelusi sisäisiin ja ulkoisiin paikkoihin, esimerkiksi mihin tahansa luettelonumeroon, työtoverin alaliittymään, ulkonumeroon tai yhteiseen lyhytnumeroon (esim. autopuhelimeesi). Huom. Väärinkäytösten estämiseksi yksilöllisen ulkoisen soitonsiirron voi estää alaliittymästä. Katso kohta Turvallisuus sivulla 63. Dialog 4220 Lite  Vaihto Ô Soitonsiirto Ôz Vaihto Ô Soitonsiirto ÕÔ í Sisäisen soitonsiirron ohjelmointi ja aktivointi Voit siirtää puhelusi johonkin sisäiseen paikkaan. Paina tätä. Paina tätä ja valitse uusi luettelonumero. Mikä tahansa luettelonumero. Paina tätä. Paina tätä. Vahvistusääni. Soitonsiirron merkkivalo syttyy ja jää palamaan. Näytössä näkyy tieto aktivoidusta kutsunsiirrosta. Lopeta painamalla tätä. Voit soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Erityinen valintaääni muistuttaa, että puhelunsiirto on aktivoitu. Huom. Yksilöllistä sisäistä soitonsiirtoa ei voi aktivoida, jos yksilöllinen ulkoinen soitonsiirto on jo aktivoitu. Vaihto Ô Soitonsiirto ÕÔ Sisäisen soitonsiirron poistaminen Paina tätä. Paina tätä. Yksilöllinen soitonsiirto on poistettu. Merkkivalo sammuu. 39

40 Puhelunsiirto Dialog 3210 Sisäisen soitonsiirron ohjelmointi ja aktivointi Voit siirtää puhelusi johonkin sisäiseen paikkaan. *21* Valitse. z X Anna uusi soitonsiirto-osoite. # Aktivoi yksilöllinen soitonsiirto painamalla tätä. Vahvistusääni. Lopeta painamalla tätä. Voit soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Erityinen valintaääni muistuttaa, että puhelunsiirto on aktivoitu. Huom. Yksilöllistä sisäistä soitonsiirtoa ei voi aktivoida, jos yksilöllinen ulkoinen soitonsiirto on jo aktivoitu. #21# Valitse. X Paina tätä. Sisäisen soitonsiirron poistaminen 40

41 Puhelunsiirto Uuden ulkoisen soitonsiirto-osoitteen ohjelmointi ja aktivointi Voit asettaa uuden yksilöllisen ulkoisen soitonsiirto-osoitteen seuraavasti: *22* Valitse. 0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja anna uusi ulkoinen soitonsiirto-osoite. Enintään 24 merkkiä. í Huom. Jos yleinen puhelinverkko edellyttää toisen valintaäänen odottamista, paina *. # Aktivoi yksilöllinen soitonsiirto painamalla tätä. Vahvistusääni. Lopeta painamalla tätä. Huom. Soita alaliittymääsi ennen lähtöäsi tarkistaaksesi, toimiiko ulkoinen soitonsiirto. Siten varmistat, että numero on ohjelmoitu oikein ja että puhelut eivät siirry vahingossa väärälle henkilölle. Yksilöllistä ulkoista soitonsiirtoa voidaan käyttää myös Soitto vaihteen kautta -toiminnon (DISA) avulla. Katso kohta Muita hyödyllisiä toimintoja sivulla 72. Ulkoisen soitonsiirron poistaminen #22# Valitse. í Paina tätä. Huom. Ohjelmoitu soitonsiirto-osoite ei poistu muistista, vaan soitonsiirto on vain passiivisena. Ulkoisen soitonsiirron aktivointi uudelleen Voit siirtää puhelusi johonkin ulkoiseen paikkaan. *22*# Aktivoi ohjelmoitu ulkoinen soitonsiirto painamalla näitä. Voit soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Erityinen valintaääni muistuttaa, että puhelunsiirto on aktivoitu. í Paina tätä. 41

42 Puhelunsiirto Kutsunsiirto Jos olet toisessa huoneessa, voit silti vastata sinulle tuleviin puheluihin siirtämällä ne sinne, missä olet. Kutsunsiirron aktivointi edellyttää, että yksilöllinen soitonsiirto on aktivoitu puhelimessasi. Kutsunsiirron aktivointi Huom. Tämä toiminto täytyy asettaa siitä puhelimesta, johon puhelut siirretään. *21* Paina näitä. z* Valitse numerosi ja paina tätä. z# Valitse uusi numero ja paina tätä. Erityinen valintaääni. í Lopeta painamalla tätä. Kutsunsiirron peruuttaminen Kutsunsiirron ja yksilöllisen soitonsiirron voi peruuttaa myös vastauspaikasta. #21* Valitse tämä. z Valitse numerosi. # Paina tätä. Valintaääni. í Lopeta painamalla tätä. 42

43 Poissaolotiedote Poissaolotiedote Jos olet poissa toimistosta jonkin tietyn ajan (esimerkiksi kokouksen, loman, lounaan tai sairauden vuoksi), tämän toiminnon avulla voit ilmoittaa soittajille poissaolon syyn. Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle, joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi. Huom. Kun olet aktivoinut soitonsiirron, johon liittyy henkilökohtainen tervehdys, soittajat saavat tämän tervehdyksen, vaikka olet aktivoinut poissaolotiedotteen. Henkilökohtainen tervehdys sivulla 52. Soittajille voi ilmoittaa seuraavilla tiedotteilla: 1) Esiohjelmoidut tekstit Ilmoita poissaolosi syy ja paluupäivämäärä ja -aika. 2) Puhetiedote Nauhoita puheviesti ja ilmoita poissaolosi syy. 43

44 Poissaolotiedote Vaihto Tiedote Ô Tiedotteen laatiminen Dialog 4220 Lite Tallenna teksti- tai puhetiedote seuraavasti: Paina tätä. Paina tätä. Kun tiedote on aktivoitu, viesti-/tiedotemerkkivalo palaa jatkuvasti. Jos viesti saapuu, merkkivalo alkaa vilkkua. Valitse esiohjelmoitu teksti- tai puhetiedote. z Esiohjelmoidut tekstit Anna tietokoodi ja täydentävät tiedot (ks. taulukko). í Koodi Täydentävä tieto Paluuaika 1 tunti (00 23) minuutti (00 59) Paluupäivämäärä 2 kuukausi (01 12) päivä (01 31) Lounas 3 takaisin, tunti minuutti Kokous 4 takaisin, tunti minuutti Loma 5 takaisin, kuukausi päivä # Sairaus 6 takaisin, kuukausi päivä Hyväksy tiedote painamalla tätä. Lopeta painamalla tätä. Ohjelmoitu poissaolotiedote näkyy näytössä. Sisäpuhelun soittajat saavat tiedotteen näyttöön (tai puhuttuna, jos puhelimessa ei ole näyttöä). Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle, joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi. Vaihto Tiedote Ô Esiohjelmoidut tekstit, esimerkki: Loma, takaisin Kesä 27 Paina tätä. Paina tätä. 5 Anna koodi Anna kuukausi ja päivä. # Paina tätä. Tiedote on aktivoitu. 44

45 Poissaolotiedote Vaihto Tiedote Ô Puhetiedote Paina tätä. Paina tätä. í 9 Paina tätä ja puhu. * Toista ja kuuntele nauhoite painamalla tätä. 9 Nauhoita uusi viesti painamalla tätä ja puhumalla. # Aktivoi painamalla tätä. Lopeta painamalla tätä. Sisäpuhelun soittajat kuulevat tiedotteen luurin tai kaiuttimen kautta. Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle, joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi. Huom. Voit valita oman alaliittymäsi numeron, jos haluat tarkistaa tiedotteesi. 45

46 Poissaolotiedote Tiedotteen vaihtaminen Huom. Ainoastaan Dialog 4220 Lite Vaihto Tiedote Ô Tiedotteen poistaminen Paina tätä. Paina tätä. 0# Poista tiedote painamalla näitä Vaihto Ô Tiedote Ô# í Tiedotteen tallentaminen Paina tätä. Poista tiedote käytöstä ja tallenna se myöhempää käyttöä varten painamalla näitä. Tiedote on poistettu käytöstä. Lopeta painamalla tätä. Vaihto Ô Tiedote Ô# í Tallennetun tiedotteen käyttäminen Kun tiedote on poistettu käytöstä: Paina tätä. Aktivoi tallennettu tiedote painamalla näitä. Viesti/tiedote-merkkivalo syttyy. Tiedote on aktivoitu. Lopeta painamalla tätä. 46

47 Poissaolotiedote Tiedotteen laatiminen Dialog 3210 Tallenna teksti- tai puhetiedote seuraavasti: *23* Siirry tiedotetilaan valitsemalla tämä sarja. Valitse esiohjelmoitu teksti- tai puhetiedote. z z Esiohjelmoidut tekstit Anna koodi. Anna täydentävä tieto seuraavasta taulukosta. X Koodi Täydentävä tieto Paluuaika 1 tunti (00 23) minuutti (00 59) Paluupäivämäärä 2 kuukausi (01 12) päivä (01 31) Lounas 3 takaisin, tunti minuutti Kokous 4 takaisin, tunti minuutti Loma 5 takaisin, kuukausi päivä # Sairaus 6 takaisin, kuukausi päivä Hyväksy tiedote painamalla tätä. Lopeta painamalla tätä. Sisäpuhelun soittajat saavat tiedotteen näyttöön (tai puhuttuna, jos puhelimessa ei ole näyttöä). Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle, joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi. Esiohjelmoidut tekstit, esimerkki: Loma, takaisin Kesä 27 *23* Paina tätä. 5 Anna koodi Anna kuukausi ja päivä. # Paina tätä. Tiedote on aktivoitu. 47

48 Poissaolotiedote Puhetiedote *23* Siirry tiedotetilaan painamalla näitä. 9 Paina tätä ja puhu. * Toista ja kuuntele nauhoite painamalla tätä. 9 Nauhoita uusi viesti painamalla tätä ja puhumalla. # Aktivoi painamalla tätä. X Lopeta painamalla tätä näppäintä. Sisäpuhelun soittajat kuulevat tiedotteen luurin tai kaiuttimen kautta. Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle, joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi. Huom. Voit valita oman alaliittymäsi numeron, jos haluat tarkistaa tiedotteesi. 48

49 Poissaolotiedote Tiedotteen vaihtaminen Huom. Ainoastaan Dialog Poistaminen #23# Poista tiedote painamalla näitä. X Lopeta painamalla tätä näppäintä. Tallenna *23*# Poista tiedote käytöstä ja tallenna se myöhempää käyttöä varten painamalla näitä. Tiedote on poistettu käytöstä. X Lopeta painamalla tätä näppäintä. Tallennetun tiedotteen käyttäminen Kun tiedote on poistettu käytöstä: *23*# Aktivoi tallennettu tiedote painamalla tätä. Tiedote on aktivoitu. X Lopeta painamalla tätä näppäintä. 49

50 Viestit Viestit Viestijärjestelmän avulla voit lähettää, vastaanottaa, siirtää ja tallentaa erilaisia viestejä. Voit myös käyttää useita hyödyllisiä toimintoja, esim. nauhoittaa keskustelun ja soittaa ulkopuheluja yrityksen verkon kautta. Salasanasuojaus Kun siirryt ensimmäisen kerran viestijärjestelmään (mahdollista vain omasta alaliittymästä), sinua voidaan pyytää vaihtamaan salasanasi, jos se on oletussalasana (0000). Huom. Jotkin järjestelmät on ohjelmoitu hyväksymään oletussalasana. í Noudata puhuttuja ohjeita. Sinua pyydetään antamaan uusi salasana sekä vahvistamaan ja tallentamaan se. Jos käytät oletussalasanaa, sinua pyydetään yrittämään uudelleen. Lopeta painamalla tätä. Tai: Jatka valitsemalla jokin viestitoiminto. Jos haluat vaihtaa salasanasi uudelleen, voit tehdä sen viestijärjestelmästä tai toiminnolla Salasanan vaihtaminen sivulla

51 Viestit Yksilöllinen postilaatikkojärjestelmä Soittajat voivat jättää viestejä yksilölliseen postilaatikkoosi. Dialog 4220 Lite  Vaihto Ô z Soitonsiirto Ô Vaihto Ô Soitonsiirto ÕÔ í Aktivointi Siirrä alaliittymäsi puhelut postilaatikkojärjestelmään. Paina tätä. Paina tätä. Valitse postilaatikkojärjestelmän numero. Kysy postilaatikkojärjestelmäsi numero järjestelmän pääkäyttäjältä. Paina tätä. Paina tätä. Lopeta painamalla tätä. Kun soitonsiirto postilaatikkoon on aktivoitu, soitonsiirron merkkivalo palaa jatkuvasti. Vaihto Ô Soitonsiirto ÕÔ Soitonsiirron poistaminen Paina tätä. Paina tätä. 51

52 Viestit Dialog 3210 Aktivointi Siirrä alaliittymäsi puhelut postilaatikkojärjestelmään. *21* Paina tätä. z # Paina tätä. X Lopeta painamalla tätä. Valitse postilaatikkojärjestelmän numero. Kysy postilaatikkojärjestelmäsi numero järjestelmän pääkäyttäjältä. Soitonsiirron poistaminen #21# Paina tätä. X Lopeta painamalla tätä. u Henkilökohtainen tervehdys Voit jättää kolme erilaista henkilökohtaista tervehdystä soittajalle sen soitonsiirron tyypin mukaan, jonka haluat aktivoida. Voit aktivoida soitonsiirron, kun numero on varattu tai numeroon ei vastata, tai voit aktivoida yksilöllisen soitonsiirron kaikkiin puheluihisi. Nosta luuri. *59# Paina tätä. Tämän menettelyn aikana sinulta kysytään alaliittymäsi numeroa ja salasanaa. 2 Määritä henkilökohtainen tervehdyksesi painamalla tätä. z Anna soitonsiirtokoodi. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista ja noudata puhuttuja ohjeita. Soitonsiirron tyyppi Koodi Soitonsiirtotervehdys, kun varattu 1 Soitonsiirtotervehdys, kun ei vastata 2 Yksilöllisen soitonsiirron tervehdys 3 52

53 Viestit # Tallenna nauhoitettu tervehdys painamalla tätä. Kun aktivoit soitonsiirron, nauhoitettu tervehdys esitetään seuraavalle soittajalle. í Lopeta painamalla tätä. Huom. Kun olet aktivoinut soitonsiirron, johon liittyy henkilökohtainen tervehdys, soittajat saavat tämän tervehdyksen, vaikka olet aktivoinut poissaolotiedotteen. Poissaolotiedote sivulla 43. u Viesti ÖÔ Viestien noutaminen yrityksen sisältä Kun uusi viesti saapuu, viestin merkkivalo vilkkuu nopeasti. Nosta luuri. Nouda viesti painamalla tätä. Katso kohta Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen sivulla 55. z z Viestien noutaminen yrityksen ulkopuolelta Voit noutaa viestejä ulkoisesta paikasta seuraavasti: Valitse yrityksesi puhelinnumero. Valitse postilaatikkojärjestelmän numero. Tämän menettelyn aikana sinulta kysytään alaliittymäsi numeroa ja salasanaa. Huom. Et voi noutaa viestejä yrityksen ulkopuolelta oletussalasanan 0000 avulla. Jos haluat lukea viestit ulkoisesta paikasta, salasana on ensin vaihdettava. Katso kohta Salasanan vaihtaminen sivulla 63. Seuraavia postilaatikkotoimintoja voi käyttää myös ulkoisesta paikasta: Salasanan vaihtaminen Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen Puheviestin siirtäminen Viestin lähettäminen Ilmoitus ulkopuhelusta Henkilökohtainen tervehdys 53

54 Viestit Ilmoitussoitto ulkoiseen numeroon Tämän toiminnon avulla viestijärjestelmä voi ilmoittaa sinulle uusien puheviestien saapumisesta. Voit määrittää ulkonumeron, johon sinulle soitetaan esiohjelmoituna aikana tai heti, kun uusi viesti saapuu. Huom. Tällä toiminnolla voi olla rajoituksia, tai se ei ole käytettävissä. Järjestelmän pääkäyttäjältä saat lisätietoja ja tiedon siitä, onko toiminto käytettävissä. Voit saada ilmoituksen kahdella eri tavalla (järjestelmän ohjelmoinnin mukaan): Ilmoitus ja yhteys postilaatikkoon: Ilmoitus kuitataan salasanan avulla (joka ei saa olla oletusarvo 0000). Uuden salasanan valitsemisesta on tietoa kohdassa Salasanan vaihtaminen sivulla 63. Voit käyttää postilaatikkoa tavalliseen tapaan. Ilmoitus ilman yhteyttä postilaatikkoon: Saat lyhyen puhutun ilmoituksen, jossa kerrotaan, että sinulle on jätetty viesti. Ilmoitus kuitataan painamalla mitä tahansa näppäintä. Viesti noudetaan soittamalla takaisin postilaatikkojärjestelmään. Huom. Jos ilmoitusta ei kuitata esiohjelmoituna aikana, yhteys peruuntuu ja se toistetaan myöhemmin (kysy ilmoitusyritysten ohjelmoitu määrä järjestelmän pääkäyttäjältä). Viesti Ô Ohjelmointi Katso postilaatikko painamalla tätä näppäintä. Huom. Sinulta voidaan kysyä salasanaa riippuen tekemistäsi asetuksista. Noudata puhuttuja ohjeita. Voit ohjelmoida ulkoisen ilmoitusnumeron ja ilmoitusajan ja aktivoida toiminnon tai poistaa sen käytöstä. Ulkonumerossa (ulkolinjan avausnumero mukaan luettuna) voi olla enintään 24 merkkiä. Aikaa annettaessa käytetään 24 tunnin kelloa (esim tarkoittaa puoli yhdeksää illalla) ja arvot pyöristetään automaattisesti tasaneljännestunneiksi (eli on 2015). í Huom. Ilmoitusnumero ja -aika täytyy ohjelmoida ennen ilmoituksen aktivoimista. Lopeta ohjelmointi painamalla tätä näppäintä. 54

55 Viestit Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen Voit tarkistaa ja tallentaa vastaanotettuja viestejä. Vastaanotetut viestit on jaettu seuraaviin kolmeen luokkaan: Uudet viestit (joita ei ole kuunneltu) Kuunnellut viestit Tallennetut viestit Puheviestejä voi myös siirtää muihin postilaatikoihin (yksilöllisiin tai yhteisiin). Katso kohta Puheviestin siirtäminen sivulla 56. Viesti ÖÔ í Huom. Viestit poistetaan järjestelmästä tietyn ajan kuluttua. Aika määräytyy sen mukaan, mihin luokkaan viesti kuuluu. Kysy tästä järjestelmän pääkäyttäjältä. Tarkastele postilaatikkoa painamalla tätä näppäintä. Jos postilaatikossa on vain kuunneltuja viestejä, merkkivalo palaa jatkuvasti. Voit tarkistaa ja tallentaa vastaanotettuja viestejä. Enintään 20 viestiä voidaan tallentaa. Puheviestit kuuluvat kaiuttimen tai luurin kautta. Soittopyyntöviestit soittavat lähettäjälle automaattisesti (näitä viestejä ei voi tallentaa). Huom. Tehtyjen asetusten mukaan sinua voidaan pyytää antamaan salasana, ennen kuin voit noutaa viestisi. Katso kohta Turvallisuus sivulla 63. Lopeta painamalla tätä. 55

56 Viestit Viesti ÖÔ Puheviestin siirtäminen Vastaanottamiasi puheviestejä (jotka ovat yksilöllisessä tai yhteisessä postilaatikossa) voidaan siirtää muihin postilaatikoihin (yksilöllisiin tai yhteisiin). Siirrettäessä puheviesti yksilölliseen postilaatikkoon postilaatikon numero on sama kuin alaliittymän numero. Tarkastele postilaatikkoa painamalla tätä näppäintä. Huom. Tehtyjen asetusten mukaan sinua voidaan pyytää antamaan salasana, ennen kuin voit noutaa viestisi. Katso kohta Turvallisuus sivulla 63. Noudata puhuttuja ohjeita. Voit siirtää uusia, kuunneltuja tai tallennettuja puheviestejä. Huom. Siirretty viesti on kopio, eli se voidaan poistaa poistamatta alkuperäistä viestiä. í Toista menettely, jos haluat siirtää viestin edelleen toiseen postilaatikkoon. Lopeta painamalla tätä. 56

57 Viestit Yhteinen postilaatikkojärjestelmä Jos siirrät puhelusi yhteiseen postilaatikkoon, soittajat voivat jättää viestinsä sinne. Yksilöllinen ja yhteinen postilaatikko eroavat toisistaan siinä, että yhteistä postilaatikkoa voi käyttää useampi kuin yksi käyttäjä. Dialog 4220 Lite  Vaihto Ô Soitonsiirto Ô z Vaihto Ô Soitonsiirto ÕÔ í Aktivointi Siirrä alaliittymäsi puhelut postilaatikkojärjestelmään. Paina tätä. Paina tätä. Valitse yhteisen postilaatikon numero. Kysy postilaatikon numero järjestelmän pääkäyttäjältä. Paina tätä. Paina tätä. Lopeta painamalla tätä. Kun soitonsiirto postilaatikkoon on aktivoitu, soitonsiirron merkkivalo palaa jatkuvasti. Vaihto Ô Soitonsiirto ÕÔ Soitonsiirron poistaminen Paina tätä. Paina tätä. 57

58 Viestit Dialog 3210 Aktivointi Siirrä alaliittymäsi puhelut postilaatikkojärjestelmään. *21* Paina tätä. z # Paina tätä. X Lopeta painamalla tätä. Valitse yhteisen postilaatikon numero. Kysy postilaatikon numero järjestelmän pääkäyttäjältä. Soitonsiirron poistaminen #21# Paina tätä. X Lopeta painamalla tätä. Yhteinen postilaatikko u g Viestien noutaminen yrityksen sisältä Nosta luuri. Paina yhteisen postilaatikon näppäintä (esiohjelmoitu). Tämän menettelyn aikana sinulta kysytään alaliittymäsi numeroa ja salasanaasi. Katso kohta Turvallisuus sivulla

59 Viestit z z Viestien noutaminen yrityksen ulkopuolelta Voit noutaa viestejä ulkoisesta paikasta seuraavasti: Valitse yrityksesi puhelinnumero. Valitse yhteisen postilaatikon numero. Tämän menettelyn aikana sinulta kysytään alaliittymäsi numeroa ja salasanaasi. Huom. Et voi noutaa viestejä yrityksen ulkopuolelta oletussalasanan 0000 avulla. Jos haluat lukea viestit ulkoisesta paikasta, salasana on ensin vaihdettava. Katso kohta Salasanan vaihtaminen sivulla

60 Viestit Viestin lähettäminen Voit lähettää viestin alaliittymään, kun kuulet varattu-äänen tai puheluun ei vastata. Viesti Ô Takaisinsoittoviesti Voit lähettää soittopyyntöviestin seuraavasti. Paina tätä näppäintä. # Lähetä painamalla tätä. Viesti Ô Puheviesti Paina tätä näppäintä. 9 Paina tätä ja puhu puheviesti. * Toista ja kuuntele nauhoite painamalla tätä. 9 Nauhoita uusi viesti painamalla tätä ja puhumalla. # Lähetä painamalla tätä. 60

61 Viestit Sanelukonetoiminto Jos haluat nauhoittaa ja noutaa henkilökohtaisia puheviestejä, voit käyttää sanelukonetoimintoa. Sanelukoneviestiä käsitellään tavallisena viestinä. Sanelukoneviestien noutamisesta on tietoa kohdassa Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen sivulla 55. Viestin nauhoittaminen Aloita nauhoitus seuraavasti: *58# Paina näitä ja nauhoita viesti. Nauhoitteen enimmäispituus on 4 minuuttia ja 15 sekuntia. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista: * Toista viesti painamalla tätä. 9 Nauhoita uusi viesti painamalla tätä ja puhumalla. # Lopeta nauhoitus ja tallenna viesti painamalla tätä. 61

62 Viestit Keskustelun nauhoittaminen Keskustelun nauhoittamistoiminnon avulla käynnissä oleva puhelinkeskustelu voidaan tallentaa yksilölliseen postilaatikkoon painamalla esiohjelmoitua nauhoitusnäppäintä. Sekä sisä- että ulkopuheluja voi tallentaa. Neuvottelupuheluja ei voi tallentaa. Nauhoitettua keskustelua käsitellään tavallisena puheviestinä. Keskustelunauhoitusten noutamisesta on tietoa kohdassa Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen sivulla 55. Huom. Tällä toiminnolla voi olla rajoituksia, tai se ei ole käytettävissä. Järjestelmän pääkäyttäjältä saat lisätietoja ja tiedon siitä, onko toiminto käytettävissä. Lisäksi neuvottelupuhelun merkkiääni voi kuulua koko nauhoituksen ajan. Nauhoitus Ô Voit aloittaa tai lopettaa käynnissä olevan puhelun nauhoittamisen seuraavasti: Paina nauhoitusnäppäintä (esiohjelmoitu). Nauhoituksen ollessa käynnissä jatkuvasti palava merkkivalo osoittaa, että keskustelua nauhoitetaan. Voit aloittaa tai lopettaa nauhoittamisen milloin tahansa. Nauhoitteen enimmäispituus on 4 minuuttia ja 15 sekuntia. Jos haluat nauhoittaa tätä pidemmän keskustelun, toista menettely. Varoitus! Keskustelun nauhoittaminen ilman toisen osapuolen etukäteen antamaa lupaa voi olla laitonta. Nauhoitetun keskustelun lähettäminen tai toistaminen kolmannelle osapuolelle ilman etukäteen saatua lupaa voi olla laitonta. Nauhoittajan täytyy pyytää toiselta osapuolelta etukäteen lupa nauhoittamiseen ja kertoa tälle nauhoittamisen tarkoitus ja nauhoitteen tulevat käyttötavat. Käyttäjä on yksinomaisesti vastuussa asiaa koskevien lakien noudattamisesta. Lakien noudattamatta jättämisestä voi seurata rikossyyte. Tämän tuotteen valmistaja ja myyjä eivät ole vastuussa tämän ominaisuuden väärinkäytöstä tai siitä aiheutuvista vahingoista. 62

63 Turvallisuus Turvallisuus Nelinumeroisen salasanasi avulla voit estää puhelimesi luvattoman käytön, soittaa ulkopuheluja mistä tahansa teljetystä alaliittymästä tai siirtyä viestijärjestelmään, tai voit käyttää sitä DISA-toiminnossa. Huom. Kun siirryt ensimmäisen kerran viestijärjestelmään, sinua voidaan pyytää vaihtamaan salasanasi, jos se on oletussalasana (0000). Tämä suoritetaan suoraan viestijärjestelmässä. Katso kohta Viestit sivulla 50. Salasanan vaihtaminen #*72* Paina näitä, kun haluat valita uuden salasanan. z Valitse nykyinen salasanasi. Oletussalasana on * Paina tätä. z Valitse uusi salasanasi. # Paina tätä. Vahvistusääni. í Lopeta painamalla tätä. 63

64 Turvallisuus Alaliittymän teljennän ohittaminen Voit tilapäisesti ohittaa alaliittymän teljennän, jotta voit soittaa puhelun. u Nosta luuri. *72* Paina tätä. z Oman alaliittymän teljennän ohittaminen Valitse salasanasi. # Paina tätä. Valintaääni. Voit soittaa yhden puhelun alaliittymästäsi. u Nosta luuri. *72* Paina tätä. z Toisen alaliittymän teljennän ohittaminen Voit soittaa puhelun jostakin toisesta teljetystä alaliittymästä salasanasi avulla. Valitse salasanasi. * Paina tätä. z Valitse alaliittymäsi numero. # Paina tätä. Valintaääni. Voit soittaa yhden puhelun teljetystä alaliittymästä. 64

65 Turvallisuus Alaliittymän telkeäminen *72# Telkeä alaliittymäsi valitsemalla tämä sarja. Vahvistusääni. í Lopeta painamalla tätä. Alaliittymän avaaminen #72* Paina tätä. z Valitse salasanasi. # Avaa uudelleen painamalla tätä. Vahvistusääni. Alaliittymäsi on taas käytössä. í Lopeta painamalla tätä. 65

66 Ryhmätoiminnot Ryhmätoiminnot Kun työskennellään ryhmässä, seuraavat ryhmätoiminnot voivat olla hyvin hyödyllisiä. Voit hakea työtovereitasi, edustaa heitä puhelimessa tai poimia heille tarkoitettuja puheluja. Sarjapuhelinjärjestelmä Käytettäessä tätä toimintoa esiohjelmoidut näppäimet edustavat kaikkia (tai valittuja) ulkolinjoja kaikissa puhelimissa. Kutakin ulkolinjaa varten on ohjelmoitava toimintonäppäin. Tämä tarkoittaa sitä, että voit seurata jokaisen ohjelmoidun ulkolinjan liikenteen tilaa (esim. vapaa, varattu). Voit myös soittaa ulkopuhelun painamalla ulkolinjan näppäintä. u Ulkolinja ÖÔ Ulkopuheluun vastaaminen Ulkopuheluun vastataan painamalla vilkkuvaa näppäintä. (Tulevasta ulkopuhelusta ilmoitetaan vilkkuvalla linjanäppäimellä ja soittosignaalilla sen mukaan, miten järjestelmä on ohjelmoitu.) Nosta luuri. Paina tätä (esiohjelmoitu). Puheyhteys soittajaan. 66

67 Ryhmätoiminnot u Ulkolinja Ô z Ulkopuhelun soittaminen Ulkopuhelu soitetaan painamalla ulkolinjan näppäintä. Ulkolinja varataan automaattisesti. Nosta luuri. Paina vapaata linjanäppäintä (esiohjelmoitu). Valitse haluamasi numero. Jos soitat ulkopuheluja tällä tavalla, sinun ei tarvitse valita ensin ulkolinjan avausnumeroa. Edustus/Avustus Toimintonäppäin voidaan myös ohjelmoida alaliittymäryhmän puhelujen valvontaa ja käsittelyä varten. Jos valvonta/avustus-näppäin ohjelmoidaan puhelimeen, voit soittaa muille ryhmän jäsenille tai vastata ryhmään tuleviin puheluihin painamalla näppäintä sekä seurata muiden alaliittymien tapahtumia (vapaa, varattu, soitettu). Mikko ÕÔ Mikko Ô Mikko ÖÔ Liikennetilanne Puhelu käynnissä (merkkivalo palaa). Alaliittymä vapaa (merkkivalo ei pala). Alaliittymään soitetaan (merkkivalo vilkkuu). u Mikko ÖÔ Ryhmään tulevien puhelujen poimiminen Työtoverisi alaliittymää edustaa puhelimessasi esiohjelmoitu näppäin. Nosta luuri. Vastaa puheluihin suoraan painamalla tätä (esiohjelmoitu). Näppäimen vieressä vilkkuva merkkivalo tarkoittaa tulevaa puhelua. 67

68 Ryhmätoiminnot u Mikko Ô Soittaminen ryhmän jäsenelle Nosta luuri. Soita painamalla tätä (esiohjelmoitu). Huom. Jos näppäin vilkkuu, poimit automaattisesti työtoverisi käynnissä olevan puhelun. Ryhmäsoitonpoiminta u z Kuka tahansa poimintaryhmän jäsen voi vastata kenelle tahansa ryhmän jäsenelle tulevaan puheluun. Ryhmään tulleeseen puheluun vastataan valitsemalla erityinen vastausnumero. Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä. Nosta luuri. Valitse ryhmäsoiton poimintakoodi. u Kuulutus Ô Kuulutus ÕÔ Kuulutus Voit kuuluttaa kaikkiin ryhmän alaliittymiin ja antaa puheviestin. Nosta luuri. Paina tätä (esiohjelmoitu). Kaikkiin ryhmän alaliittymiin soitetaan. Paina uudelleen ja pidä näppäin painettuna (esiohjelmoitu). Anna puheviesti ja vapauta sitten näppäin. Nyt voit odottaa vastausta tai lopettaa. Jos kuulutukseen ei vastata 30 sekunnin kuluessa, toiminto päättyy automaattisesti. 68

69 Ryhmätoiminnot u Kuulutus ÖÔ Vastaaminen kuulutukseen Lyhyt äänimerkki ja vilkkuva Kuulutus-näppäin kertovat, että kuulutus on käynnissä. Nosta luuri. Paina tätä (esiohjelmoitu). Sisäpuhelu muodostuu kuulutuksen suorittajan puhelimeen. Yhteinen kello z u Yhteinen kello -toiminnon avulla voidaan kaikista järjestelmän alaliittymistä (välittäjä mukaan lukien) poimia puhelu alaliittymästä, joka on määritetty yhteinen kello -alaliittymäksi. Valitse yhteisen kellon poimintakoodi. Kysy yhteisen kellon poimintakoodi järjestelmän pääkäyttäjältä. Nosta luuri. Yhteys soittavaan osapuoleen kytkeytyy heti. Mikäli kahdesta tai useammasta alaliittymästä yritetään samanaikaisesti poimia puhelu yhteinen kello -alaliittymästä, vain nopein poimii puhelun. Muut alaliittymät saavat kytkemättömän alaliittymän merkkiäänen. Sama tapahtuu myös valitessasi yhteisen kellon poimintakoodin, kun yhteinen kello -alaliittymään ei ole jonossa puheluita. Huom. Voit myös ohjelmoida yhteisen kellon poimintakoodin toimintonäppäimeen. 69

70 Ryhmätoiminnot Ryhmäsoitto Puhelimesi voidaan liittää yhteen tai useampaan hakuryhmään. Ryhmässä kaikilla jäsenillä on yksi yhteinen luettelonumero. 16 hakuryhmää voidaan ohjelmoida, ja yhdessä ryhmässä voi olla 1 20 jäsentä. Jäsen voi olla alaliittymän numero, välityskoje tai keksitty numero. Ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään, jos tarvitset tätä toimintoa. Huom. Ryhmässä voi olla enintään 8 johdotonta alaliittymää (tandem-kokoonpanot mukaan luettuna). Ryhmään tulevat puhelut ohjataan ryhmän vapaisiin alaliittymiin. Puhelun kiertojärjestystä ryhmässä voidaan muuttaa omien tarpeiden mukaan. Jos kaikki ryhmän jäsenet ovat varattuja, tuleva puhelu jää jonoon. Jos kukaan ei vastaa puheluun ennen ohjelmoitua aikaa, puhelu siirtyy ohjelmoituun vastauspaikkaan (esim. välittäjälle). Huom. Jos kaikki ryhmän jäsenet ovat varattuja, jonotustai rinnankytkentätoiminnot eivät ole käytettävissä. Kirjautuminen ryhmään Voit vastata ryhmän puheluihin vasta, kun olet kirjautunut ryhmään. Voit kirjautua yhteen ryhmään seuraavasti: *28* Paina tätä. z Valitse ryhmän koodi. Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä. # Paina tätä. Voit kirjautua kaikkiin ryhmiin seuraavasti: *28* Paina tätä. *# Paina tätä. Puheluihin vastaaminen Vastaa ryhmän puheluihin tavalliseen tapaan. 70

71 Ryhmätoiminnot Kirjautuminen pois ryhmästä Voit kirjautua pois yhdestä ryhmästä seuraavasti: #28* Paina tätä. z Valitse ryhmän koodi. Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä. # Paina tätä. Voit kirjautua pois kaikista ryhmistä seuraavasti: #28* Paina tätä. *# Paina tätä. 71

72 Muita hyödyllisiä toimintoja Muita hyödyllisiä toimintoja Näiden toimintojen avulla voit lisätä tuottavuuttasi. Voit esimerkiksi asettaa muistutuksia tärkeille tapaamisille, kohdistaa ulkopuhelujen kustannuksia eri tileille, kuunnella musiikkia kaiuttimen kautta ja tehdä monia muita asioita. Tandem-kokoonpano Tandem-kokoonpano koostuu kahdesta puhelimesta, joilla on sama luettelonumero. Toinen puhelimista on määritetty ensisijaiseksi ja toinen toissijaiseksi. Toiminnon avulla käytössäsi voi olla esimerkiksi lankapuhelin työpöydällä (ensisijainen puhelin) ja yrityksesi rakennuksen alueella toimiva langaton puhelin (toissijainen puhelin), mikä parantaa viestintää. Tandem-kokoonpano toimii seuraavasti: Toiss. päälle/pois Ô Tandem-kokoonpanon aktivointi Paina tätä (esiohjelmoitu). Tai: *28# Kytke toissijainen puhelin valmiustilaan valitsemalla tämä sarja. Tulevat puhelut: Puhelimia käsitellään yhtenä alaliittymänä. Lähtevät puhelut: Puhelimia käsitellään kahtena erillisenä alaliittymänä. 72

73 Muita hyödyllisiä toimintoja Toiss. päälle/pois ÕÔ Tandem-kokoonpanon poistaminen käytöstä Paina tätä (esiohjelmoitu). Tai: #28# Kytke toissijainen puhelin pois valmiustilasta painamalla näitä. Tulevat puhelut: Toissijaiseen puhelimeen ei voi soittaa, ja ensisijainen puhelin toimii tavallisena erillispuhelimena. Lähtevät puhelut: Puhelimia käsitellään kahtena erillisenä alaliittymänä. Välipuhelu Ôz Siirto Ô d Puhelunsiirto tandem-kokoonpanossa Paina tätä ja valitse oma luettelonumero. Paina tätä (esiohjelmoitu). Tai: Laske luuri alas. 73

74 Muita hyödyllisiä toimintoja Muistutus Voit asettaa puhelimen muistuttamaan sinua jostakin asiasta milloin tahansa seuraavien 24 tunnin aikana (muistutuksia voi olla useita). *32* Paina tätä. z# Valitse muistutusaika ja paina tätä (00 23) tunti + (00 59) minuutti. Esimerkki: ì í Huom. Jos kuulet varattu-äänen, alaliittymälläsi ei ole oikeutta asettaa muistutusta. Jos teit kirjoitusvirheen, voit poistaa edellisen merkin painamalla äänenvoimakkuuden pienennysnäppäintä. Lopeta ohjelmointi painamalla tätä näppäintä. Kun muistutusaika on käsillä, puhelimessasi soi palautuvan soiton signaali. Muistutuksen poistaminen #32# Poista kaikki asetukset painamalla näitä. í Lopeta painamalla tätä. 74

75 Muita hyödyllisiä toimintoja Taustamusiikki Taustamusiikki Ô í Voit kuunnella taustamusiikkia puhelimesi kaiuttimesta painamalla esiohjelmoitua musiikkinäppäintä tai valitsemalla musiikkikanavan numeron. Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä. Kytke musiikki soimaan painamalla tätä (esiohjelmoitu). Musiikki kytkeytyy automaattisesti pois päältä, kun soitat puheluja tai sinulle tulee puhelu. Se myös kytkeytyy automaattisesti jälleen soimaan puhelun päätyttyä. Kytke musiikki pois päältä painamalla tätä. Ovipuhelin Ovipuhelintoiminnon avulla voit valvoa pääsyä yritykseen eli voit avata oven lukituksen puhelimestasi. u Vastaaminen ovipuhelinsoittoon Nosta luuri. Pääset puheyhteyteen soittavan osapuolen kanssa. Välipuhelu Ô z Oven lukituksen avaaminen Kun olet vastannut ovipuhelimeen, voit avata oven soittamalla välipuhelun ovilukon luettelonumeroon. Paina tätä. Valitse ovilukon luettelonumero. Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä. Huom. Voit myös ohjelmoida ovilukon luettelonumeron yhteiseksi lyhytnumeroksi tai toimintonäppäimeen. Näppäinpikayhteys Kahden alaliittymän välinen kaksisuuntainen sisäpuheluyhteys esimerkiksi johtajan ja sihteerin välillä. 75

76 Muita hyödyllisiä toimintoja u Sisäpuh. sihteeri Ô í Nosta luuri. Muodosta sisäpuheluyhteys painamalla tätä (esiohjelmoitu). Peruuta sisäpuheluyhteys painamalla tätä. Yökytkentä Yö Ô Jos tarvitset tätä toimintoa, ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään. Tätä toimintoa käytetään kaikkien tulevien puhelujen ohjaamiseen yhteen alaliittymään (vastauspaikkaan) esimerkiksi silloin, kun toimisto on suljettu. Aktivoi tai pura yökytkentä painamalla tätä (esiohjelmoitu). Kun merkkivalo palaa, yökytkentä on aktivoitu. Kun merkkivalo sammuu, yökytkentä on purettu. 76

77 Muita hyödyllisiä toimintoja Soitto vaihteen kautta (DISA) Jos teet töitä muualla kuin toimistossa ja sinun täytyy soittaa työpuhelu, voit soittaa työpaikallesi ja käyttää työpaikkasi puhelinvaihdetta muodostamaan ulkopuhelu haluamaasi numeroon. Maksat vain puhelusta työpaikallesi. Muut kustannukset kohdistuvat automaattisesti alaliittymääsi tai johonkin projektiin. Huom. Jotta voisit aktivoida tämän toiminnon, vaihda oletussalasanan 0000 tilalle oma salasanasi. Käytettävän koodin valinta ja vaihtaminen on selitetty kohdassa Salasanan vaihtaminen sivulla 63. z z z Voit myös siirtää puhelusi toimiston alaliittymästäsi sinne, missä olet. Katso kohta Puhelunsiirto sivulla 37. Toiminnon aikana sinua pyydetään antamaan salasana. Valitse työpaikkasi vaihteen kutsunumero ja sen jälkeen DISA-numero. Kysy DISA-numero järjestelmän pääkäyttäjältä. Huom. Jos haluat kirjata puhelun jollekin tilinumerolle, suorita tilinumeromenettely ennen ulkonumeron antamista. Katso kohta Tilinumero sivulla 78. Valitse ulkonumero. Tai: Käytä ulkoista soitonsiirtoa. Katso menettely kohdasta Puhelunsiirto sivulla 37. Huom. Jos ohjelmoit uuden soitonsiirto-osoitteen, muista nollata se palatessasi toimistoon. 77

78 Muita hyödyllisiä toimintoja Tilinumero Voidaan antaa tilinumero puhelinkustannusten veloittamiseksi eri tileiltä. Järjestelmän asetusten mukaan tilinumero täytyy antaa vahvistetusta tilinumeroluettelosta (joka on määritetty ennalta). Vaihtoehtoisesti voidaan keksiä itse oma tilinumero. Seuraavat ehdot ovat voimassa: Vahvistetun tilinumeron avulla voidaan rajoittaa ulkopuhelujen soittamista (ei soittamista johonkin tiettyyn numeroon tai suuntanumeroon). Tällöin jokainen, joka saa soittaa ulkopuheluja, saa tilinumeron, jota hänen täytyy käyttää aina, kun hän haluaa soittaa ulkopuhelun. Vahvistetussa tilinumerossa voi olla 10 merkkiä, ja sitä voi käyttää vain ennen puhelun (lähtevän ulkopuhelun) soittamista. Omassa tilinumerossa voi olla 15 merkkiä, ja sitä voi käyttää ennen puhelua (lähtevää ulkopuhelua) tai sen aikana. Tilinumeroita voidaan käyttää myös Soitto vaihteen kautta -toiminnon (DISA) avulla. Katso kohta Soitto vaihteen kautta (DISA) sivulla 77. u Vahvistettu tai oma tilinumero Nosta luuri. *9* Paina näitä. Tätä koodia ei voi antaa puhelun aikana. Tilinumero Ô Tai: Paina tätä (esiohjelmoitu) z# Anna tilinumero ja paina tätä. Sallittuja numeroita ovat

79 Muita hyödyllisiä toimintoja Äänitaajuusvalinnan merkkiäänet u z Äänitaajuusvalinnalla ohjataan puhelinvastaajia tai muita televiestintälaitteita. Nosta luuri. Soita haluamaasi laitteeseen sisä- tai ulkopuhelun avulla. Kun puheluusi vastataan, voit edelleen aktivoida haluamiasi toimintoja jatkamalla numeroiden valitsemista. Numerot lähetetään DTMF-merkkeinä (äänimerkkeinä) laitteeseen, johon soitat. Verkkojärjestelmä Verkkojärjestelmässä yrityksen useita toimipaikkoja on liitetty yhteen. Yhteyden voi muodostaa kiinteiden linjojen, yleisten linjojen, lähiverkon tai suuralueverkon kautta. Verkkojärjestelmää koskevia yksityiskohtaisia tietoja saat järjestelmän pääkäyttäjältä. IP-puhelut Välipuhelu Ô IP-puhelut ovat sisäisen dataverkon (lähi- tai suuralueverkon) kautta lähetettäviä sisäpuheluja, ja data ja puhe siirretään samaa linjaa pitkin. Jos olet kytkeytyneenä sisäiseen dataverkkoon, IP-yhteys muodostuu automaattisesti. Puheen laatua heikennetään liikenteen minimoimiseksi verkossa. Jos puheen laatu ei ole tyydyttävä, voit lopettaa IP-puhelun ja siirtyä muuhun kuin IP-puheluun (vaihtoehtoiseen verkkoon). Siirtyminen IP-verkosta muuhun kuin IP-verkkoon tapahtuu puhelun aikana, joten puhelua ei tarvitse katkaista. Voit siirtyä muuhun kuin IP-verkkoon puhelun aikana seuraavasti: Paina tätä. *61* Paina näitä. Toiminnon aikana toinen osapuoli asetetaan pitoon. Kun toiminto on tehty, kuulet erityisen soittoäänen ja puhelu jatkuu muussa kuin IP-verkossa. Huom. Muuhun kuin IP-puheluun voi siirtyä vain, jos alkuperäinen puhelu on IP-puhelu. Muussa tapauksessa kuulet estoäänen. 79

80 Muita hyödyllisiä toimintoja LCR-toiminto LCR-toiminnon avulla järjestelmä valitsee automaattisesti edullisimman reitin haluttuun ulkonumeroon. Kysy järjestelmän pääkäyttäjältä, onko tämä toiminto käytössä järjestelmässä. Jos alaliittymä on ohjelmoitu käyttämään LCR:ää, kukin ulkopuhelu analysoidaan ja edullisin reitti valitaan. u 0z LCR-toiminnon käyttö Nosta luuri. Valitse ulkolinjan avausnumero ja ulkonumero. Samalla tavoin kuin soitettaessa tavallinen ulkopuhelu. u z 0z Soittaminen LCR-koodin avulla Jos LCR-toiminto on käytössä järjestelmässä mutta alaliittymääsi ei ole ohjelmoitu käyttämään sitä automaattisesti, sinulla on mahdollisuus käyttää edullisinta reittiä näppäilemällä LCR-koodi ennen ulkonumeron valitsemista. Nosta luuri. Näppäile LCR-koodi. Kysy LCR-koodi järjestelmän pääkäyttäjältä. Valitse ulkolinjan avausnumero ja ulkonumero. Huom. Voit myös ohjelmoida LCR-koodin toimintonäppäimeen. 80

81 Lisävarusteet Lisävarusteet Tässä luvussa kuvataan lisälaitteet, joita voidaan käyttää yhdessä BusinessPhone-puhelimen kanssa. Hälytysliitäntäyksikkö Huom. Käytettävissä vain Dialog puhelimessa. Yksikkö liitetään puhelimen pohjaan. Yksikön avulla voidaan siirtää hälytyssignaaleja eri laitteista puhelimen kautta vaihteeseen ja etukäteen määritettyyn alaliittymään. Erityinen piirirakenne takaa parhaan mahdollisen toiminnallisen turvallisuuden. Hälytysliitäntäyksiköllä varustettuun puhelimeen voidaan saada hälytystiedot kylpyhuonepainikkeista hotelleissa, potilaspainikkeista sairaaloissa, pankkien turvajärjestelmistä ja koneiden valvontajärjestelmistä. Lisälaiteyksikkö Dialog 4220 Lite Lisälaiteyksikkö DBY on valinnainen lisälaite, joka asennetaan puhelimen pohjaan. Lisälaiteyksikköön voidaan kytkeä seuraavia laitteita: Nauhuri Lisäsoittokello tai ovimerkkivalojärjestelmä USB-liitin 81

82 Lisävarusteet Dialog 3210 Lisälaiteyksikkö DBY on valinnainen lisälaite, joka asennetaan puhelimen pohjaan. Lisälaiteyksikköön voidaan kytkeä seuraavia laitteita: Nauhuri Lisäsoittokello tai ovimerkkivalojärjestelmä Lisäkuuloketoiminnot PC-äänikortti Toinen luuri Huom. Huonokuuloisia varten lisälaiteyksikössä voidaan lisäksi vahvistaa tulevan äänen voimakkuutta luuri- ja kuulokekäytössä. Lisäluuri Huom. Saatavilla ainoastaan Dialog puhelimeen. Hyödyllinen, kun halutaan ottaa toinen henkilö mukaan keskusteluun (joko puhumaan tai vain kuuntelemaan). Nauhuri Kun puhelinkeskustelu täytyy nauhoittaa esimerkiksi todisteeksi, voidaan kytkeä nauhuri. 82

83 Lisävarusteet Kuulokkeet Huom. Kuuloketoiminto on saatavilla ainoastaan Dialog 3210 Basic -puhelimeen, jossa on lisälaiteyksikkö DBY Lisälaiteyksikön asennus selostetaan yksikön mukana tulevissa erillisissä asennusohjeissa. Seuraavat kuuloketoiminnot ovat käytettävissä: Kuuloke g Kuulokkeen aktivoiminen/poistaminen käytöstä Aktivoi/poista käytöstä painamalla kuulokenäppäintä. Katso kohta Dialog 3210 Basic sivulla 9. Kaikki puhelut voidaan hoitaa kuulokkeen kautta. Linja {g X z X u Puheluihin vastaaminen Vastaa painamalla vilkkuvaa linjanäppäintä. Lopeta kuulokepuhelu painamalla tätä. Puheluiden soittaminen Valitse numero. Lopeta puhelu painamalla tätä. Kuulokekäytöstä luurikäyttöön Nosta luuri. Kuuloke g Luurikäytöstä kuulokekäyttöön Paina kuulokenäppäintä (esiohjelmoitu). 83

84 Hyödyllisiä vinkkejä Hyödyllisiä vinkkejä Ulkolinjojen väliset yhteydet BusinessPhone-vaihteen avulla voit tehdä ulkoisen soitonsiirron tai aloittaa neuvottelun useamman kuin yhden ulkoisen osapuolen kanssa tai siirtää ulkopuhelun johonkin toiseen ulkoiseen numeroon (esim. matkapuhelimeen). Nämä toiminnot ovat erittäin hyödyllisiä päivittäisessä käytössä liike-elämässä. Huom. Käytettäessä näitä toimintoja BusinessPhone varaa vähintään kaksi ulkolinjaa. Kytkeytymisessä useaan ulkolinjaan voi olla kuitenkin haittoja. Siksi kannattaa kiinnittää huomiota seuraaviin seikkoihin: Älä siirrä ulkopuheluja ulkoiseen postilaatikkoon, tietojärjestelmiin tai ulkoisille osapuolille, ennen kuin ne ovat vastanneet. Peruuta puhelusi painamalla C-näppäintä. Jos ulkoiset osapuolet eivät ole henkilöitä (vaan esim. postilaatikoita tai automaattisia tieto- tai puhelunohjausjärjestelmiä), yhteydet ulkolinjoihin voivat kestää pitkän ajan, mikä voi maksaa paljon. Lisäksi tällaiset puhelut voivat varata kaksi järjestelmän ulkolinjaa. Voit rajoittaa ulkolinjojen välisiä yhteyksiä ohjelmoimalla järjestelmän uudelleen. Jos tarvitset lisätietoja, kysy järjestelmän pääkäyttäjältä tai ota yhteys palvelukeskukseemme. 84

85 Asennus Asennus Dialog 4220 Lite Kaapeleiden asentaminen Voit asettaa luurin kaapelin puhelimen alla olevaan uraan. Liitäntäkaapeli täytyy kytkeä LINE-tekstillä ja kuulokekaapeli HANDSET-tekstillä merkittyyn liittimeen. Kaapelin vaihtaminen Avaa lukitsin ruuvitaltalla. 85

86 Asennus Jalustan asentaminen ja puhelimen säätäminen Yläasento Ala-asento Kiinnitä jalusta painamalla tätä Irrota jalusta avaamalla tämä 86

87 Asennus Vetoalustan asentaminen 1 Poista suojakalvo ohjauskiskoista. 2 Kiinnitä ohjauskiskot puhelimen pohjaan siten, että leikattu kulma tulee oikeaan suuntaan. 3 Työnnä vetoalusta paikalleen. 87

88 Asennus Luurin pidike seinäkiinnitykseen Puhelin voidaan kiinnittää seinään ilman erillistä konsolia. Näin puhelin on vaivaton asentaa esim. neuvottelutiloihin tai yleisiin tiloihin. 1 Irrota luurin pidike ruuviavaimella. 2 Käännä pidike ylösalaisin ja asenna se paikalleen. 100 mm 3 Irrota muovisuojukset (2 kpl) ruuviavaimella. 4 Poraa seinään aukot mittojen mukaan. 9,5 mm Ø 9 10 mm Ø maks. 5,5 mm 5 Asenna ruuvit mittojen mukaan ja kiinnitä puhelin. 88

89 Asennus Kortin asentaminen Laadi ja tulosta omat nimiökorttisi Designation Card Managerin avulla. Designation Card Manager toimitetaan Enterprise Telephone Toolbox -CD-levyllä. Jos sinulla on kysyttävää tuotteesta, ota yhteys valtuutettuun Aastra -myyjään. Puhelimen sijoittaminen Sijoita puhelin tukevalle pinnalle. Voit suojata huonekalusi mahdolliselta vaurioitumiselta käyttämällä liukumatonta alustaa. Älä sijoita puhelinta lämmönlähteiden, kuten lämpöpatterin, lähelle. Varmista, ettei linjakaapeli ole mutkalla. Puhelimen puhdistaminen Käytä hieman kostutettua (ei märkää) pehmeää liinaa tai antistaattista liinaa ja pyyhi puhelin huolellisesti. Älä käytä karkeita liinoja, liuottimia tai vahvoja puhdistusnesteitä. Valmistajan vastuu ei koske tapauksia, joissa näitä ohjeita ei noudateta ja puhelin vaurioituu. 89

90 Asennus Dialog 3210 Basic Kaapeleiden asentaminen 1 Luurin kaapeli 2 Liitäntäkaapeli 3 Tila yksilöllisten lyhytnumeroiden luetteloa varten (valinnainen) 4 Reiät seinäkiinnitystä varten Voit asettaa luurin kaapelin kumpaan tahansa puhelimen alla olevista kahdesta urasta. Liitäntäkaapeli täytyy kytkeä LINE-tekstillä merkittyyn liittimeen. Kaapeleiden vaihtaminen Kun haluat irrottaa kaapelin, työnnä pistokkeen lukitsinta alas. Avaa lukitsin ruuvitaltalla. 90

91 Asennus Luurin pidike seinäkiinnitykseen Kiinnitettäessä puhelin seinään pidikettä täytyy vetää ulos ja kääntää. Jalustan asentaminen ja puhelimen säätäminen Pienennä kallistusta painamalla tätä Suurenna kallistusta vetämällä tätä Säädettävä kulma 91

92 Asennus Puhelimen sijoittaminen Sijoita puhelin tukevalle pinnalle. Voit suojata huonekalusi mahdolliselta vaurioitumiselta käyttämällä liukumatonta alustaa. Älä sijoita puhelinta lämmönlähteiden, kuten lämpöpatterin, lähelle. Varmista, ettei linjakaapeli ole mutkalla. Puhelimen puhdistaminen Käytä hieman kostutettua (ei märkää) pehmeää liinaa tai antistaattista liinaa ja pyyhi puhelin huolellisesti. Älä käytä karkeita liinoja, liuottimia tai vahvoja puhdistusnesteitä. Valmistajan vastuu ei koske tapauksia, joissa näitä ohjeita ei noudateta ja puhelin vaurioituu. 92

93 Sanasto Sanasto Alaliittymä Kaikilla vaihteeseen kytketyillä puhelimilla on oma sisäinen numeronsa (enintään 8 merkkiä). Automaattinen puhelunohjaus Toiminto, joka lähettää puhuttuja ohjeita sisäja ulkopuhelujen soittajille ja antaa vaihtoehdot, joista voi valita. Puhutut ohjeet opastavat soittajan haluttuun kohteeseen. Katso kohta Muita hyödyllisiä toimintoja sivulla 72. Esiohjelmoitu teksti Esiohjelmoitu poissaolotiedote. Katso kohta Poissaolotiedote sivulla 43. IP-puhelu Sisäisen dataverkon (lähi- tai suuralueverkon) kautta lähetetty sisäpuhelu. ISDN Digitaalinen monipalveluverkko (Integrated Services Digital Network). Tarjoaa järjestelmälle täydentäviä palveluja yleisestä puhelinverkosta. Jonotus Varatulle alaliittymälle annettava merkki, joka kertoo henkilölle, että joku haluaa puhua hänen kanssaan. Katso kohdat Sisäiset viestit ja Lähtevät puhelut sivulla 18. Kaukolinja Kaukolinja on sama kuin ulkolinja. Se voi olla joko digitaalinen tai analoginen. Kolmas osapuoli Kolmas liittymä (henkilö), joka voidaan ottaa mukaan käynnissä olevaan kahden henkilön väliseen keskusteluun. Kyseessä voi olla sisätai ulkopuhelu. Katso kohta Puheluiden aikana sivulla 28. Koputus Puhelun soittaminen (asettaminen jonoon) varattuun alaliittymään. Katso kohta Lähtevät puhelut sivulla 18. Kuulutus Kaikkia alaliittymäryhmän jäseniä kutsutaan, eli he kuulevat kaiuttimesta lyhyen, terävän äänen ja sen jälkeen lähettäjän puheviestin. Katso kohta Ryhmätoiminnot sivulla 66. LCR-toiminto Toiminto, jonka avulla järjestelmä valitsee automaattisesti edullisimman (ei välttämättä lyhimmän) reitin haluttuun ulkonumeroon. Katso kohta LCR-toiminto sivulla 80. Luettelonumero 1 8 merkin pituiset numerot, joita määritetään alaliittymille tai ulkolinjoille tai yhteisiksi lyhytnumeroiksi. Lyhytnumerovalinta Soittaminen ennalta ohjelmoituun numeroon valitsemalla koodi tai painamalla näppäintä. Lyhytvalintanumerot voivat olla 1. Yhteisiä, jolloin kaikki alaliittymät voivat käyttää niitä. 2. Yksilöllisiä, jolloin kukin alaliittymä ohjelmoi ja käyttää niitä erikseen (10 numeroa). Katso kohta Lähtevät puhelut sivulla

94 Sanasto Mykistys Mikrofonin voi kytkeä tilapäisesti pois päältä. Katso kohta Puheluiden aikana sivulla 28. Nimivalinta Soittaminen käyttämällä yhtä näppäintä. Sisäisiä numeroita (tai yhteisiä lyhytnumeroita) voi tallentaa kuhunkin alaliittymään. Katso kohta Lähtevät puhelut sivulla 18. Näppäinpikayhteys Kahden alaliittymän välinen kaksisuuntainen sisäpuheluyhteys esimerkiksi johtajan ja sihteerin välillä. Katso kohta Muita hyödyllisiä toimintoja sivulla 72. Oikoyhteys Ulkolinja ulos yritysverkosta. Pito Puhelun asettaminen pitoon. Katso kohta Puheluiden aikana sivulla 28. Postilaatikko Postilaatikkojärjestelmä ohjaa sinulle jätettyjä tai sinun lähettämiäsi viestejä, kun et ole paikalla. Katso kohta Viestit sivulla 50. Puhelunsiirto Käynnissä olevan sisä- tai ulkopuhelun aikana voidaan soittaa välipuhelu ja siirtää sitten puhelu toiselle (sisä- tai ulkopuhelun) osapuolelle. Katso kohdat Puheluiden aikana sivulla 28 ja Hyödyllisiä vinkkejä sivulla 84. Rinnankytkentä Rinnankytkeytyminen käynnissä olevaan puheluun, kun alaliittymä on varattu. Katso kohta Lähtevät puhelut sivulla 18. Salasana Nelinumeroinen koodi, jota tarvitaan esimerkiksi alaliittymän telkeämiseen ja viestien noutamiseen postilaatikkojärjestelmästä. Käyttäjä voi asettaa oman salasanansa. Katso kohta Turvallisuus sivulla 63. Soitonsiirron ohitus Tärkeät puhelut voidaan kätevästi päästää läpi alaliittymään, jossa on soitonsiirto aktivoituna. Katso kohta Puhelunsiirto sivulla 37. Soitonsiirto Alaliittymään tulevat puhelut siirretään toiseen luettelonumeroon (alaliittymään, yhteiseen lyhytnumeroon tai välittäjälle). On kolme mahdollisuutta: 1. Välitön siirto, jolloin kaikki alaliittymään tulevat puhelut siirretään välittömästi. 2. Siirto, kun puheluun ei vastata, jolloin puhelu siirretään, jos siihen ei vastata tietyn ajan kuluessa. 3. Sirrto, kun numero on varattu, jolloin puhelu siirretään, jos alaliittymä on varattu. Katso kohta Puhelunsiirto sivulla 37. Soitto vaihteen kautta (DISA) Jos teet töitä muualla kuin toimistossa, tämän toiminnon avulla voit soittaa ulkopuheluja (kaukopuheluja) yrityksen vaihteen kautta. Maksat vain puhelun työpaikallesi. Katso kohta Lähtevät puhelut sivulla 18. Tiedote Sisäpuhelun soittajille ilmoitetaan poissaolosta ja paluuajasta. Ulkopuhelun soittajat ohjataan välittäjälle, joka voi antaa samat tiedot. Tiedotteita on kahdenlaisia: 1. Esiohjelmoitu tekstitiedote. 2. Puhetiedote. Tilinumero Puhelukustannusten kohdistaminen jollekin tilinumerolle. Katso kohta Muita hyödyllisiä toimintoja sivulla 72. Toimintokoodi Jotakin tiettyä toimintoa vastaava numerokoodi. Vaihde Puhelinvaihde. Puhelinkeskusjärjestelmä (esim. BusinessPhone 250). 94

95 Sanasto Viesti Viestin voi lähettää mihin tahansa alaliittymään. Tästä on hyötyä, kun puhelimesta kuuluu varattu-ääni tai siihen ei vastata. Viestejä on kahdenlaisia: 1. Soittopyyntö. 2. Puheviesti. Katso kohta Viestit sivulla 50. Yökytkentä Käytetään kaikkien tulevien puhelujen ohjaamiseen yhteen alaliittymään (vastauspaikkaan) esimerkiksi silloin, kun toimisto on suljettu. Katso kohta Muita hyödyllisiä toimintoja sivulla

96 Sanasto 96

97 Hakemisto Hakemisto A Alaliittymä, jossa on siirto 24 Alaliittymän teljennän ohittaminen 64 Alaliittymän telkeäminen 65 Automaattinen takaisinsoitto 20 Automaattinen valinnan toisto 21 Avustus 67 D Dialog 3210:n asentaminen 90 Jalusta 91 Kaapelit 90 Luurin pidike seinäkiinnitykseen 91 Puhdistaminen 92 Sijoittaminen 92 Säätäminen 91 Dialog 4220:n asentaminen 85 Jalusta 86 Kaapelit 85 Kortti 89 Luurin pidike seinäkiinnitykseen 88 Puhdistaminen 89 Sijoittaminen 89 Säätäminen 86 E Esiohjelmoidut tekstit 43 H Henkilökohtainen tervehdys 52 Hyödyllisiä vinkkejä 84 Ulkolinjojen väliset yhteydet 84 Hälytysliitäntäyksikkö 81 I Ilmoitussoitto ulkoiseen numeroon 54 IP-puhelut 79 K Keskustelun nauhoittaminen 62 Kiinteä soitonsiirto 38 Koputusääni 33 Kutsunsiirto 42 Kuulokkeet 83 Kuulutus 68 Kuvaus 7 Merkkivalot 12 Merkkiäänet 13 Soittosignaalit 14 L LCR-toiminto 80 Lisälaiteyksikkö 81 Lisäluuri 82 Lisävarusteet 81 Lyhytnumerot 24 Yhteiset 25 Yksilöllinen 26 Lyhytvalintanumerot 24 Lähtevät puhelut 18 Alaliittymä, jossa on siirto 24 Automaattinen valinnan toisto 21 Jonotus 20 Nimivalinta 27 Puheluiden soittaminen 18 Yhteiset lyhytnumerot 25 Yksilölliset lyhytnumerot 26 Yksilöllisten lyhytnumeroiden määrittäminen ohjelmoitavan näppäimen avulla 25 M Merkkivalot 12 Merkkiäänet 13 Muistutus 74 Muita hyödyllisiä toimintoja 72 IP-puhelut 79 97

98 Hakemisto LCR-toiminto 80 Muistutus 74 Näppäinpikayhteys 75 Soitto vaihteen kautta (DISA) 77 Tandem-kokoonpano 72 Taustamusiikki 75 Tilinumero 78 Verkkojärjestelmä 79 Yökytkentä 76 Musiikki 75 Mykistys 29 Myötäkuuntelu 29 N Nauhuri 82 Neuvottelu 34 Nimivalinta 27 Näppäinpikayhteys 75 O Ovipuhelin 75 P Pito 36 Poissaolotiedote 43 Poistaminen 49 Tiedotteen laatiminen 44, 47 Tiedotteen vaihtaminen 46, 49 Postilaatikkojärjestelmä Yhteinen 57 Yksilöllinen 51 Puheluiden aikana 28 Mykistys 29 Puhelunsiirto 32 Ryhmäkuuntelu 28 Vuorottelu 31 Välipuhelu 30 Puheluiden soittaminen 18 Puheluihin vastaaminen 15 Puhelujen aikana Koputusääni 33 Neuvottelu 34 Puhelun siirto pitoon 36 Puhelunsiirron ohittaminen 24 Puhelunsiirto 32, 37 Kiinteä soitonsiirto 38 Kutsunsiirto 42 Soitonsiirto numeron ollessa varattu 37 Soitonsiirto, kun puheluun ei vastata 37 Yksilöllinen soitonsiirto 39 Puhetiedote 43 Puheviestin siirtäminen 56 R Ryhmäkuuntelu 28 Ryhmäsoitonpoiminta 68 Ryhmäsoitto 70 Ryhmätoiminnot 66 Poimintaryhmä 68 Sarjapuhelinjärjestelmä 66 Valvonta 67 Yhteinen kello 69 S Salasana 63 Salasanan vaihtaminen 63 Salasanasuojaus 50 Sanasto 93 Sanelukone 61 Sanelukonetoiminto 61 Sarjapuhelinjärjestelmä 66 Sisäiset viestit 50 Soitonsiirto numeron ollessa varattu 37 Soitonsiirto, kun puheluun ei vastata 37 Soitto vaihteen kautta (DISA) 77 Soittosignaalit 14 T Tandem-kokoonpano 72 Taustamusiikki 75 Tervetuloa 5 Tiedote Poistaminen 49 Tiedotteen laatiminen 44, 47 Tiedotteen poistaminen 49 Tiedotteen tallentaminen 49 Tiedotteen vaihtaminen 46, 49 Tilinumero 78 Tulevat puhelut 15 Puheluihin vastaaminen 15 Äänetön soitto 16 Tulevien puhelujen tallentaminen ja toistaminen 17 Turvallisuus 63 U Ulkolinjojen väliset yhteydet 84 Ulkonumeron tallentaminen 19 98

99 Hakemisto V Valvonta 67 Varattu alaliittymä 23 Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen 55 Verkkojärjestelmä 79 Viestin lähettäminen 60 Viestit 50 Henkilökohtainen tervehdys 52 Ilmoitussoitto ulkoiseen numeroon 54 Keskustelun nauhoittaminen 62 Lähettäminen 60 Puheviestin siirtäminen 56 Salasanasuojaus 50 Sanelukone 61 Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen 55 Yhteinen postilaatikkojärjestelmä 57 Yksilöllinen postilaatikkojärjestelmä 51 Viimeisimmän ulkonumeron uudelleenvalinta 19 Vuorottelu 31 Välipuhelu 30 Y Yhteinen kello 69 Yhteinen postilaatikkojärjestelmä 57 Yhteiset lyhytnumerot 25 Yksilöllinen pito 35 Yksilöllinen postilaatikkojärjestelmä 51 Yksilöllinen soitonsiirto 39 Yksilölliset lyhytnumerot 26 Yksilöllisten lyhytnumeroiden määrittäminen ohjelmoitavan näppäimen avulla 25 Yleinen pito 36 Yökytkentä 76 Ä Äänetön soitto 16 Äänitaajuusvalinnan merkkiäänet 79 99

100 Muistiinpanoja Muistiinpanoj a 100

101 Pikaopas Puheluihin vastaaminen Vastaaminen: Vastaaminen toisesta alaliittymästä: Tallenna ulkonumero: Nosta luuri Puheluiden soittaminen Sisäpuhelut: Ulkopuhelut: Yhteinen lyhytnumero: Nosta luuri Alaliittymän numero 6 Katso kohtaa Puheluiden soittaminen Ulkonumeron tallentaminen Nosta luuri Liitt. nro Nosta luuri Linjan avauskoodi Ulkonumero Nosta luuri Lyhytnumero ** Yksilöllinen lyhytnumero: Viimeksi valitun ulkonumeron toisto: *** (Lyhytnumero 0 9) Ulkonumeron tallennus: Vaihto Ô Tall./toisto Ô (Ennen kuin lopetat puhelun) Toisto: Vaihto Ô Tall./toistoÔ Huom. Jos käytössä on Dialog 3210, katso käyttöohjetta. Varattu-ääni tai ei vastausta Automaattinen takaisinsoitto: Koputus: Rinnankytkentä: 8 Puhelujen aikana Ryhmäkuuntelu: Myötäkuuntelu: Yksilöllinen pito: Neuvottelu Puhelu käynnissä: 5 Laske luuri Nosta luuri, kun puhelin soi 4 Pidä luuri nostettuna  (Ainoastaan Dialog 4220 Lite) s (Ainoastaan Dialog 3210) Linja Ô Jatka painamalla vilkkuvaa näppäintä Välipuhelu Ô Soita kolmannelle Viesti Ô Puhelunsiirto Puhelun siirtäminen: Välipuhelu Puhelu käynnissä: Välipuhelu Ô Soita kolmannelle Laske luuri (Ennen vastausta tai sen jälkeen) Välipuhelu Ô tai Linja 2 Ô Soita kolmannelle Huom. Jos käytössä on Dialog 3210, katso käyttöohjetta. Vuorottelu Siirry puhelusta toiseen: Linja ÖÔ tai Puhelun lopettaminen: Välipuhelu ÖÔ í Viestit Soittopyyntö: Viesti Ô # Puheviesti: Viesti Ô 9 Puhu viesti Kuuntelu: * Uuden nauhoitus: 9 Puhu viesti Lähettäminen: # Tarkista vast.otetut: Viesti ÖÔ Puhelunsiirto Kiinteä soitonsiirto: *21# Sisäinen soitonsiirto: *21*Uusi nro# Peruuttaminen: #21# Kutsunsiirto: *21*Oma nro* Uusi nro# Peruuttaminen: #21*Oma nro# Puhelunsiirron ohittaminen: *60*Alaliitt. nro# Ulkoinen soitonsiirto: Ohjelmointi: *22*Linjan avauskoodi Ulkonumero# Peruuttaminen: #22# Uudelleen aktivoiminen: *22*#

102 Tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. Jos sinulla on kysyttävää tuotteesta, ota yhteys valtuutettuun Aastra -myyjään. Käy myös osoitteessa Aastra Telecom Sweden AB Kaikki oikeudet pidätetään. FI/LZTBS R2A