Dialog 4425 IP Vision

Transkriptio

1 Dialog 4425 IP Vision BusinessPhone-viestintäjärjestelmä Käyttöopas Cover Page Graphic Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings: Width: 15,4 cm (Important!) Height: 11,2 cm (May be smaller) Top: 5,3 cm (Important!) Left: -0,3 cm (Important!) This text should then be hidden.

2 FI/LZTBS R2A Aastra Telecom Sweden AB Kaikki oikeudet pidätetään. 2

3 Sisällysluettelo Sisällysluettelo Tervetuloa... 4 Kuvaus... 6 Turvallisuusohjeet Puhelimen käynnistys kirjautuminen sisään/ulos 16 Tulevat puhelut Lähtevät puhelut Puhelulista Puhelujen aikana Soitonsiirto Poissaolotiedot Postilaatikkojärjestelmä Integroitu puhelinmuistio Puhelinmuistiojärjestelmä Ryhmäominaisuudet Muita hyödyllisiä ominaisuuksia Tekstin kirjoittaminen Asetukset Lisätarvikkeet Web-palvelin WAP-palvelut Hyödyllisiä vinkkejä Asennus Vianmääritys Sanasto Hakemisto

4 Tervetuloa Tervetuloa Tervetuloa käyttämään Aastrain BusinessPhoneviestintäjärjestelmässä käytettävän Dialog 4425 IP Vision - puhelimen käyttöopasta. BusinessPhone-viestintäjärjestelmä koostuu tuotteista BusinessPhone Compact, BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i, ja BusinessPhone 250. Tässä käyttöoppaassa kuvatut ominaisuudet koskevat BusinessPhone-viestintäjärjestelmän versiota 8.0 tai sitä uudempaa. Jotkin ominaisuudet eivät ehkä toimi järjestelmän aiemmissa versioissa, ja/tai ne on suojattu erikseen ostettavalla kopiosuojamoduulilla. Käyttöopas kuvaa BusinessPhone-viestintäjärjestelmän ja Aastra Dialog 4425 IP Vision -puhelimen ominaisuudet oletusohjelmoinnilla. Puhelimesi voi olla ohjelmoitu hieman eri tavalla. Ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään, jos tarvitset lisätietoja. Tämän käyttöoppaan viimeisimmän version voi myös ladata osoitteesta Huom. Dialog 4425 IP Vision on standardin H.323 mukainen IP-puhelin, eli sitä voidaan käyttää ainoastaan paikallisessa verkossa (LAN), joka tukee tämän tyyppisiä puhelimia. Dialog 4425 IP Vision -puhelin tukee dynaamista TCP-IPosoitteiden jakojärjestelmää (DHCP). Mikäli LAN ei tue DHCP:tä, ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään. 4

5 Tervetuloa Copyright Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa jäljentää, tallentaa hakujärjestelmään tai siirtää missään muodossa tai millään tavalla (sähköisesti, mekaanisesti, valokopioimalla, nauhoittamalla tai muulla tavalla) ilman julkaisijan etukäteen antamaa kirjallista lupaa, paitsi seuraavissa tapauksissa. Mikäli tämä julkaisu on tehty Aastra median käyttöön, Aastra antaa suostumuksen tämän tiedoston sisällön lataukseen ja tulostukseen ainoastaan yksityistä käyttö varten, mutta ei yleiseen jakeluun. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa muuttaa, muunnella tai käyttää kaupallisiin tarkoituksiin. Aastra ei vastaa mistään laittomasti muunnellun tai muutetun julkaistun aiheuttamista vahingoista. Aastra on Aastra Technologies Limited -yhtiön rekisteröity tavaramerkki. Kaikki muut tässä asiakirjassa mainitut tavaramerkit kuuluvat omistajilleen. Takuu AASTRA EI ANNA MITÄÄN TAKUUTA TÄSTÄ MATERIAALISTA EIKÄ TAKAA SEN MARKKINOITAVUUTTA TAI SOPIVUUTTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN. Aastra ei vastaa materiaalissa esiintyvistä virheistä eikä sen hankkimiseen, toimittamiseen tai käyttöön liittyvistä satunnaisista tai välillisistä vahingoista. Vaatimuksenmukaisuusvakuutus Täten Aastra Telecom Sweden AB, SE Hägersten, ilmoittaa, että tämä puhelin on R&TTE direktiivin 1999/5/EY olennaisten vaatimusten ja muiden sitä koskevien ehtojen mukainen. Lisätietoja: 5

6 Q P O N M L K J I A B C D E F G H Kuvaus Kuvaus

7 Kuvaus 1 Graafinen näyttö 320x80 pikseliä. Kallistettavissa. Katso kohta Näytön informaatiot sivulla Valikkotoimintonäppäimet Näiden näppäinten toiminnot vaihtelevat liikennetilanteen mukaan. Kun oppaassa mainitaan (katso näyttöä), aktivoi toiminto painamalla kyseistä näppäintä. 3 Nuolinäppäin vasemmalle Siirtyminen yksi kohta vasemmalle. a. Siirtyminen päävalikossa yksi kohta vasemmalle. b. WAP-palveluissa tätä näppäintä käytetään palaamiseen edelliselle sivulle. Katso kohta WAP-palvelut sivulla Paluunäppäin a. Takaisin alkuasemaan (alkutila). Tätä näppäintä painamalla palaat aina alkuasemaan, riippumatta siitä, missä valikossa olet. b. WAP-palveluissa; mikäli paina tätä näppäintä jonkin aikaa, palaat takaisin WAP-kotisivulle. Katso kohta WAP-palvelut sivulla Nuolinäppäin oikealle Siirtyminen yksi kohta oikealle. 6 Linja Puheluiden soittaminen tai niihin vastaaminen. 7 Ohjelmoitavat näppäimet Numeroiden tallentaminen ja toimintojen ohjelmoiminen. Näppäimet voidaan ohjelmoida niminäppäimiksi, toimintonäppäimiksi ja niin edelleen, katso kohta Ohjelmoitavat näppäimet sivulla Mykistys Mikrofonin kytkeminen puhelun aikana päälle tai pois päältä. Katso kohta Mykistys sivulla 37. Soittosignaalin poiskytkentä alkutilassa tai soimisen yhteydessä. Katso kohta Äänetön soitto sivulla Kaiutin päällä/pois päältä Kädet vapaana-/kaiutintilan kytkeminen päälle tai pois päältä. Katso kohta Puhelujen aikana sivulla Kuulokenäppäin Katso kohta Kuuloke (lisävaruste) sivulla 99. 7

8 Kuvaus 11 Äänenvoimakkuuden säätö a. Soittoäänen voimakkuuden ja luurista ja kaiuttimista kuuluvan äänen voimakkuuden säätäminen. b. Välilyönti/askelpalautin kirjoitustilassa. 12 Purkunäppäin Puhelun päättäminen tai näytön tyhjentäminen ohjelmoinnin yhteydessä. 13 Mikrofoni 14 Kaiutin 15 Luuri, jossa kuulokojetoiminto Huomaa: Luuri voi vetää puoleensa ja se voi sisältää pieniä metalliesineitä kuulokkeen kannen alueella. 16 Viesti Viestin ilmoitusnäppäin. Nouda viestit painamalla tätä näppäintä. Katso kohta Pääsy postilaatikkoon sivulla Ulosvedettävä numeromuistio nopeaa hakua varten (lisävaruste) Katso kohta Ulosvedettävä numeromuistio (lisävaruste) sivulla Designation card Käytä Designation Card Manageria tehdäksesi ja tulostaaksesi oman nimikortin. Designation Card Manager sisältyy BusinessPhone -viestintäjärjestelmän Telephone Toolbox CD:hen, joka on osa pikaopasta. 19 Sähköadaterin liitäntä Katso kohta Kaapeleiden asentaminen sivulla Näppäinpaneeli Ylimääräisessä näppäinpaneelissa on 17 ohjelmoitavaa näppäintä. Liittää voidaan jopa neljä paneelia. Katso kohta Näppäinpaneeli sivulla 98. 8

9 Kuvaus Merkkivalot Puhelimesi merkkivalot ilmaisevat erilaisia signaaleita tulevien puheluiden tai toimintojen liikennetilasta. Ô Ei pala Toiminto ei ole aktiivinen. ÕÔ ÖÔ ÕÔ Palaa jatkuvasti Nopeasti vilkkuva valo Valo palaa, lyhyitä taukoja Toiminto on aktiivinen, ohjattu alanumero tai ulkolinja on varattu, kuuntele viesti Tuleva puhelu ohjattuun alanumeroon, ohjattuun ulkolinjaan tai omaan alanumeroosi, uusi viesti. Lähtevä puhelu. 9

10 Kuvaus Näytön informaatiot Graafinen näyttö opastaa puhelimen käyttöä vaihe-vaiheelta. Näytön kentät sisältävät seuraavat tiedot: Ylin alue on välilehtikenttä, jota käytetään ilmaisemaan välilehden, jonka käyttäjä on valinnut nuolinäppäimiä käyttämällä. Keskimmäinen alue on jaettu erilaisiin kenttiin, niissä näytetään: kellonaika ja päivämäärä käyttäjänimi ja alanumero, kuvakkeet ja äänenvoimakkuuden taso liikennetila tai lämpötila (mikäli järjestelmään on kytketty lämpötila-anturi) soitettu numero ja nimi sisäpuheluita varten soitettu numero ulkopuheluita varten soittava numero ja nimi sisä- ja ulkopuheluita varten *) soittavan/soitetun nimen & numeron sijaista voi näytöllä näkyä poissaolon syy, soitonsiirron tila jne. Mikäli HÄTÄsoittotoiminto on mahdollista, näytetään teksti: Hätäpuh.: paina xxx. Alimmalla rivillä näkyvät valikkonäppäinten toiminnot. <Liikennetila> <Soittajan/soitettavan nimi & numero> <Aika><Päivämäärä> <Käyttäjänimi & Alanumero> Hätäpuh.: paina xxx <Kuvakkeet <Näppäin 1> <Näppäin 2> <Näppäin 3> <Näppäin 4> Mikäli informaatio päättyy kolmeen pisteeseen (...), tämä tarkoittaa että järjestelmä on toiminnassa tai odottaa toimenpidettäsi. Mikäli informaatio päättyy huutomerkkiin (!), tämä tarkoittaa että muut toimenpiteet eivät ole mahdollisia. *) Tuetaanko ulkoisen puhelinnumeron näyttöä on verkosta riippuvainen. Vaikka näyttöä tuettaisiin voi soittaja estää oman numeronsa näytön, tässä tapauksessa näytöllä näytetään Tuleva puhelu.... Mikäli nimi on tallennettu järjestelmäsi ulkoisiin puhelinnumeroihin, tällöin se myös näytetään näytöllä. (Ota yhteyttä järjestelmän pääkäyttäjään, onko toiminto 'Ulkoisten puhelinnumeroiden nimen näyttö' käytettävissä järjestelmässäsi). 10

11 Kuvaus H n tai v Y tai Z y tai z i o e s r V W P Näytön symbolit Alkuun Alkuasemaan (alkutila). Äänetön (a) tai äänenvoimakkuustaso (b) Ilmaantuu samaan paikkaan a) Äänetön soitto on aktivoitu. Soittosignaali on kytketty pois päältä. b) Ilmaisee soittoäänen voimakkuuden. Uusi vastaamatta jäänyt puhelu Ilmaisee uuden vastaamatta jääneen tai tarkastamattoman tulleen puhelu. Symbolin vieressä oleva numero ilmaisee, kuinka monta kertaa soittaja on yrittänyt soittaa sinulle. Vastaamatta jäänyt puhelu Ilmaisee vastaamatta jääneen, mutta tarkastetun tulleen puhelun. Symbolin vieressä oleva numero ilmaisee, kuinka monta kertaa soittaja on yrittänyt soittaa sinulle. Tuleva puhelu Ilmaisee vastatun tuleen puhelun puhelulistassa. Lähtevä puhelu Ilmaisee soitetun puhelun puhelulistassa. Vierityspalkki Vierityspalkilla ilmaistaan, jos lista, esimerkiksi puhelinmuistiosi tai useita valikkoja sisältävä lista, on liian pitkä näytettäväksi näytöllä. Merkitty valintanappi Jos valintanappi on merkitty, kyseinen toiminto on valittu. Merkitsemätön valintanappi Tämä tarkoittaa, että kyseistä toimintoa ei ole valittu. Viesti. Ilmaisee odottavan viesti. Valtuutusvaroitus. Vilkkuu, kun pääsy järjestelmän palveluihin on rajoitettu (verkosta riippuvainen). Kuulokkeet käytössä Ilmaisee, että puhelin on asetettu tulevia ja lähteviä puheluita varten yhdistettäväksi kuulokkeisiin, kun vastaat tai soitat puheluita nostamatta luuria. 11

12 Kuvaus F E Ylös Selaus valikossa ylöspäin tai vasemmalle. Alas Selaus valikossa alaspäin tai oikealle. Valikkorakenne Käytettävissä oleviin IP-kohtaisiin puhelin- ja verkkotoimintoihin päästään valikkojen kautta. Tässä kohdassa näytetään kaikkien valikkojen rakenne, jotka voidaan valita alkuvalikosta. Å Æ Ç Käytä nuolinäppäimiä siirtyäksesi asetuksiin, puhelulistaan, puhelinmuistioon tai WAP-palveluvalikkoon. Kun olet nuolinäppäimillä valinnut valikon: î Valitse toiminto toimintonäppäintä painamalla (katso näyttöä). Huom. Koska Dialog 4425 IP Vision -puhelinta voidaan käyttää erilaisissa verkoissa, tietyt toiminnot eivät välttämättä toimi järjestelmässäsi. 12

13 Kuvaus Ylävalikko Asetukset Puhelulista PuhMuist WAP-palv. Ohjelmoitavat näppäimet Näytön valikkonäppäimet Soita LisPuhLuet Poista Valitse nimi Muokkaa Poista Lisää Alkutilan valikkonäppäimet Yhteinen puhelinluettelo Muu WAP-osoite Pääsivu ***** Kirj.ulos Poissaolo n Ei vast. * Soittoääni Aika ja päivämäärä Kieli Näytön kontrasti Ajan esitysmuoto Päivämäärän esitysmuoto Aika ** Päivämäärä ** Näytön valikot Näppäimistömerkit Kutsunsiirto Kutsunsiirto ulkonumeroon Uloskirjautumisrajoitus ***** Lisäyksikkö *** Äänenvoimakkuus Verkko DHCP IP-osoite Aliverkon maski Oletusyhdyskäyt. SW-palv. osoite DHCP:ltä SW-palvelin SW-välityspalvelin Väl.palv. osoite **** Väl.palvelimen portti **** Gatekeeper haku Gatekeeper Salasana ** * Näytetään ainoastaan, kun on vastaamatta jääneitä puheluita. Pikavalinta puhelulistaan on muodostettu n = Vastaamatta jääneiden puheluiden lukumäärä. ** Ei käytössä. *** Käytössä vain kun lisäyksikkö on kytketty. **** Näytetään ainoastaan, kun Proxypalvelimen (välityspalvelin) asetus on Kyllä. **** Näytetään ainoastaan, kun esimääritetty WAP-portaali on käytettävissä. ***** Tämä valikko on asetettu ainoastaan tarkasteltavaksi. Ainoastaan järjestelmän pääkäyttäjä voi tehdä siihen muutoksia. 13

14 Kuvaus Äänet & signaalit Merkkiäänet kuuluvat luurista. Valintaääni (Järjestelmä voi ottaa vastaan merkkejä) Erikoisvalintaääni (Järjestelmä voi ottaa vastaan merkkejä, soitonsiirto aktivoituna) Soittoääni (Soittosignaali soitettaessa) - toisto 4 sekunnin välein Varattu-ääni (Valittu numero on varattu) Kytkemättömän alaliittymän merkkiääni (Valittu numero ei ole käytettävissä) Odottavan puhelun merkkiääni Ruuhkaääni (Puhelu ei onnistu ruuhkan takia tai siksi, että numero on estetty) Vahvistusääni (Toiminto vahvistetaan) Rinnankytkennän merkkiääni (Lähetetään kaikille osapuolille) Soittosignaalit kuuluvat puhelimesta. Sisäpuhelu Ulkopuhelu - toisto 4 sekunnin välein - toisto 4 sekunnin välein Automaattisen takaisinsoiton merkkiääni Huom. Tässä oppaassa mainitut merkkiäänet ja soittosignaalit viittaavat vakiojärjestelmään, mutta ne voivat vaihdella maittain. 14

15 Turvallisuusohjeet Turvallisuusohjeet Puhelinlaitteistoa käytettäessä on aina noudatettava turvallisuusmääräyksiä, jotta tulipalon, sähköiskujen ja henkilövahinkojen riskiä vähennettäisiin. Huomioi seuraavat seikat: Älä käytä tätä tuotetta veden läheisyydessä, esimerkiksi lähellä kylpyammetta, pesuämpäriä, pesuallasta tai pyykinpesuallasta, märissä tiloissa tai uima-altaan läheisyydessä. Vältä puhelimen (muun kuin johdottoman) käyttöä ukkosen aikana. Olemassa on salaman aiheuttaman sähköiskun vaara. Älä käytä puhelinta ilmoittaessasi kaasuvuodosta, vuodon läheisyydessä. Puhelimeen voidaan syöttää jännitettä joko LAN:stä tai 24 V AC/AC plug-in virta-adapterista. Käytä ainoastaan soveltuvaa 24 V AC/AC plug-in adapteria (virtalähdettä) alla olevasta listasta tai paikallisen jälleenmyyjän hyväksymää adapteria. Aastra tuotenumero Tehoarvot Toimittaja Toimittajan tuotenumero RES /1 20VA 230V/24V Toroid, Sweden HBP RES /1 20VA 230V/24V Toroid, Sweden HBP (Great Britain, Hong Kong, Singapore) RES /1 20VA 120V/24V Jameco, USA AC2410F1 (mallinumero ADU240100) 15

16 Puhelimen käynnistys kirjautuminen sisään/ulos Puhelimen käynnistys kirjautuminen sisään/ulos Järjestelmän pääkäyttäjän täytyy tehdä IP-puhelimesi kaikki asetukset ennen kuin voit käyttää puhelinta. Kun nämä on tehty ja puhelin on yhdistetty paikalliseen verkkoon (LAN), puhelimesi käynnistää käynnistymisprosessin automaattisesti, kun puhelin kytketään virtaverkkoon. Huom. Puhelin ei toimi sähkökatkoksen aikana. Sähkökatkoksen jälkeen puhelin käynnistyy automaattisesti uudelleen. Kuitenkin, kun salasanaa vaaditaan, täytyy sinun kirjautua sisään ennen kuin puhelinta voidaan jälleen käyttää. Puhelimen palautus íé# Mikäli puhelimesi ei toimi oikein, voit palauttaa puhelimen seuraavaa menettelytapaa käyttämällä. Tämä toimenpide tyhjentää myös puhelulistan. Tapahtuman jälkeen sinun täytyy jälleen kirjautua sisään käyttääksesi puhelinta. Palauta puhelin painamalla näitä samanaikaisesti vähintään yhden sekunnin ajan. 16

17 Puhelimen käynnistys kirjautuminen sisään/ulos Puhelimen käynnistys Yhdistä puhelin paikalliseen verkkoon. Katso asennus kohdasta Kaapeleiden asentaminen sivulla 118. Mikäli ulkoista virta-adapteria käytetään: Kytke adapteri virtaverkkoon ja yhdistä adapterin pistoke puhelimesi alla olevaan liitäntään POWER. Katso asennus kohdasta Kaapeleiden asentaminen sivulla 118. Viiden sekunnin jälkeen kuulokenäpppäimen valo palaa noin viisi sekuntia, sitten näytöllä näytetään: Pääkäyttäjätila IP-asetusten muuttamista varten (x) (Ei muutosta) Merkintä x ilmaisee ajastimen laskentaa alaspäin sekunneissa. Mikäli mitään näppäintä ei paineta tämän ajan aikana, toiminto ei muutoksia on valittu automaattisesti. Huom. Pääkäyttäjätilaa käytetään puhelimen IP-asetusten muutoksiin. Järjestelmän pääkäyttäjän tulisi suorittaa kaikki pääkäyttäjätilan muutokset Mikäli haluat käyttää ennalta tallennettuja asetuksia, voit nopeuttaa tapahtumaa painamalla kaiutinnäppäintä. Nyt näytöllä tiedotetaan, että puhelin on yhdistetty palvelimelle ja ohjelmisto on ladattu. Tämä kestää noin 15 sekuntia. Itsetestin jälkeen puhelin on valmis sisäänkirjautumista varten. 17

18 Puhelimen käynnistys kirjautuminen sisään/ulos Ohjelmiston päivitys Mikäli IP-puhelimeesi on saatavissa uusi ohjelmisto LANpalvelimella järjestelmäsi pääkäyttäjän toimesta, seuraavat näytöt voivat ilmaantua: Bootrom-ohjelmiston uusi versio on saatavissa palvelimella, päivitetäänkö? (Kyllä) xx Ei Sovellusohjelmiston uusi versio on saatavissa palvelimella, päivitetäänkö? (Kyllä) xx Ei Merkintä xx ilmaisee ajastimen laskentaa alaspäin sekunneissa. Mikäli mitään näppäintä ei paineta tämän ajan aikana (noin 60 sekuntia), merkintä Kyllä on valittuna automaattisesti. Voit nopeuttaa tapahtumaa painamalla kaiutinnäppäintä (Kyllä) Käynnistä ohjelmiston päivitys painamalla tätä (=kyllä). Ohjelmiston lataus kestää noin 30 sekuntia, sen jälkeen käynnistystapahtuma jatkuu automaattisesti. Huom. On tärkeää, ettet katkaise virtaa puhelimesta silloin kuin uutta ohjelmistoa ladataan tai ennen kuin se on tallennettu. Mikäli sähkönsyöttö katkeaa on ohjelmisto ladattava uudelleen. Mikäli haluat jatkaa tallennettuina olevien asetusten käyttämistä: Ei Käytä nykyistä ohjelmistoversiota painamalla tätä (=ei). 18

19 Puhelimen käynnistys kirjautuminen sisään/ulos Sisäänkirjautuminen Olemassa ovat seuraavat valinnat: 1 Puhelimeen voidaan kirjautua sisään ja ulos. Tämä on yleisin valinta. 2 Puhelin on aina sisäänkirjautuneena oletusnumerolla. Et voi kirjautua sisään tai ulos. Tätä valintaa voidaan käyttää konferenssitiloissa, vastanotoissa yms. olevissa puhelimissa. 3 Puhelin on aina sisäänkirjautuneena oletusnumerolla, kuten kohdassa 2, mutta voit kirjautua sisään omalla alanumerolla ja saat henkilökohtaiset kategoriasi. Vaihtoehto 1 Sisäänkirjautumisen valikko näytetään: Käyttäjä ei ole kirjautunut sisään! 12:46 12 Tou 2008 Anna alaliittymän nro: 9318 Hätäpuh.: paina 112 Pyyhi Kirjaudu Huom. Dialog 4425 IP Vision -puhelin saa virran LANyhteyden kautta tai valinnaisesti ulkoisen 24 voltin AC/ACadapterin kautta. Jos puhelin saa virran LAN-yhteyden kautta, valinnaista virtalähdettä ei tarvita. LAN-yhteyden (tai ulkoisen virtalähteen) täytyy olla kytkettynä ennen puhelimen käyttöä. IP-puhelin ei toimi ilman virtaa. Mikäli HÄTÄsoittotoiminto ei ole mahdollista, tekstiä Hätäpuh.: paina 112 ei näytetä. HÄTÄpuhelun numero voi vaihdella maakohtaisesti. z Kirjaudu Syötä alaliittymän numero ja paina tätä (katso näyttöä). Jos olet jo ennen kirjautunut sisään tähän puhelimeen, viimeksi käytetty alanumero näytetään. Tässä tapauksessa sinun ei tarvitse syöttää alaliittymäsi numeroa; paina jatkaaksesi vain Kirjaudu. Mikäli salasanaa ei tarvita, näytöllä näytetään alaliittymäsi numero ja puhelin on valmis käytettäväksi: 19

20 Puhelimen käynnistys kirjautuminen sisään/ulos +5 O 12:46 12 Tou 2008 PEKKA VIRTANEN 9318 Kirj.ulos Poissaolo Käyttäjänimi ja alaliittymän numero voi sisältää yhden tai kaksi riviä. Nimessä voi olla enintään 20 merkkiä; mikäli nimi on liian pitkä (yli 20 merkkiä) ja väliä käytetään (esim. sukunimi - väli - etunimi), näytetään välilyönnin jälkeen vain 1 merkki Lämpötila näytetään ainoastaan silloin, kun järjestelmään on kytketty lämpötila-anturi. Mikäli salasana vaaditaan, näytöllä näytetään: v Käyttäjä ei ole kirjautunut sisään! 12:46 12 Tou 2008 Anna salasana: * * * z Kirjaudu Syötä salasana ja paina tätä (katso näyttöä). Jos et tiedä salasanaasi tai alaliittymäsi numeroa tai näkyviin tulee jokin muu kuin sisäänkirjautumisnäyttö, ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään. Kun olet kirjautunut järjestelmään, näyttöön tulevat seuraavat tiedot: Pyyhi Kirjaudu 12:46 12 Tou Kirj.ulos Poissaolo v Huom. Näkyvissä ovat yllä olevan kuvan mukaiset tiedot silloin, kun puhelin on valmiina puhelujen soittamiseen ja vastaanottamiseen ja niin edelleen (normaalitilassa). Joskus käytettävissä voi olla uusia ohjelmistosovelluksia. Katso lisätiedot kohdasta Ohjelmistopäivitykset sivulla

21 Puhelimen käynnistys kirjautuminen sisään/ulos Sisäänkirjautuminen eri alanumerolla Jos olet jo ennen kirjautunut sisään tähän puhelimeen, viimeksi käytetty alanumero näytetään. Näytetyn numeron poistaminen: z Kirjaudu z Kirjaudu Syötä alaliittymän numero ja paina tätä (katso näyttöä). Syötä salasana ja paina tätä (katso näyttöä). Väärän syötön korjaus: Pyyhi Paina (katso näyttöä). Vaihtoehto 2 Seuraava käyttämättömyystilan valikko näytetään ja puhelin on valmiina käytettäväksi. +5 O 12:46 12 Tou 2008 KONF TILA 9318 Poissaolo v Huom. Uloskirjautuminen ei ole mahdollista, kun puhelin on ohjelmoitu tämän vaihtoehdon mukaan. 21

22 Puhelimen käynnistys kirjautuminen sisään/ulos Vaihtoehto 3 Seuraava käyttämättömyystilan valikko näytetään. Voit kirjautua sisään omalla alanumerollasi ja saat henkilökohtaiset kategoriasi. +5 O 12:46 12 Tou 2008 KONF TILA 9318 Poissaolo v VaihdaKäyttäjä VaihdaKäyttäjä z Kirjaudu Paina (katso näyttöä). Valitse oma alanumerosi. Kirjaudu sisään painamalla (katso näyttöä). Mikäli salasanaa ei tarvita, näytöllä näytetään nimesi ja alaliittymäsi numero ja puhelin on valmis käytettäväksi. z Kirjaudu Mikäli salasanaa tarvitaan: Syötä salasanasi. Kirjaudu sisään painamalla (katso näyttöä). Näytöllä näytetään nimesi ja alanumerosi ja puhelin on valmis käytettäväksi. Huom. Yöaikana puhelin on automaattisesti kirjautuneena ulos ja kirjautuu sitten jälleen sisään oletusnumerolla. Uloskirjautuminen Kirj.ulos Kyllä Kirjaudu ulos painamalla (katso näyttöä). Sinua pyydetään vahvistamaan tapahtuma. Vahvista painamalla tätä. Sisäänkirjautumisen näyttö näytetään. 22

23 Tulevat puhelut Tulevat puhelut Soittosignaali, vilkkuva linjanäppäin ja näyttö ilmaisevat tulevasta puhelusta. Puheluihin vastaaminen Kun sinulle tulee puhelu, näytöllä näytetään: u Hylkää Saapuva... 12:46 12 Tou NIEMINEN SARI 4736 Vastaa puheluun nostamalla luuri. tai: Hylkää puhelu painamalla tätä (katso näyttöä). Hylkää v Huom. Hylätty puhelu on lisätty puhelulistaan, katso kohta Puhelulista sivulla 32. Linja ÖÔ Â Kädet vapaana Paina tätä nostamatta luuria. tai: Paina tätä nostamatta luuria. Yhteys soittajaan kytkeytyy kaiuttimen ja mikrofonin kautta. 23

24 Tulevat puhelut í Lopeta kädet vapaana -puhelu painamalla tätä. z Toiseen alanumeroon (soiton poiminta) Voit vastata toiseen alaliittymään tarkoitettuun puheluun mistä tahansa toimiston puhelimesta. Syötä soivan alaliittymän numero. Kuulet varattu-äänen. 6 Paina tätä. Huom. Toisesta alanumerosta puheluihin vastaamiseen tarkoitettu numero voi vaihdella maakohtaisesti, katso taulukko Automaattisen takaisinsoiton, koputuksen, rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi sivulla 97. Puhelun siirto Mikäli et halua vastata puheluun puhelimen soidessa: Hylkää Välitä puhelu painamalla tätä (katso näyttöä). Puhelu on siirretty esiohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen (sama kuin käytetään toimintoa Kiinteä soitonsiirto varten) Huom. Mikäli puhelin on kirjattu toissijaiseksi puhelimeksi Tandem-kokoonpanoon, käynnistetty puhelun siirto vapauttaa puhelun toissijaisesta puhelimesta, ei kuitenkaan ensisijaisesta puhelimesta. Toiseen puheluun vastaaminen Katso Puhelu odottaa sivulla 39 24

25 Lähtevät puhelut Lähtevät puhelut z 0z Soittaminen Seuraavassa kerrotaan, miten soitetaan sisä- ja ulkopuheluja. Syötä luettelonumero soittaaksesi sisäisen puhelun. tai: Syötä ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero. Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan. Näytöllä näytetään valittu numero, esimerkiksi: Anna numero: :46 12 Tou v Numeron syöttämisen jälkeen numeroon soitetaan välittömästi. Kun valittu numero on vapaa ja siihen soitetaan, näytöllä näytetään: Soittaa... 12:46 12 Tou NIEMINEN SARI 4736 v 25

26 Lähtevät puhelut u d tai í Kun yhteys on muodostettu, näytöllä näytetään toisen osapuolen nimi ja numero (mikäli verkko tukee tätä toimintoa). Nosta luuri Huom. Voit nopeuttaa soittamista käyttämällä yhteisiä lyhytnumeroita ja ohjelmoimalla omia lyhytnumeroita. Lopeta puhelu painamalla tätä. Kädet vapaana Linja ÖÔ tai  Paina näppäintä nostamatta luuria. z í Syötä sisäinen tai ulkoinen numero. Kun yhteys on muodostettu, olet yhteydessä toisen osapuolen kanssa kaiuttimen ja mikrofonin välityksellä. Lopeta kädet vapaana -puhelu painamalla tätä. Huom. Katso muut soittamistavat kappaleista Lyhytnumerot sivulla 29, Nimivalinta sivulla 29, Integroitu puhelinmuistio sivulla 63, ja Puhelulista sivulla 32. Viimeksi valitun ulkonumeron toisto Soittaessasi ulkopuhelun järjestelmä tallentaa automaattisesti kaikki valitsemasi numerot riippumatta siitä, onnistuiko puhelu vai ei. Tallennetussa numerossa voi olla enintään 32 merkkiä. *** Soita viimeksi valittuun ulkonumeroon painamalla näitä. Huom. Voit myös soittaa puhelulistassa olevaan numeroon, katso kohta Puhelulista sivulla

27 Lähtevät puhelut Automaattinen takaisinsoitto Soittaessasi alaliittymään kuulet varattu-äänen tai puheluun ei vastata. Tätä voidaan käyttää myös, jos vapaita ulkolinjoja ei ole: 5 Paina näitä. Vahvistusääni. d tai í u Huom. Automaattisen takaisinsoiton numero voi vaihdella maakohtaisesti, katso taulukko Automaattisen takaisinsoiton, koputuksen, rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi sivulla 97. Laske luuri alas tai lopeta painamalla tätä. Sinulle soitetaan takaisin, kun alaliittymä lopettaa käynnissä olevan puhelun tai kun alaliittymä seuraavan kerran lopettaa uuden puhelun. Sinun on vastattava 8 sekunnin kuluessa, tai muuten soittopyyntötoiminto peruuntuu. Nosta luuri, kun sinulle soitetaan takaisin. Puhelua pyytäneeseen alaliittymään soitetaan automaattisesti. Varattu alanumero Soittaessasi alaliittymään kuulet varattu-äänen. Näytöllä näytetään: Soittaa... 12:46 12 Tou v Koputus Voit ilmoittaa varatulle alaliittymälle puhelustasi vaimealla soittosignaalilla (jos tämä toiminto on sallittu). 4 Koputa painamalla tätä Pidä luuri nostettuna. Kun luuri lasketaan alas alaliittymässä, johon olet soittamassa, siihen soitetaan automaattisesti. 27

28 Lähtevät puhelut Huom. Jos kuulet varattu-äänen uudelleen, alaliittymä ei salli koputusta. Koputuksen numero voi vaihdella maakohtaisesti, katso taulukko Automaattisen takaisinsoiton, koputuksen, rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi sivulla 97. Rinnankytkentä Voit rinnankytkeytyä käynnissä olevaan puheluun varatussa alaliittymässä (jos tämä toiminto on sallittu). 8 Aloita rinnankytkentä painamalla tätä. Kuuluu rinnankytkennän merkkiääni ja muodostuu kolmen osapuolen puhelu. Kun luuri lasketaan alas alaliittymässä, johon olet soittanut, mutta pidät luurisi nostettuna, alaliittymään soitetaan automaattisesti uudelleen. Huom. Jos kuulet vieläkin varattu-äänen, alaliittymälläsi ei ole rinnankytkentävaltuuksia tai haluttu alaliittymä on suojattu rinnankytkennältä. Rinnankytkennän numero voi vaihdella maakohtaisesti, katso taulukko Automaattisen takaisinsoiton, koputuksen, rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi sivulla 97. Siirretty alanumero Katso Soitonsiirron ohitus sivulla 48 28

29 Lähtevät puhelut Lyhytnumerot Lyhytnumeroita käyttämällä voit soittaa puheluja painamalla vain muutamaa näppäintä. Usein käytetyt ulkonumerot tallennetaan yhteisiksi lyhytnumeroiksi vaihteeseen. Useimmin tarvitsemasi ulkonumerot voidaan tallentaa puhelimen ohjelmoitaviin näppäimiin tai näppäimiin 0-9. Yhteiset lyhytnumerot z Ulkonumerot tallennetaan keskitetysti BusinessPhoneviestintäjärjestelmään. Yhteisiin lyhytnumeroihin voi soittaa jokaisesta alaliittymästä, jolla on tarvittavat valtuudet. Syötä yhteinen lyhytnumero. Katso puhelinmuistiota. Nimivalinta Pääkonttori Ô Jos tarvitset usein tiettyjä toimintoja tai soita usein tiettyihin numeroihin, voit ohjelmoida ne puhelimesi ohjelmoitaviin näppäimiin. Tallennetussa numerossa voi olla enintään 24 merkkiä. Katso niiden ohjelmointi kohdasta Ohjelmoitavat näppäimet sivulla 87. Kun haluat käyttää toimintoa tai soittaa numeroon, paina kyseistä näppäintä. Soita painamalla tätä (esiohjelmoitu). 29

30 Lähtevät puhelut Yksilölliset lyhytnumerot Voit ohjelmoida ja aktivoida useimmin käyttämäsi ulkonumerot numeronäppäimiin 0-9. u** z Huom. Yksilöllisten lyhytnumeroiden ohjelmoimiseksi täytyy järjestelmän pääkäyttäjän valtuuttaa alanumerosi tätä toimintoa varten. Nosta luuri ja paina tätä. Syötä haluttu numero. Numero voi olla 0 9. u Yksilöllisten lyhytnumeroiden ohjelmointi Ulkonumeroiden ohjelmointi numeronäppäimiin 0-9: Nosta luuri. *51* Siirry ohjelmointitilaan. z* Valitse lyhytnumero 0-9 ja paina. 0z Syötä ulkolinjan avausnumero ja ulkonumero. Numerossa voi olla enintään 24 merkkiä. Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan. Jos yleinen puhelinverkko edellyttää toisen valintaäänen odottamista, paina *. # Paina tätä. 30

31 Lähtevät puhelut Yhden yksilöllisen lyhytnumeron poistaminen u Nosta luuri. #51* Paina. z# Syötä lyhytnumero 0-9 ja paina. Kaikkien yksilöllisten lyhytnumeroiden poistaminen u Nosta luuri. #51# Paina. Vahvistusääni. 31

32 Puhelulista Puhelulista Tulevat puhelusi (vastatut, vastaamatta jääneet ja hylätyt) ja soittamasi puhelut on tallennettu puhelulistaan. Puhelulistan puhelut voidaan myös lisätä puhelinmuistioon, katso kohta Integroitu puhelinmuistio sivulla 63. Puhelulistaan voidaan tallentaa enintään 50 puhelua. Huom. Sähkökatkosten yhteydessä tai toisen käyttäjän kirjautuessa sisään, puhelulista tyhjentyy. Uudelleenvalinta puhelulistasta Puhelulista Valitse nuolinäppäimillä (katso näyttöä). Näytöllä näytetään puhelulistan merkinnät, järjestettynä päivämäärän ja puhelun kestoajan mukaan (tunnit, minuutit, sekunnit). Esimerkiksi: i HEIKKINEN JUSSI :33 12 Tou 0:00:07 o KORHONEN SANNA :33 12 Tou o PULKKINEN MATTI :33 12 Tou 0:00:07 o HIEKKANEN SATU :33 12 Tou 0:00:07 o KARVOLA TAUNO :07 11 Tou 0:00:50 lisää... F E Soita F taie Jos lista on liian pitkä, eikä sitä voida näyttää yhdellä kertaa, vierityspalkki ilmaantuu näytön oikeaan reunaan. Puhelun kestoaika näytetään ainoastaan, mikäli puheluun on vastattu. Selaa puhelulistaa näitä painamalla (katso näyttöä). Sulkeissa oleva numero näyttää merkinnän sijainnin listassa. 32

33 Puhelulista Soita Soita painamalla tätä (katso näyttöä). tai: lisää... Hae lisätoimintoja painamalla tätä (katso näyttöä). Näyttöön tulee muokkaa-valikko. Muokkaa-valikon toiminnot: i HEIKKINEN JUSSI :33 12 Tou 0:00:07 o KORHONEN SANNA :33 12 Tou o PULKKINEN MATTI :33 12 Tou 0:00:07 o HIEKKANEN SATU :33 12 Tou 0:00:07 o KARVOLA TAUNO :07 11 Tou 0:00:50 Lopeta Takaisin Poista LisPuhLuet Lopeta Palaa normaaliin näyttöön painamalla tätä (katso näyttöä). tai: Takaisin Palaa edelliseen valikkoon painamalla tätä (katso näyttöä). tai: Poista Poista puhelu puhelulistasta painamalla tätä (katso näyttöä). tai: LisPuhLuet Lisää numero puhelinmuistioon painamalla tätä (katso näyttöä). Katso kohta Vastaamatta jääneen, hylätyn, vastatun tai soitetun puhelun lisääminen puhelinmuistioon sivulla 34. Vastaamatta jääneet/hylätyt puhelut Vastaamatta jääneiden puheluiden lukumäärä näytetään alkuvalikon alimmalla rivillä, kun puhelin ei ole käytössä: 12:46 12 Tou Kirj.ulos Poissaolo 1 Ei vast. v 33

34 Puhelulista 1 Ei vast. Paina (katso näyttöä). Numero ilmoittaa vastaamatta jääneiden puheluiden lukumäärän, tässä esimerkissä yksi. Nyt näyttöön tulee puhelulistavalikko. Y VIRTANEN KIRSI :33 12 Tou 0:00:07 lisää... F E Soita Huom. Voit siirtyä puhelulistaan myös valitsemalla puhelulistavalikon nuolinäppäimillä. Soita Soita painamalla tätä (katso näyttöä). tai: lisää... Paina (katso näyttöä). Y VIRTANEN KIRSI :33 12 Tou 0:00:07 Lopeta Takaisin Poista LisPuhLuet Vastaamatta jääneen, hylätyn, vastatun tai soitetun puhelun lisääminen puhelinmuistioon Puhelulista E taif lisää... LisPuhLuet Valitse nuolinäppäimillä (katso näyttöä). Selaa puhelulistaa näitä painamalla (katso näyttöä). Paina (katso näyttöä). Paina (katso näyttöä). Lisää NIEMINEN SARI 4736 Muokkaa OK 34

35 Puhelulista OK Lisää puhelu puhelinmuistioon painamalla tätä (katso näyttöä). tai: Muokkaa Muokkaa numeroa ennen puhelinmuistioon lisäämistä painamalla tätä (katso näyttöä). Näytön toimintojen avulla voit muuttaa tai poistaa nimen ja numeron ennen sen lisäämistä puhelinmuistioon. Lisää NIEMINEN SARI ?!,.:;"'()1 Lopeta Numero Pyyhi Tallenna Katso miten merkintää muutetaan ja lisätietoja kohdista Integroitu puhelinmuistio sivulla 63 ja Tekstin kirjoittaminen sivulla 83. Merkinnän poistaminen puhelulistasta Puhelulista E tai F lisää... Poista Valitse nuolinäppäimillä (katso näyttöä). Selaa puhelulistaa näitä painamalla (katso näyttöä). Paina (katso näyttöä). Paina (katso näyttöä). Valittu merkintä poistetaan. 35

36 Puhelujen aikana Puhelujen aikana BusinessPhone-viestintäjärjestelmässä puheluja voi käsitellä monella eri tavalla. Voit siirtyä luurikäytön ja kädet vapaana-/ ryhmäpuhelun välillä, mykistää mikrofonit, soittaa välipuhelun, siirtää puhelun, muodostaa neuvottelupuhelun tai laittaa puhelun pitoon suorittaaksesi muita tehtäviä. Ryhmäkuuntelu Puhelu on käynnissä luurin kautta. Â Huom. Voit säätää äänenvoimakkuutta, katso kohta Luurin ja kaiuttimen äänenvoimakkuus sivulla 94. Kytke kaiutin päälle tai pois päältä painamalla tätä. Kun merkkivalo palaa, puhelu kuuluu kaiuttimesta. Â d í Luurista kädet vapaana -toimintoon Puhelu on käynnissä luurin kautta. Kytke kaiutin päälle painamalla tätä. Olet nyt ryhmäkuuntelutilassa. Laske luuri alas. Kädet vapaana -puhelu. Huom. Voit säätää äänenvoimakkuutta, katso kohta Luurin ja kaiuttimen äänenvoimakkuus sivulla 94. Lopeta puhelu painamalla tätä. 36

37 Puhelujen aikana u Kädet vapaana -toiminnosta luurin käyttöön Kädet vapaana -puhelu on käynnissä. Nosta luuri. Jatka puhelua luurin kautta. É Mykistys Puhelu on käynnissä. Kytke mikrofoni päälle tai pois päältä painamalla tätä. Kun merkkivalo syttyy, soittaja ei pysty kuulemaan huoneessasi käytävää keskustelua. Välipuhelu Haluat soittaa puhelun aikana välipuhelun sisä- tai ulkopuhelun osapuolelle. Linja ÕÔ Paina Ensimmäinen puhelu on asetettu pitoon. Syötä henkilön numero, jolle haluat soittaa välipuhelun. z Syötä kolmannen osapuolen numero. Kun kolmas osapuoli vastaa, voit vuorotella puhelujen välillä, muodostaa neuvottelupuhelun tai lopettaa jonkin puheluista. Linja ÕÔ 2 Linja ÕÔ 1 Vuorottelu Kytkettyjen osapuolten välillä voidaan vuorotella: Vuorottelu puheluiden välillä. Lopeta painamalla tätä. 37

38 Puhelujen aikana Puhelunsiirto Linja ÖÔ z d Sisä- tai ulkopuhelu on käynnissä, ja haluat siirtää käynnissä olevan puhelun. Paina. Syötä kolmannen osapuolen numero. Voit siirtää puhelun ennen vastausta tai odottaa vastausta Huom. Varmista, että yhteys haluamaasi osapuoleen kytkeytyy. Lue huomautukset ja varoitukset kohdasta Hyödyllisiä vinkkejä sivulla 114. Laske luuri alas. Puhelu on siirretty. Puhelunsiirto varattuun alaliittymään Puheluja voi siirtää myös varattuihin alaliittymiin. Toinen osapuoli kuulee vaimean signaalin (koputus) ja puhelu kytkeytyy heti, kun käynnissä oleva puhelu päättyy (jos koputus on sallittu). Takaisinsoitto Sinulle soitetaan takaisin, jos olet siirtänyt ulkopuhelun ja toinen alaliittymä ei ole vastannut puheluun tiettynä aikana. Puhelimesi soi uudelleen. 38

39 Puhelujen aikana Puhelu odottaa Mikäli kuulet odottavan puhelun merkkiäänen käynnissä olevan keskustelun aikana, joku toinen henkilö yrittää soittaa sinulle. d u Käynnissä olevan puhelun lopettaminen ja odottavaan puheluun vastaaminen Lopeta nykyinen puhelu laskemalla luuri alas. Odottava puhelu hälyttää puhelimessasi. Vastaa uuteen puheluun nostamalla luuri. Â d tai: Paina ja laske luuri vastataksesi puheluun kädet vapaana - tilassa. Linja ÖÔ z Linja ÖÔ3 d Neuvottelu Puhelu on käynnissä ja haluat pitää puhelinneuvottelun. Paina. Syötä kolmannen osapuolen numero. Aloita kolmen osapuolen neuvottelu painamalla tätä. Olet nyt muodostanut kolmen osapuolen neuvottelupuhelun. Neuvottelun merkiksi kaikki neuvottelun osapuolet kuulevat aika ajoin merkkiäänen. Toista menettely, jos haluat ottaa muita henkilöitä mukaan neuvotteluun. Puheluun voi tällä tavoin ottaa mukaan kuusi osapuolta. Järjestelmän ohjelmoinnin mukaan määräytyy, miten moni heistä voi olla ulkopuhelun soittaja. Poistu neuvottelusta laskemalla luuri alas. 39

40 Puhelujen aikana Yksilöllinen pito Linja ÕÔ Linja ÖÔ Puhelu on käynnissä. Haluat laittaa käynnissä olevan puhelun hetkeksi pitoon. Paina linja-näppäintä. Puhelu voidaan poimia minuutin sisällä omaan alanumeroosi tai jos näin ei tehdä, se soi uudelleen alanumeroosi. Ota pitoon laitettu puhelu uudelleen painamalla tätä. Linja ÕÔ d Linja ÖÔ Yleinen pito Paina linja-näppäintä. Laske luuri alas. Puhelu voidaan poimia minuutin sisällä mihin tahansa alanumeroosi tai jos näin ei tehdä, se soi uudelleen pitoon laitettuun alanumeroon. Ota pitoon laitettu puhelu uudelleen painamalla tätä. tai: z Poiminta toiseen alanumeroon: Syötä alanumero, josta pito asetettiin. 6 Paina tätä. 40

41 Puhelujen aikana Viestin lähettäminen Voit lähettää viestin alaliittymään, kun kuulet varattu-äänen tai puheluun ei vastata. Soittopyyntöviesti Soittopyyntöviestin lähettäminen. 9# Lähetä painamalla tätä. Ääniviesti Puheviestin lähettäminen. 99 Paina tätä ja puhu. * Toista ja kuuntele nauhoite painamalla tätä. 9 Nauhoita uusi viesti painamalla tätä ja puhumalla. # Lähetä painamalla tätä. 41

42 Soitonsiirto Soitonsiirto Kun et pysty ottamaan vastaan puheluja tai päätät vastata puheluihin jostakin toisesta alaliittymästä, on hyödyllistä siirtää puhelut toiseen vastauspaikkaan. Vaihtoehtoinen vastauspaikka voi olla joko esiohjelmoitu (Soitonsiirto, kun alanumerosi ei ole aktiivinen ja yleinen: Kiinteä soitonsiirto, Soitonsiirto, kun puheluun ei vastata ja Soitonsiirto, kun alanumerosi on varattu) tai yksilöllinen. Siltä varalta, että sinun täytyy kiireellisesti puhua henkilölle, joka on siirtänyt puhelunsa, järjestelmässä on myös ohitustoiminto. Soitonsiirron tyypin mukaan voit nauhoittaa postilaatikkoosi myös henkilökohtaisen tervehdyksesi, katso kohta Henkilökohtainen tervehdyksen muuttaminen sivulla 58. Huom. Voit edelleen soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Soitonsiirto, kun puheluun ei vastata Jos et pysty vastaamaan tuleviin sisä- tai ulkopuheluihin, järjestelmän pääkäyttäjä voi ohjelmoida alaliittymäsi siirtämään automaattisesti puhelut ohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen (oletusaika: 15 sekuntia). Soitonsiirto, kun alanumerosi on varattu Jos alaliittymäsi on varattu ja siihen tulee sisä- tai ulkopuhelu, järjestelmän pääkäyttäjä voi ohjelmoida alaliittymäsi siirtämään automaattisesti puhelun esiohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen. 42

43 Soitonsiirto Soitonsiirto, kun alanumerosi ei ole aktiivinen Mikäli alanumerosi ei ole aktiivinen (kirjauduttu ulos), järjestelmäsi pääkäyttäjä voi ohjelmoida puheluiden siirron automaattisesti esiohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen. Kiinteä soitonsiirto Tämä toiminto ohjaa puhelusi esiohjelmoituun vastauspaikkaan (esim. sihteerille). Kiinteän soitonsiirron aktivointi *21# Aktivoi soitonsiirto painamalla tämä sarja. Näytöllä näytetään: +5 O 12:46 12 Tou 2008 VIRTANEN PEKKA SOITONSIIRTO 9318-> Kirj.ulos Poissaolo v Soitonsiirron poistaminen #21# Peruuta soitonsiirto painamalla tämä sarja. Yksilöllinen soitonsiirto Tämän ominaisuuden avulla voit siirtää puhelusi sisäisiin ja ulkoisiin paikkoihin, esimerkiksi mihin tahansa luettelonumeroon, työtoverin alaliittymään, ulkonumeroon tai yhteiseen lyhytnumeroon (esim. autopuhelimeesi). 43

44 Soitonsiirto Sisäisen soitonsiirron ohjelmointi ja aktivointi Poissaolo Paina tätä (katso näyttöä). Näytöllä näytetään: Poissaolo 12:46 12 Tou 2008 Kutsunsiirto Kutsunsiirto ulkonumeroon Poissaolon syy E tai F Valitse Lopeta F E Valitse Paina (katso näyttöä). Toista, kunnes Kutsunsiirto -valikko on kehystetty. Paina (katso näyttöä). z OK Syötä vastauspaikan numero ja paina tätä (katso näyttöä). Näytöllä näytetään: +5 O 12:46 12 Tou 2008 VIRTANEN PEKKA KUTSUNSIIRTO 9318-> Kirj.ulos Poissaolo v Sisäisen soitonsiirron poistaminen Poissaolo E tai F Valitse Passivoi Paina tätä (katso näyttöä). Paina (katso näyttöä). Toista, kunnes Kutsunsiirto -valikko on kehystetty. Paina (katso näyttöä). Poista käytöstä painamalla tätä (katso näyttöä). 44

45 Soitonsiirto Ulkoisen soitonsiirron ohjelmointi ja aktivointi Voit asettaa uuden yksilöllisen ulkoisen soitonsiirto-osoitteen seuraavasti: Huom. Käyttääksesi ulkoista soitonsiirtotoimintoa täytyy järjestelmän pääkäyttäjän valtuuttaa alanumerosi tätä toimintoa varten. Poissaolo E tai F Paina tätä (katso näyttöä). Paina (katso näyttöä). Toista, kunnes ulkoinen Kutsunsiirto -valikko on kehystetty Poissaolo 12:46 12 Tou 2008 Kutsunsiirto Kutsunsiirto ulkonumeroon Poissaolon syy Lopeta F E Valitse Valitse z OK Paina (katso näyttöä). Syötä numero tai numerot saadaksesi ulkoisen linjan ja syötä ulkonumero ja paina tätä (katso näyttöä). Näytöllä näytetään: +5 O 12:46 12 Tou 2008 VIRTANEN PEKKA SOITONSIIRTO 9318->ULKOINEN 9318 Kirj.ulos Poissaolo v 45

46 Soitonsiirto Ulkoisen soitonsiirron poistaminen Poissaolo E tai F Valitse Passivoi Paina tätä (katso näyttöä). Paina (katso näyttöä). Toista, kunnes ulkoinen Kutsunsiirto -valikko on kehystetty. Paina (katso näyttöä). Poista käytöstä painamalla tätä (katso näyttöä). Ulkoisen soitonsiirron uudelleenaktivointi Siirtää puhelusi johonkin ulkoiseen paikkaan. *22*# Aktivoi ohjelmoitu ulkoinen soitonsiirto painamalla tämä sarja. Voit soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Erityinen valintaääni muistuttaa, että soitonsiirto on aktivoitu. í Paina. 46

47 Soitonsiirto Kutsunsiirto Jos olet toisessa huoneessa, voit silti vastata sinulle tuleviin puheluihin siirtämällä ne sinne, missä olet. Follow me -toiminnon aktivointi edellyttää, että yksilöllinen soitonsiirto on aktivoitu puhelimessasi. Follow me -toiminnon aktivointi *21* Paina. Huom. Tämä toiminto täytyy asettaa siitä puhelimesta, johon puhelut siirretään. z* Syötä alanumerosi ja paina tätä. z# Syötä uusi soitonsiirto-osoite ja paina tätä. Vahvistusääni. í Lopeta painamalla tätä. #21* Paina. Follow me -toiminnon peruuttaminen Follow me -toiminnon ja yksilöllisen soitonsiirron voi peruuttaa myös vastauspaikasta. z# Syötä alanumerosi ja paina tätä. Vahvistusääni. í Lopeta painamalla tätä. 47

48 Soitonsiirto Soitonsiirron ohitus Soitonsiirron ohitus -toiminnon avulla voi soittaa johonkin tiettyyn alaliittymään, vaikka soitonsiirto olisikin aktivoitu kyseisessä alaliittymässä. *60* Paina. z Huom. Käyttääksesi tätä toimintoa täytyy järjestelmän pääkäyttäjän valtuuttaa alanumerosi tätä toimintoa varten. Syötä alaliittymän numero. # Paina tätä. Yhteys määritettyyn alaliittymään kytkeytyy riippumatta siitä, minkä tyyppinen soitonsiirto alaliittymässä on aktivoitu. 48

49 Poissaolotiedot Poissaolotiedot Jos olet pois toimistosta jonkin tietyn ajan (esimerkiksi kokouksen, loman, lounaan tai sairauden vuoksi), tämän toiminnon avulla voit ilmoittaa soittajille poissaolon syyn. Ulkopuhelut ohjataan keskukseen, joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi. Huom. Kun olet aktivoinut soitonsiirron, johon liittyy henkilökohtainen tervehdys, soittajat saavat tämän tervehdyksen, vaikka olet aktivoinut poissaolotiedotteen. Katso kohta Henkilökohtainen tervehdyksen muuttaminen sivulla 58. Soittajille voi ilmoittaa seuraavilla tiedotteilla: 1) Esiohjelmoidut tekstit Ilmoita poissaolosi syy ja paluupäivämäärä ja -aika. 2) Puhetiedote Nauhoita puheviesti ja ilmoita poissaolosi syy. 49

50 Poissaolotiedot Tiedotteen laatiminen Esiohjelmoidut tekstit Poissaolo E tai F Valitse Paina tätä (katso näyttöä). Paina (katso näyttöä). Toista, kunnes Poissaolon syy -valikko on kehystetty. Paina (katso näyttöä). Näytöllä näytetään: Poissaolo 12:46 12 Tou 2008 Kutsunsiirto Kutsunsiirto ulkonumeroon Poissaolon syy E tai F Lopeta F E Valitse Paina kunnes haluttu poissaolotyyppi on kehystetty (katso näyttöä). Valitse z OK Paina (katso näyttöä). Syötä paluuaika tai -päivämäärä (mikäli vaaditaan) ja paina tätä (katso näyttöä). Näytöllä näytetään syy ja mikäli syötetty paluuaika/-päivämäärä. + 5 O 12:46 12 Tou 2008 VIRTANEN PEKKA 4 KOKOUS TAKAISIN 15: Kirj.ulos Esiohjelmoidut tekstit Poissaolo Täydentävä tieto Poissaolo tunti (00-23) minuutti (00-59) Matka kuukausi (01-12) päivä (01-31) Lounas takaisin, tunti minuutti Kokous takaisin, tunti minuutti Loma takaisin, kuukausi päivä Sairaus takaisin, kuukausi päivä v 50

51 Poissaolotiedot Puhetiedote *23* Siirry tiedotetilaan painamalla näitä. 9 Paina tätä ja puhu. * Toista ja kuuntele nauhoite painamalla tätä. 9 Nauhoita uusi viesti painamalla tätä ja puhumalla. # Aktivoi painamalla tätä. í Lopeta painamalla tätä. Sisäpuhelun soittajat kuulevat tiedotteen luurin tai kaiuttimen kautta. Ulkopuhelut ohjataan keskukseen, joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi. Huom. Voit valita oman alaliittymäsi numeron, jos haluat tarkistaa tiedotteesi. 51

52 Poissaolotiedot Muuta tiedot Tallenna *23*# Poista tiedote käytöstä ja tallenna se myöhempää käyttöä varten painamalla näitä. Tiedote on poistettu käytöstä. í Lopeta painamalla tätä. Tallennetun tiedotteen käyttäminen Kun tiedote on poistettu käytöstä: *23*# Aktivoi tallennettu tiedote painamalla näitä. Tiedote on aktiivinen. í Lopeta painamalla tätä. Tiedotteen poistaminen Poissaolo E tai F Valitse Valitse Paina tätä (katso näyttöä). Paina (katso näyttöä). Toista, kunnes Poissaolon syy -valikko on kehystetty. Paina (katso näyttöä). Ei poissaoloa -valikko on kehystetty. Paina (katso näyttöä). Ohjelmoitu informaatio on poistettu. 52

53 Postilaatikkojärjestelmä Postilaatikkojärjestelmä Ollessasi poissa toimistolta voivat soittajat jättää viestin postilaatikkoosi. Voit ohjelmoida postilaatikkoosi myös henkilökohtainen tervehdyksesi, katso kohta Henkilökohtainen tervehdyksen muuttaminen sivulla 58. Kun siirryt ensimmäisen kerran postilaatikkojärjestelmään (mahdollista vain omasta alaliittymästä), sinua voidaan pyytää vaihtamaan salasanasi, jos se on oletussalasana (0000). Katso kohta Salasanan muuttaminen sivulla 61 tai noudata ääniohjeita. Huom. Käyttääksesi postilaatikkojärjestelmää täytyy järjestelmän pääkäyttäjän valtuuttaa alanumerosi tätä toimintoa varten. Postilaatikon aktivointi Siirrä alaliittymäsi puhelut postilaatikkojärjestelmään. *21* Paina tämä sarja. z # Aktivoi soitonsiirto painamalla tätä. Vahvistusääni. í Lopeta painamalla tätä. Syötä postilaatikkojärjestelmän numero. Kysy postilaatikkojärjestelmäsi numero järjestelmän pääkäyttäjältä. 53

54 Postilaatikkojärjestelmä Huom. Päivittäistä käyttöä varten on suositeltavaa pyytää järjestelmän pääkäyttäjää määrittämään postilaatikkojärjestelmäsi kuten esiohjelmoitu soitonsiirtoosoitteesi. Kun tämä on kerran määritetty, sinun täytyy valita ainoastaan *21# aktivoidaksesi postilaatikkosi. Järjestelmän pääkäyttäjä voi myös määrittää aktivoidaanko postilaatikkojärjestelmäsi, jos et vastaa puhelimeesi tietyn ajan kuluessa tai jos numerosi on varattu, tai ettei postilaatikkojärjestelmääsi tällöin aktivoida. Postilaatikon passivointi #21# Paina tämä sarja. Vahvistusääni. í Lopeta painamalla tätä. Uudet tulevat puhelut hälyttävät jälleen puhelimessa. Huom. Postilaatikko on edelleen aktivoituna, jos se on määritetty esiohjelmoiduksi soitonsiirto-osoitteeksi toiminnoille Soitonsiirto, kun puheluun ei vastata ja Soitonsiirto, kun alanumerosi on varattu. 54

55 Postilaatikkojärjestelmä Pääsy postilaatikkoon Voit päästä seuraaviin postilaatikkotoimintoihin omasta alanumerostasi, mistä tahansa muusta sisäisestä alanumerosta tai ulkoisesta paikasta (esim. matkapuhelimestasi) Olemassa olevien viestien kuuntelu Henkilökohtaisen tervehdyksen muuttaminen Viestin lähettäminen Ulkopuhelusta ilmoituksen asetus (konfiguraatiosta riippuen) Salasanan muuttaminen Mikäli uusi viesti odottaa, viestin merkkivalo vilkkuu ja kuulet erityisen valintaäänen sen jälkeen kun olet nostanut luurin. Näytöllä näytetään: +5 O 12:46 12 Tou 2008 VIRTANEN PEKKA 9318 Kirj.ulos Poissaolo V v Viesti ÕÔ Pääsy postilaatikkoon omasta alanumerostasi Paina Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita. Huom. Tehtyjen asetusten mukaan sinua voidaan pyytää antamaan salasanasi, ennen kuin voit päästä postilaatikkoosi. 55

56 Postilaatikkojärjestelmä z Pääsy postilaatikkoon mistä tahansa muusta alanumerosta Syötä postilaatikkojärjestelmän luettelonumero. Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita. z z Pääsy postilaatikkoon ulkoisesta paikasta (esim. matkapuhelimesta) Syötä työpaikkasi vaihteen kutsunumero. Syötä postilaatikkojärjestelmän luettelonumero. Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita. Viestien kuuntelu Vastaanotetut viestit on jaettu seuraaviin kolmeen luokkaan: Uudet viestit (joita ei ole kuunneltu); näytetään vilkkuvalla viestiledillä ja erikoisvalintaäänellä. Kuunnellut viestit; näytetään palavalla viestiledillä ja erikoisvalintaäänellä. Tallennetut viestit; ei näytetä. Huom. Viestit poistetaan järjestelmästä tietyn ajan kuluttua. Kysy tästä järjestelmän pääkäyttäjältä. Pääsy postilaatikkoon. (Katso kappale Pääsy postilaatikkoon sivulla 55.) Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita. 1 Kuuntele olemassa olevat viestit painamalla tätä Huom. Mikäli postilaatikossasi ei ole viestejä, viestien kuuntelun valinta ei ole käytettävissä. z Valitse yksi kolmesta viestiluokasta (uudet, kuunnellut, tallennetut). Kuuntele viestisi ja seuraa valikossa puhuttuja ohjeita. viestin kuuntelu uudelleen viestin siirto päivämäärän ja kelloajan tietojen kuuntelu 56

57 Postilaatikkojärjestelmä tauko kuuntelun aikana edellisen viestin kuuntelu viestin tallennus seuraavan viestin kuuntelu viestin poisto í Huom. Ääniviestit kuunnellaan. Soittopyyntö -viestit soittavat lähettäjälle (näitä viestejä ei voi tallentaa). Lopeta painamalla tätä. Puheviestin siirtäminen Kopiot vastaanottamistasi ääniviesteistä (jotka ovat yksilöllisessä postilaatikossa) voidaan siirtää muihin postilaatikoihin (yksilöllisiin tai yleisiin). Siirrettäessä ääniviesti (kuunneltu tai tallennettu) yksilölliseen postilaatikkoon, postilaatikon numero on sama kuin alaliittymän numero. Huom. Siirretty viesti on kopio eli se voidaan poistaa poistamatta alkuperäistä viestiä. Numeroiden jakolistaa ei ole käytettävissä. Saman viestin välitys useampaan kuin yhteen postilaatikkoon täytyy tehdä yksittäisinä operaatioina. 57

58 Postilaatikkojärjestelmä Henkilökohtainen tervehdyksen muuttaminen Voit jättää kolme erilaista henkilökohtaista tervehdystä soittajalle postilaatikkoon asetetun soitonsiirron tyypin mukaan. Voit aktivoida soitonsiirron, kun numerosi on varattu, kun numerosi ei vastaa tai voit aktivoida kiinteän tai yksilöllisen soitonsiirron kaikille puheluille. Pääsy postilaatikkoon. (Katso kappale Pääsy postilaatikkoon sivulla 55.) Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita. 2 Paina tätä vaihtaaksesi henkilökohtaista tervehdystä. z í Valitse haluttu soitonsiirtotyyppi Kuuntele ja seuraa puhuttuja ohjeita. Kun aktivoit soitonsiirron, nauhoitettu tervehdys esitetään seuraavalle soittajalle. Lopeta painamalla tätä. Huom. Kun olet aktivoinut soitonsiirron henkilökohtaisen tervehdyksen kanssa, soittajat saavat tämän tervehdyksen aktivoidun poissaolotiedotteen sijasta. 58

59 Postilaatikkojärjestelmä Viestien lähetys postilaatikkosi kautta Tällä toiminolla postilaatikkojärjestelmä sallii sinun äänittää ja lähettää viestejä postilaatikostasi mihin tahansa muuhun sisäiseen postilaatikkoon soittamatta kyseisen postilaatikon omistajalle. Äänitetty viesti voidaan lähettää joko yhteen tai useaan postilaatikkoon. Huom. Numeroiden jakolistaa ei ole käytettävissä. Saman viestin lähetys useampaan kuin yhteen postilaatikkoon täytyy tehdä yksittäisinä operaatioina. Pääsy postilaatikkoon. (Katso kappale Pääsy postilaatikkoon sivulla 55.) Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita. 3 Paina tätä viestin äänittämiseksi ja lähettämiseksi. Kuuntele ja seuraa puhuttuja ohjeita. Viestit voidaan kuunnella tai äänittää uudelleen ennen niiden lähettämistä postilaatikkoon. Huom. Viesti voidaan lähettää myös puhelun aikana, katso Viestin lähettäminen sivulla 41. Ilmoitus ulkopuhelusta Tämän toiminnon avulla viestijärjestelmä voi ilmoittaa sinulle uusien puheviestien saapumisesta. Voit määrittää ulkonumeron, johon sinulle soitetaan esiohjelmoituna aikana tai heti, kun uusi viesti saapuu. Huom. Tällä toiminnolla voi olla rajoituksia, tai se ei ole käytettävissä. Järjestelmän pääkäyttäjältä saat lisätietoja ja tiedon siitä, onko toiminto käytettävissä. Voit saada ilmoituksen kahdella eri tavalla (järjestelmän ohjelmoinnin mukaan): Ilmoitus ja yhteys postilaatikkoon: Ilmoitus kuitataan salasanan avulla (joka ei saa olla oletusarvo 0000). Katso kohta Salasanan muuttaminen sivulla 61 valitaksesi uuden salasanan. Voit käyttää postilaatikkoa tavalliseen tapaan. 59

60 Postilaatikkojärjestelmä Ilmoitus ilman yhteyttä postilaatikkoon: Saat lyhyen ääni-ilmoituksen, jossa kerrotaan, että sinulle on jätetty viesti. Ilmoitus kuitataan painamalla mitä tahansa näppäintä. Sinut täytyy soittaa takaisin postilaatikkojärjestelmään noutaaksesi viestin. Huom. Jos ilmoitusta ei kuitata esiohjelmoituna aikana, yhteys peruuntuu ja toistetaan myöhemmin (kysy ilmoitusyritysten ohjelmoitu määrä järjestelmän pääkäyttäjältä). Pääsy postilaatikkoon. (Katso kappale Pääsy postilaatikkoon sivulla 55.) Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita. 4 Aseta ulkopuhelusta ilmoitus painamalla tätä. Kuuntele ja seuraa puhuttuja ohjeita. Voit ohjelmoida ulkoisen ilmoitusnumeron ja ilmoitusajan ja aktivoida toiminnon tai poistaa sen käytöstä. Ulkonumerossa (ulkolinjan avausnumero mukaan luettuna) voi olla enintään 24 merkkiä. Aikaa annettaessa käytetään 24 tunnin kelloa (esim tarkoittaa puoli yhdeksää illalla), ja arvot pyöristetään automaattisesti tasaneljännestunneiksi (eli 2013 on 2015). í Huom. Ilmoitusnumero ja -aika täytyy ohjelmoida ennen ilmoituksen aktivoimista. Lopeta painamalla tätä. 60

61 Postilaatikkojärjestelmä Salasanan muuttaminen Salasanan muuttaminen postilaatikkosi kautta Pääsy postilaatikkoon. (Katso kappale Pääsy postilaatikkoon sivulla 55.) Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita. 5 Paina tätä muuttaaksesi salasanan. Kuuntele ja seuraa puhuttuja ohjeita. í Lopeta painamalla tätä. Huom. Salasana voidaan myös muuttaa menemättä postilaatikkoon käyttämällä toimenpidettä Salasanan muuttaminen sivulla 61. Salasanan muuttaminen puhelimen kautta #*72* Valitse uusi salasana painamalla näitä. z Syötä nykyinen salasanasi. Oletussalasana on * Paina tätä. z Syötä uusi salasana. # Paina tätä. Vahvistusääni. í Lopeta painamalla tätä. 61

62 Postilaatikkojärjestelmä Sanelukonetoiminto Jos haluat nauhoittaa ja noutaa henkilökohtaisia puheviestejä, voit käyttää sanelukonetoimintoa. Sanelukoneviestiä käsitellään tavallisena viestinä. Katso tiedot, miten sanelukoneviesti noudetaan kohdasta Viestien kuuntelu sivulla 56. u Viestin nauhoittaminen Aloita nauhoitus seuraavasti: Nosta luuri. *58# Paina näitä ja nauhoita viesti. Nauhoitteen enimmäispituus on 4 minuuttia ja 15 sekuntia. Valitse seuraavista vaihtoehdoista: * Toista viesti painamalla tätä. 9 Nauhoita uusi viesti painamalla tätä ja puhumalla. # Lopeta nauhoitus ja tallenna viesti painamalla tätä. í Lopeta painamalla tätä. 62

63 Integroitu puhelinmuistio Integroitu puhelinmuistio IP-puhelimessa on integroitu puhelinmuistio, johon mahtuu 100 merkintää (nimiä ja numeroita). Integroitu puhelinmuistio voidaan tallentaa keskitetysti palvelimelle. Kysy lisätietoja järjestelmän pääkäyttäjältä. PuhMuist Valitse puhelinmuistio painamalla tätä (katso näyttöä). Näyttöön tulee puhelinmuistiovalikko. Valitse nimi Muokkaa Poista Lisää F tai E Valitse Lopeta F E Valitse Tuo uusi valikko näyttöön painamalla tätä (katso näyttöä). Paina (katso näyttöä). Nimivalinta Voit soittaa henkilölle painamalla nimen ensimmäistä merkkiä tai ensimmäisiä merkkejä ja hakemalla nimen ja numeron selaamalla nimiluetteloa. Vaihtoehto 1: 2-9 Paina ja pidä 1 sekunti painettuna. Enintään viisi näppäimen yläpuolella olevalla alkukirjaimella alkavaa puhelinmuistiomerkintää näytetään. Soita F tai E Soita painamalla tätä (katso näyttöä). tai: Selaa listaa painamalla tätä (katso näyttöä). 63

64 Integroitu puhelinmuistio Vaihtoehto 2: Huom. Jos painat ja pidät näppäintä 2 painettuna yli sekunnin ajan, enintään viisi kirjaimella A alkavaa merkintää näytetään. Jos hakutulos sisältää yli viisi merkintää, käytä valikkonäppäintä F- tai E-päin selataksesi listaa. PuhMuist Valitse Valitse puhelinmuistio painamalla tätä (katso näyttöä). Paina (katso näyttöä). Valitse nimi Anna nimi z Etsi F tai E Soita Lopeta Paina halutun kirjaimen näppäintä, kunnes nimen ensimmäinen kirjain näytetään. Paina (katso näyttöä). Ensimmäinen valitulla kirjaimella alkava nimi näytetään. Selaa listaa painamalla tätä (katso näyttöä). Soita painamalla tätä (katso näyttöä). Etsi Nimen ja numeron lisääminen puhelinmuistioon Nimen ja numeron lisääminen puhelinmuistioon voidaan tehdä useilla eri tavoilla: Numeronäppäimiä (0-9) käyttämällä, katso kohta Tekstin kirjoittaminen sivulla 83. Lisäämällä puhelulistamerkinnän puhelinmuistioon, katso kohta Puhelulista sivulla 32. Selaamaalla puhelinta normaalia web-selainta käyttämällä ja syöttämällä nimi ja numero. Seuraavassa tekstissä kuvataan, kuinka nimi ja numero syötetään puhelinmuistiovalikon ja numeronäppäimien avulla. 64

65 Integroitu puhelinmuistio PuhMuist E Valitse Valitse puhelinmuistio painamalla tätä (katso näyttöä). Merkitse lisäyskohta painamalla tätä (katso näyttöä). Paina (katso näyttöä). Lisää Anna nimi: z Tallenna Syötä nimi ja paina (katso näyttöä). Lopeta Lisää Anna numero: z Tallenna Syötä numero ja paina (katso näyttöä). Lopeta Lisää NIEMINEN SARI 4736 Muokkaa OK OK Tallenna painamalla tätä (katso näyttöä). Nimi ja numero on tallennettu puhelinmuistioon. tai: Muokkaa Muokkaa nimeä ja numeroa uudelleen painamalla tätä (katso näyttöä). 65

66 Integroitu puhelinmuistio Puhelinmuistiossa olevan nimen ja numeron muokkaaminen PuhMuist E Valitse Valitse puhelinmuistio painamalla tätä (katso näyttöä). Merkitse muokkauskohta painamalla tätä (katso näyttöä). Paina (katso näyttöä). Muokkaa Anna nimi: Ni z Etsi F tai E Syötä nimen ensimmäi(set)nen kirjai(met)n ja paina tätä (katso näyttöä). Lista, jossa enintään viisi merkintää, ilmaantuu. Ensimmäinen valitulla kirjaimella alkava nimi on merkitty. Korjaa väärä syöttö painamalla pyyhi-näppäintä. Selaa listaa painamalla tätä (katso näyttöä). Lopeta Pyyhi Etsi Kun merkintä on löydetty ja merkitty kehyksillä: Valitse Valitse merkitty nimi painamalla tätä (katso näyttöä). Muokkaa-valikko avautuu. Muokkaa NIEMINEN SARI 4736 Lopeta F E Muokkaa Muokkaa Paina (katso näyttöä). Muokkaa NIEMINEN SARI 4736 Lopeta Numero Pyyhi Tallenna Pyyhi Poista nimi painamalla useaan kertaan tätä (katso näyttöä). Yksi merkki poistuu jokaisella pyyhi-näppäimen painalluksella. 66

67 Integroitu puhelinmuistio z Tallenna Numero Pyyhi z Tallenna OK Syötä uusi täydellinen nimi ja paina tätä (katso näyttöä). Paina (katso näyttöä). Kursori siirtyy numeron loppuun. Poista numero painamalla useaan kertaan tätä (katso näyttöä). Yksi numero poistuu jokaisella pyyhi-näppäimen painalluksella. Muuta numeroa ja paina tätä (katso näyttöä). Tallenna painamalla tätä (katso näyttöä). Muokattu nimi ja numero on tallennettu puhelinmuistioon. tai: Muokkaa Muokkaa nimeä ja numeroa uudelleen painamalla tätä (katso näyttöä). 67

68 Integroitu puhelinmuistio Puhelinmuistiossa olevan nimen ja numeron poistaminen PuhMuist E Valitse Valitse puhelinmuistio painamalla tätä (katso näyttöä). Paina (katso näyttöä). Paina kunnes poista-kohta on merkitty näytöllä. Paina (katso näyttöä). Poista Anna nimi: z Etsi F tai E Syötä nimen ensimmäi(set)nen kirjai(met)n ja paina tätä (katso näyttöä). Lista, jossa enintään viisi merkintää, ilmaantuu. Ensimmäinen valitulla kirjaimella alkava nimi on merkitty. Selaa listaa painamalla tätä (katso näyttöä). Lopeta Etsi Kun merkintä on löydetty ja merkitty kehyksillä: Poista OK Paina (katso näyttöä). Näytöllä näytetty nimi ja numero poistetaan. Poista nimi ja numero painamalla tätä (katso näyttöä). Nimi ja numero on poistettu puhelinmuistiosta. tai: Peruuta Peruuta painamalla tätä (katso näyttöä). 68

69 Puhelinmuistiojärjestelmä Puhelinmuistiojärjestelmä Integroituun puhelinmuistioon verrattuna (katso Integroitu puhelinmuistio sivulla 63), mikä on IP-puhelimen toiminto, on puhelinmuistiojärjestelmä tallennettu BusinessPhone -järjestelmään. Puhelinmuistiojärjestelmä kattaa sekä sisäiset valintanumerot että myös ulkoiset yhteiset lyhytnumerot. Puhelinmuistiojärjestelmä on saatavissa useisiin puhelintyyppeihin. Puhelinmuistioon pääsy sekä siellä navigointi on pidetty yleisenä, eli sitä ohjataan normaalisti numeronäppäimillä. Puhelinmuistiojärjestelmän käyttö *0# Hae sisäisiä luettelonumeroita painamalla näitä. tai: #0* Hae yhteisiä lyhytnumeroita painamalla näitä. í Puhelinmuistiojärjestelmästä poistuminen Poistu painamalla tätä. 69

70 Puhelinmuistiojärjestelmä z Soittaminen Syötä nimen ensimmäi(set)nen kirjai(met)n. Näppäintä painettaessa näyttöön ilmaantuu ensimmäinen näppäimelle kohdennettu merkki. Saadaksesi seuraavan merkin on näppäintä painettava nopeasti uudelleen. Näppäimet 0 ja 1 sisältävät erikoismerkkejä. Merkitty merkki on valittu ajan (3 sekuntia) kulumisen jälkeen tai kun jotain toista näppäintä painetaan. Huom. Halutessasi selata koko puhelinmuistiojärjestelmän läpi, voit käynnistää haun välittömästi antamatta nimen ensimmäistä kirjainta. # Aktivoi hakutoiminto painamalla tätä. Hakurutiini onnistui Näyttöön ilmaantuu ensimmäinen merkintä, josta löytyy antamasi merk(it)ki. 0 Selaa listaa eteenpäin painamalla tätä. tai: * Selaa listaa taaksepäin painamalla tätä. Saavutettaessa listan alku tai loppu kuuluu lyhyt merkkiääni. Linja ÕÔ Soita haluttuun listamerkintään painamalla tätä. Hakurutiini ei onnistunut Mikäli mikään merkintä ei täytä hakukriteereitä, näytetään näytössä: NIMEÄ EI LÖYTYNYT. 1 Käynnistä uusi haku painamalla tätä. 70

71 Ryhmäominaisuudet Ryhmäominaisuudet Kun työskennellään ryhmässä, seuraavat ryhmäominaisuudet voivat olla hyvin hyödyllisiä. Sarjapuhelinjärjestelmä Käytettäessä tätä toimintoa esiohjelmoidut näppäimet edustavat kaikkia (tai valittuja) ulkolinjoja kaikissa puhelimissa. Kutakin ulkolinjaa varten on ohjelmoitava toimintonäppäin. Tämä tarkoittaa sitä, että voit seurata jokaisen ohjelmoidun ulkolinjan liikenteen tilaa (esim. vapaa, varattu). Voit myös soittaa ulkopuhelun painamalla ulkolinjan näppäintä. Ulkolinja ÖÔ Ulkopuheluun vastaaminen Ulkopuheluun vastataan painamalla vilkkuvaa näppäintä. (Tulevasta ulkopuhelusta ilmoitetaan vilkkuvalla linjanäppäimellä ja soittosignaalilla sen mukaan, miten järjestelmä on ohjelmoitu.) Paina tätä (esiohjelmoitu). Puheyhteys soittajaan. Ulkolinja Ô z Ulkopuhelun soittaminen Ulkopuhelu soitetaan painamalla ulkolinjan näppäintä. Ulkolinja varataan automaattisesti. Paina vapaata linjanäppäintä (esiohjelmoitu). Syötä haluamasi numero. Jos soitat ulkopuheluja tällä tavalla, sinun ei tarvitse valita ensin ulkolinjan avausnumeroa. 71

72 Ryhmäominaisuudet Edustus/avustus Toimintonäppäin voidaan myös ohjelmoida alaliittymäryhmän puhelujen edustusta ja käsittelyä varten. Jos edustus/avustusnäppäin ohjelmoidaan puhelimeen, voit soittaa muille ryhmän jäsenille tai vastata ryhmään tuleviin puheluihin painamalla näppäintä sekä seurata muiden alaliittymien tapahtumia (vapaa, varattu, soitettu). Mikko ÕÔ Mikko Ô Mikko ÖÔ Liikennetilanne Puhelu käynnissä (merkkivalo palaa). Alaliittymä vapaa (merkkivalo ei pala). Alaliittymään soitetaan (merkkivalo vilkkuu). Mikko ÖÔ Ryhmään tulevien puhelujen poimiminen Työtoverisi alaliittymää edustaa puhelimessasi esiohjelmoitu näppäin. Vastaa puheluihin suoraan painamalla tätä (esiohjelmoitu). Näppäimen vieressä vilkkuva merkkivalo tarkoittaa tulevaa puhelua. Mikko Ô Soittaminen ryhmän jäsenelle Soita painamalla tätä (esiohjelmoitu). Huom. Jos näppäin vilkkuu, työtoverisi käynnissä oleva puhelu poimitaan automaattisesti. 72

73 Ryhmäominaisuudet Ryhmäsoitonpoiminta z Kuka tahansa poimintaryhmän jäsen voi vastata kenelle tahansa ryhmän jäsenelle tulevaan puheluun. Ryhmään tulleeseen puheluun vastataan valitsemalla erityinen vastausnumero. Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä. Syötä ryhmäsoiton poimintakoodi. Yhteinen kello z Yhteinen kello -toiminnon avulla voidaan kaikista järjestelmän alaliittymistä (välityskoje mukaan lukien) poimia puhelu alaliittymästä, joka on määritetty yhteinen kello -alaliittymäksi. Syötä yhteisen kellon poimintakoodi. Kysy yhteisen kellon poimintakoodi järjestelmän pääkäyttäjältä. Mikäli kahdesta tai useammasta alaliittymästä yritetään samanaikaisesti poimia puhelu yhteinen kello -alaliittymästä, vain nopein poimii puhelun. Muut alaliittymät saavat kytkemättömän alaliittymän merkkiäänen. Sama tapahtuu myös valitessasi yhteisen kellon poimintakoodin, kun yhteinen kello -alaliittymään ei ole kutsua. Huom. Voit myös ohjelmoida Yhteinen kello -koodin toimintonäppäimeen. Poimintaryhmä Puhelimesi voidaan liittää yhteen tai useampaan hakuryhmään. Ryhmässä kaikilla jäsenillä on yksi yhteinen luettelonumero. Ryhmiä voi ohjelmoida kaikkiaan 16, ja yhdessä ryhmässä voi olla 1-20 jäsentä. Jäsen voi olla alaliittymän numero, välittäjän konsoli tai fiktiivinen numero. Ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään, jos tarvitset tätä toimintoa. Huom. Ryhmässä voi olla enintään 8 johdotonta alaliittymää (tandem-kokoonpanot mukaan luettuna). 73

74 Ryhmäominaisuudet Ryhmään tulevat puhelut ohjataan ryhmän vapaisiin alaliittymiin. Puhelun kiertojärjestystä ryhmässä voidaan muuttaa omien tarpeiden mukaan. Jos kaikki ryhmän jäsenet ovat varattuja, tuleva puhelu jää jonoon. Jos kukaan ei vastaa puheluun ennen ohjelmoitua aikaa, puhelu siirtyy ohjelmoituun vastauspaikkaan (esim. välittäjälle). Huom. Jos kaikki ryhmän jäsenet ovat varattuja, soittopyyntö- tai rinnankytkentätoiminto ei ole käytettävissä. Kirjautuminen ryhmään Voit vastata ryhmän puheluihin vasta, kun olet kirjautunut ryhmään. Voit kirjautua yhteen ryhmään seuraavasti: *28* Paina tämä sarja. z # Paina tätä. Vahvistusääni. í Lopeta painamalla tätä. Syötä ryhmän koodi. Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä. *28* Paina tämä sarja. Vahvistusääni. *# Paina. í Lopeta painamalla tätä. Voit kirjautua kaikkiin ryhmiin seuraavasti: Puheluihin vastaaminen Vastaa ryhmän puheluihin tavalliseen tapaan. 74

75 Ryhmäominaisuudet Kirjautuminen pois ryhmästä Voit kirjautua pois yhdestä erityisestä ryhmästä seuraavasti: #28* Paina tämä sarja. z Syötä ryhmän koodi. Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä. # Paina tätä. Näytöllä näytetään: +5 O 12:46 12 Tou 2008 VIRTANEN PEKKA POISSA RYHMÄSTÄ 9318 Kirj.ulos Poissaolo 1 Ei vast. Voit kirjautua pois kaikista ryhmistä seuraavasti: #28**# Paina tämä sarja. v 75

76 Muita hyödyllisiä ominaisuuksia Muita hyödyllisiä ominaisuuksia Näiden ominaisuuksien avulla voit lisätä tuottavuuttasi. Voit esimerkiksi asettaa muistutuksia tärkeille tapaamisille, kohdistaa ulkopuhelujen kustannuksia eri tileille, kuunnella musiikkia kaiuttimesta ja tehdä monia muita asioita... Tandem-asetukset Tandem-kokoonpano koostuu kahdesta puhelimesta, joilla on sama luettelonumero. Toinen puhelimista on määritetty ensisijaiseksi ja toinen toissijaiseksi. Toiminnon avulla käytössäsi voi olla esimerkiksi lankapuhelin työpöydällä (ensisijainen puhelin) ja yrityksesi rakennuksen alueella toimiva langaton puhelin (toissijainen puhelin), mikä parantaa viestintää. Tandemkokoonpano toimii seuraavasti: Tandem-kokoonpanon aktivointi *28# Kytke toissijainen puhelin valmiustilaan painamalla tämä sarja. í Lopeta painamalla tätä. Näytöllä näytetään: +5 O 12:46 12 Tou 2008 VIRTANEN PEKKA MOL. PUHELIMET KÄYT 9318 Kirj.ulos Poissaolo 1 Ei vast. v 76

77 Muita hyödyllisiä ominaisuuksia Tulevat puhelut: Puhelimia käsitellään yhtenä alaliittymänä. Lähtevät puhelut: Puhelimia käsitellään kahtena erillisenä alaliittymänä. Tandem-kokoonpanon poistaminen käytöstä #28# Kytke toissijainen puhelin pois valmiustilasta painamalla tämä sarja. Tulevat puhelut: Toissijaiseen puhelimeen ei voi soittaa, ja ensisijainen puhelin toimii tavallisena erillispuhelimena. Lähtevät puhelut: Puhelimia käsitellään kahtena erillisenä alaliittymänä. Linja Ô z í Puhelunsiirto tandem-kokoonpanossa Paina. Syötä oma luettelonumerosi. Lopeta painamalla tätä. 77

78 Muita hyödyllisiä ominaisuuksia Muistutus Voit asettaa puhelimen muistuttamaan sinua jostakin asiasta milloin tahansa seuraavan 24 tunnin aikana (muistutuksia voi olla useita). *32* Paina tämä sarja. z# Syötä muistutusaika ja paina tätä. (00-23) tunti + (00-59) minuutti. Kun aika on käsillä, puhelimessasi soi palautuvan soiton signaali. í Huom. Jos kuulet varattu-äänen, alaliittymälläsi ei ole oikeutta asettaa muistutusta. Lopeta ohjelmointi painamalla tätä. Kun muistutusaika on käsillä, puhelimessasi soi palautuvan soiton signaali. Muistutuksen poistaminen #32# Poista kaikki asetukset syöttämällä tämä sarja. í Lopeta painamalla tätä. 78

79 Muita hyödyllisiä ominaisuuksia Ovipuhelin Ovipuhelintoiminnon avulla voit valvoa pääsyä yritykseen eli voit avata oven lukituksen puhelimestasi. u Vastaaminen ovipuhelinsoittoon Nosta luuri. Pääset puheyhteyteen soittavan osapuolen kanssa. Linja ÖÔ z Oven lukituksen avaaminen Kun olet vastannut ovipuhelimeen, voit avata oven soittamalla välipuhelun ovilukon luettelonumeroon. Paina. Syötä ovilukon luettelonumero. Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä. Huom. Voit myös ohjelmoida ovilukon luettelonumeron yhteiseksi lyhytnumeroksi tai toimintonäppäimeksi. 79

80 Muita hyödyllisiä ominaisuuksia Soitto vaihteen kautta (DISA) Jos teet töitä muualla kuin toimistossa ja sinun täytyy soittaa työpuhelu, voit soittaa työpaikallesi ja käyttää työpaikkasi puhelinvaihdetta muodostamaan ulkopuhelu haluamaasi numeroon. Maksat vain puhelusta työpaikallesi. Muut kustannukset kohdistuvat automaattisesti alaliittymääsi tai johonkin projektiin. Huom. Jotta voisit aktivoida tämän toiminnon, vaihda oletussalasanan 0000 tilalle oma salasanasi. Käytettävän koodin valinta ja vaihtaminen on selitetty kohdassa Salasanan muuttaminen sivulla 61. z z z Voit myös siirtää puhelusi toimiston alaliittymästäsi sinne, missä olet, katso kohta Soitonsiirto sivulla 42. Toiminnon aikana sinua pyydetään antamaan salasanasi. Syötä työpaikkasi vaihteen kutsunumero. ja sen jälkeen DISA-numero. Kysy DISA-numero järjestelmän pääkäyttäjältä. Huom. Jos haluat kirjata puhelun jollekin tilinumerolle, suorita tilinumeromenettely ennen ulkonumeron antamista, katso kohta Tilinumero sivulla 81. Syötä ulkonumero. tai: Käytä ulkoista soitonsiirtoa. Katso menettely kohdasta Soitonsiirto sivulla 42. Huom. Jos ohjelmoit uuden soitonsiirto-osoitteen, muista nollata se palatessasi toimistoon. 80

81 Muita hyödyllisiä ominaisuuksia Tilinumero Voidaan antaa tilinumero puhelinkustannusten veloittamiseksi eri tileiltä. Järjestelmän asetusten mukaan tilinumero täytyy antaa vahvistetusta tilinumeroluettelosta (joka on määritetty ennalta) tai voidaan keksiä itse oma tilinumero. Seuraavat ehdot ovat voimassa: Vahvistetun tilinumeron avulla voidaan rajoittaa ulkopuhelujen soittamista (ei soittamista johonkin tiettyyn numeroon tai suuntanumeroon), jolloin jokainen, joka saa soittaa ulkopuheluja, saa tilinumeron, jota hänen täytyy käyttää aina, kun hän haluaa soittaa ulkopuhelun. Vahvistetuissa tilinumeroissa voi olla enintään 10 merkkiä. Omissa tilinumeroissa voi olla enintään 15 merkkiä. Tilinumeroita voidaan käyttää myös Soitto vaihteen kautta (DISA) - toiminnon kautta, katso kohta Soitto vaihteen kautta (DISA) sivulla 80. Vahvistettu tai oma tilinumero Ennen lähtevää puhelua: *9* Paina tämä sarja. z# Syötä tilinumero ja paina tätä. Sallittuja numeroita ovat 0 9. Sisäinen valintaääni. Soita ulkopuhelu. DTMF-äänet z DTMF-toimintoa (äänitaajuustoimintoa) - tunnettu myös Suffixvalintana - käytetään puhelinvastaajien ohjaukseen tai moniin muihin telekommunikaatiopalveluihin. Tämä toiminto on puhelun aikana jatkuvasti aktiivisena. Soita haluamaasi laitteeseen sisä- tai ulkopuhelun avulla. Kun puheluusi on vastattu voit jatkaa valitsemalla numeroita, jotka lähetetään DTMF-ääninä (äänitaajuussignaaleina) soitettuun laitteeseen ja joilla aktivoidaan halutut toiminnot. 81

82 Muita hyödyllisiä ominaisuuksia Least Cost Routing Least Cost Routing (LCR) -toiminnon avulla järjestelmä valitsee automaattisesti edullisimman reitin haluttuun ulkonumeroon. Kysy järjestelmän pääkäyttäjältä, onko tämä toiminto käytössä järjestelmässä. Jos alaliittymä on ohjelmoitu käyttämään LCR:ää, kukin ulkopuhelu analysoidaan ja edullisin reitti valitaan. 0z LCR-toiminnon käyttö Syötä ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero. Samalla tavoin kuin soitettaessa tavallinen ulkopuhelu. Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan. z 0z Soittaminen LCR-koodin avulla Jos LCR-toiminto on käytössä järjestelmässä mutta alaliittymääsi ei ole ohjelmoitu käyttämään sitä automaattisesti, sinulla on mahdollisuus käyttää edullisinta reittiä näppäilemällä LCR-koodi ennen ulkonumeron valitsemista. Syötä LCR-koodi. Kysy LCR-koodi järjestelmän pääkäyttäjältä. Syötä ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero. Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan. Voit myös ohjelmoida LCR-koodin toimintonäppäimeen. 82

83 Tekstin kirjoittaminen Tekstin kirjoittaminen Mikäli tekstin kirjoittaminen on tarpeellista, esim. kun haluat lisätä merkinnän integroituun puhelinmuistioon. Valitse merkit painamalla numeronäppäimiä nopeasti. Valinnaisesti, näppäimen käytettävissä olevat merkit näytetään nimen ja numeron alapuolella: Lisää Anna nimi: NIEMINEN SARI J K L 5 Lopeta Pyyhi Tallenna Huom. Mikäli sana sisältää numeron, voidaan numero luoda painamalla näppäintä yli 1 sekunnin ajan. ì ì 5 Esimerkki: Paina numeroa. 1kerta tulos J 2kertaa tulos K 3kertaa tulos L 4kertaa tulos 5 Huom. Näppäin 1 on varattu erikoismerkkejä varten. * Vaihda isojen ja pienien kirjainten välillä painamalla tätä. Syötä merkki painamalla äänenvoimakkuuden +-näppäintä. Siirtää kursorin seuraavaan asemaan. Käytetään myös välilyöntiä varten. Poista väärä merkki painamalla äänenvoimakkuuden -näppäintä. 83

84 Tekstin kirjoittaminen 444ì 66ì Esimerkki: Näppäile ensimmäisen kirjaimen koodi ja paina äänenvoimakkuuden +-näppäintä. Tämä sarja antaa kirjaimet IN_, kun numeroiden jälkeen painetaan aina äänenvoimakkuuden +-näppäintä. Huom. Voit myös kirjoittaa seuraavia merkkejä:? -.,!: /# * * Paina toistuvasti. 84

85 Asetukset Asetukset Henkilökohtaisten tarpeiden tyydyttämiseksi BusinessPhoneviestintäjärjestelmä ja IP-puhelimesi on varustettu useilla yksilöllisillä asetuksilla. Seuraavat asetukset ja ohjelmoitavat toiminnot ovat käytettävissä, kun olet kirjautunut sisään IP-puhelimeesi: Ohjelmoitavat näppäimet Soittoääni Aika ja päivämäärä Kieli Näytön kontrasti Lisäyksikkö (voidaan valita ainoastaan, kun lisälaiteyksikkö on kytketty) Äänenvoimakkuus Verkon asetusten näyttö Kun olet valinnut vasemman puoleisen asetuksen, näytöllä näytetään lisätietoja, esimerkiksi: Ohjelmoitavat näppäimet Soittoääni Aika ja päivämäärä Kieli Näytön kontrasti Lopeta F E Valitse 85

86 Asetukset Asetusten valikkokohdat: Lopeta F taie Valitse Tallenna Peruuta Palaa edelliseen valikkoon painamalla tätä. Selaa valikkoja näitä painamalla (katso näyttöä). Valitse näytön vasemmalla puolella merkitty valikkokohta painamalla tätä (katso näyttöä). Tallenna asetus painamalla tätä (katso näyttöä). Peruuta tapahtuma painamalla tätä (katso näyttöä). 86

87 Asetukset Ohjelmoitavat näppäimet Jos tarvitset usein tiettyjä toimintoja tai soita usein tiettyihin numeroihin, voit tallentaa ne puhelimesi ohjelmoitaviin näppäimiin. Tallennetussa numerossa voi olla enintään 24 merkkiä. Kun haluat käyttää toimintoa tai soittaa numeroon, paina kyseistä näppäintä. Huom. Antaaksesi edustustoiminnon ohjelmoitavaan näppäimeen, ota yhteyttä järjestelmäsi pääkäyttäjään. Asetukset Valitse Valitse nuolinäppäimillä (katso näyttöä). Valitse ohjelmoitavat näppäimet painamalla tätä (katso näyttöä). Ohjelmoitavien näppäinten muotovalikko näytetään. Ohjelmoitavat näppäimet Paina ohjelmoitavaa näppäintä Ô Lopeta Valitse haluttu ohjelmoitava näppäin painamalla tätä. Huom. Viesti- ja linjanäppäin ovat esimääritettyjä, eikä niitä voida käyttää ohjelmoitavina näppäiminä. Mikäli järjestelmän pääkäyttäjä on ohjelmoinut edustustoiminnon, et voi ohjelmoida näppäintä ja näytöllä näytetään. Ohjelmoitavat näppäimet MNS-näppäin: 202 Ei voi muuttaa Takaisin Jos olet jo ohjelmoinut näppäimen, toiminto tai puhelinnumero näytetään näytöllä. Ohjelmoitavat näppäimet Nykyinen numero: Anna numero: 0 Peruuta Pyyhi Tallenna 87

88 Asetukset *z# Tallenna Lopeta Syötä toimintakoodi (4 merkkiä). Tallenna koodi painamalla tätä (katso näyttöä). Palaa edelliseen valikkoon painamalla tätä (katso näyttöä). Huom. Jos haluat poistaa viimeksi syötetyn numeron, paina kerran poisto-toimintoa. Jos haluat poistaa koko numeron, paina poisto-toimintoa niin kauan kunnes numeroa ei näy näytöllä. Lopeta Poistu asetusvalikosta painamalla tätä (katso näyttöä). Soittoääni Puhelimessa on 10 erilaista ohjelmoitavaa soittosignaalia, joita vastaavat näppäimet 0-9. Asetukset E Valitse Valitse nuolinäppäimillä (katso näyttöä). Tuo soittoäänivalikko näyttöön painamalla tätä (katso näyttöä). Valitse soiton ominaisuus painamalla tätä (katso näyttöä). Näyttöön tulee soittoäänivalikko. Soittoääni Nykyinen soittoääni: 5 Anna uusi merkki (0-9): 8 z Valitse haluamaasi soittosignaalia vastaava numero (0-9). Puhelimesta kuuluu valitsemasi soittoääni. Peruuta Tallenna Tallenna Peruuta Lopeta Tallenna valitsemasi soittoääni ja palaa edelliseen valikkoon painamalla tätä (katso näyttöä). Keskeytä tapahtuma tallentamatta valintaa painamalla tätä (katso näyttöä). Palaa edelliseen valikkoon painamalla tätä (katso näyttöä). 88

89 Asetukset Aika ja päivämäärä Puhelinkeskus päivittää ajan ja päivämäärän automaattisesti. Voit asettaa ainoastaan päivämäärän ja kelloajan esitystavan. Huom. Kellonaika- ja päivämäärätoiminnot edellyttävät tiettyjä asennusvaihtoehtoja. Jos kellonajan ja päivämäärän esitystavan muuttaminen ei onnistu, ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään. Kellonajan esitystavan asettaminen Asetukset E Valitse Valitse nuolinäppäimillä (katso näyttöä). Merkitse aika- & päivämäärävalikko painamalla tätä (katso näyttöä). Avaa valikko painamalla tätä (katso näyttöä). Näyttöön tulee kellonajan esitystavan valikko. Aika ja päivämäärä Ajan esitysmuoto Päivämäärän esitysmuoto Aika Päivämäärä Lopeta F E Valitse Valitse Valitse ajan esitystapa painamalla tätä (katso näyttöä). Olemassa on kaksi kellonajan esitystapaa: 24 tunnin ja 12 tunnin esitystapa. Ajan esitysmuoto s 24 tunti r 12 tunti Peruuta F E Valitse 89

90 Asetukset F Valitse Muuta kellonajan esitystapa painamalla tätä (katso näyttöä). Valitse merkitty taso painamalla tätä (katso näyttöä). Päivämäärän esitystavan asettaminen Asetukset E Valitse E Valitse nuolinäppäimillä (katso näyttöä). Merkitse aika- & päivämäärävalikko painamalla tätä (katso näyttöä). Avaa valikko painamalla tätä (katso näyttöä). Merkitse ajan esitystapavalikko painamalla tätä (katso näyttöä). F taie Valitse Lopeta Päivämäärän esitysmuoto r s 28 Hei 2008 r Ma 28 Hei 2008 r Peruuta F E Valitse Selaa eri esitysmuotoja näitä painamalla (katso näyttöä). Valitse merkitty taso painamalla tätä (katso näyttöä). Palaa edelliseen valikkoon painamalla tätä (katso näyttöä). 90

91 Asetukset Kieli Huom. Mikäli tämä toiminto ei ole käytettävissä, ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään. Suorita kielen vaihtaminen seuraavasti: Asetukset E Valitse Valitse nuolinäppäimillä (katso näyttöä). Merkitse kielivalikko painamalla tätä (katso näyttöä). Tuo kielivalikko näyttöön painamalla tätä (katso näyttöä). Kieli Valikot Sisäänmeno Lopeta F E Valitse Valitse Valitse näytön valikkokohta painamalla tätä (katso näyttöä). Näyttöön tulee kielivalikko, jossa näytetään käytettävissä olevat kielet, esimerkiksi: F tai E Valitse Lopeta Valikot Suomi Francais Deutsch Español Lopeta F E Valitse Selaa eri kieliasetuksia näitä painamalla (katso näyttöä). Valitse merkitty kieli painamalla tätä (katso näyttöä). Palaa edelliseen valikkoon painamalla tätä (katso näyttöä). 91

92 Asetukset Näytön kontrasti Näytön kontrastia voidaan muuttaa. Näytön kontrastin muuttaminen Asetukset E tai F Valitse Valitse Asetukset päävalikossa (katso näyttöä). Paina (katso näyttöä). Toista, kunnes Näytön kontrasti -valikko on kehystetty. Paina (katso näyttöä). Näytöllä näytetään: Näytön kontrasti Peruuta - + -tai+ Lisää tai vähennä kontrastia painamalla tätä (katso näyttöä). Huom. Valikkonäppäimellä Peruuta voidaan poistua valikosta tallentamatta muutoksia. Tallenna Lopeta Æ Tallenna kontrastitaso painamalla tätä (katso näyttöä). Palaa edelliseen valikkoon painamalla tätä (katso näyttöä). tai. Palaa alkutilaan painamalla tätä. 92

93 Asetukset Lisäyksikkö Jos puhelimesi on varustettu lisälaiteyksiköllä, voit käyttää tätä valikkoa lisälaiteyksikön toiminnon valitsemiseen. Lisälaiteyksikön toiminnon muuttaminen Asetukset E tai F Valitse Valitse Asetukset päävalikossa (katso näyttöä). Paina (katso näyttöä). Toista, kunnes Lisäyksikkö -valikko on kehystetty. Paina (katso näyttöä). Näytöllä näytetään: E tai F Lisäyksikkö s Lisäsoittokello r Varattu-valo r Yhd. kello/varattu-valo Peruuta F E Vaihda toimintojen välillä painamalla näitä (katso näyttöä). Lisäsoittokello: Lisäsoittokello on aktivoitu rinnakkainen soittosignaalin kanssa. Toisen puhelun vapautus ei aktivoi lisäkello-toimintoa. Varattu-valo: Varattu-valo on aktivoitu, kun puhelimesi on käytössä (esim. puhelun aikana). Toimintoa voidaan käyttää esim. oven Älä häiritse -valon ohjaamiseen. Yhd. kello/varattu-valo: Aktivoit rinnakkain soittosignaalin kanssa ja pysyy aktiivisena, kun puhelimesi on käytössä (esim. puhelun aikana). Toisen puhelun vapautus ei aktivoi lisäkellotoimintoa. Huom. Valikkonäppäimellä Peruuta voidaan poistua valikosta tallentamatta muutoksia. Valitse Lopeta Æ Tallenna valittu toiminto painamalla tätä (katso näyttöä). Palaa edelliseen valikkoon painamalla tätä (katso näyttöä). tai. Palaa alkutilaan painamalla tätä. 93

94 Asetukset Luurin ja kaiuttimen äänenvoimakkuus ì Muuta luurin tai kaiuttimen äänenvoimakkuutta puhelun aikana äänenvoimakkuusnäppäimillä. Säädä luurin äänenvoimakkuutta, kun luuri on nostettuna. Säädä kaiuttimen äänenvoimakkuutta, kun valintaääni kuuluu kaiuttimesta tai kädet vapaana -puhelun aikana. Muuta äänenvoimakkuutta painamalla näitä. Luurin ja kaiuttimen äänenvoimakkuus on tallennettu. Å E tai F Valitse Äänenvoimakkuustason asetukset Luurin ja kuulokkeen äänenvoimakkuustasoa on mahdollista kasvattaa +6 db. Valitse Asetukset päävalikossa (katso näyttöä). Paina (katso näyttöä). Toista, kunnes Äänenvoimakkuustaso -valikko on kehystetty. Paina (katso näyttöä). Nykyinen äänenvoimakkuustaso on kehystetty ja merkitty. Äänenvoimakkuus s Vakio r Voimakas E tai F Peruuta F E Vaihda vakioarvon ja korotetun arvon välillä paina näitä (katso näyttöä). Huom. Valikkonäppäimellä Peruuta voidaan poistua valikosta tallentamatta muutoksia. Valitse Lopeta Æ Tallenna kehystetty äänenvoimakkuustaso painamalla tätä (katso näyttöä). Palaa edelliseen valikkoon painamalla tätä (katso näyttöä). tai. Palaa alkutilaan painamalla tätä. 94

95 Asetukset Soittosignaalin voimakkuus ì Käytä äänenvoimakkuusnäppäintä soittosignaalin äänenvoimakkuuden säätämiseen puhelimen ollessa alkutilassa tai puhelimen soidessa. Säädetty äänenvoimakkuus on tallennettu. Muuta äänenvoimakkuutta painamalla näitä. Huom. Äänenvoimakkuus palaa oletustasolle sähkökatkoksen yhteydessä. É Soittosignaalin mykistys Voit torjua tulevan puhelun soittosignaalin. Torju soittosignaali painamalla tätä. Nykyisen puhelun soittosignaali on kytketty pois päältä ja puhelimesi on automaattisesti asetettu äänettömälle soitolle (katso alla). Äänetön soitto É Mikäli et halua soittosignaalin häiritsevän sinua, mutta haluat kuitenkin vielä pystyä vastaamaan tuleviin puheluihin, voit kytkeä soittosignaalin pois päältä. Tulevat puhelut ilmaistaan vilkkuvalla valolla ja näytöllä. Kun puhelin on alkutilassa tai puhelimen soidessa: Kytke soittosignaali pois päältä painamalla tätä. Mykistysnäppäimen valo palaa ja äänenvoimakkuustaso on korvattu äänetöntä soittoa ilmaisevalla Soittoääni pois -symbolilla. Soittosignaali kytketään automaattisesti päälle, kun seuraavan kerran nostat luurin tai painat jotain näppäintä. 95

96 Asetukset Verkkoasetukset Asetukset E Valitse Valitse nuolinäppäimillä (katso näyttöä). Merkitse verkkovalikko painamalla tätä (katso näyttöä). Paina (katso näyttöä). Seuraavat verkkoasetukset ovat käytettävissä ainoastaan katselua varten: DHCP IP-osoite Aliverkon maski Oletusyhdyskäyt. SW-palv. osoite DHCP:ltä SW-palvelin SW-välityspalvelin Gatekeeper haku Gatekeeper Salasana (IP-puhelin) Huom. Jos sinulla on verkkoasetuksiisi liittyviä kysymyksiä, käänny järjestelmäsi pääkäyttäjän puoleen. Lopeta Palaa edelliseen valikkoon painamalla tätä. 96

97 Asetukset Automaattisen takaisinsoiton, koputuksen, rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi Automaattisen takaisinsoiton, koputuksen, rinnankytkennän kytkentänumero voi vaihdella maakohtaisesti. Jos et voi käyttää toiminnon koodia, ehkä vaihdejärjestelmäsi on ohjelmoitu erilaisella kytkentänumerolla. Koska tässä käyttöoppaassa kuvataan ainoastaan oletusohjelmointi, seuraavassa taulukossa näytetään eräissä maissa tiettävästi käytettävät erilaiset ohjelmoinnit. Itävalta, Belgia, Brasilia, Tanska, Saksa Koputus 5 Automaattinen takaisinsoitto 6 Soitonpoiminta 8 (vastaus puheluihin toisesta alanumerosta) Rinnankytkentä 4 97

98 Lisätarvikkeet Lisätarvikkeet Tässä kappaleessa kuvataan valinnaisia toimintoja, joita voidaan käyttää yhdessä BusinessPhone -puhelimesi kanssa. Näppäinpaneeli Puhelimesi voidaan varustaa 1-4 lisänäppäinpaneelilla (tyyppi DBY ). Jokaisessa paneelissa on 17 lisänäppäintä. Jokainen näppäin voidaan ohjelmoida niminäppäimeksi, toimintonäppäimeksi ja niin edelleen, katso kohta Ohjelmoitavat näppäimet sivulla 87. Katso asennus kohdasta Näppäinpaneelin asennus sivulla 120. Käytä DCM:ää (Designation Card Manager) tehdäksesi ja tulostaaksesi oman näppäinpaneelin nimikortin. DCM sisältyy Enterprise Telephone Toolbox CD:hen tai se voidaan ladata osoitteesta: Kysy lisätietoja omalta Aastra -jälleenmyyjältä. 98

99 Lisätarvikkeet Kuuloke (lisävaruste) Miten kuuloke asennetaan, katso kohta Asennus sivulla 115. Voit asettaa IP-puhelimesi kuuloketilaan. Tällä tavoin voit soittaa puheluita nostamatta luuria. Í Kuuloketilan aktivointi Kun kuuloketila on kytketty pois päältä: Paina ja pidä kuulokenäppäintä painettuna 4 sekuntia. Kuuloketila on nyt aktivoitu (kuulokesymboli näytetään näytöllä). Kaikkia puheluita voidaan käsitellä kuulokkeen kautta. í Kuuloketilan poiskytkentä Kun kuuloketila on kytketty pois päälle: Paina ja pidä kuulokenäppäintä painettuna 4 sekuntia. Nyt kuuloketila on kytketty pois päältä. 99

100 Lisätarvikkeet Í Linja ÖÔ í Í z í u Í d Puheluihin vastaaminen Jos kuuloketila on kytketty pois päältä: Paina kuulokenäppäintä. Jos kuuloketila on aktivoitu: Vastaa painamalla vilkkuvaa linjanäppäintä. Lopeta kuulokepuhelu painamalla tätä. Soittaminen Paina kuulokenäppäintä. Huom. Kuuloketilassa ei kuulokenäppäintä tarvitse painaa. Syötä numero. Lopeta puhelu painamalla tätä. Kuulokkeesta luuriin Nosta luuri. Luurista kuulokkeeseen Paina kuulokenäppäintä. Laske luuri alas. 100

101 Lisätarvikkeet  Kuuloke ryhmäkuuntelun kanssa Vaihda kuulokekäytössä ryhmäkuunteluun tai pois siitä painamalla tätä. Â Í Kuulokkeesta kädet vapaana -toimintoon Paina. Paina kuulokenäppäintä. Í Kädet vapaana -toiminnosta kuulokkeeseen Paina kuulokenäppäintä. Ulosvedettävä numeromuistio (lisävaruste) Ulosvedettävää numeromuistiota käytetään henkilökohtaisia puhelinnumeroita varten ja se on asennettu puhelimen alle. Katso myös kohta Kiinnityslevyn asennus (lisävaruste) sivulla 122. Käytä Designation Card Manageria tehdäksesi ja tulostaaksesi omat kortit ulosvedettävää numeromuistiota varten. Designation Card Manager löytyy BusinessPhone-viestintäjärjestelmän puhelimen työkalu-cd:stä. 101

102 Web-palvelin Web-palvelin Voit päästä IP-puhelimeesti PC:n web-palvelimelta muokataksesi puhelulistaa ja tiettyjä asetuksia (web-palvelimen salasana ja äänenvoimakkuustaso). Web-palvelimen IP-osoitteen luku Ennen kuin pääset web-palvelimelle, sinun täytyy selvittää IP-osoite puhelimesi näytön kautta. Asetukset E Valitse Valitse asetusten välilehti painamalla tätä (katso näyttöä). Merkitse verkkovalikko painamalla tätä (katso näyttöä) Paina (katso näyttöä). Kieli Näytön kontrasti Lisäyksikkö Äänenvoimakkuus Verkko Lopeta F E Valitse 102

103 Web-palvelin Toisena valintana näytetään puhelimelle osoitettu IP-osoite. Verkko DHCP (KYLLÄ) IP-osoite (xxx.xxx.xxx.xxx) Aliverkon maski (xxx.xxx.xxx.xxx) Oletusyhdyskäyt. (xxx.xxx.xxx.xxx) Lopeta F E Kirjoita IP-osoite muistiin. Lopeta Palaa alkutilaan painamalla tätä. 103

104 Web-palvelin Pääsy web-palvelimelle Syötä IP-osoite web-selaimesi osoitekenttään. Web-palvelimella näytetään: Huom. Mikäli pääsy web-palvelimelle epäonnistuu, tarkasta web-selaimesi välityspalveluasetukset (proxyasetukset) ja osoite puhelimesi näytöltä. Mikäli puhelimesi on muutamia päiviä kytkettynä pois verkosta, osoite voi olla muuttunut. Syötä web-palvelimen salasana. Oletussalasana: Tervetuloa (Welcome) (tapauskohtainen!) Muuta web-palvelimen salasana henkilökohtaiseksi salasanaksi. Mikäli olet unohtanut salasanasi, ota yhteys järjestelmäsi pääkäyttäjään. Katso kohta Asetukset sivulla 107. Kirjaudu Napsauta. Vasemmalla puolella näytetään valikko seuraavien valintojen kanssa: Puhelinmuistio Puhelulista Asetukset Kirj.ulos 104

105 Web-palvelin PuhMuist Pääsy web-palvelimelle. Katso kappale Pääsy web-palvelimelle sivulla 104. Napsauta vasemmalla puolella olevan valikon puhelinmuistiokansiota. Mikäli puhelinmuistiossa on merkintöjä, ne listataan taulukkoon. Jokaista merkintää voidaan muokata napsauttamalla ensimmäisen sarakkeen kyseistä linkkiä. (Nimi) Napsauta. Valitse yksi alla olevista valinnoista: Tallenna Tallenna nimi ja numero puhelinmuistioon napsauttamalla tätä. Poista nimi ja numero puhelinmuistiosta napsauttamalla tätä. tai: Soita Soita numeroon napsauttamalla tätä. tai: Takaisin Palaa puhelinmuistiovalikkoon muutoksia tekemättä napsauttamalla tätä. Kaikkien puhelulistan merkintöjen poistaminen Poista puhelulista Napsauta. 105

106 Web-palvelin Puhelulista Pääsy web-palvelimelle. Katso kappale Pääsy web-palvelimelle sivulla 104. Napsauta vasemmalla puolella olevan valikon puhelulistakansiota. Mikäli puhelulistassa on merkintöjä, ne listataan taulukkoon. Jokaista merkintää voidaan muokata napsauttamalla ensimmäisen sarakkeen kyseistä linkkiä. (Nimi) Napsauta. Valitse yksi alla olevista valinnoista: Poista nimi ja numero puhelulistasta napsauttamalla tätä. tai: Soita Soita numeroon napsauttamalla tätä. tai: Takaisin Palaa puhelulistavalikkoon muutoksia tekemättä napsauttamalla tätä. Kaikkien puhelulistan merkintöjen poistaminen Poista puhelulista Napsauta. 106

107 Web-palvelin Asetukset Asetusvalikossa on seuraavat valinnat: Web-palvelimen salasanan muuttaminen Ohjelmoitavat näppäimet Äänenvoimakkuus Web-palvelimen salasanan muuttaminen Pääsy web-palvelimelle. Katso kappale Pääsy web-palvelimelle sivulla 104. Napsauta vasemmalla puolella olevan valikon asetuskansiota. Asetusten alavalikko näytetään. Muuta salasana Napsauta. ******* Syötä uusi salasana. Salasanan täytyy sisältää vähintään 6 merkkiä. ******* Siirrä kursori seuraavaan kenttään ja syötä uusi salasana uudelleen. Huom. Salasana on tapauskohtainen! Muuta Vahvista napsauttamalla tätä. Kirj.ulos Poistu napsauttamalla tätä. tai: Jatka napsauttamalla mitä tahansa valikkoa. 107

108 Web-palvelin Asetukset - ohjelmoitavat näppäimet Pääsy web-palvelimelle. Katso kappale Pääsy web-palvelimelle sivulla 104. Napsauta vasemmalla puolella olevan valikon asetuskansiota. Asetusten alavalikko näytetään. Programmable Keys Napsauta. Puhelimen näppäinasettelu näytetään taulukossa. Linjan 1 näppäin ja odottavan viestin näppäin ovat kiinteitä, järjestelmän pääkäyttäjä voi ohjelmoida edustus (MNS) näppäimiä, kaikkiin muihin voidaan ohjelmoida enintään 24 numeroa näppäintä kohden. Napsauta halutun näppäimen linkkiä muokataksesi sen ohjelmointia. (Katso yllä oleva kuva). Uudessa valintaikkunassa näytetään nykyinen ohjelmointi ja tekstikenttä uuden numeron syöttöä varten. Syötä uusi numero Syötä uusi numero osoitettuun tekstikenttään. Tallenna Tallenna muutokset napsauttamalla tätä. 108

109 Web-palvelin Nykyisen ohjelmoinnin poistaminen Poista Poista nykyinen ohjelmointi napsauttamalla tätä. Poistumien näppäimien ohjelmoinnin valintaikkunasta. Takaisin Poistu tekemättä muutoksia ja palaa takaisin näppäimien valintaan napsauttamalla tätä. Asetukset - äänenvoimakkuustaso Pääsy web-palvelimelle. Katso kappale Pääsy web-palvelimelle sivulla 104. Napsauta vasemmalla puolella olevan valikon asetuskansiota. Asetusten alavalikko näytetään. Äänenvoimakkuus Muuta Kirj.ulos Napsauta. Nykyinen taso näytetään lihavoiduilla merkeillä. Muuta tasoa napsauttamalla tätä. Uusi taso näytetään sinisillä merkeillä. Poistu napsauttamalla tätä. tai: Jatka napsauttamalla mitä tahansa valikkoa. 109

110 WAP-palvelut WAP-palvelut Vaikka puhelimesi ei olisi langaton laite, se on varustettu WAP (Wireless Application Protocol) -selaimella, joka sallii pääsyn ulkoisiin WAP-osoitteisiin (muokatut internet-sivut) ja WAPosoitteisiin, jotka ovat esimääritetty puhelimeen (esim. keskushakemistoon). Keskushakemisto Keskushakemistosta löydät henkilöiden puhelinnumeroita ja voit sitten soittaa kyseiselle henkilölle. Kun olet kirjautunut keskushakemistoon, käytettävissäsi on seuraavat valinnat: Alleviivattu Lisävalikot E F Paluu Pääsivu Å Napsautettavissa oleva linkki, kun merkitty (katso näyttöä). Valikko paluuvalintoja varten (katso näyttöä). Pääsivu = uloskirjautumisvalikko ja Lopeta = paluu WAPpalveluiden päävalikkoon. Siirtää valitsinta yhden askeleen alaspäin (katso näyttöä). Siirtää valitsinta yhden askeleen ylöspäin (katso näyttöä). Paluu edelliseen valikkoon (katso näyttöä). Paluu sisäänkirjautumisvalikon ensimmäiselle sivulle (katso näyttöä). Mikäli pidetään painettuna vähintään kaksi sekuntia, palaat alkutilaan. Paluu edelliseen valikkoon (katso näyttöä). 110

111 WAP-palvelut Æ Ç Lyhyt painallus: Paluu sisäänkirjautumisvalikkoon (katso näyttöä). Pitkä painallus: Paluu alkutilaan (katso näyttöä). Ei käytössä (katso näyttöä). Pääsy keskushakemistoon ja soittaminen Ç Huom. Järjestelmäsi pääkäyttäjän täytyy aktivoida tämä toiminto. Valitsee WAP-palvelut päävalikossa (katso näyttöä). Yhteinen puhelinluettelo Muu WAP-osoite Pääsivu Lopeta F E Valitse Huom. Pääsivu-valinta on käytettävissä ainoastaan, kun pääsy esimääritettyyn WAP-portaaliin on mahdollista. Valitse E tai F Valitse z E tai F Valitse Valitse keskushakemisto painamalla tätä (katso näyttöä). Näytöllä näytetään: Sukunimi < > Etunimi < > Puhelinnumero Osasto < > Hae Lisävalikot Paina (katso näyttöä). Toista niin kauan kunnes hakukriteeri on merkitty, esim. sukunimi. Paina (katso näyttöä). Hae Syötä sukunimen ensimmäiset kirjaimet. Valitse linkki Hae painamalla näitä (katso näyttöä). Paina (katso näyttöä). Näytöllä näytetään nimet, jotka alkavat syötetyillä kirjaimilla, esim. VI. E 111

112 WAP-palvelut Löytyi: 9 Seuraava Päävalikko 1. Viinikka Heikki 2. Viltoila Kaisa 3. Virtanen Liisa 4. Virtanen Matti Lisävalikot E Valitse E tai F Valitse E tai F Valitse Mikäli haluat nähdä löydettyjen tuloksien seuraavan sivun, voita käyttää Seuraava linkkiä. Päävalikko linkkiä käytetään, kun haluat tehdä uuden haun. Paina (katso näyttöä). Toista, kunnes haluttu henkilö on merkitty. Paina (katso näyttöä). Näytöllä näytetään valitun henkilön hakemistotiedot. Heikki Viinikka Sukunimi Viinikka Etunimi Heikki Puhelin 2018 Osasto DND Matkapuhelin: Lisävalikot E Valitse Paina (katso näyttöä). Toista, kunnes puhelinnumero (Puhelin:) on merkitty. Soita painamalla tätä (katso näyttöä). Ç Muu WAP-osoite Valitsee WAP-palv. päävalikossa (katso näyttöä). Yhteinen puhelinluettelo Muu WAP-osoite Pääsivu E tai F Lopeta F E Valitse Paina (katso näyttöä). Toista, kunnes Muu WAP-osoite -valikko on kehystetty. 112

113 WAP-palvelut Valitse z Paina (katso näyttöä). Osoitteen syöttösivu näytetään. Syötä WAP-osoite (ilman Katso alla oleva esimerkki. Anna osoite Osoite: WAP.TV4.SE Lopeta Pyyhi OK Huom. Mikäli näppäimistön näppäintä (0-9) painetaan yli sekunnin ajan, kyseessä oleva numero syötetään kirjaimen sijasta. Vaihda isojen ja pienien kirjainten välillä painamalla *. OK Paina (katso näyttöä). Pääsivu osoitteen syöttöä varten näytetään. Käytä näytön valikkonäppäimiä siirtymisiin sivulla. Poistuminen WAP-sivulta Lisävalikot E tai F Valitse Paina (katso näyttöä). Paina (katso näyttöä). Toista, kunnes Lopeta -valikko on kehystetty. Paina (katso näyttöä). Palaa WAP-palveluihin päävalikossa. Huom. Voit aina painaa näppäintä Æ ja pitää sen painettuna vähintään sekunnin ajan palataksesi alkutilaan. 113

114 Hyödyllisiä vinkkejä Hyödyllisiä vinkkejä Ulkolinjojen väliset yhteydet BusinessPhone-puhelimen avulla voit tehdä ulkoisen soitonsiirron tai aloittaa neuvottelun useamman kuin yhden ulkoisen osapuolen kanssa tai siirtää ulkopuhelun johonkin toiseen ulkoiseen numeroon (esim. matkapuhelimeen). Nämä ominaisuudet ovat erittäin hyödyllisiä päivittäisessä käytössä liike-elämässä. Huom. Käytettäessä näitä ominaisuuksia BusinessPhone varaa vähintään kaksi ulkolinjaa. Kytkeytymisessä useaan ulkolinjaan voi olla kuitenkin haittoja. Siksi kannattaa kiinnittää huomiota seuraaviin seikkoihin: Älä siirrä ulkopuheluja ulkoiseen postilaatikkoon, tietojärjestelmiin tai ulkoisille osapuolille, ennen kuin ne ovat vastanneet. Vältä siirtämästä puheluja kolmansille osapuolille, ennen kuin ne ovat vastanneet. Jos ulkolinjayhteyksiä on kaksi, peruuta toinen puhelu painamalla näppäimiä R ja 1. Jos ulkoiset osapuolet eivät ole henkilöitä (vaan esim. postilaatikoita tai automaattisia tieto- tai puhelunohjausjärjestelmiä), yhteydet ulkolinjoihin voivat kestää pitkän ajan, mikä voi maksaa paljon. Lisäksi tällaiset puhelut voivat varata kaksi järjestelmän ulkolinjaa. Voit rajoittaa ulkolinjojen välisiä yhteyksiä ohjelmoimalla järjestelmän uudelleen. Jos tarvitset lisätietoja, kysy järjestelmän pääkäyttäjältä tai ota yhteys palvelukeskukseemme. 114

115 Asennus Asennus Konfiguraatio Kun Dialog 4425 IP Vision -puhelin on kytketty virtalähteeseen ja IP-verkkoon (LAN), näytetään näyttö: Pääkäyttäjätila IP-asetusten muuttamista varten Merkki (x) kuvaa ajastinta, joka laskee sekunteja alaspäin. Tämä näyttö on tarkoitettu ainoastaan pääkäyttäjätilaa varten. Älä tämän ajan aikana paina mitään näppäintä ja Ei muutosta on automaattisesti valittuna. Huom. Jos painat näppäintä vahingossa, ota yhteys järjestelmäsi pääkäyttäjään. Nyt näytöllä näytetään: (x) (Ei muutosta) Yhdistää DHCP-palvelimeen IP-puhelin yhdistää DHCP-palvelimeen ja saa sen IP-osoitteen verkosta. Huom. Tätä valikkoa ei näytetä, jos käytät kiinteää IP-osoitetta. 115

116 Asennus Kun IP-osoite on vastaanotettu, puhelin tarkastaa automaattisesti, onko uutta ohjelmistoa saatavissa. Katso kohta Ohjelmistopäivitykset sivulla 116. Hakee konfiguraatiotiedostoa... Mikäli ohjelmistopäivityksiä ei ole saatavissa, näyttö muuttuu: Lataa ohjelmistoa... Nyt ohjelma on ladattu sisäisesti puhelimeen. Tämä kestää noin 15 sekuntia, muita toimenpiteitä ei tarvitse suorittaa. Kun ohjelman lataus on suoritettu loppuun, puhelin suorittaa itsetestauksen: Testi OK Nyt puhelin on valmiina käyttöä varten ja sinun täytyy kirjautua verkkoon. Katso kohta Sisäänkirjautuminen sivulla 19. Ohjelmistopäivitykset Mikäli IP-puhelimeesi on saatavissa uusi ohjelmisto, IP-osoitteen vastaanoton jälkeen näytölle ilmaantuu seuraava näyttö: Sovellusohjelmiston uusi versio on saatavissa palvelimella, päivitetäänkö? (Kyllä) Ei 116

117 Asennus (Kyllä) Käynnistä ohjelmiston päivitys painamalla tätä. Huom. Jos et paina mitään näppäintä, (Kyllä) on automaattisesti valittuna. tai: Ei Käytä olemassa olevaa ohjelmistoversiota painamalla tätä. Ohjelmistopäivitys on peruutettu ja normaalit käynnistystapahtumat jatkuvat. Mikäli päätät päivittää puhelimesi ohjelmiston, seuraava näyttö ilmaantuu: Hakee uutta sovellusohjelmistoa palvelimelta Odota... Ohjelmisto on ladattu palvelimelta. Tämä kestää noin 30 sekuntia. Kun ohjelmiston lataus on suoritettu, näyttö muuttuu: Uutta sovellusta tallennetaan... ÄLÄ KYTKE PUHELINTA IRTI SÄHKÖVERKOSTA On tärkeää, ettet kytke puhelintasi irti sähköverkosta, kun tämä teksti näkyy näytöllä. Uuden sovelluksen tallentaminen kestää noin 30 sekuntia. Mikäli sähköt katkeavat tämän vaiheen aikana, täytyy ohjelmisto ladata puhelimeen uudelleen. Ohjelmistoversio Voit tarkastaa puhelimesi ohjelmiston version: í*4 Paina samanaikaisesti ja pidä vähintään sekunnin ajan painettuna. Ohjelman versio näytetään 5 sekunnin ajan ja sen jälkeen näytetään minuutin ajan kaikki käytettävissä olevat merkit. # Palaa alkutilaan painamalla tätä. 117

118 Asennus Kaapeleiden asentaminen Luurin kaapeli vasemmalle Luurin kaapeli oikealle Voit kytkeä luurin kaapelin puhelimen alla olevaan liitäntään. Vaihteen kaapeli on kytkettävä LINE-liitäntään ja luurin kaapeli HANDSET-liitäntään. Huom. 24 V virtalähteen asennus on valinnainen. Mikäli ulkoista virtalähdettä ei ole asennettu, puhelin toimii LAN-virtalähteen kautta. Kaapelin vaihtaminen Kaapelin irrottaminen, käytä ruuvimeisseliä lukituksen avaamiseen. 118

119 Asennus Jalustan asentaminen ja puhelimen säätäminen Korkea asento Matala asento Paina jalustan kiinnittämiseksi Vapauta jalustan poistamiseksi Säädettävä näyttö Säädettävä kulma 119

120 Line Asennus Asennuskortti Käytä Designation Card Manageria tehdäksesi ja tulostaaksesi oman nimikortin. Designation Card Manager sisältyy Enterpise Telephone Toolbox CD:hen tai se voidaan ladata osoitteesta: Käänny tuotetta koskevissa kysymyksissä oman Aastra - jälleenmyyjän puoleen. Näppäinpaneelin asennus 1 Poista esim. ruuvitaltalla pieni muovilevy, merkitty merkinnällä DSS, ja yhdistä johto. 2 Kiinnitä näppäinpaneeliyksikkö. 120

121 Asennus 3 Asenna jalusta. Huom. Kaikkien näppäinpaneelien täytyy olla tyyppiä DBY Jalustojen asemointi (1-4 näppäinpaneelia) Asennuskortti Käytä Designation Card Manageria tehdäksesi ja tulostaaksesi oman näppäinpaneelin nimikortin. Designation Card Manager sisältyy Enterprise Telephone Toolbox CD:hen tai se voidaan ladata osoitteesta: Käänny tuotetta koskevissa kysymyksissä oman Aastra - jälleenmyyjän puoleen. 121

122 Asennus Kiinnityslevyn asennus (lisävaruste) 1 Poista suojakalvot ohjauskiskoista. 2 Kiinnitä ohjauskiskot puhelimen alle, huomioi leikattujen kulmien suunta. 3 Asenna kiinnityslevy. 122

123 Asennus Luurin pidike seinäkiinnitykseen Puhelin voidaan asentaa seinälle ilman erityistä konsolia. Käytännöllistä esimerkiksi neuvottelutiloihin tai julkisille paikoille. 1 Irrota ruuvimeisselillä luurissa oleva koukku. 2 Käännä koukku ympäri ja asenna se jälleen paikalleen. 180 mm 90 mm 81 mm 3 Irrota ruuvimeisselillä kaksi muovisuojusta. 4 Poraa seinään reiät mittapiirroksen mukaisesti. 123

124 Asennus Välikappale, vaihtoehto 1 (suositeltava) Välikappale, vaihtoehto 2 min 30 mm max 15 mm A B A min 10 mm max 15 mm A B A min 30 mm max 80 mm max 60 mm Kahden ylemmän seinäruuvin ja välikappaleen mitat Alemman seinäruuvin ja välikappaleen mitat A min 22 mm 3 mm B min 22 mm 6 mm max 5,5 mm 9-10 mm max 5,5 mm 9-10 mm 5 Asenna ruuvit mittojen mukaisesti ja kiinnitä puhelin. 124

125 Asennus Puhelimen sijoittaminen Sijoita puhelin tukevalle pinnalle. Voit suojata huonekalusi mahdolliselta vaurioitumiselta käyttämällä liukumatonta alustaa. Älä sijoita puhelinta lämmönlähteiden, kuten lämpöpatterin, lähelle. Varmista, ettei linjakaapeli ole mutkalla. Puhelimen puhdistaminen Käytä hieman kostutettua (ei märkää) pehmeää liinaa tai antistaattista liinaa ja pyyhi puhelin huolellisesti. Älä käytä hankaavia liinoja, liuottimia tai vahvoja puhdistusnesteitä. Valmistajan vastuu ei koske tapauksia, joissa näitä ohjeita ei noudateta ja puhelin vaurioituu. 125

126 Vianmääritys Vianmääritys Tässä osassa on ohjeita yleisten toiminnallisten vikojen ratkaisemiseksi. Tee seuraavat toimet, jos ongelmia esiintyy. Jos ongelma esiintyy yhä, ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään. Jos toisilla käyttäjillä on sama ongelma, vika saattaa olla järjestelmässä. Vikojen tarkistusluettelo 1. Lue asennuskappale. Varmista, että olet suorittanut toimet oikein ja kaikki liitännät on kytketty oikein. 2. Kytke kaikki lisälaitteet irti. Jos puhelin toimii tämän jälkeen, ongelma on lisälaitteissa. 3. Kytke toimiva puhelin viallisen tilalle. Jos tämä puhelin toimii, ongelma on todennäköisesti omassa puhelimessasi. Ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään. íé# 4. Tarkista toiminta. Jos toiminnallisia vikoja esiintyy, vika on puhelinverkossa. Ota yhteys puhelinpalveluun tai paikalliseen puhelinyhtiöön. 5. Käynnistä puhelin uudelleen. Paina ja pidä vähintään sekunnin ajan painettuna. 126

127 Sanasto Sanasto Alanumero Kaikilla vaihteeseen kytketyillä puhelimilla on oma sisäinen numero (3 numeroon asti). Automaattinen puhelunohjaus Ominaisuus, joka lähettää puhuttuja ohjeita sisä- ja ulkopuhelujen soittajille ja antaa vaihtoehdot, joita voi valita. Puhutut ohjeet opastavat soittajan haluttuun kohteeseen. Katso kohta Muita hyödyllisiä ominaisuuksia sivulla 76. Ennalta määritetty teksti Esiohjelmoitu poissaolotiedote. Katso kohta Poissaolotiedot sivulla 49. Kaukolinja Kaukolinja on sama kuin ulkolinja. Voi olla digitaalinen tai analoginen. Kolmas osapuoli Kolmas yhteys (henkilö), joka voidaan liittää kahden henkilön välillä käytävään keskusteluun. Yhteys voi olla sisäinen tai ulkoinen. Katso kohta Puhelujen aikana sivulla 36. Koputus Puhelun sijoitus (jono) varattuun alanumeroon. Katso kohta Lähtevät puhelut sivulla 25. Least Cost Routing (edullisimman hinnan reititin) Toiminto, joka valitsee automaattisesti halvimman tavan yhdistää kaukopuhelusi (ei tarpeellinen lähietäisyyksille). Luettelonumero Numerot 1 8, jotka on kohdennettu alanumeroihin tai ulkolinjoihin tai yhteisiksi lyhytnumeroiksi. Lyhytnumerovalinta Soitto esiohjelmoituun numeroon näppäilemällä koodi tai näppäintä painamalla. Ne ovat yleisiä lyhytnumeroita, joka tarkoittaa että niitä voidaan käyttää kaikista alanumeroista. Katso kohta Lyhytnumerot sivulla 29. Mykistyt Mikrofonin kytkeminen väliaikaisesti pois päältä. Katso kohta Puhelujen aikana sivulla 36. Nimivalinta Soitto yhtä näppäintä painamalla. Sisäiset numerot (tai yhteiset lyhytnumerot) voidaan tallentaa jokaiseen alanumeroon. Katso kohta Lyhytnumerot sivulla 29. Oikoyhteys Ulkolinja yksityisestä verkosta. Postilaatikko Postilaatikkojärjestelmä valvoo viestejä, jotka ovat saapuneet tai lähteneet poissaolosi aikana. Katso kohta Postilaatikkojärjestelmä sivulla 53. Puhelunsiirto Tulevan sisäisen tai ulkoisen puhelun aikana voit tehdä välikyselyitä ja sitten siirtää puhelun toiselle henkilölle (sisäinen tai ulkoinen). Katso kohdat Puhelujen aikana sivulla 36 ja Hyödyllisiä vinkkejä sivulla

128 Sanasto Rinnankytkentä Rinnankytkeytyminen tulevaan puheluun soittaessasi varattuun alanumeroon. Katso kohta Lähtevät puhelut sivulla 25. Salasana (järjestelmä) Nelinumeroinen koodi, jota tarvitaan esim. alanumerosi estoon ja viestien noutoon postilaatikkojärjestelmästä. Voit asettaa oman salasanasi. Katso kohta Salasanan muuttaminen sivulla 61. Soitonsiirron ohitus Tämä toiminto on hyödyllinen tärkeiden puheluiden soittamiseen sellaiseen alanumeroon, jossa soitonsiirto on aktivoituna. Katso kohta Soitonsiirto sivulla 42. Soitonsiirto Tulevat puhelut alanumeroon on siirretty toiseen luettelonumeroon (alanumero, yhteinen lyhytnumero tai keskus). Tässä on kolme mahdollisuutta: 1. Suora, joka tarkoittaa että kaikki alanumeroon tulevat puhelut siirretään suoraan. 2. Siirto, jos ei vastausta, joka tarkoittaa että puhelu siirretään, jos numerosi ei vastaa. 3. Siirto, jos varattu, joka tarkoittaa että puhelu siirretään, alanumerosi on varattu. Katso kohta Soitonsiirto sivulla 42. Soitto vaihteen kautta (DISA) Jos työskentelet yrityksen ulkopuolella, DISAtoiminnolla voit soittaa ulkopuheluita (kaukopuhelut) yrityksen vaihteen kautta. Maksat ainoastaan puhelun yritykseesi. Katso kohta Muita hyödyllisiä ominaisuuksia sivulla 76. Takaisinsoitto Ilmoitus varattuun alanumeroon, että haluat puhua kyseisen henkilön kanssa. Katso kohdat Postilaatikkojärjestelmä sivulla 53 ja Lähtevät puhelut sivulla 25. Tiedote Sisäiselle soittajalle tiedotetaan poissaolosta ja paluuajasta. Ulkoiset soittajat siirretään keskukseen, josta he saavat samat tiedot. Tiedot voivat olla kahdenlaisia: 1. Esiohjelmoitu tekstitiedote. 2. Äänitiedote. Tilinumero Puhelun kustannuksien sijoitus tilinumerolle. Katso kohta Muita hyödyllisiä ominaisuuksia sivulla 76. Vaihde Private Branch Exchange. Puhelimesi kytkentäjärjestelmä (esim. BusinessPhone 250). Viesti Viesti voidaan lähettää mihin tahansa alanumeroon. Tämä on hyödyllinen, kun kuulet varattu-äänen tai puheluun ei vastata. Tässä voi olla kahdenlaisia viestejä: 1. Soittopyyntöviesti. 2. Ääniviesti. Katso kohta Viestin lähettäminen sivulla

129 Hakemisto Hakemisto A Aika ja päivämäärä 89 Asennus 115 Jalusta 119 Kaapelit 118 Kiinnityslevy 122 Kortti 120 Luurin pidike seinäkiinnitykseen 123 Puhelimen puhdistaminen 125 Puhelimen sijoittaminen 125 Puhelimen säätäminen 119 Asetukset 85 Aika ja päivämäärä 89 Kieli 91 Lisälaiteyksikkö 93 Luurin ja kaiuttimen äänenvoimakkuus 94 Näytön kontrasti 92 Soittosignaalin mykistys 95 Soittosignaalin ominaisuus 88 Soittosignaalin voimakkuus 95 Verkkoasetukset 96 Äänetön soitto 95 Automaattinen takaisinsoitto 27 Automaattisen takaisinsoiton, koputuksen, rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi 97 D Dialog 4425 IP Vision 6 DTMF-äänet 81 E Edustus/avustus ryhmätoiminnot 72 F Follow-me 47 H Henkilökohtaisen tervehdyksen muuttaminen 58 Hyödyllisiä vinkkejä 114 HÄTÄsoittotoiminto 19 I Ilmoitus ulkopuhelusta 59 K Kaapeleiden asentaminen 118 Kieli 91 Kiinteä soitonsiirto 43 Kirj.ulos 22 Koputus 27 Kuvaus Dialog 4425 IP Vision 6 Merkkivalot 9 Näytön tiedot 10 Valikkorakenne 12 Äänet 14 Kädet vapaana -toiminnosta luurin käyttöön 37 L Laitteen Dialog 4425 asennus Näppäinpaneelit 120 LCR 82 Least Cost Routing 82 Lisälaiteyksikkö 93 Lisätarvikkeet 98 Näppäinpaneeli 98 Ulosvedettävä numeromuistio 101 Luurin ja kaiuttimen äänenvoimakkuus 94 Luurista kädet vapaana -toimintoon 36 Lyhytnumerot 29 Lähtevät puhelut 25 Automaattinen takaisinsoitto 27 Kädet vapaana -toiminto

130 Hakemisto Lyhytnumerot 29 Nimivalinta 29, 30 Siirretty alanumero 28 Soittaminen 25 Varattu alanumero 27 Viimeksi valitun ulkonumeron toisto 26 Yhteiset lyhytnumerot 29 Yksilölliset lyhytnumerot 30 Lämpötilan näyttö 20 M Merkkivalot 9 Muistutus 78 Muita hyödyllisiä ominaisuuksia 76 DTMF-äänet 81 Least Cost Routing 82 Muistutus 78 Ovipuhelin 79 Soitto vaihteen kautta (DISA) 80 Tandem-kokoonpano 76 Tilinumero 81 Muuta tiedot 52 Mykistys 37 N Neuvottelu 39 Nimivalinta 29, 30 Näppäinpaneeli 98 Näytön kontrasti 92 Näytön tiedot 10 O Ohjelmiston päivitys 18 Ohjelmoitavat näppäimet Konfigurointi web-palvelimen kautta 108 Ovipuhelin 79 P Poimintaryhmä 73 Poissaolotiedot 49 Muuta tiedot 52 Tiedotteen laatiminen 50 Poista tiedot 52 Postilaatikkojärjestelmä 53 Henkilökohtaisen tervehdyksen muuttaminen 58 Ilmoitus ulkopuhelusta 59 Postilaatikon aktivointi 53 Postilaatikon passivointi 54 Puheviestin siirtäminen Pääsy postilaatikkoon 55 Salasanan muuttaminen 61 Sanelukonetoiminto 62 Viestien kuuntelu 56 Viestien lähetys postilaatikkosi kautta 59 Postilaatikon aktivointi 53 Postilaatikon passivointi 54 Puhelimen käynnistys 17 Kirj.ulos 22 Ohjelmiston päivitys 18 Sisäänkirjautuminen 19 Puhelimen palautus 16 Puhelimen puhdistaminen 125 Puhelimen sijoittaminen 125 Puhelinmuistio 63 Puhelinmuistiojärjestelmä 69 Käyttö 69 Soittaminen 70 Puhelinmuistiojärjestelmän käyttö 69 Puhelu odottaa 39 Puheluihin vastaaminen 23 Puhelujen aikana 36 Kädet vapaana -toiminnosta luurin käyttöön 37 Luurista kädet vapaana -toimintoon 36 Mykistys 37 Neuvottelu 39 Puhelu odottaa 39 Puhelunsiirto 38 Ryhmäkuuntelu 36 Välipuhelu 37 Yksilöllinen pito 40 Yleinen pito 40 Puhelulista 32 Pääsy web-palvelimen kautta 105, 106 Soitto uudelleen 32 Vastaamatta jääneet/hylätyt puhelut 33 Puhelunsiirto 38 Puheviestin siirtäminen 57 Pääsy postilaatikkoon 55 R Rinnankytkentä 28 Ryhmäkuuntelu 36 Ryhmäominaisuudet 71 Edustus/avustus ryhmätoiminnot 72 Poimintaryhmä 73 Ryhmäsoitonpoiminta 73 Sarjapuhelinjärjestelmä 71 Ryhmäsoitonpoiminta 73

131 Hakemisto S Salasanan muuttaminen postilaatikkosi kautta 61 puhelimen kautta 61 Sanasto 127 Sanelukonetoiminto 62 Sarjapuhelinjärjestelmä 71 Siirretty alanumero 28 Sisäänkirjautuminen 19 Soitonsiirto 42 Follow-me 47 Kiinteä soitonsiirto 43 Soitonsiirto, kun alanumerosi on varattu 42 Soitonsiirto, kun numerosi ei vastaa 42 Yksilöllinen soitonsiirto 43 Soitonsiirto, kun alanumerosi on varattu 42 Soitonsiirto, kun numerosi ei vastaa 42 Soittaminen 25 Soittaminen puhelinmuistiojärjestelmän kautta 70 Soitto vaihteen kautta (DISA) 80 Soittosignaalin mykistys 95 Soittosignaalin ominaisuus 88 Soittosignaalin voimakkuus 95 T Tallenna tiedot 52 Tandem-kokoonpano 76 Tekstin kirjoittaminen 83 Tervetuloa 4 Tilinumero 81 Toiseen puheluun vastaaminen 24 Tulevat puhelut 23 Kädet vapaana -toiminto 23 Puheluihin vastaaminen 23 Puhelun siirto 24 Turvallisuusohjeet 15 U Ulosvedettävä numeromuistio 101 Uudelleenvalinta puhelulistasta 32 V Valikkorakenne 12 Varattu alanumero 27 Vastaamatta jääneet/hylätyt puhelut 33 Verkkoasetukset 96 Vianmääritys 126 Vikojen tarkistusluettelo 126 Viestien kuuntelu 56 Viestin lähettäminen postilaatikon kautta 59 Viestin lähetys Puhelujen aikana 41 Viimeksi valitun ulkonumeron toisto 26 Vikojen tarkistusluettelo 126 Välipuhelu 37 W WAP-palvelut 110 Web-palvelin 102 IP-osoitteen luku 102 Ohjelmoitavat näppäimet 108 Puhelulista 105, 106 Pääsy web-palvelimelle 104 Salasanan muuttaminen 107 Y Yhteiset lyhytnumerot 29 Yksilöllinen pito 40 Yksilöllinen soitonsiirto 43 Yksilölliset lyhytnumerot 30 Yleinen pito 40 Ä Äänenvoimakkuus 94 Äänet 14 Äänetön soitto

132 Tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. Jos sinulla on tätä tuotetta koskevia kysymyksiä, ota yhteys Aastra Certified Sales Partner -yhteistyökumppaniin. Käy myös osoitteessa Aastra Telecom Sweden AB Kaikki oikeudet pidätetään. FI/LZTBS R2A