Alcatel OmniPCX Office Alcatel 4028/4029

Transkriptio

1 Alcatel OmniPCX Office Alcatel 408/409

2 First

3 Käyttöohje How Johdanto Kuinka käytät tätä ohjetta Kiitos, että olet ostanut Alcatelin 408/409 -sarjan puhelimen numeerisen/409-päätteen parannetun ergonomian ansiosta puhelimen käyttö on entistä helpompaa. Suuren graafisen näytön sekä valinta- ja navigaationäppäinten avulla voit soittaa ja vastaanottaa puheluita, ohjelmoida puhelimesi ja muokata sen asetuksia, käyttömukavuus: ergonominen muotoilu sekä kestävä materiaali, ääninäppäimet (kaiutin, hands-free toiminto ja niin edelleen) käyttöä helpottamaan, kirjainnäppäimistö, jonka ansiosta voit valita puhelun vastaanottajan nimen perusteella. Toiminnot Nosta luuri. Laske luuri. Navigaattorinäppäin Näppäimistö Numeronäppäimistö. Aakkosnäppäimistö. Numeronäppäimistön erikoisnäppäin. Liikuta navigaattorinäppäintä ylös, alas, vasemmalle oikealle. Palaa edelliselle tasolle (lyhyt painallus) aloitussivulle (pitkä painallus). ; Mahdollistaa eri ohjesivujen, kuten Valikko- ja Info-sivun, tarkastelemisen puhelun aikana ja puhelunäyttöön palaamisen. Näyttö ja menupainikkeet Matti Meikäläinen Ositnen näyttö. Menupainike. Audionäppäimet Kaiutin, Kädet vapaana ('hands-free'). Säätö: 'pienentää'. Säätö: 'lisää'. Muokattavat näppäimet ja ikonit Linjanäppäin. Näppäintä vastaava ikoni. Muut esiohjelmoidut näppäimet Esiohjelmoitu näppäin. Menunäppäin. Viestinäppäin. Muut oppaassa käytetyt symbolit Toiminto löytyy -sivulta. oma info Toiminto löytyy Oma-sivulta. Toiminto löytyy Info-sivulta. Toiminto on ohjelmoitava toiminto. Ota tarvittaessa yhteys järjestelmän asentajaan. Kuvakkeita ja tekstejä voi esiintyä näiden kuvakkeiden yhteydessä.

4 How

5 Sisällysluettelo Toc Puhelimeen tutustuminen s. 1. Tietoja näytöistä s Aloitusnäyttö s.7 1. Puhelunhallintanäyttö s.8 1. Sovellusnäyttö s.8. Puhelimen käyttäminen s.9.1 Puhelun soittaminen s.9. Puheluun vastaaminen s.9. Soittaminen handsfree-tilassa s.9.4 Kaiuttimen käyttö puhelun aikana (luuri nostettuna) s.10. Soitto vastaanottajan nimen perusteella (yrityksen luettelo) s.10. Soittaminen ohjelmoitua pikavalintanäppäintä käyttäen s.10.7 Soitto yleistä hakemistoa käyttäen s.10.8 Puhelun suodatus vastaajan kautta s.11.9 Uudelleenvalinta s Automaattisen soitontoiston käyttö silloin, kun sisäpuhelun vastaanottajan linja on varattuna s Sisäiseen puheluun vastaaminen s.11.1 Äänitaajuusmerkkien lähettäminen s.1.1 Mykistäminen (salaaminen) s.1. Puhelun aikana s.1.1 Välikysely s.1. Toiseen puheluun vastaaminen puhelun aikana s.1. Vuorottelu s.1.4 Puhelun yhdistäminen s.14. Puhuminen kahden henkilön kanssa yhtä aikaa (neuvottelu) s.14. Puhelun laittaminen jonoon (pysäköinti) s.14.7 Ulkopuhelun säilytys ("pysäköinti") s.1.8 Sisäpuheluun liittyminen kolmantena puhujana s.1.9 Numeron lisääminen muistiin s.1.10 Äänenvoimakkuuden säätäminen s.1 4. Yleistoiminteet s Ohjattujen puheluiden äänimerkin vastaanotto s.1 4. Yleiskutsuun vastaaminen s.1 4. Johtaja/assistentti-suodatus s Puhelun poiminta s.1 4. Välittäjän asemesta vastaaminen s Muiden puhelimien kutsujen valvonta s Puhelu sisäisen vastaanottajan kannettavaan puhelimeen s Hakuun vastaaminen s Soita vastaanottajalle kaiuttimeen s Tekstiviestin lähettäminen alaliittymään s Puheviestin kopion lähettäminen s Ääniviestin lähettäminen vastaanottajalle / jakelulistalle s Viestin lähetys ryhmän kaiuttimiin s.19. Pysy tavoitettavissa s.0.1 Kutsunsiirron valinta s.0. Kutsunsiirto toiseen numeroon (välitön kutsunsiirto) s.0. Siirrä puhelut puhepostilaatikkoosi s.0.4 Kun palaat takaisin, kuuntele puhepostilaatikkoosi saapuneet viestit s.0. Henkilökohsen avustajan aktivointi peruutus s.1. Henkilökohnen avustaja: olet tavoitettavissa yhdestä ainoasta numerosta s.1.7 Kutsunsiirto henkilöhakuun s.1.8 Kutsunsiirto toisesta puhelimesta (Follow-me) s.1.9 Valinnainen kutsunsiirto s.1.10 Ryhmäkutsujen siirto s.1.11 Kutsunsiirtojen peruutus s..1 Valinnaisen kutsunsiirron ja ryhmäkutsujen siirron peruutus s..1 Kutsunsiirto varattu-tapauksessa s..14 Älä häiritse -toiminne s..1 Poissaoloviestin jättäminen s..1 Tekstiviestien lukeminen s..17 Saapuneesta viestistä ilmoittaminen s.. Kustannukset s.4.1 Kustannusten kohdistaminen projektille s.4. Ulkopuhelun hinta s.4 7. Puhelin mukautuu tarpeittesi mukaan s. 7.1 Puhepostilaatikon käyttöönotto s. 7. Oman tervehdyksen luominen puhepostilaatikon s. 7. Henkilökohsen salasanasi muuttaminen s. 7.4 Soittoäänen asetusten muokkaaminen s. 7. Näytön kontrastin säätäminen s. 7. Aloitussivun valitseminen s. 7.7 Näyttökielen valinta s. 7.8 Pikavalintanäppäinten ohjelmointi s. 7.9 Pikavalintanäppäinten ohjelmointi s Muistutussoiton asetus s Oman numeron selvittäminen s Taustamusiikin kuuntelu s Päätteen ottaminen käyttöön / poistaminen käytöstä s Kuulokeasetuksen muokkaaminen s Kuuloke pakollinen -tilan ottaminen käyttöön poistaminen käytöstä s.8 Takuumääräykset s.9

6 Alcatel 408 Telephone Luuri Puhelimeen tutustuminen Näytön asennon säätäminen Merkkivalo Vilkkuva vihreä valo: saapuva puhelu. Vilkkuva oranssi: hälytys. Näyttö ja menupainikkeet Näytössä on useita rivejä ja sivuja, jotka sisältävät tietoja vastaanottajasta ja mahdollisista toiminnoista, joita voidaan näytön menupainikkeella suorittaa. Kutsunsiirto: tähän kuvakkeeseen liitettyä näppäintä painamalla voit ohjelmoida kutsunsiirtotoiminnon muokata sitä. Kuuloke kytketty. Äänetön tila käytössä. Sovittu puhelu ohjelmoitu. Pääte poissa käytöstä. Näytön painikkeet: voit suorittaa näytössä näkyvän toiminnon painamalla toimintoon liitettyä näppäintä. Navigaatio OK-näppäin: vahvistaa ohjelmoinnin muokkauksen aikana tehdyt valinnat. Vaakatason navigaattorinäppäin: siirtyminen sivulta toiselle. Pystytason navigaattorinäppäin: sivun sisällön selaaminen. Paluu- ja lopetusnäppäin: edelliselle tasolle palaaminen (lyhyt painallus) aloitussivulle palaaminen (pitkä painallus). Mahdollistaa eri ohjesivujen, kuten Valikko- ja Tieto-sivun, tarkastelemisen puhelun aikana ja palaamisen puhelunäyttöön. Ohjesivut oma info '': sisältää tiedot toiminnoista ja sovelluksista, joita voidaan suorittaa niille osoitettuja näppäimiä painamalla. 'Oma': sisältää tiedot ohjelmoitavista linja- ja pikavalintanäppäimistä. 'Info': sisältää tietoja puhelimesta ja toimintojen tiloista, esimerkiksi nimen, puhelinnumeron, viestien määrän, kutsunsiirron tilan ja muistutuksen sovitusta puhelusta. Pistoke luuria, kädet vapaana -kuuloketta kaiutinta varten Audionäppäimet Aakkosnäppäimistö Puhelunäyttö Saapuva puhelu. Meneillään oleva puhelu. Puhelun päättämisnäppäin: puhelun päättäminen. Kädet vapaana -kuulokkeen kaiuttimen valintanäppäin: soittaminen vastaaminen ilman luuria. Taustavalo syttyy, kun valitaan kädet vapaana -kuuloke luuri (lyhyt painallus). Taustavalo vilkkuu, kun valitaan kaiutin (pitkä painallus). Välipuhelu-/mykistysnäppäin: Puhelu meneillään: voit estää keskustelukumppaniasi kuulemasta puhettasi painamalla tätä näppäintä. Pääte on lepotilassa: voit vastata puheluihin luuria nostamatta painamalla tätä näppäintä. Kaiuttimen, luurin soiton äänenvoimakkuuden lisääminen vähentäminen Puhelu pidossa*. Jos meneillään on kaksi yhtäaikaista puhelua, voi puheluiden välillä siirtyä painamalla näytössä kullekin puhelulle osoitetuksi merkittyä näppäintä. Vaakatason navigaattorinäppäin: puheluiden selaaminen. Lisäosa Toimintonäppäimet ja ohjelmoitavat näppäimet Päätteeseen voidaan liittää lisäosa, jossa olevat lisänäppäimet voidaan ohjelmoida toiminto-, linja- pikavalintanäppäimiksi. Näppäinliuskan sijoittaminen: irrota näppäimistön suojus vetämällä suojuksen kielekettä itseesi päin. Työnnä näppäinliuska paikoilleen näppäinten alle ja kiinnitä suojus uudelleen. Tietonäppäin: tuo näyttöön tietoa valikkosivun toiminnoista ja Omat asetukset -sivun näppäinten ohjelmoimisesta. Viestipalvelunäppäintä painamalla pääset käyttämään eri viestipalveluita: näppäimen merkkivalon vilkkuminen ilmaisee uuden ääni- tekstiviestin saapumisen. Palautusnäppäin: viimeksi valitun numeron uudelleenvalinta. Ohjelmoitava näppäin (Näppäimet F1 ja F): merkkivalon syttyminen osoittaa näppäimeen liitetyn toiminnon olevan käytössä.

7 1 Tietoja näytöistä 1.1 Aloitusnäyttö Other 'Oma': Sisältää tiedot ohjelmoitavista linja- ja pikavalintanäppäimistä. Voit selata ohjelmoituja pikavalintoja (muitakin kuin oletusarvoisesti näytettäviä) pystysuunsten navigaationäppäinten avulla. Jos haluat ohjelmoida pikavalintanäppäimen muokata sen asetuksia, valitse Info-painike ja noudata ohjeita. '' 'Oma' 'Info' Tue 1 jan 004 Oma Info Päivämäärä Tue 1 jan 004 Kellonaika ja tilakuvakkeet Anne Pascal Selauspalkki: ilmaisee näytössä olevan kohdan sijainnin sivulla Oma Info Asetukset Lukitus Kutsunsiirto-kuvake: Paikoillaan: kutsunsiirto ei käytössä. Pyörivä: kutsunsiirto käytössä Valitun sivun sisältö 'Info': Sisältää tietoja puhelimesta ja toimintojen tiloista, esimerkiksi nimen, puhelinnumeron, viestien määrän, kutsunsiirron tilan ja muistutuksen sovitusta puhelusta. Tue 1 jan 004 Oma Info Anne 7794 '': Sisältää tiedot toiminnoista ja sovelluksista, joita voidaan suorittaa niille osoitettuja näppäimiä painamalla. Tämän sivun valikkojen avulla voi esimerkiksi muokata soittoäänen, näytön kontrastin ja viestipalvelun asetuksia, ohjelmoida muistutussoiton, poistaa puhelimen käytöstä, määrittää näytön aloitussivun ja käyttää puhelimen toimintoja, kuten kymmenen viimeksi valitun numeron uudelleenvalintaa. Tue 1 jan 004 Oma Info Vaakatason navigaattorinäppäin: siirtyminen sivulta toiselle. Asetukset Lukitus Pystytason navigaattorinäppäin: sivun sisällön selaaminen. 7

8 1 Tietoja näytöistä 1. Puhelunhallintanäyttö 1. Sovellusnäyttö Päivämäärä Saapuva puhelu -kuvake Kellonaika ja tilakuvakkeet Päivämäärä Sovelluksen nimi Tue 1 jan 004 Tue 1 jan 004 Kellonaika ja tilakuvakkeet Puhelu pidossa - kuvake Puhelu meneillään - kuvake Sovellusnäyttö Puhelukohsten, puhelun aikana käytettävien toimintojen tiedot Neuvottelu Saapuvan puhelun tiedot Avautuu puhelun saapuessa ja näyttää soittajan nimen ja/ numeron. Ilmoitusnäyttö Kukin puhelu on omalla välilehdellään, joka on merkitty puhelun tilan ilmaisevalla kuvakkeella (meneillään, pidossa, saapuva). Voit tarkastella saapuvan pidossa olavan puhelun tietoja puhelun aikana käyttämällä vaakasuunsia navigaationäppäimiä. Sovellusnäyttö: sisältää päätteen ohjelmoimiseen asetusten määrittämiseen liittyviä tietoja. Ilmoitusnäyttö: näyttää meneillään olevaan ohjelmointiin liittyvät ilmoitukset, kuten vahvistuspyynnöt ja virheet. Voit selata käytettävissä olevia toimintoja pystysuunsten navigaationäppäinten avulla. Käytettävissä olevat toiminnot, kuten siirto neuvottelu, määräytyvät puhelun tilan mukaan. Kutsunsiirto ei esimerkiksi ole käytettävissä meneillään pidossa olevan puhelun ja saapuvan puhelun välillä. Paluu- ja lopetusnäppäin: Voit puhelun aikana siirtyä tämän näppäimen avulla puhelunäytöstä sovellusnäyttöön, jolloin voit esimerkiksi etsiä tarvitsemasi numeron ohjelmoida muistutussoiton. Voit myös käyttää Oma-sivua puheluiden hallintaan. Siirry Oma-sivulle painamalla puhelun aikana Paluu- ja lopetusnäppäintä. Odottaville ja meneillään oleville puheluille on osoitettu omat linjanäppäimensä. Voit siirtyä haluamaasi puheluun valitsemalla sille osoitetun näppäimen. 8

9 Puhelimen käyttäminen Other.1 Puhelun soittaminen. Puheluun vastaaminen belt U op valitse numero nosta luuri vastaanottajan numero nosta luuri kädet vapaana ('hands-free') paina näppäintä, jonka kohdalla on saapuva puhelu -kuvake kädet vapaana ('hands-free') vastaanottajan numero ohjelmoitu linjanäppäin vastaanottajan nimi. Soittaminen handsfree-tilassa Pääte on lepotilassa: puhelu käynnissä lyhyt painallus kädet vapaana ( handsfree ) puhelun lopettaminen Voit soittaa ulkopuhelun valitsemalla ulkolinjan numeron ennen vastaanottajan numeroa 0 on alkuperäinen koodi ulkopuhelun soittamiseen. Puhelun aikana: Päästäksesi vaihteeseen valitse 9 (järjestelmän oletusmusiikki (prommi)). Jos puheluun ei vastata: puhelu käynnissä lyhyt painallus Voit nostaa luurin puhelun aikana keskeyttämättä puhelua. Pakkovast T.Soi Teksti pikapuhelinyhteyden avaaminen takaisinsoittopyyntö varattuun puhelimeen tekstiviestin jättö pääsy seuraavaan näyttöön 9

10 Puhelimen käyttäminen Jos vastaanottajan nimi ei ole haluamasi:.4 Kaiuttimen käyttö puhelun aikana (luuri nostettuna) - Kaiutin E.Nimi 0 puhelu käynnissä kaiuttimen aktivointi (pitkä painallus) kaiuttimen merkkivalo vilkkuu haun laajentaminen viimeksi näppäillyn kirjaimen poisto seuraavan nimen näyttö äänenvoimakkuuden säätö (7 tasoa) kaiuttimen poiskytkentä (pitkä painallus) näppäimen merkkivalo sammuu edellisen nimen näyttö palaaminen päävalikkoon. Soittaminen ohjelmoitua pikavalintanäppäintä käyttäen oma Voit ottaa kädet vapaana -kuulokkeen käyttöön painamalla kaiutinnäppäintä lyhyesti (merkkivalo syttyy ja palaa tasaisesti). oma 10:0 Helena. Soitto vastaanottajan nimen perusteella (yrityksen luettelo) vastaanottajan nimen ensimmäiset kirjaimet Jos vastaanottajan nimi on haluamasi: ehdottaa nimen ja puhelinnumeron sekä järjestysnumeron listalla Bel op naam 001/00 siirry omasivulle valitse haluttu vastaanottaja ohjelmoitujen pikavalintanäppäinten avulla.7 Soitto yleistä hakemistoa käyttäen soita haluamallesi vastaanottajalle Puhelimestasi on yhteys yleiseen hakemistoon, johon on ohjelmoitu ulkoisia numeroita. OK soita lyhytnumerot ( ) 10

11 Puhelimen käyttäminen Kymmeneen viimeksi valittuun numeroon soittaminen:.8 Puhelun suodatus vastaajan kautta Tämä palvelu mahdollistaa puhepostilaatikkoosi ohjautuvien puhelujen suodatuksen. Silloin kun joku henkilö on jättämässä viestiä puhepostilaatikkoosi, voit siirtyä puhumaan hänen kanssaan. Suodatuksen aktivointi: oma palautusnäppäin (pitkä painallus) siirry -sivulle Toistolst Soita ohjelmoitu näppäin syötä ääniviestisuodatus henkilökohnen salasanasi Puhelun vastaanottaminen: sama painike pysäyttääksesi sekä kuuntelun että suodatuksen valinta 10 viimeksi käytetyn numeron joukosta.10 tallennetun numeron toisto Automaattisen soitontoiston käyttö silloin, kun sisäpuhelun vastaanottajan linja on varattuna is gefilterd kuulet, kun soittaja jättää viestiä soittajan nimi numero kädet vapaana (hands free) ottaaksesi puhelun alaliittymä varattu Puhelun peruuttaminen: T.Soitto takaisinsoiton hyväksyminen näyttöön T.Soitto näyttö ilmaisee, että puhelu on peruutettu.9 Uudelleenvalinta Viimeksi valitun numeron toisto: pysäyttääksesi vain kuuntelun.11 Sisäiseen puheluun vastaaminen Voit vastata luuria nostamatta. Kun sisäpuhelimesta soitetaan, päätelaitteesi soi ja hands free -toiminto on automaattisesti päällä. Soittajan henkilöllisyys näkyy puhelimen näytöllä. Käynnistys - Pääte on lepotilassa: viimeksi valitun numeron uudelleenvalitseminen vastaava ledi syttyy palautusnäpp äin (lyhyt painallus) Kun vastaanottajasi sulkee puhelimensa, pikapuhelutoiminne on edelleenkin aktivoitu. Poiskytkentä - Pääte on lepotilassa: vastaava ledi sammuu 11

12 Puhelimen käyttäminen.1 Äänitaajuusmerkkien lähettäminen Puhelun aikana on joskus tarpeellista lähettää äänitaajuusmerkkejä, esimerkiksi silloin, kun käytetään automaattivälittäjää puretaan viestejä muualla sijaitsevasta puhepostilaatikosta. ÄTval puhelu käynnissä aktivointi Toiminne kytkeytyy automaattisesti pois päältä lopetettuasi puhelun..1 Mykistäminen (salaaminen) Kuulet puheen, mutta sinua ei kuulla linjan toisessa päässä: puhelu käynnissä mikrofoni pois päältä näppäimen merkkivalo syttyy näppäimen merkkivalo sammuu puheluun palaaminen 1

13 Puhelun aikana Other.1 Välikysely. Toiseen puheluun vastaaminen puhelun aikana Puhelun aikana toinen kutsu koputtaa:.puh. puhelu käynnissä toisen vastaanottajan numero puhelu käynnissä belt U op soittajan nimi numero näkyy kolmen sekunnin ajan valitse haluamasi numero 10 viimeisen joukosta, jos se on päättessäsi sallittu Muita tapoja suorittaa välikysely Toistolst Valitse numero. Toisen vastaanottajan nimi. LyhVal valitse numero hakemistosta Jansen ensimmäinen puhelu menee pitoon Näytössä olevaan puheluun vastaaminen: Vastaa Jansen linjanäppäimen ensimmäinen puhelu ikoni vilkkuu, menee pitoon paina näppäintä Ensimmäiseen puheluun palaaminen ja välipuhelun lopettaminen: - Viimeksi valitun numeron uudelleenvalinta (lyhyt painallus). - Kymmeneen viimeksi valittuun numeroon soittaminen (pitkä painallus). Ohjelmoitu linjanäppäin. Toisen puhelun lopettaminen ja ensimmäiseen palaaminen: Jansen paina näppäintä, jonka kohdalla on puhelu pidossa -kuvake Jansen. Vuorottelu paina näppäintä, jonka kohdalla on puhelu pidossa -kuvake Puhelu meneillään, toinen puhelu pidossa. Toiseen puheluun siirtyminen: Jos toimit virheellisesti, laita luuri takaisin paikoilleen: puhelimesi soi, ja voit jatkaa puhelua ensimmäisen soittajan kanssa Jansen paina näppäintä, jonka kohdalla on puhelu pidossa - kuvake ensimmäinen puhelu menee pitoon 1

14 Puhelun aikana Jos haluat, ettää keskustelukumppaneillesi jää puheyhteys neuvottelun loputtua:.4 Puhelun yhdistäminen Puhelun siirtäminen toiseen alaliittymään: Neuv peruuta neuvottelu Siirto puhelu käynnissä alaliittymän numero Jos siirretyn puhelun vastaanottaja vastaa: Jansen ensimmäinen puhelu menee pitoon. Puhelun laittaminen jonoon (pysäköinti) Pelkkä jono: Puhut puhelua. Haluat laittaa puhelun odottamaan ja jatkaa sitä samasta puhelimesta. Siirto Toiseen puheluun siirtyminen:. Kahden ulkoisen vastaanottajan välinen siirto on yleensä sallittu (riippuu maasta ja järjestelmän ohjelmoinnista). Pito puhelu käynnissä Pidossa olevan puhelun palautus: in wacht puhelu odottaa. Puhuminen kahden henkilön kanssa yhtä aikaa (neuvottelu) Toinen puhelu pidossa: in wacht paina näppäintä, jonka kohdalla on puhelu pidossa -kuvake Yleinen jono (ohjelmoitava ominaisuus): Voit jatkaa puhelua mistä tahansa järjestelmään kuuluvasta alaliittymästä. Jansen Neuv valitse neuvottelu Päätä neuvottelu painamalla menupainiketta. Palaat ensimmäiseen puheluun (jos neuvottelu on käynnissä): Pito in wacht puhelu käynnissä puhelu odottaa Voit siirtää ulkoisen puhelun jonoon ja jatkaa sitä toisesta alaliittymästä: Neuv Puhelun/neuvottelun päättäminen (jos neuvottelu on käynnissä): paina näppäintä, jonka kohdalla on puhelu pidossa - kuvake 14

15 Puhelun aikana.7 Ulkopuhelun säilytys ('pysäköinti').9 Numeron lisääminen muistiin oma Odottavan puhelun jatkaminen: Numeron tallentaminen linjanäppäimeen puhelun aikana: Säilytys puhelu käynnissä Jonossa olevien puheluiden seuranta: puhelu käynnissä LyhVal Poimin Säilpois puhelimen numero, josta puhelu asetettiin säilytykseen valitse oma-sivulla oleva linjanäppäin vastaanottajan nimen valinta.10 Äänenvoimakkuuden säätäminen hyväksy minen Mikäli pysäköityä puhelua ei ole palautettu määrätyn ajan kuluessa (1min0s oletusarvo), se siirtyy välittäjälle. Kaiuttimen luurin äänenvoimakkuuden säätäminen puhelun aikana:.8 Sisäpuheluun liittyminen kolmantena puhujana Vastaanottajan puhelin on varattu. Jos puhelin ei ole suojattu, voit liittyä puhelinkeskusteluun, jos sinulla on siihen oikeus: puhelu käynnissä äänenvoimakkuuden säätäminen Rinn Rinnanak katkaise puhelu samalla näppäimellä Puhelun suojaaminen kolmannelta puhujalta: ohjelmoitu näppäin suojaus rinnankytkennältä numeron valinta Suojaus lakkaa, kun luuri lasketaan paikoilleen. 1

16 4 Yleistoiminteet Other 4.1 Ohjattujen puheluiden äänimerkin vastaanotto oma 4.4 Puhelun poiminta Toiselle päätteelle tarkoitetun puhelun äänimerkin havaitseminen: Kuulet puhelimen soivan toisessa alaliittymässä, jossa siihen ei voida vastata. Jos sinulla on siihen oikeus, voit vastata puheluun omasta puhelimestasi. Jos soiva puhelin kuuluu samaan poimintaryhmään kuin omasi: muokattu näppäin 'valvottujen linjanäppäinten hälytysääni' peruutus samalla näppäimellä 4. Yleiskutsuun vastaaminen ohjelmoitu näppäin ryhmäpuhelun poiminta Jos soiva puhelin ei kuulu samaan poimintaryhmään: Välittäjän poissa ollessa hänen puhelimeensa ohjatut ulkopuhelut soivat yleisesti. Vastaaminen: Poimin KohdPo Poimin Kello siirry -sivulle hälyttävän puhelimen nro siirry -sivulle 4. Johtaja/assistentti-suodatus Järjestelmään voidaan ohjelmoida poimintaryhmiä 'johtaja/sihteerit', joiden avulla esimiehen puhelut voidaan ohjata yhdelle usealle sihteerille. Esimiehen sihteerin puhelimesta: ohjelmoitu näppäin poiminta alanumerosta hälyttävän puhelimen nro Järjestelmän ohjelmoinnilla jotkut puhelimet voidaan suojata poiminnalta. kutsut suodatetaan valitulle henkilölle (esim. sihteeri) muokattu näppäin 'suodatus' peruutus samalla näppäimellä Suodatus näkyy johtajan puhelimen näytössä ja suodatus -näppäimessä. 1

17 4 Yleistoiminteet 4. Välittäjän asemesta vastaaminen 4.7 Puhelu sisäisen vastaanottajan kannettavaan puhelimeen Jokainen ulkoinen puhelu, joka on tarkoitettu välittäjälle, soi sinun puhelimessasi, ja voit vastata siihen: Vastaanottajan puhelin ei vastaa, ja hänellä on kannettava puhelin: puhelimesi soi samaan aikaan kuin vaihde muokattu näppäin 'apuvälittäjä Jokainen puhelu valittuun puhelimeen: puhelimesi soi, kun vaihteeseen tulee puhelu peruutus samalla näppäimellä is vrij vastaanottaja ei vastaa ohjelmoitu näppäin henkilöhaku näyttö ilmoittaa puhelusi haun olevan meneillään muokattu näppäin 'apuvälittäjä Vastaanottaja voi vastata puheluun mistä tahansa järjestelmän puhelimesta. 4. Muiden puhelimien kutsujen valvonta Puhelu saman poimintaryhmän puhelimesta: Tietyt puhelimet voivat kuulua poimintaryhmään, johon voit liittyä valitsemalla kyseisen ryhmän numeron. 4.8 Hakuun vastaaminen Voit vastata hakuun käyttämällä mitä tahansa järjestelmän puhelinta. ryhmän numero Poimintaryhmästä irtautuminen väliaikaisesti:/poimintaryhmään palaaminen: hakulaitteesi soi ohjelmoitu näppäin vastaus henkilöhakuun sen kutsuryhmän numero, johon kuulut ohjelmoitu näppäin ryhmästä poistuminen sen kutsuryhmän numero, johon kuulut 4.9 Soita vastaanottajalle kaiuttimeen Alaliittymä ei vastaa. Jos sinulla on siihen oikeus, voit vastata hänen puhelimeensa: Puhelimen kuulumisella ryhmään ei ole mitään vaikutusta tuleviin sisä- ulkopuheluihin. Voit aina soittaa ryhmän tiettyyn puhelimeen kyseisen puhelimen omalla numerolla. is vrij vastaanottaja ei vastaa Pakkovast muodostuu pikapuheluyhteys, jos vastaanottajalla on reflexespuhelin hands-free -toiminteella 17

18 4 Yleistoiminteet 4.10 Tekstiviestin lähettäminen alaliittymään 4.11 Puheviestin kopion lähettäminen Teksti Ääni uusien ja vanhojen viestien lukumäärän näyttö Vies Esimääritetty viesti: valitse numero nimen ensimmäisten kirjainten valinta henkilökohnen salasanasi Text mail Terugbellen 01/7 listan ensimmäinen viesti (yhteensä 7) valitse lähetettävä viesti ViestNro näppäile lähetettävän viestin numero (01-7) hyväksy valinta valitse kopioitava viesti peräkkäisillä painalluksilla Läh.Kopio valitse numero vastaanottajan nimi Kieli ja/ viestin kielen muuttaminen Vapaamuotoinen viesti: hyväksy valinta Lähetä Nauhoita viestin lähetys nauhoita kommentti* *Kommentin nauhoittaminen: Luoda Voice mail Klaar voor opna Nauhoita Voice mail Opname bezig luo henkilökohnen viesti hyväksy valinta (aakkos näppäimistö) 7 viestimahdollisuutta: 1 SOITA TAKAISIN 1 TAPAAMINEN ** ** ** (*) SOITA HUOMENNA 1 TAPAAMINEN ** ** ** KLO **:** (*) SOITA TAKAISIN KLO **:** (*) 17 ULKONA 4 SOITA **** (*) 18 LOPPUPÄIVÄ VARATTUNA SOITA VÄLITTÄJÄLLE 19 POISSA PALAAN KLO **:** SOITA SIHTEERILLE 0 POISSA PALUU ** ** ** KLO **:** (*) 7 SOITAN TAKAISIN KLO **:** (*) 1 LOMALLA PALUU ** ** ** (*) 8 HENKILÖHAKUUN ASIAKASKÄYNTI 9 NOUDA FAX ASIAKASKÄYNTI PALUU ** ** ** (*) 10 NOUDA POSTI 4 HUONEESSA NRO **** (*) 11 PERU KUTSUNSIIRTO KOKOUS, ÄLÄ HÄIRITSE 1 VIERAS ODOTTAA LOUNAS 1 VIERAITA VASTAANOTOSSA 7 SAIRAANA 14 TAPAAMINEN KLO **:** (*) (*) Täydennetään numeronäppäimistöllä nauhoituksen lopettaminen Loppu Nauhoita viestin nauhoittaminen kommentin uudelleennauhoitus Kuuntele viestin kuunteleminen viestin lähetys nauhoitus käynnissä 18

19 4 Yleistoiminteet 4.1 Ääniviestin lähettäminen vastaanottajalle / jakelulistalle 4.1 Viestin lähetys ryhmän kaiuttimiin Voit kuuluttaa oman kuulutusryhmäsi puhelimista: Ääni henkilökohnen salasanasi Lähetä kuulutusryhmän numero puhu, sinulla on 0 sekuntia aikaa vastaanottajan listan numero (00-0) vastaanottajan listan nimi (00-0) Lisää lisää vastaanottajia tarvittaessa hyväksyminen Ainoastaan valmiustilassa olevat ja kaiuttimella varustetut Reflexestoiminnepuhelimet kuulevat viestin. Voice mail Klaar voor opna Nauhoita aloita nauhoitus Voice mail Opname bezig Loppu nauhoitus käynnissä nauhoituksen lopettaminen hyväksyminen Kuuntele Nauhoita viestin uudelleenkuuntelu viestin uudelleennauhoitus hyväksyminen 19

20 Pysy tavoitettavissa Other.1 Kutsunsiirron valinta. Siirrä puhelut puhepostilaatikkoosi Voit valita, minkä tyyppiset puhelut noudattavat kutsunsiirtoasetusta: ulko-, sisä-, kaikki puhelut,... Ulk/Sis Afleid Afl: Ext/Int KSViestiL näyttö ilmaisee, että siirto on hyväksytty valitse ulko- sisäpuhelu näytössä puhelutyypit.4 Kun palaat takaisin, kuuntele puhepostilaatikkoosi saapuneet viestit Selaa Perso Assist:OFF Afl: Ext/Int Viestien merkkivalo ilmaisee saapuneet viestit. jos puhelutyyppi ei ole haluamasi kaikki puhelut Ääni uusien ja vanhojen viestien lukumäärän näyttö Perso Assist:OFF Afl: Intern Perso Assist:OFF Afl: Extern henkilökohn en salasanasi sisä- ulkopuhelut hyväksyminen Vies lähettäjän nimi, päiväys, aika ja viestiluokka. Kutsunsiirto toiseen numeroon (välitön kutsunsiirto) Voit ohjata puhelusi kotinumeroon, matkapuhelimeen toiseen alanumeroon (välittäjä, jne). valitse haluamasi viesti Heti» valitse numero Toistolst Kuuntele Tuhoa Soita kuuntele viesti poista viesti lähettäjälle LyhVal näyttö ilmaisee, että siirto on hyväksytty Läh.Kopio kopioi viesti Voit jatkaa soittamista. Sinulle voi soittaa vain siitä puhelimesta, johon puhelusi on siirretty. 0

21 Pysy tavoitettavissa. Henkilökohsen avustajan aktivointi peruutus.8 Kutsunsiirto toisesta puhelimesta (Follow-me) Asetukset Tav.Palv. Perso. Assist: OFF Haluat puheluidesi seuraavan sinua: Aktivoi toiminne puhelimesta, jonka ääressä olet. siirry -sivulle Followme ON/OFF Selaa Perso. Assist: ON puhelimesi numero hyväksyminen näyttö ilmaisee, että siirto on hyväksytty. Henkilökohnen avustaja: olet tavoitettavissa yhdestä ainoasta numerosta ohjelmoitu näppäin kutsunsiirron etäasetus puhelimesi numero siirry -sivulle Asetukset Tav.Palv. Valikko kutsunsiirron tyyppi.9 Valinnainen kutsunsiirto Voit siirtää puhelusi soittajan numeron perusteella: Alanro ja/ UlkNro ja/ MatkapNro näyttö ilmaisee, että siirto on hyväksytty valitse kollegan, assistentin jonkun muun numero valitse ulkopuolinen numero valitse matka- dectpuhelimesi numero ohjelmoitu näppäin valinnainen kutsunsiirto ja/ Välittäjä.10 Ryhmäkutsujen siirto kytke kutsunsiirto vaihteeseen päälle / pois hyväksyminen Voit siirtää kaikki kutsuryhmään tulevat puhelut johonkin alaliittymään:.7 Kutsunsiirto henkilöhakuun näyttö ilmaisee, että siirto on hyväksytty Olet tavoitettavissa hakulaitteesta: ohjelmoitu näppäin ryhmäpuheluiden siirto siirron vastaanottajan numero HHaku» näyttö ilmaisee, että siirto on hyväksytty ohjelmoitu näppäin kutsunsiirto henkilöhakuun 1

22 Pysy tavoitettavissa.11 Kutsunsiirtojen peruutus.14 Älä häiritse -toiminne Voit suojata puhelimesi ajoitn kaikilta puheluilta. Peru» ohjelmoitu näppäin kaikkien kutsunsiirtojen peruuttaminen toisen kutsunsiirron aktivointi ÄläHäir ohjelmoitu näppäin älä häiritse näyttö ilmaisee, että siirto on hyväksytty.1 Valinnaisen kutsunsiirron ja ryhmäkutsujen siirron peruutus Soittajan näyttöön tulee viesti Älä häiritse. vastaava siirtonäppäin (ryhmäkutsu valinnainen).1 Poissaoloviestin jättäminen Voit jättää puhelimeesi poissaoloviestin, joka näkyy sinulle soittavien alaliittymien puhelinten näytössä..1 Kutsunsiirto varattu-tapauksessa PoissoloV Toinen henkilö voi vastaanottaa sinulle tulevat puhelut linjasi ollessa varattuna. Var» siirron vastaanottajan numero siirron hyväksyminen näkyy näytössä Esimääritetty viesti: Text mail Terugbellen 01/7 listan ensimmäinen viesti (yhteensä 7) valitse lähetettävä viesti ViestNro näppäile lähetettävän viestin numero (01-7) hyväksy valinta ohjelmoitu näppäin kutsunsiirto jos varattu siirron vastaanottajan numero Kieli ja/ viestin kielen muuttaminen Vapaamuotoinen viesti hyväksy valinta Luoda luo henkilökohnen viesti (aakkos näppäimistö) hyväksy valinta

23 7 viestimahdollisuutta: 1 SOITA TAKAISIN 1 TAPAAMINEN ** ** ** (*) SOITA HUOMENNA 1 TAPAAMINEN ** ** ** KLO **:** (*) SOITA TAKAISIN KLO **:** (*) 17 ULKONA 4 SOITA **** (*) 18 LOPPUPÄIVÄ VARATTUNA SOITA VÄLITTÄJÄLLE 19 POISSA PALAAN KLO **:** SOITA SIHTEERILLE 0 POISSA PALUU ** ** ** KLO **:** (*) 7 SOITAN TAKAISIN KLO **:** (*) 1 LOMALLA PALUU ** ** ** (*) 8 HENKILÖHAKUUN ASIAKASKÄYNTI 9 NOUDA FAX ASIAKASKÄYNTI PALUU ** ** ** (*) 10 NOUDA POSTI 4 HUONEESSA NRO **** (*) 11 PERU KUTSUNSIIRTO KOKOUS, ÄLÄ HÄIRITSE 1 VIERAS ODOTTAA LOUNAS 1 VIERAITA VASTAANOTOSSA 7 SAIRAANA 14 TAPAAMINEN KLO **:** (*) (*) Täydennetään numeronäppäimistöllä Pysy tavoitettavissa.17 Saapuneesta viestistä ilmoittaminen Olet saanut ääniviestin, mutta et ole työpisteessäsi. Voit määrittää puhelinpäätteesi lähettämään tiedon saapuneesta viestistä toiseen päätteeseen. Asetukset Ilmoitus siirry -sivulle Ilmoituksen ottaminen käyttöön sen poistaminen käytöstä: ON/OFF Selaa.1 Tekstiviestien lukeminen Viestien merkkivalo ilmaisee saapuneet viestit. Lue+ Messaging Gesproken ber: 0 Tekstberichten: saapuneiden viestien lukumäärä Teksti viestin jatko ja viestin saapumisaika näkyy ruudussa viesti näkyy ruudussa peräkkäiset painallukset vaihtavat asetuksen tilaa ilmoituksen tilapäinen keskeyttäminen Numero hyväksyminen numeron valinta hyväksyminen Ajan muuttaminen: Voit muuttaa aikaa, jolloin ilmoituksen lähettäminen on käytössä. Ajast Seuraava viesti. Edellinen viesti. muokkaa kellonaikaa hyväksyminen Tuhoa Poista viesti. Soita Lähettäjälle. Lähetä Tekstiviestin lähettäminen alaliittymään. LyhVal Tallenna viestin lähettäjän numero hakemistoon. Viestipalvelusta poistuminen.

24 Kustannukset Other Puhelun päätyttyä voit:.1 Kustannusten kohdistaminen projektille 1. Lukea puhelua koskevat tiedot (hinta, kesto, sykäysten lukumäärä ja vastaanottaja). Voit lisätä lähteviin ulkopuheluihin projektikoodin kohdistaaksesi kustannukset asiakaskohsesti. OK alaliittymän nimi ja puhelun hinta muokattu valitse päätteen salasana näppäin vastaanottajan 'projektikoodi' numero Projektikoodin lisäys muutos puhelun aikana: valitse vastaava puhelinnumero. Tulostaa laskutustiedot.. Lopettaa. Tulost OK muokattu näppäin 'projektikoodi, uusi'. Ulkopuhelun hinta puhut sisäpuhelua muokattu näppäin 'lasku' puhelun tilaaja siirretään odottamaan Siirto valitse pyydetty ulkonumero yhdistä puhelu 4

25 7 Puhelin mukautuu tarpeittesi mukaan Other 7. Henkilökohsen salasanasi muuttaminen 7.1 Puhepostilaatikon käyttöönotto Tarvitset henkilökohsta salasanaasi puhepostilaatikkoon pääsemiseen ja puhelimen lukitsemiseen. Asetukset Omat aset. Salasana merkkivalo vilkkuu anna salasanasi ja nimesi ohjeiden mukaisesti siirry -sivulle Tarvitset henkilökohsta salasanaasi puhepostilaatikkoon pääsemiseen ja puhelimen lukitsemiseen. vanha salasana (4 numeroa) uusi salasana (4 numeroa) 7. Oman tervehdyksen luominen puhepostilaatikon Voit korvata vakiotervehdyksen omalla henkilökohsella tervehdykselläsi Niin kauan kuin puhepostilaatikkoasi ei ole otettu käyttöön, henkilökohnen salasanasi on 11. Asetukset Viestil. OhjelmVie 7.4 Soittoäänen asetusten muokkaaminen siirry -sivulle Voice mail Klaar voor opna Nauhoita Voice mail Opname bezig Asetukset Oma puhelin Soi nauhoituksen aloittaminen nauhoitus käynnissä siirry -sivulle Valitse soittoääni: Loppu Tauko Oletus Sävy+ nauhoituksen lopettaminen ilmoituksen tilapäinen keskeyttäminen vakiotervehdyksen palauttaminen hyväksyminen valitse haluamasi soittoääni (1 vaihtoehtoa) hyväksy valinta Soiton voimakkuuden säätö: Taso+ valitse haluamasi soittoäänen voimakkuus (1 tasoa) hyväksy valinta

26 7 Puhelin mukautuu tarpeittesi mukaan Ota äänetön tila käyttöön poista se käytöstä: Eisoi Päällä Pois käynnistys poiskytkentä hyväksy valinta Neuvottelutilan käyttöönotto / käytöstäpoisto (vaiheitnen soitto): 7. Aloitussivun valitseminen Voit valita sivun, jonka pääte näyttää oletusarvoisesti. Asetukset Omat aset. Kotisivu Voimist. Päällä Pois käynnistys poiskytkentä hyväksy valinta Selaa Äänettömän tilan ottaminen käyttöön poistamine käytöstä: valitse sivu (peräkkäiset painallukset) hyväksy valinta Äänim. Päällä Pois käynnistys poiskytkentä hyväksy valinta 7.7 Näyttökielen valinta Soittoäänen voimakkuuden säätäminen äänen soidessa: Asetukset Omat aset. siirry -sivulle belt U op puhelimesi soi soiton voimakkuuden säätö Kieli Selaa 7. Näytön kontrastin säätäminen valitse haluamasi kieli hyväksy valinta 7.8 Pikavalintanäppäinten ohjelmointi ('Oma') oma siirry -sivulle Asetukset Oma puhelin Cntrst Nimi Näyttö Ikoni valitse oma-sivulla oleva linjanäppäin valitse nimi säädä näytön näppäimistön lisäosan näppäinten kontrastia painamalla vastaavia näppäimiä useita kertoja peräkkäin Numero valitse numero

27 7 Puhelin mukautuu tarpeittesi mukaan Muistutussoiton perumiseksi: 7.9 Pikavalintanäppäinten ohjelmointi (Näppäimet F1 ja F) MuistSoit Selaa Tuhoa paina ohjelmoitavaa näppäintä f1 f Nimi valitse nimi siirry -sivulle 7.11 Oman numeron selvittäminen valitse muistutuksen tyyppi (tilapäinen pysyvä) info Numero Puhelinpäätteesi numero näkyy Tieto-sivulla. valitse numero Siirry Info-sivulle navigaattorinäppäimen avulla Muistutussoiton asetus Voit määrittää väliaikaisen muistutuksen (kerran seuraavan 4 tunnin kuluessa) pysyvän muistutuksen (joka päivä samaan aikaan). 7.1 Taustamusiikin kuuntelu Sinulla on mahdollisuus kuunnella järjestelmän odotusmusiikkia puhelimesi kaiuttimesta: siirry -sivulle MuistSoit Selaa valitse muistutuksen tyyppi (tilapäinen pysyvä) (pitkä painallus) puhelin ei käytössä, kuulet musiikkia valitse vahvista muistutussoiton muistutuksen aika kellonaika Puhelimesi tekee muistutussoiton ohjelmoituun aikaan: peruutus samalla näppäimellä (pitkä painallus) Puhelun aikana kuuntelu keskeytyy ja jatkuu uudelleen heti kun olet laskenut luurin paikoilleen. 7.1 Päätteen ottaminen käyttöön / poistaminen käytöstä Jos puhut puhelimessa, näyttö vilkuttaa ja kuulet äänimerkin. Mikäli kolmanteen muistutussoittoon ei vastata, tilapäinen muistutus peruuntuu, mutta pysyvä muistutus säilytetään. Jos puhelimessasi on aktivoitu kutsunsiirto, muistutussoitto ei seuraa kutsujen mukana. Lukko puhelin on nyt otettu käyttöön poistettu käytöstä siirry -sivulle anna salasana hyväksy seuraamalla näytön ohjeita 7

28 7 Puhelin mukautuu tarpeittesi mukaan 7.14 Kuulokeasetuksen muokkaaminen Puhelimessa on pistoke luuria, kädet vapaana -kuuloketta kaiutinta varten. Asetukset Oma puhelin Liitä siirry -sivulle Sankal. Handsfree Kaiutin 7.1 Kuuloke pakollinen -tilan ottaminen käyttöön poistaminen käytöstä Kuuloke pakollinen -tila on käytössä, jos puhelimeen liitetään kuulokesarja luurin sijaan. Asetukset Oma puhelin Sankal siirry -sivulle Päällä Pois kuuloke pakollinen -tilan ottaminen käyttöön poistaminen käytöstä 8

29 Takuumääräykset howtoc Lainmukaisen takuun lisäksi tässä laitteessa on varaosat ja korjaustyön käsittävä vuoden takuu alkaen laskussa olevasta päivämäärästä. Ostokuitti on esitettävä takuuseen vedottaessa. Takuu ei kata käyttöä, joka ei ole käyttöoppaassa annettujen ohjeiden mukaista, normaalista kulumisesta aiheutuneita vikoja vaurioita, ulkopuolisten tekijöiden aiheuttamia vaurioita (esimerkiksi isku, pudottaminen, altistuminen kosteudelle jne.), käyttöohjeiden vassesti tehtyjä asennuksia, muutoksia korjauksia, joita ei ole tehty valmistajan jälleenmyyjän hyväksymien henkilöiden toimesta. Älä koskaan päästä puhelinpäätettä kosketuksiin veden kanssa. Voit kuitenkin puhdistaa puhelinpäätteen kostealla liinalla. Älä koskaan käytä puhdistukseen liuottimia, kuten kloriittia asetonia, jotka voivat vahingoittaa puhelimen muoviosia. Älä koskaan suihkuta puhelimeen puhdistusainetta. Luurin korvakuulokkeen magneettiosat saattavat vetää puoleensa korvalle vaarallisia metallin palasia. Ohjekirjan tiedot eivät ole sitovia, ja niihin saattaa tulla muutoksia. Jotkin puhelinpäätteen ominaisuudet ovat riippuvaisia järjestelmän määrityksistä vaativat ohjelmistoavaimen aktivoimista. Takuu EC: Alcatel Business Systems takaa, että Alcatel 408/409 -tuote on Euroopan parlamentin ja neuvoston antaman direktiivin 1999//EY olennaisten määräysten mukainen. Saat tämän asiakirjan alkuperäisen kopion tarvittaessa järjestelmän asentajan välityksellä. Alcatel Business Systems pidättää itselleen oikeuden, omien asiakkaidensa eduksi, tehdä tuotteidensa ominaisuuksiin muutoksia ilman ennakkoilmoitusta. Copyright Alcatel Business Systems. 00. Kaikki oikeudet pidätetään. MU1900CJAA-O400ed