Alcatel Easy Reflexes. Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

Transkriptio

1 Alcatel Easy Reflexes Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

2 Kuinka käytät tätä ohjetta? How Sinulla on nyt käytössäsi Alcatel Easy Reflexes -puhelin. Sen näyttö, toiminnot ja kaiutin tarjoavat Sinulle ergonomiset palvelut ja erinomaisen käyttömukavuuden. Toiminnot Näppäimistö Nosta luuri. Laske luuri. Toiminnan kokonaisuuden kuvaus. Audionäppäimet Numeronäppäimistö. Numeronäppäimistön erikoisnäppäin. Kaiutin: muut kuulevat. Näyttö Säätö: 'pienentää'. Matti Meikäläinen Ositnen näyttö. Säätö: 'lisätä'. Muokattavat näppäimet ja diodit Linjanäppäin. Muut esiohjelmoidut näppäimet Esiohjelmoitu näppäin. Menunäppäin. Aktivoitu toiminne. Näppäin, jolla pääset ennakko-ohjelmointia vaativaan, asentajan ohjelmoimaan palveluun. Muut oppaassa käytetyt symbolit ja/ Toinen toimintavaihtoehto. Tärkeää tietoa. Kuvakkeita ja tekstejä voi esiintyä näiden kuvakkeiden yhteydessä Kaikki esiohjelmoidut ja asetetut koodit löytyvät liitteenä olevasta kooditaulukosta. 2

3 Sisältö Toc Puhelimeen tutustuminen s Alkuun pääseminen s. 5 Oman numeron selvittäminen. Puhelun soittaminen ja vastaanottaminen. Puhepostilaatikon käyttöönotto. Puhepostin kuunteleminen. Puhelimen asetukset: soittoääni ja kontrasti. Pikavalintanäppäinten ohjelmointi. Näppäinliuskan sijoittaminen. 2. Puhelimen käyttäminen s. 8 Puhelun soittaminen. Henkilökohsella hakemistolla soittaminen. Uudelleenvalinta. Automaattisen soitontoiston käyttö silloin, kun sisäisen puhelun vastaanottajan linja on varattuna. 3. Puhelun aikana s. 9 Äänitaajuusmerkkien lähettäminen. Välikysely. Toinen kutsu puhelun aikana. Vuorottelu. Puhelun yhdistäminen. Puhelinneuvottelu. 4. Puhelin mukautuu tarpeittesi mukaan s. 11 Henkilökohsen hakemiston muokkaaminen. Puhepostilaatikon oman tervehdyksen luominen. Henkilökohnen avustaja: olet tavoitettavissa yhdestä ainoasta numerosta. Henkilökohsen salasanasi muuttaminen. 5. Pysy tavoitettavissa s. 13 Puhelujen siirto puhepostiin toiseen numeroon. Kun palaat takaisin, kuuntele puhepostilaatikkoosi saapuneet viestit. Henkilökohsen avustajan aktivointi peruutus. 6. Yleistoiminteet s. 14 Puhelun poiminta. Vastaaminen yleiskutsuun. Puheviestin kopion lähettäminen. Takuumääräykset s. 15 3

4 Puhelimeen tutustuminen Näyttö Puhelimessasi on monisivuinen näyttö, jolla on tiedot vastaanottajastasi menossa olevasta puhelusta. Muokattavat näppäimet ja diodit Nämä näppäimet jakautuvat viestintädiodeihin liittyviin puhelunäppäimiin ja toiminnenäppäimiin. Viestintädiodit Puhelu meneillään. Tuleva kutsu (vilkkuu). Takaisinsoitto (vilkkuu). Puhelu pidossa (vilkkuu). Toiminnediodit Aktivoitu toiminne. Kiinteät toiminnenäppäimet: Kutsunsiirto. Viestipalvelut. Henkilökohnen hakemisto. Uudelleenvalinta. i Siirtyminen näytön sivulta toiselle. Puhelun yhdistäminen toiseen puhelimeen. Puhelun päättämisnäppäin Puhelun ohjelmoinnin lopetus. Merkkivalo ilmoittaa, jos on tullut viestejä soittopyyntöjä. Kaiuttimen luurin äänenvoimakkuuden pienentäminen Audionäppäimet Kaiutin: Seurantakaiutin Kaiuttimen luurin äänenvoimakkuuden lisääminen Lisätietoja osoitteessa 4

5 1 Alkuun pääseminen Other 1.1 Oman numeron selvittäminen Paina näppäintä kaksi kertaa. 1.2 Puhelun soittaminen ja vastaanottaminen Puhelun soittaminen: Nosta luuri Puhelu Valitse numero Puheluun vastaaminen: Nosta luuri 1.3 Puhepostilaatikon käyttöönotto Merkkivalo vilkkuu Anna salasanasi ja nimesi ohjeiden mukaisesti. Tarvitset henkilökohsta salasanaasi puhepostilaatikkoon pääsemiseen ja puhelimen lukitsemiseen. 5

6 1 1.4 Puhepostin kuunteleminen lähettäjän identiteetin ja viestin lähetyksen näyttö Henkilökohnen salasanasi Valitse haluamasi viesti Viestin uudelleenkuuntelu 1.5 Puhelimen asetukset: soittoääni ja kontrasti Soittoääni Kontrasti soittoääntä varten peräkkäiset painallukset Soittoäänen valinta Äänenvoima kkuuden valinta Hyväksy valinta kontrastia varten peräkkäiset painallukset Kontrastin valinta Hyväksy valinta 6

7 1 1.6 Pikavalintanäppäinten ohjelmointi Hyväksyminen Paina muokattavaa näppäintä 0_ Nykyinen sisältö Numeron valinta Alkuun pääseminen 1.7 Näppäinliuskan sijoittaminen Puhelimesi mukana saat näppäinliuskan. Sijoita se muokattavien näppämien keskelle. 1. Avaa varovasti sopivalla työkalulla (esim. pieni ruuvimeisseli) näppäimistön suojus. 2. Nosta näppäimistön suojus ylös. 3. Työnnä näppäinliuska paikoilleen. 4. Sulje näppäimistön suojus. 7

8 2 Puhelimen käyttäminen Other 2.1 Puhelun soittaminen Nosta luuri Ohjelmoitu linjanäppäin Valitse numero Valitse ulkolinjaa varten ensin 0. Päästäksesi vaihteeseen valitse Henkilökohsella hakemistolla soittaminen Paina hakemistopainiketta Haluamasi numero (0-9) 2.3 Uudelleenvalinta Uudelleenvalinta Viimeksi valittu numero Automaattisen soitontoiston käyttö silloin, kun 2.4 sisäisen puhelun vastaanottajan linja on varattuna Alaliittymä varattu Muokattu näppäin Automaattinen takaisinsoitto 8

9 3 Puhelun aikana Other Puhelun aikana voit suorittaa erilaisia toimintoja, kuten soittaa toiselle henkilölle siirtää puhelun henkilöltä toiselle. 3.1 Äänitaajuusmerkkien lähettäminen Puhelun aikana on joskus tarpeellista lähettää äänitaajuusmerkkejä, esimerkiksi silloin, kun käytetään automaattivälittäjää puretaan viestejä muualla sijaitsevasta puhepostilaatikosta. Toiminto kytkeytyy automaattisesti pois päältä lopetettuasi puhelun. puhelun aikana Muokattu näppäin toiminnekoodi 'Äänitaajuusvalinta' Peruutus samalla näppäimellä 3.2 Välikysely Puhelun aikana toiseen numeroon soittaminen Ensimmäinen puhelu menee pitoon Valitse numero Linjanäppäin 3.3 Toinen kutsu puhelun aikana Puhelun aikana toinen puhelu koputtaa. Matti Meikäläinen Ensimmäinen puhelu menee pitoon Soittajan nimi numero vilkkuu 3 sekunnin ajan Linjanäppäimen diodi vilkkuu, paina näppäintä 9

10 3 3.4 Vuorottelu Puhelu meneillään, toinen puhelu pidossa. Toiseen puheluun siirtyminen: Ensimmäinen puhelu pitoon Linjanäppäimen diodi vilkkuu, paina näppäintä 3.5 Puhelun yhdistäminen Meneillään olevan puhelun yhdistäminen toiseen numeroon. Valitse numero Paina Siirto - näppäintä 3.6 Puhelinneuvottelu Toinen puhelu pidossa. Puhut uudelleen ensimäistä puhelua Toiminteen koodi Neuvottelu Peruutus samalla koodilla Puhelun/ neuvottelun päättäminen 10

11 4 Puhelin mukautuu tarpeittesi mukaan Other 4.1 Henkilökohsen hakemiston muokkaaminen Henkilökohnen hakemisto muodostuu kymmenestä numeronäppäimestä (0-9). Osoite : Hakemiston numero (0 9) Voimassa oleva arvo tulee näyttöön Uuden Hyväksyminen merkin syöttäminen Voimassa oleva numero tulee näyttöön Tallennettava numero Hyväksyminen 4.2 Puhepostilaatikon oman tervehdyksen luominen Voit korvata vakiotervehdyksen omalla henkilökohsella tervehdykselläsi. Nauhoittaa... Puheviestit Nauhoitus käynnissä Vahvista Nauhoituksen lopettaminen 4.3 Hyväksyminen Vakiotervehdyksen palauttaminen Henkilökohnen avustaja: olet tavoitettavissa yhdestä ainoasta numerosta Henkilökohnen avustaja Kutsunsiirron tyyppi Valitse kollegan, assistentin jonkun muun numero 11

12 4 ja/ ja/ ja/ Valitse ulkopuolinen numero Valitse matka- DECTpuhelimesi numero Kytke kutsunsiirto vaihteeseen päälle / pois 4.4 Henkilökohsen salasanasi muuttaminen Tarvitset henkilökohsta salasanaasi puhepostilaatikkoon pääsemiseen ja puhelimen lukitsemiseen. Niin kauan kuin puhepostilaatikkoasi ei ole otettu käyttöön, henkilökohnen salasanasi on Vaihtoehdot Henkilökohnen salasanasi Vanha salasana (4 numeroa) Uusi salasana (4 numeroa) Hyväksyminen 12

13 5 Pysy tavoitettavissa Other Jos et reagoi, Alcatel OmniPCX Office siirtää kutsut puhepostiin. 5.1 Puhelujen siirto puhepostiin toiseen numeroon Valitse numero Kun palaat takaisin, kuuntele puhepostilaatikkoosi 5.2 saapuneet viestit Merkkivalo ilmoittaa saapuneesta viestistä. Uusien ja vanhojen viestien lukumäärän näyttö viestien lähetys Henkilökohnen salasanasi 1: Kuuntele viesti uudelleen. 2: Poista viesti. 3: Soita viestin jättäjälle. 4 ja 5: Valitse viesti. 6: Kopioi viesti. näppäimet '1' - '6' 5.3 Henkilökohsen avustajan aktivointi peruutus Henkilökohnen avustaja henkilökohsen apuohjelman tilan näyttö Henkilökohsen avustajan käynnistys Henkilökohsen avustajan pois kytkeminen Hyväksyminen 13

14 6 Yleistoiminteet Other 6.1 Puhelun poiminta 'Poiminta, kohdistettu' - toiminnekoodi Soivan puhelimen numero 6.2 Vastaaminen yleiskutsuun Vastaaminen yleiskutsuun, ellei välittäjä vastaa. Yleiskutsu soi Toiminnekoodi Vaihdepuheluun vastaaminen 6.3 Puheviestin kopion lähettäminen Uusien ja vanhojen viestien lukumäärän näyttö Henkilökohnen salasanasi Valitse kopioitava viesti Kopioi viesti Valitse numero Hyväksyminen Lisää vastaanottaja Nauhoita kommentti Viestin lähetys 14

15 Takuumääräykset howtoc Lainmukaisen takuun lisäksi tässä laitteessa on varaosat ja korjaustyön käsittävä vuoden takuu alkaen laskussa olevasta päivämäärästä. Kuitenkin, jos maassanne voimassa oleva lainmukainen takuu on pidempi kuin yksi (1) vuosi, sovelletaan pelkästään lainmukaista takuuta. Ostokuitti on esitettävä takuuseen vedottaessa. Takuu ei kata käyttöä, joka ei ole käyttöoppaassa annettujen ohjeiden mukaista, normaalista kulumisesta aiheutuneita vikoja vaurioita, ulkopuolisten tekijöiden aiheuttamia vaurioita (esimerkiksi isku, pudottaminen, altistuminen kosteudelle jne.), käyttöohjeiden vassesti tehtyjä asennuksia, muutoksia korjauksia, joita ei ole tehty valmistajan jälleenmyyjän hyväksymien henkilöiden toimesta. Takuu Alcatel Business Systems vakuuttaa, että Alcatel Easy Reflexes -tuote on Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 1999/5/EU tärkeimpien vaatimusten mukainen. Tuotteen luvaton muuttaminen kumoaa takuun. Voit tilata takuusta kirjallisen kopion seuraavasta osoitteesta: Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care 1, route du Dr. Albert Schweitzer - F Illkirch Cedex - France CE-merkintä osoittaa, että tuote on seuraavien vaatimusten mukainen: - 89/336/CEE (sähkömagneettinen yhteensopivuus) - 73/23/CEE (matala jännite) /5/EU (R&TTE) Jotkin puhelimen toiminnot on lukittu, ne ovat käytettävissä vasta sitten, kun asentaja on ohjelmoinut ne. Lisätietoja osoitteessa Copyright Alcatel Business Systems Kaikki oikeudet pidätetään. Alcatel Business Systems pidättää itselleen oikeuden, omien asiakkaidensa eduksi, tehdä tuotteidensa ominaisuuksiin muutoksia ilman ennakkoilmoitusta. Alcatel Business Systems 32, avenue Kléber, F Colombes Cedex R.C. Paris EH CJAA Ed.01 15