Mannerheimin Lastensuojeluliiton Toijalan yhdistys ry Hallituksen kokous Laaksola 9.12.2014 klo 17.30 PÖYTÄKIRJA nettiversio PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaaminen Yhdistyksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.16 2. Läsnäolijoiden toteaminen Anne Rauna Maria Kaisa Anu Niina Minna Hannele (hallituksen ulkopuolelta) 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi ja pyysi kiinnittämään huomiota personoituun esityslistaan (hieno on). 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Yksi parhaista. Loistava sihteeri.
5. Pakasteet kuinka meni Hyvin meni, tuottoa 1070e. Yhdistykselle ostettiin leikkikoululle torttuja 2 ltk, naperomunkkiea 5 ltk ja riisipiirakoita 1 ltk. Sijaitsevat Näpsän pakastimessa, Minnalle on avain sinne. 6. Joulukortit ja muut muistamiset Minna laittaa joulukortit perusturvajohtajalle, sivistysjohtajalle, päivähoidonjohtajalle ja sosiaalityön johtajalle. Lisäksi muistetaan pitkän uran tehneitä hallituksen jäseniä menneiltä, kaukaisilta vuosilta. Sekä VAOO:n opettajaa, joka toimitti meille taksvärkkirahaa. 7. Leikkikoulu + työllistetyn uudelleen työllistäminen Joulujuhlat pienet 17.12 isot 18.12. Uudistus: lahjapusseihin leikkikoululaisille perinteinen setti, sisaruksille pienempi setti. Päätettiin, että Hannele hoitaa ja tekee sen niin kuin parhaaksi näkee. Joulupukkia päätettiin myös muistaa perinteisellä tyylillä. Hannele muistanut Sofiaa. Leikkikoulu aloitetaan 12.1.15 ja loppuu n. 22.5. riippuen sitä kuinka perhekahvila lopettaa kautensa. Tarkoitus on siivota paikat silloin. Jari pitää talvilomaviikon 9 ja Hannele viikon 8 (16.-27.2). Suunnitelmissa on siis pitää leikkikoulu kiinni molemmat viikot, perhekahvila pyörii. Erikan kanssa on laskettu lomapäivät. Leikkikoulun automatot voisi uusia, päätettiin, että Hannele ostaa uudet leikkimatot leikkikoululle. Hannele toimittaa kivalle kirjastontädille joulukortin. Pienissä olisi tilaa (yksi jää pois), isot on täynnä.
8. Perhekahvila Ollut valokuvaus Timon kuvakaupasta, ja hyvin meni. Aikataulut pysyivät ja peruutuksia oli vähän. Tammikuussa ohjelmassa sääntöjen laadinta. Tulossa jouluaskartelu ja joululaulut 12.12, 19.12. vika kerta jolloin pikkujoulut. Toiminta alkaa tammikuussa, melekein 16.1. Tammikuussa saatava ehdottomasti enemmän perhekahvilavastaavia, rinki perustettava. Anu ja Minna laittavat aktiivista, alkuun hellämielistä rekryointiviestintää faceen. 9. Körökörö Körököröstä ei ole kuulunut tietoja, mutta ilmeisesti menee hyvin. Anu katsoo mitä tavaraa ja tarviketta köröön tarvitaan, ja päätettiin että hän ostaa tarpeen mukaan. 10. Vauvakahvila Vauvakahvilaan ei ole tiettävästi jatkajaa ensi vuodelle. Nykyinen vetäjä Sini kyselee uutta vetäjää, itse lähtee kouluun. Mahdollisesti ajankohtaakin voisi säätää. 11. Yhteydenotot nettilomakkeella Netin kautta on tullut kaksi yhteydenottoa mahdollisilta vapaaehtoisilta. Anu ottaa heihin yhteyttä ja tarjoaa mahdollisuutta olla mukana liikuntakerhossa tahi muuta tarkoituksenmukaista toimintaa. 12. Vuoden 2015 suunnitelmat lyhyesti sekä ensimmäinen kokous Nousi esiin ajatus, jos ensi kesän leikkikenttätoiminnan suhteen saataisiin toiminta käyntiin yhteistyössä vanhempainverkoston tms. kanssa jos muutoin leikkikenttätoiminnalle ei saada rahoitusta. Ennen syyskuun loppua vuotta 2016 ajatellen yhdistyksen puheenjohtaja voisi lähestyä kaupungin budjetin laatijoita kirjeellä toiminnan rahoituksen mahdollistamiseksi.
Leikkikoulun pyörittämiselle uudistamis- ja mahdollistamisideat syksyä 2015 ajatellen heti keväällä kehiin. Ensimmäinen kokous eli uuden hallituksen järjestäytymiskokous 21.1. klo 18 KK:ssa. Niina varmistaa ja tiedottaa paikan. 13. Muut asiat Hyvä Joulumieli-lahjakortit saatu piiristä, 29 kpl, jotka toimitettu Akaan kaupungin etuuskäsittelijä Annika Markkulalle. Lahjakortit jaetaan toimeentulotuen ja lastensuojelun perheille. Lahjoitukset: saimme VAOO:n opiskelijoiden keräämää taksvärkkirahaa 850e. Kiitos! Saimme salaisena pysyttelevältä lahjoittajalta 1000e. Kiitos! Isänpäiväulkoilu: tapahtumassa oli parisenkymmentä osallistujaa, Varmiolan leipomo lahjoitti pullat. Kiitos Vuoden Pappa! Idea ensi vuodeksi laskiaisulkoilusta Papan kanssa, muistetaan pyytää lupa kaupungin pääpuutarhuri Heliltä. käytiin syvällistä keskustelua ikääntymisestä, Linnan juhlista ja Jenni Haukiosta. Kiinnitettiin myös huomiota rouva R. L. ja rouva H.S. jotka vain puhuivat jotain ihan muuta kokouksen aikana ja näin ollen heidät todettiin vapaaehtoisiksi kaikkiin hankkeisiin vuonna 2015. Jarin ja Hannelen joulumuistaminen on hoidettu Käsityökerholaisia pitää Jonkun muistuttaa, että sulkevat kerhon jälkeen huolellisesti oven.
14. Kokouksen päättäminen Yhdistyksen puheenjohtaja päätti vuoden viimeisen kokouksen klo 20.19 ja kiitti kaikkia hallituksesta poistuvia. Hyvää Joulua!!! Pöytäkirjan ja Joulun toivotuksen vakuudeksi: Niina Rauna