Turun seudun musiikkiopiston kannatusyhdistys- Understödsföreningen för Åbonejdens musikinstitut Mestarinkatu 2, 20810 Turku Hallituksen kokous 3/2011 Aika: Tiistaina 22.3.2011 klo 18.00 Paikka: Turun seudun musiikkiopisto, Mestarinkatu 2, Turku. 3 kerros. Pöytäkirja 1. KOKOUKSEN AVAUS...2 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS...2 3. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN...2 4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS...2 5. YHDISTYKSEN TILINPÄÄTÖS...3 6. TALOUSARVIO VUODELLE 2012...3 7. VUODEN 2011 OPPILASVALINTA...4 8. MUITA ASIOITA...5 9. TIEDOTUSASIOITA...5 9.1. TALOUSPÄÄLLIKÖN TOIMI...6 9.2 SEURAAVAT KOKOUKSET...6 1
Turun seudun musiikkiopiston kannatusyhdistys- Understödsföreningen för Åbonejdens musikinstitut Mestarinkatu 2, 20810 Turku Hallituksen kokous 3/2011 Aika: Tiistaina 22.3.2011 klo 18.00 Paikka: Turun seudun musiikkiopisto, Mestarinkatu 2, Turku. 3 kerros. Pöytäkirja Läsnäolijat: Mette Karlsson (puheenjohtaja), Kimmo Lehtonen, Marja-Liisa Lieppinen, Ulla Partanen, Alexandra Rehnberg, Elina Rinne, Johanna Ruonamo. Tarmo Riutta (opettajien edustaja), Sakari Kivinen (esittelijä) 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Aakkosjärjestyksessä hallituksen jäsenet ovat: Mette Karlsson (puheenjohtaja), Kalle Euro, Kimmo Lehtonen, Marja-Liisa Lieppinen, Ulla Partanen, Alexandra Rehnberg, Hannu Riikonen, Elina Rinne, Johanna Ruonamo. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Ulla Partanen ja Johanna Ruonamo. Ehdotuksen mukainen. 4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Lisättiin esityslistaan 8 KUPUNGIN TUKI YHDISTYKSELLE VUONNA 2010. 2
5. YHDISTYKSEN TILINPÄÄTÖS Yhdistyksen sääntöjen 11 mukaan tilintarkastajien on annettava helmikuun loppuun mennessä lausunto edellisen tilikauden hallinnosta ja tileistä. Hallitus hyväksy1 liitteen 1 mukaisen tuloslaskelman ja taseen sekä liitteen 2 mukaisen toimintakertomuksen luovutettavaksi tilintarkastajille. Tilintarkastus pidettiin perjantaina 25.2.2011. Tilintarkastuskertomus on liitteenä 3 Hallitus luovuttaa liitteen 1 mukaisen tuloslaskelman ja taseen, liitteen 2 mukaisen toimintakertomuksen sekä liitteen 3 mukaisen tilintarkastuskertomuksen vuosikokouksen käsiteltäväksi. Ehdotuksen mukainen 6. TALOUSARVIO VUODELLE 2012 Yhdistyksen sääntöjen 12 mukaan yhdistyksen marraskuussa pidettävässä varsinaisessa kokouksessa käsitellään hallituksen laatima tulo- ja menoarvio seuraavalle tilikaudelle. Yhdistyksen ja kuntien väliset sopimukset edellyttävät myös, että tulevan vuoden oppilaspaikkojen hinnat ovat käytettävissä kuntien talousarvioiden käsittelyssä. Turun kaupunki on pyytänyt yhdistystä toimittamaan yhteistyösopimuksen mukaisesti vuoden 2012 talousarvion ja toimintasuunnitelman. Samalla tulee esittää neuvotteluja kaupungin kanssa talousarvion mukaisen tuen toteutumiseksi. Liitteessä 4 ja 5 on ehdotus yhdistyksen talousarvioksi ja toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2012. Hallitus päätti kokouksessaan 2/2011 (24.3.2011) vuoden 2012 talousarvion laatimisen puitteista. Yleisenä kustannustason nousua vastaavana tarkistuksena on pidetty 3 % (lukukausimaksut, kuntien maksut, palkkojen tarkistukset). Valtionosuuteen on arvioitu 1,6 % korotus, joka vastaa korotusta vuonna 2011. Muilta osin talousarvion kohtia on tarkistettu lähinnä vuoden 2010 toteutumien mukaisesti. Yhteistyösopimuksen mukaisesti Turun kaupungin aikaisemmat vuokra- ja toimintaavustukset sisältyvät lukuun Turun kaupungin tuki. Käyttömenoihin kuuluvat hallintokulut on otettu erikseen uudeksi luvuksi, jotta vertaaminen tilinpäätöksen hallinto- ja ylimääräisiin hallintokuluihin olisi helpompaa. Käyttömenoihin kuuluva täydennyskoulutus sisältää vain osan täydennyskoulutuksen kustannuksista. Suurin osa täydennyskoulutuksen kustannuksista sisältyy opettajien palkkakustannuksiin (toimenhaltijoiden ns. muu työ ja tuntiopettajien ylityökorvaukset) 3
Hallitus hyväksyy liitteen 4 ja 5 mukaisen ehdotuksen vuoden 2012 talousarvioksi ja toimintasuunnitelmaksi. Lisättiin toimintasuunnitelmaan kohta 9 Yhteistyö sekä kuvaus ruotsinkielisestä toiminnasta. Muilta osin päätettiin ehdotuksen mukaan. 7. VUODEN 2011 OPPILASVALINTA Hallitus päätti kokouksessaan 1/2011 (12.1) vuoden 2011 pääsykokeesta (liite 6). Rehtori ja opettajat ovat päätöksen mukaisesti kokoontuneet 31.1., 8.2. ja 15.3. laatimaan pääsykokeen tehtäviä, arviointikriteereitä ja pisteistystä. Liitteessä 7 on opettajien ehdotukset pääsykokeen toistokokeen tehtäviksi ja pisteistykseksi 4 eri ikäryhmälle. Pisteistys on laadittu niin, että enimmäispistemäärä on 40 ja se vastaa 40% koko pääsykokeen enimmäispistemäärästä. Hallitus käsittelee liitteen 7 mukaiset pääsykokeen tehtävät, arviointikriteerit ja pisteistyksen opettajien ehdotuksen mukaisesti ja toteaa muut tarpeelliset vuoden 2011 oppilasvalintaan liittyvät periaatteet. Ehdotuksen mukainen. Käydyssä keskustelussa esitettiin seuraavaa: Pääsykoe toistotehtävineen noudattaa musiikkioppilaitoksissa perinteisesti käytettyä muotoa. Pääsykokeen luotettavuudesta ei ole lopullista tietoa. Pääsykokeeseen kuuluvaa haastattelua ei arvioida eikä se myöskään vaikuta pääsykoetulokseen. Hakijoiden motivaation arvioiminen ja mittaaminen on vaikeaa, varsinkin kun hakijat ovat lapsia. Pääsykoe ei vaikuta hakijoiden määrään, vaan hakijamäärä riippuu markkinoinnista. Pääsykokeesta luopuminen johtaisi siihen, että musiikkiopiston toiminta muistuttaisi kerhotoimintaa ja antaisi siitä huonon kuvan ulospäin ja saattaisi vaikuttaa valtionosuuteen. Rehtori on ehdottanut vasta-alkajahakijoiden ottamista sisään arpomalla määrätyssä järjestyksessä, mutta ei sen sijaan ole ehdottanut pääsykokeesta luopumista. Opettajien pääsykoetehtäviin tekemät muutokset ovat pieniä ja kohdistuvat lähinnä joihinkin yksityiskohtiin, joita on pidetty epäloogisina. Lahden ammattikorkeakoulussa vuonna 2003 tehdyn Valitsin musiikin tutkimuksessa todettiin, että toistotehtäviin perustuvassa pääsykokeessa menestyminen ei opiskelijaksi hyväksyttyjen joukossa lainkaan ennusta opinnoissa menestymistä. 4
Pääsykoe ei täytä testin tunnusmerkkejä eikä sen käyttö siten ole testausta. Pääsykokeella tutkitaan hakijoiden koulutettavuutta (liite 6) ja asetetaan heidät sen mukaiseen sisäänottojärjestykseen. Pääsykokeessa ilmenevän koulutettavuuden vähäisyyden perusteella ei hylätä hakijoita. Suurempi ongelma kuin hakijoiden karsimiskeinojen kehitteleminen, on hakijoiden määrä. Kuluvan lukuvuoden aikana vapautuvia oppilaspaikkoja ei pystytä täyttämään vuoden 2010 oppilasvalinnasta, koska kaikki hakijat on jo otettu sisään. Todettiin, että laissa taiteen perusopetuksesta säädetään, että opetuksen järjestäjä määrää oppilaiden ottamisesta. Todettiin, että musiikkiopiston johtosäännön 16.4 mukaan rehtorin tehtävänä on ottaa oppilaat. Todettiin, että hallituksen päätöksen (1/2011, 12.1) mukaan hallitus päättää oppilaiden ottamisesta (liite 6). 8. MUITA ASIOITA 8.1TURUN KAUPUNGIN TUKI YHDISTYKSELLE VUONNA 2011 Päätös Turun kaupungin ja TSMOn kannatusyhdistyksen välisen yhteistyösopimuksen mukaan kaupungin tuki yhdistykselle vuonna 2011 näyttää pienenevän. Vuoden 2009 vuokra- ja toiminta-avustus oli yhteensä 514 540, kun taas sopimuksen mukainen tuki vuonna 2011 on 473 520,32. Vähennystä tulisi näin ollen 41 020 (8 %). Avustuksen pienenemiseen vaikuttaa yhteistyösopimuksen laskutapa, jossa tilinpäätöksen alijäämä pienentää kaupungilta perittävän oppilaspaikan hintaa. Yhdistyksen vuoden 2009 alijämä oli 143 815. Koska kaupungin tuki pienenee merkittävästi ja koska sopimuksen tarkoitus ei ollut pienentää kaupungin tukea, voidaan harkita, esitetäänkö asiasta neuvotteluja Turun kaupungin kanssa. Esitetään ylimääräistä avustusta yhdistykselle kompensoimaan sopimuksen mukaiseen tilanteeseen siirtymäkauden. Yhdistyksen vuoden 2009 alijäämä oli tavanomaista suurempi. Alijäämä johtui lähinnä siitä, että yhdistys teetti musiikkiopiston Turun kaupungilta vuokraamissa tiloissa toiminnan kannalta välttämättömiä parannustöitä. Kaupunki ei itse osallistunut kustannuksiin. Hallitus päättää esittää neuvotteluja Turun kaupungin kanssa vuoden 2011 tuesta niin, että kaupungin tuki ei vähenisi. Ehdotuksen mukainen. 9. TIEDOTUSASIOITA 5
9.1. TALOUSPÄÄLLIKÖN TOIMI Talouspäällikön toimi on ollut haettavana. Määräaikaan mennessä saatiin 8 hakemusta. Työryhmä, johon kuuluu Mette Karlsson, Kalle Euro ja Sakari Kivinen, valmistelee asiaa. 9.2 SEURAAVAT KOKOUKSET Seuraava kokous pidetään 25.5.2011 klo 18.00. Allekirjoitukset Mette Karlsson puheenjohtaja Sakari Kivinen sihteeri Ulla Partanen pöytäkirjantarkastaja Johanna Ruonamo pöytäkirjantarkastaja 6