AC-YHTEYDEN KÄYTTÖ AC on internet-selaimella käytettävä verkkokokousympäristö, jossa voidaan näyttää esityksiä, pitää luentoja, esittää videotallenteita ja kirjoittaa reaaliaikaisesti. AC:n käyttö ei vaadi erityisohjelmia, ja sen tarvitsemat lisäosat ovat helposti ladattavissa AC:n itsensä avulla. Ylimääräiset ohjelmat kannattaa sulkea AC-istunnon ajaksi, jotta yhteys pysyy mahdollisimman hyvänä. Osallistuaksesi AC-koulutukseen tarvitset nettiyhteyden ja kaiuttimet. Mikrofoni ja webkamera voi olla lisänä. Mikrofonina voi käyttää kannettavan tietokoneen sisäänrakennettua mikrofonia, mutta jotta ääni ei alkaisi kiertää, on suositeltavampaa käyttää erillistä kuulokemikrofonia (headset, sankaluuri ). Kaikki oheislaitteet (äänet, kamera) kannattaa testata hyvissä ajoin ennen verkkotapaamista. Opiskelija on kokousympäristössä ns. participant eli osallistuja tai presenter eli esittelijä. Osallistujalla ei ole automaattisesti oikeutta käyttää mikrofonia, vaan keskusteluun osallistutaan kirjoittamalla. Tarvittaessa host eli isäntä antaa osallistujalle oikeuden laittaa mikrofonin ja/tai kameran päälle. Kipan AC huone on pääsääntöisesti auki ja opiskelijoiden vapaasti käytettävissä. Kirjautumisosoite: http://connect.aducate.fi/kipa ACn käytössä voi olla teknisiä ongelmia, jotka johtuvat asetuksista. Tarkista, että tietokoneesi on päivitetty ja siinä on ajan tasalla oleva flash player. Käy myös läpi alla olevan ohje, niin löydät kaikki tarvittavat asetusten säädöt. Ongelmatilanteissa vanha konsti on sulkea selain (ja AC-huone) hetkeksi ja mahdollisesti myös käynnistää tietokone uudestaan. Uudelleenkäynnistyksen yhteydessä kannattaa tarkistaa, että kuulokemikrofoni on kytketty koneeseen jo ennen käynnistystä. KIRJAUTUMINEN Kirjoita kirjautumissivulle sivulle kohtaan Enter as a guest etu- ja sukunimi. Paina tämän jälkeen Enter Room-painiketta. Jos näyttöön tulee ilmoitus, että sinun pitää odottaa hostin hyväksymistä päästäksesi huoneeseen, jää rauhassa odottamaan.
Äänen testaaminen Puhumiseen ja kuunteluun kannattaa käyttää kuulokkeita ja niihin yhdistettyä mikrofonia (ns. kuulokemikrofoni, headset), koska silloin ääni kuuluu parhaiten eikä kierrä. Mikäli sinulle ei ole kuulokemikrofonia, luennot voi kuunnella myös tavallisilla kaiuttimilla. Ennen opetustilanteen alkua kannattaa tehdä äänten testaus ja säätö. VINKKI: jos kuulokkeissa on oma äänisäätö esim. johdossa, asetetaan se sopivalle tasolle jonkin toisen ohjelman avulla (esim. kuuntelemalla nettivideota). Samalla tavoin tietokoneen omat äänisäädöt kannattaa asentaa etukäteen kohdalleen (esim. kaiutinten äänenvoimakkuus) ja AC:ssa käyttää vain AC:n painikkeita äänen säätämiseen. klikkaa yläpalkista Meeting, sitten Audio Setup Wizard. testauksessa on viisi vaihetta. Siirry vaiheesta toiseen Next-painikkeella ja palaa tarvittaessa takaisin Prev-painikkeella. Vaihe 1. Testaa äänen kuuluvuus painamalla Test-painiketta. Jos ruudussa näkyy kasvava vihreä palkki, mutta ääni ei kuulu, tarkista ensisijaisesti ACn speaker volume kuvan mukaisesti. Jos tämä ei auta, tarkista uudelleen kaiuttimiesi / kuulokkeiden johdon kytkentä ja että kaiuttimen / kuulokkeiden virta on päällä kaiuttimen / kuulokkeiden mykistys-toiminta ei ole päällä kuulokkeiden johdon äänen voimakkuuden säätimen oikea asento myös tietokoneen käyttöjärjestelmän ääniasetukset kannattaa tarkistaa klikkaamalla tietokoneen oikean alakulman kaiutin-kuvaketta.
Vaihe 2. Testaa mikrofoni, jos sinulla on sellainen. Käytä ensisijaisesti kuulokemikrofonia. Tarkista Audio Setupin listasta, että mikrofoni on valittu oikein. Vaihe 3. Testaa mikrofoni painamalla record-painiketta ja puhu mikrofonin selkeällä, normaalilla äänellä. - kun olet valmis, paina mustaa neliötä - jos haluat kuulla äänesi, paina mustaa kolmiota Mikrofonin toimintaa voit säätää kokousikkunan yläreunassa olevan painikkeen avulla. Esim. jos ääni ei tule mikrofoniin riittävän voimakkaasti, voit säätä sitä kuvan mukaisesta valikosta. Sinulla ei ole ACssä automaattisesti mikrofonin käyttöoikeutta, joten mikrofonikuvake ei aina ole näkyvissä. Tee testi uudestaan kun saat mikrofonioikeuden, jotta äänesi kuuluu muille hyvin. Testin ajaksi voit muuttaa statukseksesi step away tai kirjoittaa chattiin, että teet äänitestin. (Kts. ohjeet alempaa.)
Vaihe 4. Hiljaisuuden testaus. Paina Test Silence-paniketta ja ole puhumatta kunnes vihreä palkki on täyttänyt laatikon. Vaihe 5. Testi on valmis. Kameran kuvan avaaminen Luento-opetuksessa osallistujat eivät normaalisti tarvitse kameraa, vaan kuvaa lähetetään ainoastaan luennoijasta. Jos kameran käytön mahdollisuus on annettu, on kohteliasta lähettää kuvaansa. Kameraan saa päälle painamalla yläpalkin valikon kuvaketta tai Camera and voice-ruudun painiketta.
Jos tulee näkyviin ikkuna, jossa pyydetään lupaa kameran ja mikrofonin käyttöön, paina Allowpaniketta. Tämän jälkeen näkyviin tulee kameran esikatselukuva. Kuvasi välittyy muille vasta, kun painat Start Sharing -painiketta..
Siirtämällä hiiren kuvasi päälle saat näkyviin kaksi merkkiä, rastin ja pystyviivat. Rastista painamalla suljet kamerasi kokonaan, pystyviivoja klikkaamalla pysäytät kuvan. Pysäytetyn kuvan saat käyntiin painamalla näkyville tullutta kolmiota. Pysäytyskuvaa voi käyttää tarvittaessa pienen hetken tai silloin, kun verkkoyhteys tuntuu hitaalta. AC-HUONEEN NÄKYMÄ AC-huoneessa on käytössä useita erilaisia näkymiä eri tilanteita varten. Yleisimmin näkyvissä on vähintään Attendee list, osallistujalista, Camera and voice ja Chat, keskustelu. Luentotilanteessa näkyvillä on myös Share, jako, jossa näkyy opettajan esitys (diat tms.).
Attendee list -ruudusta näet ketä huoneessa on paikalla, ja millainen rooli heillä on. Attendee list - ruudun yläosan valikosta voit muuttaa näyttönimeäsi, esim. jos kirjautumisvaiheessa on tullut kirjoitusvirhe. Keskusteluvaihtoehtoja Keskustelussa on mahdollisuus käyttää erilaisia vaihtoehtoja: mikrofoni, chat, eleet. Vaikka mikrofonin käyttöoikeus on annettu, ei ole hyvä puhua pyytämättä puheenvuoroa. Puheenvuoroa voi pyytää eleen avulla (kts alempaa). Host antaa puheenvuoron, jolloin voit käyttää mikrofonia. Kun et puhu, mikrofoni pitää sulkea tai vaimentaa yläpalkin painikkeesta. Eleitä käytetään yläpalkin käsi ylhäällä -painikkeella. Eleitä voit käyttää vapaasti tarpeen mukaan. Puheenvuoroa voit pyytää klikkaamalla painiketta suoraan, jolloin Attendee listilla ilmestyy nimesi viereen raise hand -kuva. Kun saat puheenvuoron, muista poistaa kuva nimesi vierestä klikkaamalla käsi ylhäällä -painikkeen vieressä olevaa nuolta ja siitä avautuvasta valikosta Clear status muutoin host luulee, että pyydät uudestaan puheenvuoroa. Muista käyttää Clear status myös silloin, kun olet käyttänyt Step away -painiketta ja palaat mukaan toimintaan. Käsi ylhäällä -painikkeen vieressä olevalla nuolella löydät erilaisia vaihtoehtoja viestimiseen, esim. äänestämisessä tarvittavat vihreän ja punaisen painikkeen.
Chat-taulun alalaidassa olevaan pienempään ruutuun voit kirjoittaa mielipiteesi, kommenttisi tai kysymyksesi. Kirjoittamisen jälkeen paina puhekuplaa tai näppäimistön enter-näppäintä. Opetuksen ja ohjauksen loppuessa AC-yhteys lopetetaan painamalla Meeting-valikosta Exit Acrobat Connect tai oikeasta ylälaidasta punaisesta rastista.