Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2013 12.3.2013 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SIVU 11 ILMOITUSASIAT 2 12 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 2 13 TAPIOLAN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELLE 2013 2 14 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN 3 15 VAHTIMESTARIN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 4 16 SARI SAVELAN ERO AIKUISTYÖN TYÖRYHMÄSTÄ JA TYÖRYHMÄN TÄYDENTÄMINEN 4 17 EDUSTAJIEN LÄHETTÄMINEN KESÄN 2013 LÄHETYSJUHLIIN 4 18 TAPIOLAN SEURAKUNNAN TILAN KÄYTTÄMINEN SUOMESSA TOIMIVAN ANGLIKAANISEN KIRKON MESSUUN 6 19 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 7 20 SEURAAVAT KOKOUKSET 7
Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2013 Aika 12.3.2013 klo 16.30 18.35 Paikka Tapiolan kirkon seurakuntasali Läsnä Laasonen, Aarne puheenjohtaja Berg, Erkki 10 16, klo 16.30 17.45 Huhtala-Halme, Liisa Hulmi, Sini Hynninen, Pauli Kiviranta, Kirsti 10 18, klo 16.30 18.18 Kiviranta, Marita Malkamäki, Esa Mustakallio, Kristiina Mykkänen, Jouni Oila, Erja Pönni, Heikki Rastimo, Ritva Aherton Saarnio, Tuula Satomaa, Tauno Hurskainen, Helena Hietasen varajäs. sihteeri Este Aherto, Suvi Haaksiala, Henri Hietanen, Ira Savela, Sari Kirkkoherra Aarne Laasonen piti alkuhartauden. KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 5.3.2013 ja että läsnä oli 15 jäsentä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 2 / 2013 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kristiina Mustakallio ja Jouni Mykkänen. 11 ILMOITUSASIAT 1. Ystävyysseurakuntatyön järjestämä omakustanteinen matka Seurakuntalaisille 17. 19.5.2013 Pärnuun. Matkan ohjelmassa on myös inkerinsuomalaisten tapaaminen. 2. Tapiolan seurakunnan historiikki julkaistaan pe 22.3.2013 klo 14. 3. Pikkukirkkopäivien 3. 14.3.2013 mainos. Merkitään tiedoksi. Merkittiin. 12 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätösluettelo on liitteenä. Merkitään tiedoksi. Merkittiin. 13 TAPIOLAN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELLE 2013 Toimintakertomuksen osat yleistä, kirkkoherran arvio vuodelle 2012 asetettujen tavoitteiden toteutumisesta ja seurakunta-
3 neuvosto -osuudet on koonnut kirkkoherra Antti Rusama, hallintoosuuden hallintoassistentti Helena Hurskainen, tiedotus- ja viestintä -osuuden kappalainen Jussi Koivisto ja tiedottaja Sonja Grönqvist, työalojen toimintakertomusosuuden työaloista vastaavat, ekumeeninen toiminta osuuden Arto Vallivirta ja nimiluettelot ja koosteen yhteenvetämisen tiedottaja Sonja Grönqvist. Käydään keskustelu toimintakertomuksesta. Hyväksytään toimintakertomus vuodelta 2012. Keskustelun jälkeen hyväksyttiin toimintakertomus pienin korjauksin Tapiolan seurakunnan toimintakertomukseksi vuodelta 2012. 14 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Seurakuntaneuvosto julisti nuorisotyönohjaajan viran (varhaisnuorisotyö) haettavaksi kokouksessaan 12.2.2013. Virka julistettiin haettavaksi Kotimaa- ja Esse-lehdissä sekä evl-portaalin rekrytointisivuilla. Hakemuksen laativat tiedottaja Sonja Grönqvist ja johtava nuorisotyönohjaaja Ilkka Kalliokoski. Määräaikaan 28.2.2013 klo 12 mennessä virkaa haki kuusi henkilöä, jotka kaikki olivat kelpoisia nuorisotyönohjaajan virkaan. Hakuajan päätyttyä 28.2.2013 seurakuntaneuvoston kokouksessaan 12.2.2013 valitsema työryhmä vs. kirkkoherra Aarne Laasonen (pj.), johtava nuorisotyönohjaaja Ilkka Kalliokoski (koollekutsuja), seurakuntaneuvoston varapj. Kristiina Mustakallio ja jäsen Tuula Saarnio valitsivat haastatteluun kutsuttavat kolme hakijaa. Seurakuntaneuvoston valitsema työryhmä suoritti haastattelut 1.3. ja päätyi ehdottamaan nuorisotyönohjaajan virkaan Annukka Saaristoa ja varalle Juha Pohjois-Koivistoa. 1. Valitaan nuorisotyönohjaajan virkaan Annukka Saaristo ja varalle Juha Pohjois-Koivisto 2.5.2013 alkaen tai sopimuksen mukaan; 2. todetaan, että viran palkkaus on kirkon sopimuksen vaativuusryhmän 502 (peruspalkka 2223 ) mukainen; 3.virassa on 6 kk:n koeaika; 4. valitun on esitettävä rikostaustaote ja hänen tulee olla ev.lut. kirkon jäsen.
4 Keskustelun jälkeen päätösehdotus 1., 2., 3. ja 4. hyväksyttiin. Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkistettiin heti. 15 VAHTIMESTARIN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN Vahtimestari Iiro Herkiän työsuhteen päätyttyä 31.10.2012 vahtimestarin työtä on hoitanut laitoshuoltaja Piia Haverinen, joka on 1.12.2012 alkaen tehnyt pelkästään vahtimestarin työtä. Vahtimestarin työsuhde voidaan täyttää ilman avointa rekrytointia tarjoamalla työtä jo pitempään vahtimestarityötä tehneelle Piia Haveriselle. Piia Haverista on sijaistanut laitoshuoltajan määräaikaisessa tehtävässä laitoshuoltaja Lahja Hietala, jolle työsopimus on tehty kirkkoherran päätöksellä 30.11.2013 saakka. Nyt avoimeksi jääneen vahtimestarin työsuhteen tehtäväkuvaus on oheisena. Päätettäneen valita avoimeksi tulleeseen työsuhteeseen Piia Haverinen 1.4.2013 lukien. Päätösehdotus hyväksyttiin. 16 SARI SAVELAN ERO AIKUISTYÖN TYÖRYHMÄSTÄ JA TYÖRYHMÄN TÄYDEN- TÄMINEN Seurakuntaneuvoston jäsen Sari Savela on ilmoittanut eroavansa aikuistyön työryhmästä vuoden 2013 alusta lukien. Päätettäneen valita uusi jäsen aikuistyön työryhmään Sari Savelan jäljellä olevalle kaudelle 2011 2014. Valittiin Pauli Hynninen aikuistyön työryhmään Sari Savelan jäljellä olevalle kaudelle 2011 2014. 17 EDUSTAJIEN LÄHETTÄMINEN KESÄN 2013 LÄHETYSJUHLIIN Lähetystyön työryhmä esittää kesän 2013 lähetysjuhlille seurakunnan edustajiksi:
5 Vuosikokousedustajiksi Esa Malkamäki sekä joko seurakuntaneuvoston edustaja tai Outi Rajala Suomen Lähetysseuran valtakunnallisille lähetysjuhlille 7. 9.6.2013 Helsinkiin. Outi Rajala Kylväjän kesäpäiville 14. 16.6.2013 Kauniaisiin. Pirjo Hynninen Sanansaattajien medialähetyspäiville 14. 16.6.2013 Hyvinkäälle. Juhani Ahvenainen Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen valtakunnallisille evankeliumijuhlille 28. 30.6.2013 Lohtajalle, Kokkolaan. Päätettäneen lähetystyön työryhmän ehdotuksen mukaisesti Tapiolan seurakunnan edustajina lähettää 1. Vuosikokousedustajiksi Esa Malkamäki sekä joko seurakuntaneuvoston edustaja tai Outi Rajala Suomen Lähetysseuran valtakunnallisille lähetysjuhlille 7. 9.6.2013 Helsinkiin; 2. Outi Rajala Kylväjän kesäpäiville 14. 16.6.2013 Kauniaisiin; 3. Pirjo Hynninen Sanansaattajien medialähetyspäiville 14. 16.6.2013 Hyvinkäälle; 4. Juhani Ahvenainen Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen valtakunnallisille evankeliumijuhlille 28. 30.6.2013 Lohtajalle, Kokkolaan. 5. maksaa matka- ja majoituskulut lähetystyön määrärahasta. Päätettiin Tapiolan seurakunnan edustajina lähettää 1. Vuosikokousedustajiksi Esa Malkamäki ja Outi Rajala Suomen Lähetysseuran valtakunnallisille lähetysjuhlille 7. 9.6.2013 Helsinkiin; 2. Outi Rajala ja Kirsti Kiviranta Kylväjän kesäpäiville 14. 16.6.2013 Kauniaisiin; 3. Pirjo Hynninen ja Pauli Hynninen Sanansaattajien medialähetyspäiville 14. 16.6.2013 Hyvinkäälle; 4. Juhani Ahvenainen Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen valtakunnallisille evankeliumijuhlille 28. 30.6.2013 Lohtajalle, Kokkolaan;
6 5.maksaa kohtien 1., 2. ja 3. edustajille mahdolliset matka- ja osallistumiskulut sekä kohdan 4. edustajalle myös majoituskulut lähetystyön määrärahasta. 18 TAPIOLAN SEURAKUNNAN TILAN KÄYTTÄMINEN SUOMESSA TOIMIVAN ANG- LIKAANISEN KIRKON MESSUUN Anglikaaninen kirkko Suomessa, Anglican Church in Finland, on vuonna 1923 rekisteröity uskonnollinen yhdyskunta. Kirkon ensimmäisiä jäseniä olivat Pietarista Venäjän vallankumousta paenneita Englannin kirkon jäseniä ja kirkko on siitä asti toiminut pääkaupunkiseudulla. Jo kauan ennen Porvoon sopimusta Anglikaaninen kirkko on tehnyt yhteistyötä Suomen evankelisluterilaisen kirkon kanssa ja luultavasti noin 60- ja 70-lukujen taitteessa jumalanpalveluspaikaksi vakiintui Helsingin tuomiokirkon kappeli. Anglikaanisen ja luterilaisen kirkon yhteistyö syveni entisestään Porvoon sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen ja nykyisin Anglikaaninen kirkko saakin Suomen evankelisluterilaisen kirkon Ulkoasiainneuvoston budjetista Kirkolliskokouksen päätöksellä avustusta Maahanmuuttajatyöhön Suomessa. Yhteistyössä sitoudumme aina noudattamaan paikallisen luterilaisen seurakunnan kirkkoherran ohjeistusta ja valvontaa. Periaatteenamme on, että jumalanpalvelukseen tulija tietää, minkä kirkkokunnan palvelukseen hän osallistuu ja että toiminta tapahtuu täydessä kirkollisessa yhteydessä luterilaisen kirkon kanssa. Ehtoollispöytä on avoin kaikille kastetuille kristityille. Espoossa anglikaanisia jumalanpalveluksia on järjestetty vuodesta 2001 alkaen yhteistyössä Leppävaaran seurakunnan kanssa ensi Karakappelissa ja viimeisten parin vuoden ajan Perkkaan kappelissa. Perkkaan kappeli menee laajaan remonttiin tulevana kesänä. Tämän vuoksi Anglikaanisen kirkon on etsittävä uusi jumalanpalveluspaikka. Anglikaaninen kirkko pyytää Tapiolan seurakuntaa harkitsemaan tilan osoittamista Anglikaanisen kirkon jumalanpalveluksille alkaen kesästä 2013. Jumalanpalveluksia järjestettäisiin joka toinen sunnuntai. Päätetään Tapiolan seurakunnan tilan antamisesta Suomessa toimivan Anglikaanisen kirkon jumalanpalveluskäyttöön joka toinen sunnuntai.
7 Keskustelun jälkeen päätettiin antaa noin joka toinen sunnuntai Suomessa toimivan Anglikaanisen kirkon jumalanpalveluskäyttöön Tapiolan seurakunnan tila Tapiolan seurakunnan ja Esbo svenska församlingenin toiminnan huomioon ottaen Perkkaan kappelin remontin ajaksi tai Tapiolan kirkon remonttiin asti. 19 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 20 SEURAAVAT KOKOUKSET 9.4. (mahd. peruutus), 7.5. ja 4.6. Kirkkoherra Aarne Laasonen piti loppuhartauden. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Aarne Laasonen puheenjohtaja Helena Hurskainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi..2013. Kristiina Mustakallio Jouni Mykkänen