1 Porin Teljän seurakunta Pöytäkirja 8/2014 Aika ja paikka Maanantai 22.9.2014 klo 18.00 Teljän kirkolla Huhtala, Kaisa puheenjohtaja Haanpää, Liisa Harju, Aulikki poissa Honkasalo, Timo Korkeaoja, Aila saapui klo 18.58 125 aikana Lamminen, Eero Multisilta, Päivi poissa Mäkinen, Pauli Ratola, Pekka Roininen, Irma poissa Saine, Harri Santavuo, Marjaana poissa Savinen, Sirkka-Liisa poissa Soukki, Raimo Yli-Kauhaluoma-Nurmi, Päivi, poissa Willman, Jarkko sihteeri Elonen, Janne varajäsen Alinentalo, Liisa varajäsen Vahala, Hanna-Maria varajäsen Nevanranta, Erkki varajäsen 117 Kokouksen avaus Puheenjohtaja luki sunnuntain epistolaa 2. Kor. 9. luvusta. Laulettiin virrestä 326. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 118 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
2 119 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Aila Korkeaoja ja Eero Lamminen. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä. Koska Aila Korkeaoja ei ollut vielä saapunut, päätettiin valita pöytäkirjan tarkastajiksi Pauli Mäkinen ja Eero Lamminen. 120 Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. Kokouksen alussa Pekka Ratola esitti vielä seuraavia asioita: Kuningas tulee- ja Aikamatka-jouluvaellusten ajoitus, syksyn uusi seurakuntaesite ja seurakuntavaaliehdokkaiden nimien julkistamisen aikataulu. Pekka Ratolan esittämät asiat päätettiin ottaa tähän kokoukseen ilmoitusasioiksi pykälän 127 kohdassa 5. 121 Edellisen kokouksen pöytäkirja Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja. 122 Jumalanpalvelusyhteistyö Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kanssa hyväksyi kokouksessaan 20.1.2014 äänin 13-2 suunnitelman jumalanpalvelusyhteistyöstä Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kanssa. Messuyhteistyö sovittiin toteutettavaksi määräaikaisesti siten, että asiaa tarkastellaan uudelleen syyskuussa 2014. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan 19.5.2014 antanut pastori Juhana Tarvaiselle oikeuden toimittaa
3 pappisvirkaa Suomen evankelis-luterilaisessa kirkossa 1.6.2014 lukien. n päätti kokouksessaan 25.8.2014 kutsua pastori Juhana Tarvaisen kokoukseen 22.9.2014 sekä ottaa kantaa jumalanpalvelusyhteistyön jatkoon Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kanssa. Piispa Kalliala on todennut, että messuyhteistyön jatko edellyttää sitä, että messuissa palvelevilla papeilla on oman kirkkomme pappisoikeudet. Yhteistyön jatko tarkoittaisi käytännössä messujen järjestämistä Väinölän kirkossa sunnuntaisin klo 16. 1. keskustelee jumalanpalvelusyhteistyöstä myös Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen Satakunnan piirin piirivastaavan Juhana Tarvaisen kanssa 2. päättää jumalanpalvelusyhteistyön jatkosta Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kanssa 1. 2. päätti jatkaa jumalanpalvelusyhteistyötä Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kanssa toistaiseksi kuitenkin niin, että toimintaa tarkastellaan vuosittain syksyllä. 123 Länsi-Suomen 109. herännäisjuhlien päätoimikunta päätti kokouksessaan 10.3.2014 järjestää Länsi-Suomen 109. herännäisjuhlat kesällä 2015 Porin Teljässä Eurajoen kristillisen opiston ja Suomen rukoilevaisen kansan yhdistys ry:n kanssa. Edustajiksi tutustumaan järjestelyihin Laitilassa 1.-3.8.2014 valittiin Liisa Haanpää, Pekka ja Marja Ratola, Harri ja Taina Saine, Jarkko Willman, Janne Pelto-Piri ja Silja-Maaria Kavasto. Herännäisjuhliin osallistuneet edustajat ovat keränneet juhlien järjestämisessä tarpeellista tietoa (liite). Eurajoen opistolla järjestettiin 11.9.2014 Laitilan juhlien palautekokous, joka samalla oli omien juhliemme ensimmäinen järjestelykokous. Kokouksessa rehtori Mirja Vuoristo kiitti Teljän edustajien aktiivisuutta ja esitti, että Teljän juhlissa olisi edellisiä juhlia suurempi paikallinen edustus suunnitteluryhmässä. Hän myös esitti paikallisen suunnittelun aiempaa suurempaa laajuutta Teljän juhlille. Suomen rukoilevaisen kansan yhdistyksen puheenjohtaja Simo Koivunen voisi toimia linkkinä opiston suuntaan ja rehtori Vuoristo osallistua kokouksiin harvakseltaan.
4 1. merkitsee tiedoksi raportin Laitilan herännäisjuhlilta 2. valitsee Länsi-Suomen 109. herännäisjuhlien päätoimikuntaan seurakunnan edustajiksi Liisa Haanpään, Pekka ja Marja Ratolan, Harri ja Taina Saineen, Jarkko Willmanin, Janne Pelto-Pirin, Silja-Maaria Kavaston sekä Kaisa Huhtalan. 1. 2. 124 Projektiraha Noora Tapiainen ja Hanna Salminen ovat lähettäneet seurakuntaneuvostolle projektiraha-anomuksen musiikkityön kehittämiseen lapsi- ja perhetyössä (anomus liitteenä). Rahaa anotaan 500 käytettäväksi päiväkerhojen ja musiikkikerhojen rytmisoitinten hankintaan. n päätti kokouksessaan 10.3.2014 projektimäärärahasta 2500. Rahaa on anottu tähän mennessä 1500. myöntää projektimäärärahastaan 500 musiikkityön kehittämiseen lapsi- ja perhetyössä. 125 Piispantarkastuskertomus keskusteli alustavasti kokouksessaan 10.2.2014 piispa Kaarlo Kallialan toimittamasta piispantarkastuskertomuksesta Porin Teljän seurakunnassa 17. ja 19. tammikuuta 2014 sekä päätti palata kuluvan vuoden aikana tarvittaviin toimenpiteisiin, joihin kertomuksessa kehotetaan ryhtymään. Piispantarkastuskertomuksessa on kiinnitetty huomiota kysymyksiin kolmella osaalueella: Hallinto ja toimintarakenne, Henkilöstö ja toiminta sekä Talous ja kiinteistöt. Seurakunnan on annettava tuomiokapitulille selvitys vuoden 2015 tammikuun loppuun mennessä, mihin toimenpiteisiin seurakunnassa on tarkastuksesta annetun palautteen johdosta ryhdytty. Ensiksi seurakuntaneuvoston tulee kiinnittää huomiota hallinnon ja toimintarakenteen kysymyksiin. Piispantarkastuskertomuksen mukaan seurakunnassa on 'syytä harkita, onko seuraavalla vaalikaudella perusteltua asettaa johtokuntia vai tukisiko toimintaa paremmin hallinnollisesti kevyemmät toimintaryhmät' sekä 'seurattava tiimimallin
5 mahdollisia ongelmakohtia pitäen silmällä erityisesti vastuuta toimintaympäristön ja työalan seurannasta ja arvioinnista, työn kehittämisestä ja erityisesti kehityskeskustelujen käymisestä ja asioiden valmistelusta ja toimeenpanosta'. n tulee pohtia kysymyksiä sekä pyytää henkilöstön näkemys asiasta ja tämän jälkeen ryhtyä mahdollisiin toimenpiteisiin. Tiimit ovat alustavasti kokouksissaan jo keskustelleet kysymyksistä. 1. keskustelee johtokuntamallista luopumisesta 2. pyytää seurakunnan eri tiimeiltä ja johtokunnilta lausunnon johtokuntarakenteesta luopumisesta ja toimintaryhmiin siirtymisestä 31.10. mennessä 3. keskustelee tiimimallin mahdollisista ongelmakohdista piispantarkastuskertomuksen pohjalta 4. pyytää tiimeiltä huomioita piispantarkastuskertomuksen esittämistä kysymyksistä tiimimalliin liittyen 1. 2. 3. 4. 126 Kolehtisuunnitelma vahvistaa oheisen suunnitelman ajalle 1.10.- 31.10.2014 5.10. Seurakuntien lapsi- ja perhetyöhön, erityisesti pyhäkoulu- ja päiväkerhotyön tukemiseen ja kehittämiseen Suomen Ev.-lut. Seurakuntien Lapsityön Keskuksen kautta. 12.10. Sykkeelle (vapaa pyhä)
6 19.10. Ystävyysseurakuntatyölle Juurun työhön kohdennettuna (vapaa pyhä) 26.10. Kristittyjen kansainväliseen vastuuseen ja diakoniaan Vastuuviikon aikana Suomen Ekumeeninen Neuvosto ry:n kautta. (Väinölä samoin) 127 Ilmoitusasiat 1) Kirkkoherran päätösluettelo 2014 Tiedoksi päätösluettelo nro 65-70 2) Talousarvioseuranta Seurakunnan tuloslaskelma ajalta 1.1. 31.7.2014 liitteenä. 3) Yhteisen kirkkoneuvoston päätös Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 20.8.2014 päättänyt merkitä tiedoksi Turun hallinto-oikeuden päätöksen koskien Ritva Parkkalin kirkollisvalitusta Porin Teljän seurakunnan lapsityönohjaajan viran lakkauttamisesta sekä esittänyt yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää merkitä Turun hallinto-oikeuden päätöksen tiedoksi. (Pöytäkirjanote liitteenä) 4) n juhlaillallinen Kautensa päättävä seurakuntaneuvosto kokoontuu juhlaillalliselle 15.12.2014 klo 18. 5) Kuningas tulee- ja Aikamatka-jouluvaellusten ajoitus, syksyn uusi seurakuntaesite ja seurakuntavaaliehdokkaiden nimien julkistamisen aikataulu - Keskusteltiin Kuningas tulee - ja Aikamatka-jouluvaellusten ajoituksesta ja kohderyhmistä - Syksyn uuden seurakuntaesitteen työntekijöiden yhteystiedoissa todettiin olevan puutteita, jotka täydennettiin - Pekka Ratola kertoi tiedotuspäällikön kertomasta seurakuntavaaliehdokkaiden nimien julkistamisen aikataulusta Merkitään kohdat 1 5 tiedoksi.
7 128 Valitusosoitus Annetaan valitusosoitus. 129 Kokouksen päätös Laulettiin virrestä ja rukoiltiin iltasiunaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.21. Kokouksen puolesta Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Pauli Mäkinen Eero Lamminen