SAP ECC Navigointi
SISÄLTÖ 1. Sisäänkirjautuminen ja järjestelmästä poistuminen... 2 1.1. Ensimmäinen sisäänkirjautuminen... 3 1.2. Salasana... 5 1.3. Järjestelmästä poistuminen... 6 2. SAP -ikkuna... 7 2.1. Valikkorivi... 9 2.2. Vakiopainikerivi... 10 2.3. Otsikkorivi... 12 2.4. SAP Easy Access ikkunan näytönpainikerivi... 12 2.5. Viestirivi ja status-kentät... 13 3. Perusasetukset... 15 3.1. Transaktiokoodit... 15 3.2. Paikallisen asettelun mukautus... 16 4. Suosikit... 20 4.1. Suosikkien luominen... 20 4.2. Suosikin nimen muuttaminen... 21 4.3. Kansion luominen suosikeille... 21 5. SAP Easy Access polun hakeminen transaktiokoodin avulla... 22 6. Tiedon haku syöttökenttään... 23 7. Tiedon syöttö kenttään... 26 7.1. Näppäintyöskentely kentissä... 27 7.2. Pakolliset syöttökentät... 28 8. Istunnot... 29 8.1. Uuden istunnon luonti... 29 8.2. Istunnon lopetus... 30 8.3. Transaktion lopetus... 31 9. Käyttäjäasetukset... 32 10. Tulostaminen... 36 10.1. Kuvaruututuloste... 36 SAP ECC Navigointi 1
1. Sisäänkirjautuminen ja järjestelmästä poistuminen Varmista ensin pääkäyttäjältä, että työasemaasi on asennettu SAPGUI. Avaa SAP Logon -menu joko kaksoisklikkaamalla kyseistä työpöydän kuvaketta tai valitsemalla Käynnistä valikosta Ohjelmat / SAP Front End / SAP Logon. Valitse avautuvasta valikossa se SAP-ympäristö, johon haluat kirjautua ja klikkaa Logon painiketta. SAP ECC Navigointi 2
1.1. Ensimmäinen sisäänkirjautuminen Ennen ensimmäistä sisäänkirjautumista järjestelmän pääkäyttäjä määrittelee sinulle käyttäjätunnuksen ja aloitussalasanan. Ensimmäisen sisäänkirjautumisen yhteydessä järjestelmä pyytää sinua muuttamaan salasanaa. Tämä on henkilökohtainen salasana, jolla kirjaudut jatkossa järjestelmään sisään. Huom! Käyttäessäsi järjestelmää, tunnuksellasi tehdyt tapahtumat kirjautuvat järjestelmälokiin. Jokainen käyttäjä on vastuussa omalla käyttäjätunnuksella tehdyistä tapahtumista, eli kannattaa varmistaa, että salasana ei joudu vääriin käsiin. Ensimmäinen ikkuna, joka avautuu, on SAP -ikkuna. SAP ECC Navigointi 3
Syötä arvot seuraaviin kenttiin: Nro Kenttänimi Kuvaus 1 Kirjausjärjestelmä Syötä kenttään järjestelmän numero. Jos kentässä jo näkyy oikea järjestelmänumero, niin voit hyväksyä sen. Muuten korjaa oikeaksi. 2 Käyttäjä Täytä oma SAP-tunnuksesi 3 Salasana Syötä salasanasi. Turvallisuussyistä salasana ei tule näkyviin, vaan sen sijasta näkyy tähti-merkkejä. SAP järjestelmän salasanassa pienet ja isot kirjaimet ovat eriarvoisia. 4 Kieli Oletuskieli on suomi, joten tätä kenttää ei tarvitse täyttää. Hyväksy tiedot painamalla näppäimistön Enter painiketta. SAP-järjestelmä antaa automaattisesti huomautusikkunan, kun kirjaudut ensimmäistä kertaa tai jos salasanasi on vanhentunut. Määrittele salasanasi yleisten salasanoja koskevien ohjeiden mukaisesti. Syötä Uusi salasana -kenttään uusi salasana (ks. Salasanat). Turvallisuussyistä salasana ei tule näkyviin, vaan sen sijasta näkyy tähti-merkkejä. Siirry Sarkain näppäimellä Salasana uudelleen kenttään. Syötä Toista salasana kenttään uusi salasanasi täsmälleen samoin kuin edelliseen kenttään. Klikkaa Enter painiketta. Mahdollinen järjestelmäviesti tulee näkyviin Tekijänoikeus -huomautusikkunaan. Luettuasi viestin, sulje ruutu painamalla näppäimistön Enter painiketta. SAP ECC Navigointi 4
1.2. Salasana Salasana on syötettävä aina kirjauduttaessa SAP-järjestelmään sisään. Käyttötarkoitus Salasanasi estää toisia käyttäjiä kirjautumasta tunnuksellasi. Älä luovuta salasanaasi muiden käyttöön. Jos olet unohtanut salasanasi, pyydä tarvittaessa apua pääkäyttäjältä. Rakenne Kun määrittelet salasanaa: salasanassa tulee olla 3-8 merkkiä voit käyttää mitä tahansa seuraavien alfanumeeristen merkkien yhdistelmää: kirjaimet a :sta z :aan numerot 0 :sta 9 :ään erikoismerkit Älä aloita salasanaa: kysymysmerkillä (?) huutomerkillä (!) välilyönnillä ( ) kolmella samanlaisella merkillä (esimerkiksi, sssra) kolmella peräkkäisellä merkillä, jotka sisältyvät käyttäjätunnukseesi (esimerkiksi, rat, jos tunnuksesi on srata) Älä käytä: pass tai init sanoja salasanassasi mitään viidestä viimeisestä salasanastasi SAP-järjestelmän salasanassa pienet ja isot kirjaimet ovat eriarvoisia. Esimerkiksi salasana sini on eri kuin Sini tai SINI. Alla olevassa taulussa on esimerkkejä hyväksytyistä ja epäkelvoista salasanoista. Hyväksytty frtasfdf jullo=60 Epäkelpo!brexxtr (alkaa epäkelvolla merkillä) aaabwwwr (alkaa kolmella samanlaisella merkillä) SAP ECC Navigointi 5
1.3. Järjestelmästä poistuminen Voit kirjautua järjestelmästä ulos mistä tahansa ikkunasta seuraavilla tavoilla. Tapa 1: Klikkaa valikkorivin polkua: Järjestelmä / Kirjaudu ulos Tapa 2: Klikkaa ikkunan oikeassa ylänurkassa olevaa - painiketta. Painikkeen avulla kirjaudut ulos, jos sinulla on vain yksi istunto auki. Huom! Jos käyttäjällä on useita istuntoja auki, tämä painike sulkee vain ko. istunnon. Tapa 3: Klikkaa Kirjaudu ulos painiketta ollessasi SAP Easy Access ikkunassa. Näkyviin tulee nyt Kirjaudu ulos ikkuna Jos et ole varma, oletko tallentanut kaikki muutokset etkä siitä syystä halua poistua järjestelmästä, niin klikkaa Ei painiketta. Jos olet varma, että olet tallentanut kaikki tarvittavat tiedot, klikkaa Kyllä painiketta. Kaikki SAP-järjestelmän ikkunat sulkeutuvat ja pääset pois järjestelmästä. SAP ECC Navigointi 6
2. SAP -ikkuna SAP Easy Access ikkuna on käyttäjäkohtainen liittymä SAP-järjestelmään. 2 1 Nro Nimi Kuvaus 1 SAP Standardivalikko Järjestelmässä on valikko käytettävissä olevista moduu- leista. On myös mahdollista vaihtaa standardivalikko käyttäjäkohtaiseen valikkoon. Tällöin valikko sisältäisi vain ne toiminnot, joita tarvitset päivittäisessä työskentelyssäsi. 2 Suosikit Voit luoda omia suosikkeja niistä valikkopoluista, joita käytät usein SAP ECC Navigointi 7
SAP -ikkunan tyypilliset toistuvat elementit on kuvattu alla olevassa mallissa. Esimerkissä alla on Näytä nimike ikkuna (MM03): 3.Otsikkorivi 1.Valikkorivi Syöttökenttä 4. Näytön painikerivi 2.Vakiopainikerivi Näytön suurennuspainike 5. Viestialue/Tilarivi Status-kenttä SAP ECC Navigointi 8
2.1. Valikkorivi Valikkorivi koostuu alasvetovalikoista, joita klikkaamalla saa lisätoimintoja näkyviin. Tyypillinen SAP-järjestelmän valikkorivi on seuraavanlainen: Tässä taulukossa esitetään ne valinnat, jotka ovat aina käytettävissä SAP -näytöllä. Valinta Järjestelmä Ohje Kuvaus Järjestelmä-valikko sisältää ne toiminnot, jotka vaikuttavat järjestelmään kokonaisuudessaan. Esimerkkinä Luo istunto, Lopeta istunto, Käyttäjän vakioarvot, Omat tulostusjonopyynnöt ja Kirjaudu ulos - toiminnot. Ohje valikon alla on erilaisia malleja SAP-järjestelmässä saatavilla olevien englanninkielisten online-ohjeiden käynnistämiseen. Tässä taulukossa ovat ne valinnat, jotka ovat standardeja useimmissa SAP- ohjelmissa. Valinta <Kohde> Käsittele Siirry Kuvaus Ensimmäinen valikkorivin valinta on yleensä nimetty sen kohteen mukaan, missä ko. hetkellä työskentelet. Esimerkiksi Nimike -valikko. Tämä valinta sisältää toiminnot, jotka vaikuttavat kohteeseen kokonaisuudessaan. Käytettävissä mm. sellaiset toiminnot kuten Nimike, Muuta, Tulostaja Lopeta Käsittele valikon avulla voit valita toimintoja kuten Valitse ja Keskeytä Siirry valikosta voit siirtyä suoraan toiseen näyttöön/toimintoon. Valinta sisältää myös Paluu painikkeen, jolla voit palata yhden näytön taaksepäin. Seuraavat valinnat voivat myös esiintyä. Valinta Lisät Ympäristö Asetukset Kuvaus Sisältää toimintoa koskevia lisävalintoja. Sisältää toimintoja, joilla voit katsoa lisäinformaatiota tarkastelun kohteena olevasta asiasta Voit asettaa/muokata käyttäjäkohtaisia oletusasetuksia, jotka helpottavat ko. toiminnon käyttöä. SAP ECC Navigointi 9
2.2. Vakiopainikerivi Vakiopainikerivi (standardi työkalurivi) sisältää painikkeet, joita yleisimmin tarvitaan toimintojen suorittamiseen; esimerkkinä Tallenna/Kirjaa ja Enter -painikkeet. Vakiopainikerivin painikkeet ovat aina samat toiminnosta riippumatta. Käsiteltävänä olevat toiminto määrittää, mitkä painikkeet ovat aktiivisina. Painike Nimi Toiminto Enter Komentokenttä (command field) Tallenna/Kirjaa (Save/Post) Palaa (Back) Poistu (Exit) Keskeytä (Cancel) Tulosta (Print) Etsi (Find) Etsi seuraava (Find next) Ensimmäinen sivu (First page) Edellinen sivu (Previous page) Seuraava sivu (Next page) Hyväksyy tai tarkastaa syötetyn tiedon. Sama toiminto kuin Enter-näppäin. Ei talleta. Tähän voit syöttää transaktiokoodit. Hyväksy ko. transaktio Enter-näppäimellä Tarvittaessa komentokenttä voidaan piilottaa -painikkeella. Tallentaa tapahtuman (lisäykset, muutokset, poistot). Palaa edelliseen näyttöön tallentamatta. Pakolliset kentät on kuitenkin ensin täydennettävä. Poistuu toiminnosta tallentamatta. Lopettaa istunnon. Poistuu nykyisestä tehtävästä tallentamatta. Sama kuin Käsittele-valikon Keskeytä-toiminto. Tulostaa näytön tiedot tulostimelle. Etsii haluttua tietoa nykyiseltä näytöltä. Jatkaa halutun tiedon etsimistä nykyiseltä näytöltä syötetyllä haulla. Vie suoraan näytön ensimmäiselle sivulle. Sama toiminto voidaan suorittaa CTRL + Page Up näppäimillä. Vie näytön edelliselle sivulle. Sama toiminto voidaan suorittaa Page Up -näppäimellä. Vie näytön seuraavalle sivulle. Sama toiminto voidaan suorittaa Page Down -näppäimellä. SAP ECC Navigointi 10
Painike Nimi Toiminto Viimeinen sivu (Last page) Luo istunto (Create session) Luo pikakuvake (Create shortcut) F1 Opasta (Help) Paikallisen asettelun mukautus (Layout menu) Vie suoraan näytön viimeiselle sivulle. Sama toiminto voidaan suorittaa CTRL + Page Up näppäimillä. Luo uuden istunnon (max 6 kpl). Ei käytetä. Antaa kenttäkohtaisen SAP ohjeen (kentästä jossa kohdistin on) englanniksi. Syksyllä 2009 tämän painikkeen takaa tulee löytymään suomenkieliset käyttöohjeet. Voit määritellä näytön asetuksia. SAP ECC Navigointi 11
2.3. Otsikkorivi Otsikkorivi kertoo, minkä nimisessä SAP -ikkunassa kulloinkin olet tai liikut. 2.4. SAP Easy Access ikkunan näytönpainikerivi Painike Nimi Toiminto Käyttäjävalikko (User menu) SAP valikko (SAP menu) Painikkeella saadaan valittua käyttäjäkohtainen valikko, jossa on näkyvissä ainoastaan ne toiminnot, joihin käyttäjällä on oikeus. Painikkeella saadaan valittua SAP valikko jos käyttäjällä on myös roolikohtainen valikko. Toiminnolla saadaan myös koottua avoimena olevat polut takaisin aloitustilaan. SAP Business Workplace SAP järjestelmän sähköposti Lisää suosikkeihin Toiminnolla voidaan lisätä haluttu transaktio suosikkeihin (aseta kursori polun päässä näkyvän transaktiokoodin päälle ja klikkaa ko. painiketta) Poista suosikki Toiminnolla voidaan poistaa suosikki suosikit listalta. Merkitse poistettava suosikki aktiiviseksi ja klikkaa ko. painiketta Muuta suosikkia Toiminnolla voidaan muuttaa suosikin nimeä. Aseta kursori muutettavan suosikin päälle ja klikkaa ko. painiketta. Näkyviin tulee ikkuna, jossa nimeä voi muuttaa. SAP ECC Navigointi 12
2.5. Viestirivi ja status-kentät Viestiriviltä ja status-kentistä on saatavissa yleistä informaatiota SAP-järjestelmästä ja tapahtumasta, jossa työskentelet. Tallennettujen tositteiden numerot näkyvät viestirivillä, kuten myös prosessin etenemiseen liittyvät ilmoitukset, varoitukset ja virheet. Äärimmäisenä vasemmalla on järjestelmän ilmoituksille varattu alue: yksilöi virheilmoitukset yksilöi varoitukset yksilöi muut järjestelmän ilmoitukset Viestirivi Statuskentät Alla olevat status kentät sijaitsevat viestirivin oikeassa reunassa ja ne on kuvattu vasemmalta oikealle: Nähdäksesi tai piilottaaksesi status kentät, klikkaa niiden vasemmalla (tai oikealla) puolella olevaa Nuoli -painiketta SAP ECC Navigointi 13
Klikkaa ensimmäisen status-kentän Vihko-painiketta saadaksesi näkyviin kirjausjärjestelmää ja istuntoa koskevan ikkunan. Nimi Järjestelmä Kirjausjärjestelmä Käyttäjä Tapahtuma Kuvaus Istunnon numero ja kirjausjärjestelmä Kirjausjärjestelmä Käyttäjä, joka on kirjautunut järjestelmään Sen toiminnon transaktiokoodi, jossa kulloinkin ollaan Voit valita tarpeesi mukaisesti jonkin vaihtoehdon, esimerkiksi tapahtuman (transaktiokoodin), klikkaamalla sitä. Tällöin se näkyy statuskentässä. Tämä on ainut kohta SAP-näytöllä, jossa tapahtuman (transaktiokoodin) näkee. Toisessa status-kentässä on sen palvelimen nimi, johon olet yhteydessä. Kolmas status-kenttä näyttää tiedon syöttötilan (lisäys/korvaus). Klikkaamalla tässä kentässä, voit vaihdella Lisäys (INS) tilan ja Korvaus (OVR) tilan välillä. SAP ECC Navigointi 14
3. Perusasetukset 3.1. Transaktiokoodit Transaktiokoodi, joka on alfanumeerinen tunniste, yksilöi SAP järjestelmän toiminnon. Useimpia SAP järjestelmän toimintoja voidaan käsitellä Luo, Muuta ja Näytä tiloissa (Create, Change, Display). Tämä näkyy myös transaktiokoodeissa. Esim. Nimike (Material Master) Luo Nimike MM01 Muuta Nimike MM02 Näytä Nimike MM03 SAP järjestelmässä voidaan siirtyä haluttuun toimintoon joko polkua pitkin tai syöttämällä toiminnon transaktiokoodi komentokenttään. Polkua pitkin edetessä transaktiokoodi näkyy polun päässä. Transaktiokoodi saadaan näkyviin polun päähän valitsemalla SAP Easy Access ikkunassa valikkoriviltä Lisät/Asetukset. Näkyviin tulee Asetukset -ikkuna Klikkaa täppi Näytä tekniset nimet -kenttään Hyväksy Enter painikkeella SAP ECC Navigointi 15
3.2. Paikallisen asettelun mukautus Klikkaa vakiopainikerivin Paikallisen asettelun mukautus painiketta (äärimmäisenä oikealla). Klikkaa sen jälkeen alasvetovalikosta Vaihtoehdot. SAP ECC Navigointi 16
Näkyviin tulee Vaihtoehdot ikkuna, Vaihtoehdot välilehti Kuvaus Klikkaa täppi kohtaan Pika (tuo painikkeiden nimet näkyviin nopeasti kun kohdistin asetetaan niiden päälle) Klikkaa täppi jos haluat varoitukset näkyviin pop-up ikkunana Klikkaa täppi jos haluat virheet näkyviin pop-up ikkunana Nimi Pikainfo Sanomat Valintaikkuna, varoitusilmoitus Valintaikkuna, virheilmoitus SAP ECC Navigointi 17
Vaihtoehdot ikkuna, Kohdistin-välilehti Klikkaa täppi kohtaan Automaattinen tabbing kentän lopussa saadaksesi kohdistimen aina automaattisesti käsiteltävän kentän alkuun. SAP ECC Navigointi 18
Vaihtoehdot ikkuna, Asiantuntija-välilehti Klikkaa täppi kohtaan Näytä avain kaikissa pudotusluetteloissa. Näin saat näkyviin esim. nimikeryhmät tai toimittajien tililajit. Klikkaa OK painiketta hyväksyäksesi muutokset. SAP ECC Navigointi 19
4. Suosikit Voit luoda usein käyttämistäsi toiminnoista suosikkeja SAP Easy Access ikkunaan. Suosikkilista voi sisältää: Tapahtumia (transaktiokoodit) Tiedostoja 4.1. Suosikkien luominen Suosikkeja voidaan luoda usealla eri tavalla. Niiden otsikko vaihtelee luontitavasta riippuen. Tapa 1: Lisää suosikkeihin painikkeella Valitse suoritettava rivi valikosta, aseta kursori polun päässä olevan transaktiokoodin päälle, ja klikkaa näytönpainikerivin Lisää suosikkeihin painiketta ( ) Uusi rivi tulee suosikkilistan viimeiseksi. Tapa 2: Valikkorivin kautta Valitse suoritettava rivi valikosta, aseta kursori polun päässä olevan transaktiokoodin päälle, ja seuraa valikkorivin polkua Suosikit / Lisää Uusi rivi tulee suosikkilistan viimeiseksi Tapa 3: Hiirellä raahaamalla Käytä 'vedä ja pudota' tekniikkaa seuraavasti: Valitse/avaa suoritettava valikkorivi klikaten hiirellä ja pidä hiiren painike alhaalla. Vedä rivi haluamaasi kohtaan suosikit listassasi ja vapauta hiiren painike. Uusi rivi lisätään osoittamasi kohdan alapuolelle. Tapa 4: Transaktiokoodin avulla Seuraa valikkorivin polkua Suosikit / Lisää tapahtuma Näkyviin tulee Tapahtuman manuaalinen syöttö ikkuna Syötä ikkunaan transaktiokoodi sille tapahtumalle, jonka haluat tallentaa suosikiksi. Hyväksy Enter näppäimellä Uusi rivi tulee suosikkilistaan siihen kohtaan, jossa oli kursori. SAP ECC Navigointi 20
Näin voit lisätä suosikkeihin myös sellaisia transaktioita, joita ei löydy valikkopoluista (esim. ohjelmoidut transaktiot). 4.2. Suosikin nimen muuttaminen Suosikin nimeä voidaan muuttaa kahdella tavalla: Tapa 1: Muuta suosikkia painikkeella Aseta kursori muutettavan suosikin päälle Klikkaa näytönpainikerivin Muuta suosikkia painiketta Näkyviin tulee Muuta suosikkia ikkuna, johon suosikin nimi voidaan kirjoittaa. Hyväksy muutos klikkaamalla Enter -painiketta Tapa 2: Valikkorivin avulla Aseta kursori muutettavan suosikin päälle Seuraa valikkorivin polkua Suosikit / Muuta Näkyviin tulee Muuta suosikkia ikkuna, johon suosikin nimi voidaan kirjoittaa. Hyväksy muutos klikkaamalla Enter -painiketta 4.3. Kansion luominen suosikeille Suosikeille voidaan luoda kansioita, joihin samanaiheiset suosikit lajitellaan. Kansio voidaan luoda seuraamalla valikkorivin polkua Suosikit / Lisää kansio. Näkyviin tulee Kansion luonti suosikkiluetteloon -ikkuna Halutut suosikit voidaan viedä kansioon hiirellä raahaamalla. SAP ECC Navigointi 21
5. SAP Easy Access polun hakeminen transaktiokoodin avulla Sama toiminto voi löytyä usean eri polun päästä SAP Easy Access valikossa. Jos tiedetään toiminnon transaktiokoodi, mutta ei polkua, eri polkumahdollisuudet voidaan hakea näkyviin syöttämällä komentokenttään koodi SEARCH_SAP_MENU ja klikkaamalla Enter painiketta. Näkyviin tulee ikkuna, johon syötetään sen toiminnon transaktiokoodi, jolle polkuja halutaan hakea. Syötä transaktiokoodi ja klikkaa Enter painiketta Näkyviin tulee lista kaikista niistä polkuvaihtoehdoista, joilla tapahtumaan voidaan päästä SAP ECC Navigointi 22
6. Tiedon haku syöttökenttään Kun et tiedä tai muista tarvittavaa SAP-järjestelmän luomaa numerokoodia/tunnistetta, voit hakea sen Valintalista-painikkeen kautta. Esimerkkinä alla pääkirjatilin hakeminen (FS00), kun SAP-järjestelmän numerokoodia ei tiedetä. Samaa keinoa käyttäen voi hakea kaikkia järjestelmän numerokoodeja. Klikkaa Pääkirjatili kentän Valintalista - painiketta ( ) ja saat esille hakuun tarvittavan uuden ikkunan. Näkyviin tulee Rajoita arvoaluetta ikkuna. Jos välilehtiä on paljon, niin kaikki eivät välttämättä näy ruudulla samanaikaisesti. Tällöin välilehtien otsikkotason oikeassa reunassa on nuolipainikkeet, joilla voi selata välilehtiä eteenpäin ja taaksepäin. Oikeassa reunassa on myös ns. Vihko painike ( josta voit valita haluamasi välilehden. ), jolla näet kaikki välilehdet kerralla ja SAP ECC Navigointi 23
Klikkaa ko. alasvetovalikosta haluttu rivi. Valitse välilehti sen mukaan, millä perusteella olet hakemassa tietoa. Voit antaa järjestelmälle erilaisia hakukriteereitä, joiden avulla löydät tarvittavan tiedon. Esim. pääkirjatiliä voidaan hakea numeron tai nimityksen perusteella. Vihkopainikkeen avulla saat näkyviin kaikki mahdolliset hakukriteerit, joilla kyseistä tietoa voi hakea. Valitse haluamasi hakukriteeri rivi, jolloin täppi tulee näkyviin ko. riville, jos palaat samaan näkymään uudelleen Hakukriteereitä kannattaa antaa mahdollisimman paljon haun helpottamiseksi ja tarkentamiseksi, esim. yrityskohtaisesti (Yritys) ja pääkirjatilin nimen alkutekstillä. * merkki (Tähtimerkki) tekstin jälkeen ottaa huomioon kaikki poistot -tekstillä alkavat nimet. Esim. hakukriteeri *Yritys* ottaa huomioon myös mahdolliset kirjainyhdistelmät nimen edessä ja lopussa, kuten Oy Yritys Ab. Tähti korvaa minkä tahansa merkin hakusanan edessä ja takana. Aloita haku -painikkeella tai Enter painikkeella näppäimistöltä. SAP ECC Navigointi 24
Näkyviin tulee luettelo kaikista poistot* sopivista hauista Pitkä teksti sarakkeessa. Huom! Luettelosta voi palata ko. hakuvälilehdelle klikkaamalla keskellä näkyvää pientä palkin kolmioita. Voit järjestellä/lajitella haun tulosta ja etsiä tarvittavaa tietoa esim. aakkos- tai numerojärjestykseen klikkaamalla ko. sarakkeen otsikkopalkkia SAP ECC Navigointi 25
7. Tiedon syöttö kenttään Tiedon syöttö kenttään: 1. Syötä tiedot eli arvot kaikkiin tarvittaviin syöttökenttiin. 2. Lopuksi klikkaa Enter-painiketta siirtyäksesi tehtävässä seuraavaan näyttöön. Samalla SAP tarkistaa syötetyt tiedot, ja jos virheitä huomataan, esimerkiksi vääränmuotoista tietoa, niin järjestelmä antaa siitä ilmoituksen tilarivin viestialueella ja kohdistin on virheellisessä kentässä. Mikäli virheitä ei ole, siirrytään seuraavaan näyttöön. 3. Jos järjestelmä havaitsi syöttövirheitä, korjaa ne. Käytä tarvittaessa vakiopainikkeita. 4. Kun olet tehnyt korjaukset, klikkaa Enter-painiketta. 5. Järjestelmä tarkistaa taas syötetyt tiedot. Toista kohtia 3 ja 4 kunnes virheilmoituksia ei enää tule ja mahdollinen seuraava näyttö tulee esille. 6. Tässä vaiheessa voit joko tallentaa tiedot tai keskeyttää tehtävän. Kenttä koostuu kentän nimestä ja kentän tiedosta. Kenttä on yksilöivä tieto, kuten esimerkiksi asiakkaan nimi tai tilinumero. Kentän arvo voidaan joko näppäillä tai hakea Valintalista painikkeen avulla. Valintalista-painike näkyy aktiivisen kentän oikeassa reunassa. Useimmat järjestelmän näytöt koostuvat syöttökentistä ja/tai näyttökentistä. SAP ECC Navigointi 26
7.1. Näppäintyöskentely kentissä Hiiren sijasta/lisäksi voit käyttää myös seuraavia näppäintoimintoja kentissä: Näppäinyhdistelmä Tulos Kohdistin siirtyy seuraavan syöttökentän / rivin alkuun. Kohdistin siirtyy edellisen syöttökentän / rivin alkuun. Kohdistin siirtyy syöttökentässä vasemmalle tai oikealle. Ctrl+ Kohdistin siirtyy sana sanalta oikealle. Ctrl+ Kohdistin siirtyy sana sanalta vasemmalle. Home Kohdistin siirtyy kentän alkuun. End Kohdistin siirtyy kentän loppuun. Shift+ Aktivoi tekstin merkki merkiltä oikealle. Shift+ Aktivoi tekstin merkki merkiltä vasemmalle. Shift+Ctrl+ Aktivoi tekstin sana sanalta oikealle. Shift+Ctrl+ Aktivoi tekstin sana sanalta vasemmalle. Shift+Home Aktivoi tekstin kohdistimen kohdalta rivin alkuun. Shift+End Aktivoi tekstin kohdistimen kohdalta rivin loppuun. Ctrl+Y Aktivoi koko alueen Ctrl+C, Shift+Insert Kopioi merkityn tekstin leikepöydälle (kopioi). Ctrl+V, Shift+Delete Lisää leikepöydällä olevan tekstin (liitä). Ctrl+X, Shift+Delete Poistaa merkityn tekstin syöttökentästä ja kopioi sen leikepöydälle (leikkaa). Delete Poistaa tekstiä kohdistimesta oikealle tai maalatun tekstin. Backspace Poistaa tekstiä kohdistimesta vasempaan. Insert Vaihtaa lisäys- / korvaustilaa. SAP ECC Navigointi 27
Kentästä toiseen siirrytään hiirellä tai seuraavilla näppäimillä: Näppäin TAB SHIFT + TAB Siirtää kohdistimen Seuraavan syöttökentän alkuun Edellisen syöttökentän alkuun Seuraavan syöttökentän / rivin alkuun Edellisen syöttökentän / rivin alkuun Standardi SAP-järjestelmässä kohdistin siirtyy automaattisesti seuraavaan syöttökenttään, kun nykyinen kenttä tulee täyteen. Tätä toimintoa kutsutaan 'automaattiseksi Tab:ksi' (AutoTAB). Se on hyödyllinen, kun syötät tietoa moneen kenttään, etkä halua joka kerta klikata Sarkain-painiketta siirtyäksesi seuraavaan kenttään. 7.2. Pakolliset syöttökentät Tietyt kentät on määritelty SAP-järjestelmässä pakollisiksi (E). Nämä kentät on pakko täyttää ennen kuin voidaan siirtyä seuraavalle näytölle. Alla esimerkki: Yleensä jos näytöllä ei ole pakollisia kenttiä, niin voit siirtyä seuraavaan näyttöön tai välilehdelle syöttämättä tietoa mihinkään kenttään. Joissakin näytöissä voi kuitenkin olla pakollisia syöttökenttiä, vaikka niitä ei ole merkitty. Tämä tilanne voi esiintyä kun Syötät tietoa kenttään, joka on sidoksissa pakolliseen kenttään. Sinun täytyy syöttää tieto edes yhteen useista vaihtoehtoisista kentistä: Esim. kuljetuksen täytyy tapahtua tiettynä päivänä tai viikkona. Vaikkakaan ei Päivä - kenttää eikä Viikko -kenttää ole merkitty pakolliseksi, sinun täytyy silti syöttää tieto jompaankumpaan kenttään (ei kuitenkaan molempiin). Kun hyväksyt tiedot klikkaamalla OK/Enter-painiketta siirtyäksesi toiseen näyttöön, järjestelmä antaa virheilmoituksen tilarivin viestialueella, jos et ole syöttänyt tietoa kaikkiin pakollisiin kenttiin. Samalla kohdistin siirtyy 'puutteelliseen' pakolliseen kenttään, joka tulee korjata. SAP ECC Navigointi 28
8. Istunnot Istunto on toinen SAP-prosessi / työvaihe näytölläsi. Useat istunnot mahdollistavat sen, että voit työskennellä useammassa kuin yhdessä toiminnossa samanaikaisesti. Tämä säästää aikaa ja vähentää tarvetta hyppiä näytöltä toiselle. Voit avata maksimissaan kuusi (6) istuntoa ja suorittaa eri toimintoja. Voit liikkua avointen istuntojen välillä ja voit sulkea minkä tahansa istunnon ilman, että sinun täytyy poistua järjestelmästä. Yleinen suositus on, että käyttäjällä on korkeintaan 2-3 istuntoa auki samanaikaisesti. Jos yrität käsitellä samaa tietuetta (esimerkiksi tietyn nimikkeen perustietojen luonti/muutos) samanaikaisesti eri istunnoissa, saatat "lukita itsesi ulos" yhdestä istunnosta. Jos näin käy, voit klikata joko Poistu- tai Paluu-painiketta poistuaksesi tapahtumasta. Silloin sinun on taas mahdollista edetä toiminnossa. 8.1. Uuden istunnon luonti Voit luoda uuden istunnon milloin tahansa menettämättä tietoja jo avoimena olevista istunnoista. Jokaisen uuden istunnon luonti on kuin kirjautuisit järjestelmään uudelleen. Kukin istunto on riippumaton muista. Esimerkiksi jos suljet ensimmäisen istunnon, niin se ei pakota sinua sulkemaan muita istuntojasi. Useat avoimet istunnot alentavat järjestelmän suorituskykyä. Tästä syystä istuntojen maksimimäärä on voitu rajata vähemmäksi kuin järjestelmän sallima 6. Voit avata/luoda uuden istunnon mistä tahansa järjestelmän näytöltä seuraavilla tavoilla: Valitsemalla valikkoriviltä Järjestelmä / Luo istunto tai klikkaamalla Luo istunto-painiketta. Järjestelmä avaa uuden ikkunan, josta tulee aktiivinen. Kullakin istunnolla on istuntonumero, joka näkyy ko. istunnon tilarivillä. Istuntonumero on järjestelmän nimen jälkeen sulkeissa. SAP ECC Navigointi 29
Uusi istunto ja uusi toiminto Voit luoda uuden istunnon ja käynnistää samalla uuden tehtävän/prosessin transaktiokoodia käyttämällä. 1. Syötä komentokenttään /o (kauttaviiva ja o kirjain) ja siihen perään haluamasi toiminnon transaktiokoodi. Esimerkiksi jos haluat luoda hankintaehdotuksen suoraan uudessa SAP -istunnossa, käytä transaktiokoodia ME51N. Uuden istunnon avaus ja tämän toiminnon samanaikainen käynnistys tapahtuu syöttämällä komentokenttään /ome51n. 2. Hyväksy Enter-painikkeella. Uusi toiminto saman istunnon sisällä Voit siirtyä uuteen toimintoon myös saman istunnon sisällä käyttämällä hyväksi transaktiokoodia. Tällöin sinun ei tarvitse poistua aiemmasta toiminnosta aloitusnäytölle. Huomaa, että tämä menettely lopettaa käsittelemässäsi toiminnon eikä varoita tallentamattomista tiedoista. 1. Syötä komentokenttään /n (kauttaviiva ja n kirjain) ja siihen perään haluamasi toiminnon transaktiokoodi. Esim. jos haluat perustaa asiakkaan perustiedot, käytä transaktiokoodia FD01. Uuteen toimintoon siirtyminen tapahtuu syöttämällä komentokenttään /nfd01. 2. Hyväksy Enter-painikkeella. 8.2. Istunnon lopetus Kun et enää tarvitse istuntoa, sulje se. Koska jokainen istunto käyttää järjestelmän resursseja, istuntojen lukumäärä vaikuttaa siihen, kuinka nopeasti SAP-järjestelmä antaa vastauksen pyyntöihisi eli kuinka kauan tiimalasi näkyy näytössä. Talleta haluamasi tiedot ennen kuin suljet istunnon, koska jos sinulla on useita istuntoja auki, järjestelmä EI kysy, haluatko tallentaa tietosi (toisin kuin 'Kirjaudu ulos toiminnossa). Jos sinulla on vain yksi istunto auki ja suljet sen, niin silloin poistut järjestelmästä kokonaan ( Kirjaudu ulos ). Tässä tapauksessa järjestelmä kysyy sinulta tietojen talletuksesta. SAP ECC Navigointi 30
Voit sulkea istunnon joko valitsemalla valikkoriviltä Järjestelmä / Lopeta istunto tai klikkaamalla -painiketta näytön oikeassa yläreunassa Istunto sulkeutuu ja palaat edelliseen istuntoon. 8.3. Transaktion lopetus Jos olet valinnut esimerkiksi väärän raportin tai toiminnon suorittaminen syystä tai toisesta kestää liian kauan, voit keskeyttää transaktion. Lopettaaksesi transaktion toimi seuraavasti: Paina alapalkissa kyseisen istunnon kohdalla hiiren oikean puoleinen näppäin alas ja valitse Keskeytä tapahtuma. Saman valintalistan saat näkyville klikkaamalla näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa -painiketta. Järjestelmä lopettaa transaktion mutta ei istuntoa ja palaa aloitusnäytölle. Päättääksesi keskeneräisen eräajon valitse valikkoriviltä Järjestelmä / Palvelut / Eräajo / Keskeytä. SAP ECC Navigointi 31
9. Käyttäjäasetukset Sekä järjestelmän pääkäyttäjä että käyttäjä itse voivat käsitellä käyttäjän tietoja. Käyttäjät itse voivat käsitellä vain seuraavia käyttäjäperustietojen välilehtiä: Osoite, Kiinteät arvot tai Parametrit. Omia käyttäjätietoja pääset muokkaamaan valitsemalla valikkoriviltä Järjestelmä / Käyttäjän vakioarvot / Omat tiedot. Omia yhteystietoja voidaan ylläpitää Osoite-välilehdellä. Vain järjestelmän pääkäyttäjä voi määritellä yrityksen osoitteen. Aikavyöhyke on määritelty kunkin yrityksen osoitetietoihin. Käyttäjäkohtainen aikavyöhyke voi olla päällekkäin yrityksen aikavyöhykkeen kanssa. SAP ECC Navigointi 32
Kiinteät arvot välilehdelle voidaan määritellä oletustulostin sekä päivämäärien ja lukujen esitystapa. Esitystavan valinta ei vaikuta tulosteisiin. SAP ECC Navigointi 33
Parametrit-välilehdelle voidaan määritellä oletusarvoja, jotka helpottavat päivittäistä työskentelyä. Haetaan Parameter ID-kenttään haluttu parametri ja syötetään sille oletusarvo. Nro Kenttänimi Kuvaus 1 Parameter ID Syötä parametri ID, johon haluat antaa oletusarvon. Parameter ID:t saat selville helpommin, kun katsot tapahtumanäytöllä kenttäkohtaisen ohjeen (F1) ja sieltä 'Technical info' ja Parameter-ID. Voit käyttää myös Valintalista-painiketta parametrin hakuun. 2 Parameter value Syötä oletusarvo parametrille 3 Short text Parametrin kuvaus, tulee automaattisesti Tallenna parametrit. Ne tulevat käyttöön, kun kirjaudut seuraavan kerran sisään järjestelmään. SAP ECC Navigointi 34
Tarkempi ohje Parameter-ID:n hakemiseen Painamalla F1 näppäintä näkyviin tulee Performance Assistant -ikkuna: Tekniset tiedot Tekniset tiedot -painikkeella tulee näkyviin Tekniset tiedot -ikkuna, josta löytyy Parametritunnus kenttä ja siihen annettu arvo/tieto: Syötä ko. parametritunnus käyttäjän vakioarvot istunnossa ylläkuvattuun Parameter ID kenttään. Syötä haluttu oletusarvo Parameter value kenttään. Hyväksy tiedot Enter painikkeella. Klikkaa lopuksi Tallenna painiketta. SAP ECC Navigointi 35
10. Tulostaminen Certia ja Yliopistot tulostavat järjestelmästä myyntilaskun ja perintäkirjeen. Näiden tulostaminen ohjeistetaan ko. alueen koulutustilaisuudessa. 10.1. Kuvaruututuloste Kuvaruututulostuksen saat klikkaamalla vakiopainikerivin Paikallisen asettelun mukautus painiketta ( ). Valitse Paperituloste. Tulostus ohjautuu työaseman oletuskirjoittimelle. Tuloste on ruudulla näkyvä SAPikkuna. (Print Screen tuloste). Kuvaruututulosteen saat myös näppäimistöltä: Print Scrn. Tällöin joudut käyttämään jotain apuohjelmaa tulostusta varten, esim. Word-ohjelmaa. Voit liittää kuvan tyhjään asiakirjapohjaan näppäinyhdistelmällä Ctrl + V. Tulosta näkymä. SAP ECC Navigointi 36