Käyttäjän Käsikirja Verkkoskanneritoiminnot

Käyttäjän Käsikirja Verkkoskanneritoiminnot

.

Sisällysluettelo 1 Esittely 1.1 Energy Star... 1-4 Mikä on ENERGY STAR -tuote?... 1-4 1.2 Tavaramerkit ja rekisteröidyt tavaramerkit... 1-5 Lisenssitiedot... 1-5 OpenSSL-lausunto... 1-6 Kerberos... 1-9 1.3 Tietoja käyttöohjeesta... 1-10 Käsikirjan rakenne... 1-10 Merkinnät... 1-11 Käytetyt kuvat... 1-11 1.4 Käyttäjän käsikirjat... 1-12 Käyttäjän Käsikirja [Kopiotoiminnot]... 1-12 Käyttäjän Käsikirja [Verkkoskanneritoiminnot] (tämä käsikirja)... 1-12 Käyttäjän Käsikirja [Laatikkotoiminnot]... 1-12 Käyttäjän Käsikirja [Tulostustoiminnot]... 1-12 Käyttäjän Käsikirja [Edistyneet skannaustoiminnot]... 1-12 Käyttäjän Käsikirja [Faksitoiminnot]... 1-12 1.5 Käyttöohjeen merkintöjen selitykset... 1-13 Turvallisuusohjeet... 1-13 Toimintosarja... 1-13 Vinkkejä... 1-14 Erikoismerkinnät... 1-14 2 Ominaisuudet 2.1 Skannaa sähköpostiin... 2-3 2.2 Skannaa FTP:lle... 2-4 2.3 Skannaa SMB:hen... 2-5 2.4 Skannaa kiintolevylle... 2-6 2.5 Internetfaksaus... 2-7 2.6 PageScope Web Connection... 2-8 3 Asetus 3.1 Liitäntä LAN-verkkoon... 3-3 LAN-kaapelin liittäminen... 3-3 bizhub 362/282/222 Sisällysluettelo-1

3.2 Verkkoasetusten määrittäminen... 3-4 Verkkoasetusten taulukko... 3-4 Verkkoasetusten määrittäminen... 3-7 3.3 Kopiointitoiminnot... 3-9 Asetukset... 3-9 DHCP... 3-10 IP-osoitteen asetus... 3-11 Subnet Mask (aliverkon peite)... 3-12 Gateway (yhdyskäytävä)... 3-13 Network Board Set... 3-14 Verkkokortin asetusten määrittäminen... 3-14 3.4 DNS-asetukset... 3-15 DNS Asetukset... 3-16 Host Nimi... 3-16 Verkootunnus... 3-17 DNS Serverin Osoite... 3-17 3.5 Laitteen Nimi... 3-18 Laitteen nimen määrittäminen... 3-18 3.6 SMTP-asetukset... 3-19 SMTP Serverin Osoite... 3-20 Sähköpostiosoite... 3-22 SMTP varm. käytt. nimi... 3-23 SMTP-varmistuksen salasana... 3-24 3.7 POP3 Asetukset... 3-25 POP3-serverin osoite... 3-25 POP3 Käytt. Nimi... 3-27 POP3 Salasana... 3-28 Autom.Läh.tarkistus... 3-29 3.8 Ensisijainen pakkaustaso (sähköpostitila)... 3-30 TX Koko (Max.)... 3-31 TX Laatu (Max.)... 3-32 Koodaustapa... 3-33 3.9 Mail/Skannaus asetus (Skannaustila)... 3-34 Skannaustila-asetusten määrittäminen... 3-34 3.10 Skannausasetukset... 3-35 Toimintaraportti... 3-37 Vast.ott.Otsaketiedot... 3-38 E-Mail ylätunniste... 3-39 Gateway TX... 3-40 Kohteen rekisteröinti... 3-41 Jaon Asetukset... 3-42 Sisällysluettelo-2 bizhub 362/282/222

3.11 LDAP-asetus... 3-44 LDAP Haku... 3-44 LDAP-palvelinasetukset... 3-45 LDAP-palvelinasetusten määrittäminen... 3-46 Oletusasetuksen haku... 3-48 3.12 IP-suodatus... 3-49 IP-suodatusasetusten määrittäminen... 3-49 3.13 Sähköpostipalvelimen asetusten määrittäminen... 3-51 Verkon valvojalle... 3-51 3.14 Verkkotunnuksen syöttäminen... 3-52 Domainnimen rekisteröinti... 3-52 Rekisteröidyn domainnimen käyttäminen... 3-54 3.15 Verkkoyhteyden tarkastaminen (Ping)... 3-55 Verkkoyhteyden tarkastaminen... 3-55 3.16 Käyttäjän käyttöoikeudet (User authentication) ja ryhmän tunnistus... 3-56 Käyttäjän käyttöoikeudet (User authentication) ja ryhmän tunnistus... 3-56 Jos käyttäjän käyttöoikeuksien asetukset on määritetty.... 3-57 Jos ryhmän tunnistuksen asetukset on määritetty... 3-58 4 Skannaa sähköpostiin 4.1 Kohteen määrittäminen pikavalintapainikkeella... 4-3 Pikavalintapainikkeen valitseminen... 4-3 Kohteen määrittäminen painamalla pikavalintapainiketta... 4-4 Syöttämällä pikavalintapainikkeen numeron... 4-6 Pikavalintapainikkeen haku... 4-8 Määrittämällä ketjuvalinnan... 4-10 4.2 Osoitteen kirjoittaminen... 4-11 Osoitteen kirjoittaminen... 4-11 4.3 Skannauslaadun ja zoomaussuhteen määrittäminen... 4-14 Kuvalaatu... 4-14 Skannauslaadun määrittäminen... 4-15 Tummuus... 4-16 Tummuusasetusten määrittäminen... 4-16 Alkuperäisen koon asetus... 4-17 4.4 Lisätoimintojen määrittäminen... 4-18 Lähetysraportin tulostusehtojen määrittäminen... 4-19 Lähetysraportin tulostusehtojen määrittäminen... 4-19 2in1-lähetyksen määrittäminen... 4-20 Kaksipuolisen lähetyksen määrittäminen... 4-21 bizhub 362/282/222 Sisällysluettelo-3

Ensisijaisen lähetyksen määrittäminen... 4-23 Ajastetun lähetyksen määrittäminen... 4-23 Leiman asetusten määrittäminen... 4-24 Kohteen aiheen vaihtaminen... 4-25 Vastausosoitteen määrittäminen... 4-26 Asiakirjan nimen määrittäminen... 4-27 Muut toiminnot... 4-28 4.5 Jos lähetystä ei voitu suorittaa... 4-29 Lähetysraportin katselu... 4-29 Uudelleenlähetys... 4-30 4.6 Kohteiden rekisteröiminen... 4-31 Pikavalintapainikkeen ohjelmoiminen... 4-31 Pikavalintapainikkeen ohjelmointi... 4-32 Pikavalintapainikkeen muuttaminen tai poistaminen... 4-35 Pikavalintapainikkeen kopiointi... 4-36 Toissijaisen kohteen rekisteröinti/poistaminen... 4-37 Hakemiston nimeäminen... 4-38 Hakemiston nimeäminen... 4-38 Postiohjelmien rekisteröinti... 4-40 Postiohjelman rekisteröinti... 4-42 Postiohjelman muuttaminen/poistaminen... 4-45 5 Skannaa FTP:lle 5.1 Kohteen määrittäminen pikavalintapainikkeella... 5-3 Pikavalintapainikkeen valitseminen... 5-3 Kohteen määrittäminen painamalla pikavalintapainiketta... 5-3 Pikavalintapainikkeen numeron syöttäminen... 5-5 Pikavalintapainikkeen haku... 5-7 5.2 Skannauslaadun ja zoomaussuhteen määrittäminen... 5-9 Kuvalaatu... 5-9 Skannauslaadun määrittäminen... 5-10 Tummuus... 5-11 Tummuusasetuksen määrittäminen... 5-11 Alkuperäisen koon asetus... 5-12 5.3 Lisätoimintojen määrittäminen... 5-13 Lähetysraportin tulostusehtojen määrittäminen... 5-14 Lähetysraportin tulostusehtojen määrittäminen... 5-14 2in1-lähetyksen määrittäminen... 5-15 Kaksipuolisen lähetyksen määrittäminen... 5-16 Ensisijaisen lähetyksen määrittäminen... 5-18 Ajastetun lähetyksen määrittäminen... 5-18 Leiman asetusten määrittäminen... 5-19 Sisällysluettelo-4 bizhub 362/282/222

Sähköposti-ilmoituksen kohteen määrittäminen... 5-20 Asiakirjan nimen määrittäminen... 5-21 5.4 Jos lähetystä ei voitu suorittaa... 5-22 Lähetysraportin katselu... 5-22 Uudelleenlähetys... 5-23 5.5 Kohteiden rekisteröiminen... 5-24 Pikavalintapainikkeen ohjelmoiminen... 5-24 Pikavalintapainikkeen ohjelmointi... 5-25 Pikavalintapainikkeen muuttaminen tai poistaminen... 5-29 Pikavalintapainikkeen kopiointi... 5-30 6 Skannaa SMB:hen 6.1 Kohteen määrittäminen pikavalintapainikkeella... 6-3 Pikavalintapainikkeen valitseminen... 6-3 Kohteen määrittäminen painamalla pikavalintapainiketta... 6-3 Syöttämällä pikavalintapainikkeen numeron... 6-5 Pikavalintapainikkeen haku... 6-7 6.2 Skannauslaadun ja zoomaussuhteen määrittäminen... 6-9 Kuvalaatu... 6-9 Skannauslaadun määrittäminen... 6-10 Tummuus... 6-11 Tummuusasetuksen määrittäminen... 6-11 Alkuperäisen koon asetus... 6-12 6.3 Lisätoimintojen määrittäminen... 6-13 Lähetysraportin tulostusehtojen määrittäminen... 6-14 Lähetysraportin tulostusehtojen määrittäminen... 6-14 2in1-lähetyksen määrittäminen... 6-15 Kaksipuolisen lähetyksen määrittäminen... 6-16 Ensisijaisen lähetyksen määrittäminen... 6-18 Ajastetun lähetyksen määrittäminen... 6-19 Leiman asetusten määrittäminen... 6-20 Sähköposti-ilmoituksen kohteen määrittäminen... 6-21 Asiakirjan nimen määrittäminen... 6-22 6.4 Jos lähetystä ei voitu suorittaa... 6-23 Lähetysraportin katselu... 6-23 Uudelleenlähetys... 6-24 6.5 Kohteiden rekisteröiminen... 6-25 Pikavalintapainikkeen ohjelmoiminen... 6-25 Pikavalintapainikkeen ohjelmointi... 6-26 Pikavalintapainikkeen muuttaminen tai poistaminen... 6-30 Pikavalintapainikkeen kopiointi... 6-31 bizhub 362/282/222 Sisällysluettelo-5

7 Internetfaksaus 7.1 Kohteen määrittäminen pikavalintapainikkeella... 7-3 Pikavalintapainikkeen valitseminen... 7-3 Kohteen määrittäminen painamalla pikavalintapainiketta... 7-3 Syöttämällä pikavalintapainikkeen numeron... 7-5 Pikavalintapainikkeen haku... 7-7 Määrittämällä ketjuvalinnan... 7-9 7.2 Osoitteen kirjoittaminen... 7-10 Osoitteen kirjoittaminen... 7-10 7.3 Skannauslaadun ja zoomaussuhteen määrittäminen... 7-12 Kuvalaatu... 7-12 Skannauslaadun määrittäminen... 7-13 Tummuus... 7-14 Tummuusasetusten määrittäminen... 7-14 Alkuperäisen koon asetus... 7-15 7.4 Lisätoimintojen määrittäminen... 7-16 Lähetyslähteen asetuksen määrittäminen... 7-18 Lähetysraportin tulostusehtojen määrittäminen... 7-19 2in1-lähetyksen määrittäminen... 7-20 Kaksipuolisen lähetyksen määrittäminen... 7-21 Kääntölähetyksen määrittäminen... 7-23 Ensisijaisen lähetyksen määrittäminen... 7-23 Ajastetun lähetyksen määrittäminen... 7-24 Leiman asetusten määrittäminen... 7-25 Kohteen aiheen vaihtaminen... 7-26 Vastausosoitteen määrittäminen... 7-27 Asiakirjan nimen määrittäminen... 7-28 7.5 Jos lähetystä ei voitu suorittaa... 7-29 Lähetysraportin katselu... 7-29 Uudelleenlähetys... 7-30 7.6 Internetfaksien vastaanottaminen... 7-31 Internetfaksauksen asetukset... 7-31 Internetfaksien vastaanottaminen automaattisesti... 7-31 Tiedot, jotka voidaan vastaanottaa... 7-31 Internetfaksien vastaanottaminen manuaalisesti... 7-33 7.7 Kohteiden rekisteröiminen... 7-34 Pikavalintapainikkeen ohjelmoiminen... 7-34 Pikavalintapainikkeen ohjelmointi... 7-35 Pikavalintapainikkeen muuttaminen tai poistaminen... 7-38 Pikavalintapainikkeen kopiointi... 7-39 Toissijaisen kohteen rekisteröinti/poistaminen... 7-40 Sisällysluettelo-6 bizhub 362/282/222

8 LDAP-palvelimen käyttäminen 8.1 Kohteen tietojen hakeminen palvelimelta... 8-3 Perushaku ja Haun yksityiskohdat... 8-3 Kohteen tietojen haku... 8-4 8.2 Kohteen tietojen rekisteröinti pikavalintapainikkeisiin... 8-6 Kohteen tietojen rekisteröinti pikavalintapainikkeeseen... 8-6 9 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 9.1 Asetukset, jotka voidaan määrittää PageScope Web Connection -ohjelmalla... 9-3 Scan-välilehti (käyttäjätila)... 9-3 Scan-välilehti (pääkäyttäjätila)... 9-4 Network-välilehti (pääkäyttäjän tila)... 9-5 9.2 PageScope Web Connection -yhteyden käyttäminen... 9-6 Käyttöympäristö... 9-6 PageScope Web Connection -ohjelman käyttäminen... 9-7 Kun käyttäjän käyttöoikeuksien asetukset on otettu käyttöön... 9-8 Jos ryhmän tunnistuksen asetukset on otettu käyttöön... 9-8 Sivun rakenne... 9-9 Kirjautuminen Administrator-tilaan... 9-11 Internet-selaimen välimuisti... 9-13 Internet Explorer:... 9-13 Netscape:... 9-13 9.3 One-Touch Key Registration (käyttäjätila)... 9-14 Hakemiston nimeäminen... 9-21 Pikavalintakohteiden rekisteröinti... 9-23 Toissijaisen vastaanottajan rekisteröinti... 9-25 Asetusten muuttaminen pikavalintakohteelle... 9-29 Pikavalintakohteen poistaminen... 9-31 9.4 FAX Program Registration (käyttäjätila)... 9-33 Faksiohjelmien rekisteröinti... 9-37 Faksiohjelman asetusten muuttaminen... 9-39 Faksiohjelman poistaminen... 9-40 9.5 Verkkotunnuksen rekisteröinti (käyttäjätila)... 9-42 Verkkotunnusten rekisteröinti... 9-42 9.6 Tuonti/vienti (valvojan hallintatila)... 9-43 Tietojen vieminen tiedostoina... 9-44 Tiedostojen tuominen... 9-46 9.7 TSI Rekisteröinti... 9-48 Lähetyslähteiden rekisteröinti... 9-48 bizhub 362/282/222 Sisällysluettelo-7

9.8 TX Settings (valvojan hallintatila)... 9-49 Lähetysasetusten määrittäminen... 9-50 Yhteystila... 9-51 9.9 RX Settings (valvojan hallintatila)... 9-52 Kohteen asetusten määrittäminen... 9-53 9.10 Scan-asetus (valvojan hallintatila)... 9-54 Skannausasetusten määrittäminen... 9-55 9.11 TX Document (valvojan hallintatila)... 9-56 Jatkolähettämisen osoitteen määrittäminen.... 9-57 9.12 RX Document (valvojan hallintatila)... 9-58 Vastaanotettujen asiakirjojen käsittelyn määrittäminen jokaiselle linjalle... 9-59 Muiden vastaanotettujen asiakirjojen käsittelyn määrittäminen... 9-61 9.13 Report Settings (valvojan hallintatila)... 9-62 Raporttien tulostusasetusten määrittäminen... 9-63 9.14 TCP/IP (valvojan hallintatila)... 9-64 TCP/IP-asetusten määrittäminen... 9-66 9.15 IP-suodatus... 9-68 IP-suodatusasetusten määrittäminen... 9-69 9.16 LDAP (valvojan hallintatila)... 9-70 LDAP-asetusten määrittäminen... 9-70 9.17 LDAP Server Setting (valvojan hallintatila)... 9-71 LDAP-palvelimen rekisteröinti... 9-73 LDAP-palvelimen poistaminen... 9-75 9.18 E-Mail/Internet FAX (valvojan hallintatila)... 9-76 POP3-asetusten määrittäminen... 9-79 SMTP-asetusten määrittäminen... 9-81 Aiheen tai tekstin asetusten määrittäminen... 9-82 Muiden asetusten määrittäminen... 9-83 9.19 FTP Configuration (valvojan hallintatila)... 9-84 FTP-asetusten määrittäminen... 9-85 9.20 SNMP... 9-86 SNMP-asetuksen määrittäminen... 9-86 9.21 SSL/TLS (valvojan hallintatila)... 9-87 Milloin sertifikaatti luotiin... 9-88 Sertifikaattien luominen... 9-89 Sertifikaattieen poistaminen... 9-92 SSL/TLS-asetusten määrittäminen... 9-94 Sisällysluettelo-8 bizhub 362/282/222

9.22 User Authentication (valvojan hallintatila)... 9-96 Käyttäjän varmennusasetusten määrittäminen... 9-97 10 Hallinta-asetusten määrittäminen 10.1 Käytettävissä olevat parametrit... 10-3 Valvojan hallintatila 1... 10-3 Valvojan hallintatila 2... 10-4 10.2 Lähetyslähteen nimien rekisteröinti... 10-5 Lähetyslähteen nimen rekisteröinti... 10-5 10.3 Lähetysraporttien asetusten määrittäminen (Lähetysasetukset)... 10-7 Laatu/Tila-asetusten määrittäminen... 10-8 Yhteysvalikko-asetusten määrittäminen... 10-10 10.4 Tulostusajoituksen määrittäminen vastaanotetuille asiakirjoille (Vastaanottoasetukset)... 10-12 Lukitus On/Off... 10-12 Lukituksen salasana -asetuksen määrittäminen... 10-14 Tulostus manuaalisesti... 10-16 10.5 Lähetysraportin tulostusasetusten määrittäminen (raporttiasetukset)... 10-17 Lähetysraportin asetusten määrittäminen... 10-18 Toimintaraporttien tulostusasetusten määrittäminen... 10-19 10.6 Lähetysasiakirjan jatkolähettäminen määritettyyn kohteeseen (Jatkolähetys)... 10-20 Jatkolähetyksen kohteen määrittäminen... 10-20 10.7 Käsittelytavan määrittäminen vastaanotetuille asiakirjoille (asiakirjahallinta)... 10-22 Portin kautta vastaanotettujen asiakirjojen käsittelyn määrittäminen... 10-22 Käsittelytavan määrittäminen vastaanotetuille asiakirjoille... 10-23 Muuta kautta vastaanotettujen asiakirjojen käsittelyn määrittäminen... 10-25 Vastaanotettujen asiakirjojen käsittelyn määrittäminen... 10-26 10.8 Ohjelmakytkimen asetus -asetuksen määrittäminen (koneen toiminnot)... 10-28 Ohjelmakytkimen asetukset... 10-28 Ohjelmakytkimen asetuksen määrittäminen... 10-30 Kohteen nimen lisäyksen määrittäminen (tila 001)... 10-32 Osoitteen syöttöasetusten ja lähetysten määrittäminen (tila 018)... 10-33 Tulosraportin kuvan asetusmääritykset (tila 023)... 10-34 Valvojan jatkolähetyksen asetusten määrittäminen (tila 198)... 10-35 bizhub 362/282/222 Sisällysluettelo-9

Määrittämättömien soittajien puheluiden esto (tila 306)... 10-36 Internetfaksin asetusten määrittäminen (tila 350)... 10-37 Määritä lisätäänkö lähetyslähteen tiedot faksattaessa tai kun jatkolähetetään vastaanotettuja asiakirjoja (tila 352)... 10-38 SMTP-lähetyksen aikakatkaisuasetusten määrittäminen (tila 356)... 10-39 SMTP-vastaanoton aikakatkaisuasetusten määrittäminen (tila 357)... 10-40 POP3-vastaanoton aikakatkaisuasetusten määrittäminen (tila 358)... 10-41 Oletusosoitteen syöttönäytön määrittäminen (tila 366)... 10-42 DNS-kyselyn aikakatkaisun asetuksen määrittäminen (tila 367)... 10-43 Skannauslähetyslokin lisääminen lähetysraporttiin (tila 368)... 10-44 SMTP-palvelimen kytkentäasetusten määrittäminen (tila 371)... 10-45 Lähetysaikavälin määrittäminen, kun sähköpostiviestit erotellaan (tila 372)... 10-46 Internetfaksin täydellisen tilan toimintoasetusten määrittäminen (tila 373)... 10-47 Sähköpostin turvatoimintojen määrittäminen (tila 380)... 10-48 Rekisteröityjen varmistustietojen käytön määrittäminen kirjauduttaessa LDAP-palvelimelle (tila 466)... 10-50 Käytöneston ja salasanasääntöjen käyttöönoton määrittäminen (tila 469)... 10-51 Vientitiedostomuodon määrittäminen (tila 470)... 10-52 Yhteystilojen rajoitusasetusten määrittäminen 1 (tila 475)... 10-53 Yhteystilojen rajoitusasetusten määrittäminen 2 (tila 476)... 10-55 Yhteystilojen rajoitusasetusten määrittäminen 3/ Faksiosoitteiden rekisteröintirajoitusten, tulostusraporttien ja pikavalintavastaanottajien näyttötavan määrittäminen (tila 477)... 10-57 Poistotavan määrittäminen [Poista]-painikkeelle syöttönäytöissä (tila 478)... 10-59 Käytön varmistuksen rajoittaminen vain skannaustoimintoihin (tila 479)... 10-60 10.9 SSL/TLS-asetusten määrittäminen... 10-61 SSL/TLS-asetusten määrittäminen... 10-61 11 Raportit ja luettelot 11.1 Lähetysehtojen tarkastus (Lähetysraportti)... 11-3 Lähetysraportin tulostaminen... 11-4 Raportin sisältö... 11-5 Sisällysluettelo-10 bizhub 362/282/222

11.2 Vastaanottoehtojen tarkastaminen (Vast.ottoraportti)... 11-7 Toimintaraportin tulostus... 11-7 Raportin sisältö... 11-8 11.3 Pikavalintapainikkeisiin rekisteröityjen kohteiden tarkastaminen (Pikavalintaluettelo)... 11-9 Pikavalintaluettelon tulostus... 11-9 Luettelon sisältö... 11-10 11.4 Postiohjelmaluettelon tulostus... 11-11 Postiohjelmaluettelon tulostus... 11-11 Luettelon sisältö... 11-12 11.5 Toimintoasetusten tarkastus (asetuslista)... 11-13 Asetuslistan tulostus... 11-13 Luettelon sisältö... 11-14 12 Skannaustoiminnon vianmääritys 12.1 Kun seuraavat näytetään... 12-3 12.2 Verkkovirheluettelo... 12-4 Internetfaksilähetys/Skannaa sähköpostiin... 12-4 Internetfaksin vastaanotto... 12-5 Skannaa FTP:lle... 12-6 Skannaa SMB:hen... 12-7 12.3 Vianmääritys... 12-8 Internetfaksilähetys/Skannaa sähköpostiin... 12-8 Internetfaksin vastaanotto... 12-9 Muu... 12-10 13 Liitteet 13.1 Tuotteen tiedot... 13-3 Internetfaksin tekniset tiedot... 13-3 Skannaa sähköpostiin -asetuksen tekniset tiedot... 13-3 Skannaa FTP:lle -asetuksen tekniset tiedot... 13-4 Skannaa SMB:hen -asetuksen tekniset tiedot... 13-4 13.2 Tekstin kirjoittaminen... 13-5 Tekstin kirjoittaminen... 13-5 Käytössä olevat merkit... 13-6 13.3 Sanasto... 13-7 13.4 Hakemisto... 13-12 bizhub 362/282/222 Sisällysluettelo-11

Sisällysluettelo-12 bizhub 362/282/222

1 Esittely

Esittely 1 1 Esittely Kiitos että valitsit tämän koneen. Tämä käsikirja sisältää tietoja toimintatavoista, joita tarvitaan bizhub 362-/282-/222 -koneiden verkkoliitännän ja skanneritoimintojen käyttämiseen, niiden toimintaan liittyviä varoituksia ja perusvianetsintätoimia. Lue tämä käsikirja ennen kuin käytät konetta, jotta varmistat koneen oikean ja tehokkaan käytön. Kun olet lukenut käsikirjan, säilytä sitä tarkoitukseen varatussa telineessä niin että voit helposti katsoa siitä ohjeita, kun tarvitset vastauksia kysymyksiin tai apua ongelmiin käytön aikana. Käyttäjän käsikirjassa esitetyt kuvat saattavat erota hieman itse koneesta. bizhub 362/282/222 1-3

1 Esittely 1.1 Energy Star ENERGY STAR -yhteistyökumppanina olemme päättäneet, että tämä laite täyttää ENERGY STAR -vaatimukset energiatehokkuudessa. Mikä on ENERGY STAR -tuote? ENERGY STAR -tuotteella on erityinen toiminto, jonka avulla se siirtyy automaattisesti "energiansäästötilaan", jos sitä ei ole käytetty vähään aikaan. ENERGY STAR -tuote käyttää energiaa tehokkaammin, säästää sähkömenoissa ja auttaa suojelemaan ympäristöä. 1-4 bizhub 362/282/222

Esittely 1 1.2 Tavaramerkit ja rekisteröidyt tavaramerkit KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA -logo ja The essentials of imaging ovat KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.:n tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. PageScope ja bizhub ovat KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.:n tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. Netscape Communications, Netscape Communications -logo, Netscape Navigator, Netscape Communicator ja Netscape ovat Netscape Communications Corporationin tavaramerkkejä. Compact-VJE Copyright 1986 2003 VACS Corp. RC4 on RSA Security Inc:n rekisteröity tavaramerkki tai tavaramerkki Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. RSA on RSA Security Inc:n rekisteröity tavaramerkki tai tavaramerkki. RSA BSAFE on RSA Security Inc:n rekisteröity tavaramerkki tai tavaramerkki Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Lisenssitiedot Tämä tuote sisältää RSA Security Inc:n RSA BSAFE Cryptographic -ohjelman. bizhub 362/282/222 1-5

1 Esittely OpenSSL-lausunto OpenSSL License Copyright 1998-2000 The OpenSSL Project. Kaikki oikeudet pidätetään. Uudelleenjakaminen ja käyttö muokatussa tai muokkaamattomassa lähdetai binäärimuodossa on sallittua edellyttäen, että seuraavat ehdot täyttyvät: 1. Lähdekoodin uudelleenjakamisessa on säilytettävä yllä oleva tekijänoikeusilmoitus, nämä ehdot ja seuraava vastuuvapauslauseke. 2. Binäärimuodossa tapahtuvassa uudelleenjakamisessa on säilytettävä yllä oleva tekijänoikeushuomautus, nämä ehdot ja seuraava vastuuvapauslauseke mukana toimitettavissa asiakirjoissa ja/tai muussa materiaalissa. 3. Kaikessa markkinointimateriaalissa, jossa on ohjelmiston toimintoa tai käyttöä koskevia tietoja, on ilmoitettava seuraavat tiedot: "Tämä tuote sisältää ohjelmiston, jonka OpenSSL Project -projekti on kehittänyt käytettäväksi OpenSSL Toolkitissä. (http://www.openssl.org/)" 4. Nimiä "OpenSSL Toolkit" ja "OpenSSL Project" ei saa käyttää tämän ohjelmiston pohjalta kehitettyjen tuotteiden edistämiseen tai myyntiin ilman etukäteen annettua kirjallista lupaa. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org. 5. Tämän ohjelmiston pohjalta kehitetyistä tuotteista ei saa käyttää nimitystä "OpenSSL" eikä "OpenSSL" saa esiintyä kyseisten tuotteiden nimessä ilman OpenSSL Project -projektin etukäteen myöntämää kirjallista lupaa. 6. Kaikissa uudelleenjaetuissa muodoissa on ilmoitettava seuraavat tiedot: "Tämä tuote sisältää ohjelmiston, jonka OpenSSL Project -projekti on kehittänyt käytettäväksi OpenSSL Toolkitissä. (http://www.openssl.org/)" OpenSSL PROJECT ON TOIMITTANUT TÄMÄN OHJELMISTON "SELLAISENAAN" EIKÄ MYÖNNÄ MITÄÄN ILMAISTUJA TAI OLETETTUJA TAKUITA, MUKAAN LUKIEN, MUTTA NIIHIN RAJOITTUMATTA, OLETETUT TAKUUT KAUPALLISESTA HYÖDYNNETTÄVYYDESTÄ TAI SOPIVUUDESTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN. OpenSSL PROJECT TAI SEN TUKIJAT EIVÄT VASTAA MISTÄÄN SUORISTA, EPÄSUORISTA, SATUNNAISISTA, ERITYISISTÄ, ESIMERKINOMAISISTA TAI VÄLILLISISTÄ VAHINGOISTA (MUKAAN LUKIEN, MUTTA NIIHIN RAJOITTUMATTA, KORVAAVIEN LAITTEIDEN TAI PALVELUJEN HANKINTA, KÄYTÖN, TIETOJEN TAI VOITON MENETYS TAI LIIKETOIMINNAN KESKEYTYMINEN), JOTKA AIHEUTUVAT MISTÄ TAHANSA SYYSTÄ JA JOTKA LIITTYVÄT SOPIMUKSEEN, ANKARAAN VASTUUSEEN TAI OIKEUDENLOUKKAUKSEEN (MUKAAN LUKIEN HUOLIMATTOMUUS TAI VASTAAVA), JOKA ON AIHEUTUNUT TÄMÄN OHJELMISTON KÄYTÖSTÄ, VAIKKA KYSEISTEN VAHINKOJEN MAHDOLLISUUDESTA OLISI VAROITETTU. 1-6 bizhub 362/282/222

Esittely 1 Tämä tuote sisältää Eric Youngin (eay@crypt-soft.com) kirjoittaman salatun ohjelmiston. Tämä tuote sisältää Tim Hudsonin (tjh@cryptsoft.com) kirjoittaman ohjelmiston. Alkuperäinen SSLeay-lisenssi Copyright 1995 1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Kaikki oikeudet pidätetään. Tämä pakkaus on Eric Young (eay@cryptsoft.com) kirjoittama SSL-implementointi. Implementointi kirjoitettiin Netscapen SSL-koodin mukaiseksi. Tämä kirjasto on vapaa kaupalliseen ja ei-kaupalliseen käyttöön edellyttäen, että seuraavia ehtoja noudatetaan. Seuraavat ehdot koskevat kaikkea tämän jakelusovelluksen koodia, mukaanlukien RC4, RSA, Ihash, DES jne., ei ainoastaan SSL-koodia. Tämän jakelusovelluksen mukana toimitettavaan SSL-dokumentaatioon sovelletaan samoja tekijänoikeusehtoja; poikkeuksena on se, että haltija on Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Eric Young omistaa tekijänoikeudet, eikä mitään koodin tekijänoikeustietoja saa poistaa. Jos tätä pakkausta käytetään tuotteen osana, Eric Young on mainittava käytettyjen kirjaston osien kirjoittajana. Maininta voidaan toteuttaa tekstimuotoisena viestinä ohjelman käynnistyksen yhteydessä tai mainita pakkauksen mukana toimitettavassa dokumentaatiossa (online- tai tekstimuodossa. Uudelleenjakaminen ja käyttö muokatussa tai muokkaamattomassa lähdetai binäärimuodossa on sallittua edellyttäen, että seuraavat ehdot täyttyvät: 1. Lähdekoodin uudelleenjakamisessa on säilytettävä edellä mainittu tekijänoikeusilmoitus, nämä ehdot ja vastuuvapauslauseke. 2. Binäärimuodossa tapahtuvassa uudelleenjakamisessa on säilytettävä yllä oleva tekijänoikeushuomautus, nämä ehdot ja seuraava vastuuvapauslauseke mukana toimitettavissa asiakirjoissa ja/tai muussa materiaalissa. 3. Kaikessa markkinointimateriaalissa, jossa on ohjelmiston toimintoa tai käyttöä koskevia tietoja, on ilmoitettava seuraavat tiedot: "Tämä tuote sisältää Eric Youngin (eay@crypt-soft.com) kirjoittaman salatun ohjelmiston." Sana "salatun" voidaan jättää pois, jos käytettävään kirjastoon ei liity salausta. 4. Jos lisäät sovellushakemistosta (sovelluskoodista) minkä tahansa Windowsille ominaisen koodin (tai sen johdannaisen), mukaan on lisättävät seuraavat tiedot: "Tämä tuote sisältää Tim Hudsonin (tjh@cryptsoft.com) kirjoittaman ohjelmiston." bizhub 362/282/222 1-7

1 Esittely ERIC YOUNG ON TOIMITTANUT TÄMÄN OHJELMISTON "SELLAISENAAN" EIKÄ MYÖNNÄ MITÄÄN ILMAISTUJA TAI OLETETTUJA TAKUITA, MUKAAN LUKIEN, MUTTA NIIHIN RAJOITTUMATTA, OLETETUT TAKUUT KAUPALLISESTA HYÖDYNNETTÄVYYDESTÄ TAI SOPIVUUDESTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN. KIRJOITTAJA TAI SEN TUKIJAT EIVÄT VASTAA MISTÄÄN SUORISTA, EPÄSUORISTA, SATUNNAISISTA, ERITYISISTÄ, ESIMERKINOMAISISTA TAI VÄLILLISISTÄ VAHINGOISTA (MUKAAN LUKIEN, MUTTA NIIHIN RAJOITTUMATTA, KORVAAVIEN LAITTEIDEN TAI PALVELUJEN HANKINTA, KÄYTÖN, TIETOJEN TAI VOITON MENETYS TAI LIIKETOIMINNAN KESKEYTYMINEN), JOTKA AIHEUTUVAT MISTÄ TAHANSA SYYSTÄ JA JOTKA LIITTYVÄT SOPIMUKSEEN, ANKARAAN VASTUUSEEN TAI OIKEUDENLOUKKAUKSEEN (MUKAAN LUKIEN HUOLIMATTOMUUS TAI VASTAAVA), JOKA ON AIHEUTUNUT TÄMÄN OHJELMISTON KÄYTÖSTÄ, VAIKKA KYSEISTEN VAHINKOJEN MAHDOLLISUUDESTA OLISI VAROITETTU. Tämän koodin yleisesti saatavana olevan version tai sen johdannaisten lisenssiä ja jakeluehtoja ei saa muuttaa, ts. tätä koodia ei saa kopioida ja lisätä toiseen jakelulisenssiin [mukaan lukien GNU Public Licence -lisenssi.] Kaikki muut tavaramerkit ovat vastaavien yritysten tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. 1-8 bizhub 362/282/222

Esittely 1 Kerberos Copyright 1985-2005, Massachusetts Institute of Technology. Kaikki oikeudet pidätetään. lupatiedonanto TÄMÄ RAJOITUS MUKAAN LUKIEN, lupa käyttää, kopioida, muokata ja jakaa tätä ohjelmistoa ja sen dokumentteja mihin tahansa tarkoitukseen ja ilmaiseksi myönnetään täten, sillä edellytyksellä että yllä oleva tekijänoikeus on kaikissa kopioissa ja että sekä tekijänoikeusilmoitus että tämä lupatiedonanto ilmenevät täydentävässä dokumentaatiossa, ja ettei M.I.T.- nimeä käytetä ohjelmiston levittämisen mainostamisessa ilman ennakolta annettua kirjallista lupaa. Lisäksi jos muokkaat tätä ohjelmistoa, sinun on merkittävä ohjelmistoon, että sitä on muokattu eikä ohjelmistoa saa levittää siten, että se voidaan sekoittaa alkuperäiseen MIT-ohjelmistoon. M.I.T. ei väitä tämän ohjelmiston soveltuvan mihinkään tarkoitukseen. Se toimitetaan "sellaisena kuin se on" ilman ilmaistua tai hiljaista takuuta. TÄMÄ OHJELMISTO ON TARJOLLA "SELLAISENA KUIN SE ON" ILMAN MINKÄÄNLAISTA TAKUUTA, ILMAISTUA TAI HILJAISTA, SISÄLTÄEN, MUTTEI TYHJENTÄVÄSTI, HILJAISEN TAKUUN KAUPALLISESTI HYVÄKSYTTÄVÄSTÄ LAADUSTA JA SOVELTUVUUDESTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN. TÄMÄ OHJELMISTO EI OLE ALKUPERÄINEN MIT OHJELMISTO, KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.-YRITYKSEN MUUTTAMA bizhub 362/282/222 1-9

1 Esittely 1.3 Tietoja käyttöohjeesta Tässä käsikirjassa kuvataan bizhub 362:n, 282:n ja 222:n verkko- ja skannaustoiminnot. Tässä osiossa kuvataan käyttöohjeen rakenne ja tuotenimien merkit ym. Käyttöohje on tarkoitettu käyttäjille, jotka osaavat tietokoneen ja laitteen perustoiminnot. Lisätietoja Windows- tai Macintosh-käyttöjärjestelmistä ja -sovellusohjelmista on käyttöjärjestelmien käyttöohjeissa. Käsikirjan rakenne Käsikirjassa on seuraavat kappaleet: Kappale 1 Esittely Kappale 2 Ominaisuudet Kappale 3 Asetus Kappale 4 Skannaa sähköpostiin Kappale 5 Skannaa FTP:lle Kappale 6 Skannaa SMB:hen Kappale 7 Internetfaksaus Kappale 8 LDAP-palvelimen käyttäminen Kappale 9 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla Kappale 10 Hallinta-asetusten määrittäminen Kappale 11 Raportit ja luettelot Kappale 12 Skannaustoiminnon vianmääritys Kappale 13 Liitteet 1-10 bizhub 362/282/222

Esittely 1 Merkinnät Tuotteen nimi Merkintä käyttöohjeessa bizhub 362/282/222 Tämä laite, 362/282/222 Internal Network Controller Kirjoitinohjain Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Windows 2000 Microsoft Windows XP Windows XP Microsoft Windows Vista Windows Vista Microsoft Windows Server 2003 Windows Server 2003 Microsoft Windows Server 2008 Windows Server 2008 Kun edellä mainitut käyttöjärjestelmät Windows NT 4.0/2000/XP esiintyvät yhdessä: Käytetyt kuvat Tavallisesti kosketuspaneelin näytöt ja sovellusikkunat, jotka näkyvät tässä käsikirjassa, näyttävät että lisävarusteita ei ole asennettu. bizhub 362/282/222 1-11

1 Esittely 1.4 Käyttäjän käsikirjat Seuraavat käsikirjat on tehty tätä konetta varten. Käyttäjän Käsikirja [Kopiotoiminnot] Tämä käyttöohje sisältää eri kopiotoimintojen perustoiminnot ja käytön. - Käytä tätä käsikirjaa, kun tarvitset tietoja kopiointitoiminnoista, kuten asennuksen ja käytön varoitukset, koneen käynnistäminen ja sammuttaminen ja paperin asettaminen, tai vianetsinnän toiminnoista, kuten paperitukosten selvittäminen. Käyttäjän Käsikirja [Verkkoskanneritoiminnot] (tämä käsikirja) Käyttöohjeessa on lisätietoja vakiolaitteiston verkkoasetusten määrittämisestä ja skannaustoimintojen käyttämisestä. - Käytä tätä käsikirjaa, kun tarvitset tietoja verkkotoimintojen käytöstä ja Skannaa sähköpostiin-, Skannaa FTP:lle-, Skannaa SMB:lle- ja Internetfaksi-toimintojen käytöstä. Käyttäjän Käsikirja [Laatikkotoiminnot] Käyttöohje sisältää tietoja laatikkotoimintojen käytöstä. - Käsikirjasta saat lisätietoja testikopion tai lukitun työn tulostuksesta ja toiminnoista, joissa käytetään lisävarusteena saatavaa kiintolevyä, kuten reititys ja asiakirjojen tallentaminen laatikoihin. Käyttäjän Käsikirja [Tulostustoiminnot] Käyttöohje sisältää lisätietoja käyttötoiminnoista, kun käytössä on vakiomallin sisäinen kirjoitinohjain. - Lisätietoja tulostustoiminnoista saat User Software -CD-ROM-levyllä olevasta Käyttäjän Käsikirjasta (pdf-tiedosto). Käyttäjän Käsikirja [Edistyneet skannaustoiminnot] Tämä käsikirja sisältää tietoja toiminnoista, joita voidaan käyttää, kun lisävarusteena saatava skanneriyksikkö on asennettu. - Tämä käsikirja sisältää tietoja IP-osoitefaksauksen, IP Relay- ja Skannaa tietokoneelle -toiminnoista ja IP-skannerin käyttämisestä. Käyttäjän Käsikirja [Faksitoiminnot] Tämä käsikirja sisältää tietoja faksitoimintojen käytöstä. - Tästä käsikirjasta saat tietoja faksitoimintojen käytöstä, kun faksisarja on asennettuna. 1-12 bizhub 362/282/222

Esittely 1 1.5 Käyttöohjeen merkintöjen selitykset Tämän käsikirjan merkinnät ja käytetyt tekstimuodot on kuvattu seuraavassa. Turvallisuusohjeet 6 VAARA Tällä tavalla korostettuina esitettyjen ohjeiden noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa kuolemaan johtavia tai vakavia vammoja. % Ehkäise vammat huomioimalla kaikki vaaratilanteet. 7 VAROITUS Tällä tavalla korostettuina esitettyjen ohjeiden noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa vakavia vammoja tai omaisuuden vahingoittumisen. % Huomioi kaikki varoitukset, jotta vältät onnettomuudet ja varmistat kopiokoneen turvallisen käytön. 7 HUOMAUTUS Tällä tavalla korostettuina esitettyjen ohjeiden noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa vakavia vammoja tai omaisuuden vahingoittumisen. % Huomioi kaikki huomautukset, jotta vältät onnettomuudet ja varmistat kopiokoneen turvallisen käytön. Toimintosarja 1 Tällä tavalla muotoiltu numero 1 ilmaisee toimintojen sarjan ensimmäistä vaihetta. 2 Tällä tavalla muotoillut peräkkäiset numerot ilmaisevat toimintojen sarjan peräkkäisiä vaiheita. Tähän liitetty kuva kuvassa näytetään suoritettavat toiminnot. bizhub 362/282/222 1-13

1 Esittely? Vinkkejä Tällä tyylillä muotoiltu teksti antaa lisäohjeita. % Tällä tyylillä muotoiltu teksti kuvaa toimintaa, joka varmistaa sen, että halutut tulokset saavutetaan. 2 2 Huomaa Tällä tavalla korostettu teksti sisältää hyödyllistä tietoa ja vihjeitä, jotta varmistetaan kopiokoneen turvallinen käyttö. Muistutus Tällä merkinnällä varustettu tekstikohta sisältää tietoja, jotka on syytä muistaa.! Yksityiskohtaiset tiedot Tällä merkinnällä varustettu tekstikohta sisältää viittauksia lisätietoihin. Erikoismerkinnät [Kopio]-painike Ohjauspaneelin painikkeiden nimet on kirjoitettu yllä olevalla tavalla. LAITTEEN ASETUKSET Näyttötekstit näkyvät yllä olevalla tavalla. 1-14 bizhub 362/282/222

2 Ominaisuudet

Ominaisuudet 2 2 Ominaisuudet 2.1 Skannaa sähköpostiin Skannaa sähköpostiin -toiminnolla tällä laitteella skannattuja kuvia voidaan lähettää liitetiedostona sähköpostiosoitteeseen. Kun rekisteröit kohteen pikavalintapainikkeeseen, paperiasiakirjat voidaan lähettää sähköpostitse yksinkertaisesti painamalla painiketta pikavalintanäytöllä. - Alkuperäinen asiakirja liitetään sähköpostiin (MIME-muodossa) ja lähetetään kuvatiedostona TIFF-muodossa tai PDF-muodossa. Jotta vastaanotettua kuvaa voidaan katsoa tietokoneella, koneessa täytyy olla asennettuna sähköpostiohjelma, joka tukee MIME-muotoa, ja ohjelma, joka näyttää TIFF-muodon tai PDF-muodon. - Kuvia TIFF-muodossa voidaan katsoa TIFF-katseluohjelmalla, joka on vakiona Windowsissa. - Kuvia PDF-muodossa voidaan katsoa Adobe Reader -ohjelmalla. - Laitteen täytyy olla liitetty LAN-verkkoon ja verkkoasetukset täytyy määrittää. Kun haluat lisätietoja, katso luku 2, "Asetus" sivulla 3-3. - Kun haluat lisätietoja, katso luku 3, "Skannaa sähköpostiin" sivulla 4-3. Sähköpostipalvelin Asiakastietokone Intranet Internet Sähköpostipalvelin Asiakastietokone bizhub 362/282/222 2-3

2 Ominaisuudet 2.2 Skannaa FTP:lle Skannaa FTP:lle -toimintoa käytetään siirtämään alkuperäisen asiakirjan skannaustietoja FTP-palvelimelle verkossa. Kun rekisteröit kohteen pikavalintapainikkeeseen, paperiasiakirjat muuntaa dataksi ja siirtää yksinkertaisesti painamalla painiketta pikavalintanäytöllä. Siirretyt tiedot voidaan ladata tietokoneelle verkossa. - Alkuperäinen asiakirja lähetetään kuvatiedostona TIFF-muodossa tai PDF-muodossa. - Voit määrittää haluatko, että sinulle lähetetään sähköpostiviesti ilmoituksena paikasta, johon tiedot tallennettiin, kun FTP-lähetys on valmis (Sähköposti-ilmoitustoiminto). - Laitteen täytyy olla liitetty LAN-verkkoon ja verkkoasetukset täytyy määrittää. Kun haluat lisätietoja, katso luku 2, "Asetus" sivulla 3-3. - Kun haluat lisätietoja, katso luku 4, "Skannaa FTP:lle" sivulla 5-3. FTP-palvelin Intranet Internet FTP-palvelin 2-4 bizhub 362/282/222

Ominaisuudet 2 2.3 Skannaa SMB:hen Skannaa SMB:hen -toimintoa käytetään lähettämään alkuperäisen asiakirjan skannaustiedot jaettuun kansioon tietokoneella verkossa. Kun rekisteröit kohteen pikavalintapainikkeeseen, paperiasiakirjat muuntaa dataksi ja lähettää yksinkertaisesti painamalla painiketta pikavalintanäytöllä. Jotta voit suorittaa Skannaa SMB:hen -toiminnon, jaettu kansio täytyy määrittää etukäteen tietokoneelle, jolle tiedot vastaanotetaan. - Tietoja ei voida tallentaa Windows Server 2003 ja Windows Server 2008:n toimialueen ohjainpalvelimella luotuihin jaettuihin kansioihin. - Alkuperäinen asiakirja lähetetään kuvatiedostona TIFF-muodossa tai PDF-muodossa. - Voit määrittää, että vastaanottajalle lähetetään sähköpostiviesti, jossa ilmoitetaan tietojen sijaintipaikka, kun Skannaa SMB:hen -toiminto on valmis (Sähköposti-ilmoitustoiminto). - Kuvia TIFF-muodossa voidaan katsoa TIFF-katseluohjelmalla, joka on vakiona Windowsissa. - Kuvia PDF-muodossa voidaan katsoa Adobe Reader -ohjelmalla. - Laitteen täytyy olla liitetty LAN-verkkoon ja verkkoasetukset täytyy määrittää. Kun haluat lisätietoja, katso luku 2, "Asetus" sivulla 3-3. - Kun haluat lisätietoja, katso luku 5, "Skannaa SMB:hen" sivulla 6-3. Asiakastietokone Intranet bizhub 362/282/222 2-5

2 Ominaisuudet 2.4 Skannaa kiintolevylle Kopiointia, skannausta ja tulostusta varten määritetyt tiedot voidaan tallentaa lisävarusteena saatavan kiintolevyn käyttäjälaatikkoon. Tallennettu tiedosto voidaan tulostaa, ladata tai reitittää sen mukaan, missä tilassa tiedosto on tallennettu. - Alkuperäinen asiakirja lähetetään kuvatiedostona TIFF-muodossa tai PDF-muodossa. - Voit määrittää haluatko, että sinulle lähetetään sähköpostiviesti ilmoituksena paikasta, johon tiedot tallennettiin (Sähköpostiilmoitustoiminto). - Laitteen täytyy olla liitetty LAN-verkkoon ja verkkoasetukset täytyy määrittää. Kun haluat lisätietoja, katso luku 2, "Asetus" sivulla 3-3. - Jos haluat lisätietoja, katso Käyttäjän Käsikirja [Laatikkotoiminnot]. Asiakastietokone Intranet Kiintolevy Print 2-6 bizhub 362/282/222

Ominaisuudet 2 2.5 Internetfaksaus Internetfaksi-toiminto liittää alkuperäisen asiakirjan kuvatiedot sähköpostiviestiin ja lähettää sen Internetin tai intranetin kautta Internetfaksipäättelle. Voit lähettää dataa yksinkertaisesti määrittämällä sähköpostiosoitteen samanaikaisesti, kun faksinumero on määritetty lähetystä varten käyttämällä puhelinlinjaa. Kun rekisteröit kohteen pikavalintapainikkeeseen, data voidaan lähettää yksinkertaisesti painamalla painiketta pikavalintanäytöllä. Alkuperäinen asiakirja liitetään sähköpostiin (MIME-muodossa) ja lähetetään kuvatiedostona TIFF-muodossa. - Internetfaksaus toimii ympäristössä aivan eri tavalla kuin faksilähetys puhelinlinjan kautta ja fakseja ei lähetä suoraan kohteeseen. Tämän takia lähettämisessä on tiettyjä rajoituksia. - Kun lähetetään Internetfaksia, vastaanottotulokset kohteessa voidaan tarkastaa. Lisäksi kohdelaitteen vastaanotto-ominaisuudet voidaan tunnistaa ja lähetys mukauttaa sen mukaisesti (kohdelaitteen täytyy tukea täyttä tilaa). - Laitteen täytyy olla liitetty LAN-verkkoon ja verkkoasetukset täytyy määrittää. Kun haluat lisätietoja, katso luku 2, "Asetus" sivulla 3-3. - Kun haluat lisätietoja, katso luku 6, "Internetfaksaus" sivulla 7-3. Sähköpostipalvelin Asiakastietokone Internetfaksi pääte Intranet Internet Sähköpostipalvelin Asiakastietokone bizhub 362/282/222 2-7

2 Ominaisuudet 2.6 PageScope Web Connection Tietokonetta voidaan käyttää tarkastamaan lähetyksen/tulostuksen tila ja laitteen faksiloki. Lisäksi pikavalintapainikkeet ja postiohjelmat voidaan rekisteröidä. PageScope Web Connection tarjoaa User mode -sivun ja Administrator mode -sivun. - Laitteen täytyy olla liitetty LAN-verkkoon ja verkkoasetukset täytyy määrittää. Kun haluat lisätietoja, katso luku 2, "Asetus" sivulla 3-3. - Kun haluat lisätietoja, katso luku 8, "Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla" sivulla 9-3. 2-8 bizhub 362/282/222

3 Asetus

Asetus 3 3 Asetus 3.1 Liitäntä LAN-verkkoon Tämä laite on yhteydessä TCP/IP-protokollaan LAN-verkon avulla. Siksi LAN-kaapeli täytyy olla liitettynä. Kun haluat tehdä liitännän LAN-verkkoon, käytä LAN-kaapelia (Fast Ethernet 100BASE-TX -kaapeli). LAN-kaapelin liittäminen Liitä LAN-kaapelin liitin porttiin (LAN) laitteen oikealla puolella ja toinen pää jakkiin. Portti sijaitsee laitteen oikealla puolella. Käytä LAN-kaapelina Fast Ethernet 100BASE-TX (luokka 5) -kaapelia. 2 Huomaa Laitteen mukana ei toimiteta LAN-kaapelia. Käytä asennusympäristöön sopivaa kaapelia. Jokaisen LED-merkkivalon tila on kuvattu alla. LED:n väri Tila Kuvaus Vihreä ja keltainen OFF Laitetta ei ole käynnistetty. LAN ei ole oikein liitetty. Vihreä ON LAN on oikein liitetty (100 Mtps). Vilkkuu Dataa vastaanotetaan (100 Mtps). Keltainen ON LAN on oikein liitetty (10 Mtps). Vilkkuu Dataa vastaanotetaan (10 Mtps). bizhub 362/282/222 3-3

3 Asetus 3.2 Verkkoasetusten määrittäminen Käytettävissä oleva toiminnot riippuvat laitteen LAN-ympäristöstä. Määritä Verkkoasetukset LAN-ympäristön ja suoritettavan toiminnon mukaan.! Yksityiskohtaiset tiedot Ennen kuin määrität mitään asetuksia, ota yhteyttä verkon valvojaan saadaksesi tarpeelliset tiedot. Määritä verkkoasetukset valvojan hallintatilassa käyttämällä joko tämän laitteen ohjauspaneelia tai PageScope Web Connectionia. Asetus käyttämällä tämän laitteen ohjauspaneelia kuvataan alla. Kun haluat määrittää asetukset käyttämällä PageScope Web Connectionia, katso luku 8, "Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla" sivulla 9-3. Verkkoasetusten taulukko Tiettyjen toimien vaatimat verkkoasetukset kuvataan alla. o: Asetus vaaditaan. +: Vaadittava asetus riippuu ympäristöstä. 0: Parametri on käytettävissä. : Parametri ei ole käytettävissä. Käyttäminen Parametri Skannaa sähköpostiin Skannaa FTP:lle Skannaa SMB:hen Perusasetus DHCP + + + + + IP-osoitteen asetus o o o o o Subnet mask o o o o o Gateway (yhdyskäytävä) o o o o o Self-Domain Nimi Network Board Set + + + + + DNS-asetukset KYLLÄ/EI + + + + + Host nimi + + + + + Verkkotunnus + + + + + DNS serverin osoite + + + + + Skannaa kiintolevylle Internetfaksaus 3-4 bizhub 362/282/222

Asetus 3 Käyttäminen Parametri Skannaa sähköpostiin Skannaa FTP:lle Skannaa SMB:hen Laitteen nimi Laitteen nimi 0 0 0 0 0 SMTP asetus SMTP serverin osoite o + *1 + *1 + *1 o Sähköpostiosoite o + *1 + *1 + *1 o SMTP varmistuksen + + *1 + *1 + *1 + käyttäjänimi SMTP varm. salasana + + *1 + *1 + *1 + POP3 asetukset POP3-serverin osoite o POP3 kätt. nimi o POP3 salasana o Autom. läh. tarkistus o Mail/Skannaus asetus S-posti toim. 0 Skannaustila 0 0 0 0 Skannausasetukset Toimintaraportti 0 Vast.ott.Otsaketiedot 0 E-Mail ylätunniste 0 0 Gateway TX Kohteen rekisteröinti 0 0 Jaon Asetukset 0 0 Ping: suorita tarpeen mukaan. Kehystyypin asetus: määritä kun kone on liitetty NetWare-palvelimeen ja tulostettaessa tietokoneelta. LDAP-asetukset: määritä käytettäessä LDAP-hakutoimintoa. IP-suodatus: määritä käytettävien ja estettyjen IP-osoitteiden alue. FTP-konfiguraatio: määritä valvojan hallintatilassa käytettämällä PageScope Web Connectionia. Proxy IP Address + Port Number + FTP Connection Timeout + *1 Kun käytät Sähköposti-ilmoitustoimintoa, määritä myös sähköpostilähetysasetukset (SMTP). Skannaa kiintolevylle Internetfaksaus bizhub 362/282/222 3-5

3 Asetus 2 Muistutus Jos [Apuohj./Laskuri]-näppäintä painetaan kohteiden rekisteröimiseksi ja asetusten määrittämiseksi, varmista, että painat ohjauspaneelin [Nollaus]-näppäintä sen jälkeen, kun olet palannut alkunäyttöön. 3-6 bizhub 362/282/222

Asetus 3 Verkkoasetusten määrittäminen 1 Paina [Apuohj./Laskuri]-näppäintä. 2 Paina [Valvojan tila]. 3 Kirjoita valvojan salasana näppäimistöllä ja Paina sitten [Syötä]. "12345678" on rekisteröity tehtaalla. Jos haluat muuttaa valvojan salasanaa, katso Käyttäjän Käsikirja [Kopiotoiminnot]. 4 Paina [Valvoja 2]. 5 Paina [Verkkoasetukset]. bizhub 362/282/222 3-7

3 Asetus 6 Jos lisävarusteena saatava skanneriyksikkö tai faksiyksikkö on asennettu, kosketa [Verkko Asetus 1]. 7 Määritä jokainen verkkoasetus ja paina sitten [Syötä]. 8 Kun haluat käyttää määritettyjä asetuksia näytöllä, joka tulee näkyviin, kun painat -merkittyä painiketta, sammuta laite ja käynnistä se sitten uudelleen. Kun koneesta katkaistaan virta, odota vähintään 10 sekuntia, ennen kuin kytket virran uudelleen. Kone ei ehkä toimi oikein, jos se käynnistetään välittömästi virrankatkaisun jälkeen. 9 Paina [Syötä] kunnes ensimmäinen näyttö tulee näkyviin. 3-8 bizhub 362/282/222

Asetus 3 3.3 Kopiointitoiminnot Asetukset Seuraavat asetukset voidaan määrittää: Kohta DHCP IP-osoitteen asetus Subnet Mask Gateway Self-Domain Nimi Network Board Set Kuvaus Määritä haluatko saada IP-osoitteen automaattisesti DHCP-palvelimelta tai käyttää kiinteää IP-osoitetta. Aseta laitteen IP-osoite. Määritä kun "DHCP"-asetukseksi on asetettu "IP Syöttö". Kirjoita liitettävän verkon aliverkon peite. Määritä kun "IP Syöttö" on valittu kohdassa [DHCP]. Kirjoita liitettävän verkon yhdyskäytävän osoite. Määritä kun "DHCP"-asetukseksi on asetettu "IP Syöttö". Määritä laitteen verkkotunnus. Määritä verkkokortin (LAN-kortti) lähetysnopeus. bizhub 362/282/222 3-9

Asetus 3 DHCP 1 Paina Verkkoasetukset-näytössä [Perusasetus]. 2 Paina [DHCP]. 3 Kun haluat käyttää DHCP-palvelinta, paina [Aut.Oletus]. Kun haluat käyttää kiinteää IP-osoitetta, paina [IP:n syöttö]. Kun [IP:n syöttö] on valittu, määritä seuraavat asetukset "IP-osoitteen asetus" ja "Subnet Mask". 4 Paina [Syötä]. 3-10 bizhub 362/282/222

Asetus 3 IP-osoitteen asetus Määritä asetus kun "DHCP"-asetukseksi on asetettu "IP Syöttö". 1 Paina Verkkoasetukset-näytössä [Perusasetus]. 2 Paina [IP-osoitteen asetus]. 3 Kirjoita IP-osoite näppäimistöllä. Et voi määrittää IP-osoitetta, joka alkaa numeroilla 0, 127 tai 224 tai suurempi. Jos syötät alle kolme numeroa, siirrä kohdistin seuraavaan numeroon näppäimellä. 4 Paina [Syötä]. bizhub 362/282/222 3-11

Asetus 3 Subnet Mask (aliverkon peite) Määritä asetus kun "DHCP"-asetukseksi on asetettu "IP Syöttö". 1 Paina Verkkoasetukset-näytössä [Perusasetus]. 2 Paina [Subnet Mask]. 3 Kirjoita IP-osoite näppäimistöllä. Jos syötät alle kolme numeroa, siirrä kohdistin seuraavaan numeroon näppäimellä. 4 Paina [Syötä]. 3-12 bizhub 362/282/222

Asetus 3 Gateway (yhdyskäytävä) Määritä asetus kun "DHCP"-asetukseksi on asetettu "IP Syöttö". 1 Paina Verkkoasetukset-näytössä [Perusasetus]. 2 Paina [Gateway]. 3 Kirjoita IP-osoite näppäimistöllä. Et voi määrittää IP-osoitetta, joka alkaa numeroilla 0, 127 tai 224 tai suurempi. Jos syötät alle kolme numeroa, siirrä kohdistin seuraavaan numeroon näppäimellä. 4 Paina [Syötä]. bizhub 362/282/222 3-13

3 Asetus Network Board Set Seuraavat asetukset voidaan määrittää: Kohta Automaattinen 100M-Full 100M-Half 10M-Full 10M-Half Kuvaus Valitsee lähetysnopeuden automaattisesti automaattisen välityksen avulla. Määrittää manuaalisesti 100 Mbps:n lähetysnopeuden kaksisuuntaisessa tilassa, kun lähetysnopeutta ei voida valita automaattisesti. Määrittää manuaalisesti 100 Mbps:n lähetysnopeuden yksisuuntaisessa tilassa, kun lähetysnopeutta ei voida valita automaattisesti. Määrittää manuaalisesti 10 Mbps:n lähetysnopeuden kaksisuuntaisessa tilassa, kun lähetysnopeutta ei voida valita automaattisesti. Määrittää manuaalisesti 10 Mbps:n lähetysnopeuden yksisuuntaisessa tilassa, kun lähetysnopeutta ei voida valita automaattisesti. Verkkokortin asetusten määrittäminen 1 Paina Verkkoasetukset-näytössä [Perusasetus]. 2 Paina [Network Board Set]. 3 Kosketa [Network Board Set] ja valitse sitten lähetysnopeus. Tavallinen asetus on "Autom.". 4 Paina [Syötä]. 3-14 bizhub 362/282/222

Asetus 3 3.4 DNS-asetukset Seuraavat asetukset voidaan määrittää: Kohta DNS Asetukset Host Nimi Verkkotunnus DNS Serverin Osoite Kuvaus Määritä "KYLLÄ" tai "EI" DNS-asetukseksi (domainnimijärjestelmä). Kun käytät DNS-palvelinta verkossa, määritä "KYLLÄ". Jos et käytä DNS-palvelinta verkossa, määritä "EI". Kun käytät ulkoista palvelinta kuten Internet-palveluntuottajaa, määritä "EI" jos sähköpostipalvelimen IP-osoite on julkinen. Jos sähköpostipalvelimen DNS-nimi ja IP-osoite eivät ole julkisia, määritä "KYLLÄ". Kun haluat lisätietoja verkkoympäristöstä, ota yhteyttä verkon valvojaan. Määritä laitteen isäntänimi. Ota yhteyttä verkon valvojaan saadaksesi tarvittavat tiedot. Määritä kun "DNS Asetukset" -kohtaan on asetettu "KYLLÄ". Määritä DNS-palvelimen verkkotunnus. Ota yhteyttä verkon valvojaan saadaksesi tarvittavat tiedot. Määritä kun "DNS Asetukset" -kohtaan on asetettu "KYLLÄ". Määritä DNS-palvelimen IP-osoitteet. Ota yhteyttä verkon valvojaan saadaksesi tarvittavat tiedot. Määritä kun "DNS Asetukset" -kohtaan on asetettu "KYLLÄ". bizhub 362/282/222 3-15

3 Asetus DNS Asetukset 1 Paina Verkkoasetukset-näytössä [DNS Asetukset]. 2 Jos haluat käyttää DNS-palvelinta, paina [KYLLÄ]. Jos DNS-palvelinta ei käytetä, paina [EI]. Jos valitset "KYLLÄ", määritä asetukset "Host Nimi", "Verkkotunus" ja "DNS Serverin Osoite". 3 Paina [Syötä]. Host Nimi 1 Paina DNS Asetus -näytössä [Host Nimi]. 2 Kirjoita laitteen isäntänimi ja paina sitten [Syötä]. 3-16 bizhub 362/282/222

Asetus 3 Verkootunnus 1 Paina DNS Asetus -näytössä [Verkkotunnus]. 2 Kirjoita DNS-palvelimen verkkotunnus ja paina sitten [Syötä]. DNS Serverin Osoite 1 Paina DNS Asetus -näytössä [DNS Serverin Osoite]. 2 Paina [DNS Serverin Osoite 1]. 3 Kirjoita DNS-serveri 1:n IP-osoite ja paina sitten [Syötä]. Et voi määrittää IP-osoitetta, joka alkaa numeroilla 0, 127 tai 224 tai suurempi. Jos syötät alle kolme numeroa, siirrä kohdistin seuraavaan numeroon näppäimellä. 4 Kun määrität useita DNS-servereitä, kirjoita IP-osoitteet DNS serverille 2 ja DNS serverille 3. 5 Paina [Syötä]. bizhub 362/282/222 3-17

3 Asetus 3.5 Laitteen Nimi Määritä laitteen nimi. Laitteen nimeä käytetään osana tiedostonimeä Skannaa sähköpostiin-, Skannaa FTP:lle, Skannaa SMB:hen-, Skannaa kiintolevylle- ja Internetfaksaus-toimintojen kanssa. Lisäksi osaa Aihe-rivistä käytetään Skannaa sähköpostiin- ja Internetfaksilähetyksissä. Laitteen nimen määrittäminen 1 Paina Verkkoasetukset-näytössä [Laitteen Nimi]. 2 Kirjoita laitteen nimi. Enintään 16 aakkosnumeerista merkkiä voidaan kirjoittaa. 3 Paina [Syötä]. 3-18 bizhub 362/282/222

Asetus 3 3.6 SMTP-asetukset Seuraavat asetukset voidaan määrittää: Kohta SMTP Serverin Osoite Sähköpostiosoite SMTP varm. käytt.nimi SMTP-varmistuksen salasana Kuvaus Määritä kun suoritat Skannaa sähköpostiin- tai Internetfaksaustoimintoja. Määritä lisäksi kun käytät sähköposti-ilmoitustoimintoa Skannaa FTP:lle-, Skannaa SMB:hen- tai Skannaa kiintolevylle -toimintojen kanssa. Ota yhteyttä verkon valvojaan saadaksesi tarvittavat tiedot. Kirjoita laitteen sähköpostiosoite. Ota yhteyttä verkon valvojaan saadaksesi tarvittavat tiedot. Määritä käyttäjänimi, kun käytät sähköpostilähetyksen varmistustoimintoa (SMTP-varmistus). Ota yhteyttä verkon valvojaan saadaksesi tarvittavat tiedot. Ei ole välttämätöntä määrittää asetusta, kun SMTP-varmistuksen käyttäjänimi ja POP3-käyttäjänimi ovat samat. Määritä salasana, kun käytät sähköpostilähetyksen varmistustoimintoa (SMTP-varmistus). Ota yhteyttä verkon valvojaan saadaksesi tarvittavat tiedot. Ei ole välttämätöntä määrittää asetusta, kun SMTP-varmistuksen salasana ja POP3-salasana ovat samat. 2 Huomaa Seuraava tulee näkyviin, kun bitit 6 ja 2 tilassa 380 on asetettu "1" Ohjelmakytkimen asetus -näytössä. Jos haluat lisätietoja, katso "Ohjelmakytkimen asetus -asetuksen määrittäminen (koneen toiminnot)" sivulla 10-28. - SMTP-varmistuksen käyttäjänimi - SMTP-varmistuksen salasana Jos tilan 371 bitti 4 -asetus on "1" ohjelmakytkimen asetusnäytössä, kaksi SMTP-palvelinta voidaan rekisteröidä. Kun haluat lisätietoja, katso "Ohjelmakytkimen asetus -asetuksen määrittäminen (koneen toiminnot)" sivulla 10-28. bizhub 362/282/222 3-19

Asetus 3 SMTP Serverin Osoite 1 Paina Verkkoasetukset-näytössä [SMTP Asetus]. 2 Paina [SMTP Serverin Osoite]. 3 Kirjoita SMTP-serverin osoite. Kun "DNS Asetus" -kohtaan on valittu "KYLLÄ", voit syöttää IP-osoitteen ja isäntänimen. 4 Kun haluat määrittää isäntänimen, paina [Isänn.Nimi], kirjoita isäntänimi ja paina sitten [Syötä]. 5 Kun haluat muuttaa portin, paina [Portti]. Portti-näyttö tulee näkyviin. 3-20 bizhub 362/282/222

Asetus 3 6 Kirjoita portin numero näppäimistöllä ja paina sitten [Syötä]. Kun haluat palata oletusasetukseen, paina [Oletus]. 7 Paina [Syötä]. bizhub 362/282/222 3-21

Asetus 3 Sähköpostiosoite 1 Paina Verkkoasetukset-näytössä [SMTP Asetus]. 2 Paina [Sähköpostiosoite]. 3 Kirjoita laitteen sähköpostiosoite ja paina sitten [Syötä]. 3-22 bizhub 362/282/222

Asetus 3 SMTP varm. käytt. nimi 1 Paina Verkkoasetukset-näytössä [SMTP Asetus]. 2 Paina [SMTP varm. käytt.nimi]. 3 Kirjoita SMTP-varmistuksen käyttäjänimi ja paina sitten [Syötä]. bizhub 362/282/222 3-23

Asetus 3 SMTP-varmistuksen salasana 1 Paina Verkkoasetukset-näytössä [SMTP Asetus]. 2 Paina [SMTP varm. salasana]. 3 Paina [Uusi salasana], kirjoita SMTP-salasana ja paina sitten [Syötä]. 4 Paina [Uuden salasanan vahvistus], kirjoita SMTP-salasana uudelleen ja paina sitten [Syötä]. 3-24 bizhub 362/282/222

Asetus 3 3.7 POP3 Asetukset Seuraavat asetukset voidaan määrittää: Kohta POP3 Serverin Osoite POP3 Käytt. Nimi POP3 Salasana Autom. Läh. tarkistus Kuvaus Vaadittava asetus Internetfaksien vastaanottoon. Ota yhteyttä verkon valvojaan saadaksesi tarvittavat tiedot. Määritä laitteen POP3-käyttäjänimi. Ota yhteyttä verkon valvojaan saadaksesi tarvittavat tiedot. Määritä laitteen POP3-salasana. Ota yhteyttä verkon valvojaan saadaksesi tarvittavat tiedot. Määritä aikaväli, jonka mukaisesti otetaan yhteys POP3-serveriin ja tarkistetaan sähköpostiviestit (Internetfaksaus). (1-99 minuuttia) POP3-serverin osoite 1 Paina Verkkoasetukset-näytössä [POP3 Asetukset]. 2 Paina [POP3 Serverin Osoite]. 3 Kirjoita POP3-serverin osoite näppäimistöllä. Kun "DNS Asetus" -kohtaan on valittu "KYLLÄ", voit syöttää IP-osoitteen ja isäntänimen. bizhub 362/282/222 3-25

3 Asetus 4 Kun haluat määrittää isäntänimen, paina [Isänn.Nimi], kirjoita isäntänimi ja paina sitten [Syötä]. 5 Kun haluat muuttaa portin, paina [Portti]. Portti-näyttö tulee näkyviin. 6 Kirjoita portin numero näppäimistöllä ja paina sitten [Syötä]. Kun haluat palata oletusasetukseen, paina [Oletus]. 7 Paina [Syötä]. 3-26 bizhub 362/282/222

Asetus 3 POP3 Käytt. Nimi 1 Paina Verkkoasetukset-näytössä [POP3 Asetukset]. 2 Paina [POP3 Käytt.Nimi]. 3 Kirjoita POP3-käyttäjänimi ja paina sitten [Syötä]. bizhub 362/282/222 3-27

Asetus 3 POP3 Salasana 1 Paina Verkkoasetukset-näytössä [POP3 Asetukset]. 2 Paina [POP3 Salasana]. 3 Paina [Uusi salasana], kirjoita POP3-salasana ja paina sitten [Syötä]. 4 Paina [Uuden salasanan vahvistus], kirjoita SMTP-salasana uudelleen ja paina sitten [Syötä]. 3-28 bizhub 362/282/222

Asetus 3 Autom.Läh.tarkistus 1 Paina Verkkoasetukset-näytössä [POP3 Asetukset]. 2 Paina [Autom.Läh.tarkistus]. 3 Kirjoita POP3-vastaanoton aikaväli näppäimistöllä ja paina sitten [Syötä]. Jos POP3-vastaanottoa ei suoriteta automaattisesti, paina [Tark. OFF]. bizhub 362/282/222 3-29

3 Asetus 3.8 Ensisijainen pakkaustaso (sähköpostitila) Voit määrittää lähetyksen enimmäiskoon, lähetyksen enimmäislaadun ja koodaustavan, joille annetaan etusija Internetfaksia lähetettäessä. Tässä määritetty lähetyskoon asetus on oletusasetus pikavalintapainiketta ohjelmoitaessa. Kun lähetät Internetfakseja, vastaanottaja ei ehkä pysty katselemaan tietoja, jos vastaanottava kone ei tue kokoa, laatua tai koodaustapaa. Jos enimmäisasetukset on määritetty E-Mail-tilassa etukäteen, lähetysasetukset säädetään määritettyyn enimmäisarvoon, vaikka lähetykselle määritetyt asetukset ylittäisivät enimmäisarvon. E-Mail-tilassa asetukset voidaan määrittää seuraavasti. Kohta TX Koko (Max.) TX Laatu (Max.) Koodaustapa Kuvaus Määritä suurin mahdollinen lähetettävä asiakirjakoko. Valitse "Letter", "Legal" tai "11 17". Määritä suurin mahdollinen lähetettävä erottelukyky. Valitse "200 dpi", "400 dpi" tai "600 dpi". Valitse lähetettävien tietojen koodaustapa. Valitse "MH", "MR" tai "MMR". Datakapasiteetti on alhaisin asetuksella "MMR" ja korkein asetuksella "MH". 3-30 bizhub 362/282/222

Asetus 3 TX Koko (Max.) 1 Kosketa verkon asetusnäytössä [Mail/Skannaus asetus]. 2 Paina [E-Mail-tila]. 3 Paina [TX Koko (Max.)]. 4 Valitse asiakirjan enimmäiskoko lähetykselle ja paina sitten [Syötä]. bizhub 362/282/222 3-31

3 Asetus TX Laatu (Max.) 1 Kosketa verkon asetusnäytössä [Mail/Skannaus asetus]. 2 Paina [E-Mail-tila]. 3 Paina [TX Laatu (Max.)]. 4 Valitse suurin mahdollinen erottelukyky lähetykselle ja paina sitten [Syötä]. 3-32 bizhub 362/282/222

Asetus 3 Koodaustapa 1 Kosketa verkon asetusnäytössä [Mail/Skannaus asetus]. 2 Paina [E-Mail-tila]. 3 Paina [Koodaustapa]. 4 Valitse koodaustapa ja paina sitten [Syötä]. bizhub 362/282/222 3-33

3 Asetus 3.9 Mail/Skannaus asetus (Skannaustila) Voit määrittää tiedostomuodon ja koodaustavan tiedostojen lähettämiselle Skannaa sähköpostiin-, Skannaa FTP:lle-, Skannaa SMB:hen- tai Skannaa kiintolevylle -toiminnoissa. Tässä määritetty lähetyskoon asetus on oletusasetus pikavalintapainiketta ohjelmoitaessa. Skannaustilassa asetukset voidaan määrittää seuraavasti. Kohta Tied. tyypp Koodaustapa Kuvaus Valitse tiedostomuoto (TIFF tai PDF) tiedostojen lähettämistä varten. Jos "TIFF" valittiin, asetus muuttuu asetukseksi "Multi Page TIFF" Skannaa FTP:lle-, Skannaa SMB:hen- tai Skannaa kiintolevylle -toiminnoissa. Valitse joko "MH" tai "MMR" koodaustavaksi valitulle tiedostomuodolle. Datakapasiteetti on alhaisin asetuksella "MMR" ja korkein asetuksella "MH". Skannaustila-asetusten määrittäminen 1 Kosketa verkon asetusnäytössä [Mail/Skannaus asetus]. 2 Paina [Skannaustila]. 3 Valitse tiedostomuoto ja koodaustapa ja paina sitten [Syötä]. 3-34 bizhub 362/282/222

Asetus 3 3.10 Skannausasetukset Seuraavat asetukset voidaan määrittää: Kohta Toimintaraportti Vast.ott.Otsaketiedot E-Mail ylätunniste Gateway TX Kohteen rekisteröinti Kuvaus Määritä haluatko ilmoituksen Internetfaksin vastaanoton tuloksista. Valitse haluatko tulostaa sähköpostiotsikon Internetfaksilla vastaanotetun asiakirjan ensimmäiselle sivulle. Teksti voidaan lisätä Skannaa sähköpostiin- ja Internetfaksitekstiin. Vakio Teksti: Lisää tekstin, joka on rekisteröity tähän koneeseen etukäteen. Omav. Teksti: Voit kirjoittaa haluamasi tekstin. OFF: Mitään tekstiä ei lisätä. Skannaa sähköpostiin -toiminnolla lisätään vakio teksti, vaikka "OFF" on valittu. 2 Huomaa Voit tallentaa minkä tahansa tekstin käyttämällä PageScope Web Connectionia. Kun haluat lisätietoja, katso "E-Mail/Internet FAX (valvojan hallintatila)" sivulla 9-76. Valitse aine "Rajoita" tälle koneelle. Jos lisävarusteena saatava skannausyksikkö tai faksisarja on asennettu, valitse "Salli", jotta konetta voidaan käyttää seuraavilla tavoilla. Kun konetta käytetään välityskoneena IP-välityslähetyksen kanssa 2 Huomaa Jos haluat lisätietoja IP-välityslähetyksen toiminnoista, katso Käyttäjän Käsikirja [Edistyneet skannaustoiminnot]. Kun lähetät Skannaa sähköpostiin- tai Internetfaksaus-toiminnolla, aihe voidaan määrittää. Enintään 4 aihetta voidaan rekisteröidä, mikä mahdollistaa erilaisten aiheiden käyttämisen lähetyksen sisällöstä riippuen. Enintään 40 merkkiä voidaan antaa. bizhub 362/282/222 3-35

3 Asetus Kohta Jaon Asetukset Kuvaus Kun suoritat Skannaa sähköpostiin -toimintoa tai lähetät Internetfakseja, määritä haluatko erotella ja liittää skannatun alkuperäisen asiakirjan tiedot. Määritettävät erottelutyypit on kuvattu alla. Sivujen jakaminen: käytetään kun suoritetaan Skannaa sähköpostiin -toimintoa ja lähetetään Internetfakseja. Lähettää skannaustiedot eroteltuna sivuille. Koon jakaminen: käytetään kun suoritetaan Skannaa sähköpostiin -toimintoa. Lähettää määritetyt tiedot eroteltuina määritetyn kokoisiin osiin. 2 Huomaa Koon jakaminen -toiminto ei ehkä ole käytettävissä riippuen vastaanottajan käyttämästä sähköpostiohjelmasta. Jaon Asetukset -näytössä asetukset voidaan määrittää seuraavasti. Kohta Sivujen Jakaminen Koon Jakaminen Jaon koko Kuvaus käytetään kun suoritetaan Skannaa sähköpostiin -toimintoa ja lähetetään Internetfakseja. Valitse jaetaanko skannaustiedot sivuille lähetettäessä. Käytetään kun suoritetaan Skannaa sähköpostiin -toimintoa. Valitse jaetaanko skannaustiedot vakio-osiin lähetettäessä. 2 Huomaa Koon jakaminen -toiminto ei ehkä ole käytettävissä riippuen vastaanottajan käyttämästä sähköpostiohjelmasta. Kun "Koon Jakaminen" -asetukseksi on asetettu "ON", syötä jakokoko välillä 16 ja 2 000 Kt. 3-36 bizhub 362/282/222

Asetus 3 Toimintaraportti 1 Paina Verkkoasetukset-näytössä [Skannausasetukset]. 2 Paina [Toimintaraportti]. 3 Valitse "ON" tai "OFF" ja paina sitten [Syötä]. bizhub 362/282/222 3-37

Asetus 3 Vast.ott.Otsaketiedot 1 Paina Verkkoasetukset-näytössä [Skannausasetukset]. 2 Paina [Vast.ott.Otsaketiedot]. 3 Valitse "ON" tai "OFF" ja paina sitten [Syötä]. 3-38 bizhub 362/282/222

Asetus 3 E-Mail ylätunniste 1 Paina Verkkoasetukset-näytössä [Skannausasetukset]. 2 Paina [E-Mail ylätunniste]. 3 Valitse tekstin syöttötapa ja paina sitten [Syötä]. bizhub 362/282/222 3-39

Asetus 3 Gateway TX 1 Paina Verkkoasetukset-näytössä [Skannausasetukset]. 2 Kosketa [Gateway TX]. 3 Valitse, sallitaanko vai rajoitetaanko yhdyskäytävälähetykset, ja kosketa sitten [Syötä]. 3-40 bizhub 362/282/222

Asetus 3 Kohteen rekisteröinti 1 Paina Verkkoasetukset-näytössä [Skannausasetukset]. 2 Paina [Kohteen Rekisteröinti]. 3 Paina rekisteröitävän tai muutettavan kohteen numeroa, kirjoita tekstiin ja paina sitten [Syötä]. 4 Paina [Syötä]. bizhub 362/282/222 3-41

Asetus 3 Jaon Asetukset 1 Paina Verkkoasetukset-näytössä [Skannausasetukset]. 2 Paina [Jaon Asetukset]. 3 Valitse "ON" tai "OFF" Sivujen jakaminen- ja Koon jakaminen -asetuksille. 4 Jos "Koon jakaminen" -asetukseksi on asetettu "ON", paina [Jaon koko]. 3-42 bizhub 362/282/222

Asetus 3 5 Kirjoita jaon koko ja paina sitten [Syötä]. 6 Paina [Syötä]. bizhub 362/282/222 3-43

3 Asetus 3.11 LDAP-asetus LDAP-palvelimen (Lightweight Directory Access Protocol) käyttämät asetukset verkossa voidaan määrittää. Seuraavat asetukset voidaan määrittää: Kohta LDAP Haku LDAP-palvelinasetus Oletusasetuksen hata Kuvaus Valitse haluatko ottaa LDAP-palvelimen käyttämän osoitehaun käyttöön. Jos valitset "ON", LDAP-palvelin voidaan määrittää. Rekisteröi käytettävä LDAP-palvelin. Enintään 5 LDAP-palvelinta voidaan rekisteröidä tälle koneelle. Kun useita LDAP-palvelimia on rekisteröity, valitse ensisijainen LDAP-palvelin, joka suorittaa haut. LDAP Haku 1 Paina Verkkoasetukset-näytössä [LDAP-asetus]. 2 Paina [LDAP Haku]. 3 Valitse haluatko sallia LDAP-haut. Jos valitset [ON], määritä LDAP-palvelinasetukset. 3-44 bizhub 362/282/222

Asetus 3 LDAP-palvelinasetukset LDAP-palvelinasetukset voidaan määrittää seuraavasti. Kohta LDAP-palvelinnimi Server osoite Oletushakemisto Sertifikointi Maksimihakumäärä Yhteysaikakatkaisu SSL/TLS Portti Nollaa asetus Yhteyden tarkistus Kuvaus Kirjoita LDAP-palvelimen nimi. Enintään 16 merkkiä voidaan antaa. Kirjoita LDAP-palvelimen IP-osoite tai isäntänimi. Enintään 64 merkkiä voidaan antaa. Määritä LDAP-palvelimella sijainti, josta haut voidaan aloittaa. Enintään 255 aakkosnumeerista merkkiä voidaan kirjoittaa pois lukien ^. Määrittää sertifikointiasetukset. Yleisasetukset: Valitse LDAP:n sertifikointitapa. Kirjautumisnimi: Syötä jos "Yleisasetukset"-asetukseksi on asetettu "Nimetön". Enintään 64 aakkosnumeerista merkkiä voidaan kirjoittaa pois lukien ^. Salasana: Syötä jos "Yleisasetukset"-asetukseksi on asetettu "Nimetön". Enintään 32 aakkosnumeerista merkkiä voidaan kirjoittaa pois lukien ^. Domainnimi: Syötä jos "yleisasetukset"-asetukseksi on asetettu "GSS-SPNEGO". Enintään 64 aakkosnumeerista merkkiä voidaan kirjoittaa pois lukien ^. Määritä osumien enimmäismääräksi LDAP-haussa välille 5-100. Määritä haun aikakatkaisuksi 5-300 sekuntia. Valitse haluatko suorittaa lähetystietojen salauksen käyttämällä SSL/TLS-salausta. Anna numero välillä 1-65535 portille, jota käytetään yhteyden luomiseen LDAP-palvelimen kanssa. Poistaa kaikki asetukset, jotka oli syötetty. Kun asetukset on poistettu, tarkasta viesti ja paina sitten [Syötä]. Tarkasta yhteys LDAP-palvelimelle käyttämällä annettuja asetuksia. bizhub 362/282/222 3-45

Asetus 3 LDAP-palvelinasetusten määrittäminen 1 Paina Verkkoasetukset-näytössä [LDAP-asetus]. 2 Paina [LDAP-palvelinasetus]. 3 Paina rekisteröitävän tai muutettavan LDAP-palvelimen painiketta. Kun haluat rekisteröidä uuden LDAP-palvelimen, paina painiketta jossa ei ole nimeä. 4 Määritä yksityiskohtaiset LDAP-palvelinasetukset. 3-46 bizhub 362/282/222

Asetus 3 5 Paina [Seuraava] ja määritä sitten asetukset. 6 Tarkista asetukset ja paina [Syötä]. bizhub 362/282/222 3-47

3 Asetus Oletusasetuksen haku 0 [Oletusasetuksen haku] tulee näkyviin, kun kaksi tai useampia LDAP-palvelimia on rekisteröity. 1 Paina Verkkoasetukset-näytössä [LDAP-asetus]. 2 Paina [Oletusasetuksen haku]. 3 Valitse ensisijainen LDAP-palvelin hakujen suorittamiseen ja paina sitten [Syötä]. 3-48 bizhub 362/282/222

Asetus 3 3.12 IP-suodatus Valitse, onko vastaanotto mahdollista määritettyjen IP-osoitteiden alueella. Tässä osassa kerrotaan esimerkinomaisesti sellaisen alueen määrittämisestä, jonka käyttö on sallittu. Alue, jonka käyttö on kielletty, määritetään samalla tavalla kuin sallittu alue. Seuraavat asetukset voidaan määrittää: Kohta Hyväksy asetus Kiellä asetus Kuvaus Vain määritetyllä alueella olevien IP-osoitteiden vastaanotto on sallittu. Määritetyillä alueilla olevien IP-osoitteiden käyttö estetään. 2 Huomaa Määritetty alue ei voi sisältää osoitetta 0.0.0.0. Jos esimerkiksi haluat osoitealueen ylärajaksi 192.168.1.20, määritä alueeksi 0.0.0.1 192.168.1.20. IP-suodatusasetusten määrittäminen 1 Kosketa verkon asetusnäytössä [IP Suodatus]. 2 Kosketa [Hyväksy asetus] tai [Kiellä asetus]. 3 Kosketa [Toiminnas.] tai [Ei toiminnas.]. bizhub 362/282/222 3-49

3 Asetus 4 Kosketa [1] alueella. 5 Kosketa [Alku] ja kirjoita IP-osoite alueen alkuun. Jos haluat muuttaa annetun arvon, kosketa ja siirtääksesi kohdistimen muutettavan numeron kohdalle, kosketa [Poista] ja näppäile haluamasi numero. Jos haluat poistaa kaikki arvot, paina [C] (poisto) -näppäintä. 6 Kosketa [Syötä] ja kosketa sitten [Syötä] seuraavissa kahdessa näytössä. IP-suodatus on määritetty. 3-50 bizhub 362/282/222

Asetus 3 3.13 Sähköpostipalvelimen asetusten määrittäminen Kun haluat käyttää laitteen skannaustoimintoja, sinun täytyy määrittää tietyt asetukset laitteen verkkoympäristön mukaan. Vaadittavien asetusten saamiseksi ota yhteyttä verkon valvojaan. Verkon valvojalle Laitteen skannaustoimintojen käyttämiseksi vaaditaan seuraavat olosuhteet. Kun haluat lisätietoja jokaisesta asetuksesta, katso sähköpostipalvelimen käsikirjaa. - Laitteen IP-osoite - Laitteen sähköpostitili (sähköpostiosoite) - Laitteen POP3-käyttäjänimi ja POP3-salasana - SMTP.n hankinta tilille, joka on tämän laitteen aliverkkotunnus (laitteen verkkotunnus) - Määritä sähköpostin toimitus sähköpostipalvelimelta tälle koneelle (DNS-palvelinasetus) Kun verkon asetus on valmis, ilmoita koneen käyttäjille alla olevat tiedot. - Verkon aliverkkomaski yhteyden saamiseksi tälle koneelle - Verkon yhdyskäytävän osoite yhteyden saamiseksi tälle koneelle - SMTP-palvelimen IP-osoite ja isäntänimi (käytettäessä DNS:ää) - POP3-palvelimen IP-osoite ja isäntänimi (käytettäessä DNS:ää) bizhub 362/282/222 3-51

3 Asetus 3.14 Verkkotunnuksen syöttäminen Syötettäessä sähköpostiosoitetta tämän koneen ohjauspaneelilla kohdeosoite voidaan syöttää nopeasti, jos usein käytetyn verkkotunnuksen merkkijono on rekisteröity. Domainnimet (verkkotunnukset) koneen ohjauspaneelilla voidaan syöttää automaattisesti painamalla [Domain] kun se tulee näkyviin. 2 Huomaa Enintään 6 verkkotunnusta voidaan rekisteröidä. Domainnimen rekisteröinti 1 Paina [Apuohj./Laskuri]-näppäintä. 2 Paina [Käyttäjäasetus]. 3 Paina [S-postin syöttö]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX]. 4 Paina [Domainnimi]. 3-52 bizhub 362/282/222

Asetus 3 5 Paina rekisteröitävän tai muutettavan domainnimen painiketta. Kun haluat rekisteröidä uuden domainnimen, paina painiketta jossa ei ole nimeä. 6 Kirjoita domainnimi ja paina sitten [Syötä]. Enintään 64 merkkiä voidaan antaa. 7 Paina [Syötä] kunnes ensimmäinen näyttö tulee näkyviin. bizhub 362/282/222 3-53

3 Asetus Rekisteröidyn domainnimen käyttäminen Näytössä, jossa [Domain] tulee näkyviin, voit kirjoittaa rekisteröidyt merkit yhdellä toiminnolla. 1 Paina syöttönäytöllä [Domain]. 2 Paina näppäintä, johon domainnimi syötetään. Paina [Alfa] palataksesi tekstin syöttönäyttöön. 3-54 bizhub 362/282/222

Asetus 3 3.15 Verkkoyhteyden tarkastaminen (Ping) Lähettämällä pingin voit tarkastaa onko verkko (LAN) yhdistetty oikein. Yhteys SMTP-palvelimelle, POP3-palvelimelle tai mille tahansa palvelimelle (määritetyllä IP-osoitteella) voidaan tarkastaa. Verkkoyhteyden tarkastaminen 1 Siirry valvojan hallintatilaan ja paina sitten [Valvojan hallintatila 2]. 2 Paina [Ping]. 3 Valitse yhdistetty palvelin. Jos [Pingaa IP Osoite] on valittu, anna oikean palvelimen IP-osoite. 4 Paina [Start]-näppäintä. Pingaus on suoritettu. 5 Tarkista tulokset ja paina [Syötä]. bizhub 362/282/222 3-55

3 Asetus 3.16 Käyttäjän käyttöoikeudet (User authentication) ja ryhmän tunnistus Käyttäjän käyttöoikeudet- ja Ryhmän tunnistus -asetukset voidaan määrittää rajoittamaan koneen käyttöä. Jos haluat lisätietoja käytön varmistuksen ja tilien seurannan asetuksista, katso Käyttäjän Käsikirja [Kopiotoiminnot]. Koneen käytön eri vaihtoehdot on kuvattu alla. Käyttäjän käyttöoikeudet (User authentication) ja ryhmän tunnistus Jos käytön varmistus ja tilien seuranta on määritetty, käyttötoiminnot ovat erilaisia määritettyjen varmistusasetusten mukaan. Lisätietoja tässä koneessa määritetyistä varmistusasetuksista saat järjestelmänvalvojalta. Authentication Setting Kun käytön varmistus ja tilien seuranta synkronoidaan Kun käytön varmistusta ja tilien seurantaa ei ole synkronoitu Kuvaus Kun käyttäjä on rekisteröity, myös tili, johon käyttäjä kuuluu, rekisteröidään. Kun käyttäjänimi ja salasana annetaan varmistusta varten, käyttäjä kirjautuu sisään automaattisesti ja hän voi käyttää toimintoja rekisteröidyn tilin käyttäjänä. Käyttäjät ja tilit rekisteröidään erikseen. Käytön varmistus ja sitä seuraava tilien varmistus on suoritettava, ennen kuin koneen toimintoja voidaan käyttää. 3-56 bizhub 362/282/222

Asetus 3 Jos käyttäjän käyttöoikeuksien asetukset on määritetty. Ota yhteyttä valvojaan saadaksesi käyttäjänimen ja salasanan. 1 Paina [Käyttäjänimi], kirjoita käyttäjänimi ja paina sitten [Syötä]. Jos käytön varmistus suoritetaan ulkoiselta palvelimelta ja aktiivisena hakemistona on käytössä muu kuin oletustoimialueen nimi, kirjoita käyttäjänimi muodossa "käyttäjän_nimi@toimialueen_ nimi". Jos käytön varmistus suoritetaan ulkoiselta palvelimelta, valitse toimialue varmistuksen suorittamiseksi aktiivisella hakemistolla. 2 Paina [Salasana], kirjoita salasana ja paina sitten [Syötä]. 3 Kosketa [Login] tai paina ohjauspaneelin [Lukitus]-näppäintä. Alkunäyttö tulee näkyviin. bizhub 362/282/222 3-57

3 Asetus Jos ryhmän tunnistuksen asetukset on määritetty Ota yhteyttä valvojaan saadaksesi tunnistusnimen ja salasanan. 1 Paina [Tilin nimi], kirjoita tilin numero ja paina sitten [Syötä]. 2 Paina [Salasana], kirjoita salasana ja paina sitten [Syötä]. 3 Paina [Lukitus]-näppäintä ohjauspaneelissa. Alkunäyttö tulee näkyviin. 3-58 bizhub 362/282/222

4 Skannaa sähköpostiin

Skannaa sähköpostiin 4 4 Skannaa sähköpostiin 4.1 Kohteen määrittäminen pikavalintapainikkeella Voit siirtää tiedot yksinkertaisesti painamalla pikavalintapainiketta jos kohteen sähköpostiosoite tai postiohjelma on rekisteröity pikavalintapainikkeella etukäteen. Kun haluat lisätietoja pikavalintapainikkeista ja postiohjelmista, katso "Kohteiden rekisteröiminen" sivulla 4-31. Pikavalintapainikkeen valitseminen Pikavalintapainike voidaan valita jollakin seuraavista tavoista. Käytä sopivaa tapaa vastaanottajien määrän ja halutun käyttötavan mukaan. - Painamalla suoraan pikavalintapainiketta - Syöttämällä pikavalintapainikkeen numeron - Määrittämällä ketjuvalinnan bizhub 362/282/222 4-3

4 Skannaa sähköpostiin Kohteen määrittäminen painamalla pikavalintapainiketta 1 Aseta skannattava asiakirja. 2 Paina [Faksi/Skannaus]-painiketta. Sen jälkeen kun olet painanut [Faksi/Skannaus], voit määrittää Ensijainen-näytön asetukset näkyviin tulevassa Käyttäjävalinnat-näytössä. Jos haluat lisätietoja, katso Käyttäjän Käsikirja [Kopiotoiminnot]. 3 Paina [Pikaval.]. 4 Valitse hakemisto, jossa on haluamasi kohde, ja paina sitten pikavalintapainiketta. Jos haluat valita hakemiston, kosketa vastaavaa välilehteä tai valitse toinen välilehti koskettamalla tai. Voit määrittää useita kohteita yhdelle lähetykselle samalla pikavalintapainikkeella. Kerralla voidaan määrittää enintään 300 kohdetta. 5 Määritä Laatu & pienen. -asetus lähetettävälle alkuperäiselle asiakirjalle. Kun haluat lisätietoja, katso "Skannauslaadun ja zoomaussuhteen määrittäminen" sivulla 4-14. 4-4 bizhub 362/282/222

Skannaa sähköpostiin 4 6 Määritä tarvittavat valikkoasetukset. Jos lisävarusteena hankittava faksisarja on asennettu, määritä faksivalikkoasetukset. Kun haluat lisätietoja, katso "Lisätoimintojen määrittäminen" sivulla 4-18. 7 Paina [Start]-näppäintä. bizhub 362/282/222 4-5

4 Skannaa sähköpostiin Syöttämällä pikavalintapainikkeen numeron Pikavalintapainikkeelle määritetään numero, kuten alla olevassa kuvassa näytetään. Voit nopeasti valita kohteen määrittämällä pikavalintapainikkeen numeron sen sijaan, että kosket painiketta. Sisältö 1 Sisältö 36 1 Aseta skannattava asiakirja. 2 Paina [Faksi/Skannaus]-näppäintä. 3 Paina [#]-näppäintä ohjauspaneelissa. 4-6 bizhub 362/282/222

Skannaa sähköpostiin 4 4 Käytä näppäimistöä kirjoittaaksesi pikavalintapainikkeen numeron. Määritetty pikavalintapainike korostetaan. Voit määrittää useita kohteita samanaikaista lähetystä varten samalla pikavalintapainikkeella. Kerralla voidaan määrittää enintään 300 kohdetta. 5 Määritä Laatu & pienen. -asetukset lähetettävälle alkuperäiselle asiakirjalle. Kun haluat lisätietoja, katso "Skannauslaadun ja zoomaussuhteen määrittäminen" sivulla 4-14. 6 Määritä tarvittavat valikkoasetukset. Jos lisävarusteena hankittava faksisarja on asennettu, määritä faksivalikkoasetukset. Kun haluat lisätietoja, katso "Lisätoimintojen määrittäminen" sivulla 4-18. 7 Paina [Start]-näppäintä. bizhub 362/282/222 4-7

4 Skannaa sähköpostiin Pikavalintapainikkeen haku Kun haluat etsiä pikavalintapainiketta, voit hakea painikkeeseen rekisteröityä kohteen nimeä. 1 Aseta skannattava asiakirja. 2 Paina [Faksi/Skannaus]-näppäintä. 3 Paina [Haku]. Jos "LDAP Haku" -asetukseksi Verkkoasetukset-näytössä on asetettu "ON", näkyviin tulee näyttö, jossa voit valita hakutavan. Kosketa [Pikahaku], kun näyttö tulee näkyviin. 4 Kirjoita kohteen nimi ja paina sitten [Haku]. Näkyviin tulee näyttö, jossa on ne pikavalintapainikkeet, joihin on ohjelmoitu kohde, joka alkaa syötetyllä nimellä. 5 Paina haluttua pikavalintapainiketta. Voit määrittää useita kohteita samanaikaista lähetystä varten samalla pikavalintapainikkeella. Kerralla voidaan määrittää enintään 300 kohdetta. Jos LDAP-haut ovat mahdollisia, paina [LDAP Haku] suorittaaksesi haut. 4-8 bizhub 362/282/222

Skannaa sähköpostiin 4 6 Määritä Laatu & pienen. -asetukset lähetettävälle alkuperäiselle asiakirjalle. Kun haluat lisätietoja, katso "Skannauslaadun ja zoomaussuhteen määrittäminen" sivulla 4-14. 7 Määritä tarvittavat valikkoasetukset. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, määritä faksivalikkoasetukset. Kun haluat lisätietoja, katso "Lisätoimintojen määrittäminen" sivulla 4-18. 8 Paina [Start]-näppäintä. bizhub 362/282/222 4-9

4 Skannaa sähköpostiin Määrittämällä ketjuvalinnan Jos kohteen osoite on pidempi kuin 64 merkkiä, osoite voidaan määrittää yhdistämälllä pikavalintapainikkeisiin rekisteröidyt osoitteet ja syötetty osoite. Paina [Ketjuval.] ja valitse sitten pikavalintapainikkeet tai kirjoita osoite.! Yksityiskohtaiset tiedot Ketjuvalintaa voi käyttää vain yhdelle kohteelle lähetystä kohti. Ketjuvalinnalla osoite voi sisältää enintään 192 numeroa (64 merkkiä pikavalintapainikkeesta + 64 merkkiä pikavalintapainikkeesta + 64 merkkiä kirjoitetusta osoitteesta). Ketjuvalinnassa käytettävät pikavalintapainikkeet täytyy ohjelmoida etukäteen. 4-10 bizhub 362/282/222

Skannaa sähköpostiin 4 4.2 Osoitteen kirjoittaminen Voit kirjoittaa suoraan kohteet, joita ei ole rekisteröity pikavalintapainikkeeseen. Lisäksi useita kohteita voidaan määrittää käyttämällä ketjuvalintaa, kun halutaan yhdistää pikavalintapainikkeeseen rekisteröidyt kohteet ja kirjoitettavat kohteet. 2 Huomaa Jos tilan 018 bitti 3 -asetus on "1" ohjelmakytkimen asetusnäytössä, osoitteita ei voida antaa suoraan. Kun haluat lisätietoja, katso "Ohjelmakytkimen asetus -asetuksen määrittäminen (koneen toiminnot)" sivulla 10-28. Osoitteen kirjoittaminen 1 Aseta skannattava asiakirja. 2 Paina [Faksi/Skannaus]-näppäintä. 3 Paina [Lyhyt v. syöttö]. 4 Kun haluat valita yhteystilan, paina [Yht.tila]. bizhub 362/282/222 4-11

4 Skannaa sähköpostiin 5 Paina [PC], [Sähköposti] ja sitten [Syötä]. Jos ohjelmakytkimen asetusten tilaa 476 muutetaan, vain valittavissa olevat yhteystilat näkyvät näytössä. Kun haluat lisätietoja, katso "Ohjelmakytkimen asetus -asetuksen määrittäminen (koneen toiminnot)" sivulla 10-28. 6 Kirjoita kohteen osoite. Kun haluat muuttaa kirjoittamasi osoitteen, paina [C] (poisto) -näppäintä ja kirjoita sitten uusi osoite. Jos usein käytettyjen osoitteiden osia rekisteröidään, ne voidaan kirjoittaa nopeasti painamalla [Domain]. Kun haluat lisätietoja, katso "Domainnimen rekisteröinti" sivulla 3-52. 7 Valitse tiedostomuoto ja koodaustapa ja paina sitten [Skannaustila]. 8 Määritä Laatu & pienen. -asetukset lähetettävälle alkuperäiselle asiakirjalle. Kun haluat lisätietoja, katso "Skannauslaadun ja zoomaussuhteen määrittäminen" sivulla 4-14. 4-12 bizhub 362/282/222

Skannaa sähköpostiin 4 9 Määritä tarvittavat valikkoasetukset. Jos lisävarusteena hankittava faksisarja on asennettu, määritä faksivalikkoasetukset. Kun haluat lisätietoja, katso "Lisätoimintojen määrittäminen" sivulla 4-18. 10 Paina [Start]-näppäintä. bizhub 362/282/222 4-13

4 Skannaa sähköpostiin 4.3 Skannauslaadun ja zoomaussuhteen määrittäminen Voit määrittää skannauslaadun ja zoomaussuhteen painamalla [Laatu & pienen.] näytöllä joka tulee näkyviin, kun [Faksi/Skannaus]-näppäintä painetaan ohjauspaneelilla.! Yksityiskohtaiset tiedot Kun lähetys on valmis, määritetyt asetukset palaavat oletusasetuksiin. Kuvalaatu Voit valita skannauksen erottelukyvyn (yksityiskohtien määrän). Valitse seuraavista erottelukykyasetuksista skannattavan asiakirjan tyypin mukaan. Kohta Vakio Hieno Eritt. hieno 600 dpi teksti Teksti/Kuva 600 dpi Teksti&kuva Kuva Eritt. hieno kuva 600 dpi Kuva Kuvaus Asiakirjoille, joissa on tavallista tekstiä kuten käsinkirjoitettua tekstiä Asiakirjoille, joissa on pientä tekstiä kuten sanomalehdet tai yksityiskohtaiset kuvat Asiakirjoille, joissa on sekä tekstiä että värisävyllisiä kuvia kuten valokuvia Asiakirjoille, joissa on värisävyjä, kuten valokuvia! Yksityiskohtaiset tiedot Jos tiedot lähetetään käyttämällä "Teksti/Kuva"-asetusta, joissakin valokuvissa saattaa näkyä moiré-kuvioita. Moiré-kuvioiden esiintymisen vähentämiseksi lähetä tiedot käyttämällä "Kuva"- tai "Eritt.hieno kuva" -asetusta. Kun korkea erottelukyky on valittu tarkemman kuvan lähettämiseksi, liitetyn kuvatiedon koko saattaa ylittää palveluntarjoajan tai käytettävän palvelimen kokorajoitukset. Tarkasta lähetyskapasiteetti ennen tietojen lähettämistä. 4-14 bizhub 362/282/222

Skannaa sähköpostiin 4 Skannauslaadun määrittäminen 1 Paina [Laatu & pienen]. 2 Kosketa [Kuvalaatu] ja kosketa sitten haluamaasi laatuasetusta. Kun haluat valita korkeamman erottelukyvyn paina [600 dpi]. bizhub 362/282/222 4-15

4 Skannaa sähköpostiin Tummuus Valitse lähetettävän asiakirjan tyypin mukaan sopiva tummuus alla kuvatuista asetuksista. Kohta Vaalea Normaali Tumma Kuvaus Asiakirjoille, joissa on tumma taustaväri, kuten sanomalehdet ja piirustukset Normaaleille asiakirjoille Asiakirjoille, joissa on himmeä tai värillinen teksti! Yksityiskohtaiset tiedot Jos "600 dpi Teksti" tai "600 dpi Teksti & kuva" on valittu, tummuus voidaan asettaa yhdeksi kolmesta tasosta: "Vaalea", "Normaali." ja "Tumma". Tummuusasetusten määrittäminen 1 Paina [Laatu & pienen]. 2 Paina [Tummuus] ja paina sitten haluamaasi tummuusasetusta. 4-16 bizhub 362/282/222

Skannaa sähköpostiin 4 Alkuperäisen koon asetus Voit määrittää skannausalueen vakiokooksi. Osa suuresta alkuperäisasiakirjasta sekä muusta kuin vakiokokoisesta asiakirjasta voidaan asettaa vakiokooksi. 1 Paina [Laatu & pienen]. 2 Kosketa [Pienennös/Alue] ja kosketa sitten [Alkuper. koon asetus]. "Zoom"-parametrilla ei ole vaikutusta, vaikka asetukset olisi määritetty. 3 Valitse skannausalueen koko ja paina sitten [Syötä]. Paina [Autom. Tunnistus] valitaksesi automaattisesti koon, joka on lähinnä alkuperäisen asiakirjan kokoa. Letter-koko valitaan kuitenkin asiakirjoille, jotka ovat pienempiä kuin Letterkoko. Paina [Tuuma] määrittääksesi metrisen koon. bizhub 362/282/222 4-17

4 Skannaa sähköpostiin 4.4 Lisätoimintojen määrittäminen Voit lisätä seuraavia toimintoja painamalla [Faksi/Skannaus]-näppäintä ohjauspaneelissa ja painamalla sitten [Valikko] näkyviin tulevassa näytössä. 2 2 Huomaa Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, [Valikko]-kohdaksi muuttuu [FAX Valikko]. Huomaa Seuraavilla toiminnoilla ei ole vaikutusta, vaikka asetukset on määritetty. - "TSI" Asetus 1 -välilehdellä - "Läh. Kuvankääntö" Asetus 1 -välilehdellä - "S-posti-ilmoitus" Verkko-välilehdellä Kohta Asetus 1 TX Raportti *(Asetus 1) Asetus 2 *(Asetus 2) Verkko *(Verkko) 2in1 2-puol. TX Ensisij. lähetys Ajastetun läh. asetus Leima Kohteen valinta Aseta Vast. E-Mail os. Aseta Asiak. Nimi Kuvaus Valitse minkä ehtojen vallitessa lähetysraportti tulostetaan. Oletus: tulostetaan valvojan määritysten mukaan. ON: tulostetaan lähetystuloksesta riippumatta. Jos lähetys epäonnistus: tulostetaan vain jos lähetystä ei tehty. OFF: ei tulosteta lähetystuloksesta riippumatta. Valitse lähetetäänkö 2in1-toimintoa käyttämällä (tulostaa kaksi sivua yhdelle sivulle). Valitse suoritetaanko kaksipuolinen lähetys. Voit määrittää sidontamarginaalin paikan ja asiakirjan suunnan. Valitse annetaanko työlle etusija muihin nähden. Valitse asetetaanko lähetysaika. Määrittää lähetysajan kun "ON" on valittu. Määritä leimataanko asiakirja osoittamaan, että se on skannattu. Asiakirja täytyy asettaa ADF:hen. 2 Huomaa Leima-toiminnon käyttämiseksi lisävarusteena hankittava leimausyksikkö täytyy olla asennettuna. Sähköpostin aiherivi voidaan valita etukäteen määritetyistä aiheriveistä. Näyttää koneen sähköpostiosoitteen sähköpostiviestin lähettäjänä. Kun määrität muita kuin tämän koneen sähköpostiosoitteita, valitse osoite rekisteröidystä pikavalintapainikkeesta. Kirjoita kun asetettava asiakirjan nimi määritetään asiakirjan nimeksi tiedostoa tallennettaessa. Enintään 16 merkkiä voidaan antaa. 4-18 bizhub 362/282/222

Skannaa sähköpostiin 4 * Muuttuvat muotoon ( ), jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu. Lähetysraportin tulostusehtojen määrittäminen Voit määrittää ehdot lähetysraportin tulostamiselle (Lähetysraportti). Lähetysraportin tulostusehdot on asetettu valmiiksi Raporttiasetuksetparametreillä Valvojan hallintatila -näytössä. Valitse sopiva tulostusehto. Seuraavat asetukset voidaan määrittää: Kohta Oletus ON Jos lähetys epäonnistuu OFF Kuvaus Näyttää Valvojan hallintatila -näytöllä määritetyt tulostusehdot. Tulostetaan tuloksista riippumatta. Tulostetaan jos lähetys epäonnistuu. Ei tulosteta tuloksista riippumatta. Lähetysraportin tulostusehtojen määrittäminen 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Asetus 1] ja sitten [TX Raportti]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Asetus 1] ja kosketa sitten [TX Raportti]. bizhub 362/282/222 4-19

4 Skannaa sähköpostiin 3 Määritä haluamasi tulostusehdot ja paina sitten [Syötä]. 2in1-lähetyksen määrittäminen 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Asetus 1] ja sen jälkeen [2in1]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Asetus 1] ja kosketa sitten [2in1]. Paina painiketta uudelleen jos haluat peruuttaa asetuksen. Painike korostuu. 4-20 bizhub 362/282/222

Skannaa sähköpostiin 4 Kaksipuolisen lähetyksen määrittäminen 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Asetus 1] ja sitten [2-puol. TX]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Asetus 1] ja kosketa sitten [2-Puol. TX]. 3 Valitse haluamasi sidontamarginaalin paikka. Vasen reuna: asiakirja skannataan sidontamarginaali vasemmassa reunassa. Yläreuna: asiakirja skannataan sidontamarginaali ylhäällä. Autom: sidontamarginaali asetetaan skannaussuunnan mukaan. 4 Kosketa [Alkuperäisen suunta]. 5 Valitse asiakirjan suunta ja kosketa sitten [Syötä]. Autom: asiakirjan pitkä sivu asetetaan automaattisesti sidontakohdaksi. 6 Paina [Syötä]. Paina [Peru] jos haluat peruuttaa asetukset. bizhub 362/282/222 4-21

4 Skannaa sähköpostiin! Yksityiskohtaiset tiedot Kun lataat kaksipuolisia asiakirjoja, joiden sivut ovat erilevyisiä, suosittelemme, että lataat sivut samansuuntaisesti. Kun skannataan asiakirjaa, jonka sivut ovat eri suunnassa, kuvatietojen suunta saattaa olla virheellinen. 4-22 bizhub 362/282/222

Skannaa sähköpostiin 4 Ensisijaisen lähetyksen määrittäminen 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Asetus 2] ja sitten [Ensisij. Lähetys]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Asetus 2] ja kosketa sitten [Ensisij. Lähetys]. Paina painiketta uudelleen jos haluat peruuttaa asetuksen. Painike korostuu. Ajastetun lähetyksen määrittäminen 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Asetus 2] ja sitten [Ajastetun läh. asetus]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Asetus 2] ja kosketa sitten [Ajastetun läh. asetus]. 3 Anna lähetyksen aika. Paina [Tunnit] tai [Minuutit] ja kirjoita sitten haluamasi arvo näppäimistöllä. 4 Paina [Syötä]. Paina [Peru] jos haluat peruuttaa asetukset. bizhub 362/282/222 4-23

4 Skannaa sähköpostiin Leiman asetusten määrittäminen 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Asetus 2] ja sitten [Leima]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Asetus 2] ja kosketa sitten [Leima]. 3 Valitse leiman tulostuspaikka ja paina sitten [Syötä]. 4-24 bizhub 362/282/222

Skannaa sähköpostiin 4 Kohteen aiheen vaihtaminen Sähköpostiviestin aiherivi voidaan valita etukäteen rekisteröidyistä aiheriveistä. Kun haluat määrittää asetukset, katso Skannausasetuksetnäyttöä, joka tulee näkyviin Valvojan hallintatila -näytöllä sivulla 3-35. 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Verkko] ja sitten [Kohteen Valinta]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Verkko] ja kosketa sitten [Kohteen Valinta]. 3 Valitse kohteen aihe ja paina sitten [Syötä]. Paina [Peru] jos haluat peruuttaa asetukset.! Yksityiskohtaiset tiedot Jos mitään aihetta ei ole rekisteröity, sähköposti viesti lähetetään aiherivillä "[Kuvatiedosto] <Pikavalinta_nimi>, <laitteen_nimi>, <numero>". bizhub 362/282/222 4-25

4 Skannaa sähköpostiin Vastausosoitteen määrittäminen Pikavalintapainikkeeseen rekisteröidyistä sähköpostiosoitteista voit määrittää vastaanottajalle näytettävän sähköpostiosoitteen. 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Verkko] ja sitten [Aseta Vast. E-mail os.]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Verkko] ja kosketa sitten [Aseta Vast. E-Mail os.]. 3 Valitse vastausosoite ja paina sitten [Syötä]. Paina [Peru] jos haluat peruuttaa asetuksen. 4-26 bizhub 362/282/222

Skannaa sähköpostiin 4 Asiakirjan nimen määrittäminen Voit määrittää kuvatietojen asiakirjan nimen joka liitetään sähköpostiin. Enintään 16 merkkiä voidaan antaa. 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Verkko] ja sitten [Aseta Asiak. Nimi]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Verkko] ja kosketa sitten [Aseta Asiak. Nimi]. 3 Kirjoita asiakirjan nimi ja paina sitten [Syötä]. Paina [Peru] jos haluat peruuttaa asetuksen. Tarkentimen kirjoittaminen ei ole tarpeen. 2 Huomaa Kun mitään asiakirjan nimeä ei ole määritetty, tiedosto lähetetään automaattisesti seuraavan muotoisella nimellä: <laitteen_nimi><skannaus_päiväys_ja_aika>.<tarkennin>. bizhub 362/282/222 4-27

4 Skannaa sähköpostiin Muut toiminnot Sähköpostiviestien lähettämiseen liittyviä muita asetuksia voidaan määrittää. Ota yhteyttä tämän laitteen valvojaan saadaksesi valvojan hallintatilan asetukset. Kohta Kuvaus Katso Tekstirungon muuttaminen Sivujen jakaminen ja Koon jakaminen Voit määrittää omavalintaiseksi tekstiksi muun kuin tekstin, joka on määritetty tehtaalla syötettäväksi sähköpostiviestiin. Määritä tämä teksti Skannausasetuksetnäytössä, joka tulee näkyviin Valvojan hallintatila -näytöstä. Kun liität monisivuisten asiakirjojen tietoja tai suurivolyymisiä tietoja, voit lähettää tiedot eriteltynä sivuille tai määritetyn kokoisia osina. Määritä tämä asetus Skannausasetukset-näytössä, joka tulee näkyviin Valvojan hallintatila -näytöstä. sivulla 3-35 sivulla 3-35 4-28 bizhub 362/282/222

Skannaa sähköpostiin 4 4.5 Jos lähetystä ei voitu suorittaa Jos lähetystä ei voitu suorittaa oikein, lähetysraportti tulostetaan.! Yksityiskohtaiset tiedot Voit vaihtaa lähetysraportin tulostusehdot. Kun haluat lisätietoja, katso "Lähetysraportin tulostusasetusten määrittäminen (raporttiasetukset)" sivulla 10-17. Lähetysraportin katselu 2 1 4 3 5 Nro Kohta Kuvaus 1 Raportin tulostuspäiväys ja -aika Näyttää raportin tulostuspäivämäärän ja -ajan. 2 Lähetyslähteen tiedot (TSI) Näyttää rekisteröidyn lähetyksen lähteen nimen. 3 Lähetystiedot Tulostaa asiakirjan numeron, lähetyksen keston ja lähetystilan. bizhub 362/282/222 4-29

4 Skannaa sähköpostiin Nro Kohta Kuvaus 4 Lähetystulos Näyttää lähetyksen tuloksen. Näyttöön ilmestyy jokin seuraavista. OK: Lähetys suoritettiin onnistuneesti. INTERR: Lähetys keskeytettiin. F. MEM: Muistikapasiteetti ylitettiin. NG: Lähetys epäonnistui. PT. DEL: Lähetys joihinkin kohteisiin epäonnistui. Virhekoodi: Kun haluat lisätietoja, katso "Verkkovirheluettelo" sivulla 12-4. 5 Lähetyskuva Tulostaa osan lähetetystä kuvasta. Uudelleenlähetys Voit lähettää uudelleen enintään 20 epäonnistunutta lähetystä. 1 Paina [Työjono], sitten [Tyyppi] ja valitse sitten asiakirja, jota ei voitu lähettää. Jos [Uudelleen] ja [Vaihda kohde] tulevat näkyviin näytöllä, asiakirjaa ei tarvitse skannata uudelleen. 2 Kun haluat lähettää samaan kohteeseen, paina [Uudelleen]. Kun haluat lähettää eri kohteeseen, paina [Vaihda kohde]. 4-30 bizhub 362/282/222

Skannaa sähköpostiin 4 4.6 Kohteiden rekisteröiminen Pikavalintapainikkeen ohjelmoiminen Rekisteröimällä kohteen pikavalintapainikkeeseen, lähetykset voidaan suoritaa helposti ja tarkasti. Voit rekisteröidä kaksi kohteen tyyppiä pikavalintapainikkeeseen: pääkohde ja toissijainen kohde, johon tiedot lähetään jos lähetys pääkohteeseen epäonnistuu. 2 Huomaa Toissijainen vastaanottaja voidaan määrittää jos lisävarusteena hankittava skanneriyksikkö tai faksisarja on asennettu. Jos "Estä ryhmän vaihtaminen" -parametri Hallinta-asetukset-näytössä (saadaan näkyviin Valvojan hallintatila -näytöltä) on asetettu "ON", [S-postin syöttö] on lisätty Valvojan hallintatila 1 -näyttöön ja sitä voidaan käyttää rekisteröimään, muuttamaan ja poistamaan pikavalintapainikkeita. Jos haluat lisätietoja valvojan asetusnäytöstä, katso Käyttäjän Käsikirja [Kopiotoiminnot]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, [S-postin syöttö] -painikkeen tilalla näkyy [FAX].! Yksityiskohtaiset tiedot Seuraavat yhteystilat voidaan määrittää toissijaisille kohteille. - PC (sähköposti) - PC (skanneri)* - InternetFAX (Internetfaksi) - InternetFAX (IP-TX)* - InternetFAX (IP Relay)* - FAX (G3)** *Yhteystila voidaan määrittää jos lisävarusteena hankittava skanneriyksikkö tai faksisarja on asennettu. **Yhteystila voidaan määrittää jos lisävarusteena hankittava faksisarja on asennettu. bizhub 362/282/222 4-31

4 Skannaa sähköpostiin Seuraavat asetukset voidaan määrittää: Kohta Etähkohteen nimi Kohteen osoite Tied. tyypp Koodaustapa Kuvaus Kirjoita kohteen nimi, joka tulee näkyviin pikavalintapainikkeeseen. Enintään 12 merkkiä voidaan antaa. Kirjoita kohteen sähköpostiosoite. Enintään 64 merkkiä voidaan antaa. Valitse tiedostomuoto (TIFF tai PDF) tiedostojen lähettämistä varten. Valitse joko "MH" tai "MMR" koodaustavaksi valitulle tiedostomuodolle. Datakapasiteetti on alhaisin asetuksella "MMR" ja korkein asetuksella "MH". Pikavalintapainikkeen ohjelmointi 1 Paina [Apuohj./Laskuri]-näppäintä. 2 Paina [Käyttäjäasetus]. 3 Paina [S-postin syöttö]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX]. 4-32 bizhub 362/282/222

Skannaa sähköpostiin 4 4 Paina [Pikavalinta]. 5 Valitse ohjelmoitava pikavalintapainike. Paina hakemistovälilehteä tai [Sis.Lista] ja sitten haluttua pikavalintapainiketta. Jos kone on asetettu sallimaan LDAP-haut, näkyviin tulee näyttö, jossa voit sallia tai kieltää pikavalintapainikkeeseen rekisteröityjen osoitteiden löytymisen LDAP-haulla. Jos LDAP-hakuja ei sallita, valitse "OFF". 6 Kirjoita kohteen nimi, joka tulee näkyviin pikavalintapainikkeeseen ja paina sitten [Seur.]. 7 Valitse yhteystila. Paina [PC], [Sähköposti] ja sitten [Syötä]. Jos ohjelmakytkimen asetusten tilaa 476 muutetaan, vain valittavissa olevat yhteystilat näkyvät näytössä. Kun haluat lisätietoja, katso "Ohjelmakytkimen asetus -asetuksen määrittäminen (koneen toiminnot)" sivulla 10-28. bizhub 362/282/222 4-33

4 Skannaa sähköpostiin 8 Kirjoita kohteen sähköpostiosoite. Jos usein käytettyjen osoitteiden osia rekisteröidään, ne voidaan kirjoittaa nopeasti painamalla [Domain]. Kun haluat lisätietoja, katso "Verkkotunnuksen syöttäminen" sivulla 3-52. Jos haluat muuttaa syötetyn osoitteen, kosketa tai siirtääksesi kohdistinta tai paina [C] (poisto) -näppäintä syöttääksesi osoitteen. 9 Kun haluat muuttaa tiedostomuodon ja koodaustavan, jotka valvoja on määrittänyt etukäteen, paina [Skannaustila]. 10 Paina [Syötä]. 11 Tarkasta rekisteröitävät tiedot ja paina sitten [Syötä]. 12 Paina [Syötä] kunnes ensimmäinen näyttö tulee näkyviin. 4-34 bizhub 362/282/222

Skannaa sähköpostiin 4 Pikavalintapainikkeen muuttaminen tai poistaminen 1 Suorita vaiheet 1-4 kohdasta "Pikavalintapainikkeen ohjelmointi". 2 Paina vaihdettavaa tai poistettavaa pikavalintapainiketta. Jos määritetty pikavalintapainike on ohjelmoitu järjestelmänvalvojan jatkolähetyskohteeksi, esiin tulee järjestelmänvalvojan numeron syöttönäyttö. 3 Paina painiketta, jonka tiedot muutetaan, ja tee sitten muutos. Jos haluat poistaa tiedot, kosketa [Poista], tarkista, että oikeat tiedot on poistettu, ja kosketa sitten [OK]. 4 Tarkasta rekisteröitävät tiedot ja paina sitten [Syötä]. 5 Paina [Syötä] kunnes ensimmäinen näyttö tulee näkyviin. bizhub 362/282/222 4-35

4 Skannaa sähköpostiin Pikavalintapainikkeen kopiointi 1 Suorita vaiheet 1-4 kohdasta "Pikavalintapainikkeen ohjelmointi". 2 Valitse kopioitava pikavalintapainike. 3 Paina [Pikavalinta] ja sitten [Pikavalinta Kopio]. 4 Paina pikavalintapainiketta, johon tiedot kopioidaan. Valitse pikavalintapainike, jota ei vielä ole ohjelmoitu. Kun haluat poistaa pikavalintapainikkeen valinnan, johon tiedot kopioidaan, paina valittua pikavalintapainiketta uudelleen. 5 Paina [Syötä] kunnes ensimmäinen näyttö tulee näkyviin. 4-36 bizhub 362/282/222

Skannaa sähköpostiin 4 Toissijaisen kohteen rekisteröinti/poistaminen 0 Toissijainen vastaanottaja voidaan määrittää jos lisävarusteena hankittava skanneriyksikkö tai faksisarja on asennettu. 1 Suorita vaiheet 1-4 kohdasta "Pikavalintapainikkeen ohjelmointi". 2 Paina pikavalintapainiketta, johon toissijainen kohde rekisteröidään. 3 Paina [Pikavalinta] ja sitten [Toissij. osoitt. rek.]. 4 Valitse toissijaisen kohteen yhteystila. Jos ohjelmakytkimen asetusten tilaa 476 muutetaan, vain valittavissa olevat yhteystilat näkyvät näytössä. Kun haluat lisätietoja, katso "Ohjelmakytkimen asetus -asetuksen määrittäminen (koneen toiminnot)" sivulla 10-28. 5 Anna toissijaisen kohteen tiedot ja paina sitten [Syötä]. 6 Paina [Syötä] kunnes ensimmäinen näyttö tulee näkyviin. bizhub 362/282/222 4-37

4 Skannaa sähköpostiin Hakemiston nimeäminen Lajittelemalla pikavalintapainikkeet hakemistoihin, jotka on nimetty esimerkiksi "Sivukonttorit" tai "Asiakkaat", voit helposti löytää haluamasi pikavalintapainikkeen.! Yksityiskohtaiset tiedot Hakemistonimi voi sisältää enintään 8 merkkiä. Voit ohjelmoida 36 hakemistoa, joissa on enintään 15 pikavalintapainiketta. Hakemiston nimeäminen 1 Suorita vaiheet 1-3 kohdasta "Pikavalintapainikkeen ohjelmointi". 2 Paina [Sisältö]. 3 Paina ohjelmoitavaa hakemistopainiketta. 4-38 bizhub 362/282/222

Skannaa sähköpostiin 4 4 Kirjoita hakemiston nimi ja kosketa sitten [Syötä]. 5 Paina [Syötä] kunnes ensimmäinen näyttö tulee näkyviin. bizhub 362/282/222 4-39

4 Skannaa sähköpostiin Postiohjelmien rekisteröinti Jos lähetykseen käytettävät asetukset on rekisteröity kohteen tiedoilla, lähetys voidaan suoritaa rekisteröidyillä asetuksilla yksinkertaisesti pikavalintapainiketta painamalla. Tämä on postiohjelma ja se on kätevä lähetettäessä aina tietyillä asetuksilla tiettyihin kohteisiin. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, [Mail Ohjelma] -painikkeen tilalla näkyy [FAX Ohjelma]. Kuten alla näytetään, tiettyjen parametrien asetuksia ei ehkä ole rekisteröity ohjelmaan käytetystä toiminnosta riippuen. Katso kunkin kohdan tiedot omalta sivulta. o: Käytettävissä +: Käytettävissä tiettyjen ehtojen toteutuessa : Ei käytettävissä Käyttäminen Parametri Skannaa sähköpostiin Skannaa FTP:lle Skannaa SMB:hen Skannaa kiintolevylle Kuvalaatu o o o o o Tummuus o o o o o Pienennös Alkuperäisen koon asetus o o o o o TSI o TX Raportti o o o o o 2in1 o o o o o 2-puol. TX o o o o o Salasana lähetys + Ensisij. lähetys Ajastetun läh. asetus o o o o o o o o o o Leima + + + + + Kohteen + valinta Vastaus o + Aseta Asiak. o o o o + nimi S-postiilmoitus o o o Internetfaksi 4-40 bizhub 362/282/222

Skannaa sähköpostiin 4! Yksityiskohtaiset tiedot Enintään 30 postiohjelmaa voidaan rekisteröidä. Postiohjelmien ja pikavalintapainikkeiden kokonaismäärä ei saa ylittää 540. Enintään 300 kohdetta voidaan rekisteröidä postiohjelmaa kohti. 2 Huomaa Leima-toiminnon käyttämiseksi lisävarusteena hankittava leimausyksikkö täytyy olla asennettuna.! Yksityiskohtaiset tiedot Seuraavilla sivuilla on tietoja eri toimintojen asetusten määrittämisestä. Skannaa sähköpostiin (s. 4-11, s. 4-14) Skannaa FTP:lle (s. 5-9, s. 5-13) Skannaa SMB:lle (s. 6-9, s. 6-13) Skannaa E-HDD:lle (Käyttäjän Käsikirja [Laatikkotoiminnot]) Internet-faksi (s. 7-10, s. 7-12) bizhub 362/282/222 4-41

4 Skannaa sähköpostiin Postiohjelman rekisteröinti 1 Paina [Apuohj./Laskuri]-näppäintä. 2 Paina [Käyttäjäasetus]. 3 Paina [S-postin syöttö]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX]. 4 Paina [Mail Ohjelma]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Ohjelma]. 4-42 bizhub 362/282/222

Skannaa sähköpostiin 4 5 Valitse rekisteröitävä pikavalintapainike. Paina hakemistovälilehteä tai [Sis.Lista] ja sitten haluttua pikavalintapainiketta. 6 Kirjoita ohjelman nimi, joka tulee näkyviin pikavalintapainikkeeseen ja kosketa sitten [Seur.]. Ohjelman nimi voi sisältää enintään 12 merkkiä. 7 Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, valitse lähetystyyppi ja kosketa sitten [Seur.]. 8 Määritä kohde. Kun haluat määrittää kohteen pikavalintapainikkeella, paina [Pikavalinta], paina halutun kohteen pikavalintapainiketta ja kosketa sitten [Syötä]. Kun haluat määrittää kohteen pikavalintahaulla, paina [Haku], määritä kohde ja kosketa sitten [Syötä]. Jos mitään kohdetta ei rekisteröidä, paina [Ei kohdetta]. 9 Paina [Seur.]. bizhub 362/282/222 4-43

4 Skannaa sähköpostiin 10 Paina [Lähetyksen Asetus]. 11 Määritä rekisteröitävät asetukset. Kosketa [Kuvalaatu] määrittääksesi "Kuvalaatu"-, "Tummuus"-, "Pienennös"- ja "Alkuper. koon asetus" -asetukset. Kosketa [Valikko 1] määrittääksesi "TSI"-,"TX Raportti"-, "Ensisij. Lähetys"-, "Ajastetun läh. asetus"-, "2in1"-, "2-Puol. TX"-, "Salasana lähetys"- ja "Leima"-asetukset. Paina [Valikko 2] määrittääksesi asetukset "Kohteen valinta", "Aseta Vast. E-Mail os", "Aseta asiak. nimi" ja "S-posti-ilmoitus". Jotta "Leima"-toimintoa voidaan käyttää, lisävarusteena saatava leimausyksikkö on oltava asennettuna. 12 Paina [Syötä]. 13 Tarkasta rekisteröitävät tiedot ja paina sitten [Syötä]. 14 Paina [Syötä] kunnes ensimmäinen näyttö tulee näkyviin. 4-44 bizhub 362/282/222

Skannaa sähköpostiin 4 Postiohjelman muuttaminen/poistaminen 1 Suorita vaiheet 1-4 kohdasta "Pikavalintapainikkeen ohjelmointi". 2 Paina muutettavan tai poistettavan postiohjelman pikavalintapainiketta. Paina hakemistovälilehteä tai [Sis.Lista] ja sitten haluttua pikavalintapainiketta. 3 Paina muutettavan asetuksen painiketta ja muuta sitten asetus. Kun haluat poistaa postiohjelman, paina [Poista]. 4 Tarkasta rekisteröitävät tiedot ja paina sitten [Syötä]. 5 Paina [Syötä] kunnes ensimmäinen näyttö tulee näkyviin. bizhub 362/282/222 4-45

4 Skannaa sähköpostiin 4-46 bizhub 362/282/222

5 Skannaa FTP:lle

Skannaa FTP:lle 5 5 Skannaa FTP:lle 5.1 Kohteen määrittäminen pikavalintapainikkeella Voit siirtää tiedot yksinkertaisesti painamalla pikavalintapainiketta jos siirretyn kohteen toissijainen kohde tai postiohjelma on rekisteröity pikavalintapainikkeella etukäteen.! Yksityiskohtaiset tiedot Kun haluat tietoja pikavalintapainikkeen rekisteröinnistä, katso "Kohteiden rekisteröiminen" sivulla 5-24. Kun haluat tietoja postiohjelmien rekisteröinnistä, katso "Postiohjelmien rekisteröinti" sivulla 4-40. Pikavalintapainikkeen valitseminen Pikavalintapainike voidaan valita jollakin seuraavista tavoista. Käytä sopivaa tapaa vastaanottajien määrän ja halutun käyttötavan mukaan. - Painamalla suoraan pikavalintapainiketta - Syöttämällä pikavalintapainikkeen numeron Kohteen määrittäminen painamalla pikavalintapainiketta 1 Aseta skannattava asiakirja. 2 Paina [Faksi/Skannaus]-painiketta. Sen jälkeen kun olet painanut [Faksi/Skannaus], voit määrittää Ensijainen-näytön asetukset näkyviin tulevassa Käyttäjävalinnat-näytössä. Jos haluat lisätietoja, katso Käyttäjän Käsikirja [Kopiotoiminnot]. 3 Paina [Pikaval.]. bizhub 362/282/222 5-3

5 Skannaa FTP:lle 4 Valitse hakemisto, jossa on haluamasi kohde, ja paina sitten pikavalintapainiketta. Jos haluat valita hakemiston, kosketa vastaavaa välilehteä tai valitse toinen välilehti koskettamalla tai. Kun haluat muuttaa hakemiston nimen, katso "Hakemiston nimeäminen" sivulla 4-38. Voit määrittää useita kohteita yhdelle lähetykselle samalla pikavalintapainikkeella. Kerralla voidaan määrittää enintään 300 kohdetta. 5 Määritä Laatu & pienen. -asetukset lähetettävälle alkuperäiselle asiakirjalle. Kun haluat lisätietoja, katso "Skannauslaadun ja zoomaussuhteen määrittäminen" sivulla 5-9. 6 Määritä tarvittavat valikkoasetukset. Jos lisävarusteena hankittava faksisarja on asennettu, määritä faksivalikkoasetukset. Kun haluat lisätietoja, katso "Lisätoimintojen määrittäminen" sivulla 5-13. 7 Paina [Start]-näppäintä. 5-4 bizhub 362/282/222

Skannaa FTP:lle 5 Pikavalintapainikkeen numeron syöttäminen Pikavalintapainikkeelle määritetään numero, kuten alla olevassa kuvassa näytetään. Voit nopeasti valita kohteen määrittämällä pikavalintapainikkeen numeron sen sijaan, että kosket painiketta. Sisältö 1 Sisältö 36 1 Aseta skannattava asiakirja. 2 Paina [Faksi/Skannaus]-näppäintä. 3 Paina [#]-näppäintä ohjauspaneelissa. bizhub 362/282/222 5-5

5 Skannaa FTP:lle 4 Käytä näppäimistöä kirjoittaaksesi pikavalintapainikkeen numeron. Voit määrittää useita kohteita samanaikaista lähetystä varten samalla pikavalintapainikkeella. Kerralla voidaan määrittää enintään 300 kohdetta. Määritetty pikavalintapainike korostetaan. 5 Määritä Laatu & pienen. -asetukset lähetettävälle alkuperäiselle asiakirjalle. Kun haluat lisätietoja, katso "Skannauslaadun ja zoomaussuhteen määrittäminen" sivulla 5-9. 6 Määritä tarvittavat valikkoasetukset. Jos lisävarusteena hankittava faksisarja on asennettu, määritä faksivalikkoasetukset. Kun haluat lisätietoja, katso "Lisätoimintojen määrittäminen" sivulla 5-13. 7 Paina [Start]-näppäintä. 5-6 bizhub 362/282/222

Skannaa FTP:lle 5 Pikavalintapainikkeen haku Kun haluat etsiä pikavalintapainiketta, voit hakea painikkeeseen rekisteröityä kohteen nimeä. 1 Aseta skannattava asiakirja. 2 Paina [Faksi/Skannaus]-näppäintä. 3 Paina [Haku]. 4 Kirjoita kohteen nimi ja paina sitten [Haku]. Näkyviin tulee näyttö, jossa on ne pikavalintapainikkeet, joihin on ohjelmoitu kohde, joka alkaa syötetyllä nimellä. 5 Paina haluttua pikavalintapainiketta. Voit määrittää useita kohteita samanaikaista lähetystä varten samalla pikavalintapainikkeella. Kerralla voidaan määrittää enintään 300 kohdetta. bizhub 362/282/222 5-7

5 Skannaa FTP:lle 6 Määritä Laatu & pienen. -asetukset lähetettävälle alkuperäiselle asiakirjalle. Kun haluat lisätietoja, katso "Skannauslaadun ja zoomaussuhteen määrittäminen" sivulla 5-9. 7 Määritä tarvittavat valikkoasetukset. Jos lisävarusteena hankittava faksisarja on asennettu, määritä faksivalikkoasetukset. Kun haluat lisätietoja, katso "Lisätoimintojen määrittäminen" sivulla 5-13. 8 Paina [Start]-näppäintä. 5-8 bizhub 362/282/222

Skannaa FTP:lle 5 5.2 Skannauslaadun ja zoomaussuhteen määrittäminen Voit määrittää skannauslaadun ja zoomaussuhteen painamalla [Laatu & pienen.] näytöllä joka tulee näkyviin, kun [Faksi/Skannaus]-näppäintä painetaan ohjauspaneelilla.! Yksityiskohtaiset tiedot Kun lähetys on valmis, määritetyt asetukset palaavat oletusasetuksiin. Kuvalaatu Voit valita skannauksen erottelukyvyn (yksityiskohtien määrän). Valitse seuraavista erottelukykyasetuksista skannattavan asiakirjan tyypin mukaan. Kohta Vakio Hieno Eritt. hieno 600 dpi teksti Teksti/Kuva 600 dpi Teksti&kuva Kuva Eritt. hieno kuva 600 dpi Kuva Kuvaus Asiakirjoille, joissa on tavallista tekstiä kuten käsinkirjoitettua tekstiä Asiakirjoille, joissa on pientä tekstiä kuten sanomalehdet tai yksityiskohtaiset kuvat Asiakirjoille, joissa on sekä tekstiä että värisävyllisiä kuvia kuten valokuvia Asiakirjoille, joissa on värisävyjä, kuten valokuvia! Yksityiskohtaiset tiedot Jos tiedot lähetetään käyttämällä "Teksti/Kuva"-asetusta, joissakin valokuvissa saattaa näkyä moiré-kuvioita. Moiré-kuvioiden esiintymisen vähentämiseksi lähetä tiedot käyttämällä "Kuva"- tai "Eritt.hieno kuva" -asetusta. Kun korkea erottelukyky on valittu tarkemman kuvan lähettämiseksi, liitetyn kuvatiedon koko saattaa ylittää palveluntarjoajan tai käytettävän palvelimen kokorajoitukset. Tarkasta lähetyskapasiteetti ennen tietojen lähettämistä. bizhub 362/282/222 5-9

5 Skannaa FTP:lle Skannauslaadun määrittäminen 1 Paina [Laatu & pienen]. 2 Kosketa [Kuvalaatu] ja kosketa sitten haluamaasi laatuasetusta. Kun haluat valita korkeamman erottelukyvyn paina [600 dpi]. 5-10 bizhub 362/282/222

Skannaa FTP:lle 5 Tummuus Valitse lähetettävän asiakirjan tyypin mukaan sopiva tummuus alla kuvatuista asetuksista. Kohta Vaalea Normaali Tumma Kuvaus Asiakirjoille, joissa on tumma taustaväri, kuten sanomalehdet ja piirustukset Normaaleille asiakirjoille Asiakirjoille, joissa on himmeä tai värillinen teksti! Yksityiskohtaiset tiedot Jos "600 dpi Teksti" tai "600 dpi Teksti & kuva" on valittu, tummuus voidaan asettaa yhdeksi kolmesta tasosta: "Vaalea", "Normaali." ja "Tumma". Tummuusasetuksen määrittäminen 1 Paina [Laatu & pienen]. 2 Paina [Tummuus] ja paina sitten haluamaasi tummuusasetusta. bizhub 362/282/222 5-11

5 Skannaa FTP:lle Alkuperäisen koon asetus Voit määrittää skannausalueen vakiokooksi. Osa suuresta alkuperäisasiakirjasta sekä muusta kuin vakiokokoisesta asiakirjasta voidaan asettaa vakiokooksi. 1 Paina [Laatu & pienen]. 2 Kosketa [Pienennös/Alue] ja kosketa sitten [Alkuper. koon asetus]. "Pienennös"-parametrilla ei ole vaikutusta, vaikka asetukset olisi määritetty. 3 Valitse skannausalueen koko ja paina sitten [Syötä]. Paina [Autom. Tunnistus] valitaksesi automaattisesti koon, joka on lähinnä alkuperäisen asiakirjan kokoa. Letter-koko valitaan kuitenkin asiakirjoille, jotka ovat pienempiä kuin Letterkoko. Paina [Tuuma] määrittääksesi metriset koot. 5-12 bizhub 362/282/222

Skannaa FTP:lle 5 5.3 Lisätoimintojen määrittäminen Voit lisätä seuraavia toimintoja painamalla [Faksi/Skannaus]-näppäintä ohjauspaneelissa ja painamalla sitten [Valikko] näkyviin tulevassa näytössä. 2 2 Huomaa Jos lisävarusteena hankittava faksisarja on asennettu, [Valikko]-kohdaksi muuttuu [FAX Valikko]. Huomaa Seuraavilla toiminnoilla ja parametreillä ei ole vaikutusta, vaikka asetukset on määritetty. - "TSI"-asetus Asetus 1 -välilehdellä - "Salasanalähetys"-asetus Asetus 1 -välilehdellä - "Kohteen valinta" Verkko-välilehdellä - "Aseta Vast. E-Mail os." Verkko-välilehdellä Kohta Asetus 1 TX Raportti *(Asetus 1) Asetus 2 *(Asetus 2) Verkko *(Verkko) 2in1 2-puol. TX Ensisij. lähetys Ajastetun läh. asetus Leima Aseta Asiak. Nimi S-postiilmoitus Kuvaus Valitse minkä ehtojen vallitessa lähetysraportti tulostetaan. Oletus: tulostetaan valvojan määritysten mukaan. ON: tulostetaan lähetystuloksesta riippumatta. Jos lähetys epäonnistus: tulostetaan vain jos lähetystä ei tehty. OFF: ei tulosteta lähetystuloksesta riippumatta. Valitse lähetetäänkö 2in1-toimintoa käyttämällä (tulostaa kaksi sivua yhdelle sivulle). Valitse suoritetaanko kaksipuolinen lähetys. Voit määrittää sidontamarginaalin paikan ja asiakirjan suunnan. Valitse annetaanko työlle etusija muihin nähden. Valitse asetetaanko lähetysaika. Määrittää lähetysajan kun "ON" on valittu. Määritä leimataanko asiakirja osoittamaan, että se on skannattu. Asiakirja täytyy asettaa ADF:hen. 2 Huomaa Leima-toiminnon käyttämiseksi lisävarusteena hankittava leimausyksikkö täytyy olla asennettuna. Kirjoita kun asetettava asiakirjan nimi määritetään asiakirjan nimeksi tiedostoa tallennettaessa. Enintään 16 merkkiä voidaan antaa. Määritä lähetetäänkö sähköpostiviesti määritettyyn pikavalintakohteeseen ilmoittamaan, että lähetys on valmis. * Muuttuvat muotoon ( ), jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu. bizhub 362/282/222 5-13

5 Skannaa FTP:lle Lähetysraportin tulostusehtojen määrittäminen Voit määrittää ehdot lähetysraportin tulostamiselle (Lähetysraportti). Lähetysraportin tulostusehdot on asetettu valmiiksi Raporttiasetuksetparametreillä Valvojan hallintatila -näytössä. Valitse sopiva tulostusehto. Seuraavat asetukset voidaan määrittää: Kohta Oletus ON Jos lähetys epäonnistuu OFF Kuvaus Näyttää Valvojan hallintatila -näytöllä määritetyt tulostusehdot. Tulostetaan tuloksista riippumatta. Tulostetaan jos lähetys epäonnistuu. Ei tulosteta tuloksista riippumatta. Lähetysraportin tulostusehtojen määrittäminen 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Asetus 1] ja sitten [TX Raportti]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Asetus 1] ja kosketa sitten [TX Raportti]. 5-14 bizhub 362/282/222

Skannaa FTP:lle 5 3 Määritä haluamasi tulostusehdot ja paina sitten [Syötä]. 2in1-lähetyksen määrittäminen 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Asetus 1] ja sen jälkeen [2in1]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Asetus 1] ja kosketa sitten [2in1]. Paina painiketta uudelleen jos haluat peruuttaa asetuksen. Painike korostuu. bizhub 362/282/222 5-15

5 Skannaa FTP:lle Kaksipuolisen lähetyksen määrittäminen 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Asetus 1] ja sitten [2-Puol. TX]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Asetus 1] ja kosketa sitten [2-Puol. TX]. 3 Valitse haluamasi sidontamarginaalin paikka. Vasen reuna: asiakirja skannataan sidontamarginaali vasemmassa reunassa. Yläreuna: asiakirja skannataan sidontamarginaali ylhäällä. Autom: sidontamarginaali asetetaan skannaussuunnan mukaan. 4 Kosketa [Alkuperäisen suunta]. 5 Valitse asiakirjan suunta ja kosketa sitten [Syötä]. Autom: asiakirjan pitkä sivu asetetaan automaattisesti sidontakohdaksi. 6 Paina [Syötä]. Paina [Peru] jos haluat peruuttaa asetukset. 5-16 bizhub 362/282/222

Skannaa FTP:lle 5! Yksityiskohtaiset tiedot Kun lataat kaksipuolisia asiakirjoja, joiden sivut ovat erilevyisiä, suosittelemme, että lataat sivut samansuuntaisesti. Kun skannataan asiakirjaa, jonka sivut ovat eri suunnassa, kuvatietojen suunta saattaa olla virheellinen. bizhub 362/282/222 5-17

5 Skannaa FTP:lle Ensisijaisen lähetyksen määrittäminen 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Asetus 2] ja sitten [Ensisij. Lähetys]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Asetus 2] ja kosketa sitten [Ensisij. Lähetys]. Paina painiketta uudelleen jos haluat peruuttaa asetuksen. Painike korostuu. Ajastetun lähetyksen määrittäminen 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Asetus 2] ja sitten [Ajastetun läh. asetus]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Asetus 2] ja kosketa sitten [Ajastetun läh. asetus]. 3 Anna lähetyksen aika. Paina [Tunnit] ja [Minuutit] ja kirjoita sitten haluamasi arvo näppäimistöllä. 4 Paina [Syötä]. Paina [Peru] jos haluat peruuttaa asetukset. 5-18 bizhub 362/282/222

Skannaa FTP:lle 5 Leiman asetusten määrittäminen 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Asetus 2] ja sitten [Leima]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Asetus 2] ja kosketa sitten [Leima]. 3 Valitse leiman tulostuspaikka ja paina sitten [Syötä]. bizhub 362/282/222 5-19

5 Skannaa FTP:lle Sähköposti-ilmoituksen kohteen määrittäminen Kun tietojen lähetys on valmis, viesti voidaan lähettää siirretyn kohteen URL:ssä määritettyyn kohteeseen. 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Verkko] ja sitten [S-postiilmoitus]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Verkko] ja kosketa sitten [S-posti-ilmoitus]. 3 Valitse kohteen osoite ja kosketa sitten [Syötä]. Paina [Peru] jos haluat peruuttaa asetuksen. 5-20 bizhub 362/282/222

Skannaa FTP:lle 5 Asiakirjan nimen määrittäminen Voit määrittää lähetettävien kuvatietojen asiakirjan nimen. Enintään 16 merkkiä voidaan antaa. Kun mitään asiakirjan nimeä ei ole määritetty, tiedosto lähetetään automaattisesti seuraavan muotoisella nimellä: <laitteen_nimi><skannaus_päiväys_ja_aika>.<tarkennin>. 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Verkko] ja sitten [Aseta Asiak. Nimi]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Verkko] ja kosketa sitten [Aseta Asiak. Nimi]. 3 Kirjoita asiakirjan nimi ja paina sitten [Syötä]. Paina [Peru] jos haluat peruuttaa asetuksen. Tarkentimen kirjoittaminen ei ole tarpeen. bizhub 362/282/222 5-21

5 Skannaa FTP:lle 5.4 Jos lähetystä ei voitu suorittaa Jos lähetystä ei voitu suorittaa oikein, lähetysraportti tulostetaan.! Yksityiskohtaiset tiedot Voit vaihtaa lähetysraportin tulostusehdot. Kun haluat lisätietoja, katso "Lähetysraportin tulostusasetusten määrittäminen (raporttiasetukset)" sivulla 10-17. Lähetysraportin katselu 2 1 4 3 5 Nro Kohta Kuvaus 1 Raportin tulostuspäiväys ja -aika Näyttää raportin tulostuspäivämäärän ja -ajan. 2 Lähetyslähteen tiedot (TSI) Näyttää rekisteröidyn lähetyksen lähteen nimen. 3 Lähetystiedot Tulostaa asiakirjan numeron, lähetyksen keston ja lähetystilan. 5-22 bizhub 362/282/222

Skannaa FTP:lle 5 Nro Kohta Kuvaus 4 Lähetystulos Näyttää lähetyksen tuloksen. Näyttöön ilmestyy jokin seuraavista. OK: Lähetys suoritettiin onnistuneesti. INTERR: Lähetys keskeytettiin. F. MEM: Muistikapasiteetti ylitettiin. NG: Lähetys epäonnistui. PT. DEL: Lähetys joihinkin kohteisiin epäonnistui. Virhekoodi: Kun haluat lisätietoja, katso "Verkkovirheluettelo" sivulla 12-4. 5 Lähetyskuva Tulostaa osan lähetetystä kuvasta. Uudelleenlähetys Voit lähettää uudelleen enintään 20 epäonnistunutta lähetystä. 1 Paina [Työjono], sitten [Tyyppi] ja valitse sitten asiakirja, jota ei voitu lähettää. Jos [Uudelleen] ja [Vaihda kohde] tulevat näkyviin näytöllä, asiakirjaa ei tarvitse skannata uudelleen. 2 Kun haluat lähettää samaan kohteeseen, paina [Uudelleen]. Kun haluat lähettää eri kohteeseen, paina [Vaihda kohde]. bizhub 362/282/222 5-23

5 Skannaa FTP:lle 5.5 Kohteiden rekisteröiminen Pikavalintapainikkeen ohjelmoiminen Rekisteröimällä kohteen pikavalintapainikkeeseen, lähetykset voidaan suoritaa helposti ja tarkasti. 2 Huomaa Jos "Estä ryhmän vaihtaminen" -parametri Hallinta-asetukset-näytössä (saadaan näkyviin Valvojan hallintatila -näytöltä) on asetettu "ON", [S-postin syöttö] on lisätty Valvojan hallintatila 1 -näyttöön ja sitä voidaan käyttää rekisteröimään, muuttamaan ja poistamaan pikavalintapainikkeita. Jos haluat lisätietoja valvojan asetusnäytöstä, katso Käyttäjän Käsikirja [Kopiotoiminnot]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, [S-postin syöttö] -painikkeen tilalla näkyy [FAX]. Seuraavat asetukset voidaan määrittää: Kohta Kuvaus Etäkohteen nimi Kirjoita kohteen nimi, joka tulee näkyviin pikavalintapainikkeeseen. Enintään 12 merkkiä voidaan antaa. FTP Server Osoite Määrittää kohteen serverin osoitteen käyttämällä IP-osoitetta tai isäntänimeä. Proxy Käytt. Valitse käytetäänkö välimuistipalvelinta tietojen siirtämiseen. FTP Port Nro Syötä FTP:n portin numero. Syötä numeroarvo välillä 1-65535. Nimetön Valitse, sallitaanko nimetön käyttö (käyttö, joka ei vaadi käyttäjänimeä tai salasanaa). Jos haluat sallia nimettömän käytön, valitse "Kyllä". Jos haluat estää nimettömän käytön, valitse "Ei", ja määritä kirjautumisen käyttäjänimi ja salasana. Luettelo Määrittää polun siirretylle kohteelle. Enintään 128 merkkiä voidaan antaa. Tiedostotyyppi/ Koodaustapa Asettaa tallennettujen tietojen tiedostotyypin ja koodaustavan. Voit valita tiedostotyypiksi TIFF (useat), TIFF (yksitt.) ja PDF. Valitse joko "MH" tai "MMR" koodaustavaksi valitulle tiedostomuodolle. Datakapasiteetti on alhaisin asetuksella "MMR" ja korkein asetuksella "MH". 5-24 bizhub 362/282/222

Skannaa FTP:lle 5 Pikavalintapainikkeen ohjelmointi 1 Paina [Apuohj./Laskuri]-näppäintä. 2 Paina [Käyttäjäasetus]. 3 Paina [S-postin syöttö]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX]. 4 Paina [Pikavalinta]. bizhub 362/282/222 5-25

5 Skannaa FTP:lle 5 Valitse rekisteröitävä pikavalintapainike. Paina hakemistovälilehteä tai [Sis.Lista] ja sitten haluttua pikavalintapainiketta. Jos kone on asetettu sallimaan LDAP-haut, näkyviin tulee näyttö, jossa voit sallia tai kieltää pikavalintapainikkeeseen rekisteröityjen osoitteiden löytymisen LDAP-haulla. Jos LDAP-hakuja ei sallita, valitse "OFF". 6 Kirjoita kohteen nimi, joka tulee näkyviin pikavalintapainikkeeseen ja paina sitten [Seur.]. 7 Valitse yhteystila. Paina [PC], [FTP] ja sitten [Syötä]. Jos ohjelmakytkimen asetusten tilaa 476 muutetaan, vain valittavissa olevat yhteystilat näkyvät näytössä. Kun haluat lisätietoja, katso "Ohjelmakytkimen asetus -asetuksen määrittäminen (koneen toiminnot)" sivulla 10-28. 8 Anna kohteen isäntäosoite ja kosketa sitten [Seur.]. Kun haluat määrittää isäntänimen, paina [Isäntänimi] ja kosketa sitten [Seur.]. Jos haluat muuttaa syötetyn osoitteen, kosketa tai siirtääksesi kohdistinta tai paina [C] (poisto) -näppäintä syöttääksesi osoitteen. 5-26 bizhub 362/282/222

Skannaa FTP:lle 5 9 Valitse käytetäänkö välimuistipalvelinta ja kosketa sitten [Seur.]. 10 Anna FTP-portin numero. Paina [C] (poisto) -näppäintä poistaaksesi numeron, kirjoita portin numero näppäimistöllä ja kosketa sitten "Seur.". 11 Määritä osaston tiedot ja kosketa sitten [Seur.]. Jos "Henk. koht. alue" on valittu, anna kirjautumisen käyttäjänimi ja salasana. 12 Anna tallennettava palvelimen luettelon nimi ja kosketa sitten [Seur.]. bizhub 362/282/222 5-27

5 Skannaa FTP:lle 13 Tarkasta FTP-palvelimen tiedot ja kosketa sitten [Syötä]. 14 Tarkasta rekisteröitävät tiedot. 15 Kun haluat määrittää tallennettavan tiedoston tiedostotyypin ja koodaustavan, paina [Tila 1]. 16 Valitse tiedostomuoto ja koodaustapa ja paina sitten [Syötä]. 17 Paina [Syötä] kunnes ensimmäinen näyttö tulee näkyviin. 5-28 bizhub 362/282/222

Skannaa FTP:lle 5 Pikavalintapainikkeen muuttaminen tai poistaminen 1 Suorita vaiheet 1-4 kohdasta "Pikavalintapainikkeen ohjelmointi". 2 Paina vaihdettavaa tai poistettavaa pikavalintapainiketta. Jos määritetty pikavalintapainike on ohjelmoitu järjestelmänvalvojan jatkolähetyskohteeksi, esiin tulee järjestelmänvalvojan numeron syöttönäyttö. 3 Paina painiketta, jonka tiedot muutetaan, ja tee sitten muutos. Kun haluat poistaa tiedot, paina [Poista]. 4 Tarkasta rekisteröitävät tiedot ja paina sitten [Syötä]. 5 Paina [Syötä] kunnes ensimmäinen näyttö tulee näkyviin. bizhub 362/282/222 5-29

5 Skannaa FTP:lle Pikavalintapainikkeen kopiointi 1 Suorita vaiheet 1-4 kohdasta "Pikavalintapainikkeen ohjelmointi". 2 Valitse kopioitava pikavalintapainike. 3 Paina [Pikavalinta] ja sitten [Pikavalinta Kopio]. 4 Paina pikavalintapainiketta, johon tiedot kopioidaan. Valitse pikavalintapainike, jota ei vielä ole ohjelmoitu. Kun haluat poistaa pikavalintapainikkeen valinnan, johon tiedot kopioidaan, paina valittua pikavalintapainiketta uudelleen. 5 Paina [Syötä] kunnes ensimmäinen näyttö tulee näkyviin. 5-30 bizhub 362/282/222

6 Skannaa SMB:hen

Skannaa SMB:hen 6 6 Skannaa SMB:hen 6.1 Kohteen määrittäminen pikavalintapainikkeella Voit siirtää tiedot yksinkertaisesti painamalla pikavalintapainiketta jos siirretyn kohteen toissijainen kohde tai postiohjelma on rekisteröity pikavalintapainikkeella etukäteen.! Yksityiskohtaiset tiedot Kun haluat tietoja pikavalintapainikkeen rekisteröinnistä, katso "Kohteiden rekisteröiminen" sivulla 6-25. Kun haluat tietoja postiohjelmien rekisteröinnistä, katso "Postiohjelmien rekisteröinti" sivulla 4-40. Pikavalintapainikkeen valitseminen Pikavalintapainike voidaan valita jollakin seuraavista tavoista. Käytä sopivaa tapaa vastaanottajien määrän ja halutun käyttötavan mukaan. - Painamalla suoraan pikavalintapainiketta - Syöttämällä pikavalintapainikkeen numeron Kohteen määrittäminen painamalla pikavalintapainiketta 1 Aseta skannattava asiakirja. 2 Paina [Faksi/Skannaus]-näppäintä. Sen jälkeen kun olet painanut [Faksi/Skannaus], voit määrittää Ensijainen-näytön asetukset näkyviin tulevassa Käyttäjävalinnat-näytössä. Jos haluat lisätietoja, katso Käyttäjän Käsikirja [Kopiotoiminnot]. 3 Paina [Pikaval.]. bizhub 362/282/222 6-3

6 Skannaa SMB:hen 4 Valitse hakemisto, jossa on haluamasi kohde, ja paina sitten pikavalintapainiketta. Jos haluat valita hakemiston, kosketa vastaavaa välilehteä tai valitse toinen välilehti koskettamalla tai. Kun haluat muuttaa hakemiston nimen, katso "Hakemiston nimeäminen" sivulla 4-38. Voit määrittää useita kohteita yhdelle lähetykselle samalla pikavalintapainikkeella. Kerralla voidaan määrittää enintään 300 kohdetta. 5 Määritä Laatu & pienen. -asetukset lähetettävälle alkuperäiselle asiakirjalle. Kun haluat lisätietoja, katso "Skannauslaadun ja zoomaussuhteen määrittäminen" sivulla 6-9. 6 Määritä tarvittavat valikkoasetukset. Jos lisävarusteena hankittava faksisarja on asennettu, määritä faksivalikkoasetukset. Kun haluat lisätietoja, katso "Lisätoimintojen määrittäminen" sivulla 6-13. 7 Paina [Start]-näppäintä. 6-4 bizhub 362/282/222

Skannaa SMB:hen 6 Syöttämällä pikavalintapainikkeen numeron Pikavalintapainikkeelle määritetään numero, kuten alla olevassa kuvassa näytetään. Voit nopeasti valita kohteen määrittämällä pikavalintapainikkeen numeron sen sijaan, että kosket painiketta. Sisältö 1 Sisältö 36 1 Aseta skannattava asiakirja. 2 Paina [Faksi/Skannaus]-näppäintä. 3 Paina [#]-näppäintä ohjauspaneelissa. bizhub 362/282/222 6-5

6 Skannaa SMB:hen 4 Käytä näppäimistöä kirjoittaaksesi pikavalintapainikkeen numeron. Voit määrittää useita kohteita samanaikaista lähetystä varten samalla pikavalintapainikkeella. Kerralla voidaan määrittää enintään 300 kohdetta. Määritetty pikavalintapainike korostetaan. 5 Määritä Laatu & pienen. -asetukset lähetettävälle alkuperäiselle asiakirjalle. Kun haluat lisätietoja, katso "Skannauslaadun ja zoomaussuhteen määrittäminen" sivulla 6-9. 6 Määritä tarvittavat valikkoasetukset. Jos lisävarusteena hankittava faksisarja on asennettu, määritä faksivalikkoasetukset. Kun haluat lisätietoja, katso "Lisätoimintojen määrittäminen" sivulla 6-13. 7 Paina [Start]-näppäintä. 6-6 bizhub 362/282/222

Skannaa SMB:hen 6 Pikavalintapainikkeen haku Kun haluat etsiä pikavalintapainiketta, voit hakea painikkeeseen rekisteröityä kohteen nimeä. 1 Aseta skannattava asiakirja. 2 Paina [Faksi/Skannaus]-näppäintä. 3 Paina [Haku]. 4 Kirjoita kohteen nimi ja paina sitten [Haku]. Näkyviin tulee näyttö, jossa on ne pikavalintapainikkeet, joihin on ohjelmoitu kohde, joka alkaa syötetyllä nimellä. 5 Paina haluttua pikavalintapainiketta. Voit määrittää useita kohteita samanaikaista lähetystä varten samalla pikavalintapainikkeella. Kerralla voidaan määrittää enintään 300 kohdetta. bizhub 362/282/222 6-7

6 Skannaa SMB:hen 6 Määritä Laatu & pienen. -asetukset lähetettävälle alkuperäiselle asiakirjalle. Kun haluat lisätietoja, katso "Skannauslaadun ja zoomaussuhteen määrittäminen" sivulla 6-9. 7 Määritä tarvittavat valikkoasetukset. Jos lisävarusteena hankittava faksisarja on asennettu, määritä faksivalikkoasetukset. Kun haluat lisätietoja, katso "Lisätoimintojen määrittäminen" sivulla 6-13. 8 Paina [Start]-näppäintä. 6-8 bizhub 362/282/222

Skannaa SMB:hen 6 6.2 Skannauslaadun ja zoomaussuhteen määrittäminen Voit määrittää skannauslaadun ja zoomaussuhteen painamalla [Laatu & pienen.] näytöllä joka tulee näkyviin, kun [Faksi/Skannaus]-näppäintä painetaan ohjauspaneelilla.! Yksityiskohtaiset tiedot Kun lähetys on valmis, määritetyt asetukset palaavat oletusasetuksiin. Kuvalaatu Voit valita skannauksen erottelukyvyn (yksityiskohtien määrän). Valitse seuraavista erottelukykyasetuksista skannattavan asiakirjan tyypin mukaan. Kohta Vakio Hieno Eritt. hieno 600 dpi teksti Teksti/Kuva 600 dpi Teksti&kuva Kuva Eritt. hieno kuva 600 dpi Kuva Kuvaus Asiakirjoille, joissa on tavallista tekstiä kuten käsinkirjoitettua tekstiä Asiakirjoille, joissa on pientä tekstiä kuten sanomalehdet tai yksityiskohtaiset kuvat Asiakirjoille, joissa on sekä tekstiä että värisävyllisiä kuvia kuten valokuvia Asiakirjoille, joissa on värisävyjä, kuten valokuvia! Yksityiskohtaiset tiedot Jos tiedot lähetetään käyttämällä "Teksti/Kuva"-asetusta, joissakin valokuvissa saattaa näkyä moiré-kuvioita. Moiré-kuvioiden esiintymisen vähentämiseksi lähetä tiedot käyttämällä "Kuva"- tai "Eritt.hieno kuva" -asetusta. Kun korkea erottelukyky on valittu tarkemman kuvan lähettämiseksi, liitetyn kuvatiedon koko saattaa ylittää palveluntarjoajan tai käytettävän palvelimen kokorajoitukset. Tarkasta lähetyskapasiteetti ennen tietojen lähettämistä. bizhub 362/282/222 6-9

6 Skannaa SMB:hen Skannauslaadun määrittäminen 1 Paina [Laatu & pienen]. 2 Kosketa [Kuvalaatu] ja kosketa sitten haluamaasi laatuasetusta. Kun haluat valita korkeamman erottelukyvyn paina [600 dpi]. 6-10 bizhub 362/282/222

Skannaa SMB:hen 6 Tummuus Valitse lähetettävän asiakirjan tyypin mukaan sopiva tummuus alla kuvatuista asetuksista. Kohta Vaalea Normaali Tumma Kuvaus Asiakirjoille, joissa on tumma taustaväri, kuten sanomalehdet ja piirustukset Normaaleille asiakirjoille Asiakirjoille, joissa on himmeä tai värillinen teksti! Yksityiskohtaiset tiedot Jos "600 dpi Teksti" tai "600 dpi Teksti & kuva" on valittu, tummuus voidaan asettaa yhdeksi kolmesta tasosta: "Vaalea", "Normaali." ja "Tumma". Tummuusasetuksen määrittäminen 1 Paina [Laatu & pienen]. 2 Paina [Tummuus] ja paina sitten haluamaasi tummuusasetusta. bizhub 362/282/222 6-11

6 Skannaa SMB:hen Alkuperäisen koon asetus Voit määrittää skannausalueen vakiokooksi. Osa suuresta alkuperäisasiakirjasta sekä muusta kuin vakiokokoisesta asiakirjasta voidaan asettaa vakiokooksi. 1 Paina [Laatu & pienen]. 2 Kosketa [Pienennös/Alue] ja kosketa sitten [Alkuper. koon asetus]. "Zoom"-parametrilla ei ole vaikutusta, vaikka asetukset olisi määritetty. 3 Valitse skannausalueen koko ja paina sitten [Syötä]. Paina [Autom. Tunnistus] valitaksesi automaattisesti koon, joka on lähinnä alkuperäisen asiakirjan kokoa. Letter-koko valitaan kuitenkin asiakirjoille, jotka ovat pienempiä kuin Letterkoko. Paina [Tuuma] määrittääksesi metriset koot. 6-12 bizhub 362/282/222

Skannaa SMB:hen 6 6.3 Lisätoimintojen määrittäminen Voit lisätä seuraavia toimintoja painamalla [Faksi/Skannaus]-näppäintä ohjauspaneelissa ja painamalla sitten [Valikko] näkyviin tulevassa näytössä. 2 2 Huomaa Jos lisävarusteena hankittava faksisarja on asennettu, [Valikko]-kohdaksi muuttuu [FAX Valikko]. Huomaa Seuraavilla toiminnoilla ja parametreillä ei ole vaikutusta, vaikka asetukset on määritetty. - "TSI"-asetus Asetus 1 -välilehdellä - "Salasana lähetys"-asetus Asetus 1 -välilehdellä - "Kohteen valinta" Verkko-välilehdellä - "Aseta Vast. E-Mail os." Verkko-välilehdellä Kohta Asetus 1 TX Raportti *(Asetus 1) Asetus 2 *(Asetus 2) Verkko *(Verkko) 2in1 2-puol. TX Ensisij. lähetys Ajastetun läh. asetus Leima Aseta Asiak. Nimi S-postiilmoitus Kuvaus Valitse minkä ehtojen vallitessa lähetysraportti tulostetaan. Oletus: tulostetaan valvojan määritysten mukaan. ON: tulostetaan lähetystuloksesta riippumatta. Jos lähetys epäonnistus: tulostetaan vain jos lähetystä ei tehty. OFF: ei tulosteta lähetystuloksesta riippumatta. Valitse lähetetäänkö 2in1-toimintoa käyttämällä (tulostaa kaksi sivua yhdelle sivulle). Valitse suoritetaanko kaksipuolinen lähetys. Voit määrittää sidontamarginaalin paikan ja asiakirjan suunnan. Valitse annetaanko työlle etusija muihin nähden. Valitse asetetaanko lähetysaika. Määrittää lähetysajan kun "ON" on valittu. Määritä leimataanko asiakirja osoittamaan, että se on skannattu. Asiakirja täytyy asettaa ADF:hen. 2 Huomaa Leima-toiminnon käyttämiseksi lisävarusteena hankittava leimausyksikkö täytyy olla asennettuna. Kirjoita kun asetettava asiakirjan nimi määritetään asiakirjan nimeksi tiedostoa tallennettaessa. Enintään 16 merkkiä voidaan antaa. Määritä lähetetäänkö sähköpostiviesti määritettyyn pikavalintakohteeseen ilmoittamaan, että lähetys on valmis. * Muuttuvat muotoon ( ), jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu. bizhub 362/282/222 6-13

6 Skannaa SMB:hen Lähetysraportin tulostusehtojen määrittäminen Voit määrittää ehdot lähetysraportin tulostamiselle (Lähetysraportti). Lähetysraportin tulostusehdot on asetettu valmiiksi Raporttiasetuksetparametreillä Valvojan hallintatila -näytössä. Valitse sopivat tulostusehdot. Seuraavat asetukset voidaan määrittää: Asetus Oletus ON Jos lähetys epäonnistuu OFF Kuvaus Näyttää Valvojan hallintatila -näytöllä määritetyt tulostusehdot. Tulostetaan tuloksista riippumatta. Tulostetaan jos lähetys epäonnistuu. Ei tulosteta tuloksista riippumatta. Lähetysraportin tulostusehtojen määrittäminen 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Asetus 1] ja sitten [Lähetysraportti]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Asetus 1] ja kosketa sitten [TX Raportti]. 3 Määritä haluamasi tulostusehdot ja paina sitten [Syötä]. 6-14 bizhub 362/282/222

Skannaa SMB:hen 6 2in1-lähetyksen määrittäminen 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Asetus 1] ja sen jälkeen [2in1]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Asetus 1] ja kosketa sitten [2in1]. Paina painiketta uudelleen jos haluat peruuttaa asetuksen. Painike korostuu. bizhub 362/282/222 6-15

6 Skannaa SMB:hen Kaksipuolisen lähetyksen määrittäminen 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Asetus 1] ja sitten [2-puol. TX]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Asetus 1] ja kosketa sitten [2-Puol. TX]. 3 Valitse haluamasi sidontamarginaalin paikka. Vasen reuna: asiakirja skannataan sidontamarginaali vasemmassa reunassa. Yläreuna: asiakirja skannataan sidontamarginaali ylhäällä. Autom: sidontamarginaali asetetaan skannaussuunnan mukaan. 4 Kosketa [Alkuperäisen suunta]. 5 Valitse asiakirjan suunta ja kosketa sitten [Syötä]. Autom: asiakirjan pitkä sivu asetetaan automaattisesti sidontakohdaksi. 6 Paina [Syötä]. Paina [Peru] jos haluat peruuttaa asetuksen. 6-16 bizhub 362/282/222

Skannaa SMB:hen 6! Yksityiskohtaiset tiedot Kun lataat kaksipuolisia asiakirjoja, joiden sivut ovat erilevyisiä, suosittelemme, että lataat sivut samansuuntaisesti. Kun skannataan asiakirjaa, jonka sivut ovat eri suunnassa, kuvatietojen suunta saattaa olla virheellinen. bizhub 362/282/222 6-17

6 Skannaa SMB:hen Ensisijaisen lähetyksen määrittäminen 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Asetus 2] ja sitten [Ensisij. Lähetys]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Asetus 2] ja kosketa sitten [Ensisij. Lähetys]. Paina painiketta uudelleen jos haluat peruuttaa asetukset. Painike korostuu. 6-18 bizhub 362/282/222

Skannaa SMB:hen 6 Ajastetun lähetyksen määrittäminen 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Asetus 2] ja sitten [Ajastetun läh. asetus]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Asetus 2] ja kosketa sitten [Ajastetun läh. asetus]. 3 Anna lähetyksen aika. Paina [Tunnit] tai [Minuutit] ja kirjoita sitten haluamasi arvo näppäimistöllä. 4 Paina [Syötä]. Paina [Peru] jos haluat peruuttaa asetuksen. bizhub 362/282/222 6-19

6 Skannaa SMB:hen Leiman asetusten määrittäminen 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Asetus 2] ja sitten [Leima]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Asetus 2] ja kosketa sitten [Leima]. 3 Valitse leiman tulostuspaikka ja paina sitten [Syötä]. 6-20 bizhub 362/282/222

Skannaa SMB:hen 6 Sähköposti-ilmoituksen kohteen määrittäminen Kun tietojen lähetys on valmis, sähköpostiviesti voidaan lähettää siirretyn kohteen URL:ssä määritettyyn kohteeseen. 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Verkko] ja sitten [S-posti-ilmoitus]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Verkko] ja kosketa sitten [S-posti-ilmoitus]. 3 Valitse kohteen osoite ja kosketa sitten [Syötä]. Paina [Peru] jos haluat peruuttaa asetuksen. bizhub 362/282/222 6-21

6 Skannaa SMB:hen Asiakirjan nimen määrittäminen Voit määrittää lähetettävien kuvatietojen asiakirjan nimen. Enintään 16 merkkiä voidaan antaa. Kun mitään asiakirjan nimeä ei ole määritetty, tiedosto lähetetään automaattisesti seuraavan muotoisella nimellä: <laitteen_nimi><skannaus_päiväys_ja_aika>.<tarkennin>. 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Verkko] ja sitten [Aseta Asiak. Nimi]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Verkko] ja kosketa sitten [Aseta Asiak. Nimi]. 3 Kirjoita asiakirjan nimi ja paina sitten [Syötä]. Paina [Peru] jos haluat peruuttaa asetuksen. Tarkentimen kirjoittaminen ei ole tarpeen. 6-22 bizhub 362/282/222

Skannaa SMB:hen 6 6.4 Jos lähetystä ei voitu suorittaa Jos lähetystä ei voitu suorittaa oikein, lähetysraportti tulostetaan.! Yksityiskohtaiset tiedot Voit vaihtaa lähetysraportin tulostusehdot. Kun haluat lisätietoja, katso "Lähetysraportin tulostusasetusten määrittäminen (raporttiasetukset)" sivulla 10-17. Lähetysraportin katselu 2 1 4 3 5 bizhub 362/282/222 6-23

6 Skannaa SMB:hen Nro Kohta Kuvaus 1 Raportin tulostuspäiväys ja -aika Näyttää raportin tulostuspäivämäärän ja -ajan. 2 Lähetyslähteen tiedot (TSI) Näyttää rekisteröidyn lähetyksen lähteen nimen. 3 Lähetystiedot Näyttää asiakirjan numeron, lähetyksen keston ja lähetystilan. 4 Lähetystulos Näyttää lähetyksen tuloksen. Näyttöön ilmestyy jokin seuraavista. OK: Lähetys suoritettiin onnistuneesti. INTERR: Lähetys keskeytettiin. F. MEM: Muistikapasiteetti ylitettiin. NG: Lähetys epäonnistui. PT. DEL: Lähetys joihinkin kohteisiin epäonnistui. Virhekoodi: Kun haluat lisätietoja, katso "Verkkovirheluettelo" sivulla 12-4. 5 Lähetyskuva Näyttää osan lähetetystä kuvasta. Uudelleenlähetys Voit lähettää uudelleen enintään 20 epäonnistunutta lähetystä. 1 Paina [Työjono], sitten [Tyyppi] ja valitse sitten asiakirja, jota ei voitu lähettää. Jos [Uudelleen] ja [Vaihda kohde] tulevat näkyviin näytöllä, asiakirjaa ei tarvitse skannata uudelleen. 2 Kun haluat lähettää samaan kohteeseen, paina [Uudelleen]. Kun haluat lähettää eri kohteeseen, paina [Vaihda kohde]. 6-24 bizhub 362/282/222

Skannaa SMB:hen 6 6.5 Kohteiden rekisteröiminen Pikavalintapainikkeen ohjelmoiminen Rekisteröimällä kohteen pikavalintapainikkeeseen, lähetykset voidaan suoritaa helposti ja tarkasti. 2 Huomaa Jos "Estä ryhmän vaihtaminen" -parametri Hallinta-asetukset-näytössä (saadaan näkyviin Valvojan hallintatila -näytöltä) on asetettu "ON", [S-postin syöttö] on lisätty Valvojan hallintatila 1 -näyttöön ja sitä voidaan käyttää rekisteröimään, muuttamaan ja poistamaan pikavalintapainikkeita. Jos haluat lisätietoja valvojan asetusnäytöstä, katso Käyttäjän Käsikirja [Kopiotoiminnot]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, [S-postin syöttö] -painikkeen tilalla näkyy [FAX]. Seuraavat asetukset voidaan määrittää: Kohta Etäkohteen nimi Isäntäosoite Luettelo Käyttäjänimi Salasana Tiedostotyyppi/Koodaustapa Kuvaus Kirjoita kohteen nimi, joka tulee näkyviin pikavalintapainikkeeseen. Enintään 12 merkkiä voidaan antaa. Määrittää kohdetietokoneen IP-osoitteella tai isäntänimellä. Syötä kohdekansion polku. Enintään 128 merkkiä voidaan antaa. 2 Huomaa Windows Server 2003 ja Windows Server 2008:n toimialueen ohjainpalvelimelle luotuja jaettuja kansioita ei voida määritellä. Kirjoita kirjautumisnimi kohdetietokoneelle. Enintään 32 merkkiä voidaan antaa. Kirjoita kirjautumissalasana kohdetietokoneelle. Enintään 14 merkkiä voidaan antaa. Asettaa tallennettujen tietojen tiedostotyypin ja koodaustavan. Voit valita tiedostotyypiksi TIFF (useat), TIFF (yksitt.) ja PDF. Valitse joko "MH" tai "MMR" koodaustavaksi valitulle tiedostomuodolle. Datakapasiteetti on alhaisin asetuksella "MMR" ja korkein asetuksella "MH". bizhub 362/282/222 6-25

6 Skannaa SMB:hen Pikavalintapainikkeen ohjelmointi 1 Paina [Apuohj./Laskuri]-näppäintä. 2 Paina [Käyttäjäasetus]. 3 Paina [S-postin syöttö]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX]. 4 Paina [Pikavalinta]. 6-26 bizhub 362/282/222

Skannaa SMB:hen 6 5 Valitse ohjelmoitava pikavalintapainike. Paina hakemistovälilehteä tai [Sis.Lista] ja sitten haluttua pikavalintapainiketta. Jos kone on asetettu sallimaan LDAP-haut, näkyviin tulee näyttö, jossa voit sallia tai kieltää pikavalintapainikkeeseen rekisteröityjen osoitteiden löytymisen LDAP-haulla. Jos LDAP-hakuja ei sallita, valitse "OFF". 6 Kirjoita kohteen nimi, joka tulee näkyviin pikavalintapainikkeeseen ja paina sitten [Seur.]. 7 Valitse yhteystila. Paina [PC], [SMB] ja sitten [Syötä]. Jos ohjelmakytkimen asetusten tilaa 476 muutetaan, vain valittavissa olevat yhteystilat näkyvät näytössä. Kun haluat lisätietoja, katso "Ohjelmakytkimen asetus -asetuksen määrittäminen (koneen toiminnot)" sivulla 10-28. 8 Anna kohteen isäntäosoite ja kosketa sitten [Seur.]. Kun haluat muuttaa isäntänimen, paina [Isäntänimi] ja kosketa sitten [Seur.]. Jos haluat syöttää osoitteen uudelleen, kosketa tai siirtääksesi kohdistinta tai syötä uusi osoite koskettamalla [C] (poisto) -näppäintä. bizhub 362/282/222 6-27

6 Skannaa SMB:hen 9 Anna tallennettavien tietojen tiedostopolku ja kosketa sitten [Syötä]. 10 Kirjoita kirjautumisen käyttäjänimi ja paina sitten [Syötä]. 11 Kirjoita kirjautumisen salasana ja paina sitten [Syötä]. Vahvista salasana kirjoittamalla se uudelleen. 12 Tarkasta kohteen tiedot. 6-28 bizhub 362/282/222

Skannaa SMB:hen 6 13 Tarkasta rekisteröitävät tiedot. 14 Kun haluat määrittää tallennettavan tiedoston tiedostotyypin ja koodaustavan, paina [Tila 1]. 15 Valitse tiedostomuoto ja koodaustapa ja paina sitten [Syötä]. 16 Paina [Syötä] kunnes ensimmäinen näyttö tulee näkyviin. bizhub 362/282/222 6-29

6 Skannaa SMB:hen Pikavalintapainikkeen muuttaminen tai poistaminen 1 Suorita vaiheet 1-4 kohdasta "Pikavalintapainikkeen ohjelmointi". 2 Paina vaihdettavaa tai poistettavaa pikavalintapainiketta. Jos määritetty pikavalintapainike on ohjelmoitu järjestelmänvalvojan jatkolähetyskohteeksi, esiin tulee järjestelmänvalvojan numeron syöttönäyttö. 3 Paina painiketta, jonka tiedot muutetaan, ja tee sitten muutos. Kun haluat poistaa tiedot, paina [Poista]. 4 Tarkasta rekisteröitävät tiedot ja paina sitten [Syötä]. 5 Paina [Syötä] kunnes ensimmäinen näyttö tulee näkyviin. 6-30 bizhub 362/282/222

Skannaa SMB:hen 6 Pikavalintapainikkeen kopiointi 1 Suorita vaiheet 1-4 kohdasta "Pikavalintapainikkeen ohjelmointi". 2 Valitse kopioitava pikavalintapainike. 3 Paina [Pikavalinta] ja sitten [Pikavalinta Kopio]. 4 Paina pikavalintapainiketta, johon tiedot kopioidaan. Valitse pikavalintapainike, jota ei vielä ole ohjelmoitu. Kun haluat poistaa pikavalintapainikkeen valinnan, johon tiedot kopioidaan, paina valittua pikavalintapainiketta uudelleen. 5 Paina [Syötä] kunnes ensimmäinen näyttö tulee näkyviin. bizhub 362/282/222 6-31

6 Skannaa SMB:hen 6-32 bizhub 362/282/222

7 Internetfaksaus

Internetfaksaus 7 7 Internetfaksaus 7.1 Kohteen määrittäminen pikavalintapainikkeella Voit siirtää tiedot yksinkertaisesti painamalla pikavalintapainiketta jos kohteen sähköpostiosoite tai postiohjelma on rekisteröity pikavalintapainikkeella etukäteen.! Yksityiskohtaiset tiedot Kun haluat tietoja pikavalintapainikkeen rekisteröinnistä, katso "Kohteiden rekisteröiminen" sivulla 7-34. Kun haluat tietoja postiohjelmien rekisteröinnistä, katso "Postiohjelmien rekisteröinti" sivulla 4-40. Kun haluat muuttaa hakemiston nimen, katso "Hakemiston nimeäminen" sivulla 4-38. Pikavalintapainikkeen valitseminen Pikavalintapainike voidaan valita jollakin seuraavista tavoista. Käytä sopivaa tapaa vastaanottajien määrän ja halutun käyttötavan mukaan. - Painamalla suoraan pikavalintapainiketta - Syöttämällä pikavalintapainikkeen numeron - Määrittämällä ketjuvalinnan Kohteen määrittäminen painamalla pikavalintapainiketta 1 Aseta skannattava asiakirja. 2 Paina [Faksi/Skannaus]-näppäintä. 3 Paina [Pikaval.]. bizhub 362/282/222 7-3

7 Internetfaksaus 4 Valitse hakemisto, jossa on haluamasi kohde, ja paina sitten pikavalintapainiketta. Jos haluat valita hakemiston, kosketa vastaavaa välilehteä tai valitse toinen välilehti koskettamalla tai. Voit määrittää useita kohteita yhdelle lähetykselle samalla pikavalintapainikkeella. Kerralla voidaan määrittää enintään 300 kohdetta. 5 Määritä Laatu & pienen. -asetukset lähetettävälle alkuperäiselle asiakirjalle. Kun haluat lisätietoja, katso "Skannauslaadun ja zoomaussuhteen määrittäminen" sivulla 7-12. 6 Määritä tarvittavat valikkoasetukset. Jos lisävarusteena hankittava faksisarja on asennettu, määritä faksivalikkoasetukset. Kun haluat lisätietoja, katso "Lisätoimintojen määrittäminen" sivulla 7-16. 7 Paina [Start]-näppäintä. 7-4 bizhub 362/282/222

Internetfaksaus 7 Syöttämällä pikavalintapainikkeen numeron Pikavalintapainikkeelle määritetään numero, kuten alla olevassa kuvassa näytetään. Voit nopeasti valita kohteen määrittämällä pikavalintapainikkeen numeron sen sijaan, että kosket painiketta. Sisältö 1 Sisältö 36 1 Aseta skannattava asiakirja. 2 Paina [Faksi/Skannaus]-näppäintä. 3 Paina [#]-näppäintä ohjauspaneelissa. bizhub 362/282/222 7-5

7 Internetfaksaus 4 Käytä näppäimistöä kirjoittaaksesi pikavalintapainikkeen numeron. Voit määrittää useita kohteita samanaikaista lähetystä varten samalla pikavalintapainikkeella. Kerralla voidaan määrittää enintään 300 kohdetta. Määritetty pikavalintapainike korostetaan. 5 Määritä Laatu & pienen. -asetukset lähetettävälle alkuperäiselle asiakirjalle. Kun haluat lisätietoja, katso "Skannauslaadun ja zoomaussuhteen määrittäminen" sivulla 4-14. 6 Määritä tarvittavat valikkoasetukset. Jos lisävarusteena hankittava faksisarja on asennettu, määritä faksivalikkoasetukset. Kun haluat lisätietoja, katso "Lisätoimintojen määrittäminen" sivulla 7-16. 7 Paina [Start]-näppäintä. 7-6 bizhub 362/282/222

Internetfaksaus 7 Pikavalintapainikkeen haku Kun haluat etsiä pikavalintapainiketta, voit hakea painikkeeseen rekisteröityä kohteen nimeä. 1 Aseta skannattava asiakirja. 2 Paina [Faksi/Skannaus]-näppäintä. 3 Paina [Haku]. Jos "LDAP Haku" -asetukseksi Verkkoasetukset-näytössä on asetettu "ON", näkyviin tulee näyttö, jossa voit valita hakutavan. Paina [Pikaval. haku], kun näyttö tulee näkyviin. 4 Kirjoita kohteen nimi ja paina sitten [Haku]. Näkyviin tulee näyttö, jossa on ne pikavalintapainikkeet, joihin on ohjelmoitu kohde, joka alkaa syötetyllä nimellä. 5 Paina haluttua pikavalintapainiketta. Voit määrittää useita kohteita samanaikaista lähetystä varten samalla pikavalintapainikkeella. Kerralla voidaan määrittää enintään 300 kohdetta. bizhub 362/282/222 7-7

7 Internetfaksaus 6 Määritä Laatu & pienen. -asetukset lähetettävälle alkuperäiselle asiakirjalle. Kun haluat lisätietoja, katso "Skannauslaadun ja zoomaussuhteen määrittäminen" sivulla 7-12. 7 Määritä tarvittavat valikkoasetukset. Jos lisävarusteena hankittava faksisarja on asennettu, määritä faksivalikkoasetukset. Kun haluat lisätietoja, katso "Lisätoimintojen määrittäminen" sivulla 7-16. 8 Paina [Start]-näppäintä. 7-8 bizhub 362/282/222

Internetfaksaus 7 Määrittämällä ketjuvalinnan Jos kohteen osoite on pidempi kuin 64 merkkiä, osoite voidaan määrittää yhdistämälllä pikavalintapainikkeisiin rekisteröidyt osoitteet ja syötetty osoite. Paina [Ketjuval.] ja valitse sitten pikavalintapainikkeet tai kirjoita osoite.! Yksityiskohtaiset tiedot - Ketjuvalintaa voi käyttää vain yhdelle kohteelle lähetystä kohti. - Ketjuvalinnalla osoite voi sisältää enintään 192 numeroa (64 merkkiä pikavalintapainikkeesta + 64 merkkiä pikavalintapainikkeesta + 64 merkkiä kirjoitetusta osoitteesta). - Ketjuvalinnassa käytettävät pikavalintapainikkeet täytyy ohjelmoida etukäteen. bizhub 362/282/222 7-9

7 Internetfaksaus 7.2 Osoitteen kirjoittaminen Voit kirjoittaa suoraan kohteet, joita ei ole rekisteröity pikavalintapainikkeeseen. Lisäksi useita kohteita voidaan määrittää käyttämällä ketjuvalintaa, kun halutaan yhdistää pikavalintapainikkeeseen rekisteröidyt kohteet ja kirjoitettavat kohteet. Osoitteen kirjoittaminen 1 Aseta skannattava asiakirja. 2 Paina [Faksi/Skannaus]-näppäintä. 3 Paina [Lyhyt v. syöttö]. 4 Yhteystilan valitseminen. Paina [Yht.tila]. 5 Paina [InternetFAX], [Internetfaksi] ja sitten [Syötä]. 7-10 bizhub 362/282/222

Internetfaksaus 7 6 Kirjoita kohteen osoite. Kun haluat muuttaa kirjoittamasi osoitteen, paina [C] (poisto) -näppäintä ja kirjoita sitten uusi osoite. Jos usein käytettyjen osoitteiden osia rekisteröidään, ne voidaan kirjoittaa nopeasti painamalla [Domain]. Kun haluat lisätietoja, katso "Domainnimen rekisteröinti" sivulla 3-52. 7 Kun haluat valita maksimaalisen lähetyskoon ja koodaustavan, paina [E-Mail-tila]. Kun haluat lisätietoja, katso "Ensisijainen pakkaustaso (sähköpostitila)" sivulla 3-30. Kun olet määrittänyt haluamasi asetukset, paina [Syötä]. 8 Määritä Laatu & pienen. -asetukset lähetettävälle alkuperäiselle asiakirjalle. Kun haluat lisätietoja, katso "Skannauslaadun ja zoomaussuhteen määrittäminen" sivulla 7-12. 9 Määritä tarvittavat valikkoasetukset. Jos lisävarusteena hankittava faksisarja on asennettu, määritä faksivalikkoasetukset. Kun haluat lisätietoja, katso "Lisätoimintojen määrittäminen" sivulla 7-16. 10 Paina [Start]-näppäintä. bizhub 362/282/222 7-11

7 Internetfaksaus 7.3 Skannauslaadun ja zoomaussuhteen määrittäminen Voit määrittää skannauslaadun ja zoomaussuhteen painamalla [Laatu & pienen.] näytöllä joka tulee näkyviin, kun [Faksi/Skannaus]-näppäintä painetaan ohjauspaneelilla.! Yksityiskohtaiset tiedot Kun lähetys on valmis, määritetyt asetukset palaavat oletusasetuksiin. Kuvalaatu Voit valita skannauksen erottelukyvyn (yksityiskohtien määrän). Valitse seuraavista erottelukykyasetuksista skannattavan asiakirjan tyypin mukaan. Kohta Vakio Hieno Eritt. hieno 600 dpi teksti Teksti/Kuva 600 dpi Teksti&kuva Kuva Eritt. hieno kuva 600 dpi Kuva Kuvaus Asiakirjoille, joissa on tavallista tekstiä kuten käsinkirjoitettua tekstiä Asiakirjoille, joissa on pientä tekstiä kuten sanomalehdet tai yksityiskohtaiset kuvat Asiakirjoille, joissa on sekä tekstiä että värisävyllisiä kuvia kuten valokuvia Asiakirjoille, joissa on värisävyjä, kuten valokuvia! Yksityiskohtaiset tiedot Jos tiedot lähetetään käyttämällä "Teksti/Kuva"-asetusta, joissakin valokuvissa saattaa näkyä moiré-kuvioita. Moiré-kuvioiden esiintymisen vähentämiseksi lähetä tiedot käyttämällä "Kuva"- tai "Eritt.hieno kuva" -asetusta. Kun korkea erottelukyky on valittu tarkemman kuvan lähettämiseksi, liitetyn kuvatiedon koko saattaa ylittää palveluntarjoajan tai käytettävän palvelimen kokorajoitukset. Tarkasta lähetyskapasiteetti ennen tietojen lähettämistä. 7-12 bizhub 362/282/222

Internetfaksaus 7 Skannauslaadun määrittäminen 1 Paina [Laatu & pienen]. 2 Kosketa [Kuvalaatu] ja kosketa sitten haluamaasi laatuasetusta. Kun haluat valita korkeamman erottelukyvyn paina [600 dpi]. bizhub 362/282/222 7-13

7 Internetfaksaus Tummuus Valitse lähetettävän asiakirjan tyypin mukaan sopiva tummuus alla kuvatuista asetuksista. Kohta Vaalea Normaali Tumma Kuvaus Asiakirjoille, joissa on tumma taustaväri, kuten sanomalehdet ja piirustukset Normaaleille asiakirjoille Asiakirjoille, joissa on himmeä tai värillinen teksti! Yksityiskohtaiset tiedot Jos "600 dpi Teksti" tai "600 dpi Teksti & kuva" on valittu, tummuus voidaan asettaa yhdeksi kolmesta tasosta: "Vaalea", "Normaali." ja "Tumma". Tummuusasetusten määrittäminen 1 Paina [Laatu & pienen]. 2 Paina [Tummuus] ja paina sitten haluamaasi tummuusasetusta. 7-14 bizhub 362/282/222

Internetfaksaus 7 Alkuperäisen koon asetus Voit määrittää skannausalueen vakiokooksi. Osa suuresta alkuperäisasiakirjasta sekä muusta kuin vakiokokoisesta asiakirjasta voidaan asettaa vakiokooksi. 1 Paina [Laatu & pienen]. 2 Kosketa [Pienennös/Alue] ja kosketa sitten [Alkuper. koon asetus]. "Pienennös"-parametrilla ei ole vaikutusta, vaikka asetukset olisi määritetty. 3 Valitse skannausalueen koko ja paina sitten [Syötä]. Paina [Autom. tunnistus] valitaksesi automaattisesti koon, joka on lähinnä alkuperäisen asiakirjan kokoa. Letter-koko valitaan kuitenkin asiakirjoille, jotka ovat pienempiä kuin Letterkoko. Paina [Tuuma] määrittääksesi metriset koot. bizhub 362/282/222 7-15

7 Internetfaksaus 7.4 Lisätoimintojen määrittäminen Voit lisätä seuraavia toimintoja painamalla [Faksi/Skannaus]-näppäintä ohjauspaneelissa ja painamalla sitten [Valikko] näkyviin tulevassa näytössä. 2 2 Huomaa Jos lisävarusteena hankittava faksisarja on asennettu, [Valikko]-kohdaksi muuttuu [FAX Valikko]. Huomaa Seuraavilla toiminnoilla ei ole vaikutusta, vaikka asetukset on määritetty. - "Aseta Asiak. Nimi" Verkko-välilehdellä - "S-posti-ilmoitus" Verkko-välilehdellä Kohta Asetus 1 **(Asetus 1) Asetus 2 **(Asetus 2) TSI TX Raportti 2in1 2-puol. TX Salasana lähetys Ensisij. lähetys Ajastetun läh. asetus Leima Kuvaus Valitse annetut tiedot, kuten koneen nimi, faksinumero tai osoite, jotka on tulostettu sivun reunaan. Lisäksi pikavalintapainikkeella rekisteröity kohteen numi voidaan tulostaa näihin tietoihin. Jos haluat lisätietoja lähetyksen lähdetietojen rekisteröinnistä, katso "Lähetyslähteen nimien rekisteröinti" sivulla 10-5. Valitse minkä ehtojen vallitessa lähetysraportti tulostetaan. Oletus: tulostetaan valvojan määritysten mukaan. ON: tulostetaan lähetystuloksesta riippumatta. Jos lähetys epäonnistus: tulostetaan vain jos lähetystä ei tehty. OFF: ei tulosteta lähetystuloksesta riippumatta. Valitse lähetetäänkö 2in1-toimintoa käyttämällä (tulostaa kaksi sivua yhdelle sivulle). Valitse suoritetaanko kaksipuolinen lähetys. Voit määrittää sidontamarginaalin paikan ja asiakirjan suunnan. Valitse käännetäänkö kuvaa vastaanottavan koneen paperisuunnan mukaan. Laaduksi voidaan määrittää 200 dpi tai vähemmän lähetettäessä A4-kokoa. Valitse annetaanko työlle etusija muihin nähden. Valitse asetetaanko lähetysaika. Määrittää lähetysajan kun "ON" on valittu. Määritä leimataanko asiakirja osoittamaan, että se on skannattu. Asiakirja täytyy asettaa ADF:hen. 2 Huomaa Leima-toiminnon käyttämiseksi lisävarusteena hankittava leimausyksikkö täytyy olla asennettuna. 7-16 bizhub 362/282/222

Internetfaksaus 7 Kohta Verkko **(Verkko) Kohteen valinta * Aseta Vast. E-Mail os * Aseta Asiak. nimi Kuvaus Sähköpostiviestin aiherivi voidaan valita etukäteen rekisteröidyistä aiheriveistä. Näyttää koneen sähköpostiosoitteen sähköpostiviestin lähettäjänä. Kun määrität muita kuin tämän koneen sähköpostiosoitteita, valitse osoite rekisteröidystä pikavalintapainikkeesta. Kirjoita kun asetettava asiakirjan nimi määritetään asiakirjan nimeksi tiedostoa tallennettaessa. Enintään 16 merkkiä voidaan antaa. 2 Huomaa Tiedostonimi verkkotoiminnoissa vain kun kohde on tietokoneen sähköpostiosoite. * Vastaanottava kone tulostaa nämä kohdat, kun "ON" on määritetty Vast.ott.Otsaketiedot -näytöllä. ** Muuttuvat muotoon ( ), jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu. bizhub 362/282/222 7-17

7 Internetfaksaus Lähetyslähteen asetuksen määrittäminen Lisää syötetyn tekstin kuten nimen, faksinumeron ja osoitteen tulostetun sivun yläreunaan. FROM: NEW YORK Kuvatiedot lähetetään sähköpostiliittenä. 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Asetus 1] ja sitten [TSI]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Asetus 1] ja kosketa sitten [TSI]. 3 Valitse haluamasi lähetyksen lähdetietotyyppi. 4 Jos haluat tulostaa lähetyksen lähdetiedot, kosketa [TSI valinta]. 7-18 bizhub 362/282/222

Internetfaksaus 7 5 Valitse lähetyslähteen nimi ja kosketa sitten [Syötä]. Paina [Peru] jos haluat peruuttaa asetuksen. Lähetysraportin tulostusehtojen määrittäminen Voit määrittää ehdot lähetysraportin tulostamiselle (Lähetysraportti). Lähetysraportin tulostusehdot on asetettu valmiiksi Raporttiasetuksetparametreillä Valvojan hallintatila -näytössä. Valitse sopiva tulostusehto. 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Asetus 1] ja sitten [TX Raportti]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Asetus 1] ja kosketa sitten [TX Raportti]. 3 Tarkasta tulostusehdot ja paina sitten [Syötä]. bizhub 362/282/222 7-19

7 Internetfaksaus 2in1-lähetyksen määrittäminen 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Asetus 1] ja sen jälkeen [2in1]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Asetus 1] ja kosketa sitten [2in1]. Paina painiketta uudelleen jos haluat peruuttaa asetukset. Painike korostuu. 7-20 bizhub 362/282/222

Internetfaksaus 7 Kaksipuolisen lähetyksen määrittäminen 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Asetus 1] ja sitten [2-puol. TX]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Asetus 1] ja kosketa sitten [2-Puol. TX]. 3 Valitse haluamasi sidontamarginaalin paikka. Vasen reuna: asiakirja skannataan sidontamarginaali vasemmassa reunassa. Yläreuna: asiakirja skannataan sidontamarginaali ylhäällä. Autom.: sidontamarginaali asetetaan skannaussuunnan mukaan. 4 Kosketa [Alkuperäisen suunta]. 5 Valitse asiakirjan suunta ja kosketa sitten [Syötä]. Autom.: asiakirjan pitkä sivu asetetaan automaattisesti sidontakohdaksi. 6 Paina [Syötä]. Paina [Peru] jos haluat peruuttaa asetuksen. bizhub 362/282/222 7-21

7 Internetfaksaus! Yksityiskohtaiset tiedot Kun lataat kaksipuolisia asiakirjoja, joiden sivut ovat erilevyisiä, suosittelemme, että lataat sivut samansuuntaisesti. Kun skannataan asiakirjaa, jonka sivut ovat eri suunnassa, kuvatietojen suunta saattaa olla virheellinen. 7-22 bizhub 362/282/222

Internetfaksaus 7 Kääntölähetyksen määrittäminen 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Asetus 1] ja sitten [Salasanalähetys]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Asetus 1] ja kosketa sitten [Salasanalähetys]. Paina painiketta uudelleen jos haluat peruuttaa asetukset. Painike korostuu. Ensisijaisen lähetyksen määrittäminen 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Asetus 2] ja sitten [Ensisij. Lähetys]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Asetus 2] ja kosketa sitten [Ensisij. Lähetys]. Paina painiketta uudelleen jos haluat peruuttaa asetukset. Painike korostuu. bizhub 362/282/222 7-23

7 Internetfaksaus Ajastetun lähetyksen määrittäminen 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Asetus 2] ja sitten [Ajastetun läh. asetus]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Asetus 2] ja kosketa sitten [Ajastetun läh. asetus]. 3 Anna lähetyksen aika. Paina [Tunnit] tai [Minuutit] ja kirjoita sitten haluamasi arvo näppäimistöllä. 4 Paina [Syötä]. Paina [Peru] jos haluat peruuttaa asetuksen. 7-24 bizhub 362/282/222

Internetfaksaus 7 Leiman asetusten määrittäminen 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Asetus 2] ja sitten [Leima]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Asetus 2] ja kosketa sitten [Leima]. 3 Valitse leiman tulostuspaikka ja paina sitten [Syötä]. bizhub 362/282/222 7-25

7 Internetfaksaus Kohteen aiheen vaihtaminen Sähköpostiviestin aiherivi voidaan valita etukäteen rekisteröidyistä aiheriveistä. Kun haluat määrittää asetukset, katso Skannausasetuksetnäyttöä, joka tulee näkyviin Valvojan hallintatila -näytöllä sivulla 3-35. 0 Vastaanottava kone tulostaa aiherivin, kun "ON" on määritetty Vast.ott.Otsaketiedot -näytössä. 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Verkko] ja sitten [Kohteen Valinta]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Verkko] ja kosketa sitten [Kohteen Valinta]. 3 Valitse kohteen aihe ja paina sitten [Syötä]. Paina [Peru] jos haluat peruuttaa asetuksen.! Yksityiskohtaiset tiedot Kun mitään aihetta ei ole rekisteröity, sähköpostin aiherivinä lähetetään "[Kuvatiedosto] (pikavalintanimi), (koneen nimi), (numero)". 7-26 bizhub 362/282/222

Internetfaksaus 7 Vastausosoitteen määrittäminen Pikavalintapainikkeeseen rekisteröidyistä sähköpostiosoitteista voit määrittää vastaanottajalle näytettävän sähköpostiosoitteen. 0 Vastaanottava kone tulostaa vastausosoitteen, kun "ON" on määritetty Vast.ott.Otsaketiedot -näytössä. 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Verkko] ja sitten [Aseta Vast. E-mail os.]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Verkko] ja kosketa sitten [Aseta Vast. E-Mail os.]. 3 Valitse vastausosoite ja paina sitten [Syötä]. Paina [Peru] jos haluat peruuttaa asetuksen. bizhub 362/282/222 7-27

7 Internetfaksaus Asiakirjan nimen määrittäminen Voit määrittää kuvatietojen asiakirjan nimen joka liitetään sähköpostiin. Enintään 16 merkkiä voidaan antaa. 1 Paina [Valikko]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX Valikko]. 2 Paina [Verkko] ja sitten [Aseta Asiak. Nimi]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [Verkko] ja kosketa sitten [Aseta Asiak. Nimi]. 3 Kirjoita asiakirjan nimi ja paina sitten [Syötä]. Paina [Peru] jos haluat peruuttaa asetuksen. Tarkentimen kirjoittaminen ei ole tarpeen. 2 Huomaa Kun mitään asiakirjan nimeä ei ole määritetty, tiedosto lähetetään automaattisesti seuraavan muotoisella nimellä: <laitteen_nimi><skannaus_päiväys_ja_aika>.<tarkennin>. 7-28 bizhub 362/282/222

Internetfaksaus 7 7.5 Jos lähetystä ei voitu suorittaa Jos lähetystä ei voitu suorittaa oikein, lähetysraportti tulostetaan.! Yksityiskohtaiset tiedot Voit vaihtaa lähetysraportin tulostusehdot. Kun haluat lisätietoja, katso "Lähetysraportin tulostusasetusten määrittäminen (raporttiasetukset)" sivulla 10-17. Lähetysraportin katselu 2 1 4 3 5 Nro Kohta Kuvaus 1 Raportin tulostuspäiväys ja -aika 2 Lähetyslähteen tiedot (TSI) Näyttää raportin tulostuspäivämäärän ja -ajan. Näyttää rekisteröidyn lähetyksen lähteen nimen. 3 Lähetystiedot Näyttää asiakirjan numeron, lähetyksen keston ja lähetystilan. bizhub 362/282/222 7-29

7 Internetfaksaus Nro Kohta Kuvaus 4 Lähetystulos Näyttää lähetyksen tuloksen. Näyttöön ilmestyy jokin seuraavista. OK: Lähetys suoritettiin onnistuneesti. INTERR: Lähetys keskeytettiin. F. MEM: Muistikapasiteetti ylitettiin. NG: Lähetys epäonnistui. PT. DEL: Lähetys joihinkin kohteisiin epäonnistui. Virhekoodi: Kun haluat lisätietoja, katso "Verkkovirheluettelo" sivulla 12-4. 5 Lähetyskuva Näyttää osan lähetetystä kuvasta. Uudelleenlähetys Voit lähettää uudelleen enintään 20 epäonnistunutta lähetystä. 1 Paina [Työjono], sitten [Tyyppi] ja valitse sitten asiakirja, jota ei voitu lähettää. Jos [Uudelleen] ja [Vaihda kohde] tulevat näkyviin näytöllä, asiakirjaa ei tarvitse skannata uudelleen. 2 Kun haluat lähettää samaan kohteeseen, paina [Uudelleen]. Kun haluat lähettää eri kohteeseen, paina [Vaihda kohde]. 7-30 bizhub 362/282/222

Internetfaksaus 7 7.6 Internetfaksien vastaanottaminen Internetfaksien lähettämisen lisäksi tällä koneella voi myös vastaanottaa internetfakseja. Internetfaksien vastaanottamistavat on kuvattu alla. Internetfaksauksen asetukset Määritä seuraavat asetukset etukäteen. Jos asetuksia ei ole määritetty oikein, saattaa tapahtua yhteysvirheitä ja Internetfakseja ei ehkä oteta vastaan oikein. - Laitteen IP-osoite - POP3-serverin osoite - POP3 user name - POP3 password Internetfaksien vastaanottaminen automaattisesti Sähköpostipalvelin lähettää ja vastaanottaa internetfaksit. Jos yllä mainitut asetukset on määritetty oikein, internetfaksien saapuminen määritetylle POP3-palvelimelle tarkastetaan määräajoin ja faksit vastaanotetaan (tulostetaan). Jos kuitenkin "Autom.Läh.tarkistus" -asetukseksi POP3 Asetukset -näytöllä (näytetään Verkkoasetukset-näytöllä) on asetettu "Tarkista OFF", tiedot tallennetaan POP3-palvelimelle ja niitä ei tulosteta. Suorita tässä tapauksessa vastaanotto manuaalisesti. Kun haluat lisätietoja, katso "Internetfaksien vastaanottaminen manuaalisesti" sivulla 7-33. Lisäksi voit määrittää tulostetaanko vastaanotettu asiakirja vai tallennetaanko se laatikkoon. Kun haluat lisätietoja, katso "Käsittelytavan määrittäminen vastaanotetuille asiakirjoille (asiakirjahallinta)" sivulla 10-22. Tiedot, jotka voidaan vastaanottaa Seuraavissa muodoissa olevia tietoja voidaan vastaanottaa. - Tekstimuoto - TIFF-F-kuva - Tekstin ja TIFF-F-kuvan yhdistelmä - DSN ja MDN Seuraavia muotoja ei voi vastaanottaa. - Alkuperäisen sovelluksen tiedostomuoto bizhub 362/282/222 7-31

7 Internetfaksaus! Yksityiskohtaiset tiedot Jos sähköpostiviesti on muodossa, jota ei voi vastaanottaa, tulosilmoitus (MDN) palautetaan lähettäjälle alla kuvatulla tavalla. - TIFF- ja PDF-tiedostot lähetetään käyttämällä Skannaa sähköpostiin -toimintoa - Tiedot jatkolähetetään internetfaksiosoitteeseen 7-32 bizhub 362/282/222

Internetfaksaus 7 Internetfaksien vastaanottaminen manuaalisesti 1 Paina [Apuohj./Laskuri]-näppäintä. 2 Paina [Käyttäjähallinta]. 3 Paina [POP3 RX]. Kun POP3-palvelin on vastaanottanut internetfaksin, se otetaan vastaan ja tulostetaan. 4 Näytön alareunaan tulee näkyviin merkki vastaanoton ajaksi. 5 Kun vastaanotto on valmis, paina [Syötä] kunnes ensimmäinen näyttö tulee näkyviin. bizhub 362/282/222 7-33

7 Internetfaksaus 7.7 Kohteiden rekisteröiminen Pikavalintapainikkeen ohjelmoiminen Rekisteröimällä kohteen pikavalintapainikkeeseen, lähetykset voidaan suoritaa helposti ja tarkasti. Voit rekisteröidä kaksi kohteen tyyppiä pikavalintapainikkeeseen: pääkohde ja toissijainen kohde, johon tiedot lähetään jos lähetys pääkohteeseen epäonnistuu. 2 Huomaa Toissijainen vastaanottaja voidaan määrittää jos lisävarusteena hankittava skanneriyksikkö tai faksisarja on asennettu. Jos "Estä ryhmän vaihtaminen" -parametri Hallinta-asetukset-näytössä (saadaan näkyviin Valvojan hallintatila -näytöltä) on asetettu "ON", [S-postin syöttö] on lisätty Valvojan hallintatila 1 -näyttöön ja sitä voidaan käyttää rekisteröimään, muuttamaan ja poistamaan pikavalintapainikkeita. Jos haluat lisätietoja valvojan asetusnäytöstä, katso Käyttäjän Käsikirja [Faksitoiminnot]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, [S-postin syöttö] -painikkeen tilalla näkyy [FAX].! Yksityiskohtaiset tiedot Seuraavat yhteystilat voidaan määrittää toissijaisille kohteille. - PC (sähköposti) - PC (skanneri) * - InternetFAX (Internet-faksi) - InternetFAX (IP-osoitefaksi) * - InternetFAX (IP Relay) * - FAX (G3)** * Yhteystila voidaan määrittää, jos lisävarusteena hankittava skanneriyksikkö tai faksisarja on asennettu. ** Yhteystila voidaan määrittää jos lisävarusteena hankittava faksisarja on asennettu. 7-34 bizhub 362/282/222

Internetfaksaus 7 Seuraavat asetukset voidaan määrittää: Kohta Etäkohteen nimi Kohteen osoite TX Koko (Max.) TX Laatu (Max.) Koodaustapa Kuvaus Kirjoita kohteen nimi, joka tulee näkyviin pikavalintapainikkeeseen. Enintään 12 merkkiä voidaan antaa. Kirjoita kohteen sähköpostiosoite. Enintään 64 merkkiä voidaan antaa. Määritä suurin mahdollinen lähetettävä asiakirjakoko. Valitse "Letter", "Legal" tai "11 17". Määritä suurin mahdollinen lähetettävä erottelukyky. Valitse "200 dpi", "400 dpi" tai "600 dpi". Valitse lähetettävien tietojen koodaustapa. Valitse "MH", "MR" tai "MMR". Datakapasiteetti on alhaisin asetuksella "MMR" ja korkein asetuksella "MH". Pikavalintapainikkeen ohjelmointi 1 Paina [Apuohj./Laskuri]-näppäintä. 2 Paina [Käyttäjäasetus]. bizhub 362/282/222 7-35

7 Internetfaksaus 3 Paina [S-postin syöttö]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX]. 4 Paina [Pikavalinta]. 5 Valitse ohjelmoitava pikavalintapainike. Paina hakemistovälilehteä tai [Sis.Lista] ja sitten haluttua pikavalintapainiketta. Jos kone on asetettu sallimaan LDAP-haut, näkyviin tulee näyttö, jossa voit sallia tai kieltää pikavalintapainikkeeseen rekisteröityjen osoitteiden löytymisen LDAP-haulla. Jos LDAP-hakuja ei sallita, valitse "OFF". 6 Kirjoita kohteen nimi, joka tulee näkyviin pikavalintapainikkeeseen ja paina sitten [Seur.]. 7-36 bizhub 362/282/222

Internetfaksaus 7 7 Valitse yhteystila. Paina [InternetFAX], [Internetfaksi] ja sitten [Syötä]. Jos ohjelmakytkimen asetusten tilaa 476 muutetaan, vain valittavissa olevat yhteystilat näkyvät näytössä. Kun haluat lisätietoja, katso "Ohjelmakytkimen asetus -asetuksen määrittäminen (koneen toiminnot)" sivulla 10-28. 8 Anna kohteen sähköpostiosoite ja kosketa sitten [Syötä]. Jos usein käytettyjen osoitteiden osia rekisteröidään, ne voidaan kirjoittaa nopeasti painamalla [Domain]. Kun haluat lisätietoja, katso "Domainnimen rekisteröinti" sivulla 3-52. Kun haluat muuttaa kirjoittamasi osoitteen, paina [C] (poisto) -näppäintä ja kirjoita sitten uusi osoite. 9 Kun haluat muuttaa "TX Koko (Max.)"-, "TX Laatu (Max.)"- tai "Koodaustapa"-asetuksia, jotka valvoja on määrittänyt etukäteen, paina [E-Mail-tila], määritä asetukset ja kosketa sitten [Syötä]. 10 Tarkasta rekisteröitävät tiedot ja paina sitten [Syötä]. 11 Paina [Syötä] kunnes ensimmäinen näyttö tulee näkyviin. bizhub 362/282/222 7-37

7 Internetfaksaus Pikavalintapainikkeen muuttaminen tai poistaminen 1 Suorita vaiheet 1-4 kohdasta "Pikavalintapainikkeen ohjelmointi". 2 Paina vaihdettavaa tai poistettavaa pikavalintapainiketta. Jos määritetty pikavalintapainike on ohjelmoitu järjestelmänvalvojan jatkolähetyskohteeksi, esiin tulee järjestelmänvalvojan numeron syöttönäyttö. 3 Paina painiketta, jonka tiedot muutetaan, ja tee sitten muutos. Kun haluat poistaa tiedot, paina [Poista]. 4 Tarkasta rekisteröitävät tiedot ja paina sitten [Syötä]. 5 Paina [Syötä] kunnes ensimmäinen näyttö tulee näkyviin. 7-38 bizhub 362/282/222

Internetfaksaus 7 Pikavalintapainikkeen kopiointi 1 Suorita vaiheet 1-4 kohdasta "Pikavalintapainikkeen ohjelmointi". 2 Valitse kopioitava pikavalintapainike. 3 Paina [Pikavalinta] ja sitten [Pikavalinta Kopio]. 4 Paina pikavalintapainiketta, johon tiedot kopioidaan. Valitse pikavalintapainike, jota ei vielä ole ohjelmoitu. Kun haluat poistaa pikavalintapainikkeen valinnan, johon tiedot kopioidaan, paina valittua pikavalintapainiketta uudelleen. 5 Paina [Syötä] kunnes ensimmäinen näyttö tulee näkyviin. bizhub 362/282/222 7-39

7 Internetfaksaus Toissijaisen kohteen rekisteröinti/poistaminen 0 Toissijainen vastaanottaja voidaan määrittää jos lisävarusteena hankittava skanneriyksikkö tai faksisarja on asennettu. 1 Suorita vaiheet 1-9 kohdasta "Pikavalintapainikkeen ohjelmointi". 2 Paina pikavalintapainiketta, johon toissijainen kohde rekisteröidään. 3 Paina [Pikavalinta] ja sitten [Toissij. osoitt. rek.]. 4 Valitse toissijaisen kohteen yhteystila. Jos ohjelmakytkimen asetusten tilaa 476 muutetaan, vain valittavissa olevat yhteystilat näkyvät näytössä. Kun haluat lisätietoja, katso "Ohjelmakytkimen asetus -asetuksen määrittäminen (koneen toiminnot)" sivulla 10-28. 5 Anna toissijaisen kohteen tiedot ja paina sitten [Syötä]. 6 Paina [Syötä] kunnes ensimmäinen näyttö tulee näkyviin. 7-40 bizhub 362/282/222

8 LDAP-palvelimen käyttäminen

LDAP-palvelimen käyttäminen 8 8 LDAP-palvelimen käyttäminen 8.1 Kohteen tietojen hakeminen palvelimelta Voit hakea kohteen LDAP-palvelimelta. Kun haluat käyttää LDAP Haku -toimintoa, aseta "LDAP Haku" LDAP-asetus-näytössä (tulee näkyviin Verkkoasetukset-näytöltä) asetukseksi "ON" etukäteen, jotta LDAP-haut ovat mahdollisia ja rekisteröi yhdistettävän LDAP-palvelimen tiedot. Kun haluat lisätietoja, katso "Verkkoasetusten määrittäminen" sivulla 3-4. Kun haluat rekisteröidä LDAP-palvelimen, katso "LDAP-asetus" sivulla 3-44. 2 Huomaa Jos "^" on mukana rekisteröidyissä tiedoissa, kohdetta ei ehkä löydetä oikein. Perushaku ja Haun yksityiskohdat LDAP-palvelin sisältää erityyppisiä kohdetietoja. Laitteen LDAP Haku -toiminnolla voit käyttää perushakutapaa määrittämällä avainsanan, joka vastaa osoitteen sisältämää tietoa, tai voit käyttää edistynyttä hakutapaa määrittämällä yksityiskohtaiset hakukohdat ja ehdot. Kohta Perushaku Haun yksityiskohdat Kuvaus Jos kirjoitat avainsanan, haku voidaan suorittaa avainsanan perusteella. Avainsana voi sisältää enintään 10 merkkiä. Hakee osoitteen määrittämällä avainsana eri hakukohdille ja määrittämällä ehdot. Enintään 10 merkkiä voidaan antaa. Lisäksi neljä ehtoa voidaan määrittää kerrallaan. Seuraavat hakukohdat voidaan valita: Koko Nimi, sähköposti, Sukunimi, Etunimi, Fax, Paikkakunt, Yritys, Osasto Seuraavat ehdot voidaan valita: Sisältää (avainsana), JA, ALKU, Loppu, OFF 2 Huomaa Jos avainsanaan annetaan 11 merkkiä tai enemmän, kymmenes merkki korvataan viimeisellä annetulla kirjaimella, minkä vuoksi hakua ei suoriteta oikein. Varmista, että näppäilet korkeintaan 10 merkkiä. bizhub 362/282/222 8-3

8 LDAP-palvelimen käyttäminen Kohteen tietojen haku 1 Paina [Faksi/Skannaus]-näppäintä. 2 Paina [Haku]. 3 Paina [LDAP-haku]. 4 Kun useita LDAP-palvelimia on rekisteröity, valitse haettava palvelin ja paina sitten [Syötä]. 8-4 bizhub 362/282/222

LDAP-palvelimen käyttäminen 8 5 Paina [Hakusana]. Kun haluat määrittää yksityiskohtaiset hakuehdot, paina [Haun yksityiskohdat]. 6 Kirjoita hakusana ja paina sitten [Enter]. 7 Paina [Aloita Haku]. 8 Valitse kohde. Kun haluat tarkastaa hakuehdot, paina [Haun ehto]. 9 Anna kohteen tiedot ja paina sitten [Syötä]. 10 Valitse lähetystapa ja paina sitten [Syötä]. bizhub 362/282/222 8-5

8 LDAP-palvelimen käyttäminen 8.2 Kohteen tietojen rekisteröinti pikavalintapainikkeisiin Kohteen tietojen rekisteröinti pikavalintapainikkeeseen Jos tilan 466 bitti 7 -asetus on "1" Soft SW Setting -näytössä, sinun on kirjauduttava sisään ulkoisen palvelimen varmistuksella, ennen kuin LDAP-haku voidaan suorittaa. 1 Paina [Apuohj./Laskuri]-näppäintä. 2 Paina [Käyttäjäasetus]. 3 Paina [S-postin syöttö]. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, kosketa [FAX]. 4 Paina [Pikaval.]. 5 Valitse ohjelmoitava pikavalintapainike. 6 Paina LDAP Haku -näytöllä [ON] ja paina sitten [Syötä]. 8-6 bizhub 362/282/222

LDAP-palvelimen käyttäminen 8 7 Kun useita LDAP-palvelimia on rekisteröity, valitse haettava palvelin ja paina sitten [Syötä]. 8 Paina [Hakusana]. Kun haluat määrittää yksityiskohtaiset hakuehdot, paina [Haun yksityiskohdat]. 9 Kirjoita hakusana ja paina sitten [Enter]. 10 Paina [Aloita Haku]. 11 Valitse kohde. Kun haluat tarkastaa hakuehdot, paina [Haun ehto]. bizhub 362/282/222 8-7

8 LDAP-palvelimen käyttäminen 12 Anna kohteen tiedot ja paina [Rekisteri]. 13 Valitse lähetystapa ja paina sitten [Syötä]. 14 Tarkasta rekisteröitävät tiedot ja paina sitten [Syötä]. 15 Paina [Syötä] kunnes ensimmäinen näyttö tulee näkyviin. 8-8 bizhub 362/282/222

9 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla

Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 9 9 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 9.1 Asetukset, jotka voidaan määrittää PageScope Web Connection -ohjelmalla PageScope Web Connection on laitteen hallinnan apuohjelma, jota tukee laitteeseen rakennettu HTTP-palvelin. Koneen asetukset voidaan määrittää PageScope Web Connection -ohjelmasta käyttämällä verkkoon kytketyn tietokoneen Internet-selainta. Kun muutat asetuksia, toiminnot, kuten tekstin kirjoittaminen, voidaan tehdä helposti omalla tietokoneella. Seuraavat verkko- ja skannaustoimintoasetukset voidaan määrittää. PageScope Web Connection tarjoaa käyttäjätilan (User mode), johon kaikki käyttäjät pääsevät, ja valvojan hallintatilan (Administrator mode), johon pääsee vain vaaditulla valvojan salasanalla. Asetukset seuraaviin voidaan määrittää jokaisessa tilassa. Scan-välilehti (käyttäjätila) Kohta One-Touch Key Registration FAX Program Registration Domain Name Registration Kuvaus Rekisteröi pikavalintakohteet tietojen vastaanottajista käyttämällä Skannaa sähköpostiin-, Skannaa FTP:lle-, Skannaa SMB:hen- tai Internetfaksi-toimintoja. Rekisteröityjä tietoja voi myös muuttaa tai poistaa. Lisäksi hakemiston nimi voidaan muuttaa. Rekisteröi faksiohjelmat pikavalintakohteina. Päinvastoin kuin pikavalintakohde, jossa vain vastaanottajat voidaan rekisteröidä, skannausasetukset ja useat vastaanottajat voidaan rekisteröidä. Rekisteröityjä tietoja voi myös muuttaa tai poistaa. Rekisteröi tietyt merkit etukäteen nopeaa syöttöä varten kuten verkkotunnuksen syöttöä varten.! Yksityiskohtaiset tiedot Kun "Restrict One-Touch Editing" -parametriksi Administrator Set -näytössä (saadaan näkyviin Administrator Management -näytöltä) on asetettu "ON", Scan (2) -välilehti lisätään Administrator mode -sivulle niin, että pikavalintakohteet voidaan rekisteröidä, muuttaa tai poistaa. Scanvälilehti ei näy User mode -sivulla. bizhub 362/282/222 9-3

9 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla Scan-välilehti (pääkäyttäjätila) Kohta One-Touch Key Registration TSI Registration Export Import Kuvaus Vie tälle koneelle rekisteröidyt pikavalintapainikkeen tiedot ja tallentaa tiedot tiedostona. Tuo tietokoneelle tallennetut pikavalintapainikkeen tiedot ja kirjoittaa tiedot tälle koneelle. Rekisteröi tekstin kuten nimen, faksinumeron tai osoitteen, joka on tulostettu Internetfaksitoiminnolla lähetettyjen sivujen yläreunaan. Rekisteröi lähetyslähteen nimen, joka on lisätty Skannaa sähköpostiin -toiminnolla lähetettyjen sähköpostiviestien yläreunaan. TX Settings TX Settings Määritä oletuslähetysasetukset. Com. Mode Valitse, voidaanko kutakin yhteystilaa käyttää. RX Settings Määritä Internetfaksitoiminnolla vastaanotettujen asiakirjojen tulostusaika ja viikonpäivä. Scan Setting Määritä tämän koneen laitenimi, jota käytetään tiedostonimissä ja lähetysasetuksissa skannaustiedoille. TX Document Kun tältä koneelta lähetetään asiakirjoja, asiakirja voidaan jatkolähettää samanaikaisesti valvojan määrittämään osoitteisiin. Määritä jatkolähettämisen osoite. RX Document Port Määritä miten verkon kautta vastaanotetut asiakirjat käsitellään ja jatkolähetetään. Report Settings All Other Documents Määritä miten ei-verkon kautta vastaanotetut asiakirjat käsitellään ja jatkolähetetään. Määritä tulosraporttien ja lähetysraporttien tulostusehdot. 2 Huomaa Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, Scan-välilehti muuttuu Fax/Scan-välilehdeksi. 9-4 bizhub 362/282/222

Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 9 Network-välilehti (pääkäyttäjän tila) Kohta Common Setting E-Mail/ Internet FAX TCP/IP IP Filtering IPP NetWare NetWare Status Windows AppleTalk LDAP LDAP Server Setting POP3 SMTP Other FTP Configuration SNMP SSL/TLS User Authentication Subject/Text Kuvaus Määritä vaaditut asetukset tämän koneen käyttämiseksi verkon kautta. Valitse, onko vastaanotto mahdollista määritettyjen IP-osoitteiden alueella. Jos haluat lisätietoja, katso Käyttäjän Käsikirja [Tulostustoiminnot]. Jos haluat lisätietoja, katso Käyttäjän Käsikirja [Tulostustoiminnot]. Jos haluat lisätietoja, katso Käyttäjän Käsikirja [Tulostustoiminnot]. Jos haluat lisätietoja, katso Käyttäjän Käsikirja [Tulostustoiminnot]. Jos haluat lisätietoja, katso Käyttäjän Käsikirja [Tulostustoiminnot]. Määritä käytetäänkö LDAP Haku -toimintoa. Rekisteröi LDAP-palvelin, josta haku suoritetaan kun käytetään LDAP Haku -toimintoa. Määritä Internetfaksauksen yhteydessä käytettävä POP3-palvelin. Määritä SMTP-palvelin jota käytetään Skannaa sähköpostiin- tai Internetfaksitoimintojen kanssa. Rekisteröi Skannaa sähköpostiin- tai Internetfaksitoiminnoilla lähetettyjen sähköpostiviestien aihe ja teksti. Määritä muut sähköpostilähetysasetukset. Määritä FTP-palvelimen asetukset ja FTP-välimuistipalvelimen asetukset. Valitse, käytetäänkö SNMP:tä. Kun SSL/TLS on käytössä, yhteys koneen ja asiakastietokoneen välillä voidaan salata. Määritä asetukset sertifikaattien luomista, poistamista tai salaamista varten. Näyttää varmennuksen tyypin kun "External Server Authentication" on määritetty. Määritä varmennuksessa käytettävä palvelintyyppi ja verkkotunnus. bizhub 362/282/222 9-5

9 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 9.2 PageScope Web Connection -yhteyden käyttäminen Käyttöympäristö Kohta Verkko Tietokonesovellukset Ympäristö Ethernet (TCP/IP) Windows NT 4.0 -käyttöjärjestelmät: Microsoft Internet Explorer 4 tai uudempi tai Netscape Navigator 4.73 tai 7.0 Windows 2000 -käyttöjärjestelmät: Microsoft Internet Explorer 5 tai uudempi tai Netscape Navigator 7.0 Windows XP/Server 2003-käyttöjärjestelmä: Microsoft Internet Explorer 6 tai uudempi tai Netscape Navigator 7.0 Windows Vista/Server 2008: Microsoft Internet Explorer 7 tai uudempi tai Netscape Navigator 7.0 * Microsoft Internet Explorer 5.5 -ohjelmalla pikavalintapainikkeita ei ehkä saa vietyä oikein. Käytä Microsoft Internet Explorer 5.5 Service Pack 1:tä tai uudempaa.! Yksityiskohtaiset tiedot PageScope Web Connection on laitteen hallinnan apuohjelma, jota tukee laitteeseen rakennettu HTTP-palvelin. Koneen asetukset voidaan määrittää PageScope Web Connection -ohjelmasta käyttämällä verkkoon kytketyn tietokoneen Internet-selainta. 9-6 bizhub 362/282/222

Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 9 PageScope Web Connection -ohjelman käyttäminen PageScope Web Connection -apuohjelma voidaan käynnistää suoraan Internet-selaimesta. Älä käytä välityspalvelinta käyttäessäsi PageScope Web Connectionia. 1 Käynnistä Internet-selain. 2 Kirjoita osoitekenttään koneen IP-osoite ja paina [Syötä]-näppäintä. http://<koneen_ip_osoite>/ Esimerkki: jos koneen IP-osoite on 192.168.1.20: http://192.168.1.20/! Yksityiskohtaiset tiedot Kun SSL/TLS on käytössä, URL on seuraavanlainen: https://<koneen_ip-osoite>/ Vaikka syötettäisiin "http://", URL-osoite "https://" otetaan automaattisesti käyttöön. bizhub 362/282/222 9-7

9 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla Kun käyttäjän käyttöoikeuksien asetukset on otettu käyttöön Jos käyttäjän käyttöoikeuksien asetukset tai ulkoisen palvelimen todennuksen asetukset on otettu käyttöön, seuraava sivu tulee näkyviin. Anna käyttäjänimi ja salasana ja klikkaa [Log-in]. 2 Huomaa Jos haluat lisätietoja käytön varmistuksesta, katso Käyttäjän Käsikirja [Kopiotoiminnot]. Ota yhteyttä verkon valvojaan saadaksesi käyttäjänimen ja salasanan. Jos pääkäyttäjän tilassa ei tehdä mitään toimintoja 10 minuutin kuluessa, aikakatkaisutoiminto katkaisee kirjautumisen pääkäyttäjän tilaan. Jos käytön varmistus suoritetaan ulkoiselta palvelimelta ja aktiivisena hakemistona on käytössä muu kuin oletustoimialueen nimi, kirjoita käyttäjänimi muodossa "käyttäjän_nimi@toimialueen_nimi". Kun haluat kirjautua ulos, klikkaa [Log-out] sivun vasemmasta yläkulmasta. Jos ryhmän tunnistuksen asetukset on otettu käyttöön Jos ryhmän tunnistuksen Asetukset on otettu käyttöön, ryhmän numeroa ei vaadita PageScope Web Connection -ohjelmaan pääsemiseksi. 9-8 bizhub 362/282/222

Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 9 Sivun rakenne Kun PageScope Web Connection -ohjelma käynnistetään, näyttöön tulee ensimmäiseksi käyttäjän tilasivu. Kaikki käyttäjät näkevät tämän sivun. PageScope Web Connection -sivun konfigurointi näytetään alla. 4 5 6 7 1 2 8 3 10 9 2 Huomaa Kun haluat nollata tilanäytön ja viestinäytön, klikkaa [Päivitä] selainohjelmassasi. Nro Kohta Kuvaus 1 KONICA MINOLTA logo Painiketta klikkaamalla pääset Konica Minolta -verkkosivustoon osoitteeseen http://konicaminolta.com/. 2 PageScope Web Connection -logo Klikkaamalla PageScope Web Connection -logoa näet versiotiedot. 3 Pääkäyttäjän tilan kirjautumispainike Klikkaa painiketta kirjautuaksesi Administratortilaan. 4 Tilanäyttö Koneen tulostin- ja skanneriosan tilat näkyvät kuvakkeina. bizhub 362/282/222 9-9

9 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla Nro Kohta Kuvaus 5 Viestinäyttö Jos koneen toiminnoissa tapahtuu virhe, häiriön/virheen tila ja muut virhetiedot tulevat näyttöön. 6 Välilehdet Voit valita näytettävien välilehtien toiminnot. Seuraavat välilehdet näkyvät käyttäjätilassa: System Job Print Scan 2 Huomaa Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, Scan-välilehti muuttuu Fax/Scan-välilehdeksi. 7 Laitteen nimi Laitteen nimi johon ollaan yhteydessä. 8 [Log-out]-painike Tämä painike tulee näkyviin sen jälkeen, kun olet kirjautunut sisään käyttäjän käyttöoikeuksien tai ulkoisen palvelimen todennuksen asetusten käyttöönoton jälkeen. Klikkaa tätä painiketta kirjautuaksesi ulos. 9 Tiedot ja asetukset Näytössä näkyvät valikosta valitun toiminnon tiedot. 10 Valikko Valitun välilehden tiedot ja asetukset näkyvät luettelona. Esiin tulevan valikon rakenne määräytyy valitun välilehden mukaan. 9-10 bizhub 362/282/222

Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 9 Kirjautuminen Administrator-tilaan Voit siirtyä käyttäjätilan ja pääkäyttäjän tilan välillä. Järjestelmä- tai verkkoasetusten määrittämistä varten on kuitenkin kirjauduttava pääkäyttäjän tilaan. 0 Kun olet kirjautunut pääkäyttäjän tilaan, koneen ohjauspaneeli on lukittu eikä sitä voida käyttää. 0 Koneen tilasta riippuen et välttämättä voi kirjautua pääkäyttäjän tilaan. 0 Jos pääkäyttäjän tilassa ei tehdä mitään toimintoja 10 minuutin kuluessa, aikakatkaisutoiminto katkaisee kirjautumisen pääkäyttäjän tilaan. 1 Kirjoita valvojan salasana ja klikkaa sitten [Log-in]. bizhub 362/282/222 9-11

9 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla Näyttöön tulee pääkäyttäjän tilasivu. 2 Voit palata käyttäjätilaan klikkaamalla [Log-out]. 9-12 bizhub 362/282/222

Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 9 Internet-selaimen välimuisti Uusimmat tiedot eivät välttämättä näy PageScope Web Connection -sivulla, koska sivujen vanhemmat versiot on tallennettu Internet-selaimen välimuistiin. Lisäksi välimuistin käytön yhteydessä saattaa esiintyä ongelmia. Kun käytät PageScope Web Connection -ohjelmaa, poista Internet-selaimen välimuisti käytöstä.! Yksityiskohtaiset tiedot Jos välimuisti on käytössä apuohjelman käytön aikana ja pääkäyttäjän tilan aikaraja on umpeutunut, aikarajasivu saattaa tulla näyttöön, vaikka apuohjelma otettaisiin uudelleen käyttöön. Kone on myös käynnistettävä uudelleen, koska koneen ohjauspaneeli pysyy lukittuna eikä sitä voida käyttää. Voit välttää ongelman poistamalla välimuistin käytöstä. 2 Huomaa Valikot ja komennot saattavat vaihdella Internet-selaimen version mukaan. Katso lisätietoja Internet-selaimen ohjevalikosta. Internet Explorer: 1 Klikkaa "Tools"-valikossa "Internet Options". 2 Klikkaa General-välilehdellä [Settings] kohdassa "Temporary Internet files". 3 Valitse "Every visit to the page" ja klikkaa [OK]. Netscape: 1 Klikkaa "Edit"-valikossa "Preferences". 2 Klikkaa "Category"-ikkunassa "Advanced" ja sen jälkeen "Cache". 3 Valitse "Compare the page in the cache to the page on the network:" -kohdassa "Every time I view the page". bizhub 362/282/222 9-13

9 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 9.3 One-Touch Key Registration (käyttäjätila) Skannattujen tietojen vastaanottajat voidaan rekisteröidä pikavalintakohteisiin. Toissijainen vastaanottaja voidaan myös rekisteröidä pikavalintakohteeseen jos lähetys varsinaiselle vastaanottajalle epäonnistui. Lisäksi hakemiston nimi voidaan määrittää. 2 Huomaa Toissijainen vastaanottaja voidaan määrittää jos lisävarusteena hankittava skanneriyksikkö on asennettu. 36 hakemistoa voidaan rekisteröidä tällä koneella ja enintään 15 pikavalintapainiketta ja faksiohjelmaa voidaan rekisteröidä jokaiseen hakemistoon. Seuraavat kohdetyypit voidaan rekisteröidä tässä: Kohta TX: PC (E-mail) TX: PC (FTP Server) TX: Internet FAX TX: PC (SMB) Kuvaus Rekisteröi Skannaa sähköpostiin -toiminnon vastaanottaja. Rekisteröi Skannaa FTP:lle -toiminnon vastaanottaja. Rekisteröi Internetfaksitoiminnon vastaanottaja. Rekisteröi Skannaa SMB:hen -toiminnon vastaanottaja. 9-14 bizhub 362/282/222

Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 9 Seuraavat parametrit ovat käytettävissä sivulla jokaiselle yhteystilalle. Kun "TX: PC (E-mail)" on valittu Kohta One-Touch Name Destination Address File Type Coding Method Kuvaus Kirjoita vastaanottajan nimi, joka tulee näkyviin pikavalintakohteen nimenä. Enintään 12 merkkiä voidaan antaa. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite. Valitse lähetettävän tiedoston muoto ("TIFF" tai "PDF"). Valitse lähetettävien tietojen koodaustapa ("MH" tai "MMR"). Tietojen määrä MMR-koodaustavalla on vähemmän kuin MH-tavalla. bizhub 362/282/222 9-15

9 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla Kun "TX: PC (FTP Server)" on valittu 9-16 bizhub 362/282/222

Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 9 Kohta One-Touch Name FTP Server Address Kuvaus Kirjoita vastaanottajan nimi, joka tulee näkyviin pikavalintakohteen nimenä. Enintään 12 merkkiä voidaan antaa. Kirjoita IP-osoite tai isäntänimi palvelimelle, jonne tiedot siirretään. 2 Huomaa Isäntänimi voidaan syöttää jos "DNS Setting" -asetukseksi Network Setting -näytössä on asetettu "YES". Use Proxy Valitse käytetäänkö välimuistipalvelintä tietojen siirtämiseen. Port Number Anna palvelimen portin numero. Syötä numeroarvo välillä 1-65535. Anonymous Valitse sallitaanko nimetön käyttö (käyttö, joka ei vaadi kirjautumisnimeä tai salasanaa). User Name Syötä käyttäjänimi. Enintään 32 merkkiä voidaan antaa. Password Syötä palvelimelle kirjautumisen salasana. Enintään 32 merkkiä voidaan antaa. Retype Password Directory Passive Mode File Type Coding Method 2 Huomaa Salasana tulee näkyviin muodossa " ". Kun haluat korjata syötetyn salasanan, poista " " ja kirjoita sitten oikea salasana. Syötä kirjautumissalasana uudelleen. Määritä hakemiston nimi, johon tiedot siirretään. Enintään 128 merkkiä voidaan antaa. Valitse otetaan passiivinen tila käyttöön. Valitse lähetettävän tiedoston muoto ("Multi Page TIFF", "Single Page TIFF" tai "PDF"). Valitse lähetettävien tietojen koodaustapa ("MH" tai "MMR"). Tietojen määrä MMR-koodaustavalla on vähemmän kuin MH-tavalla. bizhub 362/282/222 9-17

9 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla Kun "TX: Internet FAX" on valittu Kohta One-Touch Name Destination Address TX Size (Max.) TX Quality (Max.) Coding Method Kuvaus Kirjoita vastaanottajan nimi, joka tulee näkyviin pikavalintakohteen nimenä. Enintään 12 merkkiä voidaan antaa. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite. Enintään 64 merkkiä voidaan antaa. Valitse asiakirjan enimmäiskoko ("Letter/Legal" tai "11*17") lähetettäville tiedoille. Valitse asiakirjan enimmäiserottelukyky ("200 dpi", "400 dpi" tai "600 dpi") lähetettäville tiedoille. Valitse lähetettävien tietojen koodaustapa ("MH", "MR" tai "MMR"). Tiedon määrä koodaustavoissa nousee seuraavasti: MMR, MR, MH. 9-18 bizhub 362/282/222

Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 9 Kun "TX: PC (SMB)" on valittu bizhub 362/282/222 9-19

9 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla Kohta One-Touch Name Destination Address File Path User Name Password Retype Password File Type Coding Method Kuvaus Kirjoita vastaanottajan nimi, joka tulee näkyviin pikavalintakohteen nimenä. Enintään 12 merkkiä voidaan antaa. Kirjoita IP-osoite tai isäntänimi palvelimelle, jonne tiedot siirretään. Syötä kohdekansion polku. Enintään 128 merkkiä voidaan antaa. 2 Huomaa Windows Server 2003 ja Windows Server 2008:n toimialueen ohjainpalvelimelle luotuja jaettuja kansioita ei voida määritellä. Syötä käyttäjänimi. Enintään 32 merkkiä voidaan antaa. Kirjoita sisäänkirjautumissalasana tietokoneelle, jolle tiedot lähetetään. Enintään 14 merkkiä voidaan antaa. 2 Huomaa Salasana tulee näkyviin muodossa " ". Kun haluat korjata syötetyn salasanan, poista " " ja kirjoita sitten oikea salasana. Syötä kirjautumissalasana uudelleen. Valitse lähetettävän tiedoston muoto ("Multi Page TIFF", "Single Page TIFF" tai "PDF"). Valitse lähetettävien tietojen koodaustapa ("MH" tai "MMR"). Tietojen määrä MMR-koodaustavalla on vähemmän kuin MH-tavalla. 9-20 bizhub 362/282/222

Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 9 Hakemiston nimeäminen 1 Klikkaa Scan-välilehteä. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, napsauta Fax/Scan-välilehteä. 2 Klikkaa [One-Touch Key Registration]. 3 Klikkaa "Index"-luettelosta (taulukko keskellä) hakemistoa, jonka haluat nimetä. Pikavalintakohteet, jotka on tallennettu valittuun hakemistoon, tulevat näkyviin sivun alaosaan. 4 Syötä hakemiston nimi ja klikkaa sitten [Apply]. Enintään 8 merkkiä voidaan antaa. bizhub 362/282/222 9-21

9 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla Hakemiston nimi tulee näkyviin hakemistoluetteloon sivun yläosaan. 9-22 bizhub 362/282/222

Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 9 Pikavalintakohteiden rekisteröinti 1 Klikkaa Scan-välilehteä. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, napsauta Fax/Scan-välilehteä. 2 Klikkaa [One-Touch Key Registration]. 3 Klikkaa "Index"-luettelosta hakemistoa, johon pikavalintakohde tallennetaan. Pikavalintakohteet, jotka on tallennettu valittuun hakemistoon, tulevat näkyviin sivun alaosaan. 4 Klikkaa laatikkoa, johon ei ole vielä rekisteröity pikavalintakohdetta. Mihin laatikoihin ei ole vielä rekisteröity pikavalintakohdetta?? % Laatikot, joihin ei vielä ole rekisteröity pikavalintakohdetta, sisältävät merkin "---". bizhub 362/282/222 9-23

9 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 5 Valitse yhteystila ja klikkaa sitten [Next]. Jos ohjelmakytkimen asetusten tilaa 476 muutetaan, vain valittavissa olevat yhteystilat näkyvät näytössä. Jos haluat lisätietoja, katso "Ohjelmakytkimen asetus -asetuksen määrittäminen (koneen toiminnot)" sivulla 10-28. 6 Määritä asetukset parametreille valitun yhteystilan sivulla. Kun haluat rekisteröidä myös toissijaisen vastaanottajan, määritä asetukset parametreille ja klikkaa sitten [Sub Address Registration]. Kun haluat lisätietoja parametreista, katso "One-Touch Key Registration (käyttäjätila)" sivulla 9-14. 7 Klikkaa [Apply]. Pikavalintakohde on rekisteröity. 9-24 bizhub 362/282/222

Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 9 Toissijaisen vastaanottajan rekisteröinti Toissijainen vastaanottaja voidaan myös rekisteröidä pikavalintakohteeseen jos lähetys varsinaiselle vastaanottajalle epäonnistui. Yhteystilat, joissa toissijaiset vastaanottajat voidaan määrittää, ovat "TX: PC (E-mail)" ja "TX: Internet FAX". 0 Toissijainen vastaanottaja voidaan määrittää jos lisävarusteena hankittava skanneriyksikkö tai faksisarja on asennettu. 0 Seuraavat yhteystilat voidaan määrittää toissijaiselle vastaanottajalle. - TX: PC (E-mail) - TX: PC (Scanner)* - TX: InternetFAX (E-mail)* - TX: InternetFAX (IP-TX)* - TX: InternetFAX (IP-Relay)* - FAX (G3)** - TX: SIP-FAX** * Yhteystila voidaan määrittää, jos lisävarusteena saatava skanneriyksikkö tai faksisarja on asennettu. ** Yhteystila voidaan määrittää, jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu. 1 Klikkaa toissijaisella vastaanottajalla ohjelmoitavan pikavalintakohteen laatikkoa. bizhub 362/282/222 9-25

9 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 2 Klikkaa [Next]. Jos ohjelmakytkimen asetusten tilaa 476 muutetaan, vain valittavissa olevat yhteystilat näkyvät näytössä. Jos haluat lisätietoja, katso "Ohjelmakytkimen asetus -asetuksen määrittäminen (koneen toiminnot)" sivulla 10-28. 9-26 bizhub 362/282/222

Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 9 3 Klikkaa [Sub Address Registration]. 4 Valitse yhteystila toissijaiselle vastaanottajalle ja klikkaa sitten [Next]. Jos ohjelmakytkimen asetusten tilaa 476 muutetaan, vain valittavissa olevat yhteystilat näkyvät näytössä. Jos haluat lisätietoja, katso "Ohjelmakytkimen asetus -asetuksen määrittäminen (koneen toiminnot)" sivulla 10-28. bizhub 362/282/222 9-27

9 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 5 Määritä eri asetukset ja klikkaa sitten [Apply]. Kun haluat lisätietoja parametreista, katso "One-Touch Key Registration (käyttäjätila)" sivulla 9-14. 2 Huomaa Nimi, joka näkyy kohdan "One-Touch Name" vieressä on sama kuin se joka määritettiin varsinaiselle vastaanottajalle. Myös kaikkien muiden toimintojen asetuksia voidaan määrittää. Kun haluat poistaa rekisteröidyn toissijaisen vastaanottajan, klikkaa [Sub Address Delete]. 9-28 bizhub 362/282/222

Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 9 Asetusten muuttaminen pikavalintakohteelle 1 Klikkaa Scan-välilehteä. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, napsauta Fax/Scan-välilehteä. 2 Klikkaa [One-Touch Key Registration]. 3 Klikkaa "Index"-luettelosta hakemistoa, joka sisältää muutettavan pikavalintakohteen. Valittuun hakemistoon tallennetut pikavalintakohteet näkyvät sivun alaosassa. 4 Klikkaa pikavalintakohdetta, jonka asetuksia muutetaan. Järjestelmänvalvojan jatkolähetyskohteeksi ohjelmoitua pikavalintapainiketta ei voida valita. Onko pikavalintakohteita, joita ei voi valita, vaikka niitä on klikattu?? % Faksiohjelmaa ei voi valita, vaikka sitä on klikattu. bizhub 362/282/222 9-29

9 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 5 Kun haluat muuttaa yhteystilan, valitse yhteystila ja klikkaa sitten [Next]. 6 Määritä asetukset parametreille valitun yhteystilan sivulla. Kun haluat lisätietoja parametreista, katso "One-Touch Key Registration (käyttäjätila)" sivulla 9-14. 9-30 bizhub 362/282/222

Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 9 Pikavalintakohteen poistaminen 1 Klikkaa Scan-välilehteä. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, napsauta Fax/Scan-välilehteä. 2 Klikkaa [One-Touch Key Registration]. 3 Klikkaa "Index"-luettelosta hakemistoa, joka sisältää poistettavan pikavalintakohteen. Valittuun hakemistoon tallennetut pikavalintakohteet tulevat näkyviin sivun alaosaan. bizhub 362/282/222 9-31

9 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 4 Valitse poistettavan pikavalintakohteen valintaruutu. Järjestelmänvalvojan jatkolähetyskohteeksi ohjelmoitua pikavalintapainiketta ei voida valita. 5 Klikkaa [Delete]. 9-32 bizhub 362/282/222

Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 9 9.4 FAX Program Registration (käyttäjätila) Faksiohjelmat voidaan rekisteröidä pikavalintakohteiksi. Päinvastoin kuin pikavalintakohde, jossa vain vastaanottajat voidaan rekisteröidä, skannausasetukset ja useat vastaanottajat voidaan rekisteröidä. Rekisteröityjä tietoja voi myös muuttaa tai poistaa. 2 Huomaa Enintään 30 faksiohjelmaa voidaan rekisteröidä. Pikavalintakohteiden ja faksiohjelmien kokonaismäärä ei saa ylittää 540. Joillakin faksiohjelmaan rekisteröidyillä toiminnoilla tai parametreillä ei ole vaikutusta suoritettavaan toimintoon kuten seuraavassa taulukossa näytetään. Kun haluat lisätietoja jokaisesta toiminnosta ja parametrista, katso asianomaista sivua. o: On vaikutus +: On vaikutusta tiettyjen ehtojen vallitessa : Ei ole vaikutusta Käyttäminen Toiminto/ parametri Skannaa FTP:lle Skannaa SMB:hen Skannaa kiintolevylle Original Type o o o o o Density o o o o o Reduction Scan Area o o o o o TSI o Dest. Insert o TX Report o o o o o 2in1 o o o o o 2-Sided TX o o o o o Rotation TX + Priority TX o o o o o Timer o o o o o Stamp + + + + + Subject Selection o + Set Reply E-Mail Address E-Mail Notification Destination o + o o o Skannaa sähköpostiin Internetfaksi bizhub 362/282/222 9-33

9 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla Käyttäminen Toiminto/ parametri Skannaa FTP:lle Skannaa SMB:hen Skannaa kiintolevylle Set File Name o o o o + Skannaa sähköpostiin Internetfaksi 9-34 bizhub 362/282/222

Asetusten määrittäminen PageScope W eb Connection -ohjelmalla 9 Kun rekisteröit faksiohjelman, määritä asetukset seuraaville toiminnoille/parametreille. Kohta Program Name Mode Destination Original Type Original Type Density Reduction Scan Area Menu 1 TSI Dest. Insert TX Report 2in1 2-Sided TX Rotation TX Priority TX Timer Kuvaus Kirjoita ohjelman nimi, joka tulee näkyviin pikavalintakohteen nimenä. Enintään 12 merkkiä voidaan antaa. Valitse "TX". Määritä ohjelman kohde. Klikkaa [Select Destination], Valitse rekisteröidyn pikavalintakohteen valintaruutu ja klikkaa sitten [Apply]. Valitse skannauksen erottelukyky. Valitse skannauksen tummuus. Tämä on faksiasetus. Kun haluat lisätietoja, katso Käyttäjän Käsikirja [Faksitoiminnot]. Määritä asiakirjan koko skannausta varten. Valitse lähetyslähteen tiedot, jotka tulostetaan, kuten nimi, faksinumero tai osoite, sivujen reunoihin Internetfaksitoiminnolla. Kun haluat lisätietoja lähetyslähteen tietojen rekisteröinnistä, katso "TSI Rekisteröinti" sivulla 9-48. Valitse, tulostetaanko pikavalintapainikkeella rekisteröity kohteen nimi samaan aikaan muiden lähetyksen lähdetietojen kanssa, kun TSI1 TSI8 on valittu. Valitse ehdot lähetystulosraportin tulostusta varten. Default: Valitse tämä asetus tulostaaksesi raportin Administrator Management näytössä määritettyjen asetusten mukaan. Output On: Valitse tämä asetus tulostaaksesi raportin lähetyksen tuloksesta riippumatta. If TX Fail: Valitse tämä asetus tulotaaksesi raportti vain jos lähetys epäonnistuu. Output Off: Valitse tämä asetus, kun et halua tulostaa raporttia lähetyksen tuloksesta riippumatta. Valitse lähetetäänkö Internetfaksi 2in1-toimintoa käyttämällä (tulostaa kaksi sivua yhdelle sivulle). Valitse suoritetaan kaksipuolinen lähetys Internetfaksitoiminnon kanssa. On: Valitse tämä asetus suorittaaksesi kaksipuolisen lähetyksen. Kun asetus on "On", määritä sidontamarginaali ja sivun suunta. Off: Valitse tämä asetus, kun et halua suorittaa kaksipuolista lähetystä. Valitse haluatko pyörittää skannauskuvaa vastaanottavan koneen paperisuunnan mukaan, kun lähetät Internetfaksia. Erottelukyvyksi voidaan asettaa 200 dpi tai vähemmän, kun lähetetään A4-kokoista asiakirjaa. Valitse onko lähetettävillä tiedoilla etusija muihin töihin nähden. Valitse asetetaanko lähetysaika. Määrittää lähetysajan kun "On" on valittu. bizhub 362/282/222 9-35

9 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla Kohta Stamp Menu 2 Subject Selection Set Reply E-Mail Address E-Mail Notification Destination Set File Name Kuvaus Määritä leimataanko skannattu asiakirja osoittamaan, että se on skannattu. Aseta lisäksi asiakirja ADF:ään. 2 Huomaa Leima-toiminnon käyttämiseksi lisävarusteena hankittava leimausyksikkö täytyy olla asennettuna. Valitse sähköpostiviestin aihe tekstistä, joka on rekisteröity etukäteen. Kun haluat lisätietoja aihetekstin rekisteröinnistä, katso "E-Mail/Internet FAX (valvojan hallintatila)" sivulla 9-76. Tämän koneen sähköpostiosoite näytetään sähköpostivastauksen kohteena. Kun haluat valita muun kuin tämän koneen sähköpostiosoitteen, klikkaa [Select Reply E-Mail Address] ja valitse sähköpostiosoite pikavalintakohteisiin rekisteröidyistä. Määritä sähköpostiosoite, johon lähetetään ilmoitus tietojen sijainnin URL-osoitteesta, kun suoritetaan Skannaa FTP:lle-, Skannaa SMB:hen- tai Skannaa kiintolevylle -toiminto. Klikkaa [Select E-Mail Notification Destination] ja valitse sitten sähköpostiosoite pikavalintakohteisiin rekisteröityjen joukosta. Kirjoita tiedostonimi määrittämään tallennettavan tiedoston nimeä. Enintään 16 merkkiä voidaan antaa.! Yksityiskohtaiset tiedot Seuraavilla sivuilla on tietoja eri toimintojen asetusten määrittämisestä. - Skannaa sähköpostiin (s. 4-11, s. 4-14) - Skannaa FTP:lle (s. 5-9, s. 5-13) - Skannaa SMB:lle (s. 6-9, s. 6-13) - Skannaa E-HDD:lle (Käyttäjän Käsikirja [Laatikkotoiminnot]) - Internet-faksi (s. 7-10, s. 7-12) 9-36 bizhub 362/282/222

Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 9 Faksiohjelmien rekisteröinti 0 Kun haluat määrittää faksiohjelman vastaanottajan, rekisteröi vastaanottaja pikavalintakohteeseen etukäteen. 1 Klikkaa Scan-välilehteä. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, napsauta Fax/Scan-välilehteä. 2 Klikkaa [FAX Program Registration]. 3 Klikkaa "Index"-luettelosta hakemisto, jonne faksiohjelma rekisteröidään. Valittuun hakemistoon tallennetut pikavalintakohteet tulevat näkyviin sivun alaosaan. 4 Klikkaa laatikkoa, johon ei ole vielä rekisteröity pikavalintakohdetta. Mihin laatikoihin ei ole vielä rekisteröity pikavalintakohdetta?? % Laatikot, joihin ei vielä ole rekisteröity pikavalintakohdetta, sisältävät merkin "---". bizhub 362/282/222 9-37

9 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 5 Määritä asetukset eri parametreille. 6 Klikkaa [Apply]. 9-38 bizhub 362/282/222

Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 9 Faksiohjelman asetusten muuttaminen 1 Klikkaa Scan-välilehteä. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, napsauta Fax/Scan-välilehteä. 2 Klikkaa [FAX Program Registration]. 3 Klikkaa "Index"-luettelosta hakemistoa, joka sisältää muutettavan faksiohjelman. Pikavalintakohteet, jotka on tallennettu valittuun hakemistoon, tulevat näkyviin sivun alaosaan. 4 Klikkaa muutettavaa faksiohjelmaa. Muuta pikavalintakohdetta kuin faksiohjelmaa ei voi valita, vaikka sitä klikattaisiinkin. 5 Määritä asetukset ohjelmaparametreille. Kun haluat lisätietoja parametreista, katso "FAX Program Registration (käyttäjätila)" sivulla 9-33. 6 Klikkaa [Apply]. bizhub 362/282/222 9-39

9 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla Faksiohjelman poistaminen 1 Klikkaa Scan-välilehteä. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, napsauta Fax/Scan-välilehteä. 2 Klikkaa [FAX Program Registration]. 3 Klikkaa "Index"-luettelosta hakemistoa, joka sisältää poistettavan faksiohjelman. Pikavalintakohteet, jotka on tallennettu valittuun hakemistoon, tulevat näkyviin sivun alaosaan. 9-40 bizhub 362/282/222

Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 9 4 Valitse poistettavan faksiohjelman valintaruutu. 5 Klikkaa [Delete]. bizhub 362/282/222 9-41

9 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 9.5 Verkkotunnuksen rekisteröinti (käyttäjätila) Kun syötät sähköpostiosoitteen tämän koneen ohjauspaneelista, kohteen osoite voidaan syöttää nopeasti jos usein käytetyt verkkotunnukset on rekisteröity etukäteen. Voit valita tämän koneen ohjauspaneelista rekisteröidyn verkkotunnuksen sen jälkeen, kun olet klikannut [Domain] näkyviin tulevasta näytöstä. Enintään 6 verkkotunnusta voidaan rekisteröidä. Verkkotunnusten rekisteröinti 1 Klikkaa Scan-välilehteä. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, napsauta Fax/Scan-välilehteä. 2 Klikkaa [Domain Name Registration]. 3 Syötä verkkotunnuksen nimi ja klikkaa sitten [Apply]. Enintään 64 merkkiä voidaan antaa. 4 Klikkaa [OK]. 9-42 bizhub 362/282/222

Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 9 9.6 Tuonti/vienti (valvojan hallintatila) Tiedot, jotka rekisteröitiin pikavalintapainikkeeseen tällä koneella, voidaan viedä tiedostona. Tiedostot voidaan viedä seuraavissa neljässä tilassa. Kohta Mode 1 Kuvaus Valitse tämä asetus viedäksesi tiedot täydessä muodossa, mukaan lukien sähköpostiohjelmatiedot (faksiohjelmatiedot, jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu). Tietoja voidaan muokata ja tuoda uudelleen. Lisäksi tiedot voidaan tuoda samaa mallia olevalle eri koneelle. 2 Huomaa Ennen kuin tuot tiedot eri koneelle, poista kaikki tiedot. Koska kaikki tiedot viedään, niitä voidaan käyttää tietojen varmistuskopioina. Mode 2 Mode 3 Mode 4 Valitse tämä asetus viedäksesi tiedot yksinkertaisessa muodossa, jolloin mukana eivät ole sähköpostiohjelmatiedot (faksiohjelmatiedot, jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu). Tietoja voidaan muokata ja tuoda vain siinä koneessa, josta ne vietiin. Mode 1 -kohdassa mainittujen ehtojen lisäksi salasana salataan. Salasanaa ei voida muokata. Mode 2 -kohdassa mainittujen ehtojen lisäksi salasana salataan. Salasanaa ei voida muokata.! Yksityiskohtaiset tiedot Viedyt tiedot kirjoitetaan UTF-8-merkkikoodeilla. Muokkaa tietoja UTF-8-merkkikoodilla. 2 Huomaa Älä muokkaa tietoja, jotka on viety "Mode 3" tai "Mode 4" valittuna, muutoin tietoja ei ehkä viedä oikein. bizhub 362/282/222 9-43

9 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla Tietojen vieminen tiedostoina 1 Klikkaa valvojan hallintatilassa Scan-välilehteä. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, napsauta Fax/Scan-välilehteä. Katso pääkäyttäjätilaan kirjautuminen kohdasta "Kirjautuminen Administrator-tilaan" sivulla 9-11. 2 Klikkaa [One-Touch Key Registration] ja sitten [Export]. 3 Valitse vientimuoto ja klikkaa sitten [Execute]. 9-44 bizhub 362/282/222

Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 9 4 Klikkaa [Save]. 5 Määritä laatikko, johon tiedot tallennetaan. Tiedostonimeä voi myös muuttaa. 6 Klikkaa [Save]. Viedyt tiedot tallennetaan määritettyyn hakemistoon. bizhub 362/282/222 9-45

9 Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla Tiedostojen tuominen Tietokoneelle tallennetut pikavalintapainikkeen tiedot voidaan tuoda ja kirjoittaa tälle koneelle. 1 Klikkaa valvojan hallintatilassa Scan-välilehteä. Jos lisävarusteena saatava faksisarja on asennettu, napsauta Fax/Scan-välilehteä. Katso pääkäyttäjätilaan kirjautuminen kohdasta "Kirjautuminen Administrator-tilaan" sivulla 9-11. 2 Klikkaa [One-Touch Key Registration] ja sitten [Import]. 3 Klikkaa [Browse]. 9-46 bizhub 362/282/222

Asetusten määrittäminen PageScope Web Connection -ohjelmalla 9 4 Valitse tuotava tiedosto ja klikkaa sitten [Open]. 5 Klikkaa [Execute]. Rekisteröidyn pikavalintapainikkeen tiedot on tuotu. 2 Huomaa Tarkasta etukäteen tiedot malleista, jotka voivat käyttää vietyjä tietoja. bizhub 362/282/222 9-47