KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2013 1(10) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai klo 17.00 Paikka Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali Jäsenet Gärdström Keijo pj. 32, poistui kokouksesta 46 :n ajaksi Ikävalko Kari varajäsen Kaskiaho Keijo jäsen Kenttälä Maarit varajäsen Lehtinen Veikko jäsen Leppänen Jouko Mustonen Joel Nykänen Marjatta jäsen, poistui kokouksesta 38 :n ajaksi Punkkinen Kari jäsen Sahamies Arto vpj. (pj. 33 53 ) Soininen Kari jäsen Töyrylä Maria Vainio Vesa Viinikainen Sakari Vuolasto Anna Ylönen Osmo Poissa Ainali Päivi jäsen Hartikainen Toivo Larikka Merja Esittelijät Gärdström Keijo kirkkoherra Muut Wirtanen Mikko rippikoulutyötä johtava pastori, 39 42 Myller Henna sihteeri 32 Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kuusitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 30.4.2013. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2013 2(10) 34 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Vallitsevan käytännön mukaan vuorossa ovat Merja Larikka ja Veikko Lehtinen. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi esitetään tiistai heti kokouksen jälkeen, Seurakuntakeskus, sihteerin työhuone. Valittiin Veikko Lehtinen ja Jouko Leppänen pöytäkirjantarkastajiksi, Merja Larikan ollessa estynyt saapumaan kokoukseen. 35 Kokouksen työjärjestys Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Kirkkoherran muutettu päätösesitys Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi siten, että 51 :ssä muut asiat käsitellään III seurakuntapastori Pirjo Palmin virkavapaa-anomus sekä jäsenvalinnat diakonia- ja lähetystyön johtokuntiin. Hyväksyttiin kirkkoherran muutettu päätösesitys työjärjestykseksi. 36 Talousarvion laadintaohjeet suunnitelmakaudelle 2014 2016 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 1 :n mukaan seurakunnalle on jokaista varainhoitovuotta varten viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Varainhoitovuosi on kalenterivuosi. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Yhteinen kirkkoneuvosto tulee kokouksessaan 22.5.2013 käsittelemään vuoden 2014 talousarvion laadintaohjetta suunnitelmakaudelle 2014 2016. n kokoontuessa seuraavan kerran vasta syyskaudella 2013, valtuuttaa seurakuntaneuvosto kirkkoherran antamaan vuoden 2014 talousarvion laadintaohjeet alaisilleen työaloille, yhteisen kirkkoneuvoston laadintaohjeen mukaisesti.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2013 3(10) 37 Esitys lastenohjaajan toimien täyttämisestä 38 Lapsiasiahenkilön valinta Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys siten, että seurakuntaneuvosto halusi saattaa yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi, ettei se pidä hyvänä laadintaohjeiden antamisen viivästymistä. Kouvolan seurakunnan lapsityössä on tällä hetkellä kolme määräaikaista lastenohjaajaa, joiden työsopimus päättyy 30.6.2013. Lapsityön johtaja Eila Katajisto esittää, että Inka Koskinen, joka on yksi tällä hetkellä määräaikaisessa työsuhteessa olevista lastenohjaajista ja jolla on ollut useita määräaikaisia työsuhteita Kouvolan seurakunnan lapsityössä, palkataan lastenohjaajaksi toistaiseksi voimassa olevalla työsopimuksella 1.7.2013 alkaen. Lisäksi Eila Katajisto esittää, että määräaikaiseksi lastenohjaajaksi ajalle 5.8.2013 30.6.2014 palkataan Helena Rusi, joka myös toimii määräaikaisena lastenohjaajana lapsityössä. Lapsi- ja perhetyön johtokunta on kokouksessaan 23.4.2013, 7, käsitellyt lapsityön henkilöstösuunnitelmaa ja puoltaa lapsityön johtajan esitystä, joka perustuu lapsityön kerhoihin toimikaudeksi 2013 2014 ilmoittautuneiden lasten määriin. hyväksyy lapsityön johtajan Eila Katajiston esityksen edellä olevan mukaisesti. Lapsi- ja perhetyön johtokunta on kokouksessaan 23.4.2013, 8, käsitellyt lapsiasiahenkilön valintaa ja esittää, että Kouvolan seurakuntaan valitaan lapsiasiahenkilö edistämään lasten oikeuksien toteutumista päätöksenteossa. Lapsi- ja perhetyön johtokunta esittää Kouvolan seurakunnan lapsiasiahenkilöksi Marjatta Nykästä toistaiseksi. hyväksyy lapsi- ja perhetyön johtokunnan esityksen ja valitsee Marjatta Nykäsen Kouvolan seurakunnan lapsiasiahenkilöksi toistaiseksi.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2013 4(10) 39 Rippikoulumaksujen huojennusperusteet Nuorisotyön johtokunta on kokouksessaan 21.3.2013, 17, käsitellyt rippikoulumaksujen huojennusperusteita ja esittää rippikoulutyötä johtavan pastori Mikko Wirtasen esityksestä, että seurakuntaneuvosto hyväksyy muutokset rippikoulumaksujen huojennusperusteisiin seuraavasti: Kouvolan seurakunnan viranhaltijoiden johtosäännön 7 :n 3 kohdan mukaan työalajohtaja päättää työalansa seurakuntatyön maksujen huojennuksista seurakuntaneuvoston antaman ohjeen mukaisesti. Päätökseen tyytymätön asianosainen voi tehdä oikaisuvaatimuksen seurakuntaneuvostolle. on 5.5.2009 hyväksynyt rippikoulumaksun huojennusperusteet. Vuonna 2011 rippikoulutyötä johtava pappi on myöntänyt täyden huojennuksen kaikille kahdeksalle hakijalle ja vuonna 2012 seitsemälle. Rippikoulutyötä johtava pappi on neuvotellut uusista huojennusperusteista diakoniatiimin kanssa. Diakoniatiimi on ehdottanut nykyisten perusteiden 1 2 poistamista kokonaan ja perusteiden 3 6 sanamuotojen muokkaamista. Vuosina 2009 2012 elinkustannusindeksin vuotuinen keskiarvo on noussut 1730 pisteestä 1863 pisteeseen eli noin 7,7 %. Jos huojennusperusteiden tulorajoja nostetaan vastaavasti, uudet tulorajat ovat 17.800 euroa ja 21.700 euroa. Nykyiset huojennusperusteet (seurakuntaneuvosto 5.5.2009, 77a ) 1. Perheen verotettavat vuositulot ovat alle 16.500 euroa ja perheessä on enintään kolme alle 18-vuotiasta lasta. 2. Perheen verotettavat vuositulot ovat alle 20.160 euroa ja perheessä on neljä tai useampi alle 18-vuotias lapsi. 3. Hakija on oikeutettu ainoastaan työttömyysturvalain mukaiseen peruspäivärahaan tai työmarkkinatukeen eivätkä perheen tulot yhteensä ylitä edellä mainittuja määriä. 4. Hakijalla on tuomioistuimessa määrätty yksityishenkilön velkajärjestelystä annetun lain mukainen velkajärjestely tai takaus- tai vakuusvastuun järjestely tai perheen velkatilanne on selvitetystä syystä muuten poikkeuksellisen vaikea. (Tuomioistuimen päätös liitteenä tai selvitys lisätiedot - kohdassa.) 5. Perheen elämäntilanne on äkillisesti muuttunut vaikean sairauden, perheen huoltajan kuoleman tai muun sellaisen syyn johdosta, joka ilmeisen olennaisesti vaikeuttaa perheen taloudellista asemaa. (Selvitys lisätiedot - kohdassa.) 6. Muu syy. (Selvitys lisätiedot -kohdassa.) Uudet huojennusperusteet Rippikoulumaksusta voidaan myöntää huojennusta osittain tai kokonaan, jos rippikoululainen tai ainakin toinen hänen huoltajistaan on seurakunnan jäsen ja jokin seuraavista kriteereistä täyttyy. 1. Huoltajien yhteenlasketut verotettavat vuositulot viimeksi toimitetussa kunnallisverotuksessa ovat alle 18.000 euroa tai jos perheessä on neljä tai
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2013 5(10) useampi alle 18-vuotias lapsi, alle 22.000 euroa. Verotodistukset ovat liitteenä. 2. Molemmat huoltajat ovat oikeutettuja ainoastaan työttömyysturvalain mukaiseen peruspäivärahaan tai työmarkkinatukeen. KELA:n päätös on liitteenä. 3. Huoltajalla on velkajärjestelystä annetun lain mukainen velkajärjestely tai takaus- tai vakuusvastuun järjestely tai perheen velkatilanne on selvitetystä syystä muuten poikkeuksellisen vaikea. Tuomioistuimen päätös tai muu selvitys on liitteenä. 4. Perheen elämäntilanne on äkillisesti muuttunut vaikean sairauden, perheen huoltajan kuoleman tai muun sellaisen syyn johdosta, joka olennaisesti vaikeuttaa perheen taloudellista asemaa. Selvitys on liitteenä. 5. Muu perusteltu syy, jonka perusteella seurakunnan diakonian viranhaltija puoltaa huojennusta. Selvitys on liitteenä. hyväksyy rippikoulumaksujen huojennusperusteet edellä olevan mukaisesti. 40 Rippikoulun vuosisuunnitelma 2013 ja runkosuunnitelma 2014 2015 Nuorisotyön johtokunta on kokouksessaan 21.3.2013, 17, käsitellyt rippikoulun vuosisuunnitelman 2013 ja runkosuunnitelman 2014 2015, liite 1, ja esittää ne rippikoulutyötä johtavan pastori Mikko Wirtasen esityksestä seurakuntaneuvostolle hyväksyttäväksi. hyväksyy rippikoulun vuosisuunnitelman 2013 ja runkosuunnitelman 2014 2015. 41 Rippikoulun ympäristökasvatussuunnitelma Nuorisotyön johtokunta on kokouksessaan 21.3.2013, 17, käsitellyt rippikoulun ympäristökasvatussuunnitelman, liite 2, ja esittää sen rippikoulutyötä johtavan pastori Mikko Wirtasen esityksestä annettavan seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Merkitään tiedoksi.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2013 6(10) Merkittiin tiedoksi. 42 Toimistosihteeri Marketta Taimiahon irtisanoutuminen Toimistosihteeri Marketta Taimiaho irtisanoutuu nuorisotoimiston toimistosihteerin työtehtävistä 1.9.2013 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Toimistosihteeri Marketta Taimiaholle myönnetään ero nuorisotoimiston toimistosihteerin työtehtävistä 1.9.2013 alkaen ja vapautunut paikka täytetään ensisijaisesti Kouvolan seurakuntayhtymän sisäisellä haulla työtehtävän luonteen vuoksi. Mikäli paikkaa ei saada sisäisesti täytettyä, julistetaan paikka myöhemmin avoimesti haettavaksi. 43 Kiinteistöstrategiatyöryhmän lausunto päätti kokouksessaan 12.2.2013, 9, nimetä kiinteistöstrategiatyöryhmän Kouvolan seurakunnan osalta, jonka tehtävänä on elokuun 2013 loppuun mennessä antaa esitys yhteiselle kirkkoneuvostolle oman paikallisseurakunnan alueen tiloista (mistä luokan 2 kohteista luovutaan ja milloin, kehittämisesitykset, yhteiskäyttö yms. sekä kehitysajatukset luokan 1 kohteista). Leirikeskukset tulee miettiä kokonaisuutena, niin että kaikki ovat ns. yhtymän leirikeskuksia. n nimeämä kiinteistöstrategiatyöryhmä, johon kuuluvat Merja Larikka ja Kari Punkkinen sekä kolme seurakunnan työntekijää (kirkkoherra Keijo Gärdström, lapsityön johtaja Eila Katajisto ja toimistosihteeri Henna Myller), kokoontui 9.4.2013. Lisäksi kokoukseen osallistui kutsuttuna kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo. Em. kokouksen perusteella kiinteistöstrategiatyöryhmä esittää seurakuntaneuvostolle, että Eskolanmäen (Tanhuantie) ja Rekolan (Sammuttajantie) kerhotiloista luovutaan, kun korvaavat tilat löytyvät. Ko. suunnitelma on yhteydessä Kouvolan kaupungin palveluverkkosuunnitelman kanssa. Lehtomäen (Lehdokki) kerhotilojen osalta käydään neuvotteluja yhteyskäytöstä kaupungin kanssa. Leirikeskusten osalta Puhjonranta pidetään kaikissa tilanteissa ja sitä tulee kehittää kaikkia Kouvolan seurakuntayhtymän seurakuntia palvelevaksi. hyväksyy kiinteistöstrategiatyöryhmän esityksen ja lähettää sen edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle jatkotoimenpiteitä varten.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2013 7(10) 44 Jumalanpalvelukset Käpylän kirkossa Kirkkoherran muutettu päätösesitys hyväksyy kiinteistöstrategiatyöryhmän esityksen ja lähettää sen edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle jatkotoimenpiteitä varten sekä päättää, että tällä hetkellä käytössä oleva Nuorisotalon nimi muutetaan alkuperäiseksi Koiviston taloksi. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä muutettu päätösesitys. Sunnuntain jumalanpalvelukset on kirkkoherran päätöksellä siirretty 1.6. 30.9.2013 välisenä aikana alkamaan Käpylän kirkossa klo 13 seurakuntalaisia paremmin palvelevana ajankohtana sekä toisaalta papiston työvuorojen selkiyttämiseksi kesäaikana. Mahdollisesti pysyvämmästä muutoksesta päättää seurakuntaneuvosto saadun palautteen perusteella. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 45 Tuutarin seurakunnan 20-vuotisjuhla Tuutarin evankelis-luterilainen seurakunta perustettiin uudelleen 25.8.1993 ja seurakunta täyttää tänä vuonna 20 vuotta. Seurakunnan kirkkoherra Viktor Vorontsov kutsuu Kouvolan seurakunnan seurakuntaneuvoston viettämään Tuutarin seurakunnan 20-vuotisjuhlaa 15.9.2013. käsitteli kokouksessaan 12.2.2013, 13, seurakuntamatkaa Tuutariin ja päätti peruuttaa keväälle 2013 suunnitellun seurakuntamatkan vähäisen osallistujamäärän vuoksi ja palata mahdollisesti asiaan syksyllä 2013 Tuutarin seurakunnan 20-vuotisjuhlan merkeissä. valtuuttaa halukkaat seurakuntaneuvoston jäsenet osallistumaan juhlaan kirkkoherran johdolla siten, että matkakustannuksista puolet kustannetaan seurakunnan määrärahoista.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2013 8(10) 46 Seurakuntamatka Karjalan Kannakselle Kouvolan seurakunta ja Pohjois-Kymen Sotilaspoikakilta sekä Puolakan valmismatkat järjestävät 18. 19.5.2013 seurakuntamatkan Karjalan Kannakselle. Varapuheenjohtajan päätösesitys päättää, että oppaina toimivien kirkkoherra Keijo Gärdströmin ja seurakuntaneuvoston jäsen, lääkintämajuri Kari Soinisen osallistuminen retkelle kustannetaan seurakuntaneuvoston varoista, 160 euroa/henkilö. Varapuheenjohtajan muutettu päätösesitys päättää, että ainoastaan kirkkoherran osallistuminen retkelle kustannetaan seurakuntaneuvoston varoista virkamatkana. Hyväksyttiin varapuheenjohtajan tekemä muutettu päätösesitys. 47 n syksyn 2013 kokouspäivät Esitän seurakuntaneuvoston syksyn 2013 kokouspäiviksi seuraavia tiistaipäiviä: 3.9. (kirkkoneuvoston sali) 1.10. (kirkkoneuvoston sali) 5.11. (kirkkoneuvoston sali) 3.12. (kirkkoneuvoston sali) Kokoukset alkavat klo 17.00. 48 Saapuneet kirjeet - SLEY, lähetyslahjanne vuonna 2012 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2013 9(10) 49 Kirkkoherran päätösluettelo lle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluetteloasioiden otsikot ajalta 15.3. 22.4.2013, liite 3. a) kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n 1 momentin tarkoittamien päätösten osalta merkitään tiedoksi b) muiden esiteltyjen viranhaltijapäätösten osalta, ettei seurakuntaneuvosto käytä kirkkolain 10 luvun 5 :ssä tarkoitettua siirtämisvaltaa 50 Ilmoitusasiat 51 Muut asiat Ilmoitusasioita ei ollut. a) III seurakuntapastori Pirjo Palm anoo virkavapaan jatkoa ajalle 1.9. 30.11.2013. esittää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille, että III seurakuntapastori Pirjo Palmille myönnetään virkavapaan jatkoa ajalle 1.9. 30.11.2013 ja tilalle vs. III seurakuntapastoriksi valitaan virkaa tällä hetkellä hoitava pastori Ulla Koskinen. b) totesi kokouksessaan 12.3.2013, 25, Tytti Vänskän menettäneen vaalikelpoisuutensa paikkakunnalta muuton vuoksi ja päätti, että diakoniatyön johtokunnan varsinainen jäsen ja lähetystyön johtokunnan varajäsen valitaan seuraavassa seurakuntaneuvoston kokouksessa. valitsee diakoniatyön johtokuntaan varsinaisen ja lähetystyön johtokuntaan varajäsenen Tytti Vänskän tilalle. valitsi sekä diakoniatyön johtokunnan varsinaiseksi jäseneksi että lähetystyön johtokunnan varajäseneksi Jouko Leppäsen.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2013 10(10) 52 Muutoksenhakuohjeet kokouksen päätöksiin 53 Kokouksen päättäminen Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 4. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.21. Keijo Gärdström puheenjohtaja Arto Sahamies varapuheenjohtaja Henna Myller sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kouvola..2013 Kouvola..2013 Veikko Lehtinen Jouko Leppänen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntaneuvoston sihteerin työhuoneessa 8. 22.5.2013. Asiasta on ilmoitettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla 6.5.2013. Keijo Gärdström kirkkoherra