Tiina Takala JÄSEN KOKOUS Aika: 5.4.2016 tiistai klo 18.30 Paikka Valtuustotalo Kokoomuksen ryhmähuone Pöytäkirja Kahvi 1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaiseksi toteaminen Puheenjohtaja Anna-Maija Kukkonen avasi kokouksen ja totesi päätösvaltaiseksi 2. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Merja Komulainen ja Hannele Kuosmanen 3. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Käytiin edellisen kokouksen pöytäkirja läpi Käytiin keskustelua, miten tämä kohta tulee käydä läpi, otetaan selvää mikä on oikea tapa 5. Edunvalvonta, Kristiina Salo Sote uudistus: uudenmaan sote-edunvalvontaryhmän kokous 15.3 Keskustelua poliittisesta ja virkamieskontaktoinnista Uudellemaalle tulossa 4-6 tuotantoaluetta Syksyllä järjestetään seminaari työnantajille Tulossa myös viestintäsuunnitelma Puheenjohtaja-ryhmä kokoontui 22.3. Senior-neuvonta ja palveluohjauksen muutos - Nopsa-Projektin tavoitteena on keskittää samaan yksikköön vanhusten palveluissa nykyisin hajallaan olevat ikääntyneen väestön neuvonta ja ohjaus Uusiin työsopimuksiin ei enää merkitä työaikamuotoa, ainoastaan työaika. Seuraavaan YTR:n tulee ohjeistus käsiteltäväksi. Valtuusto hyväksynyt Tatun > 40 milj. säästöt vuodelle 2017> vyön kiristys tiedossa. Henki löstön käytön tehostaminen. Uusi henkilöstösopimus. Palveluverkkoja tarkastellaan. Tilojen käytön tehostaminen Ensi torstaina kokous maksukorteista jolla maksettaisiin tuotteita joita ei saa erpistä, asiasta lisää myöhemmin 6. Käsitellään yhteistoimintaan liittyvät asiat a) Kaheto, Kristiina Salo, Inka Serpola b) Sotetheto, Kristiina Salo c) Sitoheto, Anna-Maija Kukkonen, Maija Halme d) Espoo Catering Oy tässä ECn yhteistoimintaneuvottelukunnan kokouksessa käsiteltyjä asioita: työterveyshuollon toimintasuunnitelma
työsuojelun varavaltuutettujen täydennysvaalit työhyvinvointimatriisi 2015 Päivitetyt materiaalit o päihdeohjelma ja liitteet o nähtävillä pidettävät lait ja asetukset o läheltä piti -ilmoituslomake o häirintäilmoitus -lomake o keittiön työsuojelun toimintaohjelma o veritartuntailmoitus o vakavasta työtapaturmasta ilmoittaminen o uhka- ja väkivaltatilanteiden ennakointi ja hallinta (+ 2 liitettä) o Ohje kemikaaliturvallisuudesta Espoo Catering Oy:n työpaikoilla o Työsuojelun vuosikello 2016 Fiilismittari 1/2016 Vastauksia 212 kpl EC jory maaliskuu 2.3.2016 Henkilöstö infot Muuralan henkilöstöravintolassa 14.3 ja 21.3.2016 Aiheina: mm Mitoitus, taukojumppa, palkkarakenne. Otetaan kokeiluluonteisesti käyttöön Varamiespalvelut maalis- ja huhtikuun ajalle. Alue-esimiehillä, Muuralalla ja Puolarilla on mahdollisuus tehdä tilauksia. Keittiöille oma vuosikello, jossa tärkeimmät toteutettavat asiat, markkinointia unohtamatta > Jaana Uusi-Kilponen on laatinut jo vastaavaa vuosi kelloa yhdessä alue-esimiesten kanssa. Annetaan keittiöille mahdollisimman helppona versiona, jossa on kerrottuna vuosikelloon tulevat asiat > keittiöt aikatauluttavat. Nimikemuutoksia hallinnossa 30.3.2016 Kirsti Kuokkasesta Aromin pääkäyttäjä Merja Kirjosesta Henkilöstöasiantuntija Pirkko Hagerlundista Talouspäällikkö Hakuun Controller, jonka toimenkuvaan kuuluvat mm. veroasiat. Infotilaisuuden paikka oli huono, kuuluvuus oli heikko. Osallistujia todella paljon molemmissa tilaisuuksissa.
Biojäteseurantaa keittiöillä 4 kertaa vuodessa. Koulumestarin koulussa on testattu cook & chill menetelmää joka otetaan käyttöön keskuskeittiöllä, kun se valmistuu 2017 elo-syyskuussa. Vielä pitää testata reseptiikkaa ja menetelmiä. Controllerin avointa paikkaa on hakenut 41 hakijaa. Anniskeluluvat myönnetty 15.3.2016 alkaen Virastotalo 2 ja 3:n sovitut kokoushuoneet, Valtuustotaloon, Asemakuja 2 C:lle ja Gumböleen kartanoon e) Johtoryhmät, Anna-Maija Kukkonen (Su-va) Varhaiskasvatuksen Facebook-sivut (Pe-So), Kristiina Salo (Va-Pa) f) Yhteisjärjestöhallitus, A-M, Katja Falkstedt, Sisko Rämä, Tiina Takala, Maarit Ohraluoma Yhdistymiskokoukset 4.4, 11.4 talous, 13.4, 25.4 ja 21.5 yhteinen kaikille g) Henkilöstöneuvosto, h) Työsuojelu (työolojaokset, Sito, Soster, Kopa?) Tiina Takala, 31.4 Sivistystoimen tapaturmat 2015: Työtapaturmatilasto perustuu LähiTapiola -vakuutusyhtiön antamiin tietoihin vuonna 2015 tapahtuneisiin Espoon kaupungin sivistystoimessa tapahtuneisiin työ- ja työmatkatapaturmiin. Keskeisimmät havainnot tilastosta: - Ilmoitettujen tapausten määrä kasvanut ( + 39 kpl) edelliseen vuoteen verrattuna, yhteensä 587 ilmoitusta. - Työtapaturmia oli 437, työmatkatapaturmia oli 149 ja työliikennetapaturmia oli 1. - 30 % (178 kpl) ns. läheltä piti -tilanteita (ei korvauksia eikä sairauspoissaoloja) - 78 % (455 kpl) tapaturmissa ei poissaoloja - Korvauspäiviä yhteensä 1866 (vähennystä edelliseen vuoteen 448 päivää = - 19 %) - Tapaturmakorvaukset yhteensä 322 088 (24 % vähemmän kuin vuonna 2014) - Vakavia, vähintään 21 korvauspäivää aiheuttaneita tapaturmia tapahtui 28. Vakavien tapaturmien korvauspäivät kattavat noin 58 % kaikista korvauspäivistä ja noin 51 % korvauksista. - Poikkeaman mukaan jaoteltuna eniten tapahtui kaatumisia / putoamisia ja toiseksi eniten väkivaltaa / järkyttäviä tilanteita. - Väkivaltaa / järkyttäviä tilanteita ilmoitettiin yhteensä 61, joista 12 aiheutti sairauspoissaoloja yhteensä 167 korvauspäivää. - Ikäryhmittäin verrattuna tapaturmia tapahtui eniten 40 49-vuotiaille niin määrällisesti kuin myös korvauspäivinä tarkasteltuna. Keskimääräinen poissaolon kesto ja korvaussumma tapaturmaa kohden kasvavat iän varttuessa. - Tapaturmien keskimääräinen korvaussumma nousi hieman edelliseen vuoteen verrattuna. Keskimääräinen korvaus oli 786 / tapaturma. - Toimialan tapaturmataajuus (= tapaturmasta aiheutuvien vähintään 4 päivän työkyvyttömyyteen johtuneet vahinkojen lukumäärä miljoonaa tehtyä työtuntia kohti) on säilynyt samalla tasolla kuin edellisenä vuotena ollen 7,1. Työmatkatapaturmataajuus oli noussut 1,9:stä 3,3:een. Sivistystoimen tapaturmat 2015
Vuoden 2016 tapaturmatilastoja ei ole saatu toistaiseksi LähiTapiolasta. Suvassa alkaa syyskuussa 2016 Dagiswork päiväkodin työntekijöiden terveyden edistämisen -hanke. Hankkeen tavoitteena on selvittää päiväkotityössä työntekijöiden kuormitustekijöitä, kuormittuneisuutta ja stressiä työkuormituksen ja palautumisen välisiä yhteyksiä terveyskäyttäytymiseen, työkykyyn ja terveyteen koetun stressin/ kuormituksen ja fysiologisten ja biokemiallisten markkereiden välistä yhteyttä selvittää monimuotoisen elintapa- ja työhyvinvointi intervention vaikutusta työntekijöiden kuormitukseen ja työkykyyn ja edelleen terveyteen Lisäksi kehitetään päiväkotityöhön sopiva terveyden edistämisen interventio ja tutkitaan, miten aikuisten ja lasten interventiot vaikuttavat toisiinsa. Dagiswork-esitys / Leila Hopsu / työterveyslaitos Movendos-ohjelma, joka otetaan käyttöön, on tuttu liikuntatoimessa. Työntekijöiden muutoksen vaikutusta lapsiin ei tässä hankkeessa tutkita. Osallistujat valitaan toukokuussa Työterveyslaitoksen toimesta. Vaikutusta sairauspoissaoloihin ei tutkimuksesta saada. Tulosyksiköt ovat saaneet omat riskienarvioinnin yhteenvetonsa alkuvuodesta. Yhteenvedon pohjalta tulosyksiköt ovat valinneet omat kehittämiskohteensa. Valitut kehittämiskohteet: Suomenkielinen varhaiskasvatus o Epäjärjestys ja epäsiisteys o Väkivaltatilanteet sekä hankalat asiakas- ja vuorovaikutustilanteet 7. Oravaryhmä, Koulutus, Vapaa-aika, Jäsenhankinta ja KV-asiat Ryhmä: Tiina Takala, Tuula Viitasaari, Anu Järvi ja Lana Tanskanen Posion matka peruuntui vähäisen osanottaja määrän vuoksi Eläkeläisjaos, Sisko Salmi Eläkeläisiä eronnut paljon yhdistyksestä 8. Ammattialajaostojen asiat a) Varhaiskasvatus, PKS- vakaryhmä 31.3. 7.4 PPH-tapaaminen ja 14.4. RPPH-tapaaminen Katrinkerhossa b) Sosiaali- ja terveystoimi c) Ruokapalvelu d) Puhdistuspalvelu 9. Tiedotus Syksyllä järjestetään some- kurssi, infoa myöhemmin
10. Muut esille tulevat asiat 11. Ilmoitusasiat Jäsenkahvila 24.5. Tapiolan asukaspuisto ilm. 11.-12.5 ilmoitus Motiivissa 12. Kokouksen päättäminen klo 19.00 Seuraava kokous 3.5.2016 klo 18.30 kokoomuksen ryhmähuone SAAPUNEET KIRJEET 13/16 Osallistu kuntatalous hallintaan - verkkokurssille 14/16 Kirkon ulkomaanapu Pääsiäiskeräys 2016 15/16 Danske Bank 16/16 Kansan uutiset LÄHTENEET KIRJEET 8/16 Tervetuloa 3 kpl 9/16 Onnittelut 8 kpl 10/16 PPH-kutsu 46 kpl 11/16 RPPH-kutsu 61 kpl Anna-Maija Kukkonen puheenjohtaja Tiina Takala sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu laaditun kokouksen kulun mukaisesti Espoossa / 2016 Merja Komulainen pöytäkirjan tarkastaja Hannele Kuosmanen pöytäkirjan tarkastaja