HÄMEENLINNAN KAUPUNGIN S Ä Ä D Ö S K O K O E L M A HÄMEENLINNAN KAUPUNGIN LASTEN, NUORTEN JA ELÄMÄNLAATUPALVELUJEN TOIMINTASÄÄNTÖ Lanula 20.1.2009 Elala 27.1.2009 Lanula 22.2.2011 21, Elala 7.3.2011 16 Muutos voimaan 22.2.2011 Lanula 29.11.2011 130 Muutos voimaan 1.1.2012 Lanula 17.1.2012 14, Elala 20.2.2012 6 Lanula 21.8.2012 84 Muutos voiman 1.9.2012 Lanula 12.3.2013 20, Elala 14.3.2013 18 Muutos voiman 1.4.2013 Lanula 14.1.2014 8, Elala 13.2.2014 15 Muutos voimaan 1.6.2014 Lanula 14.10.2014 92, Elala 27.11.2014 81 Muutos voimaan 1.12.2014 Lanula 24.11.2015 112, Elala 26.11.2015 89 Muutos voimaan 1.1.2016
Sisällysluettelo: 1. Tilaajan toimintaorganisaatio... 3 2. Tehtävät... 3 3. Viranhaltijoiden... 3 3.1. Tilaajajohtaja tehtävät ja... 3 3.2. Tilaajapäällikön sekä projektipäällikön tehtävät ja... 4 3.2.1. Varhaiskasvatuksen tilaajapäällikön erityinen... 4 3.2.2. Palveluohjauksen tilaajapäällikön erityinen... 5 3.3. Asiakasohjausyksikön viranhaltijoiden erityiset tehtävät ja... 5 3.3.1. Palveluohjauksen suunnittelijan erityiset tehtävät ja... 5 3.3.2. Palveluohjauksen palvelusihteerin erityiset tehtävät ja... 5 3.3.3. Pääkäyttäjän erityiset tehtävät ja... 5 3.4. Perhehoitoyksikkö Kanervan viranhaltijoiden erityiset tehtävät ja... 6 3.4.1. Perhehoitoyksikkö Kanervan johtavan sosiaalityöntekijän erityiset tehtävät ja... 6 2
1. Tilaajan toimintaorganisaatio Lasten, nuorten ja elämänlaatupalvelut vastuualue toimii lasten ja nuorten sekä elämänlaatulautakunnan alaisuudessa lautakuntien tehtävien jakautuessa hallintosäännön mukaisesti. Vastuualuetta johtaa tilaajajohtaja, joka toimii palvelujen tilaajana sekä vastaa vastuualueensa kehittämisestä ja vastuualueen strategisista linjauksista kaupungin strategian mukaisesti. Vastuualue jakaantuu seitsemään osavastuualueeseen: opetuspalvelut, varhaiskasvatuspalvelut, lasten ja nuorten kasvua tukevat palvelut, palveluohjaus, tukipalvelut, kulttuuripalvelut ja kirjasto- ja -liikuntapalvelut. Osavastuualuetta johtaa tilaajapäällikkö, kulttuuripalveluja johtaa projektipäällikkö. Tilaajapäällikön ja projektipäällikön tehtävät ja vastuut on lueteltu tämän toimintasäännön kohdassa 3.2. Toimintasäännön kohdat 3.2.1. varhaiskasvatuksen tilaajapäällikön erityinen, 3.2.2. palveluohjauksen tilaajapäällikön erityinen, 3.3. asiakasohjausyksikön viranhaltijoiden tehtävät ja sekä 3.4. perhehoitoyksikkö Kanervan viranhaltijoiden erityiset tehtävät ja ovat ainoastaan lasten ja nuorten lautakunnan alaista toimintaa. Tilaajan toimintasääntö määrittelee viranhaltijoiden väliset vastuut ja delegoinnin. Näiden ulkopuolelle jäävistä asioista päättää tilaajajohtaja. 2. Tehtävät Lasten, nuorten ja elämänlaatupalvelujen vastuualue huolehtii lasten ja nuorten sekä elämänlaatulautakunnan tehtävistä hallintosäännön mukaisesti. 3. Viranhaltijoiden 3.1. Tilaajajohtaja tehtävät ja Tilaajajohtajan tehtävät ja on määritelty hallintosäännössä. Tässä säännössä määritellään niistä johtuvat yksityiskohtaisemmat asiat. 1. Tilaajajohtajan hankintatoimivallasta on säännökset hallintosäännön 7 luvun (kaupungin talous) 5 :ssä ja 10 luvun (lautakuntien johtosääntö) 14 :ssä. Tilaajajohtaja päättää kehittämishankkeeseen osallistumisesta enintään 30 000 euroon asti. 2. Päättää lautakunnan alaisessa toiminnassa syntyneistä korvauksista 10 000 euroon asti. 3. Tilaajajohtaja päättää tehtäväalueiden (KP 1 taso) sisäisistä käyttösuunnitelma- ja palvelusopimusmuutoksista. 4. Toimii lasten, nuorten ja elämänlaadun tilaajatiimin henkilöstön virkavastuullisena esimiehenä. 5. Tilaajajohtaja päättää asiakirjojen antamisesta. 3
3.2. Tilaajapäällikön sekä projektipäällikön tehtävät ja 1. Vastaa osavastuualueensa strategisesta suunnittelusta, kehittämisestä ja koordinoinnista. 2. Valmistelee osavastuualueensa palveluverkon ja palveluiden muutokset. 3. Vastaa osavastuualueensa tilaajatoiminnoista sekä palvelusopimusten ja niiden muutosten valmistelusta. 4. Vastaa osavastuualueensa palvelusopimusten toteutumisesta, seurannasta ja yhteydenpidosta palvelualueen sisäisiin, ulkoisiin ja yksityisiin palveluntuottajiin. Vastaa yksityisten palvelutuottajien valvonnasta. 5. Valmistelee ja toteuttaa osavastuualueensa palveluiden kilpailutukset ja hankinnat lautakunnan antamien ohjeiden mukaisesti. 6. Valmistelee osavastuualueensa talousarvioesityksen, käyttösuunnitelman ja niiden muutokset sekä vastaa talousarvion ja käyttösuunnitelman toteutumisen sekä hyväksyttyjen tavoitteiden saavuttamisen seurannasta. 7. Valmistelee osavastuualueensa hakemukset ja lausunnot. 8. Toimii vastuullisena koordinaattorina osavastuualueensa investointihankkeiden suunnittelussa. 9. Vastaa lautakunnassa ja yksilöjaostossa käsiteltävien osavastuualueensa asioiden valmistelusta ja niiden täytäntöönpanosta. 10. Hyväksyy palveluseteliyrittäjät palvelun tuottajiksi lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti. 11. Päättää sosiaali- ja terveyspalveluyrittäjien lupaprosessiin liittyvien lausuntojen antamisesta. 12. Päättää testamenttivarojen käytöstä lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti. 13. Osallistuu osavastuualueensa kansalliseen ja kansainväliseen yhteistyöhön. 14. Tekee ne yksilöä koskevat palvelupäätökset, jotka eivät kuulu palvelutuotannolle tai asiakasohjausyksikölle. 3.2.1. Varhaiskasvatuksen tilaajapäällikön erityinen Päättää varhaiskasvatuksen ja koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan maksulykkäyksistä, -alennuksista ja -vapautuksista sekä perinnästä luopumisesta. 4
3.2.2. Palveluohjauksen tilaajapäällikön erityinen 1. Vastaa kaupungin hyvinvointipalvelujen palveluneuvonnan ja -ohjauksen kokonaisuudesta ja kehittämisestä niiltä osin kun tehtävää ei ole erikseen määrätty muulle taholle. 2. Toimii lasten ja nuorien palvelujen palveluneuvonta ja -ohjausyksikön henkilöstön virkavastuullisena esimiehenä sekä vastaa sen talousarvion sekä hyväksyttyjen tavoitteiden saavuttamisen seurannasta. 3. Toimii kaupungin palveluohjauksen asiakaspalvelupäällikön virkavastuullisena esimiehenä sekä vastaa yksikön talousarvion sekä hyväksyttyjen tavoitteiden saavuttamisen seurannasta. 4. Toimii perhehoitoyksikkö Kanervan johtavan sosiaalityöntekijän virkavastuullisena esimiehenä. 5. Päättää perhehoidon hoitopalkkioista lautakunnan vahvistamien ohjeiden mukaisesti. 3.3. Asiakasohjausyksikön viranhaltijoiden erityiset tehtävät ja 3.3.1. Palveluohjauksen suunnittelijan erityiset tehtävät ja 1. Päättää päivähoidon sijoituksista uusien asiakkaiden osalta. 2. Tekee päätöksen asiakkaalle myönnettävästä palvelusetelistä. 3. Vastaa yksityisen perhepäivähoidon valvonnasta. 4. Vastaa osavastuualueensa suunnittelusta, kehittämisestä ja koordinoinnista. 5. Vastaa talousarvion toteutumisen ja hyväksyttyjen tavoitteiden saavuttamisen seurannasta. 6. Vastaa lasten ja nuorten palvelujen palveluohjausprosessiin kokonaisuudesta. 3.3.2. Palveluohjauksen palvelusihteerin erityiset tehtävät ja 1. Päättää päivähoidon asiakasmaksut lautakunnan päätösten mukaisesti. 2. Päättää lautakunnan päätösten mukaisesti hoitomaksujen tarkastuksista. 3.3.3. Pääkäyttäjän erityiset tehtävät ja 1. Päättää päivähoidon sijoituksista uusien asiakkaiden osalta kun palveluohjauksen suunnittelija on estynyt hoitamasta tehtäviään. 2. Tekee päätöksen asiakkaalle myönnettävästä palvelusetelistä kun palveluohjauksen suunnittelija on estynyt hoitamasta tehtäviään. 5
3.4. Perhehoitoyksikkö Kanervan viranhaltijoiden erityiset tehtävät ja 1. Perhehoitoyksikkö Kanervan isäntäkuntana toimii Hämeenlinnan kaupunki. Perhehoitoyksikkö Kanerva vastaa alueen sijais- ja tukiperheiden rekrytoinnista ja koulutuksesta sekä sijoituspaikkojen etsimisestä lapsille ja nuorille perhehoidossa. 2. Perhehoitoyksikkö Kanervan johtava sosiaalityöntekijä toimii omassa yksikössään virkavastuullisena esimiehenä. 3.4.1. Perhehoitoyksikkö Kanervan johtavan sosiaalityöntekijän erityiset tehtävät ja Toimii sosiaalityöntekijän, vastaavan ohjaajan, sosiaaliohjaajan ja palvelusihteerin virkavastuullisena esimiehenä. 6