SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI HERVANNAN KIRJASTO TIETOTORI Insinöörinkatu 38 33720 Tampere 040 800 7805 tietotori.hervanta@tampere.fi LIELAHDEN KIRJASTO TIETOTORI Teivaankatu 1, Lielahtikeskus 33400 Tampere 040 553 4043 tietotori.lielahti@tampere.fi SAMPOLAN KIRJASTO TIETOTORI Sammonkatu 2 33540 Tampere 040 800 7816 tietotori.sampola@tampere.fi
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 2 SISÄLLYSLUETTELO 1. Kirjautuminen Gmail-postiin ja sieltä poistuminen 3 2. Postilaatikko 4 3. Viestin lukeminen 5 4. Viestin kirjoittaminen ja lähettäminen 6 Uuden viestin kirjoittaminen 7 5. Viestin hallintapainikkeet 7 Sähköpostin asetukset 10 Tähdet ja tunnisteet 11 Viestin poistaminen 11 Luonnokset 11 Yhteystiedot 12 8. Gmailin salasanan vaihtaminen 13 9. Gmail ja muut Googlen palvelut 14 6. Liitetiedostot 8 Liitteen vastaanottaminen 8 Liitteen lähettäminen 9 7. Lisää sähköpostista 10 Viestin muu käsittely 10 Viestin lähettäminen kaikille ja jatkolähetys 10 Tulostaminen 10 Roskaposti 10
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 3 1. Kirjautuminen Gmail-postiin ja sieltä poistuminen Avaa internetselain. Kirjoita osoiteriville www.gmail.com ja paina enter. Sinulle avautuu sisäänkirjautumissivu. Riittää, kun kirjoitat kirjoituskenttään sähköpostiosoitteesi alkuosan eli käyttäjätunnuksesi. Klikkaa sitten Seur. -painiketta. Jos et muista salasanaasi, linkistä Tarvitsetko apua? avautuu sivu, joka opastaa sinut salasanan palautussivulle. Poista ruksi Pysy sis. kirjautuneena -kohdasta, jos käytät yhteiskäytössä olevaa tietokonetta esim. kirjastossa. Lopeta sähköpostin käyttö aina kirjautumalla ulos ohjelmasta. Klikkaa pikku nuolta oman sähköpostiosoitteesi lopussa (oikea yläkulma). Valitse sitten Kirjaudu ulos. Uloskirjautumisen jälkeen selain näyttää aloitussivua. Kirjoita uudella sivulla salasana kenttään aivan samoin kuin rekisteröitymisessä. Merkit näkyvät vain mustina palloina. Iso (A) ja pieni (a) ovat eri merkkejä.
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 4 2. Postilaatikko Kun olet kirjautunut sisään, näet postilaatikkosi. Valikko Hakukenttä Uloskirjautuminen Saapuneet viestit Uusia Lukematta Valinta Lähettäjä Otsikko Viestin alku Lähetysaika
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 5 3. Viestin lukeminen Voit lukea koko viestin klikkaamalla viestin otsikkoa. Klikkaamisen jälkeen sähköposti näyttää viestin. Muut saapuneet viestit ovat Postilaatikko-otsikon alla. Pitkä viesti ei mahdu näytölle kerralla, joten käytä vierityspalkkia. Tiedät olevasi viestin lopussa, kun näet Vastaa ja Lähetä edelleen tekstit. Vastaa-tekstistä (tai ) pääset kirjoittamaan vastauksen viestin kirjoittajalle. Jos haluat välittää saman viestin eteenpäin, valitse Lähetä edelleen. Postilaatikkoon pääset klikkaamalla valikkoriviltä kuvaa.
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 6 4. Viestin kirjoittaminen ja lähettäminen Vastaa-toiminto Vastaa-toiminnolla aukeaa uusi pieni ohjelmaikkuna. Vastaanottaja-kentän kohdalla on jo vastaanottajan nimi. Kun kirjoitat, teksti tulee kirjoituskenttään kursorin merkitsemään kohtaan. Ohjelma vaihtaa riviä automaattisesti. Jos haluat tyhjän rivin, paina enter-painiketta. Askelpalauttimella pääset korjaamaan edellisen merkin. Viesti tallentuu koko ajan luonnokset-kansioon automaattisesti. Käytä viestissä normaalisti isoja kirjaimia, välilyöntinäppäintä ja ääkkösiä. Ison alkukirjaimen saat painamalla vaihtonäppäintä. Paina lopuksi Lähetä-painiketta. Kopio lähetetystä viestistä tallentuu Lähetetyt kansioon. Kun olet lähettänyt viestin, viesti on lähetetty ilmoitus näkyy hetken keltaisella pohjalla.
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 7 Uuden viestin kirjoittaminen Aloita viestin kirjoitus klikkaamalla punaista kirjoita laatikkoa Gmail-logon alapuolella. Uusi ohjelmaikkuna aukeaa. Kirjoita vastaanottaja-kohtaan sähköpostiosoite. @-merkin saat painamalla yhtä aikaa Alt Gr painiketta ja numeroa 2. Jos olet aiemmin lähettänyt samalle vastaanottajalle viestin, ohjelma muistaa vastaanottajan sähköpostiosoitteen ja ehdottaa sitä, kun olet kirjoittanut osoitteen alkukirjaimet. Hyväksy osoite klikkaamalla. Kirjoita Aihe-riville viestin otsikko. Varsinainen viesti tulee otsikon alapuoliseen kenttään. Kun viesti on valmis, klikkaa Lähetä-painiketta. Ohjelma lähettää viestin ja sulkee viestinkirjoitusikkunan. Lähettämäsi viestit tallentuvat Lähetetyt -kansioon. Voit lähettää saman viestin monelle vastaanottajalle. Erota vastaanottajien sähköpostiosoitteet toisistaan pilkulla (,). Esim. mikko.malli@netti.fi, lasse_liukas@hotmail.com jne. Viestin ikkunapainikkeet
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 8 5. Viestin hallintapainikkeet Sähköpostin saapuneet-kansiossa ovat kaikki saapuneet viestit. Jos haluat poistaa, siirtää tai merkitä viestejä, klikkaa merkki valintaruutuun (ks. kuva). Kun viesti on merkitty, viestin hallintapainikkeet näkyvät viestin yläpuolella. Kun viet hiiren liitetiedostokuvan päälle, se muuttuu harmaaksi. Saat näkyviin liitetiedoston tiedostonimen ja koon. Kun siirrät hiiren osoittimen yksittäisen painikkeen kohdalle, saat selityksen symboleille. Lisää sähköpostista osiossa on ohjeita viestien merkitsemisestä ja poistamisesta. 6. Liitetiedostot Liitteen vastaanottaminen Tunnistat kuvan tai muun liitteen sisältän viestin paperiliittimen kuvasta. Kun avaat viestin, liitetiedosto näkyy pienenä kuvana viestin alapuolella. Toimintoja näkyy kaksi: Lataa: Tallentaa tiedoston tietokoneelle tai avaa sen valitsemaasi ohjelmaan tietokoneelle. Tallenna Driveen: Tallentaa tiedoston Googlen Drive tallennustilaan, johon pääset Gmailin kautta miltä tahansa tietokoneelta Klikkaamalla liitetiedoston nimeä tiedosto aukeaa mustataustaiseen esikatselutilaan. Voit lopettaa esikatselun ja palata viestiin oikean yläkulman rastista
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 9 Liitteen lähettäminen Klikkaa Viestin kirjoitus lomakkeen alareunan paperiliitintä. Selaa esiin liitetiedoston sijaintipaikka tietokoneella. Tässä esimerkissä liite on tietokoneen Kirjastot kansion alakansioon Kuvat tallennettu tiedosto. Liite voi olla myös muistitikulla tai tietokoneen kansiossa. Klikkaa liitetiedosto valituksi (se ympäröityy vaaleansinisellä kehyksellä). Klikkaa seuraavaksi Avaapainiketta. Ohjelmaikkuna katoaa, ja hetken kuluttua Lähetä painikkeen yläpuolella näkyy valitun liitetiedoston tiedostonimi ja tiedoston koko. Huom! Et tässä vaiheessa näe liitetiedostoa pikkukuvana, vaikka se olisikin kuva. Näet pelkästään tiedoston nimen. Nyt voit kirjoittaa viestin normaalisti. Viesti ja liitetiedosto lähtevät Lähetä-toiminnolla.
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 10 7. Lisää sähköpostista Viestin muu käsittely Viestin lähettäminen kaikille ja jatkolähetys Samalla viestillä voi olla useita vastaanottajia. Jos haluat vastata kaikille, avaa ensin viesti lukutilaan. Klikkaa viestin lopussa Vastaa kaikille tai pikku nuolta vastaa-painikkeen jälkeen (ks. kuva). Voit välittää saamasi viestin tai liitetiedoston jollekulle kolmannelle Lähetä edelleen toiminnolla. Tulostaminen Avaa tulostettava viesti lukutilaan ja klikkaa Vastaa painikkeen jälkeistä pikkunuolta. Valitse tulosta. Tulostaikkunassa klikkaa OK. Yksittäinen viesti tulostuu. Koko viestiketjun saat tulostettua klikkaamalla viestiketjun otsikon oikealla puolella olevaa pientä tulostimen kuvaa Roskaposti Roskapostia ovat mainos- ja rahankeruuviestit lähettäjiltä, joita et tunne. Harkitse, mihin tarkoituksiin annat sähköpostiosoitteesi. Internetissä on esim. kilpailuja, joihin osallistumalla saatat jatkossa saada roskapostia. Gmailissa on hyvä roskapostisuodatin. Gmail tulkitsee jotkin viestit roskapostiksi ja siirtää ne suoraan roskapostikansioon. Jos roskapostiviestejä kuitenkin pääsee saapuneet-kansioon, voit merkitä ne roskapostiksi. Klikkaa viesti valituksi ja käytä viestin hallintapainiketta Sähköpostin asetukset Asetuksia voi muokata oikealta ylhäältä rataskuvakkeesta. Jos haluat esim. liittää sähköpostiviesteihin allekirjoituksen, valitse Asetukset ->yleiset
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 11 Tähdet ja tunnisteet Jos säilytät postilaatikossa vanhoja viestejä, voit helpottaa tärkeimpien viestien löytymistä. Kun klikkaat otsikkorivillä näkyvää tähteä, merkitset viestin. Tähtiviestit tulevat esiin korostettuina, kun valitset Tähdelliset. Tunnisteet on toinen tapa ryhmitellä viestejä. Valitse viestit merkitsemällä rasti otsikkoriville. Valitse sen jälkeen Tunnisteet ja poimi valikosta joko valmis tunniste tai kirjoita uusi. Merkitsemäsi viestit siirtyvät omaksi ryhmäkseen. Kaikki tunnisteet näkyvät vasemmalla valikossa. Jos haluat nähdä sekä tunnisteella merkityt viestit että muut viestit, valitse vasemmalta valikosta Kaikki viestit tai jos sana ei näy, Suurenna ->Kaikki viestit. Viestin poistaminen Tarpeettomia viestejä voi poistaa. Merkitse viesti(t) valituiksi ja klikkaa ylärivin roskakori-kuvaa. Viestit eivät katoa sähköpostista, vaan ne siirtyvät roskakoriin. Roskakorista kaikki yli 30 päivää vanhat viestit poistuvat automaattisesti. Luonnokset Jos aloitat viestin kirjoituksen, mutta se jää lähettämättä, viesti tallentuu automaattisesti luonnokseksi. Valitse vasemmalta valikosta luonnokset, kun haluat tarkastella ei-lähetettyjä viestejä.
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 12 Yhteystiedot Gmail tallentaa automaattisesti ne sähköpostiosoittet, joihin olet lähettänyt viestin. Sinun ei siis tarvitse lisätä osoitteita yhteystietoihin. Tallennus aktivoituu aina, kun alat kirjoittaa vastaanottaja-kenttään osoitetta. Ensimmäisten kirjainten perusteella sähköposti ehdottaa sinulle sopivaa osoitetta. Voit hyväksyä ehdotuksen napsauttamalla sitä hiirellä. Joskus on tarpeen poistaa tai muokata yhteystietoja. Klikkaa punaista Gmail-sanaa Kirjoita-laatikon yläpuolella ja valitse sen jälkeen Yhteystiedot. Klikkaa listasta haluamasi henkilö. Saat näkyviin yhteystietolomakkeen. Klikkaa haluamaasi kohtaan ja kirjoita muutokset. Paina lopuksi Tallenna nyt -painiketta. Jos haluat poistaa tiedot, ruksita luettelosta ensin henkilö. Lisää pikku nuolen takaa löytyy Poista yhteystieto.
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 13 8. Gmailin salasanan vaihtaminen Salasana-asetus on piilossa oman sähköpostiosoitteesi lopussa. Klikkaa pikku nuolta ja sitten Tili-tekstiä. Valitse sitten Sisäänkirjautuminen ja tietoturva. Kun klikkaat tekstiä Salasana, sinua pyydetään kirjoittamaan nykyinen salasana ja uusi salasana kaksi kertaa. Salasanan vaatimuksia Gmailissa: - vähintään 8 merkkiä - isot (A) ja pienet (a) kirjaimet ovat eri merkkejä - hyvä salasana on kirjaimien ja numeroiden yhdistelmä - älä käytä välilyöntinäppäintä tai @-merkkiä salasanassa Lisää Henkilökohtaiset tietosi kohdassa puhelinnumero ja muista pitää numerotieto ajan tasalla. Jos unohdat salasanasi, pystyt numeron avulla palauttamaan sähköpostitilin ja asettamaan uuden salasanan.
SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 14 9. Gmail ja muut Googlen palvelut Gmail on muutakin kuin sähköposti. Google+ on Gmailin yhteisöpalvelu, jota on verrattu Facebookiin. Tällä hetkellä (syksy 2015) luotu gmail-tili ei automaattisesti sisällä Google+ -palvelua. Kun klikkaat pientä nuolta sähköpostiosoitteesi lopussa, tulee kirjaudu ulos toiminnon lisäksi näkyviin painike Liity Google plus palveluun. Google+ palveluun liittyminen ei ole tarpeellista sähköpostin kannalta. Kun olet kirjautunut sähköpostiisi, voit siirtyä muihin Googlen palveluihin klikkaamalla ruudukkoa (katso viereinen kuva). Sininen g-haku tarkoittaa Google-hakua verkkosivuilta. Muut palvelut aukeavat uuteen välilehteen. Kun lopetat Gmailin käytön, muista kirjautua ulos sähköpostista ja sulkea mahdolliset välilehdet. Crome-selain on yksi Google-yrityksen tuotteista. Kun käytät gmailia muilla selainohjelmilla, saatat saada näytölle ehdotuksia Google Cromen lataamisesta. Ohita tai hylkää nämä ehdotukset, jos et halua ladata Cromea.