KIRJANPITO JA RESKONTRA Ketjutukset ja ajastukset 30.5.2016 1
KOULUTUKSEN SISÄLTÖ Ketjutus Yleistä Käyttöönotto Ketjujonot Ketjuttaminen Ajastukset Yleistä Ajastettavia toimintoja Eräajot ja lokit NetTikon RAPORTTI 30.5.2016 2
KETJUTUS 30.5.2016 3
KETJUTUS - YLEISTÄ Useita erilaisia ketjujonoja sisältäen toimintoja ja raportointia Päivittäin: tiliotteet, maksettujen päivitys ja viitesiirrot Kuukausi: vyörytysviennit, raportointi, arkistointi Raporttien tulostus ketjutuksella paperille, pdf-tiedostoon tai arkistoon Ketjujonot yleisiä tai yrityskohtaisia Ketjutusajot useammalle yritykselle yhdellä kertaa Ketjujonot voidaan ajastaa Ketjutuspalvelimena työntekijän erillinen ketjutuspalvelin/-palvelimia tai oma työasema Pilvipalvelussa erillistä ketjutuspalvelinta käytettäessä omat ketjutustunnukset Ajastusta varten pitää olla käytössä erillinen ketjutuspalvelin 30.5.2016 4
KÄYTTÖÖNOTTO 30.5.2016 5
KETJUTUKSEN KÄYTTÖÖNOTTO Ketjutustyöasema Erillinen työasema Käyttäjän oma työasema Tiko.ini Siirtotiedostot KP13 = Arkiston aineisto KP15 = Tikon Pdf-tulosteet KP71 = Viitesuoritusten käsittely KP70 = Tiliotteiden purku 30.5.2016 6
ERILLINEN KETJUTUSTYÖASEMA Erillinen ketjutustyöasema hoitaa ketjutustyöt Pilvipalvelu asiakkaat saavat erillisen ketjutustunnuksen kirjautumista varten (citrix-tunnus) Ketjutustyöasemalla tulee olla käytettävissä kaikki ketjutuksessa määritellyt tulostimet Ketjutustyöasemalta käynnistetään kirjanpidon ja palkanlaskennan ketjutusohjelmat Huom. Pilvipalvelussa ketjutustyöasema tulee käynnistää uudelleen maanantai aamuisin (viikonlopun huoltotoimenpiteiden vuoksi) 30.5.2016 7
OMA TYÖASEMA KETJUTUSPALVELIMENA Ketjutustoiminto käynnistetään työasemalta Aputoiminnot Ketjutuspalvelin (huom. Yritys suljettuna) Jokaisella käyttäjätunnuksella on tiko.ini tiedostossa KpTiko ja PlTiko osioissa rivi Ketjutuspalvelin=ON 30.5.2016 8
TIKO.INI Ketju-käyttäjän tiko.ini Explorer / Kansiot J:\Winapu\ini\xxxketju.ini Palkanlaskennan ketjutuksessa käyttäjä perustettava myös Tikonin käyttäjä-tauluun Käyttäjän oma tiko.ini Ohje Tietoja Tietoja Tiko.ini Explorer / Kansiot J:\Winapu\ini\xxxx.ini Pilvipalveluasiakkailla määritykset valmiina Inhouse ympäristössä it-tukihenkilö vastaa tiko.ini määrityksistä 30.5.2016 9
SIIRTOTIEDOSTOMÄÄRITYKSET Siirtotiedostomääritys Yleinen Käyttäjäkohtainen Yrityskohtainen KP13 = Arkiston aineisto KP15 = Tikon Pdf-tulosteet Hakemistot unc-muodossa 30.5.2016 10
SIIRTOTIEDOSTOMÄÄRITYKSET Siirtotiedoston lisäasetuksissa tarkenne Nimen osa Nimen muuttuja (pvm, klo, käyttäjä) Ketjutusrivillä selite Ketjutusrivillä nimeäminen KP71 = Viitesuoritusten käsittely Päivityksen lokiraportti KP70 = Tiliotteiden purku Tiliotteiden purun lokitiedostot Päivitettyjen maksujen luettelo Kun maksettujen päivitys tehdään tiliotteiden purun yhteydessä 30.5.2016 11
KETJUJONOT 30.5.2016 12
KETJUJONON LUOMINEN Raportit Ketjutus Yleiset tai yrityskohtaiset Ok Yrityskohtaiset Kohdelaskennan raportit Vyörytysviennit Avataan olemassa oleva ketjujono Uusi Perustetaan uusi ketjujono Kopioi Kopioidaan olemassa oleva ketju yleiseksi tai yrityskohtaiseksi Poista Poistetaan ketjujono 30.5.2016 13
KETJUJONO KIRJANPITO/RESKONTRA Ark (arkistointi) kenttä Tiedot siirretään arkistoon ketjutuksen avulla rastittamalla kenttä Ark, jolloin ohjelma laittaa portti/tiedosto -kohtaan ARKISTO Valintalistalta löytyy arkistoitavat raportit Tyyppi kentän kautta valitaan ketjujonolla tulostettavat raportit tai tehtävät toiminnot Tarkempi kuvaus löytyy Ohje valikosta 30.5.2016 14
KETJUJONO KIRJANPITO/RESKONTRA Selite Ketjutustyypin nimi, voidaan muuttaa Nimeä Raporttien tiedostonimi muodostuu oletusarvoisesti ko. rivin Selite ja Jakso Mistä Mihin - kenttien arvoista Vain valmiit Yrityksen avauksessa kuukausi valmis rasti Estää keskeneräisten kuukausien raportoinnin 30.5.2016 15
KETJUJONO KIRJANPITO/RESKONTRA Portti/tiedosto Arkisto, pdf tai kirjoitin Sivu / alihakemisto Muodostaa alihakemiston tilikausihakemiston alle \ = VVVV-KK \KK \VVVVKK 30.5.2016 16
KETJUJONO KIRJANPITO/RESKONTRA Asetukset Määritellään missä muodossa ja millaisin rajauksin valittu toiminto toteutetaan Esim. valitaan haluttu Tuloslaskelma raportti Tallenna Tallennetaan ketjujonon määritykset 30.5.2016 17
KETJUJONO KIRJANPITO/RESKONTRA Tulostusjakso Päätasolla Rivikohtaisesti 30.5.2016 18
KETJUJONO KIRJANPITO/RESKONTRA Painikkeet + uuden rivin lisäys väliin - valitun rivin poisto K poistetun rivin kopiointi 30.5.2016 19
KETJUJONO KIRJANPITO/RESKONTRA Reskontran raporteista oma ketju Voidaan ajastuksella suorittaa esim. kerran päivässä Kirjanpidon raportit ajetaan kerran kuukaudessa 30.5.2016 20
ESIMERKKEJÄ 30.5.2016 21
TILIOTTEIDEN PURKU JA MAKSETTUJEN PÄIVITYS Tiliotteiden purku Ketjurivin tyyppi 122 Tiliotteen purku Siirtotiedosto KP70 Tiliotteiden purku Lisäasetuksiin muuttuja pvm ja klo Muodostuu lokitiedosto Päivitettyjen maksujen luettelo Pankkitili Maks.päiv. TITO 30.5.2016 22
TILIOTTEIDEN/VIITTEIDEN PURKU JA PÄIVITYS Viitesuoritusten purku Ketjurivin tyyppi 320 Viitesuoritusten purku Viitesuoritusten päivitys Ketjutusrivin tyyppi 321 Purettujen viitesuoritusten päivitys Siirtotiedosto KP71 Viitesuoritusten käsittely Lisäasetuksiin muuttuja pvm ja klo Muodostuu lokitiedosto Pankkitili Viitesuoritus, selvittelytili 30.5.2016 23
TILIOTTEIDEN/VIITTEIDEN PURKU JA PÄIVITYS Tiliotteiden purku Asetukset Näyttää Kirjanpito Parametrit Titotiedostot tauluun perustetut hakemistot (unc-muoto) Valitse kaikki tiliotteet purettavaksi Viitesuoritusten purku Asetukset Hakemisto ja tiedostonimi Viitesuoritusten päivitys Asetukset Päivitettävä yritys Päivitettävä jakso 30.5.2016 24
AUTOMAATTIKIRJAUKSET - VYÖRYTYSVIENNIT Jokaisesta säännöstä oma rivi Omat / vakioyrityksen säännöt 501, toisen yrityksen säännöt 502, yrityksen omat säännöt Vyörytysjärjestys Ensin rivi 1 ja sitten 2 jne. Laskennan pohjana vyörytyssäännön Tyyppi kenttä Vyörytyksille oma tositelaji 30.5.2016 25
KETJUTUS 30.5.2016 26
RAPORTTIEN / TOIMINTOJEN KETJUTTAMINEN Ketjutuksen käynnistys Raportit Ketjutus Valitaan haluttu ketjujono Annetaan Jakso (mistä,mihin) Yritykset Valita ne yritykset ja tilikaudet, joille ketjutus toteutetaan samalla käynnistyskerralla Jono Tekeillä olevat omat työt ja niiden käsittelyvaihe 30.5.2016 27
KETJUTUKSESTA VALMISTUNEET / TYÖJONOT Ketjutuksen työjonot Aputoiminnot Ketjutusjonot Toiminnot Näyttää valitun ketjujonoon sisältyvät toiminnot Poista työ Poistetaan tilattu ketjutus Keskeytys Keskeytetään ketjujonon toiminnot 30.5.2016 28
KETJUTUKSESTA VALMISTUNEET / TYÖJONOT Ketjutuksen valmistuneet työt Aputoiminnot Ketjutuksesta valmistuneet Jos ketjutuksessa ongelmia, Viestejä kohdassa lukee On! Viestit välilehdellä kerrotaan mistä ilmoitus johtuu Yrityksen avaus antaa ilmoituksen ketjutuksesta valmistuneista töistä Poistetaan viestit valmistuneista ketjutuksista 30.5.2016 29
KETJUTUKSEN AJASTUS 30.5.2016 30
KETJUTUKSEN AJASTUS Tiko-käyttäjä ja pääkäyttäjä Ylläpito Asetukset Eräajotiedot - Kirjanpidon ketjutusten ajastukset Valitaan ketjujono Näyttää ketjulle valitut toiminnot ja raportit Jakson alku- ja loppupäivä Kiinteä Suhteutettu ajopäivään Luo uusi työ 30.5.2016 31
KETJUTUKSEN AJASTUS Eräajon ylläpito Eräajon nimi Ajastustapa Kerta-ajo Toistuva Toistotapa Päivittäin Viikoittain Kuukausittain Yritykset Valinta koskee ketjutuksen pdf-raportteja 30.5.2016 32
ESIMERKKI - TILIOTTEIDEN JA VIITTEIDEN AJASTUS 30.5.2016 33
ESIMERKKI - TILIOTTEIDEN JA VIITTEIDEN AJASTUS Ajastustapa Viikoittain toistuva Ma Pe Klo 7.30 Yritykset Tiliotteiden purkua varten on valittava yksi yritys Käsittelee kuitenkin kaikkien yritysten viitteet ja tiliotteet 30.5.2016 34
ERÄAJOT / LOKIT Asetukset Eräajotiedot Eräajot Työkalurivi toiminnot Pysäytä työ Vapauta työ Käynnistä työ uudelleen Aja työ heti 30.5.2016 35
ERÄAJOT / LOKIT Valitaan virheeseen päätynyt eräajo Perustiedot Lokit Oletuksena näytetään kuluvan päivän loki Voidaan valita eri ajanjaksoilta Selvitys virheestä 30.5.2016 36
AJASTETTUJEN ERÄAJOJEN VALVONTA Tila jonotettu tai ajossa yli tunnin Eräajot tarkistetaan kun joku valvonnassa ilmoitettu käyttäjä avaa Ylläpito sovelluksen Ilmoitus sähköpostiosoitteeseen tai valituille käyttäjille työaseman näytölle Asetukset Järjestelmäasetukset Yleiset parametrit Eräajojen tilan tarkastajat Luetellaan käyttäjä tai kaikki (*) Eräajojen tilailmoituksen sähköposti Sähköpostiosoite johon eräajon valvontailmoitus lähetetään 30.5.2016 37
NetTikon RAPORTTI 30.5.2016 38
KETJUTUS NetTikon RAPORTTI Raportit Kirjanpito Myyntireskontra Ostoreskontra Palkanlaskenta Arkisto Kirjanpito Palkanlaskenta Kyselyt Reaaliaikainen yhteys kirjanpito, myyntireskontra ja ostoreskontra Graafiset raportit Laskutus Myyntireskontra Ostoreskontra 30.5.2016 39
KIITOS! www.tikon.fi 30.5.2016 40